Акт на порчу товара

Содержание

Наименование ТМЦ

Ошибки в заполнении ТОРГ-15

Законодательство не требует обязательного заполнения типового бланка ТОРГ-15 при выявлении оснований для уценки или снятия с учета товарных ценностей. При желании компания может воспользоваться унифицированным бланком акта о списании ТОРГ-16 или составить документ по своей форме.

Если же за основу берется типовой бланк ТОРГ-15, то заполнять его нужно правильно. Множество исправлений в акте не допустимо, так как это снизит читаемость документа. Если ошибок много, лучше не исправлять их, а заполнить новый акт.

В акте нужно указывать достоверные сведения. Данный документ выступает первичным для бухгалтера для списания или уменьшения стоимости товаров, на основании формы ТОРГ-15 выполнятся проводки, а потому все суммы должны быть посчитаны правильно.

Если проводится уценка, то нужно правильно вычислить ее процент, то есть арифметические ошибки в акте не допустимы.

Членам комиссии, составляющим акт, следует обязательно подписать заполненный документ. Своими подписями каждый член подтверждает верность заполнения. Бухгалтеру следует также внимательно проверять указанные количественные и стоимостные показатели, правильно проводить расчеты.

Ошибки в акте ТОРГ-15 недопустимы – ФНС не примет расходы в налогооблагаемой прибыли, если не будет на то документального правильного подтверждения. Если же расходы относят на счет виновных сотрудников организации, то требовать с них возмещения ущерба возможно только при безошибочно заполненном акте.

Потери товаров вследствие боя, порчи, лома.

Потери товаров вследствие боя, порчи, лома актируются и списываются за счет виновных лиц. В акте кроме обязательных реквизитов указывают причину потерь и возможность дальнейшего использования: сдача в утиль, продажа по более низкой цене, сдача в переработку или уничтожение. Уничтожение испорченных товаров производится в присутствии комиссии во избежание повторного списания и актирования. Сдачу товаров в переработку, утиль и на откормочные пункты оформляют товарно- транспортной накладной. Акты о бое, порче, ломе товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности составления, после чего передают руководителю предприятия на утверждение для принятия решения, за чей счет списывать образовавшиеся потери. Так как указанные потери возникают вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неправильное обращение с товарами при транспортировке, хранении, отпуске), то они взыскиваются с виновных лиц. И только если конкретных виновников в причиненении ущерба установить невозможно, потери списываются за счет предприятия. Потери товаров вследствие боя, порчи, лома в учете отражаются в общеустановленном порядке.

При оприходовании товаров поступивших в таре (например: икра, повидло, варенье в бочках) чистую массу товаров нетто определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке. После реализации таких товаров, освобожденная тара взвешивается, при этом может оказаться, что фактическая масса тары больше обозначенной на маркировке из-за впитывания товара в тару. Образовавшаяся разница между фактической массой тары и массой тары, указанной на маркировке, называется завесом тары. Это означает, что товара продано меньше, чем оприходовано. В связи с тем, что завес тары происходит не по вине материально ответственного лица , а по объективным причинам, то сумма завеса тары списывается как излишне оприходованный товар. Завес тары оформляется специальным актом. Сроки его составления устанавливаются условиями поставки. Если срок не указан, то акт должен быть составлен не позднее десяти дней после освобождения тары, а из- под полужидких товаров и с рассолом- сразу же после ее освобождения. При составлении акта на таре делается отметка с указанием даты и номера акта для предотвращения повторного взвешивания одной и той же тары.

Товары, по которым возможен завес тары, регистрируются в специальном журнале, в нем указывают наименование поставщика и товара, дату и номер документа, массу товара по документам поставщика (отдельно брутто, нетто, масса тары). В зависимости от условий договора с поставщиком по-разному списывается завес тары. Если списание происходит за счет поставщика, то в его адрес направляется претензионное письмо с экземпляром акта о завесе тары и на основании этого письма поставщику предъявляется претензия, при этом завес тары списывают с материально ответственного лица по учетным ценам, а покупная стоимость товаров взыскивается с поставщика. Если предъявить претензию поставщику невозможно (несвоевременно или неправильно составлен акт о завесе тары), то эти потери списывают на виновных лиц. Если виновников установить невозможно, завес тары может быть списан за счет торгового предприятия.

Списание недостач товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары в результате боя в пределах норм при транспортировке на розничные торговые предприятия производится по фактическим размерам на основании специального расчета, в размере, не превышающем предельных норм. Списание может производиться только после инвентаризации ценностей: по товарам в стеклянной таре – по ценам, по которым товары были оприходованы (вместе с тарой); по порожней стеклянной таре – по средним залоговым ценам. Потери товаров от боя стеклянной тары в пределах норм относятся на издержки обращения по покупным ценам, потери от боя порожней стеклянной тары в пределах норм относятся на издержки обращения по средним залоговым ценам. Сверх норм потери возмещаются материально ответственным лицом: от боя стеклянной тары с товарами – по учетным ценам, от боя порожней стеклянной тары – по средним залоговым ценам.

Форма № ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Сколько экземпляров

Три экземпляра. Один – для бухгалтерии. Второй экземпляр – для подразделения, в котором выявлена порча. Третий экземпляр – для сотрудника, с которого списан испорченный товар.

Кто подписывает

Подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии. Утверждает акт руководитель.

Когда оформляют

При выявлении боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, которые в дальнейшем уценивают или списывают

На основании каких документов

Приказ о создании комиссии

Для чего нужен бухгалтерии

В акте комиссия указывает всю информацию об испорченных ценностях, а именно: наименование, цену, количество, артикул, сорт, причины, по которой возникли потери. Кроме того, комиссия оценивает возможности дальнейшего использования товаров.

После заключения комиссии руководитель принимает решение о дальнейших действиях с испорченным товаром (уценка, оприходование в качестве лома или уничтожение). По решению руководителя на основании акта:

  • удерживают из зарплаты (при наличии виновных лиц) стоимость порчи, лома, боя;
  • списывают в бухгалтерском и налоговом учете или уценивают испорченный товар;
  • приходуют лом по цене возможного использования.

Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей

Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

Понятие о бое, ломе и порче товаров. Порядок составления

И утверждения актов на бой, лом, порчу товаров.

Порчу, бой и лом товаров оформляют актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15), в котором указывают наименование товаров, их отличительные признаки (артикул, сорт (категорию)), количество, цену и стоимость, причину и виновников порчи, а также возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в переработку, на корм скоту или уничтожение).

Передачу товаров на переработку и на корм скоту оформляют товарной накладной (форма № ТОРГ-12). Если актируемые товары в дальнейшем использовать невозможно, то их уничтожают в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание повторного представления этих товаров для актирования и списания. Акт о порче, бое и ломе утверждается руководителем организации, после чего на его основании делаются соответствующие учетные записи.

На стоимость приобретения актируемых товаров составляется проводка: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кт 41 «Товары».

Если товары учитываются по продажным ценам, то на сумму торговой наценки, относящейся к вышеуказанным товарам, дополнительно делается запись: Дт 42 «Торговая наценка» Кт 41 «Товары».

Поскольку потери товаров вследствие порчи, боя и лома возникают, как правило, вследствие бесхозяйственности, неосторожных действий работников, то их следует взыскивать с виновных лиц. При этом составляется проводка: Дт 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если конкретных виновников потерь установить невозможно, их списывают за счет организации, то есть: Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В результате изучения основ бухгалтерского учета в торговых организациях, студенты должны написать контрольное тестирование и выполнить самостоятельную работу.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Изучить законодательно-нормативные документы по бухгалтерскому учету и выполнить следующие задания:

Задание №1.

Внимательно ознакомиться с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Ответить на поставленные вопросы:

1. Цели настоящего закона – это….

2. На какие субъекты распространяется Федеральный закон № 402-ФЗ?

3. Перечислите общие требования к бухгалтерскому учету

4. Перечислите принципы регулирования бухгалтерского учета

5. Назовите субъекты регулирования бухгалтерского учета

Акт о порче, бое, ломе товарно – материальных ценностей

1. Каким субъектом применяется

Применяется организациями при выявлении боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в трех экземплярах.

3. Кем из работников составляется

Акт составляется членами комиссии организации, в которой выявлены пришедшие в негодность товарно-материальные ценности.

После подписания акта членами комиссии акт утверждает руководитель организации.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей.

5. Порядок применения

Акт составляют члены комиссии при обнаружении порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

В акте указываются реквизиты товара (наименование, цена, количество, артикул, сорт), причины и виновники товарных потерь, возможности дальнейшего использования испорченного товара: сдача в утиль, продажа по более низкой цене, сдача в переработку или уничтожение.

После подписания акта членами комиссии решение в отношении испорченного товара принимает руководитель организации и утверждает акт.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр акта остается в подразделении, в котором произошла порча товара.

Третий экземпляр акта остается у материально ответственного лица, с подотчета которого списан испортившийся товар.

6. Место хранения

Один экземпляр акта хранится в бухгалтерии организации.

Второй экземпляр акта хранится в подразделении организации, в котором произошла порча товара.

Третий экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, с подотчета которого списан испортившийся товар.

Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12

Тип документа: Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,4 кб

Скачать Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
  • «Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12».pdf
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции «скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Реквизиты акта о порче, бое и ломе тмц, которые помогут избежать налоговых потерь

«Российский налоговый курьер”, 2014, N 5

От указания в документе причины порчи товара зависит их налоговый учет.

Характеристика дефектов ТМЦ обоснует причину их списания в учете.

Отсутствие каких реквизитов в акте не позволит учесть расходы.

С 1 января 2013 г. компания вправе самостоятельно разрабатывать формы большинства первичных документов. Акт о порче, бое и ломе товарно-материальных ценностей не является исключением. Важность правильного составления этого документа обусловлена тем, что он позволяет минимизировать налоговые потери при списании и уценке таких активов. Кроме того, практика показывает, что отсутствие некоторых реквизитов в этом документе может привести к негативным налоговым последствиям.

При разработке рассматриваемого документа за основу компания может взять форму N ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей”, приведенную в Постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Такой документ организация составляет в трех экземплярах. Его подписывают члены комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или при необходимости представителя санитарного надзора.

Акт о порче, бое, ломе ТМЦ утверждает руководитель организации. Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

Рассмотрим, на какие реквизиты акта о порче, бое, ломе ТМЦ обратить внимание, чтобы избежать претензий контролеров при списании соответствующих расходов (см. образец ниже).

Форма утв. в приложении

к Положению об учетной политике

Учетная цена, руб. коп.

новая цена, руб. коп.

стоимость по новой цене, руб. коп.

сумма уценки, руб. коп.

Бой стеклянной тары, трещины на бутылках

1. Наименование ТМЦ целесообразно указывать как можно подробнее, желательно с артикулом. Указание наименования нужно как для идентификации товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке, списанию, так и для определения вида товара. Ведь от вида товара и причин его списания зависит порядок налогообложения.

Суды обращают внимание на правильность заполнения такого реквизита. В частности, ФАС Уральского округа в Постановлении от 14.06.2013 N Ф09-5047/13 отметил, что в актах о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей указывается вся информация о товаре, подлежащем уценке или списанию, – его наименование, цена, количество, артикул, сорт, причина, по которой возникли товарные потери, а также возможность дальнейшего использования такого товара (например, продажа по сниженной цене, утилизация или уничтожение).

Серьезными недостатками в оформлении актов суд посчитал отсутствие полного наименования товара, подлежащего списанию, и невозможность определения поставщика бракованного товара.

2. В документе важно указать причину списания или уценки ТМЦ. Практика показывает, что именно на причину списания товарно-материальных ценностей в первую очередь обращают внимание как налоговые органы, так и суды при рассмотрении как налоговых споров, так и споров по возмещению убытков в случае наличия виновных лиц.

Особое внимание на указание причины списания следует обратить торговым организациям. Поскольку в соответствии с п. 4 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей” изготовитель обязан установить сроки годности на такие виды товаров, как, в частности:

  • продукты питания;
  • парфюмерно-косметические товары;
  • медикаменты;
  • товары бытовой химии;
  • иные подобные товары.

По истечении срока годности, установленного для данного вида товара, он считается непригодным для использования по назначению.

Список товаров, которые по истечении срока годности считаются непригодными для использования по назначению, поименован в специальном Перечне, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.1997 N 720. Товары с истекшим сроком годности должны быть утилизированы или уничтожены (ст. 3 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов”). В этом случае, помимо акта о порче, бое, ломе ТМЦ, следует составлять еще акт о списании и утилизации. Ссылку на реквизиты последнего документа желательно указать в акте о порче, бое, ломе ТМЦ на оборотной стороне.

При соблюдении организацией соответствующего порядка проведения экспертизы просроченных товаров расходы, связанные с изъятием из оборота товаров с истекшим сроком годности, она вправе учесть на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.04.2008 N 20-12/037680).

О возможности признания затрат на списание непригодной продукции налоговики высказались в Письме УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 N 16-15/ Практика показывает, что даже при возникновении претензий со стороны некоторых инспекторов суды поддерживают компании в этом вопросе (например, Постановления ФАС Уральского округа от 24.08.2011 N Ф09-5075/11, Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.11.2012 N 09АП-29791/2012-АК).

Кроме того, указание причины списания товарно-материальных ценностей важно для того, чтобы определить, относятся ли потери, возникшие при порче ТМЦ, к нормируемым или ненормируемым расходам в целях налогообложения прибыли (см. врезку ниже). Следовательно, основываясь на причине списания или уценки товарно-материальных ценностей, указанной в акте, можно произвести такую классификацию (полное или частичное признание затрат на списание непригодных, уцененных ТМЦ в налоговом учете).

Примечание. Как отличить нормируемые потери ТМЦ от ненормируемых

Нормируемые потери возникают в результате неизбежных физических и технологических процессов. Например, усушка и выветривание, раструска и распыл, раскрошка, таяние замороженных продуктов, транспортировка и т.д. Для определения величины таких потерь разрабатываются специальные нормы естественной убыли, в пределах которых продавцы списывают их в налоговом учете (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). При этом важно помнить, что нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в случае фактического выявления недостачи. Поэтому, помимо акта о порче, бое, ломе ТМЦ и акта о списании, в этом случае обязательно проведение инвентаризации с составлением соответствующих актов, инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

К ненормируемым потерям относятся бой, лом, порча товаров, недостачи, хищения и пр. Обычно эти потери товаров связаны с нарушениями правил перевозки, приемки, хранения ТМЦ. Поэтому они не нормируются, а ущерб зачастую взыскивается с виновных лиц. К ненормируемым товарным потерям относятся и повреждения ТМЦ при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожаров, наводнений и т.д. Чтобы без проблем учесть ущерб от стихийных бедствий, его нужно подтвердить документально. Например, в случае пожара следует заручиться справкой Управления Государственной противопожарной службы, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, а также актом инвентаризации (Письмо Минфина России от 24.09.2007 N 03-03-06/1/691).

Иногда в результате чрезвычайного происшествия не удается точно идентифицировать пострадавшие ТМЦ. Тогда ссылка на причину их списания, установление события, повлекшего повреждение товара, и результаты инвентаризации становятся основным доказательством правомерности учета спорных затрат (Постановление ФАС Поволжского округа от 13.03.2013 N А72-8945/2011).

В том случае, если компания списывает товар по конкретному основанию, она должна подтвердить, что эти расходы связаны именно с таким основанием (Постановление ФАС Московского округа от 21.01.2008 N КА-А40/13938-07-2). В частности, в одном из дел суд поддержал проверяющих, поскольку в спорном акте о порче, бое, ломе ТМЦ не была указана причина боя бытового камня, а также не были указаны виновные лица (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2012 N А05-2430/2011, оставлено в силе Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 26.07.2012 N А05-2430/2011).

3. В акте целесообразно охарактеризовать дефекты товара. Характеристика дефекта служит не только аргументом для подтверждения факта порчи товарно-материальных ценностей, но и для того, чтобы выяснить, полностью или частично утрачены потребительские свойства товара при решении вопроса о возможности его дальнейшего использования или реализации (например, по сниженным ценам).

Кроме того, в одном из дел суд обратил внимание на то, что в актах о порче, бое, ломе ТМЦ столбец «Характеристика дефекта” не был заполнен, что исключило этот документ из числа надлежащих доказательств о нанесении ущерба (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2010 N А46-15628/2009).

4. В документе важно указать количество ТМЦ, подлежащих списанию (уценке), а также цену единицы ТМЦ до и после уценки. На основании этих данных производятся изменения в бухгалтерском учете. Зачастую суды при исследовании доказательств сверяют различные документы на предмет соответствия в них данных по количеству, ассортименту и ценам на товарно-материальные ценности (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2013 N А19-1816/2012, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 12.11.2012 N А19-1816/2012).

Организациям, часто встречающимся на практике с уценкой товарно-материальных ценностей, целесообразнее разработать и утвердить положение о порядке уценки. Поскольку у налоговиков зачастую возникают вопросы по размерам уценки и порядку ее определения. Наличие такого положения и указание ссылки на него в актах о порче, бое, ломе ТМЦ снизят риски доначислений по налогу на прибыль (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2012 N 09АП-8952/2012-АК).

5 Ф.И.О. и должность лица, виновного в порче товара. Этот реквизит особенно важен для заполнения в том случае, если причиной списания товарно-материальных ценностей послужили хищения, нарушения правил перевозки, приемки и хранения ТМЦ, выявления брака по вине поставщика (Постановления ФАС Московского от 19.03.2013 N А40-8940/11-90-35 и Северо-Западного от 26.07.2012 N А05-2430/2011 округов, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2013 N А05-12304/2012).

Если же товар списывается по причине истечения срока годности или по нормам естественной убыли, то данный реквизит в акте компания не заполняет (Постановление ФАС Московского округа от 19.03.2013 N А40-8940/11-90-35).

6. Ф.И.О. и должность лиц, входящих в состав комиссии. При списании товарно-материальных ценностей назначается комиссия из материально ответственных лиц. Указанная комиссия устанавливает причины непригодности ТМЦ, а также составляет акт с указанием причины их списания (п. п. 124 – 126 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). Кроме того, комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования подобных активов – продажа по сниженной цене, утилизация или уничтожение.

Если в рассматриваемой ситуации компания спишет материалы без участия комиссии, то суд, вероятнее всего, не примет акты о порче, бое, ломе ТМЦ в качестве документов, надлежащим образом подтверждающих расходы налогоплательщика (Постановления Четвертого арбитражного апелляционного суда от 12.11.2012 N А19-1816/2012 (оставлено в силе Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2013 N А19-1816/2012) и ФАС Уральского округа от 14.06.2013 N Ф09-5047/13).

7. В акте необходимо сделать ссылку на документ, подтверждающий факт списания и утилизации ТМЦ. Если товар не подлежит дальнейшей реализации, то за основу акта о порче, бое, ломе ТМЦ компания может взять акт о списании товаров по форме N ТОРГ-16. И сделать на него ссылку в основном документе.

Несмотря на то что с 1 января 2013 г. унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению, такой акт безопаснее составить. Судебная практика показывает, что факт списания и утилизации товарно-материальных ценностей подтверждает не только акт о порче, бое, ломе ТМЦ, но и акт на списание товаров. Главное, чтобы он содержал сведения, позволяющие идентифицировать списываемый товар, сведения о количестве списываемых товарно-материальных ценностей, сведения о времени и способе утилизации ТМЦ (Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2012 N 15АП-5905/2012, ФАС Московского округа от 22.11.2010 N КА-А40/14142-10, Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2010 N 09АП-15374/2010-АК).

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2020 и бланк — ниже на странице.

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Списывать товары нельзя без разрешения руководителя. Прежде чем заполнять акт о списании товаров (форма ТОРГ-16), директор должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно .

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно . В основании списания обязательно укажите «кража».

Скачайте другие формы документов:

Счет-фактура

Акт о возврате денежных средств

ТОРГ-1

Наталия Ефимова

Старший аудитор ООО «Сибирская Юридическая Компания-Аудит»

специально для ГАРАНТ.РУ

Данный вопрос часто встает перед организациями торговли и вроде как неоднократно обсуждался специалистами в этой области, но почему-то не теряет своей актуальности. В процессе деятельности организации часто возникают ситуации, когда товары теряют свои потребительские качества или внешний вид, ломаются, портятся в процессе хранения, демонстрации в качестве выставочного образца и т.д. В этом случает перед организацией встает задача списания таких товаров в расходы, так как дальнейшая реализация невозможна, так как нет спроса на такой товар. Бухгалтер при отражении операций по списанию товаров задается вопросом – как корректно такие операции отразить в налоговом учете, восстанавливать или нет НДС, ранее предъявленный к вычету.

В бухгалтерском учете особых проблем бухгалтер не испытывает при отражении списания товара. Здесь важно правильно документально оформить операции по списанию путем составления первичных документов, которые могут быть организацией разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой вместе с описанием процесса списания товара. При разработке документов необходимо учитывать требования п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому обязательными реквизитами первичного документа являются, в частности, наименование документа, дата его составления, наименование организации, составившей документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности и подпись с указанием фамилии и инициалов лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события.

Можно для оформления списания товара использовать рекомендуемую Росстатом форму Акта о списании товаров (ТОРГ-16) (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15). Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары. Документы утверждаются руководителем организации после того как акты подписаны всеми членами комиссии.

Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. д. В п. 27 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» указаны случаи, когда проведение инвентаризации необходимо. В частности, одной из причин является выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Из акта о порче, бое и ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) видно, что не всегда товар полностью испорчен, может быть, что товар еще рано списывать, так как он может быть продан организацией по сниженной цене в виду того, что частично потерял потребительские свойства или имеет огрехи во внешнем виде. В этом случае в бухгалтерском учете нормативные документы (п. 25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″, утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) требуют от нас создать резерв под снижение стоимости (обесценение) товара, который представляет разницу между рыночной ценой товара на текущий момент времени, то есть ценой, по которой товар может быть продан, и той ценой, по которой он отражен в учете. При этом в отчетности стоимость товара отражается за минусом созданного резерва, тем самым стоимость активов показывается в отчетности по той стоимости, по которой они могут быть реализованы на дату составления отчетности, то есть реальной оценке стоимости.

Порядок документального оформления резерва под снижение стоимости товара и порядок его формирования организация должна описать в своей учетной политике. Это может быть также ссылка в учетной политике на отдельно сформированный документ в виде утверждаемой методики по формированию резерва, так как причин снижения стоимости товара может быть разное множество: не только снижение потребительских свойств, внешнего вида, поломка и т. д., но и, например, изменении конъюнктуры рынка, и их необходимо охватить и подробно описать во внутреннем документе. При дальнейшей реализации товара по цене ниже его себестоимости будет восстанавливаться ранее созданный под его обесценение резерв.

Резерв под снижение (обесценение) стоимости товара создается только в бухгалтерском учете, в налоговом учете он не создается и на расходы в целях исчисления налога на прибыль не влияет. В налоговом учете при отражении операций по списанию товаров, пришедших в негодность и не подлежащих дальнейшей реализации, у бухгалтера есть другой важный аспект, который вызывает вопросы и сомнения – нужно ли восстановить НДС по списываемым товарам, в том числе списываемым по причине их утраты (по причине, например, естественной убыли, кражи, произошедшего пожара, затопления и т.д.), можно ли себестоимость списываемых товаров принять в расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Что касается принятия в расходы, то возможность включения в расходы зависит от причины списания товара. Согласно ст. 252 Налогового кодекса расходы в целях исчисления налога на прибыль должны быть связаны с доходами, быть обоснованными (экономически оправданными, оценка которых выражена в денежной форме) и документально подтвержденными. Документальное подтверждение здесь напрямую связано с теми же документами, которые организация предусмотрела для целей бухгалтерского учета. Ничего иного изобретать не нужно.

Так, при списании товара по причине истечения срока годности, его стоимость и расходы, связанные с утилизаций такого товара, можно включить в прочие расходы в целях исчисления налога на прибыль, что подтверждено письмом Минфина России от 23 августа 2017 г. № 03-03-06/1/53901, письмо Минфина России от 15 марта 2018 г. № 03-03-06/1/15834. Товары, которые испорчены или повреждены по причине аварии, пожара и другого стихийного бедствия, также можно списать и стоимость их принять в расходы, но они должны быть подтверждены справкой компетентного органа – Государственной противопожарной службы МЧС России, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, которым устанавливается причина возгорания. Этот момент отражен, в частности, в письме Минфина России от 17 октября 2017 г. № 03-07-11/67464. Но здесь есть один тонкий момент.

Товары могут быть испорчены по вине работника организации, и тогда их стоимость подлежит списанию за счет виновных лиц, если они добровольно признали свою вину и согласны возместить стоимость испорченного товара или же вступило в силу решение суда о взыскании ущерба с работника.

Для списания товаров, испортившихся по естественным причинам, установлены нормы естественной убыли, в пределах которых в материальные расходы в целях исчисления налога на прибыль, может быть включена стоимость списанных товаров, поврежденных в процессе транспортировки, хранения, с учетом климатических и сезонных факторов и т.д. (письмо Минфина России от 6 июля 2015 г. № 03-03-06/1/38849).

На практике есть ситуации, когда стоимость списываемых товаров может формировать рекламные расходы. Так, согласно, абз. 4 п. 4 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что в составе ненормируемых расходов на рекламу могут быть учтены, в частности, расходы на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании. Следовательно, если товары использовались в качестве выставочного образца, то из стоимости при списании или сумма резерва под обесценение отнесена будет к ненормируемым рекламным расходам.

Относительно необходимости восстанавливать НДС, мы знаем, что причины, по которым требуется восстанавливать НДС, поименованы в ст. 170 НК РФ. В подавляющем большинстве случаев, судебная практика исходит из того, что данная статья кодекса содержит исчерпывающий перечень случаев, когда НДС требует восстановления.

Например, вот что сказал Суд в Решении ВАС РФ от 19 мая 2011 г. № 3943/11: Законодательство о налогах и сборах не содержит норм, обязывающих налогоплательщика при списании товаров по истечении срока годности восстанавливать суммы НДС, ранее правомерно принятую к вычету. В том числе, не является основанием для восстановления сумм налога в бюджет списание (уничтожение) товарно-материальных ценностей в связи с их утратой, порчей, недостачей, браком.

В вышеупомянутом письме Минфина России от 15 марта 2018 г. № 03-03-06/1/15834 рассмотрен, в том числе, и вопрос восстановлении НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией и сделано следующее заключение: «по вопросу восстановления НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией, рекомендуем руководствоваться п. 10 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 мая 2014 г. № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость» и письмом ФНС России от 21 мая 2015 г. № ГД-4-3/8627@».

Что же нам сказал Пленум ВАС РФ в п. 10 указанного выше документа? В этом пункте даны разъяснения, в соответствии с которыми при выбытии (списании) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и т.п.), объекта налогообложения по НДС не возникает. Однако если в ходе судебного разбирательства установлен факт выбытия имущества, но не подтверждено, что оно выбыло в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, у последнего возникает обязанность исчислить НДС по правилам п. 2 ст. 154 НК РФ, предусмотренным для случаев безвозмездной реализации имущества.

Эта же позиция подтверждена в письме ФНС России от 21 мая 2015 г. № ГД-4-3/8627@, в котором рассмотрена ситуация о необходимости восстановить НДС при выбытии имущества в результате пожара. Контролирующие органы подтвердили, что такой обязанности у налогоплательщика не возникает.

Но есть и противоположные решения судов (например, постановление ФАС Московского округа от 3 марта 2005 г. № КА-А41/839-05), собственно, как и противоположное мнение Минфина России (например, письмо Минфина России от 21 января 2016 г. № 03-03-06/1/1997, письмо Минфина России от 4 июля 2011 г. № 03-03-06/1/387).

Но! В письме ФНС России от 26 ноября 2013 г. №ГД-4-3/21097, направленного вместе с письмом Минфина России 7 ноября 2013 г. № 03-01-13/01/47571 «О формировании единой правоприменительной практики» сказано, что в случае, когда письменные разъяснения Минфина России (рекомендации, разъяснения ФНС России) по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах не согласуются с решениями, постановлениями, информационными письмами ВАС РФ, а также решениями, постановлениями, письмами ВС РФ, налоговые органы, начиная со дня размещения в полном объеме указанных актов и писем судов на их официальных сайтах в Интернете либо со дня их официального опубликования в установленном порядке, при реализации своих полномочий руководствуются указанными актами и письмами судов.

Таким образом, если организация списала товар по причине истечения срока годности, в результате пожара, затопления, брака, потери потребительских свойств, внешнего вида (то есть морального или физического износа), в результате хищения или недостачи, у нее нет оснований восстанавливать ранее возмещенный НДС к уплате в бюджет. И если налоговые органы при проверке будут на этом настаивать, у организации есть все шансы отстоять свою позицию в суде.

Можно рекомендовать организации во избежание в будущем рисков возникновения спора воспользоваться свои правом на получение письменного ответа на запрос, направленного в адрес компетентных органов в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ.

Если продукты питания не были реализованы до истечения их срока годности, их необходимо утилизировать. Для отражения процедуры утилизации и списания просроченной продукции в бухгалтерском учете нужно составлять соответствующий акт — об утилизации (или уничтожении) продуктов питания. Документ должны подписать члены специально созданной приказом руководителя комиссии. Рассмотрим, как должен выглядеть документ и как его правильно заполнить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта утилизации продуктов питания .docСкачать образец акта утилизации продуктов питания .doc

Общая информация

Акт утилизации продуктов питания — это первичный документ бухгалтерского учета. К его составлению нужно подходить со всей ответственностью. Задача акта — подтвердить, что часть продуктов находилась в испорченном состоянии, была утилизирована должным образом, а также выступить в качестве опорного документа в бухучете компании.

Применяют бумагу на предприятиях, работа которых связана с пищевой продукцией: общепит, торговля и т.д. Причины утилизации заключаются не только том, что кончился срок годности продуктов, но и в том, что может быть испорчена упаковка при транспортировке, испорчен сам товар при ненадлежащих условиях хранения или при каких-либо чрезвычайных происшествиях.

Комиссия

За составление документа отвечает специальная комиссия по утилизации продуктов питания, созданная приказом руководителя. В нее входит не менее трех сотрудников предприятия. Обычно это бухгалтер, начальники отделов, завхоз, товаровед, заведующий магазином и т.д.

Важно! Задача комиссии — присутствовать при процедуре утилизации продуктов и подтвердить этот факт проставлением своих подписей на акте.

Составляем документ

Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.

Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование документа и его номер.
  3. Дату и место составления акта.
  4. Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  5. Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  6. Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  7. Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.
  8. Подписи членов комиссии с расшифровками.

Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

Исправление ошибок, хранение документа

Акт не должен содержать орфографических и грамматических ошибок. Если в процессе заполнения были допущены фактические ошибки, например, были неправильно указаны наименования, суммы, данные о массе и количестве, то такие неточности необходимо исправить стандартным способом.

Делается это так: ошибочные сведения аккуратно зачеркивают, сверху располагают правильный вариант, а рядом ставят отметку «Исправленному верить» и подпись.

Акт утилизации продуктов питания, как и другие документы первичного учета, должны храниться в организации в течение 5 лет.