Бухучет чуп

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет владелец (владельцы) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием согласно законодательству и учредительным документам.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации, в частности введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

Задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочие руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяет Кабинет Министров Украины (постановление Кабинета Министров Украины от 26.01.2011 г. № 59 «Об утверждении Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения» (далее — Типовое положение)).

Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления к учету первичных документов (часть шестая ст. 8 Закона).

В соответствии с частью седьмой ст. 8 Закона и п. 13 Типового положения определен круг обязанностей главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия.

Так, главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, в частности, обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности, а также организовывает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций (абзацы первый, второй, третий части седьмой ст. 8 Закона).

Следует отметить, что руководитель бюджетного учреждения утверждает положение о бухгалтерской службе, руководителем которой является главный бухгалтер, и должностную инструкцию специалиста, на которого возложено выполнение обязанностей бухгалтерской службы.

При этом следует обратить внимание на то, что согласно части восьмой ст. 9 Закона ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписаашие эти документы.

(Письмо Минюста Украины от 23.02.2017 г. под № 6508/105-0-2-17/7)

Кто вправе вести упрощенный учет и кто — нет

Сразу заметим, что одного желания вести учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — книга учета при УСН), форма которой установлена постановлением МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Минстата от 19.04.2007 № 55/60/59/38 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения», недостаточно. Для осуществления учета в книге учета при УСН организации необходимо соблюдать требования статьи 291 НК, а именно:

а) иметь численность работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно не более 15 человек и размер валовой выручки нарастающим итогом с начала года не более 410 000 руб. (часть первая пункта 1 статьи 291 НК). В течение года приведенные выше критерии следует контролировать, поскольку при их превышении придется с месяца, следующего за отчетным периодом, в котором произошло такое превышение, перейти на бухгалтерский учет (часть шестая пункта 1 статьи 291 НК);

б) не превысить в 2016 году критериев по численности и валовой выручке, указанных в пункте «а» (часть шестая пункта 1 статьи 291 НК). Обратите внимание на то, что частью шестой пункта 1 статьи 291 НК не оговорено, какую систему налогообложения должна была в предыдущем году применять переходящая на УСН организация. А это означает, что на предмет соответствия критериев по численности и валовой выручке в целях применения УСН должна проверить себя как организация, применявшая в 2016 году УСН, так и организация, применявшая в 2016 общий порядок налогообложения. Надо сказать, что такое правило введено в статью 291 НК с 1 января 2016 года, а ранее организациям, переходящим с общего порядка на УСН, в целях ведения учета в книге учета при УСН не было необходимости анализировать, вписываются ли они в критерии по численности работников и по валовой выручке;

Пример

Ситуация 1. ООО (численность работников — 13 человек) в 2016 году применяло УСН с ведением бухучета. Валовая выручка за 2016 год составила 500 000 руб. Эта организация не вправе с 1 января 2017 года перейти на ведение учета в книге учета при УСН.

Ситуация 2. ЧУП (численность работников — 8 человек) в 2016 году применяло общий порядок налого­обложения и получило за год валовую выручку в размере 430 000 руб. С 1 января 2017 года предприятие перешло на УСН и обязано продолжать ведение бухучета.

Если в 2017 году ООО и ЧУП не превысят критерии в целях ведения книги учета при УСН, то данные предприятия вправе будут с 1 января 2018 года перейти на ведение учета в книге учета при УСН.

в) не являться:

  •  хозяйственным обществом, в отношении которого Беларусь и (или) ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным, не противоречащим законодательству образом, может определять решения, принимаемые этим хозяйственным обществом;
  •  организацией, реализующей инвестиционные проекты в соответствии с заклю­ченными с Беларусью инвестиционными до­говорами.

И еще на один важный момент хочется обратить ваше внимание: перейти на ведение учета в книге учета при УСН возможно только с 1 января (часть первая пункта 1 статьи 291 НК). Кстати, сообщать о решении перейти с 1 января 2017 года на ведение учета в книге учета при УСН в ИМНС не надо: данная информация отражается в налоговой декларации (расчете) по налогу при УСН в строке 9 «Порядок ведения учета организациями» раздела III «Другие сведения».

О преимуществах книги перед бухучетом

В представленной ниже таблице мы систематизировали основные отличия двух видов учета: бухгалтерского и учета в книге учета при УСН, что поможет бухгалтеру сделать обоснованный выбор той или иной системы учета.


п/п

Показатель

Вид учета при УСН

бухучет

учет в книге учета
при УСН

Метод определения выручки

По принципу начисления, то есть на дату отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав (часть вторая пункта 2 статьи 288 НК)

По принципу оплаты, то есть по мере оплаты отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав (часть вторая пункта 2 статьи 288 НК)

При росте неплатежей от партнеров выгодно применять метод определения выручки «по оплате». Поступила выручка — есть налог, не поступила — его нет. Правда, плательщики НДС при ведении учета в книге должны помнить, что моментом реализации является день поступления денег, но не позднее 60 дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (часть первая пункта 1 статьи 921 НК)

Учетная политика организации

Формирование учетной политики в соответствии со стать­ей 9 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З).

Учетная политика организации согласно пункту 4 статьи 9 Закона № 57-З включает:

● применяемые организацией виды учетной оценки;

● план счетов бухучета организации;

Формирование учетной политики в соответствии с частью третьей пункта 2 статьи 291 НК.

В учетной политике отражаются только налоговые аспекты в случаях, если НК предусмотрена вариантность учета показателей, формирующих налоговую базу по тому или иному налогу

При ведении учета в книге учета при УСН с вариантностью учета показателей сталкиваются в основном плательщики НДС, поэтому для них актуально формирование учетной политики. Некоторые организации, ведущие учет в книге учета при УСН, могут в учетной политике определять дату отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг (части шестая и десятая пункта 5 статьи 288 НК). К тому же организации, ведущие бухучет, как правило, вместе с годовой отчетностью представляют в ИМНС и учетную политику, а организации, ведущие учет в книге учета при УСН, — нет

● разработанные организацией формы первичных учетных документов;

● порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

● иные способы организации и ведения бухучета

Годовая бухгалтерская отчетность

В пункте 1 статьи 14 Закона № 57-З закреплена обязанность составлять годовую
отчетность, которая подается в ИМНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (подпункт 1.4 статьи 22 НК)

Составление годовой отчетности законодательством не предусмотрено

Отсутствие у организаций, ведущих учет в книге учета при УСН, обязанности составлять и представлять в ИМНС годовую отчетность значительно облегчает труд бухгалтера

Кассовая книга

Ведется обязательно (часть первая пункта 50 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107; далее — Инструкция № 107)

Может не вестись при принятии соответствующего решения руководством организации (часть вторая пункта 50 Инструкции № 107)

Ведение кассовой книги при бухучете обязывает организации использовать в деятельности приходные (для оприходования денег в кассу предприятия) и расходные (при выдаче денег из кассы предприятия) ордера, что увеличивает документооборот на предприятии. Возможность не вести кассовую книгу намного облегчает труд бухгалтера при ведении учета в книге учета при УСН

Квалификационные требования к главному бухгалтеру

Главный бухгалтер должен соответствовать требованиям, установленным пунктом 3 статьи 8 Закона № 57-З

Никаких требований к главному бухгалтеру законодательством не предусмотрено

Организации, ведущие учет в книге учета при УСН, вправе принять на должность главного бухгалтера специалиста, который не отвечает требованиям пункта 3 статьи 8 Закона № 57-З (например, это может быть учредитель ЧУП без специального бухгалтерского образования)

Объекты учета

Учету подлежат все активы и обязательства в соответствии с Законом № 57-З

Объекты учета перечислены в пункте 1 статьи 291 НК, и среди них отсутствуют такие, например, как товары, готовая продукция, сырье и материалы

Необходимость ведения и форму учета тех или иных объектов, не упомянутых в пункте 1 статьи 291 НК, организация, ведущая учет в книге учета при УСН, определяет самостоятельно, что значительно упрощает учет

Жанна Диброва, экономист

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.

Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.

Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.

Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Цели и задачи

Конечная цель ведения бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, затратах и выручке, задолженности перед контрагентами и т.п.

Вся эта информация фиксируется в регистрах бухгалтерского учета и в ежегодной отчетности.

Отчетность предназначена как для внешнего пользования, так и для внутреннего. Внутри компании данные отчетности анализируют директор, учредители, аудиторы.

За пределами фирмы отчетностью могут воспользоваться:

  • банки для вынесения решения по выдаче кредита;
  • инвесторы для оценки целесообразности вложений;
  • контролирующие органы.

Кто должен вести бухучет

Бухгалтерский учет должны вести постоянно все компании, за исключением представительств (филиалов) иностранных организаций. Также от бухучета освобождены ИП.

Для некоторых категорий лиц есть возможность вести учет по упрощенной схеме. Всего существует три категории лиц, которым разрешена упрощенная система бухгалтерского учета:

  • малый бизнес;
  • некоммерческие организации;
  • организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов.

Организовать ведение бухучета обязан руководитель компании. Он может возложить обязанность вести бухучет на главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. На малых предприятиях нередко обязанности главбуха выполняет непосредственно директор.

Принципы бухучета

Бухгалтер должен соблюдать определенные принципы при ведении учета.

Выделим основные из них:

  1. Двойная запись. Здесь речь идет о проводках. Любая операция должна найти отражение и по дебету, и по кредиту счетов. Например, выдача денег в подотчет находит отражение на двух счетах: 50 (Кредит) и 71 (Дебет).
  2. Объективность и достоверность. Все операции должны быть отражены в учете. На каждую операцию должен быть свой комплект документов, подтверждающий их реальность.
  3. Своевременность отражения всех операций. Операции нужно отражать в учете в момент их совершения.
  4. Ведение учета в соответствии с учетной политикой компании. В данном документе отражаются способы ведения бухгалтерского учета.

Основные документы

Главный документ, который определяет порядок ведения учета, — учетная политика. Именно в ней прописываются все особенности бухгалтерского учета.

К учетной политике прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.

Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).

На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регламентирует способы ведения учета путем создания штатной бухгалтерии, найма частного специалиста или сторонней организации.

В нашем материале рассказываем про аутсорсинг — способ ведения учета бухгалтерской компанией.

Чем выгодна передача бухгалтерских функций

Аутсорсинг представляет собой передачу отдельных функций организации в ведение специализированной фирмы. К слову, явление это не отечественное, а пришло к нам из-за рубежа.

В США услугами бухгалтерских компаний пользуются около 92% предприятий малого и среднего бизнеса, в западноевропейских странах — 86%. В России рынок бухгалтерского аутсорсинга стремительно развивается, но таких цифр еще не достиг.

Пожалуй, главный принцип аутсорсинга можно сформулировать так: доверьте нам то, что мы сделаем лучше других, а сами занимайтесь тем, что умеете делать лучше других. Другими словами, фирма–заказчик, передавая бухучет аутсорсинговой компании, может сосредоточить все усилия на развитии основного направления бизнеса. Это экономит время и средства на организацию финансовой работы, что необходимо при наличии внутренней бухгалтерии.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Наиболее часто бухгалтерский аутсорсинг используется в следующих ситуациях:

  • вновь создающееся предприятие или ИП не имеет финансовой возможности для оборудования рабочего места и оплаты труда штатного бухгалтера;
  • в компании нет штатных специалистов для выполнения разовой процедуры (например, аудит) или некоторых функций (например, расчет заработной платы и кадровое делопроизводство);
  • бизнесу требуется многосторонняя экспертная поддержка, например, при сотрудничестве с зарубежными компаниями, оформлении нестандартных сделок;
  • для разгрузки собственной бухгалтерии, в случае незапланированного отсутствия штатного бухгалтера (по болезни, в форс-мажорных обстоятельствах);
  • когда квалификация внутренних сотрудников не удовлетворяет заявленным требованиям организации;
  • при наличии конфликтных ситуаций между руководством фирмы и главным бухгалтером/бухгалтерией. К слову, о том, почему двум друзьям-учредителям лучше передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, мы писали в этом материале.

Важно понимать, что бухгалтерский учет должен осуществляться непрерывно и в полном объеме. Несоблюдение этого принципа чревато нарушением законодательства, что ведет к наложению штрафов и взысканий контролирующих органов. Восстановление «запущенного» учета и финансовые санкции (зачастую многомиллионные) госорганов могут поставить под угрозу как материальное положение, так и существование фирмы в целом.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Как правильно выбрать аутсорсера

Чтобы передать ведение бухгалтерии в стороннюю организацию, нужно произвести тщательную оценку потенциальной аутсорсинговой фирмы, что требует ответственного подхода к вопросу выбора.

Лучше отдать предпочтение крупной специализированной компании с большим опытом и положительной деловой репутацией на рынке бухгалтерских услуг.

Важно!

При выборе аутсорсера имеют значение:

  • квалификация сотрудников;
  • наличие в штате профильных специалистов (налоговые эксперты и адвокаты, аудиторы, юристы и пр.);
  • наличие полиса страхования профессиональной ответственности;
  • сумма компенсации в случае ошибок аутсорсера, указанная в договоре;
  • наличие дипломов и сертификатов, объем предоставляемых услуг и диапазон цен.

Для выбора подходящей аутсорсинговой компании нужно изучить информацию на сайтах специализированных организаций, сравнить стоимость услуг, рассмотреть кандидатуры экспертов, отзывы других заказчиков.

Почему не стоит слишком доверять бухгалтеру, взятому по знакомству

Также необходимо удостовериться в официальной деятельности выбираемой организации, сделав запрос на сайте ИФНС России. По реквизитам можно проверить, зарегистрирована ли компания в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц).

Немаловажное значение имеет наличие полиса страхования профессиональной ответственности аутсорсера, при этом нужно обратить внимание на срок действия документа. Он должен быть действителен на момент заключения договора и, желательно, чтобы его срок не заканчивался сразу после начала сотрудничества.

При личном обращении рекомендуется ознакомиться с правоустанавливающей документацией бухгалтерской организации, а также узнать, какие методы планирует применять потенциальный провайдер для решения обозначенных проблем и вопросов вашего бизнеса. Другими словами, необходимо четко понять, что вашу компанию не втянут ни в какие схемы, а бухгалтерский и налоговый учет будут соответствовать требованиям действующего законодательства.

Договор с аутсорсинговой компанией

Сторонняя организация ведет бухгалтерский учет фирмы на основании подписанного договора. Его содержание является одним из ведущих факторов, от которых зависят качество учета и возможные последствия в случае ошибок провайдера.

Наши эксперты советуют обратить внимание на следующие условия, которые в обязательном порядке должны содержаться в договоре с аутсорсером:

  • термины и определения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон: конкретные функции бухгалтерского сопровождения фирмы;
  • стоимость услуг, порядок оплаты;
  • ответственность заказчика и исполнителя, штрафные санкции;
  • дополнительные условия: страхования, конфиденциальности и др.;
  • срок действия договора, условия продления или расторжения;
  • реквизиты сторон.

Этот перечень пунктов может быть дополнен на усмотрение заказчика и исполнителя.

Компания-аутсорсер заинтересована в конечном результате своей деятельности, так как, согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.

Важно!

Не все аутсорсинговые компании готовы нести финансовую ответственность. Многие, наоборот, ее ограничивают, например, указывая, что возмещают только штраф за несвоевременную сдачу отчетности, как правило, в пределах среднемесячного платежа, который клиент перечисляет за услуги.

При выборе бухгалтерской компании обратите внимание, что процесс обслуживания у всех организован по-разному, не у каждого аутсорсера есть юристы, эксперты по трудовому и налоговому праву, многоуровневый контроль, что, конечно, сказывается на качестве предоставляемых услуг. Для соблюдения конфиденциальности информации в дополнение к договору может заключаться соглашение о неразглашении данных. Например, в нашей компании это обязательный документ.

Важно, чтобы аутсорсинговая компания была уважаемой и зарекомендовавшей себя в сфере бухучета, вызывала доверие у клиентов.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг в 1C-WiseAdvice

  1. Мы оказываем всестороннюю помощь в бухгалтерском обслуживании бизнеса, эксперты компании помогают в решении налоговых, кадровых, юридических вопросов.
  2. Финансовая ответственность, которую мы берем на себя в случае наших ошибок, распространяется на 3 последующих года после сдачи отчетности и составляет 70 миллионов рублей, что гарантирует компенсацию штрафов и взысканий при их возникновении. А в случае, если страховой полис не покрывает убытки клиента, наша компания компенсирует всю сумму за счет собственных средств. В 1C-WiseAdvice сумма компенсации не ограничена.
  3. Глубокая автоматизация наших процессов позволяет создать многоуровневую систему контроля качества учета. И если у «машины» возникают вопросы и подозрения по поводу той или иной операции/документа, сомнительный участок перепроверяется вручную профильным специалистом.

Заказать услугу