Должностная инструкция


Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника

При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

  • в первую очередь наличие самой инструкции;
  • во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.

Должностная инструкция — образец оформления

Общая характеристика процедуры внесения изменений соответствует следующим пунктам:

  • Процесс подготовки нового документа, который будет соответствовать нюансам трудовой деятельности. Коррективы должны соответствовать Законодательным нормам.
  • Издание соответствующего приказа, который является основанием для утверждения новой трудовой инструкции.
  • Процедура ознакомления сотрудников с внесенными изменениями и получение их согласие на выполнение новых трудовых обязательств (подпись и согласие в письменном виде).
  • Разработка и подписание дополнения к трудовому договору, гласящего об изменениях. Один экземпляр должен хранится у руководителя, а второй необходимо передать работникам.

По завершении формальных процедур, сотрудник должен приступить к выполнению работы в соответствии с новыми условиями.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками. В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Важно

Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа. Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.

Образец оформления должностной инструкции по госту

  • Кадровое делопроизводство
  • Должностные инструкции
  • Прием на работу

Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям. Из статьи вы узнаете:

  • как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017;
  • каковы требования к оформлению должностной инструкции;
  • основные правила оформления должностных инструкций для работодателей.

Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в .doc Как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017 В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников.

Онлайн журнал для бухгалтера

Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2018 году Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами. Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:

  • первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
  • второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
  • третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом.

Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Документ, в первую очередь, разрабатывается для работодателя и самого работника, а не для проверяющих трудовых инспекций, которые не наложат штраф на организацию даже при полном отсутствии в ней должностных инструкций. Может ли документ, закрепляющий трудовые обязанности, называться ДИ Каковы требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер. Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано.

Полезная статья: Как определить мероприятия по охране труда, необходимые организации Как правильно составить должностную инструкцию и заполнить образец каждая компания решает самостоятельно. Порядок составления рационально прописать во внутренних нормативных актах или документах организации.

Пример оформления должностной инструкции

При таком способе оформления рабочий документ будет максимально точно и полно учитывать специфику по каждой должности и применяться в качестве основного инструмента регулирования трудовых отношений между сторонами;

  • при разработке должностной инструкции по правилам оформления и заполнения образца необходимо учитывать цели, которые компания планирует достичь с помощью ДИ. Такие цели подразделяются на общие и специальные. В основе лежит регулирование вопросов управления персоналом, создание нормативно-правовой базы, помогающей решать сложные и спорные вопросы, урегулировать трудовые конфликты. Должностные инструкции традиционно учитываются при проведении аттестации, оценки, помогают рационально разделить трудовые обязанности.

Должностная инструкция: оформление по госту (образец)

  • Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
  • Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
  • Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
  • Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.

3 Основные пункты должностной инструкции:

  1. Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
  2. Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
  3. Права сотрудника.

Как правильно составить должностную инструкцию

Инфо

Назначение Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности. Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности.

12 каким нормативным документом определяются обязанности работника в государственном органе

Документ регламентирует квалифицированные требования к потенциальным претендентам на конкретную должность, функции, выполняемые сотрудником, а также возложенную на него ответственность.

Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала. Классификация Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные. Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений.

Страховое правоPermalink

Должностные инструкции

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Основной целью разработки должностной инструкции является:

— создание организационно-правовой основы деятельности должностных лиц предприятия;

— повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

— повышение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.

Правовая основа составления должностных инструкций

Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала, помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей.

Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

Составление должностных инструкций обязательно только для государственных учреждений.

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии со штатным расписанием предприятия, внутренними локальными нормативными актами, соблюдением требований ТК РФ и иных нормативных правовых актов. Должностная инструкция объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по иной должности, чем та, в которой работает работник.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений в соответствии с Положением о подразделении. Тщательно разработанные инструкции предусматривают все функции подразделения и позволяют равномерно распределить нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Ответственность за наличие на предприятии должностных инструкций по всем штатным должностям лежит на начальнике отдела кадров.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридической службой предприятия.

При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности предприятия.

Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении.

Должностная инструкция является руководством к действию для самого работника, она определяет:

— каких действий ожидают от работника;

— по каким критериям будут оценивать результаты труда;

— ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком и содержать следующую информацию:

— название должности;

— наименование структурного подразделения;

— подотчетность, место должности в рамках организационной структуры предприятия;

— перечень должностных обязанностей, сгруппированных по функциональным блокам (шесть-семь блоков, включающих в себя по шесть-семь должностных обязанностей);

— количественные и качественные критерии эффективности труда.

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя может составляться на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность на данном предприятии, всегда имеют свои особенности, так как любое предприятие имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ. Тем не менее структура должностной инструкции включает в себя следующие обязательные разделы:

1. Общие положения;

2. Права;

3. Должностные обязанности;

4. Ответственность.

В разделе "Общие положения" указывают:

— наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

— требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы занимающего должность (квалификационные требования);

— непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется работник);

— порядок назначения и освобождения от должности;

— наличие и состав подчиненных (этот пункт корреспондирует с разделом "Ответственность");

— порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо).

Данный пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, так как отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу предприятия;

— возможность совмещения должностей и функций;

— перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав предприятия, инструкции, рекомендации, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия);

— другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Раздел "Права" содержит перечень прав, которыми обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В данном разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими работниками и структурными подразделениями предприятия исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделе перечисляются основные права работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Очень важны права доступа к информации, в том числе конфиденциальной, запроса информации, право согласовывать и подписывать определенные документы.

В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения обязанностей, по решению руководителя структурного подразделения. Кроме того, в данном разделе перечисляются основные обязанности работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Для разработки этого раздела применяются тарифно-квалификационные характеристики, разработанные Минтруда России, в которых содержатся и требования к знаниям работника, и квалификационные требования, и обязанности.

Раздел "Ответственность" определяет меру ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных правовых документов организации, распоряжений руководителя, а также нарушения работником трудовой дисциплины. В этот раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделе.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Можно дополнить должностную инструкцию разделами "Оценка работы", "Организация работы" и др.

В листе ознакомления работник обязан поставить дату ознакомления и подпись. Лист ознакомления может представлять собой отдельный документ, но может входить в должностную инструкцию.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют и заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Целесообразно перечислить условия пересмотра должностной инструкции:

— изменение структуры предприятия;

— изменение штатного расписания;

— перераспределение обязанностей;

— внедрение новых технологий, меняющих характер работы, и др.

При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить технологию или включить в нее те обязанности, которые дополнительно будут возложены на нового работника.

Тема 4. Характеристика распорядительной документации.

Задание 1.Ответьте на вопросы.

1.Каково основное назначение распорядительных документов?

Регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

2.Что служит основанием для издания распорядительных документов?

Основанием для издания распорядительного документа может быть:

  • необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
  • необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

3.На какие группы делятся распорядительные документы с точки разрешения вопросов?

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы:

  • документы, издаваемые коллегиально;
  • документы, издаваемые при единоличном принятии решений.

4.Технология создания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия?

1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа).

2. Сбор и анализ информации по вопросу.

3. Подготовка проекта распорядительного документа.

4. Согласование проекта документа.

5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям.

6. Принятие решения (подписание документа).

7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

5.Технология создания распорядительного документа, изданного на основе коллегиальности?_

1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.

2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.

3. Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа.

4. Принятие решения по рассмотренным материалам.

5. Оформление протокола заседания.

6. Издание распорядительного документа.

7. Доведение решения до исполнителей.

6.Что такое приказ? На какие группы по содержанию и способам оформления делятся приказы?

Приказ– правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы предприятия делятся на две большие группы:

Должностная инструкция трудовой кодекс

Приказы по основной деятельности (по производственным вопросам). По организации работы предприятия, по финансированию, планированию, снабжению, отчётности.

2. Приказы по личному составу (по персоналу предприятия). Индивидуальные и сводные.

7.На каком бланке составляется приказ? Перечислите реквизиты бланка?

Приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа.

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

8.Какой вопрос мы можем задать к заголовку приказа? Перечислите требования к этому реквизиту? _

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?

9.Кто подписывает приказ?

Подписывает приказы руководитель или его заместители, которым предоставлено такое право.

10.С кем можно согласовать приказ?

Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, с юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия (реквизит «Виза согласования»).

11.Ставят ли печать на приказе?

Не ставится.

12.По какой схеме строится распорядительная часть приказа?

Распорядительная часть документа начинается глаголом «ОБЯЗЫВАЮ» (печатается слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля).В распорядительной части указывают: «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания).

13.О чем сообщается в последнем пункте приказа?

Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за

исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия,

инициалы).

14.Перечислите предлоги, с которых может начинаться констатирующая часть приказа?

Текст констатирующей части начинается словами: «В связи с …», «В соответствии с …», «Во исполнение…», «В целях…», «Для…».

15.Какие функции выполняет указание?

Указание выполняет функции информационно-методического характера, а также связанные с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

16.Какие требования предъявляются к распоряжению?_

Распорядительная часть документа начинается глаголом «ОБЯЗЫВАЮ» (печатается слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля).

В распорядительной части указывают: «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания).

17.Кем издаются постановления?

Принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ. Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

18.Кем издаются решения? Особенности их оформления?

Принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решение оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами Решения являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

Тема 5.Требования к составлению приказов по основной деятельности.

Задание 1.Ответьте на вопросы.

1.1.Приказ –правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

1.2.По содержанию и способам оформления приказы бывают:

  • приказы по общим вопросам, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);
  • приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

1.3.Приказы по основной деятельности издаются по следующим вопросам:

  • во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
  • в целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

Задание 2.Найдите ошибки, допущенные при составлении приказа

Акционерное общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

344015 , г. Ростов-на-Дону, ул. Сивера, 10,

Телефон 654390, факс 895623

Р /с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110

ПРИКАЗ

06.04.00.№ 10

г. Ростов-на-Дону

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с ГОСТ р. 6.30 – 97 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2.Ввести в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.00 г.

3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.00 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4.Секретарю-референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия.

5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И.Клименко.

Директор предприятия л./п. Зиненко Р.Н.

Сотникова

В дело 10-00

11.01.2000. л/п. Петрова

ОАО«РОСТОВТРАНСАВТО»

ПРИКАЗ

06.04.00.№ 10

г. Ростов-на-Дону

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с ГОСТ р. 6.30 – 97 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2.Ввести в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.00 г.

3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.00 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4.Секретарю-референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия.

5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И.Клименко.

Директор предприятияЗиненко Р.Н.

Сотникова

В дело 10-00

11.01.2000. л/п. Петрова

Задание 3.Оформите документы.

3.1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» об использовании строительных отходов.

В вводной части укажите, что по итогам проверки работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше20 см.

В распорядительной части следует предложить заведующему складам Петровой Ю.С. организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Алексеева М.И.

СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ

«ЗАПУСК»

ПРИКАЗ

13 февраля 2008 года №12

г. Новосибирск

О неправильном использовании строительных отходов

При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см,

приказываю:

Заведующему складом Петрову С.В. организовать работу по реализации отходов частных лицам.

Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Сидорова Л.В.

Генеральный директор А.И. Иванов

3.2.Составьте приказ об итогах работы с документами в 2000году в Закрытом акционерном обществе «Сталкер».

В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделения к качеству подготовки документов и контроля их исполнения.

В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать инструкцию по улучшению этой работы.

ЗАО "СТАЛКЕР"

Приказ

13 декабря 2000 № 5434

Москва

Об итогах работы

с документами в 2000 г.

В связи с низкой требовательностью руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Обратить внимание руководителей Новикова и Крюкова на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Потребовать от работников периодической отчётности в строго назначенные сроки.

2. Делопроизводителям Ленина и Мурашина обратить внимание на делопроизводство и разработку мер по улучшению этой работы. Сдать отчётность в строго назначенные сроки.

3. В связи с низкой требовательностью руководителей Андреева и Васильева подразделений Соловьева и Демидова к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением объявить им выговор без занесения в личное дело.

4. Всем руководителям подразделений подготовить документацию об усилении контроля за исполнением и качеством подготовки документации.

Об исполнении доложить не позднее 20 декабря 2000 года.

Руководители ЗАО «СТАЛКЕР» Новиков К.Н.

Крюков П. И.

13 декабря 2000

Тема 6. Требования к составлению протоколов.

Задание 1.Ответьте на вопросы.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, совет директоров, акционеры, педагогический совет.

Протоколы бывают:

По способу записи –

  • стенографические;
  • фонографические;
  • конспектные.

По полноте записи —

  • полные;
  • краткие;
  • сокращенные.

Срок хранения протоколов — протоколы относятся к числу наиболее важных документов предприятия, поэтому хранятся постоянно.

Задание 2.Найдите ошибки в составление протокола.

Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2015 № 91

Москва

Общего собрания строительного

кооператива

Председатель – Рогов Н.С.

Секретарь — Хромова Ю.А.

Присутствовали: Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.

Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.

Председатель л /п. Н.С.Рогов

Секретарь л /п. Ю.А.Хромова

Читайте также: