Что такое МБП

Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее — МБП) регламентируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально — производственных запасов" (ПБУ 5/98), утвержденным Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н (далее — ПБУ 5/98), вступившим в силу с 1 января 1999 г. ПБУ 5/98 применяется в отношении МБП, находящихся в организациях на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления. При этом с введением ПБУ 5/98 не утрачивает своего действия Положение по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденное Письмом Минфина СССР от 18.10.1979 N 166, которое после 1 января 1999 г. применяется в части, не противоречащей ПБУ 5/98.

Сразу оговоримся, что в данной теме мы не будем подробно останавливаться на операциях, связанных с поступлением МБП и определением их фактической себестоимости, поскольку они аналогичны операциям по учету материалов. Операции по реализации МБП также аналогичны операциям по реализации материалов, с той лишь разницей, что при реализации МБП в кредит счета 48 "Реализация прочих активов" помимо выручки от реализации списывается также сумма износа, начисленная по этим предметам к моменту реализации в корреспонденции со счетом 13 "Износ МБП" (Дебет 13 Кредит 48). Бухгалтерский учет материалов был рассмотрен ранее в статье "Бухгалтерский учет материально — производственных запасов" (см. АКДИ "Экономика и жизнь", 1999, N 9).

В данной статье мы более подробно рассмотрим новые методы начисления амортизации по МБП, введенные ПБУ 5/98.

Согласно п.3 ПБУ 5/98, МБП — это часть материально — производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес., либо часть, имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного (для бюджетных учреждений — 50-кратного) минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

Таким образом, в отличие от основных средств, которые также являются средствами труда, МБП — это:

  • предметы, используемые в течение периода менее 12 мес., независимо от их стоимости;
  • предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом минимального размера оплаты труда за единицу (83 руб. 49 коп.) независимо от срока их полезного использования, за исключением предметов, указанных в п.50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение по ведению бухучета), которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Кроме того, к средствам в обороте относятся предметы, указанные в пп."в" и "г" п.50 Положения по ведению бухучета — орудия лова; специальные инструменты и приспособления; сменное оборудование; специальная и форменная одежда и обувь, постельные принадлежности; временные (нетитульные) сооружения; предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката; бензомоторные пилы и др.

Также п.50 Положения по ведению бухучета руководителю организации предоставлено право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия их к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте. Этот момент должен быть отражен в учетной политике организации (см. п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).

Поступление МБП на предприятие может осуществляться в случае их покупки, внесения учредителями в счет вкладов в уставный капитал, получения безвозмездно от других предприятий, приобретения в обмен на другое имущество, а также в виде других поступлений. При этом основанием для принятия МБП на баланс могут служить первичные документы, аналогичные тем, которые оформляются при поступлении материалов.

Для обобщения информации о наличии и движении МБП и средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, в бухгалтерском учете предназначен счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", к которому открываются субсчета: "МБП в запасе", "МБП в эксплуатации", "Временные (нетитульные) сооружения" и др.

Поскольку счет 12 является активным, то по дебету указанного счета отражается поступление МБП на предприятие, а по кредиту — их выбытие.

Передача МБП в эксплуатацию оформляется в учете проводкой: Дебет 12/2 Кредит 12/1.

Учет МБП, также как и учет материалов, можно вести двумя способами:

  • по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) на счете 12;
  • по учетным ценам с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Используемый предприятием способ учета МБП должен быть закреплен в приказе об учетной политике (п.25 ПБУ 5/98).

Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства учитываются на этом счете по фактической себестоимости их возведения. При этом стоимость законченных строительством временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой: Дебет 12 Кредит 30 "Некапитальные работы" (в строительных предприятиях) или 20 "Основное производство" (на предприятиях, ведущих геолого — разведочные работы).

Аналитический учет по счету 12 ведется по однородным группам МБП в соответствии с установленной группировкой.

В соответствии с п.5 ПБУ 5/98 МБП принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления МБП в организацию (см.

примеры 1 — 4 — АКДИ "Экономика и жизнь", 1999, N 9, с. 50 — 51, при этом в бухгалтерских проводках вместо счета 10 следует применять счет 12).

Необходимо также отметить, что фактическая себестоимость приобретенных МБП может быть изменена только в результате их доработки (см. п.6 ПБУ 5/98, а также пример 5 — АКДИ "Экономика и жизнь", 1999, N 9, с. 51).

Кроме того, следует обратить внимание, что МБП в отличие от остальных материально — производственных запасов не подлежат уценке, которая может производиться на конец года в порядке, предусмотренном п.11 ПБУ 5/98.

Стоимость принятых к учету МБП, также как и основных средств, погашается посредством начисления амортизации (п.23 ПБУ 5/98, п.52 Положения по ведению бухучета). При этом п.52 Положения по ведению бухучета предусмотрено, что амортизация не начисляется по предметам, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, приобретенных с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств). Амортизация не начисляется также по малоценным предметам бюджетных организаций.

В соответствии с п.23 ПБУ 5/98, п.51 Положения по ведению бухучета амортизация по переданным в эксплуатацию МБП может начисляться одним из трех способов:

  • линейным;
  • списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);
  • процентным способом.

Если до 1 января 1999 г. практически по всем МБП применялся процентный способ начисления износа (линейный способ был предусмотрен только для предметов проката, а способ начисления износа исходя из объема выпущенной продукции — для специальных инструментов, специальных приспособлений и сменного оборудования — см. п.46 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 26.12.1994 N 170), то с вступлением в силу ПБУ 5/98 организации смогут по всем видам МБП, по которым в соответствии с действующим порядком предусмотрено начисление амортизации, применять любой из трех вышеперечисленных способов.

Однако п.51 Положения по ведению бухучета предусмотрено исключение из общего порядка:

  • по предметам проката амортизация будет начисляться в прежнем порядке, т.е. только линейным способом;
  • по специальным инструментам, специальным приспособлениям и сменному оборудованию амортизация, как и ранее, будет начисляться только пропорционально объему выпущенной продукции.

Кроме того, заметим, что малоценные предметы стоимостью не более одной двадцатой установленного лимита за единицу могут списываться на издержки производства (обращения) по мере их передачи в производство или эксплуатацию (п.21 ПБУ 5/98, п.51 Положения по ведению бухучета). Необходимо обратить внимание на следующее: при списании этих предметов в производство или при их эксплуатации организация должна обеспечить надлежащий контроль за их движением (п.51 Положения по ведению бухучета). В бухгалтерском учете данная операция будет оформляться проводкой:

Дебет 20 (44) Кредит 12/1 — списана стоимость МБП на издержки.

Амортизация по МБП начинает начисляться с момента их передачи в эксплуатацию. Сумма начисленных амортизационных отчислений подлежит отнесению на издержки производства (обращения) и отражается в учете проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 13 "Износ МБП" (п.23 ПБУ 5/98).

Также необходимо обратить внимание, что в отличие от основных средств для МБП не установлен порядок определения срока их полезного использования. Представляется, что этот срок может быть установлен руководителем предприятия самостоятельно исходя из условий производства.

Рассмотрим на конкретном примере способы начисления амортизации.

Пример. Лимит стоимости отнесения предметов к МБП, закрепленный в учетной политике, составляет 80 МРОТ (6679 руб.). Предприятием приобретен объект МБП стоимостью 6450 руб.

  1. Линейный способ предполагает, что амортизация начисляется исходя из фактической себестоимости предмета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования. При этом способе амортизация начисляется ежемесячно равными долями.

Допустим, что срок полезного использования исходя из условий производства — 4 года.

Годовая норма амортизации составит:

1 год : 4 года х 100 = 25%.

Сумма амортизационных отчислений составит:

  • в год: 6450 руб. х 25% = 1612,5 руб.;
  • за месяц: 1612,5: 12 мес. = 134,38 руб.

Можно рассчитать и другим образом:

6450 руб. : 48 мес. (4 х 12 мес.) = 134,38 руб. в месяц.

При этом в учете будут сделаны проводки:

  1. Дебет 12/2 Кредит 12/1 — 6450 руб. — переданы МБП в эксплуатацию;
  2. Дебет 20 (44) Кредит 13 — 134,38 руб. — ежемесячно отражается начисление амортизации по МБП начиная с того месяца, когда МБП были переданы в эксплуатацию.
  3. При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизация начисляется исходя из натурального показателя — количества продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости предмета и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования. При этом необходимо обратить внимание, что здесь имеется в виду только та продукция, которая получена с использованием именно этого МБП.

Допустим, что предполагаемый объем продукции, который может быть получен в результате использования данного МБП, за весь срок составит 820 кг. Фактический выпуск продукции в количественном выражении составил: за 1-й месяц — 15 кг, за 2-й — 25 кг, за 3-й — 40 кг.

Следовательно, в учете будут сделаны следующие записи (Дебет 20 (44) Кредит 13):

в 1-м месяце — 15 кг х (6450 руб. : 820 кг) = 118 руб.;

во 2-м месяце — 25 кг х (6450 руб. : 820 кг) = 197 руб.;

в 3-м месяце — 40 кг х (6450 руб. : 820 кг) = 315 руб. и т.д.

  1. Суть процентного способа заключается в том, что амортизация начисляется исходя из фактической себестоимости предмета и ставки 50 или 100% при передаче предмета в производство или эксплуатацию.

а) При ставке 100% амортизация начисляется сразу при передаче МБП в эксплуатацию. Следовательно, остаточная стоимость такого МБП равна нулю с момента его полезного использования.

При этом в учете будут сделаны проводки:

  1. Дебет 12/2 Кредит 12/1 — 6450 руб. — переданы МБП в эксплуатацию.
  2. Дебет 20 (44) Кредит 13 — 6450 руб. — начислена амортизация по МБП в размере 100% от фактической себестоимости при передаче их в эксплуатацию.
  3. Дебет 13 Кредит 12/2 — 6450 руб. — списана фактическая себестоимость МБП, выбывших из эксплуатации.

б) Если применяется ставка 50%, то при передаче МБП в эксплуатацию амортизация начисляется в размере 50% от фактической себестоимости сразу, а при выбытии предмета из-за невозможного использования (непригодности) из производства или эксплуатации амортизация начисляется в размере оставшихся 50% от их стоимости. Здесь необходимо обратить внимание, что это существенное нововведение, так как ранее при выбытии МБП амортизация начислялась в размере 50% за вычетом стоимости этих МБП по цене возможного использования (п.46 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации).

В бухгалтерском учете в этом случае будут сделаны проводки:

  1. Дебет 12/2 Кредит 12/1 — 6450 руб. — переданы МБП в эксплуатацию.
  2. Дебет 20 (44) Кредит 13 — 3225 руб. (6450 руб. х 50%) — начислена амортизация в размере 50% от фактической себестоимости при передаче МБП в эксплуатацию.

Через некоторое время МБП пришел в негодность и подлежит списанию с баланса:

  1. Дебет 20 (44) Кредит 13 — 3225 руб. (6450 руб. х 50%) — доначислена амортизация в размере 50% при выбытии МБП.
  2. Дебет 13 Кредит 12/2 — 6450 руб.

    Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетной организации

    — списана фактическая себестоимость МБП, выбывших из эксплуатации.

Способ начисления амортизации по МБП, применяемый на предприятии, должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике организации (п.25 ПБУ 5/98). При этом следует заметить, что по одному конкретному предмету (или группе предметов) в течение всего срока его использования начисление амортизации следует вести только одним способом (п.23 ПБУ 5/98). Поэтому в приказе об учетной политике организации изменения способов начисления амортизации могут касаться только вновь приобретенных МБП.

Для оформления выбытия МБП (списания с баланса в результате их отпуска на нужды производства или обслуживающих хозяйств, общехозяйственные или общепроизводственные цели, исправление брака, капитальное строительство, а также при их реализации, безвозмездной передаче, передаче в виде вклада в уставный капитал других организаций и др.) используются следующие первичные документы: карточка учета МБП (форма N МБ-2), акт выбытия МБП (форма N МБ-4), ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7), акт на списание МБП (форма N МБ-8). Порядок заполнения указанных документов подробно изложен в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации" (см. примеры 7, 8 — АКДИ "Экономика и жизнь", 1999, N 9, с. 53 — 54).

В заключение следует отметить, что в бухгалтерском балансе МБП отражаются по остаточной стоимости, которая представляет собой разность между фактической себестоимостью МБП и начисленной по ним амортизации (за исключением МБП, принадлежащих бюджетным учреждениям).

УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:

– предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;

– предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:

– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);

– специальные инструменты и приспособления;

– специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;

– форменная одежда для работников организации;

– временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

– предметы, предназначенные для выдачи напрокат.

По составу и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:

1. Инструменты и приспособления:

– общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;

– специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.

2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).

3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).

4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.

5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами, что обусловливает особенности их учета.

Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.

МБП учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:

12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;

12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.

Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья и материалов, в себестоимость продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.

Третья особенность – в балансе и в текущем учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных инструментов и приспособлений разрешается полностью погашать в момент передачи их в производство.

Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.

МБП расшифровка в бухгалтерии

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — неприменяемая ныне в бухгалтерском учете категория имущества. К МБП относились хозяйственной инвентарь, инструменты и приспособления общего и специального назначения и другие средства труда, которые включались в состав средств в обороте.

В настоящее время применяется близкое понятие: Малоценные основные средства (ОС) — основные средства, стоимостью менее установленного законодательством предела, которые могут учитываются в расходах единовременно, а не через амортизацию.

Комментарий

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — неприменяемая ныне категория имущества в бухгалтерском учете. К МБП относились хозяйственной инвентарь, инструменты и приспособления общего и специального назначения и другие средства труда, которые включались в состав средств в обороте.

Те активы, которые ранее относились к МБП ныне признаются либо Основными средствами, либо материально-производственными запасами.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н в редакции 1998 года определяло (п. 50):

50. Не относятся к основным средствам и учитываются в организациях в составе средств в обороте, а в бюджетных организациях — в составе малоценных предметов и других ценностей:

а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного размера (для бюджетных организаций — 50-кратного) установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте;

в) следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования:

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);

специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);

специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности;

форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения и других, состоящих на бюджете;

временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на затраты строительных работ в составе накладных расходов;

предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;

молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного использования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.).

Для учета МБП применялся отдельный счет бухгалтерского учета СЧЕТ 12 "МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ" ("План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению" (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56)):

"Счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте.

МБП: утраченные надежды

Здесь же учитываются эксплуатируемые предприятием временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства. Готовая форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, подлежит учету на счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"; материалы для пошива указанной одежды учитывают на счете 10 "Материалы"."

Дополнительно

Малоценные основные средства (ОС) — основные средства, стоимостью менее установленного законодательством предела, которые могут учитываются в расходах единовременно, а не через амортизацию.

Материально-производственные запасы — активы в виде сырья и материалов, товаров для продажи и т.п.

Материалы по теме "Бухгалтерский учет"