Декрет 1

Содержание

Нюансы, о которых необходимо знать

Для начала расскажем о важных моментах, касающихся оформления декрета и получения пособия по беременности и родам (БиР).

Право на отпуск и выплату в данном случае имеет только женщина. Никто иной обращаться за деньгами не может. При этом женщина может быть (см. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

  • официально трудоустроенной;
  • уволенной в течение предшествующих беременности 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП;
  • студенткой-очницей;
  • военнослужащей по контракту.

Также на оплату отпуска по БиР могут претендовать женщины, которые не сами родили ребенка, а усыновляют его.

Пособие выплачивается только в том случае, если женщина оформит декретный отпуск. Если работница усыновила (родила) малыша, но не оформила отпуск, то есть продолжает работать, ничего, кроме заработной платы, ей не заплатят.

В чистом виде такие ситуации бывают редко. Но часто случается, что женщина оформляет декретный отпуск позже на некоторый срок — несколько дней или недель. Это делается, например, для того, чтобы в дальнейшем больничный «стоил» дороже.

Чтобы было понятнее, покажем на примере. Известно, что для пособия используют средний заработок за 2 предшествующих года. Допустим, декретный отпуск начинается в декабре 2020, тогда в расчет возьмут заработную плату за 2018 и 2017 гг. Но работнице это может быть невыгодно, например потому что в 2020 году ей повысили оклад. Поэтому она оформляет декретный отпуск не с той даты, которая указана в больничном, а с 01.01.2019. В таком случае расчет производится по данным за 2018 и 2020 гг.

Но тут надо понимать, что сам декретный отпуск завершится той датой, которую указал гинеколог, то есть он будет короче. А значит, пособие будут платить меньше по времени. Поэтому желательно все заранее просчитать и определить, что выгоднее: взять отпуск на 140 календарных дней или меньше, но с более высокой оплатой.

Аналогичная ситуация может быть, если женщина решит выйти на работу раньше, чем закончится срок отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка. По идее, в таком случае женщина не должна получать заработную плату, поскольку закон запрещает получать и пособие по БиР, и заработную плату одновременно. Поэтому если работодателю нужно, чтобы сотрудница вышла, он должен либо удержать выплаченные раньше деньги из ее заработной платы, либо не показать, что человек работает, а выплаты ему оформить как иной вид дохода.

Часто бывает, что находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая пособие по уходу за ним, женщина снова беременеет. В этом случае ей придется выбрать, какое пособие будет получать: для ухода за старшим малышом либо декретное на 140 дней. Получать оба вида материальной помощи одновременно матери не могут.

Будущие матери, которые официально работали одновременно у нескольких работодателей в течение 2 предшествующих лет, имеют право обратиться за выплатами в связи с декретным отпуском по всем местам работы (см. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Но если женщина в течение прошедших 2 лет работала одновременно в нескольких разных компаниях, то за деньгами она может обратиться только к одному из последних работодателей по своему выбору.

Независимо от того, кто фактически выдаст декретное пособие, средства выплачиваются из бюджета ФСС. Женщина получает всю сумму сразу. Выплата частями недопустима.

Не важно, какая заработная плата была у заявительницы в предшествующие 2 года, трудовым и социальном законодательством оговорены определенные пределы материальной помощи, которую оказывают женщинам. Максимальный размер пособия за 140 дней декрета составит 301 095,89 руб. Минимальная сумма, которую обязаны выплатить женщине, равна 51 918,9 руб.

В какой срок работодатель должен выплатить деньги

Обратиться к работодателю за компенсацией женщина может в течение шести месяцев со дня окончания послеродового отпуска. Указание на это имеется в ст. 17.2 ФЗ № 81 от 19.05.1995.

Для того чтобы деньги были начислены, работница должна передать нанимателю следующие документы:

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление на отпуск по беременности и родам (ниже представлен образец такого обращения к работодателю);
  • заявление на получение декретного пособия;
  • справку о сумме зарплаты по форме 182н от предыдущих нанимателей, если место работы менялось в течение последних двух лет.

Скачать

Сроки выплаты декретного больничного листа зависят от того, когда женщина предоставит работодателю бюллетень — до родов или после. В любом случае компенсация выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по БиР. ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.

Согласно п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.09 № 1012н, начислить пособие наниматель обязан в течение 10 календарных дней после предоставления работницей всех документов. Выплатить деньги также следует в течение этих 10 дней. Это максимальный срок, хотя обычно бухгалтерия старается все рассчитать и оформить таким образом, чтобы выплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты на предприятии.

В какой срок выплачивают деньги органы соцзащиты

Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.

Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.

За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.

Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.

Обращаем внимание, что подать документы можно не только лично. Если у женщины имеется подтвержденная учетная запись на едином портале госуслуг, она может направить в ФСС электронные копии бумаг. Кроме того, есть возможность обратиться за выплатами через МФЦ либо направить документы почтой. Не забудьте оформить письмо как заказное и с описью вложения.

Выплата пособия в рамках пилотного проекта

В регионах, где действует пилотный проект Соцстраха (список регионов можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), пособие начисляет и отправляет напрямую женщине ФСС, а не наниматель.

Документы работница предоставляет работодателю, но заявление о выплате пособия заполняется для ФСС.

В течение пяти календарных дней работодатель должен направить бумаги в органы Соцстраха. А специалисты Соцстраха после их получения в течение десяти дней должны принять решение о выплате декретных.

Деньги должны быть выплачены не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Для их получения нужно открыть счет в любом банке РФ.

Узнав о своем «интересном положении», даже самая ярая карьеристка задается вопросом: «Во сколько недель уходят в декрет?» Врачи рекомендуют взять отпуск и начать подготовку к родам уже не позже 30 недель. А что же говорит по этому поводу закон?

Что нужно учесть?

Во-первых, хотим заметить, что такого определения, как «декретный отпуск», ни в одном законе нет. Трудовое законодательство дает другое название: отпуск на время утраты трудоспособности в связи с родами и беременностью. Период данных «каникул» и условия их предоставления оговариваются, а вот о том, во сколько недель уходят в декрет, речь конкретно не ведется.

Порядок ухода в декрет

Так как беременность считается периодом, когда женщина не может и не должна работать, то для начала, естественно, необходимо получить справку от врача. Медик в целом и определяет, когда пациентке необходимо начать подготовку к родам. Этот период назначается исходя от особенностей состояния организма служащей и предполагаемой даты родов.

Уход в декретный отпуск: с чего начать?

Чтобы работнице правильно подготовиться к отдыху перед родами и по закону, необходимо:

Стать на учет в больнице;

Проходить осмотры врача, который впоследствии выдаст справку о том, когда нужно уйти в декрет;

Подать заключение медицинского работника по месту работы, где выдадут соответствующий приказ.

Можно поделить декретный отпуск?

Хотя в законе не сказано, во сколько недель уходят в декретный отпуск, будущей маме дается 70 дней отдыха до родов и 70 дней после появления малыша. Если сотрудница «в положении» чувствует себя хорошо, она может трудиться до последнего момента, а положенный ей «уик-энд» можно использовать уже после родов. Когда родится малыш, мама имеет право брать отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет. Такой срок будет отсчитываться от даты появления младенца на свет (согласно свидетельству о рождении) и не будет добавлен к сроку, который полагается на отдых по родам и беременности.

Форс-мажор

Конечно же, если при родах возникают какие-либо осложнения, тогда срок отпуска может продлиться до 60 дней. Длительность «каникул» будет продолжена и в случае, если женщина ожидает не одного, а двух и более малышей. Во сколько недель идут в декрет тогда? При таких обстоятельствах отдыхать можно уже с 28 недели беременности. За все время отпуска руководитель не может уволить сотрудницу или заставить выйти на работу. Кроме того, обычный отпуск тоже не теряется, после выхода на службу женщина спокойно может взять иные неиспользованные виды отпуска.

Оплата пособия

Независимо от того, во сколько недель уходят в декрет, все будущие мамы имеют право на выплату пособия по временной утрате трудоспособности. Такие выплаты должны производиться в размере среднего заработка, а также исходя из расчетного периода. Для определения суммы пособия берутся два последних отработанных года. В связи с этим оставаться на работе еще недельку-другую нет смысла, так как существенно в оплате вы все равно не выиграете. Так что лучше всего занимайтесь собой и малышом, а служба может и подождать.

В процессе осуществления трудовой деятельности у беременной женщины может возникнуть вопрос о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск. Также важно понимать всю процедуру оформления данного периода и какие действия обеих сторон она предусматривает.

Первое на что следует обратить внимание – на отличия между отпуском по беременности и отпуском по уходу за новорожденным. Эти понятия охватывают различные периоды. На практике «декретом» трудящиеся называют время нахождения женщины дома до и после родов. С юридической точки зрения это время состоит из двух отдельных отпусков:

  • Первый включает в себя время до, во время и после родов. Он выдается всем беременным женщинам и оформляется в виде больничного листа. Его длительность зависит от сложности родов и необходимости дополнительного время для отдыха матери.
  • Второй – предоставляется женщине по её заявлению для ухода за новорожденным. Длительность данного отпуска в общем порядке составляет 1,5 года, но может быть продлена до 3-х лет.

В современном трудовом законодательстве нет понятия декретный отпуск. Но на практике к нему относят именно первый – «родовой» период. Он регулируется ст.255 ТК РФ, в которой отмечается, что отпуск по беременности включает в себя дородовой послеродовой периоды. Первый из них согласно установленным правилам составляет 70 дней. Второй период, длина которого также 70 дней, может быть продлен при многоплодной беременности или возникновении осложнений в процессе родов.

Декретный отпуск оформляется с помощью больничного листа, который беременная получает в женской консультации. Наблюдающий её врач исходя из УЗИ, определяет срок беременности и за 70 дней до предполагаемой даты родов оформляет лист нетрудоспособности.

После получения данного документа сотрудница передает его своему работодателю, который оформляет ей отпуск и осуществляет необходимые выплаты. Необходимо отметить, что во время декрета беременной женщины, её муж имеет право взять внеочередной отпуск по месту своей работы. Для этого ему необходимо направить соответствующее заявление своему руководству, которое в установленном законодательством порядке должно удовлетворить данные требования.

Если женщина, получившая больничный лист по беременности осуществляет трудовую деятельность, то её работодатель после получения соответствующего документа должен выплатить сотруднице пособие. Его размер соответствует 100% от средней оплаты труда за последние 2 года за аналогичное количество дней. В будущем при выходе сотрудницы в отпуск по уходу за новорожденным, работодатель будет выплачивать ей ежемесячное пособие в размере 40% от среднего заработка

Кроме того, после родов сотрудница имеет право до окончания декрета получить единовременную выплату на своем предприятии. Её размер закреплен действующим законодательством и составляет немногим более 11-ти тысяч рублей.

Следует отметить, что за служащей, ушедшей в декретный отпуск, полностью сохраняется рабочее место. Руководство предприятия не имеет права уволить или перевести её на иную должность.

Когда беременная имеет право уйти в декрет

Под декретом подразумевается время нахождения беременной в отпуске на последних сроках беременности и непосредственно после родов. Для предприятия уход сотрудницы в данный отпуск зачастую вызывает немало хлопот, так как руководству необходимо подыскать ей на замену служащего, который согласится работать на «временном» месте. Так как найти такого бывает остаточно проблематично, то руководства может делегировать её обязанности другому сотруднику или разделить их между несколькими. Кроме того, следует выплатить беременной солидное пособие. Поэтому и сотрудница, и работодатель заинтересован в том, чтобы точно знать время ухода беременной в отпуск.

Когда уходят в декретный отпуск в России 2016 года? За последнее время правила направления на больничных женщин в положении не изменились. Согласно действующим нормам длительность дородового периода декретного отпуска составляет 70 дней. Они отсчитываются от предполагаемой даты родов, после чего в соответствующий день выдается больничный лист. Необходимо учитывать, что зачастую роды происходят не в запланированный врачом день. Несмотря на это больничный лист выдается сразу с указанием количества дней предполагаемого отдыха, включая дородовой и послеродовой период.

Исходя из этого на основании действующих норм трудового законодательства определяют за сколько дней до родов уходят в декретный отпуск. И если в общем порядке женщина отправляется в отпуск на 30-ой неделе, то в случае многоплодной беременности больничный оформляется на 16 дней раньше.

Вторая часть декрета, после рождения малыша, в общем порядке также составляет 70 дней. Но в отличие от первого периода, этот может быть продлен в случае наступлении осложнений при родах или их проведения с применением оперативного вмешательства. В таком случае длительность послеродовой части отпуска продлевается до 86 дней. Если же беременность многоплодная, то отдыхать женщина будет 110 дней.

Больничный лист оформляется врачом-гинекологом, который наблюдает беременную. Именно он определяет дату, с которой женщина уйдет в декрет. Необходимо учитывать, что больничный женщине должны оформить, даже если она не состояла на учете у врача. В таком случае документ выдается врачом-гинекологом, к которому она обратилась для получения листа нетрудоспособности. При этом ей может потребоваться предоставить результаты УЗИ. При его отсутствии она будет направлена на обследование и сдачу анализов.

В какой срок декрет начинается (со скольки недель), и какова длительность отпуска по беременности?

С медицинской точки зрения, во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2016 году, зависит от того многоплодная беременность или нет. Если ребенок один, то женщина получит больничный на 30-ой неделе. В случае же многоплодной беременности наиболее благоприятным сроком для ухода в декрет считается 28 неделя.

На этом сроке многие физиологические процессе в организме будущей матери начинают активизироваться, изменяется режим дня и питания, эмоциональное состояние. Все это зачастую влечет за собой невозможность продолжения полноценной работы на предприятии, так как женщине требуется больше времени покоя для моральной и физической подготовки к родам. Необходимый режим дня и активности практически невозможно совмещать с трудовой деятельностью.

Когда уходят в декретный отпуск в России 2016, рассчитывать длительность больничного будет врач-гинеколог, наблюдающий беременную. В зависимости от медицинских показаний и особенностей ситуации может быть применен один из вариантов, установленных действующим законодательством:

  1. При неосложненной одноплодной беременности – больничный выписывается на 7-ом месяце (30 неделя). Общая длительность отпуска будет составлять 140 дней (70 до и 70 после родов).
  2. При неосложненной многоплодной беременности – больничный выписывается на 6 месяце (28 неделя). В таком случае общая продолжительность отдыха составит 194 дня, 84 из которых – до родов и 110 – после. Если же данный факт обнаружиться после родов, то больничный женщины будет продлен на 54 дня.
  3. При осложненных родах, вне зависимости от количества детей, больничный лист продлевается на 16 дней.
  4. Преждевременные роды в сроке до 30 недель, дают право женщине на отпуск в размере 156 дней с момента появления ребенка на свет.
  5. В случае усыновления новорожденного женщина имеет право на оформление послеродовой части декрета.

Следует учитывать, что если в процессе родов у женщины возникли осложнения, требующие её наблюдения и лечения в стационарных условиях, то декретный отпуск должен быть продлен на весь этот период.

Оформление ухода в декрет

Как уже было отмечено выше, оформление декрета в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности (раздел №8) начинается с получения больничного листа в женской консультации. Его оформляет врач-гинеколог в соответствии с действующими правилами, медицинскими показателями и результатами обследований. Данный документ согласно ст.255 ТК РФ беременная должна предоставить своему работодателю, вместе со справкой по постановке на учет до 12-ти недель (для получения едино разового пособия) и родовым сертификатом. После этого она пишет заявление об уходе в отпуск. Именно с этого момента сотрудница считается ушедшей в декрет

В некоторых случаях женщина может и совсем отказаться от декрета, если её состояние здоровья позволяет продолжать работать. Встречается такое не часто, но известны случаи, когда беременная ходила на работу всю беременность, а во время родов взяла несколько дней отгулов. После возвращения из роддома сотрудница сразу отправлялась на работу.

После завершения декрета женщина имеет право направить работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. После завершения данного периода длительность отпуска может быть продлена до достижения малышом трех лет. Для этого также понадобиться направить руководству предприятия соответствующее заявление.

Весь этот период за женщиной сохраняется место и начисляется трудовой стаж. Необходимо учитывать, что сотрудница может выйти из отпуска на работу в любой момент. Однако в таком случае она теряет право на получение ежемесячного пособия, за исключением ситуаций, когда она трудится на условиях неполного рабочего дня.

Женщины, находящиеся в декрете и отпуске по уходу за малышом, защищены трудовым законодательством от увольнения. Кроме того их невозможно перевести на иную должность, кроме случаев реорганизации всего предприятия, когда нет возможности сохранить за женщиной текущую должность. Таким образом, сотрудницы находящиеся в декрете защищаются от уменьшения величины выплат путем перемещения их на более низкооплачиваемую должность.

В каких случаях можно раньше выйти декрет?

В общем порядке сроки выхода в декрет закреплены в Приказе Минздравсоцразвития №624-н. В жизни происходят разные ситуации, и у беременной женщины может возникнуть необходимость по медицинским показателям отправиться в декрет раньше положенного срока. Однако согласно вышеуказанному нормативно-правовому акту исключения для беременных не делаются. Что в таком случае может сделать женщина для того, чтобы начать отдыхать раньше положенного срока?

На самом деле такие ситуации не редки и многие беременные, даже без наличия у них особенных медицинских показаний могут отправиться в «декрет» на месяц раньше. В соответствии со ст.260 ТК РФ женщины в положении имеют право отправиться в ежегодный отпуск в любое время, когда они заходят. Для этого им необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя.

Если взять отпуск непосредственно перед получением декретного больничного – это даст возможность беременной приостановить свою трудовую деятельность, начиная с 25 недели беременности. Стоит заранее посоветоваться с врачом и попросить его рассчитать точную дату ухода в декрет, тогда не составит сложности определить с какого дня стоит писать заявление на отпуск.

Однако не у всех есть не отгулянный отпуск, которым можно воспользоваться, чтобы уйти в декрет раньше. Но если у беременной есть медицинские показания для досрочного ухода в отпуск, то она может положиться на своего врача. В таком случае он в установленном порядке оформит для неё больничный лист или направление в стационар для прохождения комплексного обследования и лечения.

Декрет – это время необходимое для женщины, чтобы подготовиться к родам и уделить внимание новорожденному малышу. Именно в первые три года ребенок требует наибольшего внимания от матери, поэтому специалисты рекомендуют не пренебрегать возможностью отправить в отпуск по уходу за ребенком.

Необходимость правильно рассчитать, на какой неделе уходят в декретный отпуск, существует у сотрудницы и у осчастливленного неожиданным известием работодателя. Женщине нужно понять, с какого дня она сможет перестать трудиться, чтобы полностью сосредоточиться на рождении малыша. Работодателю следует подготовиться к длительному отсутствию сотрудника для минимизации неизбежных издержек.

Необходимо распределить обязанности декретницы между оставшимися подчиненными, либо взять на освободившееся место другого человека. Принятие верного решения требует знания точной даты начала отпуска по беременности и родам.

Правила расчета

Рассчитывая, когда уходят в декретный отпуск сотрудницы, следует понимать – в законе подобного термина не существует. На бытовом уровне под декретом подразумевается общий срок отсутствия женщины на рабочем месте в связи с грядущим и наступившим материнством. С точки зрения трудового права «декрет» состоит из двух отпусков:

  • первый – по беременности и родам (БиР);
  • второй – по уходу за ребенком.

Часть отпуска по БиР приходится на дородовый период. Он начинается за 70 дней до предполагаемого дня рождения ребенка. После появления малыша женщина догуливает декретный отпуск – оставшиеся 70 дней. Полный отпуск по беременности и родам равен 140 дням. Считаются не рабочие, а календарные дни.

140-дневный декретный отпуск дается работнице, если роды прошли стандартно, без осложнений. Декретный отпуск женщины в России увеличивается (статья 255 Трудового кодекса):

  • при беременности не одним ребенком – 84 дня до рождения / 110 дней после рождения младенца;
  • при беременности осложненной – 70 дней до рождения / 86 дней после рождения младенца.

Срок декретного отпуска зависит от места проживания роженицы. Если будущая мать находится в населенном пункте с неблагополучным радиоактивным фоном (вследствие аварии на «Маяке» или в Чернобыле), дородовая часть полагающегося отпуска составит 90 дней.

Работодатель должен быть готов, что сотрудница не только захочет родить ребенка, но и усыновить чужое дитя. Приемным родительницам отпуск по беременности и родам тоже положен. Декрет предоставляется женщинам, принимающим в семью малыша не старше 2-3 месяцев.

Отпуск работницы по БиР начнется в день усыновления и закончится в 70-й день жизни ребенка. На какое время приемные мамы идут в декрет, зависит от того, сколько дней исполнилось младенцу на дату официального усыновления. Если женщина становится мамой двум и более малышам, декретный отпуск завершится на 110-й день с момента рождения младенцев.

Кто рассчитывает «декрет”

Акушеры установили среднюю продолжительность беременности – 40 недель (или 280 дней). С какой недели уходят в декрет будущие мамы, понятно из содержания закона. Положенные женщине 70 дней дородового отпуска образуют ровно 10 недель. Нехитрое вычитание показывает: работница вправе уйти в декретный отпуск с 30 недели беременности.

Математика подскажет, и во сколько месяцев уходят в декретный отпуск: 280 дней беременности – 70 дней отпуска по БиР = 210 дней. Разделив получившееся число на 30, получится: отпуск наступит через 7 месяцев после начала беременности.

Расчетами первого дня декрета займется акушер-гинеколог, работодателю не нужно ничего считать. Вначале врачи устанавливают дату наступления беременности. На каком сроке женщины уходят в декрет, зависит от способа ее определения. По медицинским правилам врач фиксирует дату начала беременности, применяя:

  • либо акушерский срок – с последнего женского цикла;
  • либо гестационный срок – по результатам проведенного УЗИ.

Разница составляет 2 недели. Гестационный срок начинает течь с 14-дневным «опозданием». Он выгоден полным сил сотрудницам, желающим работать подольше. Женщины, у которых беременность протекает непросто, и они хотят уйти в декрет пораньше, спешат воспользоваться акушерским сроком.

От начала беременности отсчитывается 280 дней. Получившаяся дата является предполагаемым днем рождения малыша. За 10 недель до родов беременной сотруднице врач открывает больничный. Предварительно женщина предъявляет гинекологу гражданский паспорт, полис, СНИЛС. Больничный выдается на весь срок отпуска. Продлять его нужно только в непредвиденных случаях.

Как уйти в декрет

На каком сроке уходят в декретный отпуск, закон определяет однозначно. Его начало зависит от врача, а не от работодателя. Последнему останется отпустить сотрудницу, заплатив причитающиеся деньги: пособие, зарплату за отработанное время и т.д. Для оформления декрета от работниц потребуются определенные шаги.

Когда сотрудницы уходят в декрет, им нужно:

  • на 30-й недели посетить гинеколога и открыть больничный лист (при многоплодной беременности – 28-й неделе);
  • написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска по БиР на определенный врачом срок, приложив к нему:
    1. больничный;
    2. справку из женской консультации о своевременной постановке на учет;
    3. копию паспорта российского гражданина;
    4. реквизиты банковского счета для перечисления пособия;
  • включить в заявление на отпуск требование начислить пособие;
  • подписать приказ, указав в документе дату начала декрета.

Если женщине необходимо уйти раньше положенного срока, она вправе вначале воспользоваться обычным отпуском – отгулять его до начала декрета. Или можно уйти в неиспользованный ежегодный отпуск по окончании 140-дневного срока.

Иногда женщины не могут или не хотят уходить на декретный отдых в положенный срок. Особенно когда заботиться о себе и ребенке беременные работницы вынуждены в одиночку. В подобных ситуациях нередко звучит вопрос: можно ли уйти в декрет позже? Право на «поздний» декретный отпуск у работниц есть. Если они обратятся в консультацию, больничный врач все равно оформит строго за 70 (84) дней до предполагаемых родов. Но женщина, желающая поработать, не сдает документ в бухгалтерию, пока не решится временно оставить работу. Сотрудница продолжает трудиться, получая зарплату, а после сдачи больничного листа ей начнут выплачивать пособие.

Можно уйти позже в декрет и по-другому: работница оформляет отпуск вовремя, на 30-й недели, а за реально отработанное время (после сдачи больничного) работодатель выписывает премию.

Законодательство надежно защищает интересы будущих матерей от произвола начальства. На отдых женщин отправляют врачи, а не работодатели. Воспрепятствовать нежелательному уходу сотрудника в декрет руководители не могут.

ДЕКРЕТ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

18 января 2019 г. № 1

Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь

В соответствии с частью третьей статьи 101 Конституции Республики Беларусь постановляю:

1. Абзац третий подпункта 2.5 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» изложить в следующей редакции:

«повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более чем на 50 процентов, если больший размер не предусмотрен законодательством, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – надбавку в размере не более 50 процентов оклада;».

2. Настоящий Декрет вступает в силу с 1 января 2020 г., является временным и согласно части третьей статьи 101 Конституции Республики Беларусь представляется на рассмотрение Национального собрания Республики Беларусь.

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

  • заявление на имя работодателя;

  • документы, удостоверяющие личность;

  • справка о доходах за последний год работы;

  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Работник сообщил о том, что вскоре собирается идти в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, какова процедура отправления работника в декретный отпуск? Что необходимо учесть, дабы не допустить ошибку?

Ответ: Отпуск по беременности и родам (далее — отпуск) предоставляют согласно ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. 504/96-ВР на основании медицинского заключения, которым является листок нетрудоспособности, продолжительностью 126 календарных дней, из них — 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней — после (ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 р. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105). Даты начала и окончания отпуска указывают в листке нетрудоспособности, хотя возможен и вариант, когда будет зафиксировано «сто двадцать шесть дней». Касательно этой темы советуем ознакомиться с разъяснением ФСС о заполнении врачами учреждений здравоохранения больничных листов по беременности и родам.

Обычно женщины идут в отпуск с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Ввиду особенностей заполнения приложения 5 к отчетности по ЕСВ о предоставлении отпуска нужно издать приказ (до августа 2018 г., если женщина шла в отпуск с даты, указанной в листке нетрудоспособности, приказ можно было не издавать (хотя его все же издавали, для целей кадрового учета). Приказ был обязательным, если она хотела идти позже, содержание которого может быть таким:
«На основании ст. 17 Закона Украины «Об отпусках»
ПРЕДОСТАВИТЬ
ФИО, должность, отпуск по беременности и родам с… продолжительностью 126 календарных дней.
Основание: больничный лист № … от…».
Информацию об отпуске нужно отразить в таблице 5 отчетности по ЕСВ с учетом следующих особенностей:
Категория застрахованного лица — «5».
Дата начала — реквизит «11». Дату окончания не указываем.
Дату и номер приказа о предоставлении отпуска нужно зафиксировать в реквизите «16» таблицы 5.
Реквизиты «12»—»15″ не заполняем. А если заполним, это ошибкой не будет.
Если отпуск предоставляется с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то пособие по беременности и родам начисляется сразу за 126 календарных дней (об этом поговорим далее).
Иногда женщина изъявляет желание идти в отпуск позже даты, указанной в больничном. Тогда она вместе с листком нетрудоспособности должна подать заявление, в котором указать, с какой даты она хочет пойти в отпуск. В данном случае также нужно издать приказ. Но в нем тогда следует указать дату начала отпуска, о котором просила женщина, а в качестве «основания» дополнительно прописать «заявление ФИО от…». Тогда и в таблице 5 в реквизите «11» нужно записать фактическую дату начала отпуска.
Если отпуск предоставляется с даты, указанной в заявлении, то пособие по беременности и родам начисляется не за 126 календарных дней, а за фактическое количество дней.
Финансирование пособия по беременности и родам 100% осуществляется за счет ФСС.
Больничный оплачивается сразу в полном объеме после того, как женщина его предоставит, а комиссия по социальному страхованию примет соответствующее решение. Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств ФСС утвержден постановлением правления Фонда от 19.07.18 г. № 12. Работодатель начисляет пособие и оформляет заявление-расчет, которое надлежит передать в ФСС не позднее 5 рабочих дней с даты принятия комиссией такого решения. О выплате пособия нужно проинформировать ФСС в течение месяца.
Пособие начисляют за 126 календарных дней (или меньший период) одной суммой (пособие исчисляем по правилам Порядка № 1266 с учетом норм ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105 относительно минимального и максимального ограничения при недостаточности страхового стажа) и одной суммой заявляют в ФСС. Но для заполнения таблицы 6 отчетности по ЕСВ сумму пособия разбивают пропорционально количеству календарных дней месяцев, на которые она приходится. Эту тема подробно раскрыта в Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина Украины от 20.04.15 г. № 449:
— определяют среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы такого пособия на количество дней, за которые оно начислено
— определяют сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
— определяют сумму единого взноса для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер единого взноса, установленный Законом для указанной категории плательщиков.
Например, общая сумма пособия 26000 грн. Определяем:
26000 ÷ 126 = 206,35 грн.
Начало отпуска — 20 марта, окончание — 23 июля.
Сумма пособия за март: 12 × 206,35 = 2476,20 грн.
Сумма пособия за апрель: 30 × 206,35 = 6190,50 грн.

Июль: 23 × 206,35 = 4746,05 грн.
В таблице 6 фиксируем сумму пособия по месяцам с кодом застрахованного лица «42». Отдельно указываем количество дней отпуска в разрезе месяцев и количество дней пребывания в трудовых отношениях.
В марте будет 31/12; в апреле — 30/30… в июле 31/23 или 23/23.
Если в каком-то месяце сумма пособия окажется меньше минимальной зарплаты, нужно производить доплату ЕСВ до уровня минимального страхового взноса. Но за последний месяц доплату можно произвести в месяце окончания отпуска в июле.
После окончания отпуска по беременности и родам, как правило, женщина идет в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Чтобы воспользоваться правом на отпуск по уходу, женщине нужно написать заявление о предоставлении ей такого отпуска. В данном случае в таблице 5 в реквизите 11 указывают «дата окончания» с кодом категории застрахованного лица «5», а во второй строке с кодом категории застрахованного лица «6» в реквизите 11 — дату начала отпуска по уходу.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.