Документы на отгрузку товара


Подтвердить расходы можно и при отсутствии кассового чека

Документы, подтверждающие факт оплаты, на получение имущественного вычета

Быстрая навигация:Каталог статейПредпринимательские договорыДоговор перевозки Роль ТН и ТТН в перевозке грузов (Снегирев А.Г.)

Роль ТН и ТТН в перевозке грузов (Снегирев А.Г.)

Дата размещения статьи: 08.10.2015

Предприятия общепита не всегда собственными силами осуществляют перевозку грузов (приобретенных у поставщиков продуктов питания, оборудования, проданной клиентам готовой продукции). Какой документ подтверждает факт заключения договора перевозки грузов автотранспортом со сторонней компанией? Какие документы выступают в качестве доказательства фактического оказания услуг по перевозке?

Обязательно ли должна быть транспортная накладная?

На правоотношения сторон по перевозке грузов распространяются правила гл. 40 "Перевозка" ГК РФ (ст. ст. 784 — 800). В ст. 784 ГК РФ в первую очередь обозначено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. В силу п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель — уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
Также в ст. 784 ГК РФ указано, что общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта <1>. Статьей 8 данного документа установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая составляется грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). В то же время договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя. Аналогичное положение закреплено в п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом <2>.
———————————
<1> Утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.
<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

Таким образом, заключение договора перевозки грузов автотранспортом осуществляется путем составления транспортной накладной. Однако это общее правило не является обязательным к соблюдению.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Факт возникновения между сторонами взаимоотношений по перевозке грузов может подтверждаться и иными документами.
Приведем пример из арбитражной практики, когда наличие транспортной накладной помогло бы ответчику (перевозчику) выиграть спор. Сторонами не оспаривается то, что они имели намерение заключить договор по оказанию автотранспортных услуг, о чем свидетельствуют платежные поручения, в которых в графе "Назначение платежа" указано: "Оплата автотранспортных услуг по договору…". Однако общество отрицает факт подписания им того экземпляра копии договора на оказание транспортных услуг, который ответчик представил в материалы дела. В таком случае наличие между сторонами отношений по перевозке грузов должно подтверждаться транспортными накладными, из которых можно было бы установить грузоотправителя, грузополучателя, маршрут перевозки, сведения о грузе, сведения о приемке и доставке груза. Такие транспортные накладные на пять перевозок груза ответчиком не представлены, а имеющиеся в деле заказы-наряды, факт подписания которых оспаривает истец, а также путевые листы, составленные в одностороннем порядке перевозчиком, правомерно не приняты судом апелляционной инстанции в качестве надлежащих доказательств. При отсутствии надлежащих доказательств оказания ответчиком транспортных услуг суд апелляционной инстанции обоснованно и законно удовлетворил иск (Постановление ФАС СЗО от 19.03.2014 N Ф07-1711/2014).

ТТН как документ, подтверждающий факт оказания услуг

То, что наличие (отсутствие) именно этого документа, оформленного соответствующим образом (или наоборот), может позволить доказать (опровергнуть) факт оказания услуг по перевозке (причем даже в отсутствие транспортной накладной), подтверждает арбитражная практика. Приведем примеры.

Арбитражный суд

Судебный акт

Выводы арбитров

АС ЗСО

Постановление от 22.06.2015 N Ф04-20363/2015

Судами установлено, что учреждение для подтверждения факта осуществления перевозки груза именно ответчиком транспортную накладную с указанием перевозчика не представило. Однако из содержания приложенной к делу товарно-транспортной накладной понятно, кто является грузоотправителем, грузополучателем и плательщиком. Также в ней приведены Ф.И.О. водителя, наименование и количество перевозимого груза, место назначения. А товарно-транспортные накладные являются первичными учетными документами, подтверждающими факт перевозки груза

ФАС ЗСО

Постановление от 24.03.2014 по делу N А45-5457/2013

Документом, подтверждающим факт реального оказания предусмотренных заключенным договором услуг перевозки грузов, является товарно-транспортная накладная по форме 1-Т на каждую конкретную партию перевезенного груза, а не составленный по итогам какого-либо периода акт выполненных работ. Представленные в материалы дела акты выполненных работ не заменяют товарно-транспортную накладную (в них отсутствует информация об объеме (количестве) оказанных услуг, дате перевозки грузов, количестве времени, затраченном на перевозку груза, и т.д.)

АС МО

Постановление от 12.03.2015 N Ф05-983/2015

Факт оказания услуг подтверждается товарно-транспортными накладными, в которых указаны полные сведения об автотранспортных средствах, включая данные о свидетельствах о регистрации транспортных средств и паспортах транспортных средств, сведения о водителях, состоявших в трудовых отношениях с истцом, содержатся подписи представителей третьих лиц — грузоотправителей и грузополучателей с печатями, в том числе печать грузополучателя и подпись уполномоченного лица, подтверждающие прием груза. Следовательно, материалами дела доказан факт оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом

АС МО

Постановление от 11.08.2014 N Ф05-8435/2014

Документом, подтверждающим факт реального оказания предусмотренных заключенным договором услуг перевозки грузов, является товарно-транспортная накладная. В материалах дела отсутствуют товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт оказания услуг по договору перевозки. Следовательно, доказательства того, что заявителем (исполнителем по договору) выполнены обязательства по договору, в том числе подтверждающие размер задолженности должника перед кредитором, в материалы дела не представлены

ФАС МО

Постановление от 05.05.2014 N Ф05-2401/2014

В качестве доказательств, подтверждающих оказание услуг по перевозке груза по соответствующему маршруту в определенный период, истец ссылается на товарно-транспортные накладные за спорный период и путевые листы. В соответствии с указанными товарно-транспортными накладными имеется возможность определить грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Однако в них нет указаний на путевые листы, не отражена марка автомобиля, на котором осуществляется перевозка, не заполнена графа о разгрузке автомобиля. Кроме того, истцом не представлено доказательств получения от ответчика заявок на осуществление спорных перевозок. Поэтому факт оказания услуг по перевозке грузов не подтвержден допустимыми доказательствами

ФАС МО

Постановление от 03.02.2014 N Ф05-17049/2013

Обращаясь в суд с иском, истец отметил, что осуществил перевозку грузов на основании заявок ответчика, однако тот обязательства по оплате не исполнил. Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что истец не представил надлежащих доказательств подтверждения факта принятия груза к перевозке: копия товарно-транспортной накладной не позволяет установить подлинное содержание оригинала документа и факт заключения между сторонами договора перевозки

АС ДВО

Постановление от 27.05.2015 N Ф03-1772/2015

Общество не представило надлежащим образом оформленные и подписанные спорящими сторонами товарно-транспортные накладные, поэтому суды сделали вывод о недоказанности исполнения истцом услуги по перевозке груза, что лишает его права требовать встречного представления от ответчика

ФАС СЗО

Постановление от 18.04.2014 N Ф07-1578/2014

Поскольку между сторонами не заключались договоры перевозки, на ответчика не может быть возложена обязанность по оплате спорных перевозок. При этом приложенные к исковому заявлению ТТН, в которых в качестве грузоотправителя и грузополучателя указано общество и содержатся оттиски его круглой печати, не могут рассматриваться в качестве надлежащего доказательства заключения с обществом договора перевозки, поскольку в этих ТТН не заполнен раздел 10, содержащий сведения о том, что перевозчиком выступает именно истец

АС УО

Постановление от 07.08.2015 N Ф09-5024/15

Всесторонне, полно и объективно исследовав имеющиеся в материалах дела доказательства, суды установили, что в подтверждение факта оказания ответчику услуг по перевозке груза общество ссылается на договор-заявку, оригинал которого в материалах дела отсутствует. При этом представленные истцом товарно-транспортные накладные не являются надлежащими доказательствами наличия между сторонами обязательственных отношений: они, по сути, не содержат сведений о перевозимом грузе (наименование, количество подлежащего перевозке груза), свидетельствуют о наличии отношений перевозки между иными лицами, в которых ни истец, ни ответчик участия не принимали

* * *

В случае привлечения к перевозке грузов автотранспортом сторонней организации (перевозчика) предприятие общепита должно заключить с ней соответствующий договор. Так, в качестве документа, подтверждающего заключение договора перевозки, может выступить транспортная накладная. А вот документом, подтверждающим фактическое оказание услуги по перевозке, является товарно-транспортная накладная, оформленная надлежащим образом, о чем свидетельствует сложившаяся арбитражная практика.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:



Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости
27 марта 2018 г.
Проект федерального закона № 424632-7 "О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Цель законопроекта — закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе — "токены", "криптовалюта" и пр.), обеспечивать условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, в том числе сделок, позволяющих предоставлять массивы сведений (информацию).

20 марта 2013 г.
Проект федерального закона № 419090-7 "Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)"

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга). Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам.

12 марта 2013 г.
Проект Федерального закона № 410960-7 "О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ"

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 408171-7 ""Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

1 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 403657-7 "О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона "О защите конкуренции"

Цель данного законопроекта — уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов. Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.

В центре внимания:

Проблемы ответственности в трансграничных перевозках по внутренним водным путям международного значения (Ивашова Т.А., Иванова Т.Н.)

Дата размещения статьи: 24.10.2017

Деликтная ответственность перевозчика как субъекта малого и среднего бизнеса (Добровинская А.В.)

Дата размещения статьи: 25.08.2017

Предложения по совершенствованию понятийного аппарата Модельного закона о контрейлерных перевозках (Карпеев О.В.)

Дата размещения статьи: 13.04.2017

Нормативное регулирование ответственности грузоперевозчиков в гражданском и транспортном законодательстве (Трофимов С.В.)

Дата размещения статьи: 03.04.2017

Международные пассажирские перевозки: особенности правового регулирования (Баскакова И.В.)

Дата размещения статьи: 22.03.2017

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

  • Москва, Московская область
    +7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
    +7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер
    8 (800) 777-08-62 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Состав документов, которые нужно выставить покупателю при продаже готовой продукции, различается в зависимости от того, реализует ли организация ее в розницу или оптом.

Реализация готовой продукции в розницу

Оформлять реализацию готовой продукции в розницу нужно в порядке, аналогичном оформлению реализации товаров в розницу. Подробнее об этом см. Как оформить продажу товаров в розницу.

Реализация готовой продукции оптом

Продажа готовой продукции оптом осуществляется на основе любого договора купли-продажи (договора поставки) за исключением договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору может выступать организация или предприниматель. Форма расчета по договору также может быть любой – как наличной, так и безналичной. Это следует из пункта 5 статьи 454, пункта 1 статьи 492, статьи 506 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: какие первичные документы использовать для оформления отгрузки готовой продукции покупателю оптом?

Организация должна использовать формы первичных документов, утвержденные руководителем (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Организация может использовать для этих целей унифицированную форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или накладную на основе самостоятельно разработанной формы (п. 208 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Однако на практике оформлять продажу готовой продукции оптом удобнее так же, как и отгрузку товаров оптом. То есть используя товарную накладную и транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта) по формам, утвержденным руководителем организации, или унифицированные формы накладных № ТОРГ-12 и № 1-Т. Порядок их оформления зависит от того, как отгружается (доставляется) продукция:

Реализация результатов выполненных работ (оказанных услуг)

Факт выполнения работ (оказания услуг) должен быть документально подтвержден (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация: нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

В остальных случаях составлять акт не обязательно.

Является ли товарная накладная подтверждающим документом об оплате товара для получения вычета?

Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Если организация является плательщиком НДС, то, кроме документов, подтверждающих отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), она должна выставить организации-покупателю (заказчику) счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю.