Депонирование заработной платы

Невостребованная заработная плата

Cтраница 1

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.  

Невостребованная заработная плата, а также суммы, удержанные с рабочих и служащих в ПОЛЬЗУ тпетыг; лип ч организаций ( например, по исполнительным документам), учитываются бухгалтерией по счету депонентов. Аналитический учет невостребованной заработной платы целесообразно осуществлять в книге учета депонированных сумм.  

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием депонированные суммы. Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.  

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием депонированные суммы. Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.  

Суммы невостребованной заработной платы находятся в обороте предприятия и могут быть выплачены депоненту в течение трех лет с момента их депонирования.

Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?

По истечении этого срока ( срока исковой давности) предприятие перечисляет невостребованные суммы в доход государственного бюджета. В книге учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате и в реестрах депонентов против перечисленных сумм проставляют номер платежного поручения по их перечислению в бюджет.  

На этом счете в организациях, как правило, числится большое количество различных сумм невостребованной заработной платы, причем размер каждой незначителен.  

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.  

В случаях когда рабочие и служащие по тем или иным причинам не смогли своевременно получить начисленный им заработок, у предприятия возникают расчеты с депонентами по невостребованной заработной плате.  

Работник бухгалтерии, получив кассовый отчет, проверяет по каждой ведомости правильность депонирования заработной платы и записывает задолженность по каждому депоненту в книгу учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате. При использовании в учете электронных и перфорационных вычислительных машин кассир, помимо записей о депонировании сумм в ведомостях, составляет реестр депонентов невыданной заработной платы, которые в этом случае заменяют книгу.  

Расчеты с работниками предприятия и отдельными ( частными) лицами ведутся на таких балансовых счетах, как рабочие и служащие по заработной плате и по расчетам за обмундирование; подотчетные лица по выдаваемым авансам на командировки и хозяйственные расходы; расчеты по недостачам, растратам и хищениям ценностей; депоненты по невостребованной заработной плате, по судебным взысканиям с работников в пользу третьих лиц и другим суммам; рабочие и служащие по ссудам на индивидуальное жилищное строительство, выдаваемым за счет кредитов Цекомбанка, и прочие дебиторы и кредиторы. Выдача средств и покрытие задолженности по этим счетам производятся главным образом через кассу предприятия и путем удержания из заработной платы.  

При получении от организаций, учреждений и лиц или начислении в их пользу сумм счет Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ( соответствующий субсчет) кредитуется по дебету разных счетов ( в зависимости от характера операций): Расчеты с рабочими и служащими — на суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих в пользу разных организаций и отдельных лиц, а также на сумму своевременно невостребованной заработной платы; Издержки обращения предприятий общественного питания или Расходы будущих периодов — на суммы, начисленные в пользу разных организаций, учреждений за оказанные услуги ( электроэнергию, газ для бытовых нужд и др.); Расчетный счет — на суммы, возмещенные органами Госстраха при гибели застрахованных ценностей; Результаты предприятий общественного питания — при отказе в выплате страхового возмещения за товарно-материальные ценности и списании потерь по решению правления потребительского общества ( потребсоюза) за счет результатов работы предприятия; Основной ( уставный) фонд — при отказе в выплате страхового возмещения и списании потерь основных средств по остаточной стоимости; Износ основных средств — при списании износа основных средств на полное, восстановление списываемых основных средств.  

Невостребованная заработная плата, а также суммы, удержанные с рабочих и служащих в ПОЛЬЗУ тпетыг; лип ч организаций ( например, по исполнительным документам), учитываются бухгалтерией по счету депонентов. Аналитический учет невостребованной заработной платы целесообразно осуществлять в книге учета депонированных сумм.  

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.  

Суммы невостребованной заработной платы находятся в обороте предприятия и могут быть выплачены депоненту в течение трех лет с момента их депонирования. По истечении этого срока ( срока исковой давности) предприятие перечисляет невостребованные суммы в доход государственного бюджета. В книге учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате и в реестрах депонентов против перечисленных сумм проставляют номер платежного поручения по их перечислению в бюджет.  

Изменение дебиторской и кредиторской задолженностей определяется как в целом, так и по отдельным ее видам. Основными видами дебиторской задолженности являются: просроченная задолженность заказчиков по предъявленным и акцептованным счетам; растраты, недостачи и хищения; подотчетные суммы; задолженность съемщиков жилых помещений; суммы, причитающиеся с родителей в возмещение затрат на содержание детских садов и яслей. К основным видам кредиторской задолженности относятся: задолженность поставщикам по не оплаченным в срок платежным требованиям; задолженность финансовым органам по отчислениям от прибылей и прочим платежам; задолженность подрядчикам; депонентская задолженность по своевременно невостребованной заработной плате и удержаниям из нее; задолженность по претензиям, признанным предприятием либо присужденным судом и арбитражем. Чтобы установить, увеличилась или снизилась задолженность ( дебиторская или кредиторская), необходимо сопоставить размер ее на начало и конец изучаемого периода.  

Страницы:      1    2

Как депонировать невостребованную заработную плату

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни.

Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Депонируем зарплату

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег <1>. Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму. То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомости (формы N N Т-49 и Т-53 <2>) сделать запись "Депонировано" напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.

Далее эти данные вы переносите в реестр депонированных сумм и отражаете в специальной книге учета таких сумм. Формы реестра и книги вы можете разработать самостоятельно, а можете воспользоваться теми, которые утверждены для бюджетных организаций (форма по ОКУД 0504047, форма по ОКУД 0504048 <3>).

В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Внимание!Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдачи <4>, ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет) <5>:

(если) деньги на зарплату получены из банка — в день их получения в кассу;

(если) зарплата выплачивается из наличной выручки — на следующий день после выплаты зарплаты.

Страховые взносы во внебюджетные фонды со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая будет депонирована) перечисляются в обычном порядке.

<1> Пункт 4.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П).
<2> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<3> Утверждены Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.
<4> Статья 236 ТК РФ.
<5> Пункт 6 ст. 226 НК РФ.

Выдаем депонированную зарплату

Когда работник придет к вам за зарплатой, которую он не смог получить вовремя, вы должны будете ее выдать. Причем свое желание получить депонированную зарплату сотрудник может озвучить устно. Срок для выдачи такой зарплаты не установлен.

Как вести учет депонированной зарплаты

Но лучше сделать это как можно скорее, например:

(или) в день обращения сотрудника, если необходимая сумма есть в кассе;

(или) в день получения денег из банка, если их необходимо заказывать.

Депонированную ранее зарплату вы выдаете по расходно-кассовому ордеру <6>. И данные о выдаче заносите в ту же книгу, в которой были отражены данные о депонировании.

Если депонированную зарплату получает доверенное лицо вашего работника, то вы выдаете деньги также по РКО, в котором указываете Ф.И.О. доверителя-работника, а также Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица. И всю эту информацию опять отражаете в книге учета депонированных сумм.

Рассказываем работнику

Зарплату работника может получить и его доверенное лицопри наличии соответствующей доверенности, удостоверенной либо нотариусом, либо руководителем организации <7>.

Выдачу депонированной зарплаты в бухучете отражаете по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам", и кредиту счета 50 "Касса".

За зарплатой так никто и не пришел

Если ни сам работник, ни его доверенное лицо не обратились за депонированной зарплатой в течение 3 лет с даты, установленной для выдачи зарплаты, для целей налогообложения ее нужно учесть в составе внереализационных доходов <8>.

В бухучете списание задолженности отражается по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам", и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

* * *

Чтобы не добавлять себе работы, связанной с депонированием зарплаты и дальнейшей выдачей этих денег, советуем вам перейти на безналичное перечисление денег сотрудникам. И самым удобным вариантом является зарплатный проект.

<6> Утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88; п. 4.1 Положения N 373-П.
<7> Пункт 4.2 Положения N 373-П; п. п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ.
<8> Пункт 18 ст. 250 НК РФ; ст. 196, п. 2 ст. 200 ГК РФ; Письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161.

А.В.Овсянникова

Эксперт по налогообложению