Идентификационный код закупки

Для легкого и быстрого поиска нужной процедуры и обеспечения взаимосвязи между всеми документами, организатор обязан присваивать каждой процедуре уникальный идентификатор.

Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС). В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно.

Что такое ИКЗ в 44-ФЗ

Говоря по-простому, это цифровой шифр (последовательность из 36 цифр), который содержит информацию о заказчике, заказе и даже об источнике финансирования. ИКЗ необходимо указывать в плане, плане-графике, контракте, извещениях и другой документации. Обязанность по определению ИКЗ возложена на всех заказчиков, которые осуществляют заказы в рамках 44-ФЗ. Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС.

Каким документам необходим код

Организатор обязан прописать его во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график.
  2. Извещение о заказе.
  3. Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования ИКЗ и внесения в план, изменения не допускаются. Срок хранения этой информации в соответствии с законодательством составляет 5 лет.

Из чего состоит ИКЗ (код закупки)

Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2018 года — 18.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика. Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций.

Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки. Этот номер указывается последовательно для заказов заказчика по возрастанию, следовательно, может быть от 0001 до 9999.

Разряды 27-29 — порядковый номер заказа, взятый из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывается 000.

Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки. Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000.

Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ. Его определяет бухгалтерия организации.

И, разумеется, из каждого правила есть исключения. Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются:

  • услуги по организации концертов или феcтивалей;
  • услуги преподавателей или экскурсоводов;
  • услуги, связанные с командировками;
  • медикаменты;
  • у единственного поставщика.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ, образец

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г.

ИКЗ в контракте

Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005.

Шаг 4. Данная процедура числится в план-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 5. Теперь определим код объекта закупки. Находим в классификаторе ОКДП 2 Провода коаксиальные и провода обмоточные. Они расположен в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Следовательно, в ИКЗ вписываем цифры 2732.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Таким образом, получаем 1817830002416784101001000550052732244.

Каждый заказчик, работающий по 44-ФЗ, обязан для каждой закупки формировать уникальный идентификационный код, который указывается в ЕИС, а также в определенном перечне документов.

Как выглядит

Главный вопрос — не столько, что такое ИКЗ в 44-ФЗ, сколько из чего состоит ИКЗ код закупки. Он включает 36 цифр, которые означают:

  • год (разряд с 1 по 2);
  • идентификатор организации (разряд с 3 по 22);
  • номер заказа 1 (разряд с 23 по 26);
  • номер 2 (разряд с 27 по 29);
  • идентификатор объекта закупки (разряд с 30 по 33);
  • идентификатор вида расходов (разряд с 34 по 36).

Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС и выглядит в ней следующим образом:

Где используется

В соответствии с 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан в следующих документах:

  • план закупок;
  • план-график;
  • извещение о госзакупке;
  • приглашение участникам;
  • закупочная документация;
  • ИКЗ в контракте со всеми приложениями;
  • иные документы.

Как сформировать

Рассмотрим подробнее идентификационный код закупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н. Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244.

«17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год).

«17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика. Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

«0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056».

«150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика.

Идентификационный код закупки

То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».

«2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

  • 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
  • 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

  • заказ у единственного поставщика;
  • запрос предложений;
  • госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете. КВР приведены в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, либо расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.

Номера и идентификаторы извещений, закупок и контрактов: разбираемся в деталях

Статья 23. Идентификационный код закупки, каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

1. Идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным .

2. Идентификационный код закупки обеспечивает взаимосвязь документов, указанных в части 1 настоящей статьи, формируется с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, кодов общероссийских классификаторов, каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и может включать в себя иную информацию в порядке, установленном частью 3 настоящей статьи.

3. Порядок формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура в зависимости от целей применения, устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.

4. Наименование объекта закупки в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

5. Формирование и ведение в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд обеспечиваются федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

6. Порядок формирования и ведения в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также правила использования указанного каталога устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Идентификационный код заказчика (ИКУ) формируется в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 18.12.2013 г.

Как сформировать идентификационный код закупки по 44 фз в 2018 примеры

N 127н

Структура ИКЗ

последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки или заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) Идентификационный код заказчика (ИКЗ) Номер закупки по ПЗ Номер закупки по ПГЗ Информация о коде объекта закупки по ОКПД2 Код вида расходов по бюджетной классифи-кации
код фор-мы соб-ствен-ности ИНН КПП значения от 0001 до 9999 значения от 001 до 999 класс   ХХ. под-класс   ХХ.Х группа     ХХ.ХХ
 
ИКУ  
номер закупки, включенной в план закупок (ПЗ) (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения или заключение контракта)  
номер закупки, включенной в план-график закупок (ПГЗ) (значения от 001 до 999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения или заключение контракта)  
информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности  
код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации
Например: ИКЗ услуг почтовой связи, первой по ПЗ 2016 г, первая по ПГЗ 2016 г. для нужд ОПФР по Мурманской области будет иметь вид:
0 0 0 1

ИКЗ услуг почтовой связи, первой по ПЗ 2016 г, первая по ПГЗ 2016 г. для нужд ОПФР по Мурманской области будет иметь вид:

16 15191120055 519001001 0001 001 5310 244

1 — 2 разряды — последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), — последние две цифры года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

3 — 22 разряды — идентификационный код заказчика, осуществляющего формирование, утверждение и ведение плана закупок и плана-графика закупок в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ. Указанный идентификационный код заказчика соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 18.12.2013 г. № 127н;

Идентификационный код заказчика (ИКУ) формируется в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 18.12.2013 г. N 127н

2.1. Структура идентификационного кода заказчика (далее — ИКУ) представляет собой двадцатизначный цифровой код, в котором:

а) 1 разряд — код формы собственности учредителя и собственника имущества заказчика, принимающий следующие значения:

1 — федеральная собственность;

2 — собственность субъекта Российской Федерации;

3 — муниципальная собственность;

4 — иная;

б) 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 разряды — идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный заказчику в установленном порядке;

в) 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 разряды — код причины постановки на учет в налоговом органе, присвоенный заказчику в установленном порядке (при формировании ИКУ обособленного структурного подразделения заказчика применяется код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика по месту нахождения обособленного структурного подразделения заказчика).

23 — 26 разрядыномер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), — заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

27 — 29 разрядыномер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок (значения от 001 до 999 присваиваются в порядке возрастания в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок);

30 — 33 разряды — информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2), с детализацией до группы товаров (работ, услуг):

30 — 31 разряды — класс;

32 разряд — подкласс;

33 разряд — группа;

В ОКПД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из 2-9 цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX класс
XX.X подкласс
XX.XX группа

34 — 36 разряды — код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Дата добавления: 2016-12-29; просмотров: 316 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Расшифровка номера ИИН для Украины и России онлайн

Расшифровать номер ИИН — это совершенно несложно. Данное слово создано способом аббревиации. Сначала расшифровка аббревиатуры ИИН: Индивидуальный Идентификационный Номер. Его расшифровка необходима для систематизации плательщиков налогов. Эта единая система упрощает государственный налоговый и любой другой платежный контроль. При чем, создание № ИИН способствует и ускоряет процесс перехода к единой регистрационной системе сведений о финансово активных гражданах того или иного современного мирового государства. Это комбинация из двенадцати цифр для физических лиц России, 10-ти для юридических и так же 10 цифр для Украины.

Здесь можно скачать алгоритм расшифровки ИНН в Excel с формулами и функциями.

Расшифруем код ИИН для Украины и России

Расшифровка ИИН кода Украины: введите в поле ввода код и нажмите на кнопку «расшифровать».

  • Первые 5 разрядов – количество дней от даты 01.01.1900 до даты рождения владельца номера.
  • Следующие 4 разряда – порядковый номер человека на его дату рождения.
  • Девятый разряд – означает пол.
  • Десятый разряд – число контрольной суммы.

Расшифровка ИИН России – предусматривает некую последовательность определенных данных о личности. Данные индивидуального идентификационного номера включают в себя четыре части:

  1. Первые шесть цифр — это зашифрованный год, месяц и день рождения особы, которой присваивается идентификационный номер.
  2. Седьмая цифра указывает пол владельца кода. Более того, она определяет век рождения — двадцатый или двадцать первый:
    • XX мужчины – 3
    • XX женщины – 4
    • XIX мужчины – 1
    • XIX женщины – 2
    • Последующие четыре цифры. Расшифровка этой части № ИИН кроется в присвоении порядкового номера регистрации гражданина государства.
    • Контрольная цифра. Она рассчитывается по определенному алгоритму, но особой важной информации в ней не заложено.

    Для более подробной расшифровки регистрационных номеров созданы центры обслуживания населения по месту жительства. Самой расшифровкой раскрывается суть индивидуального идентификационного 12-значного цифрового кода. При этом следует помнить, что идентификационный код присваивается физическому лицу один раз. Единственное исключение состоит в смене фамилии налогоплательщика. ИИН уже вытеснил РНН и СИК. При тщательной расшифровке номера следует помнить, что цифры кода с 8 — по11 заполняет соответственный, официальный орган Юстиции. Возможна проверка корректности персонального номера. Суть ее кроется в вычленении даты рождения из № ИИН и ее тщательной документальной проверке. Важно обратить внимание, что при расшифровке этой группы кода ошибка в дате приводит к неверному значению. Доказано, что вероятность ошибки почти 100% при условии совпадения седьмого разряда с нулевым значением или больше 6. Не нужно сбрасывать со счетов вездесущий человеческий фактор. Все зависит от оператора, который может допустить опечатку. А поэтому проверить расшифровку не только возможно, но и необходимо. Это может сделать и само физическое лицо, которое получило код. Основная же проверка кода заключается в пересчете контрольной цифры (12 разряд). Для этого используют алгоритм формирования 12 разряда.

    Энциклопедия решений. Идентификационный код закупки по Закону N 44-ФЗ

    Система Индивидуального Идентификационного Номера

    Переход на систему ИИН-ов несет за собой целый ряд изменений,поскольку без его предоставления невозможно будет:

    1. пенсионерам оформить и получить пенсию;
    2. работать с банковскими учреждениями (получать кредиты, оформлять депозиты, управлять счетами и т. д.);
    3. оформлять операции купли- продажи недвижимости ;
    4. зарегистрировать ту или иную сделку;
    5. оформить прописку, регистрацию граждан;
    6. вести любого рода бизнес.

    Это вскоре приведет к сокращению стандартного набора документов, ведь планируется вписывать ИИН код в удостоверение личности гражданина, а не выдавать его как отдельный документ. Что же необходимо на данном этапе для получения ИИН кода? Следует предоставить такой набор документов: написать заявление установленного образца для получения уникального кода, удостоверение личности (возможно свидетельство о рождении в отдельных случаях) или паспорт. Для проверки своего номера ИИН нужно найти его в базе данных районного либо городского налогового управления. Возможно, также совершить такую проверку и через Интернет- сеть. При выявлении ошибок после расшифровки вашего кода просто необходимо немедленно обратиться в налоговое управление вашего населенного пункта либо района.
    Проверка Индивидуального Налогового Номера (ИНН): Можно воспользоваться программой проверки ИНН и других регистрационных номеров для физических и юридических лиц:

    скачать программу для проверки ИНН