Дежурная спецодежда

Содержание


Дежурная спецодежда

Выдача спецодежды

Оказывает ли влияние на выдачу спецодежды работнику определенной профессии ведомственная подчиненность его предприятия?

Нет, не оказывает. Рабочие и служащие имеют право получить спецодежду по профессиям, поименованным в отраслевых нормах любого ведомства. Это означает, например, что работники системы Госкомсельхозтехника (сварщики, маляры и др.) получают ту же спецодежду, что и рабочие соответствующих профессий в машиностроительной, лесной и других отраслях промышленности.

Имеет ли право администрация предприятия выдавать один вид спецодежды или предохранительных приспособлений вместо другого?

Администрация предприятия в соответствии с особенностями производства может, по согласованию с местным комитетом и техническим инспектором труда профсоюза работников сельского хозяйства, заменять хлопчатобумажный комбинезон на хлопчатобумажный костюм или халат, наоборот, брезентовый костюм — хлопчатобумажным костюмом с огнестойкой или водостойкой пропиткой или кислотостойкой пропиткой, кожаные ботинки — резиновыми сапогами или брезентовыми ботинками, и наоборот.

Предохранительные приспособления (предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор, противогаз, защитный шлем, антифоны, светофильтры и др.), если они не указаны в отраслевых нормах, администрация предприятия может выдать рабочим и служащим в зависимости от характера и условий выполняемых ими работ на срок носки — до износа или в качестве «дежурных».

Чьей собственностью считаются средства индивидуальной защиты, выдаваемые бесплатно?

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, считаются собственностью предприятия, где они работают, и подлежат возврату при увольнении, при переводе па другую работу на том же предприятии, если выданная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков носки взамен получаемой новой спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Допускается ли выдача взамен положенной спецодежды, спецобуви материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения?

Как правило, это запрещено.

Однако в исключительных случаях при невыдаче в срок установленных нормами спецодежды и спецобуви и приобретении их в связи с этим самими работниками администрация предприятия обязана возместить им затраты по государственным розничным ценам и обязательно оприходовать спецодежду и спецобувь как инвентарь предприятия.

Как хранят средства индивидуальной защиты?

Их хранят в отделочных сухих помещениях изолированно от других предметов и материалов.

Резиновую спецодежду и спецобувь хранят в затемненных помещениях при температуре 5…20°С с относительной влажностью воздуха 50…70%.

В чем заключаются обязанности работающих и администрации предприятия при пользовании средствами индивидуальной защиты?

Работающие обязаны пользоваться выданной им спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями.

Администрация предприятия обязана следить за тем, чтобы рабочие и служащие во время работы действительно пользовались выданной им спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями.

Запрещается допускать к работе лиц без установленных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, а также, если они неисправны, неотремонтированы, загрязнены.

Можно ли после работы уходить домой в спецодежде?

По окончании работы запрещается выносить средства индивидуальной защиты за пределы предприятия.

Администрация предприятия обязана предоставить работающим для хранения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений гардеробные в соответствии с требованиями санитарных норм.

Как исчисляется срок носки средств индивидуальной защиты?

Срок носки исчисляют со дня фактической выдачи работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Как поступают со спецодеждой и спецобувыо, вышедшей из строя раньше срока?

Такую спецодежду и спецобувь предприятие обязано заменить или отремонтировать, если они пришли в негодность по причинам, не зависящим от работника. С участием представителя комитета замену обязательно оформляют актом.

Можно ли спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления, бывшие в употреблении, выдавать другим работникам?

Это допускается, но при условии обязательной ее стирки, дезинфекции и ремонта. Срок носки такой спецодежды устанавливает комиссия с участием представителей комитета профсоюза.

Какой установлен порядок пользования «дежурными» средствами индивидуальной защиты?

«Дежурные» спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой бригады и выдаваться работающим только во время выполнения тех операций, для которых они предусмотрены, пли могут быть закреплены за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены к другой. В этих случаях спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления выдают под ответственность бригадиров, мастеров и других лиц из административно-технического персонала.

Какие обязанности несет администрация предприятия по уходу за средствами индивидуальной защиты?

Администрация предприятия обязана обеспечить регулярную стирку, дезинфекцию, ремонт спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений за счет предприятия во время отдыха работающих или в период выполнения ими операций, не требующих ношения защитных средств.

Для чистки и смазки спецобуви работающим должны быть созданы необходимые условия.

Как организовать контроль выдачи спецодежды, спецобуви и защитных средств?

Выдаваемый работающим вид средств защиты записывают в их личные карточки установленной формы, где указывают фамилию, имя, отчество, участок работы, профессию, какие спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, когда и на какой срок им выданы.

Получает ли работающий спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления, если уже выданные средства защиты пропали или пришли в негодность не по его вине?

Да, получает. В таких случаях администрация предприятия обязана выдать рабочим и служащим другую исправную спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления.

В чем основная обязанность работников, пользующихся средствами индивидуальной защиты?

Все работники, пользующиеся бесплатно спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями, обязаны бережно относиться к ним, своевременно ставить в известность администрацию предприятия о необходимости стирки, сушки и ремонта их.

Кто несет ответственность за своевременное обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты?

За своевременное обеспечение работающих спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями несет ответственность администрация предприятия.

Кому предоставлено право контролировать администрацию за правильность и своевременность обеспечения работающих средствами индивидуальной защиты?

Такое право предоставлено профсоюзной организации дапного предприятия, совхоза или колхоза.

Кто составляет перечень работ на предприятии, дающих право на бесплатное получение молока?

Перечень работ и профессий, дающих право на получение молока или других равноценных продуктов, определяет администрация совместно с комитетом профсоюза в соответствии с медицинскими показаниями, разработанными Министерством здравоохранения РФ, и Правилами бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим, занятым в производствах, цехах, на участках и в других подразделениях с вредными условиями труда.

Список прилагается к коллективному договору.

Можно ли вместо молока выдавать другой продукт или оплатить его стоимость?

По согласованию с медико-санитарной частью или местной санитарно-эпидемиологической станцией, молоко может быть заменено равным количеством кефира, простокваши, ацидофильного молока или мацони.

Запрещается выдавать стоимость молока деньгами, а также выдавать молоко на дом за несколько смен вперед и за прошедшие смены.

Имеют ли право на бесплатное получение молока учащиеся, проходящие практику во вредных цехах?

Учащимся профессионально-технических и технических училищ и школ фабрично-заводского ученичества, средних специальных учебных заведений, студентам и аспирантам высших учебных заведений, аспирантам научно-исследовательских учреждений, выполняющим при прохождении практики (аспирантуры) работы, дающей право на получение молока, выдача его (за счет предприятий, учреждений, организаций, где проходит эта практика) производится в соответствии с действующими Правилами.

Кто отвечает и контролирует правильную выдачу молока?

Ответственность за своевременное обеспечение работающих молоком возлагается на руководителей предприятий, учреждений, организаций. Контролирует выполнение комитет профсоюза.

В каких случаях выдается работникам мыло на дом?

Всем работникам, работа которых связана с загрязнением тела, выдается по 400 г мыла в месяц, а на работах, где возможно воздействие на кожу вреднодействующих веществ, выдаются бесплатно по установленным нормам смывающие и обезвреживающие средства.

Перечень профессий, дающих право на получение мыла рабочими и служащими, устанавливает администрация предприятия по согласованию с местным комитетом профсоюза.

При наличии на предприятии действующих душевых с мылом, с горячей и холодной водой мыло на дом не выдают. Независимо от выдаваемого на дом мыла на предприятиях при умывальниках должно иметься мыло для мытья рук во время работы и по ее окончании.

Основания для списания спецодежды при увольнении работника

Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете? Какие могут быть основания для ее списания, если срок носки не истек?

Ответ: Списать спецодежду при увольнении работника можно, в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" или субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Обоснование: Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении, учитывается в составе материалов (п. п. 13, 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания)).

Стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в п. 21 Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования (п. 26 Методических указаний).

Допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев (п. 21 Методических указаний), — это не обязанность, а право.

Сроки использования утверждены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (см., например, Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением" (зарегистрировано в Минюсте России 26.02.2015 N 36213)).

Если стоимость одной единицы спецодежды более 40 000 руб.

(или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средств (п. п. 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), расходы на ее приобретение, по мнению Минфина России, могут списываться через амортизацию (Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).

Service Temporarily Unavailable

Выбранный способ учета спецодежды организация закрепляет в своей учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

При возврате работником при увольнении на склад спецодежды, стоимость которой не полностью перенесена на расходы, погашение ее стоимости приостанавливается, поскольку погашается стоимость только той спецодежды, что находится в эксплуатации (п. 27 Методических указаний).

Списание спецодежды имеет место (п. п. 30, 31 Методических указаний), в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, в том числе возвращенная работником при увольнении, изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" или субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Обратите внимание!

Нарушение порядка списания СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и повлечь административную ответственность по ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.

Методические указания, утвержденные приказом МинФина № 135н от 26 декабря 2002 года, распространяются на всех юридических лиц на территории РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.

На сегодняшний день методические указания действуют в редакции от 24 декабря 2010 года.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах. Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации. В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление. Фактическая себестоимость изготовленной спецодежды определяется согласно установленным порядкам исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Каковы правила обеспечения работников дежурными СИЗ?

По кредиту может быть счет «Основное производство» или счет «Вспомогательное производство».

Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные карты формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета "Материалы" субсчету "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет "Материалы" субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Пример бухгалтерских проводок отражающих отпуск спецодежды в эксплуатацию

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Пример проводок отражающих списание стоимости спецодежды на затраты

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1

Оперативный учет спецодежды на предприятии

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств индивидуальной защиты, рекомендуется ставить штамп с датой ввода в эксплуатацию или выдачи работнику.

При увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока эксплуатации спецодежда выданная работнику подлежит возврату.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в кладовой подразделения, за которым закреплена и передается от смены к смене. Ответственность за сохранность дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета с пометкой «Дежурная».

Сдача и возврат работниками спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат специальной одежды оформляется под расписку работника. При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется по ведомости с подписями ответственных лиц.