Где впервые появился бухгалтерский термин кредит

а) в средневековой Италии;

б) в древнем Риме;

в) в древнем Египте.

Какие регистры использовали бухгалтеры в Древнем Риме

а) «памятную» книгу, кодексы для хронологической записи;

б) мемориал, кодексы для систематической записи;

в) «памятную», журнал хронологической записи, Главную книгу

Когда деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря

а) денежные средства, расчеты и материально-вещественные ценности стали учитывать в денежном измерителе;

б) денежные средства как объект учета слились с учетом расчетов;

в) возникла правовая регламентация бухгалтерских записей.

Простая бухгалтерия позволила взять под контроль

а) все имущество собственника;

б) материальные и денежные средства и расчеты предприятия;

в) денежные средства и расчеты.

Простая бухгалтерия создала

а) учетные средства для определения цели хозяйства — суммы прибыли;

б) зеркальное отражение в учете фактов хозяйственной жизни;

в) единую систему учета.

В результате, каких событий принцип точности в учете пришел на смену принципу приблизительности

а) введения арабских цифр и замены римской системы счисления позиционной десятичной, появления правовой регламентации бухгалтерских записей;

б) открытия двойной записи;

в) появления системы меры и веса.

Счет 71 в бухгалтерском учете — это отдельный бухсчет, предназначенный для отражения сумм, выданных подотчет работникам компании. Разберемся в особенностях его применения, обозначим проводки и правила их составления.

Что отражать на счете 71

Приказом Минфина РФ № 94н утверждено, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для отражения операций по выдаче и возврату подотчетных сумм.

Что такое подотчет? Это определенная сумма денежных средств организации, которая передается работнику на конкретные цели. Причем назначение расходов и срок подотчета строго ограничены. По истечению отведенного времени подчиненный должен предоставить отчет о произведенных расходах. Простыми словами, деньги выдаются авансом, но с условием, что работник предоставит отчет — в этом суть подотчета.

Например, секретарю компании выдали из кассы 100 рублей подотчет на покупку конверта и отправку письма. Когда подотчетный работник отправит письмо, на почте ему выдадут квитанцию или чек. Именно эти платежные документы секретарь приложит к отчету, чем подтвердит факт целевого израсходования средств.

На какие цели можно выдать подотчет:

  1. Аванс по командировочным расходам. Актуально, когда работника направляют в служебную поездку. В состав командировочных входит оплата проживания и проезда, суточные и иные траты в пути.
  2. Расходы на хозяйственные нужды компании. Деньги могут быть выданы на любые цели, начиная с покупки лампочки в подсобку, заканчивая строительными материалами для капитального ремонта.
  3. Расчеты с контрагентами. Например, выдача денег подотчет для оплаты услуг сторонних организаций. Операция используется все реже, так как безналичный расчет гораздо удобнее.
  4. Иные цели, закрепленные решением руководства компании. Директор вправе распорядиться выдать подотчет на любые цели. Например на покупку техники, исключительных прав, программных продуктов и прочего.

ВАЖНО! Займы и кредиты работникам нельзя отражать на счете 71. Для этого в бухгалтерском учете предназначен отдельный счет — 73. Некоторые компании, желая упростить учет и уклониться от налогов, оформляют краткосрочные кредиты работникам через 71 счет. Это нарушение.

Правила выдачи денег подотчет

Организация обязана самостоятельно разработать и утвердить порядок расчетов с подотчетными лицами. Например, обозначив единые положения в приложении к учетной политике. Лимиты и нормативы компания рассчитывает в индивидуальном порядке.

Ключевые требования к ведению расчетов с подотчетными лицами:

  1. Деньги можно выдать только работнику компании. То есть подотчетные лица (счет 71 используется только в этом случае) должны быть определены отдельным приказом руководителя.
  2. Средства могут передаваться наличными из кассы либо безналичным перечислением. Какой именно способ будет использоваться в расчетах с подотчетными лицами, закрепите в учетной политике.
  3. Максимальная сумма к выдаче в подотчет может быть закреплена отдельным приказом руководства.
  4. Лимиты по командировочным расходам в подотчет в части суточных рекомендовано утвердить отдельно.
  5. Срок предоставления отчета по подотчетным деньгам также закрепите в положении или в учетной политике.
  6. Все расчеты с подотчетными лицами (счет 71) должны быть подтверждены документально. Для этого к отчету прикладываются чеки, накладные, билеты, квитанции и прочая документация.

Деньги выдаются на основании письменного заявления работника либо по приказу начальства. Получатель обязан расписаться в расходном кассовом ордере, если средства выдаются наличными из кассы. Совершая закупки или находясь в командировке, подотчетный сотрудник должен сохранять все квитанции и чеки, чтобы отчитаться за полученный аванс. По возвращении из поездки либо по окончании закупки подчиненный составляет авансовый отчет. К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок составления отчета по подотчетным деньгам — 3 дня.

Характеристика счета 71

71 счет бухгалтерского учета считается активно-пассивным счетом. Это значит, что остатки бухсчета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток на конец отчетного периода. Это значит, что на конец месяца долг может числиться за работником. Например, подчиненный только получил аванс и еще не успел отчитаться.

Также задолженность может числиться и за компанией. Например, если работник потратил собственные средства на обеспечение хозяйственных нужд или в командировке. Перерасход отражается в учете уже после того, как сотрудник предоставил авансовый отчет и подтвердил свои издержки документально.

Дебет и кредит счета 71: что отражать

Что отражаем по дебету счета 71

Что указываем в кредите бухсчета 71

71 счет по дебету — это та сумма, которая была предоставлена работнику компании авансом на конкретные расходы. То есть это деньги, которые сотрудник получил в подотчет.

Например, кассир выдает наличные из кассы. Остаток по счету 50 «Касса» уменьшается — отражается оборот ко кредиту сч. 50. И одновременно отражается дебетовый оборот по сч. 71 — работник получил подотчетные средства.

До того как подчиненный предоставит авансовый отчет, за ним будет числиться аванс — дебетовый остаток по сч. 71.

Либо дебетовый остаток образуется, если сотрудник отчитался на меньшую сумму, чем получил аванс. Остаток следует вернуть в кассу организации.

В кредите счета отражаем расходы подотчетного лица, подтвержденные документально. То есть работник сдал авансовый отчет, а руководитель его проверил и утвердил.

Затем бухгалтер принимает операции к учету — начисляет расходы по отчету. Расходование средств отражается по кредиту бухсчета 71. Одновременно уменьшается и дебетовый остаток по счету.

Итогом операции может стать остаток по кредиту, если подотчетный работник потратил свои деньги на расходы компании. Этот долг компания обязана погасить. То есть выплатить сумму кредитового остатка подотчетному лицу.

Бухгалтерские проводки по счету 71

Разберем, как правильно составлять проводки по 71 счету. Приведем типовые операции, корреспонденцию счетов. Обозначим, какие документы оформить при проведении операции.

Операция

Дебет

Кредит

Документы-основания

Деньги выданы наличными подотчет

Составлен отчет кассира, расходный ордер

Средства зачислены в подотчет на банковскую карту

Выписка банка, платежное поручение на перечисление

Зачислены средства в подотчет на корпоративную карточку организации

Выписка банка со специальных счетов компании

Отражена покупка основного средства по авансовому отчету

Акт о приемке работ и услуг

Оприходованы материалы и сырье, приобретенные подотчетным лицом

Накладные, товарные чеки, документы о перевозке, акт о приеме

Отражена сумма затрат по авансовому отчету на производственно-хозяйственные нужды

20, 26, 44

Авансовый отчет, накладные

Возврат в кассу средств, неизрасходованных подотчетным лицом

Отчет кассира, приходный ордер

Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетного лица

Авансовый отчет

Теперь рассмотрим примеры оформления проводок для различных ситуаций.

Пример № 1. Перерасход — долг в пользу подотчетного работника

ООО «Весна» выдало в июне секретарю Карандашикову П.П. 3000 рублей подотчет для покупки карандашей. Средства были выданы из кассы. Работник произвел закупку на сумму 3150 рублей. О понесенных затратах был составлен авансовый отчет, фискальный чек и товарная накладная приложены к документам.

Проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Подотчет выдан из кассы

Авансовый отчет утвержден, расходы на покупку карандашей приняты к учету

Перерасход был перечислен секретарю на банковскую карту

Пример № 2. Остаток — долг за подотчетным лицом

На покупку ноутбука специалисту ООО «Весна» Баранкину К.К. было перечислено на карту 35 000 рублей. Магазин компьютерной техники предоставил Баранкину скидку 10% от стоимости ноутбука (3500 рублей). Итого покупка составила 31 500 рублей. Баранкин предоставил авансовый отчет и вернул остаток в кассу.

Проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Подотчет перечислен на карту Баранкина

35 000

Утвержден авансовый отчет, расходы на покупку ноутбука приняты к учету

31 150

Остаток возвращен в кассу ООО «Весна»

Пример № 3. Командировочные расходы в подотчет

Бухгалтера ООО «Весна» Дорожкину И.П. направили в командировку на 3 дня для сдачи отчетности. Дорожкиной был предоставлен аванс на командировочные расходы в сумме 20 000 рублей.

Фактические расходы бухгалтера составили 19 000 руб., в том числе:

  1. Проезд 4000 × 2 = 8000 рублей, в том числе НДС 1220 рублей.
  2. Проживание 2500 × 2 дней = 5000 рублей, в том числе НДС 763 руб.
  3. Суточные 2000 × 3 дня = 6000 рублей.

Проводки:

Сальдо — этот бухгалтерский термин используется в хозяйственном учете, экономике, внешнеторговых операциях. Приводится в любой квитанции на оплату услуг. Простыми словами сальдо &#8212, это остаток.

Происхождение и значение термина

Первым печатным изданием об учете торговых операций считается &#171,Трактат о счетах и записях&#187, (1494 год). Это работа средневекового итальянского математика, профессора и монаха Луки Пачоли. Свои знания он применил к коммерции.

Ученого считают отцом-основателем современной бухгалтерии. Для отражения хозяйственных процессов в книге используются счета и двойная запись. Не называются, но объясняются понятия &#171,дебет&#187, и &#171,кредит&#187,.

Saldo в переводе с итальянского обозначает &#171,баланс, расчет, остаток&#187,. Определяется как разница между поступлениями и расходами. Бухгалтерским термином стал в конце XIX века.

Сальдо в бухучете

Все хозяйственные операции предприятия отражаются на бухгалтерских счетах. Имущество и имущественные права учитывают на активных счетах, источники (капитал и заемные средства) — на пассивных. Сальдо — это остаток по счету на определенную дату.

Дебет и кредит

По активным счетам дебетом называется поступление активов (имущества, имущественных прав, денежных средств), кредитом — уменьшение (списание) активов.

По пассивным счетам кредитом называют увеличение капитала или заемных средств (задолженности по займам, перед поставщиками, работниками), дебетом — их уменьшение (снижение капитала, погашение задолженности).

В учете применяется принцип двойной записи. Любая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого. Бухгалтерская проводка содержит две части — дебет и кредит.

Различают начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо по счету на начало периода равно конечному сальдо предыдущего периода.

Для расчета конечного сальдо к начальному прибавляют разницу между оборотами по дебету и кредиту (в активных счетах) или по кредиту и дебету (в пассивных).

В активных счетах сальдо дебетовое, в пассивных — кредитовое.

В активно-пассивных оно может быть и по дебету, и по кредиту (расчеты с различными дебиторами и кредиторами, бюджетом).

В бухгалтерском учете рассчитываются остатки по всем счетам за отчетный период (год, квартал, месяц).

В современных бухгалтерских программах при введении первичных документов автоматически формируются не только проводки, но и итоги на любую дату. Для текущего учета нужны ежедневные остатки по кассе, расчетному счету, подотчетным лицам.

Квитанция

Каждый месяц все собственники и наниматели жилья платят по счетам за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ). Платежные документы составляются по единому принципу и должны соответствовать требованиям Минстроя России. Бланки отличаются в зависимости от вида оплачиваемых услуг и получателей платежа. В коммунальных платежах может быть плата за холодную и горячую воду, электрическую и тепловую энергии, газ, отведение сточных вод, утилизацию твердых коммунальных отходов.

Для Москвы предусмотрен единый платежный документ. В Башкортостане ООО &#171,ЭСКБ&#187, для оплаты за электроэнергию разработало бланк. В документе есть сальдо на начало предыдущего месяца и на начало текущего. Термин вызвал вопросы у населения.

Отвечать, что такое сальдо в квитанции за электроэнергию, пришлось руководителям местных отделений компании. Они объяснили, что это задолженность (положительное значение) или переплата (отрицательная значение).

Все квитанции за ЖКУ должны содержать:

  • штрих-код,
  • платежный период,
  • фамилию, имя, отчество или наименование плательщика,
  • номер его лицевого счета,
  • данные объекта недвижимости,
  • реквизиты исполнителя (управляющей компании, ТСЖ) или поставщика,
  • платежные реквизиты,
  • расчет размера платы.

В расчете платы необходимо указывать:

  • вид услуги,
  • тариф,
  • единицу измерения,
  • объем услуги,
  • начисления за расчетный период,
  • перерасчеты,
  • сведения о задолженности (переплате) на начало периода,
  • последний учтенный платеж,
  • итоговую сумму к оплате,
  • срок оплаты.

Что означает число в графе

Перед оплатой любую квитанцию необходимо проверить. В корректно составленном документе при своевременной оплате за услугу в сумме, равной задолженности на 1 число расчетного месяца, конечный остаток — это сумма начислений с учетом перерасчетов.

В платежных квитанциях ЖКХ

Сальдо в квитанции — это задолженность (положительный остаток) или переплата (отрицательный) за услуги на дату формирования документа. К начальному остатку (равному конечному за предыдущий месяц) нужно прибавить начисления и перерасчеты и отнять учтенный платеж.

В квитанции за электроэнергию

Оплата за электроэнергию может производиться и через управляющую компанию или ТСЖ, и напрямую поставщику. В квитанциях должна быть указана задолженность за предыдущие периоды, сумма и дата последней поступившей оплаты, начисления в текущем периоде.

Сальдо в квитанциях за электроэнергию рассчитывается так же, как в любой квитанции: к задолженности на 1 число расчетного месяца прибавляются начисления и перерасчеты и вычитается оплата, учтенная на день формирования платежного документа.

Пример расчета

На рисунке представлен платежный документ за электроэнергию. В бланке соблюдены все требования законодательства. По показаниям счетчиков (индивидуального и общедомового) определена сумма за потребленную электроэнергию в расчетном периоде.

Правовая база

Регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации (ЖК РФ). Статья 153 ЖК РФ устанавливает обязанность для собственников и нанимателей платить за жилье и коммунальные услуги с момента регистрации права собственности или договора.

Пункт 1 статьи 154 ЖК РФ регулирует оплату для нанимателя помещения. Пункт 2 статьи 154 ЖК устанавливает порядок оплаты за жилое помещение, капитальный ремонт и коммунальные услуги для собственника.

Согласно части 3 статьи 30 ЖК РФ собственник квартиры несет бремя содержания не только своего помещения, но и общего имущества собственников в многоквартирном доме. На основании этого в квитанцию включается плата за содержание общего имущества.

Срок оплаты

Согласно статье 155 ЖК РФ плата за ЖКУ должна вноситься до 10 числа месяца, следующего за месяцем потребления услуги. Срок также может устанавливаться договором, заключенным с управляющей компанией, или решением общего собрания ТСЖ. Срок оплаты указывается на квитанции за услуги.

Ответственность

Пункт 14 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за ЖКУ с 31 дня после установленного срока оплаты и определяет их размер.

Если задолженность погашена в течение 90 дней со дня наступления срока, пени за каждый день просрочки считается в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты. Начиная с 91 дня пени за каждый день просрочки считается в размере 1/130 ставки рефинансирования.

Пункт 14.1 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за капитальный ремонт за каждый день просрочки с 31 дня после установления платы в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты.

Постановление Правительства РФ № 354 предусматривает приостановление или ограничение коммунальной услуги, если долг по ней превышает 2 месяца. Предварительно вручается письменное уведомление и дается 20 дней на погашение задолженности.

За неуплату ЖКУ управляющая компания, ТСЖ или поставщик услуг могут подать на должника исковое заявление в суд.

Применение в бухучете

Сальдо по всем счетам на 31 декабря отчетного года нужны для формирования годовой бухгалтерской отчетности предприятия (баланса и приложений). Дебетовые остатки входят в актив баланса, кредитовые — в пассив. Для внешних пользователей (например, для получения кредита в банке) необходимо составлять оперативный баланс, используя остатки на указанную дату. Термин &#171,сальдо&#187, используется также в макроэкономике.

В торговом балансе

Показывается стоимость экспорта и импорта страны за определенный период (обычно год). Активная часть отражает экспорт произведенных или переработанных в стране товаров. Пассивная — импорт товаров для внутреннего потребления или переработки.

Сальдо торгового баланса — это разница между экспортом и импортом. Положительное при превышении экспорта над импортом и отрицательное при превышении импорта над экспортом.

Торговый баланс входит в состав платежного баланса.

В платежном балансе

Отражены все внешнеэкономические операции страны. Показано соотношение платежей, произведенных за границей и поступивших в страну. Платежный баланс составляется по принципу двойной записи. По кредиту показываются сделки, приносящие валюту в страну (отражаются со знаком &#171,+&#187,), по дебету — операции, в результате которых валюта расходуется (отражаются со знаком &#171,-&#171,).

Платежный баланс состоит из 4 разделов:

  • счет текущих операций,
  • движение капитала,
  • валютные резервы,
  • ошибки и пропуски.

1 раздел состоит из торгового баланса и балансов услуг, чистых доходов от инвестиций, текущих трансфертов.

Сальдо рассчитывается как разница между остатками по счету текущих операций и по счету движения капитала. Положительное при превышении поступлений валюты над расходами (профицит) и отрицательное при превышении расходов валюты над поступлениями (дефицит). Покрывается изменением валютных резервов.

В международной торговле

Учитываются показатели внешней торговли разных стран. Они рассчитываются по данным платежного баланса и характеризуют платежеспособность страны, ее возможности в международной торговле.

Показателями результатов служат сальдо:

  • торгового и платежного баланса,
  • баланса услуг,
  • баланса товаров и услуг,
  • счета текущих операций.

Видео

В этом видео рассказывается о сальдо в бухучете.

Видео о торговом балансе

Эта статья об остатках государственного бюджета. Для торговых балансов см. Торговый баланс . Информацию о платежном балансе см. В разделе » Платежный баланс» . «Бюджетный дефицит» перенаправляется сюда; не следует путать с государственным долгом . См. Также: Сбалансированный бюджет

Общественные финансы

Оптимально

Реформа

  • Портал

Государственный бюджет является финансовым отчетом представляя предложенных правительств доходов и расходов на финансовый год . Государственный бюджет баланс , а также в качестве альтернативы называют общий государственный баланс , сальдо бюджета общественного или общественный финансовый баланс , это общая разница между государственными доходами и расходами. Положительное сальдо называется профицитом государственного бюджета , а отрицательное сальдо — дефицитом государственного бюджета . Бюджет составляется для каждого уровня правительства (от национального до местного) с учетом государственных обязательств по социальному обеспечению .

Сальдо государственного бюджета можно разделить на первичный баланс и выплаты процентов по накопленному государственному долгу; два вместе дают баланс бюджета. Кроме того, сальдо бюджета можно разбить на структурный баланс (также известный как сальдо с циклической корректировкой ) и циклический компонент: структурный баланс бюджета пытается приспособиться к воздействию циклических изменений реального ВВП , чтобы указать на более длительный период. -расчетная бюджетная ситуация.

Профицит или дефицит государственного бюджета — это переменная потока , поскольку это сумма в единицу времени (как правило, в год). Таким образом, он отличается от государственного долга , который является фондовой переменной, поскольку измеряется в определенный момент времени. Совокупный поток дефицита равен сумме долга.