1С 8 зарплата

Содержание

Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0?

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

  • кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
  • как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
  • будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
  • пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
  • какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

  • облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
  • вид дохода для обложения страховыми взносами
  • вид расхода при расчете налога на прибыль
  • способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

  • вид тарифа для страховых взносов
  • наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях
  • ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ
  • особенности исчисления НДФЛ

 Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Территориальные условия.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

 

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

По материалам: programmist1s.ru

Как известно, модуль Расчет Зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8.2 имеет крайне ограниченные возможности. Собственно начисления сумм как таковых не происходит – заработная плата рассчитывается вручную и затем бухгалтер вводит готовую сумму начисления работнику по каждому виду расчета.

В связи с этим специалистами компании «Новософт» г. Новосибирск была разработана дополнительная подсистема, которая позволяет проводить полноценное начисление зарплаты в бухгалтерской программе 1С 8  в типовой конфигурации Бухгалтерия 2.0.

Разработка представляет собой внешний модуль расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии 8. Для работы с модулем не нужно вносить изменения в типовую конфигурацию бухгалтерии. Дополнительный модуль выгодно расширяет функциональные возможности расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8 и повышает удобство работы бухгалтера.

Основная цель системы «Зарплата в 1С Бухгалтерии» — дать возможность бухгалтеру автоматически получать суммы заработной платы сотрудников, используя различные методы начислений и удержаний (оклад за отработанное время, больничный, отпуск, оплата за ночные часы и др.).

Важные преимущества новосибирского решения зарплаты:

  • выполняется расчет зарплаты по различным алгоритмам по среднему, таких как начисления больничных листов и отпускных.
  • удобная форма проведения начислений зарплаты сотрудников: все документы и виды начислений по сотруднику представлены в одном окне интерфейса. Такой подход повышает скорость работы и позволяет в программе 1С Бухгалтерия 8 выполнять расчет заработной платы по большому количеству работников.
  • модуль работает в конфигурации Бухгалтерия 2.0 и использует штатные настройки и справочники 1С (номенклатурные группы, статьи затрат, подразделения). Поэтому не нужно выполнять дополнительных ежемесячных переносов проводок из внешних программ начисления зарплаты в бухгалтерию 1с. Все результаты расчетов заработной платы и начисления налогов с фот сразу отображаются на бухгалтерских проводках с правильными субконто.

Расчет зарплаты в 1С стал удобным

Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии организован в виде монитора общего списка сотрудников организации в иерархии подразделений. При выборе сотрудника в списке на экране появляются основные данные для расчета зарплаты за текущий месяц:  Документы Расчета, Дополнительные данные сотрудника и Расчетный листок (картинка кликабельна):

Интерфейс расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2

Такой единый интерфейс подразделений, сотрудников, документов расчета и видов начислений зарплаты сотрудника повышают наглядность и скорость выполнения расчетов зарплаты.

Для расчета заработной платы бухгалтеру достаточно ввести в список документов расчета необходимые Виды начислений и их основные параметры (дата начала, дата окончания действия, коэффициент оплаты или время) – суммы будут рассчитаны автоматически в зависимости от Метода, который сопоставлен указанному Виду Расчета. При этом если Вид расчета зарплаты является длительным, автоматический расчет сумм будет проводиться ежемесячно до указанной даты окончания действия.

В системе для каждого сотрудника предусмотрено ведение дополнительных данных, которые используются в методах расчета, и которых нет в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0. Это, например такие данные, как «График учета рабочего времени», «Суммы для больничного», «Стаж для больничного», «Ставка», «Признак расчета по часам» и др.

Бухгалтер может изменять дополнительные данные сотрудника и документы расчета. После всех необходимых настроек для начисления сумм зарплаты за текущий месяц достаточно нажать соответствующую кнопку на экране – либо по указанному сотруднику, либо общим списком всех сотрудников подразделения.

В момент начисления данные вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по текущему подразделению за текущий месяц расчета. Если такого документа еще нет – он создается автоматически.

Кроме того, автоматически создается, заполняется и проводится типовой документ «Начисление налогов с ФОТ».

В системе предусмотрены расчеты зарплаты по следующим методам:

Код, наименование метода

Описание

АД – Административный Используется для указания  периода отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине административного отпуска, отпуска без содержания и других причин. Важно для определения стажа персонифицированного учета.
БЛ – Больничный Используется для расчетов сумм по больничным листам согласно законодательству РФ
ВС – Выслуга,  коэффициент от сумм, указанных видов, в зависимости от даты начала Применяется для начисления суммы в зависимости от уже начисленных видов расчета (перечня видов расчета) с учетом коэффициента. При этом коэффициент может быть рассчитан в зависимости от даты начала действия.
КВ – Квартальные, полугодовые, годовые премии Применяется для расчетов премий выплачиваемых в зависимости от сумм предыдущих периодов, с учетом указываемых коэффициентов.
НН – Отсутствие по невыясненной причине Используется для указания  периода отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине.
НЧ – Ночные. Коэффициент от тарифной ставки за указанное время Используется для расчетов от окладов (тарифных ставок) за указанное время (в днях или часах) и коэффициента оплаты.
ОК – Тарифная ставка за отработанное время Используется чтобы начислить сумму оклада (тарифной ставки) в зависимости от планового графика работы сотрудника с учетом невыходов на работу.
ОТ – Отпуск Используется для расчета отпускных согласно законодательству РФ
ПР – Премия % от суммы, указанных видов начисления Применяется для начисления суммы в зависимости от уже начисленных видов расчета (перечня видов расчета) с учетом коэффициента.
СР – Средний Используется для расчета средней заработной платы согласно законодательству РФ
ФС – Фиксированная сумма Применяется для указания фиксированной суммы для вида расчета
АЛ – Алименты и иски Используется для расчета длительных удержаний (алиментов детям, исков для погашения задолженностей и др.)
СБ – Почтовый сбор с суммы, в зависимости от ее величины Используется для начисления суммы по коэффициенту от  базовой суммы видов расчета (перечня видов расчета). При этом коэффициент рассчитывается в зависимости от величины базовой суммы.

При первом запуске в справочник видов расчета автоматически заносятся виды расчетов по одному для каждого из методов. Инструкция содержит подробное описание. В дальнейшем расчетчик может самостоятельно добавлять необходимые виды расчета и указывать для них любые из представленных методов:

Виды расчетов в 1С Бухгалтерии

Дополнительно предусмотрен механизм параметризации Видов Расчета. Для  каждого вида расчета можно указать уточняющие параметры алгоритма (его свойства), которые будут использованы в момент расчета суммы по этому виду.

Список свойств каждого вида расчета заносится в нижней таблице справочника «Виды Расчета». Действие каждого свойства начинается с даты указанной в первой колонке таблицы свойств.

Набор свойств, которые применяются в Системе, приведен в справочнике «Свойства видов расчетов»:

Свойства видов расчета

Свойства могут быть как общие для Системы — например «Является невыходом», «Очередь расчета», «Длительная доплата (Удержание)», так и зависящие от метода расчета. Например, для метода ОТ (Отпуск) – используются свойства «Месяцев расчетного периода», «Перечень видов начислений», «Виды для исключения времени».

Выполняем начисление зарплаты

Для расчета зарплаты сотрудника бухгалтеру необходимо ввести в список документов расчета необходимые виды расчета и их основные параметры. Документы для начисления по окладу или часовому тарифу включаются в список автоматически на основании кадровых данных по приему и перемещению сотрудника.

Документы расчета зарплаты

Ввод документа осуществляется в карточке после ввода в таблицу Вида расчета :

  1. Вид расчета — Наименование вида начисления зарплаты из справочника виды расчета. Информация вносится либо выбором через справочник, либо вводом кода расчета с клавиатуры
  2. Дата начала — Дата начала действия документа
  3. Дата окончания — Дата окончания действия документа (если есть).
  4. Размер — содержимое колонки зависит от Вида расчета (сумма оплаты (удержания), коэффициент, время и т.д.)
  5. Записан — Признак записи документа.
  6. Документ — Описание документа для данного вида расчета
  7. Месяц ввода — Месяц внесения документа в список (заполняется автоматически и пользователем не изменяется

В карточке документа приводятся таблицы параметров документа.

В первой таблице пользователь заносит информация для расчета сумм по документу.

Во второй таблице приводятся данные о настройках расчета, которые определяются через справочник Видов Расчета.

После того, как все необходимые документы бухгалтером внесены, проводится собственно расчет сумм нажатием клавиши «Рассчитать зарплату…».

В этот момент данные по начислению зарплаты автоматически вносятся в типовой документ «Начисление зарплаты работникам» по подразделению за текущий месяц расчета.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как настроить произвольное начисление

Если такого документа нет – он создается автоматически. Кроме того, автоматически создается, заполняется и проводится типовой документ бухгалтерии — «Начисление налогов (взносов) с ФОТ».

 Ставки страховых взносов на 2014 год.

Вывод:  Новосибирская разработка внешнего модуля начисления зарплаты является удачным компромиссом между ограниченной подсистемой расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии 8 и применением  отдельных программ расчетов. Данное решение 1С позволяет в типовой конфигурации бухгалтерии начислить зарплату по различным алгоритмам, имеет удобный интерфейс для работы и полностью интегрировано с бухгалтерским учетом, потому что используются стандартные документы 1С Бухгалтерии 8.

  • Возможности конфигурации

  • Типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до сотрудников бухгалтерии по следующим направлениям: | планирование потребности в персонале; | обеспечение бизнеса кадрами;

  • Помощь при работе с конфигурацией

    При работе с конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом" пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

    "1С Зарплата и Управление Персоналом" в примерах!

    | Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 или кнопкой

  • Установка конфигурации

    Если пользователи будут работать с конфигурацией на нескольких рабочих местах, следует обеспечить их персональными компьютерами, объединенными в локальную сеть Windows, и использовать многопользовательский вариант системы "1С:Предприятие 8".

  • Ввод начальных данных и настройка

    Первоначальный ввод данных. Стартовый помощник.
    Описание структуры предприятия
    Справочники кадровой информации
    Настройка параметров учета
    Настройки доступа пользователей
    Ввод кадровых данных и условий оплаты труда
    Начальные данные для проведения расчетов зарплаты
    Запрет на изменение данных ранее определенной даты
    Настройка пользователей конфигурации
    Учет персонала

  • Общие принципы организации учета

    Управленческий и регламентированный учет
    Учетные задачи
    Учетные схемы
    Принципы регистрации кадровых событий
    Принципы расчета зарплаты
    Настройка данных об использовании рабочего времени при расчете начислений

  • Управление персоналом

    Планирование потребности в персонале
    Набор персонала
    Учет кадров предприятия
    Оценка персонала по компетенциям
    Обучение персонала
    Планирование занятости персонала
    Занятость сотрудников на мероприятиях
    Планирование отпусков
    Организация встреч (совещаний)
    Медицинское страхование

  • Регламентированный кадровый учет

    Места работы сотрудников организаций
    Штатное расписание организаций
    Прием на работу в организацию
    Регистрация движения сотрудников организаций
    Построение отчетов по накопленным данным
    Воинский учет

  • Заработная плата, налоги и взносы

    Управленческая зарплата
    Исчисление налогов и взносов с заработной платы
    Персонифицированный учет для ПФР
    Регламентированная отчетность
    Отражение результатов расчета в бухгалтерском и налоговом учете

  • Регламентированная зарплата

    Классификация начислений регламентированной зарплаты
    Классификация удержаний регламентированной зарплаты
    Ввод данных о плановых начислениях и удержаниях
    Документы для ввода данных о плановых начислениях
    Документы регистрации отпуска по уходу за ребенком
    Договор на выполнение работ с физическим лицом
    Документы для ввода данных о плановых удержаниях
    Ввод дополнительных сведений о начислениях и удержаниях
    Документы для регистрации невыходов
    Начисление регламентированной зарплаты
    Расчет первой половины месяца
    Поэтапный расчет регламентированной заработной платы
    Управление перерасчетами регламентированной заработной платы
    Понятие "расчетчик"
    Выплата регламентированной зарплаты
    Депонирование неполученных сотрудниками сумм заработной платы
    Сторнирование
    Отчетность по регламентированной зарплате
    Отчеты для сотрудников

  • Проведение опросов и удаленное анкетирование

    Проведение опросов и удаленное анкетирование
    База знаний (Вопросы и ответы)
    Типовые анкеты и опросы
    Подготовка анкет для удаленного анкетирования
    Встроенный почтовый клиент

  • Сервисные возможности

    Поиск данных
    Работа с распределенными базами данных
    Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8"
    Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 7.7"
    Произвольные отчеты
    Внешние обработки
    Групповая обработка справочников и документов
    Блокировка установки соединений с информационной базой
    Подсистема задач

  • Особенности базовой версии

    Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" включает необходимый функционал для управления персоналом предприятия, проведения расчетов заработной платы сотрудникам, а также подготовки регламентированной отчетности. Программа "1С:3арплата и Управление Персоналом 8.

  • Приложения

    Описание регламентированных алгоритмов расчета зарплаты
    Обновление конфигурации
    Переход на редакцию 2.5 с предыдущих редакций конфигурации
    Переход на редакцию 2.5 с конфигурации "Зарплата + Кадры" для "1С:Предприятия 7.7"

  • Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для начинающих