Автоматизация бухгалтерии

В современных условиях повсеместного внедрения технологий и автоматизации, перед предприятиями возникает объективная необходимость применения специализированных информационных систем для упрощения ведения бухгалтерского учета. Одним из важнейших аспектов современного российского бухгалтерского учета является учет основных средств. Нормативное регулирование учета основных средств на предприятии определяется федеральным законом «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/01, а по международным стандартам финансовой отчетности регулируется стандартом МСФО-16.

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

На рынке программного обеспечения на данный момент существует огромный выбор программ, обеспечивающих автоматизацию процесса бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и учета основных средств. Среди наиболее популярных и наиболее востребованных можно выделить следующие: «1С: Предприятие», «Галактика», «Парус», «ЛокИС» и многие другие. Тем не менее, при данном многообразии программных продуктов на рынке программного обеспечения, лидирующую позицию занимает информационная система «1С: Предприятие».

«1С: Предприятие» — мощная система, предназначенная для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии в любых аспектах его деятельности. Система позволяет адаптировать ее для любых нужд, в зависимости от специфики конкретной организации. Программа позволяет произвести автоматизацию ведения всех элементов бухгалтерского учета, в частности:

  • учет основных средств и НМА;
  • учет материалов и ТМЦ;
  • учет кассовых операций и операций с банковскими счетами;
  • учет производства продукции
  • учет расчетов по заработной плате;
  • учет расчетов с бюджетом и др.

Также система автоматизирует подготовку, использование и хранение различной первичной документации и в дальнейшем позволяет правильно и достоверно сформировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Перед началом использования системы необходимо произвести ее настройку с учетом специфики учета в организации. Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

  • выполнить настройку списка констант, а также ввести их значения;
  • настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;
  • определить структуру справочников.

Настройка констант в программе осуществляется для внесения и последующего хранения постоянной информации об организации, например, наименование организации, вид деятельности, организационно — правовая форма, ставки налогов и т.п. Далее осуществляется корректировка плана счетов, определяется структура аналитики, а затем осуществляется ввод остатков основных средств на начало года. Имеются различия в определении даты, с которой непосредственно начинается учет — начало года, квартала, месяца или полностью произвольная. Далее после ввода остатков основных средств в программу, можно осуществлять повседневное применение информационной системы для учета основных средств. Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз — при вводе суммы проводки.

В программе существует несколько возможных методов регистрации учетных данных: ввод проводок вручную или использование механизма типовых операций, либо использование настроенных документов. На данный момент самым удобным и популярным среди пользователей является режим документов. Многое при использовании системы определяется профессионализмом пользователя программы, его знаниями в области бухгалтерского учета, в том числе умением пользоваться стандартными документами.

Учет основных средств с использованием данной системы позволяет как отразить поступление основных средств в связи с покупкой, так и по договору лизинга. При этом необходимо сформировать документ, отражающий поступление основного средства тем или иным способом. При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. Так как первоначальная стоимость основного средства формируется не только из стоимости покупки, но и с учетом затрат на его доставку, монтаж и других расходов, в программе предусмотрены функции, позволяющие правильно определить, а также отразить в учете стоимость основного средства. Для этого в разделе «ОС и НМА» необходимо выбрать строку «Поступление основных средств», далее ввести стоимость самого основного средства, затем, если существует необходимость ввести сумму дополнительных расходов. Принятие основного средства к учету происходит одновременно с вводом в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости основного средства завершено. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в программе предназначен документ «Принятие к учету ОС»

После отражения всех операций, связанных с приобретением ОС, следует правильно отразить в учете ввод в эксплуатацию основного средства. Важным аспектом является начисление амортизации основных средств, иногда возникают различия в ее начислении, обусловленные особенностями бухгалтерского и налогового учета. В этом случае необходимо быть внимательнее самому специалисту, в целях предотвращения нежелательных ошибок.

Немаловажен и процесс инвентаризации основных средств. В системе «1С: Предприятие» он схож с инвентаризацией товаров, за исключением формируемых документов. Существуют случаи, когда в учете не отражено наличие основного средства, но фактически оно есть, тогда на основании акта инвентаризации создаётся документ принятия к учету такого основного средства. Возможно и обратное — в учете средство числится, а на самом деле его нет, тогда необходимо его списать.

Если основное средство продается или передается сторонним организациям, такое событие регистрируется документом «Передача ОС», который можно создать из меню «ОС и НМА» — «Передача ОС».

Операции, связанные со сдачей в аренду основного средства, а также его выбытия отражается путем создания соответствующих документов и отражения этих операций на счетах синтетического учета. При этом при выбытии основного средства в акте о списании указывается его причина.

Информационная система «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать процесс учета основных средств во всех его аспектах, есть возможность сформировать все виды первичных документов, отразить операции на счетах бухгалтерского учета. При необходимости можно сформировать оборотно — сальдовую ведомость по конкретному счету, отследить движение основных средств на предприятии.

Таким образом, в условиях нарастающей конкуренции в современной экономике, любое руководство стремится к повышению эффективности управления предприятием для увеличения прибыли. В настоящее время этого не возможно достичь без внедрения автоматизированных систем по ведению бухгалтерского учета, а также наличия высококвалифицированных специалистов, работающих с данными системами. К одной из самых качественных систем на современном рынке программного обеспечения относится программа «1С: Предприятие», позволяющая значительно упростить и улучшить качество ведения бухгалтерского учета, в т.ч. и учета основных средств.

Бухгалтерский учет (бухучет) представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации в денежном выражении и их изменениях путем сплошного и непрерывного документального отражения всех хозяйственных операций. Основной задачей бухучета является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчетности) о деятельности организации и ее имущественном положении.

Система ведения бухучета в Российской Федерации включает в себя следующие пункты.

  • 1. План счетов бухгалтерского учета: утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 8 ноября 2010 г.).
  • 2. Систему налогообложения:
  • 2.1. Для организаций существуют следующие варианты систем налогообложения: 1) общая система налогообложения (налог на прибыль организаций начисляется в соответствии с гл. 25 НК РФ); 2) упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ); 3) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ; например ветеринарные услуги, службы быта и т.д.).
  • 2.2. Для индивидуальных предпринимателей: 1) общая система налогообложения (НДФЛ, Приказ Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3- 04/430; 2) упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
  • 3) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ); 4) упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ).

Рациональная организация финансов — один из важнейших факторов успешной финансово-хозяйственной деятельности предприятия, от которой зависит его жизнеспособность. Бухучет и финансовый анализ позволяют оценить финансовое состояние предприятия, структуру его активов и пассивов, скорость оборота капитала, доходность использования средств, а также получить целостную картину формирования и использования финансовых ресурсов предприятия. Анализ финансового состояния предприятия является неотъемлемой частью управленческого учета.

Бухгалтерские информационные системы обеспечивают автоматизацию бухучета и финансовой отчетности. Модули финансового анализа в том или ином виде входят в информационные системы управления предприятиями и многие бухгалтерские системы, ориентированные на средние и крупные предприятия.

Классы бухгалтерских информационных систем. Автоматизация бухучета на предприятии, подготовка финансовой отчетности в налоговые органы являются одними из наиболее важных задач управления. Основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с законодательством РФ служат формы отчетности, приведенные на рис. 5.14.

Бухгалтерская информация должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Рис. 5.14. Формы бухгалтерской отчетности

В настоящее время на рынке представлено много программных продуктов для автоматизации бухучета. Наиболее популярные ИС бухучета, используемых в практике российских предприятий: «1C:Бухгалтерия», «БЭСТ», «ПАРУС», «БухСофг» (для среднего и малого бизнеса).

Бухгалтерские программные продукты могут быть разделены на три класса. Первый класс — это недорогие тиражные бухгалтерские программы, ориентированные на малый и средний бизнес. Наиболее известные разработчики программ этого типа — «1C», «Инфо-бухгалтер», «БухСофт». Второй класс — более дорогие тиражные бухгалтерские и управленческие системы, ориентированные на средние и частично крупные предприятия, позволяющие работать с бухгалтерскими документами одновременно со многих компьютеров локальной сети предприятия. Наиболее известные представители разработчиков систем этого класса — корпорация «1C», корпорация «ПАРУС», фирмы «Интеллект-Сервис», «Инфин» и «Инфософт». Третий класс — дорогие малотиражные комплексные управленческие системы, ориентированные на средние и крупные предприятия и корпорации. Наиболее известными представителями являются системы фирм «Галактика», «Парус», «АйТи», а также многие продукты компании SAP.

Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны. В современном ПО по бухучету выделяются классы программ, приведенные на рис. 5.15.

Отличительной чертой систем класса «Мини-бухгалтерия» является отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций.

Рис. 5.15. Классификация программных продуктов для бухучета

Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен. Системы типа «мини-бухгалтерии» позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности. Они предназначены для бухгалтерий численностью один-три человека.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы также позволяют организовать работу в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программы класса «Бухгалтерский конструктор» отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в сегодняшних условиях быстрого изменения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.д. Программы данного класса предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей (по средневзвешенным или учетным ценам и др.), варианта начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (например, исходя из сроков службы и стоимости в соответствии с нормативными или сметными ставками, в размере 50 или 100% стоимости при передаче в эксплуатацию).

Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ «Финансы», АРМ «Заработная плата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал» и др.)» каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухучета. Работа АРМ организуется, как правило, на компьютерах, объединенных в локальной вычислительной сети. Такая организация работы системы позволяет глубже проработать отдельные участки учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.

Программы класса «Бухгалтерия-офис» помимо учетных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах — и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. В ней больше внимания уделяется взаимосвязи всех составных частей и интегрированному эффективному управлению предприятием.

Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и провести анализ в соответствии международными стандартами (GAAP, IASC). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, «Break Event Point»). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.

Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными разработчиками и поддерживаются, как правило, местными дистрибьюторами. Разрабатываются международные системы с таким расчетом, чтобы примерно на 90% удовлетворить основным требованиям законодательства каждой страны, а остальные 10% подлежат модификации в соответствии с местными условиями. Отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10—15 языков). Другая особенность — модульность программ, что предполагает наращивание функциональных возможностей посредством новых модулей, приобретаемых отдельно за дополнительную плату. Международные системы, как и программы класса «Бухгалтерия-офис», не только предоставляют широкие возможности в области организации традиционного бухучета, но и позволяют обеспечить управление проектами, закупками и продажами товаров (услуг) и т.д. Кроме возможностей генерации отчетов, настройки меню пользователя, международные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Примером таких систем являются разработки международной корпорации SAP.

Альтернативой представленной выше классификации программных продуктов по автоматизации бухучета служит подход, в соответствии с которым программы классифицируются на работающие «от проводки» и «от документа». В первом случае учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных операций, предназначенных для регистрации проводок, во втором — ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки. Использовать данную классификацию на практике сложно, поскольку почти все современные программные продукты работают как «от проводки», так и «от документа». В большинстве современных программ есть возможности непосредственного ввода в журнал хозяйственных операций документов, по которым формируются проводки.

Ответ на вопрос, какие программы — универсальные или функциональные — лучше, зависит от целого ряда условий. Зачастую среднее или крупное предприятие, использующее универсальную программу, затем приобретает в дополнение к ней и функциональную. Функциональная программа в таком случае может использоваться для автоматизации отдельных участков бухучета. Необходимость в этой программе возникает и тогда, когда по некоторым участкам имеется большой документооборот или же требуется вести сложный специфический учет. Кроме того, некоторые программы имеют специальные функции для передачи проводок в другие программные системы, что позволяет организовать учет при одновременном использовании как универсальных, так и функциональных прикладных программных продуктов.

Возможно использование универсальных программ и в условиях крупных предприятий в бухгалтерии, разделенной по участкам работы. В этом случае можно организовать учет по различным участкам на отдельных рабочих местах или в отдельных базах с последующим объединением информации в конце отчетного периода. Но в таком варианте не формируется единой базы данных, доступной всем пользователям и главному бухгалтеру, до момента слияния частных баз данных. Между тем эта информация необходима для целей оперативного управления финансово- хозяйственной деятельностью предприятия. В конечном счете, сам главный бухгалтер определяет целесообразность использования того или иного программного продукта или их совокупности .

В табл. 5.12 выполнен сравнительный анализ возможностей наиболее популярных сегодня на российском рынке бухгалтерских информационных систем*.

Сравнительный анализ ПО для автоматизации бухучета

Таблица 5.15

Название ПО

Основные функциональные возможности ПО

Послепродажное обслуживание

Совместимость с другим ПО

1. «1C:Бухгалтерия 8» (компания «1C»)

Основная функция ПО — автоматизация бухучета, но есть и ряд дополнительных функциональных модулей: 1) финансовый учет;

2) складской учет; 3) учет персонала и др.

Есть сервис «Работа 1C: Предприятия через Интернет»

(http: //1 cfresh.com/)

Платное сопровождение, выполняемое, как правило, компаниями, внедряющими ПО

Приложения линейки 1C разрабатываются на собственной платформе —

«1 С: Предприятие».

У станав л и ваются на компьютеры с ОС Windows. Имеется встроенная среда разработки — Rapid Development Environment. Интегрирована с MS Office

2. «БЭСТ-5» (компания БЭСТ, прежде — «Интеллект-сервис»)

В ПО предусмотрены следующие группы приложений: 1) «Финансы» — для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета; 2) «Логистика» — для эффективного управления закупками, запасами и продажами;

Платное сопровождение в течение нескольких месяцев — года (цена зависит от стоимости ПО)

Является приложением, разработанным в среде ОС Windows. Имеется встроенная среда разработки ХВА (Xbase for Application). Интегрирована с MS Office

1 URL: www.lc.ru.

Окончание табл. 5.13

Название ПО

Основные функциональные возможности ПО

Послепродажное обслуживание

Совместимость с другим ПО

  • 3) «Производство» — для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах;
  • 4) «Персонал» — для кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Количество рабочих мест — более 100

3. «ПАРУС- Предприятие 8» (корпорация «ПАРУС»)

ПО включает модули:

  • 1) «Управление деловыми процессами»; 2) «Управление производством»;
  • 3) «Управление финансами»; 4) «Управление активами»; 5) «Управление логистикой»; 6) «Управление персоналом»; 7) «Аналитические отчеты» и др.

Бесплатное

лицензионное

обслуживание

Является приложением, разработанным на собственной платформе

«Бух Софт»

(компания

«БухСофт»)

ПО включает модули:

  • 1) «Торговля»; 2) «Бухгалтерия»; 3) «Зарплата и кадры»; 4) «Подготовка отчетности»; 5) «Бухгалтерия и Зарплата»;
  • 6) «Финансовый анализ» и др. Существует версия «Бухсофт Онлайн»

Бесплатное

лицензионное

обслуживание

Является приложением, разработанным для работы в среде ОС Windows

Урок 1

  1. Автоматизация бухгалтерского учета.
  2. Система программ «1С: Предприятие 7.7».
  3. Запуск программы, окно программы, сервисные возможности, получение помощи, редактор документов, выход из программы.

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета – это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет:

  1. повысить качество, аналитичность, оперативность учета;
  2. получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;
  3. повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Для автоматизации бухгалтерского учета требуется компьютер и программное обеспечение. В настоящее время применяют, в основном, IBM PC – совместимые компьютеры, марки Pentium, а лучше, Pentium III.
В качестве программного обеспечения используется значительно более широкий спектр программ. Самыми распространенными являются: комплексные программы «1С: Предприятие», БЭСТ, ФинЭко, а также многие другие программы для автоматизации отдельных участков учета.
Автоматизация бывает: локальная и полная (комплексная). Локальная – это автоматизация отдельного участка учета, полная – автоматизация бухгалтерского учета в целом.
Принцип автоматизации заключается в том, что бухгалтер вводит исходные данные, а компьютер подсчитывает итоги, составляет отчетность.
Этапы внедрения автоматизации бух. учета:

  1. Выбор аппаратных и программных средств.
  2. Обучение персонала.
  3. Подготовка бухгалтерского учета к автоматизации.
    1. Провести аудиторскую проверку.
    2. Пересмотреть:
  • Организацию документооборота;
  • План счетов и аналитические счета;
  • Объем и содержание отчетности;
  • Положение о бухгалтерской службе предприятия и должностные инструкции работников бухгалтерии.

  • Настройка программы.
  • Ввод бухгалтерских данных.
  • Получение и распечатка отчетности.
  • Какие преимущества дает автоматизация бухучета

    Представьте ситуацию времен начала распространения ПК в нашей стране…

    Пищеблок пансионата, которому ежедневно надо кормить 300-500 человек завтраком, обедом и ужином, вынужден придерживаться норм содержания продуктов в одной порции (условно, порция салата Оливье – картошка 30 г, зеленый горошек 20 г и т.д.). При этом продукты ежедневно выдаются со склада, а на склад условный горошек надо оприходовать не в банках, в которых он поступает, а в килограммах.

    А теперь представьте объем учета при этом. Простые рутинные операции требовали огромного внимания и сосредоточенности. Бухгалтерам, которые вели учет вручную, не понаслышке было знакомо понятие «простыня». Из этого простого примера становится понятно, почему первые программы по автоматизации учета были разработаны именно для складов и столовых. Уже в первые месяцы работа такой системы давала колоссальную экономию времени сотрудников.

    Прошло 5-10 лет…

    Бухгалтерский учет на многих участках уже ведется с помощью специализированной программы, автоматизация учета никого не удивляет. Но отдел по продажам путевок в пансионате учет по-прежнему ведет вручную: складывают общие суммы от проданных путевок за месяц, записывают проводки и составляют отчет. В конце года приходит распространитель путевок, и бухгалтер, достав папки за 12 месяцев, сортирует путевки «по распространителю» для поиска «его» продаж три дня. Этот же распространитель в другом пансионате, запросив у бухгалтера отчет по путевкам, который тот нашел в программе и запустил его с нужными параметрами, уже через минуту получил полную информацию о «своих» путевках на такую-то сумму.

    То есть по мере накопления информации в базе, возможность строить отчеты за считанные мгновения становится серьезным преимуществом автоматизации в понимании рядового сотрудника. При этом если первоначально речь шла только об отчетах по фактическим данным, сейчас технологии позволяют использовать их для построения прогнозных и аналитических отчетов в любых разрезах.

    Рис.1 Превратности бухучета

    Автоматизация бухучета сегодня

    Современные программы семейства 1С для работы бухгалтеров расширили само понятие бухучета, в котором основными принципами являются суммовая оценка и двойная запись. Сегодня рядовой сотрудник бухгалтерии в работе, кроме бухгалтерского, регулярно сталкивается с другими видами учета – налоговым, статистическим, кадровым, оперативным, управленческим и т.п.

    При этом уже на основании первичных данных можно строить множество видов отчетов, выявлять зависимости и тенденции, а также делать анализ, но для этого следует располагать обширной базой данных, при вводе документов указывать максимальное количество сведений, использовать встроенные справочники и настройки.

    Если перейти от функциональных инструментов к технологическим изменениям, то стоит упомянуть о совершенствовании программной платформы, разработке новых версий «1С:Предприятие» и прекращении поддержки старых.

    Например, «восьмерка» в отличие от предыдущей версии платформы дает обширные возможности удаленной работы – сейчас, купив 1С Бухгалтерия 3.0, можно отправить торгового представителя «в поля» с планшетом, предварительно синхронизировав данные с 1С, и принимать от него заявки настолько оперативно, насколько этого требует бизнес.

    Рис.2 7.7&8.3

    Конечно, 1С Бухгалтерия 7.7 была практически стандартом бухгалтерского учета на компьютере, обеспечивая исчерпывающие возможности для эффективной работы бухгалтерии, но современные технологии она уже не поддерживает, а из-за отсутствия обновлений не может соответствовать актуальным требованиям законодательства.

    Именно эти факторы говорят в пользу использования максимально современной версии платформы для рабочих конфигураций. Но при этом нельзя не заметить, что ставить новую платформу сразу после выхода не всегда оправданно: в ней могут быть ошибки, которые разработчик устраняет уже в процессе эксплуатации, от части «по заявкам» пользователей. Поэтому, пара лет существования платформы в режиме эксплуатации обычно говорит о том, что платформа обкатана в «боевых условиях» и пригодная для работы.

    Два очень вредных мифа о возможностях автоматизации бухучета

    • Учет, ведущийся с помощью компьютера и согласно программе, будет идеально правильным, поскольку машина управляет процессом и «человеческий фактор» исключен.

    Даже если пользователь хорошо представляет, какие отчеты он должен получить на основании введенных данных, он не застрахован от ошибок ввода и ошибок программы, то есть технических сбоев. Конечно, задача разработчиков не только реализовать алгоритмы, которые необходимы конечным пользователям, а также отработать системные баги, но и предусмотреть алгоритмы действий в случае пользовательских ошибок. Но это происходит не сразу, а с течением времени, при котором программными продуктами уже активно пользуются. Поэтому исключать ошибки программы полностью – нельзя ни в коем случае, а также не стоит пренебрегать обновлениями, которые могут серьезно облегчить работу.

    • Если учет ведется на компьютере, то можно практически ничего не знать, правильный баланс получается автоматически.

    Следует помнить, что программа по бухучету – это просто инструмент. При этом современные реалии учета и отчетности таковы, что бухгалтерская программа может сделать этот миф реальностью, при условии правильной настройки огромной массы параметров. А для того чтобы пользователь понимал, какие именно значения, какие проводки он хочет видеть в программе, он все-таки должен знать бухучет. То есть программа не разбирается в налоговом кодексе или ПБУ, но действует по заложенному в нее алгоритму. При этом алгоритм, содержащий явные ошибки или не учитывающий какой-то вариант действий, все-таки задан пользователем. Поэтому зона ответственности за данные, сформированные в программе, лежит на пользователе.

    Именно для того чтобы нивелировать отрицательные последствия распространения этого мифа и избежать недовольства некомпетентных покупателей программы, фирма 1С предлагает широкую линейку бухгалтерских программ и сервисов, способных удовлетворить нужды и требования всех своих потребителей – от владельца стартапа, который не представляет себе что такое «проводка», до главного бухгалтера крупного производственного холдинга.

    Рис.3 Бухучет сегодня

    Этапы внедрения автоматизированного бухгалтерского учета

    Преимущества комплексной автоматизации бухгалтерского учета на 1С не вызывает сомнений. Но непосредственно внедрение программы, особенно если автоматизация проходит фактически «с нуля», многих заставляет задуматься о необходимой «глубине» процесса.

    Если на предприятии бухгалтеров больше, чем один, к процессу автоматизации следует привлечь интеграторов. Выбор партнера по проекту, как правило, обусловлен пределами бюджета, наличием понимания у будущего партнера предметной области вашего предприятия, а также наличия специалистов по автоматизации необходимого вида учета – людей, которые знают все возможности системы, могут подсказать, какие выгоды вы получите от внедрения*.

    *Для достижения максимальной эффективности следует быть готовым к тому, что придется изменить некоторые бизнес-процессы, чтобы вписать их в логику программы (которая, к слову, базируется на лучших практиках и огромном опыте).

    Именно партнер поможет сделать выбор из семейства программ 1С, о котором было написано выше, под конкретные нужды.

    Основные данные о вашем предприятии для определения решения 1С:

    • Предметная область;
    • Система налогообложения;
    • Сегмент по выручке: малый, средний, крупный бизнес или крупнейшие налогоплательщики;
    • Наличие филиалов, обособленных подразделений, планов по их открытию в дальнейшем;
    • География нахождения бизнеса, особенно если есть обособленные подразделения или зарубежные представительства;
    • Наличие счетов в иностранной валюте;
    • Ведение ВЭД;
    • Структура предприятия: сколько цехов, складов и т.д.;
    • Структура выпускаемой продукции;*
    • Планы по развитию (открыть филиалы, новые типы продукции и т.д.).

    *Данные по структурам предприятия и продукции очень нужны, т.к. позволяют в дальнейшем показывать отдельно доходы и затраты по каждой выделенной группе, но очень часто это сложно понять пользователю, который не имел возможность увидеть это в программе заранее.

    Рис.4 Бухгалтерия

    При первоначальной установке программы заполняются параметры настроек, учетной политики и т.д. Затем наступает этап ввода остатков,* который может занять продолжительное время, если данных много и они вводятся вручную. Если данные представлены в электронном виде (в какой-то другой программе, более ранней версии 1С или даже в Excel), то, скорее всего, их можно конвертировать и перенести в 1С с помощью отдельно созданной программы (здесь стоит соотнести объем данных и стоимость часа работы программиста, умноженный на время создания такой программы).

    *На этом этапе зачастую вырабатываются правила наименования номенклатуры, что целесообразно при большом количестве выпускаемой продукции или получаемых товаров. На крупных предприятиях даже появилась должность специалиста НСИ (нормативно-справочная информация), который разрабатывает подобные регламенты и следит за правильностью их использования.

    Затем, уже в рамках работы, производится ввод текущих документов. Обычно большая часть первички более-менее однотипна, и, внеся все имеющееся количество однотипных документов, пользователь начинает осваивать возможности программы*.

    *Сегодня каждый документ в 1С, а также отчеты по ним, имеют широчайшие возможности настройке (об этом уже упоминалось). Информацию по работе с ними можно найти в учебной литературе 1С, на специализированных курсах, или сайтах.

    Работа в автоматизированной бухгалтерской системе

    В начале ведения бухгалтерского учета после автоматизации на базе 1С пользователи сталкиваются с рядом особенностей. Кроме необходимости первичных настроек, очень много моментов связано со справочником План счетов. С ним тесно связаны стандартные документы, и если при вводе документов мы не видим визуально, какие счета будут задействованы, то эти настройки «прошиты» в документах и при проведении в программе формируют проводки бухгалтерского и налогового учета, вспомогательные регистры.

    И хотя существует возможность внести изменения в код программы, желательно постараться этого не делать.* Поскольку изменения законодательства и усилия разработчиков по усовершенствованию программы приводят к появлению регулярных обновлений для 1С, которые надо устанавливать. Программы со стандартным функционалом обычно без проблем обновляются. При внесении изменений (не всегда, но надо быть к этому готовым) обновления возможны с ошибками, необходимостью повторно добавлять разработанные поправки и т.д.

    *Когда у пользователей возникает необходимость в какой-то функции или отчете, которого нет в программе (хотя это скорее редкость, поскольку, программные комплексы 1С существуют давно и содержат очень много сервисных возможностей), и доработка все-таки производится, процесс обновления усложняется и не может быть произведен без присутствия специалиста.

    Рис.5 Работа бухгалтера в автоматизированной системе

    Выбираем программу 1С для автоматизации бухгалтерского учета

    Как уже было сказано, программные продукты 1С в настоящее время представлены широкой линейкой решений* для предприятий разных сфер деятельности и самых разных масштабов.

    *У многих программных комплексов функционал может пересекаться, поэтому для выбора оптимального варианта следует обратиться к партнерам фирмы 1С за более подробной консультацией.

    Если компания ведет бухгалтерский учет в сфере малого или среднего бизнеса и не слишком ограничена рамками отраслевых особенностей, даже если речь идет о производстве или оптовой торговли, то, без сомнения, выбор и цена 1С Бухгалтерия 8.3 ПРОФ полностью их устроит. Если бухгалтер ведет несколько организаций на одном компьютере, можно в одном интерфейсе настроить учет по нескольким фирмам, при этом у каждой фирмы будут разные системы налогообложения*, планы счетов и т.д., что очень удобно, не надо открывать несколько программ.

    *Существует заблуждение, что есть отдельно 1С:Бухгалтерия для общего режима, отдельно для упрощенки и свой вариант для «вмененки». Это не так, поскольку 1С:Бухгалтерия – универсальная программа, в которой благодаря настройкам учетной политики можно вести разные системы налогообложения и совмещать их, например, общий режим и вмененку для одной фирмы.

    Для организаций, имеющих территориально распределенные филиалы, разработана версия КОРП, и напротив, единичным пользователям и мелким ИП подойдет Базовая версия.

    Помимо отдельно устанавливаемых решений имеются комплексные программы, представляющих бухгалтерский функционал в качестве одного из модулей. Для малого бизнеса таким решением является «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ).

    Рис.6 УНФ & ERP

    Для крупных компаний 1С предлагает системы класса ERP. Термин ERP означает системы планирования ресурсами предприятия (от англ. Enterprise Resource Planning). Это флагманский продукт фирмы 1С, включающий функциональные блоки для удовлетворения всех потребностей крупнейших производственных компаний и холдингов в части автоматизации:

    • Бухгалтерский и налоговый учет
    • Производство
    • Закупки и продажи
    • Склад и запасы
    • Учет затрат и расчет себестоимости
    • Расчет зарплаты и кадры
    • Управленческий учет и бюджетирование
    • Консолидация информации по холдингу
    • Консолидация информации по холдингу
    • Документооборот и делопроизводство
    • Бизнес-процессы
    • Взаимоотношения с клиентами (CRM)
    • Ремонты и техническое обслуживание и др.

    Изначально системы такого класса были представлены западными разработками, которые по своей специфики не до конца соответствовали стандартам российского законодательства и быстро меняющимся реалиям отечественного бухучета, поэтому требовали серьезных доработок. Сегодня 1С:ERP не уступает и даже превосходит западные аналоги по своей функциональности и технологическим возможностям. При этом стоит обратить внимание на такой интересный факт: предприятия, построившие свои системы на базе данного продукта, также приобретают и 1С:Бухгалтерия. Это легко объяснить тем, что регламентированный учет предпочитают вести в отдельной базе, не имеющей никаких доработок, а потому регулярно обновляемой.

    Стоит отметить, что в «1С:Бухгалтерия» есть функциональность по кадровому учету и расчету зарплаты, хотя и ограниченная, но способная удовлетворить нужды предприятия до 60 сотрудников с простым учетом. При большем количестве сотрудников и сложных схемах учета следует установить «1С:Зарплата и управление персоналом». Данные из нее в виде проводок можно выгружать в «1С:Бухгалтерия».

    15

    Принцип организации и внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета

    Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления — вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

    Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии. Это может выражаться в следующем:

    1. упорядочение бухгалтерского учета: если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета 60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере – нажал клавишу и выборка распечаталась;

    2. увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета: раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере – в нескольких;

    3. снижение числа бухгалтерских ошибок: это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел;

    4. повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось;

    5. повышение экономичности бухгалтерского учета: во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей;

    6. другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

    Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна — она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть «псевдоавтоматизацией». К сожалению, «псевдоавтоматизация» встречается часто, происходит это потому, что люди думают: «Автоматизировать – значит просто перевести на компьютер и все тут», а процесс внедрения программы в их понимании состоит в том, чтобы как-то начать заводить операции в компьютер. Последствия «псевдоавтоматизации» удручающи. Бухгалтерия, которая раньше была перегружена текущей работой, сейчас, «при компьютерах», тоже ничего не успевает, иногда работы становится еще больше — надо же вначале сделать все или отдельные разделы бухучета на бумаге, а потом, непонятно для чего, завести в компьютер. Руководство тоже не понимает для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение, когда в бухгалтерии как был «завал», так и остался.

    Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

    Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

    Этап 1. Оптимизация бухучета.

    Автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные программы по автоматизации бухгалтерского учета — очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухгалтерского учета, а именно:

    • применяемый план счетов и использование конкретных счетов;

    • применяемая аналитика по различным счетам;

    • использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозяйственных операций;

    • формы и содержание первичной документации;

    • формы учетных регистров.

    Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета.

    Этап 2. Выбор масштабов автоматизации

    Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухгалтерский учет ведет один-два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, бухучет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, любого профиля деятельности и формы собственности, где бухучет ведется четырьмя и более бухгалтерами, и по каждому разделу бухучета (учет реализации, расчетов с поставщиками, производства и пр.) имеется с одной стороны большой документооборот и с другой стороны много специфики и нюансов, становится понятно, что, если начинать автоматизировать все сразу, то процесс «завязнет» и результатов не будет. Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:

    • Какие разделы автоматизировать, а какие — нет. Например, если в отделе сбыта есть своя программа, при помощи которой отслеживаются расчеты с заказчиками, то делать то же самое в рамках бухучета, наверное, не надо, бухгалтерия может ограничиться просто отражением проводок по счетам реализации, товаров отгруженных, авансов и пр. Часто встречающийся фактор, также, состоит в том, что на всех бухгалтеров не хватает компьютеров, а средств на их покупку нет, значит, какие-то разделы неизбежно будут вестись на бумаге.

    • В каком порядке автоматизировать разделы. При большом объеме работ по автоматизации лучше переводить на компьютер отдельный раздел, осваиваться с ним, получать результат, затем переходить к другому разделу и так далее, а не стараться сделать все сразу. Очень важно спланировать порядок автоматизации разделов, чтобы не получалось так, что какой-то раздел автоматизируется, а потом его опять приходится донастраивать, чтобы он совмещался с другими, на что уйдет дополнительное время и деньги. Очевидно, что почти в большинстве случаев начинать надо с ведения главной книги, журнала хозяйственных операций, расчета налогов и составления отчетности — то есть работы главного бухгалтера.

    Когда бухучет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации бухучета будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый не своем компьютере. Поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер что будет вести, т.е. провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.

    Этап 3. Постановка задачи.

    Когда определено, что будет изменяться в бухучете (Этап 1) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Этап 2), следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

    • первичные документы;

    • учетные регистры для бухгалтерии;

    • регистры и информацию для внутренних нужд предприятия;

    • бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

    Постановка задачи состоит в том, что в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним, такие как информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичке, автоматизированность заполнения первички и отчетов и пр. с учетом особенностей хозяйственной деятельности.

    Этап 4. Выбор программного средства.

    Только тогда когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Для того чтобы во множестве программных продуктов, их версий и производителей найти путеводную нить к оптимальному для предприятия варианту следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Все те программные продукты, которые широко известны, продаются и рекламируются сейчас в России — хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже нескольких лет множество предприятий. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины, видов деятельности и других факторов), другие — для других, третьи — для третьих. Таким образом, задача состоит в том, чтобы выбрать оптимально подходящий для предприятия программный продукт.

    Начинать нужно с принятия трех решений:

    1. Малую или большую программу покупать? Все множество программ четко делится на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека.

    Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно проще во внедрении, однако они, как правило, не содержат автоматических функций позволяющий вести бухгалтерию с учетом всех нюансов, таких как особенный учет реализации, расчет отпускных и пр. На небольших предприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот на больших так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет так много времени, что часть бухучета придется вести вручную и автоматизация будет неэффективной. К таким малым программам относятся, например, «Инфо-бухгалтер», «1С», программа «Skat».

    Программы для автоматизации крупной бухгалтерии прямо противоположны по характеристикам. Они позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции, начиная от переоценки основных средств, кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства, однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко. Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухучета. Примерами таких программ являются «Бэст», «Парус», программы систем «Галактика».

    2. Под какой операционной системой будет работать программа? Не вдаваясь в технические подробности варианта всего два — под DOS и под Windows. Подавляющее большинство широко продающихся программ имеют версии для той и для другой операционной системы. Однозначно можно сказать, что если оптимально подходящая программа имеет обе версии, следует выбирать Windows, поскольку это более современная операционная система и, с учетом развития программного обеспечения, DOS очень быстро устаревает, поскольку не дает тех возможностей, которые дает Windows.

    3. Сетевая будет программа или нет? Это тоже простое решение. Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами попадали в один общий журнал хозяйственных операций, и программа должна быть тоже сетевой, т.е. иметь возможность работать одновременно на нескольких компьютерах. Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых, работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

    После того, как приняты эти три решения, круг программ, из которых надо выбирать, значительно сужается и поступать можно двумя способами:

    1. Выбирать программу самим, для этого необходимо посетить региональных дилеров различных программных продуктов, они есть по каждому продукту и практически везде, и, имея на руках постановку задачи и остальные требования к автоматизации, заранее выработанные, попросить продемонстрировать может ли та или иная программа делать именно то, что требуется.

    2. Обратиться к специалистам по внедрению программ, которые помогут выбрать лучший вариант.

    Этап 5. Вопросы техники.

    Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово «компьютер» ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе «конфигурация компьютера».

    При автоматизации бухучета важно, чтобы компьютеры, на которых установлены программы, были достаточно мощны, чтобы программа работала быстро, в противном случае бухгалтер будет периодически ожидать пока компьютер «переварит» введенную в него информацию, а то и просто сталкиваться с ошибками и неполадками, происходящими от того, что компьютер слишком маломощен для той программы, которая на нем установлена и того количества операций, которые в него введены. В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы это может свести на нет эффект от автоматизации. Для того, чтобы определить какой компьютер необходим, следует обратиться к тем, у кого программа куплена и они, с учетом версии программы и предполагаемого объема хозяйственных операций дадут рекомендацию.

    Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы – процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности.

    Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа: 1. этап настройки (Настройка плана счетов, типовых проводок, форм первичных документов, форм бухгалтерской отчетности и т.п.);

    2. этап обучения (обучение персонала работе с программой).

    Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета.

    При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

    Работа пользователя в режиме заполнения данных о сотрудниках предприятия в программном модуле «Зарплата» системы автоматизации бухгалтерского учета «ИНФИН – Управление» (справочники – «Сотрудники», «Общие сведения», «Прописка»)

    Войдя в систему ИНФИН – управление, нажимаем на «Зарплата», «Данные сотрудников»

    Нажимаем Enter. «Раздел» выбираем «Общие сведения»,

    Enter. «Подразделение», «Сервис», «Добавить». Выходит окошко

    Заполняем, Enter.

    Добавляем сотрудника. «Прием на работу сотрудника»

    Возвращаясь, Выбираем «Раздел» «Прописка»

    Заполняем раздел прописки, Enter.

    Таким образом заполняется пользователем в режиме заполнения данных о сотрудниках предприятия в программном модуле «Зарплата» системы автоматизации бухгалтерского учета «ИНФИН -Управление» (справочники — «Сотрудники», «Общие сведения», «Прописка»).

    Список литературы: