1С зуп отстранение от работы без оплаты

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать отстранение сотрудника от работы без оплаты?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

Если сотрудника отстранили от работы по его вине, то период отстранения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно зарегистрировать документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с целью учета времени.

Переключатель Причина отсутствия устанавливается на Отстранение от работы.

При этом автоматически устанавливается начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение), преднастроеное как Простой по вине работника и отражающееся в табеле Видом времени с кодом НБ.

Обратите внимание, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) доступен при включенном флаге Прогулы и неявки (меню Настройки — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий), а возможность указать в этом документе Отстранение от работы обеспечивается флагом Простои и отстранения.

Аналогично можно зарегистрировать отстранение сотрудника от работы без оплаты документом Простой (отстранение от работы) — кнопка Отстранение — переключатель без оплаты. При этом также автоматически устанавливается начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение), и отражается в табеле как Вид времени с кодом НБ.

Документ Простой (отстранение от работы) с кнопкой Отстранение доступен при включённом флаге Простои и отстранения (меню Настройки — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий).

Согласно 76 статьи трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в следующих случаях:

— появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

— не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

— в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;

— по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.

Получить консультацию

Как отразить данный факт в Зарплате и управление персоналом:

В первую очередь необходимо включить в настройках расчета зарплаты соответствующие галочки «Простои и отстранения» и «Прогулы и неявки».

Рис.1

Рис. 2

Получить консультацию

После включения данных настроек у вас появятся документы «Простой, отстранение от работы» и «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Их вы можете найти в общем списке всех начислений Зарплата – Все начисления.

Рис. 3

Для примера будем использовать документ «Простой, отстранение от работы» так как в нем можно сразу вывести приказ об отстранении и написать его причину.

В документе указываем:

— месяц, в котором регистрируется отстранение

— период отстранения

— вид отсутствия: простой, отстранение или другую причину

Получить консультацию

В нашем случае выберем пункт «отстранения» и поставим галочку «без оплаты». После этого в строку «Начисление» сразу встает автоматически нужное начисление т.е. без оплаты. Остается только подобрать нужных сотрудников (можно сразу несколько) в табличную часть. Так же на вкладке «дополнительно» в поле «Описание причины» пишем причину отстранения, именно этот текст будет отображаться в приказе об отстранении.

Рис. 4

Рис. 5

У вас есть вопросы?

Вкладка «Вид времени» не трогаем, оставляем как есть. Проводим документ. После этого по кнопке «Печать» вверху документа выводим приказ об отстранении от работы.

Рис. 6

После регистрации документа фиксируется отсутствие и в начислении зарплаты будет видно, что сотрудник отработал меньше нормы и пересчитает его.

Рис. 7

Получить консультацию

Эту операцию можно отразить и документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», только в нем нет возможности указать причину отстранения и нельзя распечатать приказ. Т.е. просто указать факт отсутствия.

Рис. 8

Рассмотрим другую ситуацию, если же отстранение от работы предполагает оплату простоя, то в пункте «отстранение» выберем галочку «Оплачиваемое».

Рис. 9

В поле «Начисление» есть возможность выбрать 2 вида начисления:

«Оплата простоя по независящим от работодателя причинам» и «Приостановка работы с оплатой».

Получить консультацию

Отличаются они лишь тем, какой вид отстранения будет в табеле учета рабочего времени. Расчет у этих начислений одинаковый и рассчитывается исходя из 2\3 текущего тарифа. Т.е. допустим сотрудник работает по шестидневке с окладом 30000 рублей и в ноябре он был отстранен на 1 день, в ноябре норма дней равна 26 дням. Расчет таков: 30000 (оклад) / 26 (норма дней по календарю) * 1 (кол-во дней отстранения) * 2/3 (часть оплаты согласно ТК РФ) = 769,23 (результат начисления за дни отстранения).

Так же документ предполагает выплату как с зарплатой, так и в межрасчетный период.

Рис. 10

Вкладка «Вид времени» так же заполняется автоматически исходя из выбранного начисления.

Этот документ является документом начисления и поэтому эта сумма не попадет в документ «начисление зарплаты», но этот день вычтится из зарплаты. Если Вы поставили выплату с зарплатой, то сумма встанет к выплате вместе с зарплатой.

У Вас остались вопросы по отстранению сотрудника или есть вопросы по программе Зарплата и управление персоналом?

Позвоните нам по телефону: 8 (351) 222-00-22 Или отправьте заявку на reklama@mikos.ru Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.