Где накладные в 1С

Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 6, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014). В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению. Транспортная накладная обязательна к применению для подтверждения заключения договора на перевозку груза и затрат на перевозку (письмо Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110). В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).

Рис. 1

Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2):

  1. Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные)).
  2. По ссылке «Подписи» можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
  3. По ссылке «Доставка» заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
  4. Для печати товарной и товарно-транспортной накладных используйте кнопку «Печать». Данные в печатных формах при необходимости можно дозаполнить вручную. Кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

При грузоперевозке товара обязательно должны быть сопровождающие документы: товарно-транспортная накладная (ТТН Т-1) или товарная накладная (ТН). Обе формы печатаются из документа реализации. Рассмотрим, каким образом оформить товарно-транспортную накладную в базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Сразу хочется отметить:

Для того чтобы печать была доступна в программе нужно произвести предварительные настройки.

Переходим в раздел «Главное», далее нажимаем «Настройки» и выбираем настройку «Функциональность программы». Для доступа к функции печати документов ТТН и ТН проходим на вкладку «Торговля» и отметим галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:

На отгрузку товара в 1С Бухгалтерия оформляется типовой документ «Реализация товаров и услуг»:

Данные об автотранспорте регистрируются через ссылку «Доставка», которая располагается слева под табличной частью документа реализации. При нажатии открывается форма для заполнения:

Грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик – автоматически подставляются из документа реализации. При необходимости их можно изменить, если отличаются от заявленных. Следующие поля обязательно необходимо заполнить информацией, которая будет отражаться в печатной форме:

  • Адрес доставки – куда отправляется товар;

  • Сопроводительные документы — указываются документы, которые нужно передать грузополучателю вместе с товаром;

  • Сведения о транспортировке – здесь можно прописать массу груза, поручение экспедитору или складскую расписку;

  • Автомобиль – указывается марка и номер автомобиля, на котором перевозится товар;

  • Водитель – прописывается фамилия, имя, отчество и номер водительского удостоверения;

  • Груз – основание отправки груза, можно указать номер договора с покупателем.

После ввода всей информации нажимается клавиша «ОК», и все данные переносятся в документ. Теперь необходимо провести реализацию и распечатать товарно-транспортную накладную или товарную накладную. Осуществляется через клавишу «Печать», где можно выбрать нужную печатную форму документа из списка:

Лена, здравствуйте, да, вам нужно сделать покупателю товарную накладную ТОРГ -12. Попробуем разобраться, как внести товарную накладную в 1С. Первым делом в интерфейсе программы вам нужно зайти в раздел «Продажи». Там вы увидите журнал «Реализация (акты, накладные)» заходите туда. Именно в этом журнала и делается оформление товарных накладных. Я не знаю, есть ли у вас там какие-то уже сделанные документы, поэтому опишу вам, как вбивать накладную в 1С изначально.

Первым делом вы должны заполнить поля «Контрагент» и «Организация». Наименование «Контрагента» выбираете из справочника «Контрагенты», если данного контрагента в справочник до вас еще не внесли, то вы должны его создать.

Наименование организации выберите из представленного списка при нажатии на кнопку со стрелочкой, которая находится справа от поля.

Чтобы сформировать накладную в 1С вам нужно нажать на кнопку «Реализация». Тогда вам откроется пустой документ. Заполняете поля «Контрагент», «Договор» (обычно я пишу в этом поле «основной договор»), «Организация», «Склад», «Банковский счет».

Затем переходите к разделу «Номенклатура». Там указываете ваши проданные покупателю товары, количество по каждой позиции, цены, общие суммы, ставки НДС, суммы НДС, счета учета.

Вот, собственно, и все.

Более простой способ делать накладные в 1с – это копировать уже сделанные до этого накладные. Когда у вас откроется журнал расходных накладных, то посмотрите по списку, есть ли у вас накладная для вашего покупателя. Я обычно так делаю, если оформляю накладную для юрлица. Вы должны щелкнуть по строке с вашим контрагентом, нажать на правую кнопку мыши и выбрать позицию «Скопировать». У вас создастся новый документ со всеми заполненными полями, вам только нужно будет заменить некоторые данные.

Далее нажмете «Провести и закрыть» и увидите вашу товарную накладную в списке накладных.

Натали, бухгалтер