2 НДФЛ порядок заполнения

Содержание

Доходы отражайте полностью, а не облагаемую налогом часть указывайте в графе «Сумма вычета».

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденный приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485, не обязывает указывать в справке доходы, которые налогом не облагаются. Отсутствие таких требований позволяет сделать вывод, что в справке достаточно отразить только сумму доходов, которая превышает норматив.

Например, организация выплатила сотруднику матпомощь в размере 5000 руб. Из этой суммы 4000 руб. не облагается налогом (п. 28 ст. 217 НК РФ). В такой ситуации в разделе 3 формы 2-НДФЛ в графе «Сумма дохода» можно отразить только 1000 руб., а в графе «Сумма вычета» не указывать ничего. Формально заполненная таким образом справка не искажает налоговую базу по НДФЛ, и санкции налоговому агенту в этом случае не грозят. Однако такой подход все же нежелателен, и вот почему.

Помимо налоговой инспекции, справка 2-НДФЛ выдается на руки сотруднику, в отношении которого она заполнена, по его запросу (п. 3 ст. 230 НК РФ). А он может использовать ее в различных целях. Например, на основании сведений из справки заполняется декларация по форме 3-НДФЛ.

Справка может понадобиться для подтверждения доходов при получении кредита в банке или визы при выезде за границу. С этой точки зрения указание в справке 2-НДФЛ только облагаемых выплат не будет отражать реальную сумму доходов, полученных сотрудником.

Более того, вполне вероятна ситуация, когда в течение года человек получит матпомощь сначала у одного работодателя (например, 5000 руб.), а затем – у другого. При увольнении ему выдадут справку 2-НДФЛ, в которой будет указана матпомощь в размере 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.). Устроившись на другую работу, он может получить матпомощь повторно.

Service Temporarily Unavailable

Предположим, снова в размере 5000 руб. По закону в такой ситуации сотрудник должен уплатить НДФЛ с дохода 6000 руб. (5000 руб. + 5000 руб. – 4000 руб.). Однако из-за отсутствия полной информации в справке 2-НДФЛ от предыдущего работодателя бухгалтер на новом месте работы сотрудника снова не включит в расчет дохода 4000 руб. и удержит НДФЛ только с 1000 руб. В результате налоговая база по НДФЛ будет занижена, и если при проведении выездной проверки этот факт вскроется, организации грозит не только доначисление налога, но также пени и штраф по статье 123 Налогового кодекса РФ.

Чтобы избежать возможных конфликтов, сведения о выплате нормируемых доходов в справке 2-НДФЛ лучше указывать в двух графах:

  • в графе «Сумма дохода» – общую сумму выплаты, включая необлагаемую величину;
  • в графе «Сумма вычета» – сумму необлагаемого дохода.

Кроме того, если организация выплачивает нормируемые доходы сотруднику, который устроился в организацию в середине года, с него стоит взять заявление. В нем сотрудник должен указать, что подобных доходов в текущем году он нигде не получал. А если получал – то в какой сумме. При наличии такого заявления можно не облагать НДФЛ льготируемые выплаты в пределах 4000 руб. Ответственность за достоверность сведений о доходе, указанных в этом заявлении, будет нести сам сотрудник.

Пример отражения в справке по форме 2-НДФЛ доходов, которые освобождаются от налогообложения в пределах установленных нормативов

А.С. Кондратьев в марте получил от своей организации материальную помощь в сумме 10 000 руб. Такие доходы не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). В июле Кондратьев уволился, при этом получив компенсацию в размере 8000 руб. Так как сумма компенсации не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка Кондратьева, то НДФЛ такая выплата также не облагается (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). На руки Кондратьев получил справку 2-НДФЛ, в разделе 3 которой бухгалтер указал:

– по строке с кодом месяца «03» (март):

Код дохода

Сумма дохода

Код вычета

Сумма вычета

10 000

– по строке с кодом месяца «07» (июль):

Код дохода

Сумма дохода

Код вычета

Сумма вычета

Справочник кодов дохода в справке 2 НДФЛ

Справочник кодов дохода в справке 2 НДФЛ представляет собой специализированный документ, в который вносятся все денные по кодам доходов. Давайте разберемся, зачем нужны данные коды и где их используют.

Что собой представляет справочник кодов дохода в справке 2 НДФЛ?

Справка 2 НДФЛ оформляется на всех сотрудников предприятия с четким указанием сумм начисленных доходов.

Выплаты, не облагаемые НДФЛ, не отражаются в справке 2-НДФЛ

Все доходы непременно облагаются налогом, есть исключения, но такие доходы не указываются в справке. Чтобы правильно рассчитать налог, нужно указывать доходы в кодовом формате.

  1. Например, код 2000 отображает в себе заработную плату сотрудника, которую он получает в процессе выполнения четко определенных действий, указанных в трудовом соглашении;
  2. Код 4800 указывает на суммы доходов, полученные в результате иных действий;
  3. Код 4000 указывает на суммы доходов, которые получает сотрудник в результате предпринимательской деятельности и т.д.

Таким образом, становится понятно, что каждому виду доходов импонирует свой определенный код. Все коды указаны в специализированном справочнике. Как правило, программы, на основании которых бухгалтера осуществляют процесс оформления справок, оснащаются таким справочником.

Обратите внимание на то, что в 2012 году были произведены определенные инновации и в справочник были внесены новые коды доходов. Это значит, что в профессиональной деятельности бухгалтера обязаны использовать современные справочники, где есть все коды по различным видам доходов.

Оформление справки

В справке непременно нужно указывать такие данные:

  1. Данные о сотруднике и руководителе;
  2. Данные по поводу начисленных доходов и исчисленных налогов, которые провоцируются в процессе определенного отчетного периода;
  3. Все данные по дополнительному доходу;
  4. Общая сумма налогов и доходов.

Форма справки:

  1. Справка составляется на специализированном бланке;
  2. Все данные по заработной плате указываются в кодовом формате;
  3. Все данные по вычетам указываются в кодовом формате;
  4. На справке ставиться печать организации, дата ее составления, подпись руководителя и бухгалтера.

Существуют специализированные рекомендации и инструкции, которые в действительности являются неоспоримой основой формирования данного документа. Такие данные по заполнению справки оформлены на сайте ФНС. Справку обязан заполнять налоговый агент, которым считается руководитель компании. Справка сдается в четко установленное время в органы ИФНС.

Если в процессе оформления справки формируются определенные ошибки, то в данном случае бухгалтер должен составить дополнительный, уточняющий документ. В принципе, никаких определенных наказаний по поводу неправильного заполнения справок не существует. Тем не менее, если справка будет сдана не вовремя, то в данном случае формируется штраф в размере 200 рублей за каждую справку.

Заполняем справку о доходах физического лица за 2005 год

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все организации — налоговые агенты начиная с января 2006 г. по 3 апреля 2006 г. (включительно) должны представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах налогов, начисленных и удержанных в 2005 г. Сведения могут быть переданы ФНС России либо на бумажных носителях, либо в электронном виде. О том, как представить такие сведения на бумажных носителях, рассказывается в этой статье.

Сведения о доходах физических лиц в соответствии с гл. 23 НК РФ представляют налоговые агенты — источники выплаты доходов, облагаемых НДФЛ. Эти сведения могут представляться на бумажных носителях по форме N 2-НДФЛ (далее — Справка) или в электронном виде в соответствии с форматом сведений, утвержденными Приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616.

Справка используется:

  • для подачи сведений о доходах по итогам налогового периода, если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде (2005 г.), не превысила 10 человек (в исключительных случаях право подавать сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях может быть предоставлено налоговыми органами отдельным организациям с учетом специфики их деятельности либо особенностей местонахождения);
  • для выдачи физическим лицам (в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме N 2-НДФЛ физическим лицам по их заявлениям);
  • для сообщения в налоговый орган о невозможности удержать налог (согласно п. 5 ст. 226 НК РФ если налоговый агент не может удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, то он должен в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. При этом "невозможностью удержать налог", в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев).

Обратите внимание! Организации не должны представлять сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах (п. 2 ст. 230 НК РФ).

При заполнении Справки необходимо соблюдать следующие правила. Все суммы в Справке, за исключением сумм налога на доходы, отражаются в рублях и копейках через десятичную точку (суммы налога на доходы отражаются в целых рублях). При отсутствии в данных копеек после десятичной точки ставятся два нуля.

Справка оформляется по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента отдельно по ставкам налога. Например, если организация выплатила физическому лицу в течение 2005 г. доходы, облагаемые по двум ставкам: 9 и 13%, то в ИФНС России по месту своей регистрации в 2006 г. она должна будет представить по данному физическому лицу две различные Справки.

Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы за предшествующий налоговый период, оформляются в виде новой Справки. В случае если перерасчет налога был произведен физическому лицу по иной ставке, оформляются две новые Справки: одна — с прежним значением ставки и незаполненными показателями разд. 3 — 6, и вторая — с новой ставкой и соответствующими показателями.

Справка по форме 2-НДФЛ в 2018 году

Учтите, что при оформлении новой Справки проставляются ее новый номер и новая дата составления.

К сведению! При заполнении Справки необходимо руководствоваться справочниками, приведенными в Приложении N 2 к форме 2-НДФЛ, утвержденном Приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616 (далее — справочники).

Заметим, что форма Справки за 2005 г. состоит из 6 разделов:

  1. Данные о налоговом агенте.
  2. Данные о физическом лице — получателе дохода.
  3. Доходы, облагаемые по ставке ____.
  4. Стандартные и имущественные налоговые вычеты.
  5. Общая сумма дохода и налога на доходы по итогам налогового периода.
  6. Сведения о перечислении налога в бюджет.

Рассмотрим, как заполнять разд. 3 — 6 Справки, подробнее.

В разд. 3 Справки "Доходы, облагаемые налогом по ставке _____%" отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме независимо от их размера, в разрезе по месяцам налогового периода.

В заголовке раздела указывается ставка налога, по которой облагаются доходы, отраженные в Справке. Далее последовательно отражаются суммы доходов, полученные физическим лицом в налоговом периоде, отдельно по каждому полученному доходу.

В графе "Месяц" указывается месяц налогового периода, в котором был выплачен данный доход. Если доход был выплачен в январе — в данной графе указывается 1, в феврале — 2 и т.д.

В графе "Код дохода" указываются коды доходов, которые выбираются из справочника "Виды доходов" (см. справочники). В графе "Сумма дохода" отражается вся сумма дохода (без налоговых вычетов) по указанному коду дохода.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере (п. 28 ст. 217 НК РФ), в графе "Код вычета" указывается код соответствующего вычета, выбираемый из справочника "Вычеты" (см. справочники), а в графе "Сумма вычета" — соответствующая сумма вычета.

Стандартные налоговые вычеты, установленные ст. 218 НК РФ, а также имущественный налоговый вычет, установленный пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, в данном разделе не отражаются.

В разд. 4 Справки "Стандартные и имущественные налоговые вычеты (по видам)" отражаются сведения о стандартных налоговых вычетах, установленных ст. 218 НК РФ, и имущественном налоговом вычете, установленном пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ.

Напомним, что стандартные налоговые вычеты в 2005 г. в размере 3000 руб. и 500 руб. за каждый месяц налогового периода должны были предоставляться налоговым агентом независимо от суммы дохода, исчисленного нарастающим итогом с начала налогового периода, в отношении которого предусмотрена ставка налога 13%. Стандартные налоговые вычеты в размере 400 руб. на работника, а также 600 руб. на ребенка должны были предоставляться за каждый месяц налогового периода и до месяца, в котором доход налогоплательщика у данного источника выплаты, облагаемый налогом по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20 000 (40 000) руб. соответственно.

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение имущественного вычета в сумме, израсходованной им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций РФ и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры или доли (долей) в них. При этом размер такого имущественного налогового вычета не может превышать 1 000 000 руб. без учета сумм, направленных на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций РФ и фактически израсходованным налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры или доли (долей) в них.

Раздел 4 заполняется только в случае, если в Справке отражаются доходы, облагаемые по ставке 13%.

В п. 4.1 "Сумма налоговых вычетов, право на получение которых имеется у налогоплательщика" отражаются суммы стандартных налоговых вычетов, установленных ст. 218 НК РФ, и имущественного налогового вычета, установленного пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, на которые физическое лицо имело право в отчетном налоговом периоде.

В графе "Код вычета" п. 4.1 указывается код вычета, выбираемый из справочника "Вычеты" (см. справочники). В графе "Сумма вычета" отражаются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном пункте зависит от количества видов вычетов, на которые имел право налогоплательщик.

В п. п. 4.2 и 4.3 указываются номер и дата уведомления, подтверждающего право налогоплательщика на имущественный налоговый вычет, выдаваемого налоговым органом в соответствии с п. 3 ст. 220 НК РФ.

В п. 4.4 указывается код налогового органа, выдавшего уведомление.

В п. п. 4.5 и 4.6 указываются соответственно общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных физическому лицу за налоговый период, и сумма предоставленного имущественного налогового вычета.

В разд. 5 Справки отражаются общие суммы дохода и налога на доходы по итогам налогового периода.

В п. 5.1 "Общая сумма дохода" указывается общая сумма дохода по итогам налогового периода без учета налоговых вычетов. Данный пункт заполняется путем суммирования доходов, отраженных в разд. 3 Справки.

Значение п. 5.2 "Облагаемая сумма дохода" рассчитывается путем вычитания из общей суммы дохода (п. 5.1) суммы предоставленных налоговых вычетов (сумма показателей "Сумма вычета" разд. 3 Справки и п. п. 4.5 и 4.6 Справки).

В п. 5.3 "Сумма налога исчисленная" указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разд. 3 Справки, по итогам налогового периода.

В п. 5.4 "Сумма налога удержанная" соответственно указывается общая сумма удержанного налога за налоговый период.

Пункт 5.5 "Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет" заполняется в случае возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет, и в нем указывается сумма возврата налога по пересчету с доходов прошлых лет.

В п. п. 5.6 и 5.7 соответственно указываются суммы зачтенные либо удержанные при уплате налога по перерасчету с доходов прошлых лет. В случае если в результате уточнения налоговых обязательств налогоплательщика выявлена задолженность по налогу на доходы физических лиц, то в п. 5.8 "Задолженность по налогу за налогоплательщиком" указывается сумма данной задолженности.

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом, указывается в п. 5.9.

В п. 5.10 "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган" указывается сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

Задолженность по налогу за налогоплательщиком либо излишне удержанная сумма налога определяются как разность между суммой исчисленного и суммой удержанного налога.

В разд. 6 Справки "Сведения о перечислении налога в бюджет" отражается информация о перечислениях сумм налога на доходы физических лиц в бюджет.

В поле "Код ОКАТО" указывается код территории определенного муниципального образования. Показатели кода территорий можно получить из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО).

В поле "Сумма перечисленного налога" отражается сумма налога, перечисленная в бюджет.

Е.Бондарь

Ведущий эксперт "ЭЖ"

Код ОКТМО

С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований — ОКТМО.

Как правильно указать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.

Как узнать код ОКТМО по адресу?

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС — позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

Простой способ узнать код ОКТМО

На сайте ФНС nalog.ru существует простой сервис, с помощью которого можно узнать код ОКТМО по названию муниципального образования (это, например, район города или внутригородская территория или целый город, или городской округ, городское или сельское поселения и т.д.). Также с помощью этого сервиса можно узнать код ОКТМО по ОКАТО.

Для того чтобы узнать код ОКТМО по ОКАТО достаточно ввести использовавшийся ранее код ОКАТО и сервис определит соответствующий ему новый код ОКТМО.

Для того чтобы узнать код ОКТМО по названию муниципального образования вы можете указать название ваше субъекта России (коды субъектов можно встретить на автомобильных знаках или здесь есть справочник кодов субъектов РФ), а также название вашего муниципального образования. После ввода первых букв названия, необходимо дождаться и сервис сам предложит вам подходящий вариант.

Справка 2-НДФЛ — инструкция по заполнению 2018

Например, так как на картинке ниже.

Если вы хотите узнать код ОКТМО по адресу, то можно воспользоваться другим, описанным далее сервисом.

Как узнать код ОКТМО налоговой инспекции на сайте nalog.ru по адресу

На сайте nalog.ru разработан специальный сервис https://service.nalog.ru/, с помощью которого можно сформировать и распечатать квитанцию для оплаты налога. Поскольку сейчас в квитанциях на оплату налога нужно указывать ОКТМО, то с помощью этого сервиса можно не только подготовить квитанцию, но и узнать код ОКТМО интересующей вас налоговой инспекции.

Предложенный вариант — это самый надежный официальный способ узнать код ОКТМО по адресу. Кроме этого он позволяет узнать по адресу код налоговой инспекции и КБК по виду налога.

На первой странице сервиса вам будет предложено ввести данные о номере инспекции и вашем адресе. Вы можете не вводить номер налоговой инспекции, если вы его не знаете, а начать с ввода вашего адреса. Код ИФНС и код ОКТМО будет определен автоматически по введенному вами адресу. Например, как на рисунке ниже.

Обратите внимание, что для Москвы и Санкт-Петербурга, которые сами являются регионами, не надо указывать их как город, только как регион. При условии, конечно, что речь не идет про города в рамках этих регионов, например, Зеленоград для Москвы или Колпино для Санкт-Петербурга.

В результате онлайн сервис сообщит вам всю необходимую информацию по введенному адресу. Так вы узнаете код ОКТМО и код ИФНС — номер вашей налоговой инспекции.

Если вы хотите узнать код КБК по виду налога, то можете продолжить работу с этим сервисом до этапа формирования квитанции на оплату.

Онлайн интерент сервис для определения кода ОКТМО и кода ИФНС по адресу на сайте Федеральной налоговой службы:

https://service.nalog.ru/

Скачать справочник кодов ОКТМО

Скачать справочник кодов ОКТМО можно на сайте Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru. Код ОКТМО можно узнать из этого классификатора.

Классификатор на сайте Федеральной службы государственной статистики представляет собой документ Word. Из-за большого объема классификатор ОКТМО разделен на отдельные файлы по федеральным округам. Найти нужный код ОКТМО можно поиском по названию в этом документе Word (комбинация клавиш Ctrl+F).

Обратите внимание, что не следует искать в классификаторе улицы, ведь ОКТМО — это классификатор муниципальных образований, а не адресный классификатор. Можно искать города, поселения, районы городов. Также рекомендуется уточнить код ОКТМО в своей налоговой инспекции.

Скачать справочник кодов ОКТМО на сайте Федеральной службы государственной статистики:

www.gks.ru

Что такое код ОКТМО?

ОКТМО содержит 8-ми или 11-тизначный код для идентификации населенных пунктов.

Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов:

  • 1-й раздел — "Муниципальные образования субъектов Российской Федерации",
  • 2-й раздел — "Населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований субъектов Российской Федерации".

Формула структуры кода в первом разделе ОКТМО: ХХ ХХХ ХХХ,

  • Первые два знака идентифицируют субъекты Российской Федерации.
  • Третий, четвертый и пятый знаки определяют внутригородские территории, муниципальные образования, города федерального значения, муниципальные районы, городские округа, муниципальные образования автономных округов, округов.
  • Шестой, седьмой и восьмой знаки определяют городские поселения, сельские поселения, межселенные территории.

Каждому коду соответствует контрольное число, которое не входит в кодовое обозначение объекта. Например,

Код ОКТМО Контрольное число Название Дополнительно
11 000 000 3 Муниципальные образования Архангельской области
11 600 000 4 Муниципальные районы Архангельской области
11 605 000 2 Вельский муниципальный район г Вельск
11 605 100 8 Городские поселения Вельского муниципального района
11 605 101 5 Вельское г Вельск

Формула структуры кода во втором разделе ОКТМО: ХХ ХХХ ХХХ ХХХ, где:

Первые восемь знаков определяют муниципальные образования, в состав которых входят населенные пункты;

Девятый, десятый и одиннадцатый знаки идентифицируют населенные пункты.

Код ОКТМО Контрольное число Название
11 000 000 000 3 Населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований Архангельской области
11 605 101 000 8 Населенные пункты, входящие в состав городского поселения Вельское Вельского муниципального района
11 605 101 001 6 г.Вельск
11 605 101 106 5 д.Дюковская

Муниципальные образования субъектов Российской Федерации расположены в классификаторе ОКТМО в порядке следования федеральных округов:

  • Центральный федеральный округ;
  • Северо-Западный федеральный округ;
  • Южный федеральный округ;
  • Северо-Кавказский федеральный округ;
  • Приволжский федеральный округ;
  • Уральский федеральный округ;
  • Сибирский федеральный округ;
  • Дальневосточный федеральный округ.

Чем отличается ОКТМО от ОКАТО?

Отличительной особенностью классификатора ОКТМО является его связь с действовавшим Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления — ОКАТО. Каждому коду ОКТМО сопоставлен соответствующий код ОКАТО.

Справка о доходах физического лица за 2012 год в формате 2-НДФЛ, содержит сведения о доходах физического лица. Форма справки о доходах заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам организацией — налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

При заполнении формы справки 2-НДФЛ используются следующие коды и справочники: коды доходов, коды вычетов, коды документов и коды регионов.

Что такое справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Справка о доходах  в электронном виде формируется в соответствии с форматом сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 2012 год" в электронном виде, и предоставляется по каналам связи или на носителях в принимающий орган. Форма декларации 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@, с изменениями внесенными приказом от 6 декабря 2011 г. N ММВ-7-3/909@.

Справки о доходах за 2012 год представляются организациями — налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента. К примеру, если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 9% и 13%, то по окончании налогового периода он составляет по данному физическому лицу и представляет в налоговый орган одну справку.

Декларация по форме 2-НДФЛ представляется не позднее 1 апреля 2013 года. Все суммовые показатели в форме декларации 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до одного рубля.

В форме справки о доходах заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не указано. Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде отдельной справки. При составлении новой справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной в полях "N ____" и "от ____" следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.