Что такое зуп в бухгалтерии

Принцип работы.

Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3 в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу бухгалтерского и налогового учета при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Рассмотрим вариант синхронизации с программами УПП или КА. Все сказанное относится и к БП 2.0.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:     

ЗУП3_УПП.xml — правила обмена (конвертации) данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы ЗУП 3 в УПП или КА переносятся:

  • документы информационной базы ЗУП 3, предназначенные для отражения в БУ и НУ за произвольный период ведения учета (перечень см. ниже). Движения, т.е. наборы записей регистров, не участвуют в процессе, создаются после переноса проведением документов.

  • необходимая справочная информация из информационной базы ЗУП 3, включая некоторые регистры сведений.

Последовательность действий:

-информация из базы 1С ЗУП 3 выгружается в файл (файл данных);

— полученный файл загружается в информационную базу 1С УПП или КА.

Установка.

Установки не требуется, так как используются обработки, которые являются частью типовых конфигураций.

Порядок работы.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Как было указано выше, можно использовать обработку из типовой конфигурации, но в поставку входит обработка, позволяющая устанавливать различные отборы. На рисунке показан именно этот вариант. Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные.

Рис.1. Обработка для выгрузки данных

После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.2), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.

Рис.2 Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием

После загрузки в программу 1С Управление производственным предприятием (1С Комплексная автоматизация) документы следует провести, так как они переносятся без движений.

Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис.3.

Рис.3 Перечень правил для документов

Методика конвертации данных.

В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП (КА). Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП. Сопоставление справочников происходит по наименованию, поэтому наименования должны быть идентичны в обоих базах и уникальны, т.е. не должны повторяться, причем не должны дублироваться с учетом иерархии. Проще всего создать справочник в ЗУП переносом из УПП, для этого есть правило УПП_ЗУП3. Если же в ЗУП уже заполнены Способы отражения зарплаты в бухучете придется обеспечить совпадение наименований вручную. Если же наоборот, в УППСпособы отражения зарплаты в регламентированном учете еще не созданы, то они будут добавлены в процессе обмена, а уже после переноса в УПП нужно будет выполнить необходимые настройки.

Переносится содержание табличных частей Начисленная зарплата и взносы и Начисленный НДФЛ документа Отражение зарплаты в бухучете. Проводки в документе Отражение зарплаты в реглучете в УПП могут формироваться сводно по физлицам, для выбора этого варианта служит параметр Проводки по физлицам сводно. В этом случае можно указать какое физлицо будет во всех проводках по счету 70, для этого существует параметр ФизЛицо для проводок сводно. Закладки Основные начисления и Дополнительные начисления не заполняются. Параметр Способ отражения зарплаты в бухучете по умолчанию можно использовать для того, чтобы при выгрузке подставить его  в те строки документа, где способ отражения не указан.

Особенности переноса табличной части Удержанная зарплата. Способы отражения в БУ в этом случае в ЗУП не указываются. Поэтому для обеспечения универсальности, для возможности настройки введены параметры:

  • Способ отражения алиментов

  • Способ отражения по возмещению ущерба

  • Способ отражения по добровольным взносам в НПФ

  • Способ отражения по добровольным взносам на накопительную часть пенсии

  • Способ отражения для погашение займов

  • Способ отражения по прочим операциям с работниками

Назначение понятно из наименований. В УПП (КА, БП)  нужно создать (можно переносом) и заполнить соответствующие элементы справочника, которые будут задавать счета учета. Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться.

Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Это связано с ошибкой типовой обработки УниверсальныйОбменДаннымиXML. Сохранение параметров в ней происходит не по имени (идентификатору параметра), как должно быть, а по наименованию (представлению для пользователя).

Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию.

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса ЗУП3_УПП. Также в комплект как дополнительный бонус включается обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором. Но она не является ни необходимой для работы, ни обязательной для поставки. По окончании периода акции может в комплект не вкладываться. Еще один бонус: правила переноса УПП_ЗУП3 (об этом ниже).

Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП.

В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 (см. рис.4) и Зарплата 26-70. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную.

Рис.4 Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП

Мы воспользуемся правилами УПП_ЗУП3 для переноса справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП в ЗУП (см. рис.5) . В ЗУП появятся элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете с точно такими же как в УПП наименованиями. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Например, Вы можете изменить наименование Зарплата 20-70 на Отражение ЗП 20-70. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. т.е.

Выгрузка проводок (отражения зарплаты в рег. учете) из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 2.0

если это Отражение ЗП 20-70, то счет Дт должен быть счет 20, а не какой-то иной.

Рис.5 Выгрузка способов отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП

В ЗУП способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно правильно привязать к другим справочникам. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение (см. рис.6).

Рис.6 Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП

Теперь можно переносить этот документ в соответствующий ему документ в УПП, как показано на рис.1. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки (см. рис.7), но делается это в соответствии с указанным в ЗУП. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69.х. Содержание раздела Начисленный НДФЛ преобразуется в проводки вида 70-68.01. Можно переносить проводки сводно, т.е. без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ.

Рис.7 Результат переноса. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП

Сравнение версий

  • 30.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 БП 2.0.66.52

  • 30.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 БП 3.0.59.56

  • 23.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 УПП 1.3.104.2 (КА 1.1.99.2)

Причины купить

Все открыто. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в УПП 1.3 или КА 1.1

 3000

 руб

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в БП2.0

 3000

 руб

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в БП 3.0

 3000

 руб

Другие правила переноса данных:

Автор Борис Балясников. Дата создания март 2018г., последние изменения май 2018г.

Обработка “ВыгрузкаЗарплаты.epf” выгружает выбранный документ “Отражение зарплаты в бухучете” в текстовый документ Зарплата.txt. Обработка “ЗагрузкаПроводокВ_БП2_0.epf” загружает информацию из текстового файла в специальную форму, в которой настраиваются проводки для соответствующих способов отражения.

Обмен данными между 1С:Бухгалтерией ред. 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5

Настройку можно сохранить и при последующих загрузках она будет автоматически подгружаться в форму настройки.

Информация из трех закладок документа “Отражение зарплаты в бухучете”:

При нажатии на кнопку “Загрузить информацию из файла”:

открываются для настройки закладки с загруженной информацией.

На закладке “Сотрудники” заполняется список сотрудников, по которым были начисления (удержания) или отчисления и сопоставленные физлица из бухгалтерии 2.0. Если какой-то сотрудник не был найден, его нужно будет создать и добавить в форму вручную. Далее нужно будет нажать кнопку “Обновить проводки”.

     На закладке “Настройка проводок” содержатся еще 3-и закладки. Первая “Начисления” в нее попадают данные о начислениях закладки “Начисленная зарплата и взносы” (только начисления).

Здесь можно настроить любую корреспонденцию с кредитом 70 счета.

Для каждой проводки здесь указано “назначение”, “подразделение” и “начисление”.

“Назначение” здесь всегда одинаково и равно “001 НАЧИСЛЕНИЕ”.

“Подразделение” – код и наименование подразделения из ЗУП

“Начисление” – идентификатор и способ отражения из ЗУП.

Для удобства настройки есть одноименные флажки. Например, если нужна одна проводка для всех начислений, ставим флаг “назначение” и все нижние строки будут заполнены также как и первая строка, которую Вы настраиваете. Если нужна одна проводка для конкретного способа отражения, ставите флаг “начисление” и т.д.

На закладку “Удержания” попадают данные по НДФЛ (Начисленный НДФЛ в ЗУП) и удержания (Удержанная зарплата в ЗУП):

“Назначение” здесь всегда одинаково и равно “002 УДЕРЖАНИЯ”.

“Подразделение” – код и наименование подразделения из ЗУП

“Удержание” – идентификатор и вид удержания из ЗУП.

Здесь есть некая особенность сохранения настроек (если корреспонденция с 70 счетом в качестве аналитики использует физлицо (например счет 73) – аналитика на 73 счете не запоминается.

На закладку “Отчисления” попадают данные по отчислениям (Начисленная зарплата и взносы в ЗУП).

По доп. тарифам попадают вредные и тяжелые, как со спец оценкой, так и без. Доп тариф по летчикам и шахтерам не прописывал, но если нужно, не проблема сделать.

“Назначение” здесь способ отражения из ЗУП.

“Подразделение” – код и наименование подразделения из ЗУП

“Отчисление” – идентификатор и вид отчисления из ЗУП.

После заполнения всех корреспонденций нажимаем на кнопку “Сохранить настройки”, чтобы в следующем месяце не заполнять все заново. Настройка, по умолчанию, сохраняется в папку с базой.

Далее нажимаем “Сформировать документ” – создается непроведенный документ “Отражение зарплаты в регламентированном учете”. По кнопке “Открыть документ” – открывается документ, далее проверяем, вся ли корреспонденция заполнена, и проводим.

Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП

Настройка проводок в программе 1С ЗУП

Вопрос:

Как должна быть осуществлена настройка проводок в зарплате 8 (ЗУП ред.2.5) для обмена с БП (бухгалтерия ред. 2.0)? Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена…Ответ:

1). Первым делом в программе Зарплата и управление персоналом 8 для настройки обмена ЗУП-БП необходимо определить программу бухгалтерского учета, что делается через меню Сервис Настройка программы Используемая программа бухгалтерского учета, где из выпадающего списка выбирается Бухгалтерия предприятия редакция 2.0

2). В данном конкретном случае учет уже велся как в программе ЗУП, так и в программе БП, а следовательно в обоих программных решениях должны быть синхронизированы по коду используемые в обмене справочники Организации, Подразделения, Физические лица, Статьи затрат.

Как выгрузить и загрузить данные из Бухгалтерии в Зарплату и Управление Персоналом 1С 8.2

Также нужно учесть, что для справочника Физические лица также необходимо сделать одинаковыми в обеих программах даты рождения — в противном случае после обмена в Бухгалтерии предприятия будут задвоены элементы данного справочника. Но если бы обмен настраивался с программой ЗУП, в которой бы только начинался вестись учет, то необходимо было бы сделать первоначальную выгрузку из БП в ЗУП.

   3). Итак, если счета затрат едины для всей организации, то через меню Предприятие Организации → закладка Бухучет зарплаты → Задать бухучет зарплаты для организации добавляется строка и выбирается элемент По умолчанию, где и указывается проводка с единой для зарплаты аналитикой, но без указания подразделений, которые будут заполняться автоматически (как пример Дт 26 Кт 70 с основной статьей затрат Оплата труда).

   Если необходимо разнести затраты на оплату труда по разным счетам затрат в зависимости от подразделения, то в данном случае заполняется способ отражения в учете уже для отдельных подразделений: меню Предприятие  Подразделения организации → выбранное подразделение (например Администрация) и на закладке Бухучет зарплаты задается уже отдельный способ отражения в БУ. Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения.

   Также порой отдельно необходимо выделять в проводках, выгружаемых в бухгалтерию 8 отдельные начисления или даже начисления отдельных сотрудников:

  • В зависимости от поставленной цели возможна настройка отдельных видов расчетов (начислений и удержаний) через меню Расчет зарплаты по организациям Настройка расчета зарплаты, где и выбирается вид расчета из Основных или Дополнительных начислений организации, а также из Удержаний организации. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой.
  • Также для целей разделения учета как отдельных сотрудников, так и отдельных их начислений и удержаний могут служить специализированные документы, такие как "Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете", "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации" или "Ввод распределения основного заработка". В данных документах на отдельных сотрудников (или даже отдельные виды начисления) на определенные даты можно настроить дифференцированный (раздельный) учет.

4). Чтобы все страховые взносы разносились не на аналитику затрат, указанную в целом для зарплаты в организации или отдельных подразделениях необходимо добавить настройку соответствия статей затрат, что совершается через меню Расчет зарплтаы по организациям Учет зарплаты Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регламентированном учете, где добавляется строка и настраивается данное соответствие (в качестве примера):

  • Вид статьи затрат — Страховые взносы (из предопределенного перечня)
  • Статья затрат начисления — Оплата труда (или Зарплата, или Затраты на зарплату)
  • Статья затрат — Страховые взносы (или что-то подобное Затратам по взносам в фонды) 

5). После ввода всех вышеозначенных настроек и документов начисления зарплаты и страховых взносов осуществляется ввод специализированного документа, данные которого и перенесутся в программу Бухгалтерия предприятия 2.0, а именно документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете" (меню Расчет зарплаты по организациям Учет зарплаты).

6). Ну и наконец через меню Сервис  Обмен данными  Выгрузка данных в бухгалтерскую программу указываются период, путь к файлу выгрузки, выгружаемые объекты и осуществляется сам обмен ЗУП-БП.

Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку! Оплата только за результат!

Перенос сотрудников и физ лиц из ЗУП в Бухгалтерию

Я
Малышка

Меня вот какой еще задачей сходу порадовали.
Нужно перенести из ЗУПа в Бухгалтерию сотрудников, причем так, чтобы они связались с физлицами, которые в Бухгалтерии уже есть. Необходимо это для отображения должностей физлиц в некоторых специфических печатных формах.
Можно ли это сделать какими-то стандартными средствами?

 
 

   lubitelxml

стандартно нельзя

   Малышка

А нестандартно?

   Amra

(2) Куча вариантов.

Выгрузка из 1С Бухгалтерия в ЗУП

Вибирай какой ближе

   lubitelxml

правила обмена надо редактировать под себя. Из ЗУП выгружаются сотрудники только по которым движуха была и в БП они грузяться в физ. лица. Если без правил — можно свою обработку написать, но мне кажется уже есть готовое решение. Вы хоть гуглили?

   Малышка

Гуглила.
Если у вас есть рабочий вариант, соответствующий вышеуказанным требованиям, поделитесь, пожалуйста.

   zak555

(4) выгрузи как есть, но потом в БП замени дубли с тех, которые ранее были, на тех, которые пришли из ЗУПа

   Amra

(5) Под ваши требования надо не только справочник сотрудников переносить, но и кадровую историю. Вы зарплатой делится будете?

   Малышка

Все получилось.
Сделала через Универсальный обмен данными в XML.

   SirRoland

(8) А правила где взяли?

   Малышка

На 1Clancer. Немного только подправила под себя.

 
 

 

Оптимист верит, что мы живем в лучшем из миров. Пессимист боится, что так оно и есть.

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.