1С документооборот 8

Содержание

1С:Документооборот 8 КОРП

Данный программный продукт предназначен для использования в бюджетных учреждениях и в коммерческих компаниях (средний и крупный бизнес). 1С:Документооборот КОРП помогает решать большой спектр задач, связанных с автоматизацией учета и управлением персоналом. Он позволяет:

  • централизованно хранить документы;
  • быстро получать доступ к документации с возможностью настройки отдельных прав для разных групп пользователей;
  • вести учет обращений граждан, договоров (на всех этапах – от подготовки проекта до контроля выполнения обязательств), а также всей входящей, исходящей и внутрикорпоративной документации;
  • контролировать переадресацию документов, направляемых в другие компании и получаемых от них, вести учет по этому направлению;
  • пользоваться механизмами электронно-цифровой подписи, чтобы подписывать и шифровать документацию и файлы;
  • обрабатывать персональные данные по требованиям ФЗ № 152;
  • просматривать и редактировать документацию;
  • контролировать разные версии документов;
  • использовать функцию полнотекстового поиска по содержанию файлов;
  • автоматически заполнять новые документы, используя шаблоны с установленными преднастройками;
  • работать с офисной документацией, текстовыми, видео-, аудиофайлами и другими данными;
  • автоматически добавлять штрихкоды и штампы к бумажным версиям документов, искать файлы по штрихкодам;
  • обеспечивать автоматизированную коллективную работу с документацией (выполнять ее рассмотрение и исполнение, согласовывать, утверждать, регистрировать и т. д.);
  • присваивать файлам разные тематические категории (вручную или автоматически – на основе анализа содержания);
  • Выполнять условную маршрутизацию бизнес-процессов с пользовательскими настройками;
  • настраивать одно- и двухсторонние связи между файлами;
  • использовать сложное согласование (смешанное, параллельное и т. д.);
  • автоматически загружать документы из e-mail;
  • использовать больше одной резолюции в документации (от разных сотрудников собственной или сторонней компании);
  • контролировать исполнительскую дисциплину в организации;
  • пользоваться шаблонами обработки документации с пользовательскими настройками;
  • автоматически запускать различные бизнес-процессы в соответствии с установленным графиком;
  • загружать файлы со сканеров (при необходимости можно сразу же автоматически распознавать штрихкоды);
  • обмениваться информацией с другими типовыми конфигурациями (это можно делать как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме);
  • обмениваться входящей и исходящей документацией с другими системами электронного документооборота (по ГОСТ Р 53898-2010);
  • учитывать рабочее время персонала и контролировать его.

В программе предусмотрено ведение учета по виду документации, соответствующее положению о документообороте организации.

«1С:Документооборот 8». КОРП

Принципы работы с документами, используемые в данном продукте, отвечают требованиям действующих государственных стандартов и нормативных актов, соответствуют рекомендациям Федерального архивного агентства и сложившейся в РФ практике делопроизводства.

1С: Документооборот 8 КОРП представляет собой универсальное решение, поэтому его можно эффективно применять в самых разных отраслях, в том числе в бюджетных учреждениях. Программа одинаково хорошо подходит крупным холдингам и среднему бизнесу. К ее преимуществам также можно отнести поддержку многопользовательского режима – работать с ней можно как по локальной сети, так и через Интернет.

Чтобы заказать программный продукт, позвоните в компанию «1С:Апрель Софт» или свяжитесь с онлайн-консультантом.

Цены

Код Наименование Цена, руб.
4601546085931 1С:Документооборот 8 КОРП 187 000

Задать вопрос

Подробное описаниеСтоимость

1с8 документооборот ведение нескольких организаций

Я
ambez

Есть 1с8 документооборот. В нем ведется сразу 2 организации из группы компаний. Один и тот же человек часто работает в обеих организациях. Т.е. в 1 он например начальник какого-то отдела,  а во второй он замдиректора. Сейчас каждой должности этого человека соответствует отдельный пользователь БД. Соответственно если заходим под одним из этих пользователей, то человек не видит задачи, которые предназначены для другой его должности (и соответственно другого пользователя).
Хочется чтобы зайдя под одним пользователем человек видел все свои задачи, т.е. и по другим организациях, где он работает.
Как это лучше реализовать?

 
 

   Descriptor

(0)Вообще то для этого обьычно создается управленческая структура. И она вовсе не должна быть идентична организационной

   ambez

ты можешь какую-то ссылку нормальную кинуть где почитать?

   ambez

просто документы-то все равно должны в разрезе каждой организации нумероваться и все такое

   ambez

и согласовываться они должны по отедльному механизму для каждой конторы. просто хочется, чтобы випам не надо было заходить под несколькими учетками в 1с

   Базис

(4) Три ярлыка на рабочем столе, три учётки в ДО.

   zladenuw

может проверка не на должность.

1С:Документооборот 8

а на пользователя или там сотрудника. и если он входить в разные организации выводить ему доступные задачи

   zladenuw

убрать вот эту привязку "Сейчас каждой должности этого человека соответствует отдельный пользователь БД"

   Descriptor

(2) (3) (4) Ссылку сейчас кинуть не могу. Они у будут нумероваться в разрезе организций (для этого есть понятие нумератора, который можно привязать к организации). И согласовываться документы могут по индивидуальным маршрутам в зависимости от организации.

   ambez

(6) имеется в виду что например Вася Пупнкин замдир в организации 1 — это например пользователь В.Пупкин
а тот же человек, но числящийся как Вася Пупнкин директор в организации № 2 соответствует пользователю В.Пупкин 2

   ambez

вобщем вопрос в том насколько геморно будет сделать (3)и(4), но без метода (5)

 
     zladenuw

я тебе написал…. убери привязку к пользователю или замени ее на свою с соотвествиями 1 к Н и все

   ambez

(11) т.е. дургими словами надо переписать полбазы. ок. спс

 

Здесь во втором сообщении вам дадут решение, а в двадцатом дадут правильное решение. Ymryn

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Главная1С:Предприятие1С:Документооборот 8

Карточка решения 1С:Документооборот 8

Разработчик: Фирма 1С

1С:Документооборот 8 предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Цена 1С:Документооборот 8

4601546085931 1С:Документооборот 8 КОРП 144 000
4601546081117 1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000

Лицензирование 1С:Документооборот 8

Продукт "1С:Документооборот 8" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление 1С:Документооборот 8

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) — 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Отраслевые решения

Отраслевые и специализированные решения разработаны на основе конфигурации 1С:Документооборот и максимально учитывают отраслевую специфику в автоматизации важных для предприятий бизнес-процессов. Позволяют сокращать издержки при внедрениях продуктов за счет того, что поставляются в качестве готовых решений

4601546099563 1С:Документооборот государственного учреждения 8 98 000
4601546086389 1С:Дошкольное учреждение 18 000

Функциональные возможности 1С:Документооборот 8

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Делопроизводство

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия.

«1С:Документооборот 8»: как настроить и работать с умом

Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Работа ведется с тремя типами документов:

  • входящие,
  • исходящие,
  • внутренние.

К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа).

Входящие документы

В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.

Обычная схема обработки входящего документа:

  • Первичная регистрация входящего документа.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.

Исходящие документы

Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом.

После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка — "Отправлен ответ".

Обычная схема обработки исходящего документа:

  • Создание исходящего документа.
  • Согласование исходящего документа.
  • Утверждение исходящего документа.
  • Регистрация исходящего документа.

Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.

Внутренние документы

Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д.

Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.

Виды документов

Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:

  • нормативный срок исполнения документов,
  • маршруты обработки документов,
  • правила формирования регистрационного номера.

В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.

Нумерация документов

В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.

Карточка документа

На новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа. Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.

С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.

Прочие возможности

  • В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.
  • Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

Хранение файлов

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа "1С:Документооборот 8" позволяет работать с файлами любых типов:

  • офисные документы,
  • изображения,
  • тексты,
  • аудио- и видеофайлы,
  • архивы,
  • файлы систем проектирования и другие.

Для работы с файлами различных типов используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.

Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя.

В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа.

Могут использоваться различные подходы к построению структуры папок:

  • в соответствии с организационной структурой предприятия (например, Администрация, Бухгалтерия, Сервисная служба);
  • по тематике файлов (например, Планы, Калькуляции, Исследования, Рекламные материалы, Проектные документы и т. д.);
  • по уровню доступа (например, Общие, Конфиденциальные).

Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:

  • перенести файлы и каталоги мышкой (Drag and Drop),
  • импортировать каталоги,
  • импортировать файлы,
  • создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу,;
  • создать новый файл путем сканирования бумажного документа.

"1С:Документооборот 8" позволяет создавать новые файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1С:Документооборота 8".

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:

  • Просмотреть,
  • Редактировать,
  • Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости,
  • Занять с открытием файла или без него,
  • Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования,
  • Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений,
  • Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости,
  • Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве.
  • Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве.

На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск. Кроме того, в программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов популярных форматов.

Полнотекстовый поиск производится по всем данным (документы, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д.) с учетом русской, английской и украинской морфологии. Поддерживается поиск похожих слов.

Бизнес-процессы

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

В программе "1С:Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера,заверения печатью организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям. Так, например, бизнес-процесс "Поручение" сначала сформирует задачу "Выполнить поручение" для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу "Проверить выполнение" для инициатора бизнес-процесса.

Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор", и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками:

  • Все руководители автора бизнес-процесса,
  • Все подчиненные автора бизнес-процесса,
  • Непосредственный руководитель автора документа,
  • Все руководители автора документа.

Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения и может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.

Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке "Мои задачи". Список автоматически загружается при запуске программы.

Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет.

Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список, например, список согласований:

Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:

  • маршрутизация,
  • сроки,
  • важность,
  • наименование,
  • описание и другие.

Сравнение версий ПРОФ и КОРП

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Cписок функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» доступных только в версии КОРП.

  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Принятие задач к исполнению
  • Настройка и использование условий маршрутизации
  • Периодические бизнес-процессы
  • Учет и использование графиков работы
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
  • Категоризация данных
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Протоколирование работы пользователей
  • Рабочий стол руководителя
  • Комплексные процессы
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Управление мероприятиями
  • Форум
  • Встроенная почта
  • Проекты
  • Система внешнего документооборота (СВД)
  • Множественные состояния документов
  • Настройка доступности по состоянию
  • Настраиваемое делегирование прав
  • Фотографии пользователей
  • Ограничение доступа через веб-серверы
  • Проверка сложности пароля

1С: Документооборот 8


Программа "1С Документооборот 8" — решение для организации хранения электронных документов, управление документооборотом, а также работы с ними. Система электронного документооборота "1С:Документооборот 8".

"1С Документооборот 8" – система электронного документооборота (СЭД) — создана на основе новой платформы 1С:Предприятие 8.3 и обеспечивает полный цикл обработки документов компании.

Варианты поставки:

Наименование Цена (руб) Заказать
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 Заказать
1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 Заказать
1С:Документооборот государственного учреждения 8 117 600 Заказать

Основные возможности:

Основные объекты метаданных Почты – документы ВходящееПисьмо, ИсходящееПисьмо и журнал документов ЭлектроннаяПочта. Основная логика сосредоточена в общих модулях ВстроеннаяПочтаСервер и Почта.

Как разобраться в ошибке

Типичная проблема – перестают приниматься письма в каком-то почтовом ящике (или с самого начала не принимаются).

Для поиска причины рекомендуем проверить следующие данные:

  1. В форме Потоки доставки почты — что рассматриваемая учетная запись отнесена к какому-то потоку приемки, пусть 1. Также в этой форме на первой закладке красным цветом выделен поток, который не работает более 30 минут. Скорее всего, именно в этом причина ошибки.
  2. Убедиться, что работает регламентное задание ПриемОтправкаПочты N, где N – номер потока.
  3. Если выяснилось, что «зависло» регламентное задание ПриемОтправкаПочты N:
    • В форме Потоки доставки почты необходимо выполнить команду Поменять поток — для всех учетных записей этого потока указать новый поток, скажем 3.
    • Если это не помогло (поток 3 начал работать и тут же снова «завис»), необходимо найти «поврежденное» письмо. Для этого в форме Протокол доставки почты необходимо поставить отбор по номеру потока, найти последнюю запись. Скорее всего, это получение писем какой-то учетной записи. Это и есть учетная запись с «поврежденным» письмом. Временно можно перенести на другой поток все учетные записи, кроме этой.

    Рассмотрим подробнее как найти «поврежденное» письмо.

    1. Необходимо изменить код в ВстроеннаяПочтаСервер. ПолучитьПисьмаУчетнойЗаписи: найти блок Копировать в буфер обмена// Попытка получить все сообщения сразу
    2. Закомментировать код: Копировать в буфер обменаСообщения = Почта.ПолучитьВходящиеСообщения(Соединение, ПараметрыЗагрузки, СообщениеОбОшибке
    3. Вместо него написать: Далее получение писем пойдет поштучно. Это медленнее, зато позволяет найти «плохое» письмо. Копировать в буфер обменаСообщения =Неопределено;
    4. Далее получение писем пойдет поштучно. Это медленнее, зато позволяет найти «поврежденное» письмо.
    5. Также необходимо написать логгирование параметров письма — до вызова ПисьмоСсылка = ЗаписатьВходящееПисьмо: Копировать в буфер обменаСообщениеОбОшибке = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку( НСтр(«ru =»» «Учетная запись: %1 |попытка получения входящего письма: |%2 |Письмо: |Тема: «»%3″» |Дата: %4 |От кого: %5 %6 |Размер: %7″»), УчетнаяЗапись,»», Сообщение.Тема, Строка(Сообщение.ДатаПолучения), Строка(Сообщение.Отправитель.ОтображаемоеИмя), Строка(Сообщение.Отправитель.Адрес), Строка(Сообщение.Размер)); ЗаписатьОшибкуДоставки( СообщениеОбОшибке,Неопределено, УчетнаяЗапись, ПараметрыЛогирования,Неопределено, Перечисления.ТипыСобытийДоставкиПочты.ОшибкаПолученияПисьма);
    6. Посмотреть, какая запись была последней в Протоколе доставки почты по этому потоку – в ней должны отобразиться параметры «поврежденного» письма. Зная эти параметры, необходимо сторонним почтовым клиентом, скажем Outlook или средствами администрирования email-сервера (если к нему есть доступ, например, email-сервер развернут на предприятии) принять и удалить письмо из почтового ящика.

    Важно: если были зафиксированы случаи зависания регламентных заданий приема почты, то в настройках программы (раздел Почта) рекомендуется отключить настройку Получать текст из HTML писем точно (доступна в «1С:Документообороте» версии 2.0.9 и выше).

    Как внести изменения

    Иногда на внедрении появляется пожелание изменить внешний вид области чтения в списке писем. Это делается в ВстроеннаяПочтаСервер.ВставитьШапкуПисьмаВТекстHTML

    Также пожелания могут касаться отображения вложенных писем. Сейчас они вставляются в тело письма. Изменить отбивку можно в ВстроеннаяПочтаСервер.СформироватьШапкуВложенногоПисьмаПростойТекст.

    Сложные алгоритмы

    Ниже описаны несколько достаточно сложных алгоритмов в работе почты.

    Число писем в папках

    Число писем в папках хранится в регистре сведений КоличествоПисемВПапках в разрезе папки и пользователя. При приемке письма или переносе письма в другую папку в регистре очищаются все записи для данной папки. Расчет числа писем (Всего и Непрочитанных) выполняется «по требованию» — при открытии или обновлении пользователем формы почты (где в дереве папок видно количество писем в папках) – делается расчет именно для данного пользователя. То есть, например, для общей папки, куда есть доступ у десяти пользователей, после приемки нового письма для всех этих пользователей нет ни одной записи для этой папки. И только при входе в почту, скажем 2 пользователями – только для них и будет сделан расчет. Остальные 8 пользователей, возможно, и не зайдут в почту в ближайшее время (например, они отсутствуют) – и время на расчет для них потрачено не будет.

    Прием только непринятых писем

    Внешняя почта принимается с email-сервера.

    1с документооборот 8 корп 2 1 руководство пользователя

    Если в учетной записи указана настройка Оставлять копии сообщений на сервере и, например, Удалять с сервера через 3 дня — письма на email-сервере будут храниться 3 дня. Но при приемке в «1С:Документообороте» будут получаться только ранее непринятые письма.

    Детали реализации:

    • В общем модуле ВстроеннаяПочтаСервер. ПолучитьПисьмаУчетнойЗаписи сперва получаются все идентификаторы писем в ящике (Почта.ПолучитьИдентификаторыВходящихСообщений).
    • Далее, по записям в регистре сведений ИдентификаторыПолученныхПисем программа определяет, какие письма уже приняты, и запрашивает только новые письма (в Почта.ПолучитьВходящиеСообщения) – туда отдается массив идентификаторов только для новых писем.

    Метаданные

    Метаданные

    Описание

    Справочник АдресатыПочтовыхСообщений

    Содержит адресатов (представление и email). Ссылки на них есть например в табличной части писем ПолучателиПисьма, ПолучателиКопий

    Справочник ГруппыЛичныхАдресатов

    Содержит группы личных адресатов

    Справочник ЛичныеАдресаты

    Содержит личных адресатов

    Справочник ПапкиПисем

    Папки писем (в иерархии).

    Справочник ПапкиПоиска

    Параметры сохраненных поисков писем.

    Справочник СпискиАдресовЭлектроннойПочты

    Списки адресов, используемые в правилах обработки писем для правила «Адрес отправителя входит в список» — например для черного или белого списка.

    Документ ВходящееПисьмо

    Входящие письма

    Документ ИсходящееПисьмо

    Исходящие письма

    Журналдокументов ЭлектроннаяПочта

    Таблица, где есть и входящие, и исходящие письма.

    Регистр сведений HTMLПредставленияСодержанияПисем

    Хранит кешированное представление письма (для более быстрого показа в области просмотра в списке писем)

    Регистр сведений АвтоматическиеОтветыПоАдресам

    Хранит адреса, на которые уже был дан ответ с помощью правила обработки писем «Ответить текстом» — чтобы не отвечать повторно на тот же адрес.

    Регистр сведений ИдентификаторыИмпортированныхПисем

    Хранит идентификаторы писем, загруженные командой «Загрузить письма из Microsoft Outlook»

    Регистр сведений ИдентификаторыПолученныхПисем

    Хранит идентификаторы писем, полученных по внешней маршрутизации – чтобы не получать повторно ранее полученные письма.

    Регистр сведений ИдентификаторыПочтовыхВложений

    Хранит идентификаторы вложений-картинок (в теле html письма)

    Регистр сведений ИспользованиеАдресатовПользователями

    Хранит адресатов, кому были отправлены письма – в разрезе пользователя. Используется при автоподборе адресата – чтобы показывать сверху последних адресатов.

    Регистр сведений ИспользованиеПочты

    Хранит персональные настройки использования встроенной и легкой почты

    Регистр сведений КоличествоПисемВПапках

    Нужен для показа числа писем в папках (Всего и непрочитанных), например «Входящие (2)»

    Регистр сведений НастройкиОтложеннойОтправкиПисем

    Настройки отложенной отправки писем в разрезе пользователя.

    Регистр сведений НеотправленныеИсходящиеПисьма

    Хранит информацию о письмах, которые не удалось отправить

    Регистр сведений НеполученныеВходящиеПисьма

    Хранит идентификаторы писем, которые не удалось получить.

    Регистрсведений ПапкиПисемБыстрогоДоступа

    Ссылки на папки, показываемые в режиме «Мои папки»- в разрезе пользователя.

    Регистрсведений ПапкиПисемТекущихДел

    Папки писем, показываемые в форме «Текущие дела» — в разрезе пользователя.

    Регистр сведений ПапкиПисемЧастоИспользуемые

    Папки писем, отображаемые в режиме «Компактный».

    Регистр сведений ПапкиУчетныхЗаписей

    Хранит информацию о предопределенных папках учетной записи (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики, Корзина)

    Регистр сведений ПромежуточныеРезультатыПоискаПисем

    Хранит результаты поиска писем по реквизитам.

    Регистр сведений СведенияОбАдресатах

    Содержит связь между адресатом и контактом (например пользователем, корреспондентом)

    Регистр сведений СостоянияУчетныхЗаписей

    Хранит текущий статус учетной записи в разрезе операции (например соединения с сервером).

    Все метаданные почты отнесены к подсистеме Встроенная почта (Стандартные подсистемы Документооборота/ Встроенная почта) — удобно отфильтровать по ней в конфигураторе.

  4. Введение

  5. Аргументы в пользу автоматизации делопроизводства в российских условиях | За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса.

  6. Преемственность традиций и западные веяния

    Национальные особенности.

    1С:Документооборот 8 (программная защита)

    Западные системы в России.
    От коллежского асессора до секретаря-референта
    Регламентация современного делопроизводства в России
    Архив документов. Делопроизводство и документооборот.
    Типовая технология работы с документами
    Внутренний документооборот. Архивное хранение документов.

  7. Делопроизводство в среде Windows

    Знакомство с MS Windows
    Экран компьютера – это ваш рабочий стол
    Как хранится информация в памяти компьютера
    Учимся работать с окнами
    Значок "Мой компьютер" на рабочем столе вашего ПК
    Что делать с файлами и папками
    Несколько полезных советов, чтобы не уставать

  8. Из чего состоит "электронный офис"

    Что общего у всех приложений Office
    Создание, открытие и сохранение документов Office
    Панели команд, элементы меню
    Как создавать однотипные документы
    Настройка панелей инструментов. Просмотр документов на экране.
    Справочная система Microsoft Office

  9. Cначала было слово (Word)

    Как приступить к работе с документом в Word
    Создание документа – это процесс
    По одежке встречают (Оформление документа)
    Документ в стиле ретро
    Многообразие и подобие документов
    Проверка правописания
    Создание колонтитулов
    Печать документа
    Представление данных в виде таблицы
    Циркулярная рассылка

  10. Автоматизация работы с документами

    Работа с двумя и более документами | Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.

  11. Microsoft Excel – программа обработки табличных данных

    Основные элементы электронной таблицы Excel
    Ввод и редактирование данных
    Автоматизация работы в Excel
    Вычисления в Excel
    Форматирование таблицы
    Работа с листами
    Объемные таблицы в Excel
    Как читать большие листы
    Предварительный просмотр и печать таблицы

  12. Диаграммы

    Построение диаграмм
    Объекты диаграммы
    Изменение внешнего вида диаграммы
    Круговые диаграммы

  13. Совместное использование данных

    Копирование данных между приложениями | Microsoft Office 2000 предоставляет пользователю несколько способов обмена данными между приложениями. Когда мы вводим информацию в приложение, мы создаем то, что называется объектом.

  14. Приложение Microsoft Outlook

    Основные возможности Outlook
    Запуск Outlook
    Элементы и папки Outlook
    Outlook сегодня
    Календарь
    Контакты
    Задачи
    Дневник
    Заметки
    Доступ к файлам, их просмотр и совместное использование
    Электронная почта

  15. Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства

    Перечень правовых, нормативных и других документов по оформлению ОРД и работе делопроизводственных служб
    Образцы документов, создаваемые с помощью приложений Office
    Документы по распорядительной деятельности
    Регистрационные формы и документы службы делопроизводства
    Документы по личному составу предприятия
    Информационно-справочные документы
    Справочно-аналитические документы

  16. «>