Единица измерения в акте оказанных услуг

Содержание

Вопрос от читательницы Клерк Ру Нины (г. Москва).

Какие единицы измерения необходимо выбрать при оказании услуг или выполнении работ. В НК написано — указать единицы — если это возможно. Каждая фирма выбирает по-разному — шт., услуга, прочерк. В Едином классификационном справочнике в экономическом разделе есть «ЕДИНИЦА», которая имеет свой код. Посоветуйте — как правильно заполнять документы, особенно счета/фактуры. Судебные разбирательства только по поводу претензий налоговых при проставлении прочерков в графе 2, 3, 4. Некоторые Покупатели требуют ставить только прочерки.

При заполнении счет-фактуры надо пользоваться постановлением No.914 от 02.12.2000 и ст. 169 НК РФ. Подпунктами 5 и 6 п. 5 ст. 169 Кодекса предусмотрено, что единица измерения, количество (объем) оказанных услуг указываются в счете-фактуре при возможности их указания. В связи с этим в случае, если при оказании услуг финансовой аренды имущества невозможно определить указанные показатели, то в соответствующих графах счета-фактуры проставляются прочерки с изменениями. Есть письмо МИНФИНА от 20.03.09 No. 03-07-09/10.
Согласно пп. 5 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) и Приложению 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, при оказании услуг финансовой аренды имущества в выставляемой счете-фактуре в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» следует указывать описание оказанных услуг.
При оказании услуг некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах также ставятся прочерки. В частности, при оказании услуг, когда отсутствуют понятия «грузоотправитель» и «грузополучатель», в соответствующих строках ставятся прочерки. Единица измерения указывается при возможности ее указания. 📌 Реклама Отключить

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три — пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Единица измерения услуги в акте выполненных работ

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение количественных и качественных характеристик исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

Единицы измерения и количество в акте оказанных услуг

В интернете по схожим ситуациям увидел разнообразные варианты:
1) единица измерения, количество и цена услуги — не указываются вообще, а указываются только наименование услуги и её стоимость.
2) единица измерения указывается = «час», количество = объему часов.
3) единица измерения = «услуга», количество = «1».
4) единица измерения = «шт», количество = «1».

Лично мне самым правильным видится вариант 2. Однако, кое-где встречал комментарии, что так лучше не делать, дабы не возникло подозрений о «заемном труде» и что-то в этом духе. Честно говоря, плохо разбираюсь в данной теме.
Посоветуйте, пожалуйста, как лучше всего отразить единицы измерения и количество.

Количество поставляемого продукта, объем выполняемой работы, оказываемой услуги в согласовании с единицей измерения. Пбу 601 относятся на увеличение начальной (восстановительной) цены модернизированных (реконструированных) объектов. Какие единицы измерения нужно избрать при оказании услуг либо выполнении работ.

Акт высылается в этом случае только по запросу клиента, когда ему нужен оригинал с печатями. однобокий акт сдачи либо приемки результата работ может быть признан трибуналом недействительным только в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Пп наименование городской услуги работы с указанием кодов оквэд стоимость тариф, единица измерения 1. При заполнении графы 2 раздела б налоговой затратной указывается заглавие услуги ремонт вывески, которая измеряется в штуках.

К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о. Единицы измерения объма выполненного перевода. Цена тариф за единицу измерения, руб. Нобходимо внести в акт перечень выполненных услуг, единицы измерения и т. В графе Количество указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения. Наличие акта выполненных работ. Такая единица измерения как услуга, в классификаторе отсутствует. Акты выполненных работ оказанных услуг в полной мере относятся к первичным учетным документам, которые могут. Следует помнить для того, чтобы обезопасить себя от необоснованных претензий второй стороны, в акте выполненных работ. Нужен ли акт выполненных работ на договор аренды автомобиля без экипажа? Обсуждение законодательных актов и их проектов. Тема единица измерения в акте и сф. Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате. Мне необходимо уточнить при составлении акта выполненных работ в графе единица измерения что нужно писать цена или услуга? Акт о приемке выполненных работ. В акте у меня тоже. Вышеперечисленные работы услуги выполнены полностью и в срок. ТОО В выставила ТОО А счетфактуру за оказанные услуги и акт выполненных работ. НК РФ, указал, что управленческие услуги не имеют единицы измерения. Акты выполненных работ в строительстве. Дата, которая указывается в акте, означает отчетный период выполненных работ или услуг. Акт выполненных работ образец заполнения, бланк скачать. Как успешно автоматизировать ввод первичных документов в 1С? Нам прислал поставщик услуг перевозчик акт выполненных работ и сф

В случае невозможности определения единицы измерения выполненной работы оказанной услуги в данной графе ставится прочерк. Таким образом, именно указанная в первичных документах единица измерения должна указываться в.

  • Договор найма жилого помещения образец с описью имущества
  • Как написать жалобу на водоканал образец
  • Образец письма о прекращении деятельности
  • Заявление о составлении мотивированного решения суда

Единицы измерения услуги в акте выполненных работ

Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать. Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.

Финансовое ведомство в Письме от 09.04.2014 N 02-06-10/16186 (далее — Письмо N 02-06-10/16186) высказало мнение, что согласно действующему законодательству акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов. При этом перечень обязательных реквизитов не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

Безопаснее вписать в акт на услуги единицу измерения и количество

С проверяющими можно спорить. Налоговое законодательство понимает под услугой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Следовательно, у нее не может быть ни натуральных измерителей, ни их количества. И компаниям удается доказать это в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.08.10 № 09АП-18411/2020-АК, оставлено без изменения постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.12.10 № КА-А40/15525-10).

Акт приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг является первичным документом. А в перечне обязательных реквизитов «первички» значатся измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (подп. «д» п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). При этом в законе № 129-ФЗ нет условия о том, что натуральные измерители можно не ставить, если сделать это затруднительно. Такая оговорка действует только в отношении счетов-фактур. Она закреплена в пункте 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Ссылаясь на это, некоторые налоговики на местах снимают у компаний расходы по актам на работы или услуги, в которых нет единицы измерения и количества услуг.

Код единицы измерения 796

Если вы не импортируете товары, а только перепродаете их, то при составлении счета-фактуры перепишите в графу 10 код, указанный в счете-фактуре поставщика. Если в счете-фактуре поставщика графа 10 не заполнена, то не заполняйте ее и в своем счете-фактуре (пункт 5 статьи 169 НК РФ).

Состоит из трех цифр. Указывается в графе 2 и определяется по разд. 1 или разд. 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) (пп. «б” п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). В частности, в графе 2 могут быть приведены коды, соответствующие следующим единицам измерения:

Справочник Бухгалтера

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ — 12, счета-фактуры.

Единица измерения и количество в актах на оказанные услуги

Могут ли единицы измерения услуг в акте и в счет-фактуре различаться, если в счете-фактуре можно указывать только те единицы измерения, которые приведены в разд. 1 или разд. 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ)? В Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ) единиц услуг нет. Будет ли нарушением, если в акте в графе единица измерения проставить прочерк или оставить эту графу незаполненной?

Согласно п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ и инструкции 157н одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Что указывать в качестве единиц измерения при оказании услуг, если в договоре с контрагентом единиц измерения услуг не предусмотрено?

Акт выполненных работ (бланк, образец)

Актом приемки выполненных работ называется документ, который заключается между двумя лица, а именно заказчиком и исполнителем. В акте выполненных работ указывается все выполненные работы, их стоимость и сроки работ. Этот акт составляется в случаи подтверждения наличия выполненных работ, то есть по-другому его можно назвать отчетом исполнителя работ перед его заказчиком.

В строке Заказчик акта сдачи выполненных работ вписываются данные заказчика. Затем в акте выполненных работ заполняется таблица по аналогии с накладной, но вместо товаров указывается перечень оказываемых услуг. В этой таблице нужно указать, номер работ или услуг, сами работы или услуги, а также количество, единицу измерения, цену и сумму работ или услуг.

Образец акт на выполненные работы если нет единиц измерения

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 днейБЕСПЛАТНЫЙДОСТУП Образец акта выполненных работ и услуг Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа.
Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат. Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг. Что такое акт выполненных работ Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг). Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора.
В документе обязательно указываются следующие сведения:

Свиридов не является предпринимателем. Должен ли «Грузовик» выставлять счет-фактуру Свиридову? Ответ: Нет, не должен. Согласно общему правилу, счет выставляется только в том случае, если заказчиком транспортных услуг выступает плательщик НДС.

Регистрация счетов-фактур экспедитором осуществляется в следующем порядке: Что регистрируем Где регистрируем Счета заказчику на сумму вознаграждения экспедитору В книге продаж Счета на услуги, полученные экспедитором от третьих лиц В журнале учета счетов-фактур (часть 2) Счета, выставленные заказчику на сумму услуг, полученных экспедитором от третьих лиц В журнале учета счетов-фактур (часть 1) Вопрос – ответ по теме счета-фактура на транспортные услуги Вопрос: Фирма «Грузовик» специализируется на перевозке крупногабаритных грузов. В мае 2016 «Грузовик» оказал Свиридову С.Н. услуги по перевозке мебели на сумму 7.402 руб., НДС 1.129 руб.

Что лучше указать в единицах измерения в документе на выполненные услуги

Елена 12.07.2013
Здравствуйте! Модуль 18 выполнен. Но есть вопросы:
1) Что лучше указать в документе «Акт о выполненных работах», (услуга – обслуживание компьютерной техники за январь…) в графе единица измерения – «месяц», «ед.» или «шт.»?

Добрый вечер, Елена!
1) Вы имеете ввиду Акт об оказании производственных услуг (меню Продажа)? В Вопроснике вы найдете ответ о разнице документов Реализация и Акт)))
При оформлении документов по оказанию услуг вы вполне можете не указывать никакую единицу измерения, т.к. ее нет в Общероссийском классификаторе! И программа вполне вам разрешит это сделать. По крайней мере, со с/ф проблем точно не будет. Существует масса разъяснений Минфина по этому вопросу. С актом перспектива туманней. Лучше, если в договоре вы оговорите сразу либо единицу измерения (у вас логичней месяц указать), либо в самом акте очень детально прописывайте услугу, типа «обслуживание компьютерной техники по договору №___ от___за январь 2013 г.»

Единицы измерения при оказании услуг

Какие единицы измерения необходимо выбрать при оказании услуг или выполнении работ. В НК написано — указать единицы — если это возможно. Каждая фирма выбирает по-разному — шт., услуга, прочерк. В Едином классификационном справочнике в экономическом разделе есть «ЕДИНИЦА», которая имеет свой код. Посоветуйте — как правильно заполнять документы, особенно счета/фактуры. Судебные разбирательства только по поводу претензий налоговых при проставлении прочерков в графе 2, 3, 4. Некоторые Покупатели требуют ставить только прочерки.

Согласно пп. 5 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) и Приложению 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, при оказании услуг финансовой аренды имущества в выставляемой счете-фактуре в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» следует указывать описание оказанных услуг.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а). Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы. В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:

Удорожание материалов включают в затраты только при использовании комплектующих, которые были куплены за счет исполнителя. Если исполнитель проводит работы по ремонту и реконструкции, то следует оформлять также отдельный акт (по форме ОС-3), который заполняет специальная комиссия, ответственная за сдачу и прием таких объектов.

Ответ:

Услуги действительно в штуках не измеряются, так как услуга является деятельностью, результаты которой не имеют материального выражения (п.5 ст. 38 НК РФ).

При этом указание единицы измерения услуг в штуках ошибкой не является, так как такое заполнение графы «единица измерения» не препятствует налоговым органам при проверке идентифицировать наименование услуг, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную заказчику услуг. На это прямо указано в абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Так как форма УПД разработана на основе счета-фактуры и служит в том числе основанием для принятия заказчиком предъявленных экспедиторами, осуществляющими реализацию услуг, сумм налога к вычету, в УПД должны быть зафиксированы количество (объем) и единица измерения реализуемого, а также цена (тариф) за единицу измерения, но только если для этого имеется возможность (пп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Если такой возможности нет – в графах «единица измерения», «количество» нужно ставить прочерки (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Минфин РФ неоднократно давал разъяснения по вопросу заполнения граф, описывающих количественные и качественные характеристики реализуемых работ (услуг): если при оказании услуг невозможно определить названные показатели, в соответствующих графах счета-фактуры проставляются прочерки (письма от 05.06.2015 № 03-07-09/32579, от 10.02.2012 № 03-07-09/06, от 20.03.2009 № 03-07-09/10).

С этим согласны и суды — услуги могут не иметь единицы измерения (а также количественного объема и цены единицы измерения): постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.03.2016 № Ф08-1159/2016, Арбитражного суда Поволжского округа от 22.08.2014 № А12-24764/2013.

Рекомендуем во избежание излишних споров с контрагентами при оказании услуг проставлять прочерки в графах, определяющих единицы измерения и количество услуг экспедирования в случаях, аналогичных данному.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Первичный документ для оформления услуг

По договору предоставления услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) предоставить услугу, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или определенной деятельности, а заказчик обязуется оплатить полученную услугу (ст. 901 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Все хозяйственные операции, в том числе и оказание услуг, отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования (документации). Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», далее – Закон № 996). Также для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Напомним, что первичным является документ, содержащий сведения о хозяйственной операции (ст. 1 Закона № 996).

Каким же первичным документом подтверждается факт оказания услуг?

Действующим законодательством не предусмотрены какие-либо типовые документы для оформления операций по оказанию (получению) услуг. Как правило, таким документов является акт оказанных услуг.

Это важно! Для того чтобы акт был признан первичным документом, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 996, п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88).

Отметим, что на основании первичных документов определяются показатели не только бухгалтерского, но и налогового учета. В частности, согласно п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК), налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Кроме того, налогоплательщикам запрещается формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций из данных, не подтвержденных первичными документами (п. 44.1 НК).

В какой форме может быть составлен акт?

Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме. Электронный документ должен соответствовать требованиям, предъявляемым к таким документам Законом от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) (п. 2.12 Положения № 88). Электронный документ, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства и содержащий все необходимые реквизиты, имеет такую же юридическую силу, как и документ, составленный в бумажном виде (письмо ГФС от 04.01.17 г. № 30/6/99-99-15-02-02-15).

Напомним, что электронным является документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты такого документа. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и превращен электронными средствами в визуальную форму (ст. 5 Закона № 851).

Визуальной формой электронного документа является отражение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком. То есть, по сути, электронный документ – это документ, зафиксированный на специальных носителях (серверах, дисках, USB-флешках и др.), который можно передавать по каналам связи, используя специальные средства телекоммуникаций. Телекоммуникационные каналы связи (в том числе в компьютерных сетях) применяют для публикации, хранения и дальнейшей обработки информации.

Что такое электронный документо­оборот?

Электронный документооборот – это совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов (ст. 9 Закона № 851).

Для внедрения электронного документооборота предприятие должно самостоятельно разработать порядок такого документооборота, учитывая как особенности ведения бизнеса (например, порядок приема входящей корреспонденции, обработки, проверки электронных документов), так и общие для всех законодательные требования к созданию, получению, обработке и хранению электронных документов.

На заметку! Правила работы с электронными документами изложены в Порядке работы с электронными документами в деловодстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Минюста от 11.11.14 г. № 1886/5.

В законодательстве Украины нет ограничений по использованию на предприятии единой программы, которая позволяет создавать электронные документы. Так, для организации внутреннего электронного документооборота предприятию достаточно приобрести специальное программное обеспечение для генерации электронных подписей, например «M.E.Doc».

Как происходит идентификация автора электронного документа?

Для идентификации автора электронного документа может использоваться электронная подпись. Причем, согласно ст. 6 Закона № 851, наложением электронной подписи завершается создание электронного документа.

Напомним, что отношения, связанные с использованием усовершенствованных и квалифицированных электронных подписей, регулируются Законом от 05.10.17 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» .

Особенности заполнения акта

Как мы уже отмечали выше, акт должен содержать обязательные реквизиты. Поэтому рассматривать заполнение этого документа начнем именно с обязательных реквизитов.

Название акта

Как мы уже отмечали выше, согласно формулировке из ст. 901 ГК, услуги предоставляются. Поэтому логично называть документ, которым подтверждается оказание услуг, актом сдачи-приемки предоставленных услуг. А такое название документа, как акт выполненных работ, больше подходит для оформления подрядных работ.

Также может быть унифицированное название, например «Акт сдачи-приемки работ (оказания услуг)».

Дата составления

Оказание услуг – это хозяйственная операция.

Напоминаем! Хозяйственная операция – действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона № 996).

Составить первичный документ, которым подтверждается факт хозяйственной операции, можно во время или после ее осуществления. Но отразить в учете хозоперацию на основании такого документа можно только в том отчетном периоде, в котором такая хозоперация фактически состоялась (ч. 5 ст. 9 Закона № 996).

Если дата составления и дата подписания акта – не совпадают

Отметим, что на практике предприятия нередко получают акты сдачи-приемки предоставленных услуг, в которых указаны две даты: составления документа и приемки заказчиком работ (услуг). Причем такие даты могут приходиться на разные отчетные периоды. Тогда у бухгалтера возникает вопрос:

В каком отчетном периоде в таких ситуациях признавать доход и отражать налоговые обязательства по НДС?

Согласно ч. 5 ст. 9 Закона № 996, хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. То есть исходя из требований к оформлению первичных документов, определенных Законом № 996, дата составления документа является одновременно и датой оформления акта, и датой приемки-передачи результатов работ (услуг). Однако не всегда есть возможность подписать документ обеим сторонам в один день.

Например, исполнитель оказал услуги заказчику, на дату фактического оказания услуг составил акт от 26.06.19 г. и передал его на подпись заказчику, а тот подписал акт 05.07.19 г. На документе есть две даты, которые к тому же приходятся на разные отчетные периоды (II и III квартал). Если говорить о периоде осуществления операции, то этой датой является 26.06.19 г. и соответственно II квартал.

А если акт создан в электронной форме?

Еще раз отметим, что электронная подпись предназначена для идентификации автора электронного документа и именно с наложением электронной подписи завершается процесс создания электронного документа. Таким образом, до тех пор, пока на электронном документе нет подписи автора этого документа, процесс его составления нельзя считать завершенным (ст. 6 Закона № 851).

На какую дату у сторон договора возникают доходы и расходы и на какую дату исполнителю следует оформить налоговую накладную?

Бухучет. Расходами отчетного периода признается или уменьшение активов, или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения между собственниками), если расходы могут быть достоверно оценены (п. 6 П(С)БУ 16).

Расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они были понесены. Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они осуществлялись.

Доход в бухучете признается при увеличении актива или уменьшении обязательства, что приводит к увеличению собственного капитала (за исключением увеличения капитала за счет взносов участников предприятия), если оценка дохода может быть достоверно определена (п. 5 П(С)БУ 15).

Следовательно, результат хозяйственных операций (в частности, признание доходов и расходов) отражают в бухучете в отчетных периодах их осуществления – независимо от того, когда оформлены на них первичные документы.

А если первичные документы от контрагента не получены в отчетном периоде, когда нужно признать расходы?

Минфин в письме от 22.04.16 г. № 31-11410-06-5/11705 разъясняет, что надо сделать для признания расходов, по которым на момент составления финансовой отчетности не получены первичные документы от контрагентов. В таком случае ответственное лицо субъекта хозяйствования составляет и передает в бухгалтерскую службу документ, составленный в произвольной форме (например, бухгалтерскую справку) с указанием расчетной суммы расходов. После получения надлежащим образом оформленного акта в учете проводят уточнения (корректировки) – конечно, при необходимости.

Налог на прибыль. Учет в данном случае ведется по правилам бухучета, корректировка финрезультата нормами НК не предусмотрена.

НДС. Согласно п. 187.1 НК датой возникновения налоговых обязательств в случае поставки услуг является дата первого из событий. А первым событием может быть:

  • либо получение предоплаты на расчетный счет исполнителя,
  • либо оформление документа, подтверждающего факт поставки услуги.

Что именно подразумевается под датой оформления документа: дата его составления или дата его подписания?

Нормами НК этот момент не уточняется. Но вопрос вполне оправдан. Конечно, логично предположить, что документ считается полностью оформленным только после подписания его сторонами (т. е. исполнителем и заказчиком). Однако у контролирующих органов может быть иное мнение. Ведь искусственно отдаляя дату приемки услуг, можно манипулировать периодом возникновения налоговых обязательств. Мы считаем, что пока этот вопрос не урегулирован.

Отметим, что ранее ГФС разъясняла (письмо ГФС от 20.05.10 г. № 9598/7/16-1517-08, № 5766/5/16-1518): поскольку налоговая отчетность основана на данных бухучета, хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они осуществлены. Поэтому если фактическая перевозка товара состоялась в одном периоде, а подписание акта выполненных услуг по перевозке товара – в другом отчетном периоде, это является нарушением правил ведения бухгалтерского и, соответственно, налогового учета. То есть получается, что, исходя из логики этого разъяснения, начислять налоговые обязательства и составлять НН нужно в периоде, когда услуга фактически была оказана.

Также, согласно ст. 882 ГК, передача работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

А как поступить в случае отказа одной из сторон от подписания акта?

Факт отказа фиксируется в самом акте, затем акт подписывается второй стороной. Недействительным такой акт может признать только суд в том случае, если мотивы отказа от подписи будут в судебном порядке признаны обоснованными. То есть плательщик НДС на дату оформления акта, который подписан одной стороной, должен выписать НН. Отметим, что аналогичное разъяснение было изложено ГФС в «Віснику податкової служби України», 2012, № 30, с. 39.

Осторожным плательщикам, у которых периоды оформления и подписания акта не совпадают, рекомендуем получить индивидуальную налоговую консультацию относительно даты оформления НН.

Датой возникновения налогового кредита у заказчика является дата первого из событий (п. 198.2 НК):

  • или списания денег в счет оплаты услуг,
  • или получения услуги.

Напомним также, что основанием для отражения налогового кредита служит НН, зарегистрированная в ЕРНН поставщиком услуг.

Если дата оформления акта – нерабочий день

Допустим, услуга предоставляется помесячно, а последним днем месяца является нерабочий день. Можно ли оформить акт этим нерабочим днем?

Отметим, что оформление первичного документа нерабочим днем может вызвать вопросы со стороны органа ГФС. Например, о факте выхода на работу лица, оформившего акт. А если акт фактически был составлен в другой день, но датирован выходным днем, тогда может возникнуть вопрос, почему дата фактического составления документа и дата его составления, указанная в документе, не совпадают?

Как поступить в данной ситуации?

Предлагаем такие варианты:

  • оформить акт в последний день месяца, даже если это выходной день. Аргументом в пользу именно этой даты может быть, например, то, что договором предусмотрено оказание услуги за месяц, то есть с первого по последний день включительно;
  • оформить акт последним рабочим днем месяца;
  • получить индивидуальную налоговую консультацию по этому вопросу.

Не рекомендуем! Не стоит оформлять акт первым рабочим днем, который приходится на следующий месяц. Ведь тогда могут возникнуть вопросы со стороны органа ГФС относительно даты возникновения налоговых обязательств.

Название предприятия, от имени которого составлен документ

Наименования сторон надо писать так, как они указаны в Едином государственном реестре (информацию можно проверить по бесплатному запросу на сайте Минюста).

Содержание и объем хозоперации, единица измерения

Эта информация должна соответствовать условиям договора. Также проверяющие часто обращают внимание на то, чтобы содержание операции указывало на связь предоставленных исполнителем услуг с хозяйственной деятельностью получателя этих услуг. Поэтому советуем в актах сдачи-приемки предоставленных услуг более подробно описывать суть оказываемых услуг. Особенно это касается консультационных, маркетинговых услуг и т. п., которые всегда вызывают подозрения со стороны ГФС.

Также при составлении НН плательщикам НДС следует учитывать, что номенклатура услуг, указанных в ней, должна совпадать с формулировкой, приведенной в акте (ОИР, категория 101.16).

Должности лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления

При заполнении этого реквизита следует помнить, что подписывать первичный документ имеют право только те лица, которые уполномочены (ответственны) за проведение данной операции. Например, при проверке будет считаться нарушением если акт подписан директором в тот день, когда он был в командировке или отпуске. Следует заранее назначать приказом лицо, временно исполняющее обязанности директора в эти дни, которое и подпишет акт.

Личная подпись подписантов акта

Подпись должна быть полностью расшифрована. Например, внизу акта возле подписи должны быть указаны Ф. И. О. и должности. Также возможен вариант, когда в акте вверху делается оговорка «Мы, нижеподписавшиеся…», тогда внизу проставляются только Ф. И. О. и подписи.

Если документ формируется в электронном виде, на него налагается электронная цифровая подпись.

Исправление ошибки

Правила исправления ошибок в первичных документах прописаны в п. 4.2, 4.4 Положения № 88. Так, ошибочные записи зачеркиваются, над ними пишется правильный текст, рядом ставится надпись «Исправлено», которая заверяется подписями тех же лиц, которые подписали этот акт, с указанием даты исправления.

Конечно, исправлять ошибки обязательно в том случае, если они существенно искажают данные о проведенной хозяйственной операции. Однако зачастую ошибки в акте могут быть такими, что даже при их наличии этим документом можно подтвердить факт предоставления/получения услуг. Например, в информационном письме ВАСУ от 02.06.11 г. № 742/11/13-11 указано, что допускается дефект формы первичного документа (отдельные нарушения при его заполнении), если хозяйственная операция фактически состоялась, что может быть подтверждено плательщиком. Отметим, что аналогичная норма содержится и в п. 2.4 Положения № 88.

Вместе с тем не исключено, что факт несущественности ошибки в акте сдачи-приемки предоставленных услуг придется доказывать в суде.

Образец заполненного акта сдачи-приемки оказанных услуг вы найдете в полной консультации.

Источник: «Баланс» № 68, который вышел из печати 02.09.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

При заполнении графы 2 раздела Б налоговой накладной указывается название услуги «ремонт вывески», которая измеряется в штуках. Объем услуг в счете и акте выполненных работ указан в штуках. Можно ли в графах 4 и 5 указывать единицу измерения «штуки»?

Согласно п. 44.1 НКУ для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Таким образом, именно указанная в первичных документах единица измерения должна указываться в графах 4, 5 налоговой накладной.

Согласно пп. 3 п. 16 Порядка №1307 графы 4 и 5 налоговой накладной заполняются в соответствии с Классификатором системы обозначений единиц измерения и учета (КСПОВО), действующем на дату составления налоговой накладной. В графе 4 указывается условное обозначение соответствующего украинского названия единицы измерения (учета), указанное в КСПОВО, которое используется для учета и отражается в первичных документах.

Исходя из заданного вопроса, услуга ремонта вывесок может быть учтена в штуках (количество отремонтированных вывесок), и поэтому в первичном документе (акте) будет указано количество отремонтированных вывесок в штуках. Единица измерения в первичном документе и в налоговой накладной должна совпадать, поэтому в графе 4 налоговой накладной следует указать «шт», а в графе 5 – код «2009».

Также налоговики в своих письмах подчеркивают, что в графе 4 может также использоваться условное обозначение единицы измерения. Главное, чтобы такая единица использовалась для учета и отражалась в первичных документах (см. письмо ГФС от 26.05.2016 г. №11490/6/99-95-42-01-15). При этом, если в графе 4 указывается условное обозначение единицы измерения, отсутствующее в КСПОВО, то графа 5 не заполняется. Однако для данного случая этот вариант не подходит, так как объем услуги можно измерить в штуках, и эта единица есть в КСПОВО.