2 амортизационная группа


Системный блок какая амортизационная группа 2018

Сервер окоф амортизационная группа

Срок полезного использования серверного оборудования

Гадание по ОКОФ

На практике классификация основных средств в соответствии с ОКОФ вызывает у бухгалтеров большие трудности. В настоящей статье рассмотрим некоторые методы, разберем ошибки и практические ситуации.

Классификация основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее — ОКОФ), важна для бухгалтера по двум причинам:

  • согласно нормам п. п. 45, 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее — Инструкция N 157н), инвентарные объекты основных средств (ОС) принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ к группировке объектов основных фондов, то есть выбор счета учета ОС опирается на указания ОКОФ;
  • для определения срока полезного использования согласно п. 44 Инструкции N 157н предписано в первую очередь обращаться к Постановлению Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее — Постановление N 1), которое, в свою очередь, опирается на положения ОКОФ.

Не ищем

Прежде чем искать код в перечне группировок (разделов — подклассов) ОКОФ (далее — Перечень группировок), необходимо убедиться, что объект следует классифицировать именно как основное средство, то есть он:

  • не является постоянной частью, приспособлением или принадлежностью другого объекта;
  • может быть использован многократно или постоянно;
  • может использоваться дольше 12 месяцев;
  • не относится к объектам, классифицированным Инструкцией N 157н как материальные запасы независимо от срока полезного использования;
  • не относится к объектам, классифицированным как материальные запасы в соответствии с учетной политикой самого учреждения или ведомства.

Иначе искать код в ОКОФ не следует, даже если он там есть. Так, например, в перечне группировок есть код для "моторизованного инструмента" лесохозяйственного применения. Но поскольку п. 99 Инструкции по учету N 157н указывает, что бензомоторные пилы относятся к материальным запасам, искать этот код нет необходимости.

Ищем по названию

Первый метод подбора кода в ОКОФ — поиск по названию основного средства. Основные ошибки, которые совершают при этом бухгалтеры:

  1. Поиск объектов по наименованию (названию), принятому в деловом обороте менеджмента ошибочно. Например, поиск в ОКОФ "DVD-плеер" или "Напольный кулер", если в 1994 г. их просто не существовало. Бессмысленно искать также термины, которые в 1994 г. еще не употреблялись, например "бензотриммер" или "сплит-система". Такие объекты можно классифицировать в соответствии с ОКОФ (как будет показано далее), но не по поиску буквального наименования.
  2. Поиск по наименованию объекта, указанному в документах поставщика. Например, попытки найти в перечне группировок ОКОФ "газонокосилку" будут безуспешными. Хотя она есть. Просто названа иначе.

Для поиска по названию рекомендуется следовать такой методике:

Совет N 1.

Поиск по ключевому слову названия объекта. Также можно искать по четырем-пяти буквам ключевого слова названия.

Пример. Почему следует искать по ключевому слову? Потому что нет гарантии, что в ОКОФ объект назван именно так, как в документах поставщика. Не найдя в перечне группировок ОКОФ "газонокосилку", следует попробовать поиск по ключевому слову "газон". Тогда легко удастся найти "14 2944151 — Оборудование для ухода за газонами".

Пример. Почему следует искать не по полному слову, а по четырем-пяти буквам? Потому что в ОКОФ название объекта может быть использовано в другой форме. Найти в перечне группировок "рояль" не получится, хотя он там есть. Если же взять только 4 буквы "роял", задача упрощается: "14 3692010 — Инструменты музыкальные струнные и язычковые (рояли, пианино, органы, арфы, скрипки, альты, виолончели, контрабасы, баяны и прочие)".

Совет N 2.

Найдя подходящий код в перечне группировок ОКОФ по наименованию основного средства, бухгалтеру следует проверить, что именно найдено, то есть к какой группе относится найденный код. Возможно, следует продолжить поиск или перейти к другим методам решения проблемы.

Пример. Бухгалтер ищет код ОКОФ для офисного кондиционера и находит "14 2925253 — Кондиционеры". Если же проверить наименование группы, к которой относится этот код: "14 2925000 — Машины и оборудование для пищевой и табачной промышленности", видна ошибочность такого выбора. Следует продолжить поиск.

Пример. Бухгалтер ищет код ОКОФ для печати по фрагменту "печат". И находит код "14 2928702 — Печати". Этот код на самом деле относится к группе "14 2928700 — Инструмент для нефтепромыслового и геолого-разведочного оборудования прочий". Продолжение поиска в данном случае успеха не принесет, потому что печатей и штампов в классификаторе ОКОФ нет.

Совет N 3.

Продолжать поиск до конца справочника, если первая, вторая, третья найденные позиции не подходят.

Пример. Бухгалтер ищет код в перечне группировок ОКОФ для "музыкального центра" по фрагменту "музык". Успех будет только на пятой позиции "14 3230170 — Радиокомплексы (музыкальные центры)" после многочисленных "музыкальных школ" и "заводов электроинструментов".

Но в целом следует отметить, что поиск по названию далеко не всегда приводит к успеху.

Бытовое или промышленное

Бухгалтеру следует иметь в виду, что некоторые виды техники используются как в промышленности, так и в быту. Соответственно, сходные по названиям объекты в перечне группировок ОКОФ могут присутствовать и в группе 14 0000000 "Машины и оборудование", и в группе 16 0000000 "Инвентарь производственный и хозяйственный". Это такие основные средства, как:

  • холодильники (бытовые и промышленные);
  • кондиционеры (бытовые и промышленные);
  • варочное оборудование (для столовых и бытовое);
  • стиральное оборудование (промышленное и бытовое);
  • посудомоечное оборудование (промышленное и бытовое).

Ищем по назначению

Следующий метод подбора кода ОКОФ — поиск по назначению. Он заключается в определении, к какой из групп основных средств, имеющихся в перечне группировок ОКОФ, объект относится, и последующем поиске в этой группе наиболее подходящего объекта. В этом бухгалтеру поможет следующая таблица:

Группа 14 3020000 — "Техника электронно-вычислительная". В этой группе, например, можно найти:

  • источники бесперебойного питания (они же ИБП, они же UPC, UPS) — код 14 3020320 — "Устройства и блоки питания ЭВМ";
  • мониторы — код 14 3020350 — "Устройства отображения информации";
  • принтеры, МФУ (они же "многофункциональные устройства") — код 14 3020360 — "Устройства ввода и вывода информации";
  • сканеры — код 14 3020360 — "Устройства ввода и вывода информации";
  • компьютеры, системные блоки, АРМ — код 14 3020200 — "Машины вычислительные электронные цифровые".

Группа 14 3230000 — "Аппаратура теле- и радиоприемная". Здесь можно найти телевизионную, видео- и аудиоаппаратуру:

  • телевизор — код 14 3230102 — "Телевизоры цветного изображения";
  • музыкальный центр — код 14 3230170 — "Радиокомплексы (музыкальные центры)".

Группа 14 3010000 — "Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда". В этой группе можно найти коды ОКОФ для копировальной техники, ламинаторов, уничтожителей бумаг, переплетного оборудования:

  • копировальный аппарат — код 14 3010230 — "Средства электрофотографического копирования".

Группа 14 3220000 — "Аппаратура радио- и телевизионная передающая и приемная; аппаратура телефонной и телеграфной связи; аппаратура радиолокационная". В частности:

  • телефонный аппарат — код 14 3222130 — "Аппараты и абонентские устройства телефонные";
  • факс — код 14 3222146 — "Аппараты фототелеграфные и факсимильные общего применения".

Группа 14 3692000 — "Инструменты музыкальные".

Группа 15 3599000 — "Средства транспортные прочие, не включенные в другие группировки". Здесь есть ручные тележки и тачки.

Группа 16 2930000 — "Приборы бытовые". Именно здесь следует искать бытовое кухонное и холодильное оборудование, бытовые кондиционеры, стиральное и посудомоечное оборудование, бытовые электроприборы и бытовой электроинструмент, газовые плиты, удлинители ("сетевые фильтры").

Группа 16 3612000 — "Мебель специальная". Несмотря на название, в этой группе можно найти практически любую мебель: офисную, школьную и т.д.

Группа 16 3693000 — "Инвентарь спортивный".

И в самом крайнем случае, если для основного средства не удалось найти даже подходящей группы, использовать коды для "прочих" объектов основных средств:

  • код 14 3699000 — "Машины и оборудование прочие, не включенные в другие группировки";
  • код 16 3697000 — "Инвентарь хозяйственно-бытового назначения".

Код 19 0009000 — "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках" следует применять только тогда, когда нельзя отнести основное средство ни к машинам и оборудованию, ни к производственному и хозяйственному инвентарю, ни к сооружениям в соответствии с определениями, приведенными во вступительной части ОКОФ.

К подразделу "Машины и оборудование" относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К подразделу "Инвентарь производственный и хозяйственный" относятся:

  • производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.);
  • хозяйственный инвентарь, то есть предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе, часы, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу "Машины и оборудование"), спортивный инвентарь.

Ситуация

Разберем практическую ситуацию. Для целей обустройства прилегающей территории учреждение приобрело по статье 310 КОСГУ "Пруд декоративный", представляющий собой пластиковую емкость специальной формы, которую следует поместить в выемку в земле. Бухгалтеру необходимо решить вопрос с подбором соответствующей статьи ОКОФ.

Поиск по слову "пруд" приводит в группу сооружений для рыбоводства. Если искать "бассейн", то обнаруживаются сооружения из области судостроения, рыбоводства или спорта.

Для поиска по назначению следует для начала правильно классифицировать "пруд" как элемент благоустройства территории. Будем действовать методом последовательного исключения. Это не здание, не транспорт, не машины и оборудование. Определению "производственного и хозяйственного инвентаря", приведенному в ОКОФ, декоративный пруд также не удовлетворяет. Остается классифицировать его либо как сооружение (код 12 0001000 "Сооружения, не включенные в другие группировки"), либо как "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках", код 19 0009000.

Приведенному во вступлении к ОКОФ определению сооружений декоративный пруд, в общем-то, удовлетворяет, так как к подразделу "Сооружения" относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

Конечно, сама пластиковая емкость не является инженерно-строительным объектом. Объектом она станет только после установки на соответствующее место. Следовательно, более правильно было бы классифицировать ее как строительный материал, как и камень, кирпич, цемент, которые будут применены для укрепления выемки, в которую емкость будет помещена. Но получившийся в результате декоративный пруд, несомненно, будет основным средством.

Срок полезного использования

После того как код ОКОФ для основного средства тем или иным методом будет установлен, может возникнуть проблема с определением срока полезного использования (для основных средств стоимостью свыше 40 000 руб.). Чаще всего сложности возникают в отношении зданий и сооружений. И проблема даже не с десятой амортизационной группой, для которой в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072. Проблема в том, что для многих кодов ОКОФ зданий и сооружений сроки полезного использования в Постановлении N 1 отсутствуют.

Как быть бухгалтеру в таких случаях? Ведь для применения классификатора Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР в этом случае нет оснований. Его применение допускается только для тех объектов, для которых Постановление N 1 устанавливает десятую группу. Но в отношении тех видов объектов, для которых амортизационная группа не установлена вообще, бухгалтеру следует определять срок полезного использования на основании процедуры, описанной в п. 44 Инструкции по учету N 157н, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

  • ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
  • гарантийного срока использования объекта.
Код ОКОФ Группа по
Постановлению N 1
12 4526371 Дорога автомобильная с усовершенствованным
капитальным типом дорожного покрытия
Нет данных
12 4526372 Дорога автомобильная с усовершенствованным
облегченным или переходным типом дорожного
покрытия
Пятая группа
12 4526373 Дорога автомобильная магистральная Нет данных

Разберем практическую ситуацию. Администрация городского поселения построила водопровод. Материал — полиэтиленовые трубы. Балансовая стоимость объекта — 19 000 000 руб. Необходимо принять водопровод к учету и определить срок полезного использования для правильного начисления амортизации.

Бухгалтер определил для водопровода код ОКОФ "12 4527351 — Водопровод". При внесении данных в компьютерную программу для указанного кода ОКОФ была автоматически проставлена десятая амортизационная группа. Обратившись к Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, бухгалтер не нашел в них данных по пластиковым водопроводам, только по асбоцементным, стальным, чугунным, железобетонным. Тогда он обратился к Постановлению N 1 и с удивлением обнаружил, что кода "12 4527351 — Водопровод" нет. Возникает вопрос: почему разработчики компьютерной программы отнесли эту позицию к десятой группе?

Внимание! Необходимо проверять данные, введенные в программный комплекс, по срокам полезного использования (автоматически устанавливаемым компьютерными программами для бюджетного учета), потому что:

  • для некоторых кодов ОКОФ может быть установлено несколько разных амортизационных групп (в зависимости от характеристик конкретного объекта);
  • для объектов, отнесенных к десятой группе, срок необходимо устанавливать отдельно, не по ОКОФ;
  • не для всех кодов ОКОФ определена амортизационная группа в Постановлении N 1.

Срок полезного использования следует определять самостоятельно, руководствуясь положениями п. 44 Инструкции N 157н, нормативными документами, на которые ссылается этот пункт Инструкции.

Для принятия решения о сроке полезного использования водопровода пришлось проводить заседание комиссии учреждения. Были использованы данные ГОСТ 18599-2001 "Трубы напорные из полиэтилена", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 23 марта 2002 г. N 112-ст, который определяет для полиэтиленовых труб срок службы 50 лет.

Решение комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании Инструкции N 157н, приказа учреждения об учетной политике, иных нормативных правовых актов.

Решение комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:

  • информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятой амортизационной группе срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072;
  • рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Внимание! Для принятия к учету объектов основных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (абз. 4 п. 25 Инструкции N 157н).

Д.В.Жуковский

Начальник отдела

автоматизации бюджетного учета

Service Temporarily Unavailable

Расшифровка ОКОФ 143313000:

Код Наименование КЧ
143313130 Приборы для измерения и регулирования уровня жидкостей и сыпучих материалов 7
143313530 Комплексы программно — технические для автоматизации управления технологическими процессами производства 2
143313560 Комплексы программно — технические для автоматизации обмена данными (в интегрированных системах) 4
143313580 Комплексы программно — технические для автоматизации обработки информации в непромышленной сфере 9
143313040 Средства телемеханики для контроля и регулирования технологических процессов 8
143313250 Автоматы контрольно — сортировочные и приборы для контроля размеров после обработки 8
143313460 Щиты и пульты диспетчерские телемеханические 8
143313160 Приборы для регулирования процессов 9
143313310 Приборы капиллярного неразрушающего контроля 5
143313020 Средства автоматизации для контроля линейных размеров 3
143313100 Приборы для измерения и регулирования температуры 5
143313440 Устройства передачи буквенно — цифровой информации (аппаратура передачи данных) 3
143313300 Приборы акустического неразрушающего контроля 8
143313540 Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования 3
143313010 Приборы контроля и регулирования технологических процессов (температуры, давления, расхода жидкостей и газов, уровня жидкостей и сыпучих материалов, анализаторы состава жидкостей, газов и аэрозолей, влажности газов, твердых и сыпучих веществ; вторичные приборы для регулирования и регистрации) 6
143313200 Преобразователи информации для регулирования технологических процессов 1
143313330 Приборы оптического и теплового неразрушающего контроля 8
143313260 Средства автоматизации и механизации контроля и размеров прочие 5
143313350 Приборы радиоволнового неразрушающего контроля 4
143313470 Щиты и пульты для автоматизированных систем управления производственными процессами 5
143313240 Приборы для размерной настройки вне станка режущих инструментов для станков с ЧПУ 0
143313220 Приборы управляющие к станкам (кроме шлифовальных) 6
143313030 Приборы неразрушающего контроля качества материалов и изделий (акустические, магнитные, оптические, тепловые, радиационные, радиоволновые, электромагнитные, на основе вихревых токов и прочие) 0
143313550 Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований 7
143313140 Приборы для определения состава и свойств газов, жидкостей, твердых и сыпучих веществ (кроме приборов из стекла, кварца, фарфора) 4
143313420 Устройства телеизмерения 9
143313490 Шкафы компоновочные и каркасы блочные функциональные с монтажом, сервисное оборудование 0
143313360 Приборы электромагнитного (вихревых токов) и электрического неразрушающего контроля 1
143313210 Приборы управляющие к станкам шлифовальным 9
143313150 Приборы вторичные 1
143313320 Приборы магнитного неразрушающего контроля 2
143313520 Комплексы программно — технические для автоматизации управления организационно — экономическими процессами 5
143313370 Приборы неразрушающего контроля прочие 9
143313110 Приборы для измерения и регулирования давления 2
143313050 Комплексы программно — технические для автоматизированных систем контроля технологических процессов и управления технологическими процессами 5
143313120 Приборы для измерения и регулирования расхода и количества жидкостей и газов 2
143313450 Устройства преобразования сигналов (модемы) 0
143313340 Приборы радиационного неразрушающего контроля 7
143313570 Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования гибких производственных систем 1
143313270 Приборы и устройства измерительные прочие 2
143313590 Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний продукции 6
143313430 Комплексы устройства телемеханики многофункциональные 6

Уровень выше: ОКОФ — МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ

Скачать классификатор ОКОФ

Вопрос: Каков срок полезного использования сервера Kraftway и программного обеспечения Windows server для начисления амортизации?

Ответ: В соответствии с Классификацией основных средств (Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002г.) серверы различной производительности относятся ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 2 до 3 лет включительно (код ОКОФ 14 3020000). В рамках указанного срока может быть установлен срок полезного использования сервера в налоговом учете самим налогоплательщиком.

Для унификации бухгалтерского и налогового учета аналогичный срок может быть применен и в целях начисления амортизации по бухгалтерскому учету.

Что касается программного обеспечения (ПО):

согласно п.п. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты на приобретение права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям), а также на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 10 000 руб. и обновление программ для ЭВМ и баз данных.

Из вопроса очевидно, что общество приобрело ПО в виде неисключительных прав на него, т.е. ПО нельзя признать нематериальными активами, подлежащими амортизации (тогда речь должна была идти о приобретении исключительных прав на программный продукт).

Если на основании заключенных договоров общество приобрело неисключительные права на использование программных продуктов, то согласно п.п. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ такие затраты относятся к прочим расходам.

Если в договоре, заключенном с правообладателем, установлен срок использования программы, то затраты на ее приобретение признают расходами равномерно в течение срока, определенного контрактом. А как учесть расходы, если права на использование программного продукта приобретены на неопределенный срок? Специалисты Минфина РФ утверждают, что если договором на приобретение программы не предусмотрен срок ее полезного использования, то фирма не вправе учесть расходы единовременно. Затраты должны быть распределены с учетом принципа равномерности их признания. Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ порядок распределения налогоплательщик определяет самостоятельно. При этом его нужно закрепить в учетной политике. Аналогичные выводы содержат Письма Минфина России от 18.04.2007 № 03-03-06/2/75, от 23.06.2006 № 03-03-04/1/542, от 21.02.2007 № 03-03-06/2/37. Однако ранее финансовое ведомство придерживалось иной точки зрения. Финансисты считали, что если по условиям контракта на приобретение компьютерной программы срок ее использования, к которому относят расходы, определить нельзя, то данные траты можно включить в налоговую себестоимость единовременно на дату начала использования программы (Письма Минфина России от 06.02.2006 № 03-03-04/1/92, от 07.03.2006 № 03-03-04/1/188).

В соответствии со ст. 272 Кодекса расходы признаются в том периоде, к которому они относятся. При этом расходы признаются в том периоде, в котором возникают исходя из условий сделок.

К какой амортизационной группе отнести сервер?

В случае невозможности определить этот период налогоплательщик оценивает его самостоятельно.

По общим критериям признания расходов они могут быть признаны только тогда, когда связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Соответственно, организации необходимо оценить, в течение какого периода она будет получать доход от осуществленных расходов, например, на приобретение программного обеспечения. В частности, для оценки может быть использована техническая документация, в которой указан период использования программы, информация с сайта разработчика или продавца. То есть любая документально подтвержденная информация, из которой можно прямо или косвенно определить срок использования программы.

Дубинянская Е.Н.
Руководитель Отдела Аудита и Финансов
ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе «Кодекс» 07.06.2008

Возврат к списку