Если заболел во время отпуска

Что говорит закон

Для начала разберемся, что написано в законе про продление отпуска в связи с больничным, и что происходит на практике.

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Поэтому хаотично и спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения. Например, продление отпуска по больничному листу.

В силу ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных. Для этого сотрудник должен предоставить лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпуск. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон. Следует иметь в виду, что заболеть должен сам работник, а не его ребенок или родственник.

На практике больничный в отпуске (продление отпуска — 2018) — ситуация распространенная. Чаще всего работники предпочитают увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Оформление и оплата

Обычно заболевший работник уведомляет администрацию о недуге. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. Согласно ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Например, если речь идет о женщине, то часто встречается ситуация, когда необходимо продление больничного по беременности и родам. Стандартный «родовой» длится 140 календарных дней. Но при осложненных родах его продолжительность увеличивается.

Другие случаи определяются врачебной комиссией. При этом человек может болеть больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, но может потребоваться продление больничного после стационара.

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится согласно ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Название выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ.

Больничный во время отпуска: как продлить или перенести отпуск

Уже полученные «отпускные» остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются.

Как поступить, если болезнь наступила, когда человек находился на отдыхе с последующим увольнением? Больничный оплачивается, продолжение отпускного периода не происходит.

Образец заявления на продление отпуска

Перенос

Статья 124 ТК РФ четко указывает на право работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни отдыха невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.

Нормальный ход работы, безусловно, очень размытая формулировка. Работодатель может обложиться бумагами, которые убедительно расскажут о том, что именно без этого сотрудника производственные процессы в текущем году если не остановятся, но будут заторможены.

Что это могут быть за бумаги? Планы работ, показывающие грандиозные объемы производства в текущем периоде. График закупок, за который отвечает сотрудник. Только закупленное оборудование, работать на котором может только один человек. При этом на предприятии не должно быть лиц, которые способны заменить сотрудника, желающего подольше отдохнуть.

Листок нетрудоспособности во время отпуска

Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя – отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …

19.04.2010                                                                                                                               Подпись

Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ – в произвольной форме.

Пример подобного приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № …

19.04.2010                                                                                                                               Подпись

Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии..

Больничный во время отпуска

№ …

19.04.2010                                                                                                                               Подпись

Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить   приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.                                         
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.              

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

Ответ:

При оплате пособия, в случае если имела место бытовая травма, действует общий порядок, установленный Федеральным законом N 255-ФЗ: пособие за первые два календарных дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие. А начиная с третьего дня болезни больничные выдаются уже за счет средств ФСС РФ. При стаже более 8 лет размер пособия составляет 100% среднего заработка, рассчитанного по правилам Федерального закона № 255-ФЗ.

  • В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в частности, в случае временной нетрудоспособности работника.

  • Таким образом, работодатель при предъявлении работником листка временной нетрудоспособности продлевает или переносит отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

    Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

    При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — "Б" или цифровым — "19"; дни, на которые продлевается отпуск, — "ОТ" или "09".

    В случае переноса отпуска по желанию работника — работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч.

    Если работник заболел во время отпуска: как действовать

    1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

    Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

    Читайте также:
    Если болезнь настигла работника во время отпуска, БольничныйКомментировать

    Наши услуги