Договор займа работнику, образец

Законодательство

Человеку могут срочно понадобиться деньги. На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т. д. — список можно продолжать бесконечно. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации. Вот только у друзей может не оказаться нужной суммы, а банк вправе отказать в выдаче кредита, да и процентные ставки не всем по карману. Что делать в этом случае?

Можно обратиться за помощью к работодателю. Многие руководители идут навстречу своим работникам и предоставляют заем. Чаще всего деньги выдаются под небольшие проценты, установленные предприятием.

Что говорит по этому поводу законодательство? Вопросы предоставления денежного займа регулируются главой 42 ГК РФ. Какие требования необходимо соблюсти: трудовые отношения с работником должны быть оформлены официально. Также необходимо документально оформить и скрепить подписями договор займа сотруднику (независимо от выданной суммы, ст. 808 ГК РФ).

Тема предоставления денежных средств также освещается в ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ (ред. от 05.12.2017) «О потребительском кредите (займе)». Но данный нормативный акт не применяется к взаимоотношениям между сотрудником и работодателем (подп. 5 п. 1 ст. 3).

Как получить деньги у организации

Договор можно заключить на любой срок и на любую сумму. Для его оформления сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменном заявлением, составленным в произвольном виде или по форме, разработанной предприятием (законодательно установленной формы для этого бланка не существует). В заявлении следует указать:

  • цель займа;
  • необходимую сумму;
  • срок, в течение которого сотрудник обязуется вернуть долг;
  • периодичность выплат.

Получив бумагу, директор рассматривает ее и выносит свое решение о выдаче денег или об отказе. При этом он может самостоятельно выбрать условия предоставления денежных средств (размер суммы и процентную ставку). Конечно, требования нанимателя могут не совпадать с ожиданиями сотрудника. Но его никто не станет принуждать подписывать невыгодный контракт.

Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).

Правила оформления контракта

Какие документы нужны

Оформляя договор между работником и организацией, нужно подготовить:

  • заявление сотрудника;
  • паспорт работника;
  • паспортные данные поручителя (если он есть).

Составляем договор

В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:

  • дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
  • сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
  • процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться ст. 809 ГК РФ. Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ст. 809 ГК РФ;
  • сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно ст. 810 ГК РФ, заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
  • возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ст. 810 ГК РФ;
  • возможность досрочного погашения;
  • последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ст. 811 ГК РФ).

Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха. Без нее совершенные действия считаются недействительными.

Образец договора займа между работником и работодателем

Скачать

Если работник уволился

Всегда есть вероятность того, что должник решит уволиться. Отказать трудящемуся в увольнении наниматель не имеет права. Но как быть с возвратом денежных средств? В этом случае руководитель имеет право потребовать досрочного возврата суммы займа и уплаты процентов в течение 30 дней (ст. 810 ГК РФ).

Но даже если должник уволился и не погасил заем, ничто не мешает директору предприятия обратиться в суд по месту жительства ответчика с требованием взыскать долг. Если это необходимо, можно начать розыск должника — все расходы на это мероприятие должнику придется вернуть.

Поэтому чтобы исключить неприятные ситуации, условия возврата долга после увольнения работника стоит заранее прописать в контракте.

г. Москва «___» _________201_ года.

3. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА
3.1. Сумма займа передается Займодавцем Заемщику в течение ______ рабочих дней с момента оформления в соответствии с действующим законодательством РФ договора залога на Имущество, указанное в п. 2.1 настоящего договора займа.

4. ВОЗВРАТ ЗАЙМА
4.1. Заемщик обязуется полностью возвратить Сумму займа в срок до «___» _________201_ года. Порядок погашения займа определяется следующим образом: _____________________________________________________________.
Данный порядок погашения займа также оформляется срочным обязательством, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора займа.
4.1.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора работника с Займодавцем по следующим основаниям:
— по инициативе работника;
— неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
— прогул (то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
— появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
— отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора;
— однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем общества, учреждения, организации (филиала, представительства, отделения и другого обособленного подразделения) и его заместителями;
— совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
Заем должен быть погашен в течение ___________ дней с момента расторжения трудового договора работника с Займодавцем (по основаниям, перечисленным в п. 4.1.1 договора займа).
4.2. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно.

и т.д…

ДОГОВОРзайма (беспроцентного) с сотрудником

г._____________________ «___» _______________ 200 ___ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере ______ (_______) рублей (далее по тексту — сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до «__»__________ г.

Проценты за пользование займом не взимаются.

1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.

1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Выплаты Дата Сумма

2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.

2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки.

3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.

4. ФОРС — МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Адреса и реквизиты сторон

Подписи сторон

Займодавец:
_______________________
(подпись)
Заемщик:
_______________________
(подпись)

Необходимость в денежных средствах толкает людей обращаться в финансовые учреждения для получения кредита или займа под большие проценты. Но существует реальная альтернатива в виде получения ссуды по месту работы.

Некоторые, обычно большие компании, практикуют такую форму поддержки своих сотрудников как займ. Это способ кредитования работников организации с начислением минимального процента либо вовсе беспроцентное.

Беспроцентный займ в организации

Точно также, как и в любом другом банке, организация будет решать сама, какому сотруднику выдавать займ, а какому — отказать. Критерии каждая компания разрабатывает самостоятельно. Но зачастую, при выдаче займа сотруднику, компании руководствуются следующими факторами:

  • ответственность, пунктуальность;
  • срок работы человека в организации;
  • на размер займа влияет размер заработной платы сотрудника;
  • имеет ли сотрудник или члены его семьи другие займы в финансовых организациях;
  • цели, для которых сотруднику требуется займ.

Также существует некоторая процедура, при которой заемщик должен предоставить определенные документы в организацию. Но, как показывает практика, зачастую все необходимые документы уже имеются в отделе кадров учреждения, и вся процедура ограничивается только написаем заявления установленного образца.
После рассмотрения заявления и получения положительного решения руководства организации, с сотрудником заключается договор займа между юридическим лицом и физическим лицом.
При предоставлении беспроцентного займа сотруднику организации работодатель не получает никакой финансовой выгоды. В связи с этим налогообложение по таким операциям не осуществляется.
Но это не относится к самому сотруднику. Согласно действующего законодательства РФ заемщик получает материальную выгоду в виде освобождения от уплаты процентов по кредиту. Эта ситуация подпадает под действие статьи 212 НК и предполагает уплату налога в 35 % от общей сэкономленной суммы по процентам. Но есть одно исключение: заемщик освобождается от уплаты налогов в том случае, если денежные средства, полученные им от организации, он планирует потратить на приобретение, либо постройку нового жилья на территории Российской Федерации.
Также бывают случаи, когда организация принимает решение простить долг своему сотруднику. В таком случае заемщик облагается дополнительными налогами, а именно:

  • оставшаяся сумма долга облагается 13%;
  • налог с сэкономленной суммы по процентам займа будет вычитаться с заработной платы сотрудника до полного его погашения.

Примерно такая же процедура при выдаче беспроцентного займа директору. При такой процедуре заключается договор между юридическим и физическим лицом. В случае, если директор является одновременно и учредителем организации, то ему необходимо будет в договоре поставить две подписи: от лица организации и от лица сотрудника.

Процедура оформления беспроцентного займа сотруднику

При оформлении беспроцентного займа сотруднику необходимо составить договор, в котором обязательно должно быть указанно, что займ именно беспроцентный. В противном случае возникает финансовая выгода предприятия, что, в свою очередь, влечет за собой необходимость уплаты налогов.
Также при составлении договора займа необходимо учитывать следующее:

  • сумма займа;
  • в какой валюте выдается займ;
  • время выдачи и срок возврата;
  • цель, на которую выдается займ;
  • предусмотреть штрафные санкции для сторон, в случае нарушения условий договора;
  • способы погашения займа, в том числе досрочный.

В случае, если сроки возврата займа не оговариваются в договоре, то согласно пункта 1 статьи 810 Гражданского Кодекса, заемщик обязан вернуть денежные средства в течении 30 календарных дней после первого требования кредитора.
В некоторых случаях допускается, чтобы погашение займа происходило за счет получаемой заработной платы сотрудника. Но сумма вычета не должна превышать 20 % от ставки сотрудника.
Договор вступает в свою законную силу в тот момент, когда заемщик получает денежные средства. Получение займа должно быть подвержено кассовым ордером (в случае, если займ получен наличными) либо платежным поручением (если деньги поступили на банковский счет заемщика).
В случае изменения условий договора (сроки погашения, способ оплаты и так далее) между сторонами заключается дополнительное соглашение.
Необходимо принять во внимание то, что в случае, если денежные средства выделяются под определенные цели, заемщик обязан в оговоренный срок предоставить документы, подтверждающие целевое использование денег (договор купли-продажи недвижимого или движимого имущества, справку о составе семьи, справку о медицинском лечении или состоянии здоровья).
В том случае, если сумма займа будет превышать 600 тысяч рублей, организация рискует попасть в пристальное поле зрения Налоговой службы. Такие меры необходимы для пресечения попыток легализации денежных средств, полученных незаконным путем.

Образец договора беспроцентного займа сотруднику




Скачать образец договора можно тут: dogovor-zayma-sotrudniku-obrazec.rar (cкачиваний: 117)