Инвентаризация материальных запасов

Нормативными документами по бухгалтерскому учету предписано, что организации в обязательном порядке должны проводить инвентаризацию материальных ценностей:

– не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (можно позже) с целью объективного отражения состояния этих активов в годовом отчете;

– при смене материально-ответственного лица;

– при стихийных бедствиях;

– при расхождении данных складского и бухгалтерского учета.

Основная цель инвентаризации – выявить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

В процессе инвентаризации проверяется:

– сохранность материальных ценностей;

– правильность хранения материальных ценностей;

– правильность отпуска материальных ценностей;

– состояние весового и измерительного инструмента;

– порядок ведения учета движения материальных ценностей.

Организует и руководит инвентаризацией руководитель организации или его заместитель и главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, назначаемая приказом руководителя и состоящая из компетентных лиц.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей на складе (ф. ИНВ-3). Вместо инвентаризационной описи может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные графы для записи остатков материалов в натуральных единицах измерения.

Складские операции в период инвентаризации не производятся. Материально-ответственное лицо в инвентаризационной описи дает расписку о том, что все документы склада записаны в карточке учета материалов и сданы в бухгалтерию. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации материалы могут отпускаться кладовщиками в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Материалы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Они заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих передачу этих ценностей на ответственное хранение. На материальные ценности, находящиеся у организации на ответственном хранении, составляются отдельные ведомости.

Во всех случаях расхождения (выявленные в результате инвентаризации излишки и недостачи) оформляются путем составления сличительных ведомостей. Все предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (формы № ИНВ-26). Ведомость подписывает главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости как прочие доходы проводкой:

ДТ сч.10 «Материалы»

КТ сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи списываются бухгалтерской записью:

ДТ сч.94 «Недостачи и потери от порчи товаров»

КТ сч.10 «Материалы».

По факту недостачи проводится расследование, устанавливаются причины и виновники.

Инвентаризация материально-производственных запасов

При установлении виновных лиц на них относят суммы недостач. В учете делаются записи:

1. На сумму фактической себестоимости недостающих материалов

ДТ сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

КТ сч.94 «Недостачи и потери от порчи материалов».

2. На сумму превышения рыночной цены над фактической себестоимостью материальные ценности взыскиваются с виновного лица по рыночной стоимости.

ДТ сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

КТ сч.98 «Доходы будущих периодов».

3. По мере погашения задолженности виновником делается запись

ДТ сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.50 «Касса»

КТ сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

4. Одновременно на сумму разницы между оценками

ДТ сч.98 «Доходы будущих периодов»

КТ сч.91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с Трудовым кодексом РФ удержать с материально-ответственного лица можно сумму недостачи в размере среднемесячного заработка. Сумма, превышающая установленный законом размер, при отказе виновника возместить добровольно взыскивается по решению суда.

Когда виновники недостач не установлены или судом отказано во взыскании с них суммы недостачи, то потери относятся к прочим расходам. На фактическую себестоимость недостающих материальных ценностей делается запись:

ДТ сч.91 «Прочие доходы и расходы»

КТ сч.94 «Недостачи и потери от порчи материалов».

Контрольные вопросы к главе 8.

8.1. Какие активы принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов?

8.2. Назовите нормативные документы, регулирующие учет материально-производственных запасов.

8.3. По каким признакам могут классифицироваться материально-производственные запасы?

8.4. В какой оценке принимаются на учет материально-производственные запасы?

8.5. Что понимается под учетной ценой? С какой целью используются учетные цены?

8.6. Каким образом определяется фактическая себестоимость материалов, если их учет ведется в учетных ценах?

8.7. Каким образом ведется аналитический учет материально-производственных запасов?

8.8. Какими методами могут оцениваться материалы при выбытии?

8.9. Перечислите первичные документы, используемые для учета поступления и выбытия материалов.

8.10. Назовите основные хозяйственные операции и бухгалтерские проводки, связанные с выбытием материалов.

8.11. С какой целью в бухгалтерском учете материалов используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»?

8.12. Каким образом рассчитывается сумма отклонений в стоимости материалов, подлежащих списанию?

8.13. Какие методы аналитического учета материально-производственных запасов используются на складе и в бухгалтерии?

8.14. Что понимается под специальной оснасткой?

8.15. В чем состоит особенность учета специальной оснастки и специальной одежды по сравнению с другими видами материалов?

8.16. Какими способами списывается стоимость специальной оснастки и специальной одежды при передаче в эксплуатацию?

8.17. Какими документами оформляются результаты инвентаризации материально-производственных запасов?

Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 437 | Нарушение авторского права страницы

Страницы: …3132333435…| Оглавление

5.3. Инвентаризация материально-производственных запасов

Основным направлением повышения эффективности использования материально-производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального использования запасов — усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений.

Инвентаризация материальных запасов

В частности, для обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов организация должна заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации и проверки.

Инвентаризация является важным приемом контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Она позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов.

Инвентаризация материально-производственных запасов должна проводиться не реже одного раза в год и не ранее 1 октября. Сроки проведения инвентаризации определяет непосредственно руководитель организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает проводить инвентаризацию сырья, материалов при составлении годовой бухгалтерской отчетности, во всех других случаях — в период наименьших остатков ценностей на счетах.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов обязательны:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

при смене материально ответственного лица;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае чрезвычайных ситуаций;

при реорганизации или ликвидации организации;

при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных запасов должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении.

В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам. Также при ревизии использования и сохранности материально-производственных запасов в организации следует проверять:

состояние складского хозяйства;

сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов;

работу по нормированию расходов материально-производственных запасов;

своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли;

соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;

излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;

недостача материально-производственных запасов;

пересортица.

Недостача и потери от порчи материальных ценностей учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием запасов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в учете в следующем порядке:

Дт счета 10, Кт счета 91 — оприходование излишка запасов на

финансовые результаты;

Дт счета 94, Кт счета 10 — отражение недостачи материалов по

итогам инвентаризации;

Дт счета 99, Кт счета 94 — списание недостачи материалов в результате стихийных бедствий.

Аналитический учет недостач, хищений и порчи материально-производственных запасов ведут по счету 94 по каждому виду материально-производственных запасов. При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и момента оплаты сумма указанного в первичных документах при их приобретении налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством возмещению, записывается следующей проводкой на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 94,  Кт счета 19 — списана сумма НДС по недостающим материально-производственным запасам.

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию), но после их оплаты сумма налога на добавленную стоимость, не подлежащая в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенная бюджету, восстанавливается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом оформляются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 94, Кт счета 68 — восстановлена сумма НДС по недостающим материально-производственным запасам на расчеты с бюджетом.

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства, а сверх установленных норм относится, как правило, на материально ответственное лицо приказом руководителя организации.

В этих случаях в бухгалтерском учете совершаются следующие записи:

Дт счета 20,    Кт счета 94 —    списаны недостачи материалов в

пределах норм естественной убыли;

Дт счета 73-2, Кт счета 94 —     отнесены недостачи сверх норм

естественной убыли на виновное материально ответственное лицо на основании приказа руководителя;

Дт счета 70, Кт счета 73-2 — удержаны суммы недостачи с заработной платы материально ответственного лица;

Дт счета 50, Кт счета 73-2 — сумма недостачи внесена материально ответственным лицом в кассу.

Существенно улучшить учет материально-производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. шире используя накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

Страницы: …3132333435…| Оглавление

Задайте бесплатный вопрос юристу!

содержание ..  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  ..

8.12.

Инвентаризация материальных ресурсов на железнодорожном транспорте

Инвентаризация материалов, топлива и других материальных ресурсов – одно из действенных средств контроля за сохранностью имущества организаций. Проверка наличия производственных запасов в натуре позволяет устанавливать такие их изменения, которые не отражаются и часто не могут быть отражены в первичных документах, например естественная убыль, порча и т.п. Инвентаризация позволяет уточнить фактическое наличие материальных ресурсов, отраженных в бухгалтерском учете.

Сроки и порядок проведения инвентаризации материальных ресурсов установлены специальными методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации. На складах филиалов ОАО "РЖД" и их структурных подразделений инвентаризацию производственных запасов проводят обязательно перед составлением годового отчета, кроме ресурсов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Наличие материальных ресурсов в натуре проверяют также при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений, порчи материалов, злоупотреблений, в случае стихийных бедствий, аварий, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при смене формы собственности, иной реорганизации и т.п. В системе ОАО "РЖД" остатки нефти и нефтепродуктов проверяют не реже одного раза в месяц, а топливо на дорожных топливных базах инвентаризируют 3 раза в год: на 1 апреля, 1 июля и 1 октября.

Инвентаризации подлежат материальные ресурсы как собственные, так и находящиеся на ответственном хранении структурного подразделения. Инвентаризацию проводит комиссия при обязательном участии в ней работника бухгалтерской службы. Персональный состав комиссии утверждает руководитель структурного подразделения. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Руководитель структурного подразделения должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия материальных ресурсов в установленные сроки, а главный бухгалтер обязан обеспечить быстрое и точное выявление результатов инвентаризации и отражение их в системе счетов бухгалтерского учета.

До начала проверки фактического наличия материальных ресурсов инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы о движении материальных ресурсов, которые председатель комиссии визирует с указанием «до инвентаризации на … ». Бухгалтерии это служит основанием для определения остатков материальных ресурсов к началу инвентаризации по учетным данным. Также к началу инвентаризации материально ответственные лица дают расписки в том, что все расходные и приходные документы на материальные ресурсы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие материальных ресурсов комиссия записывает в инвентаризационные описи, которые ведутся в двух экземплярах. Отдельные описи составляют на материальные ресурсы, находящиеся в пути, отгруженные покупателям (получателям), находящиеся на складах других организаций или переданные в переработку другой организации.

Если во время инвентаризации на склад поступают материальные ресурсы, они принимаются в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Сведения о них заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Инвентаризация не может быть причиной перебоев в снабжении структурных подразделений материальными ресурсами. С письменного разрешения руководителя структурного подразделения и главного бухгалтера в процессе инвентаризации они могут отпускаться в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ресурсы заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах об этом делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Путем сопоставления содержащихся в описи данных с данными бухгалтерского учета выявляют результаты инвентаризации. Материальные ресурсы, по которым имеется отклонение фактического наличия от данных учета, записывают в сличительную ведомость с указанием в ней учетных, фактических данных и результата инвентаризации (излишек, недостача).

При использовании вычислительных машин составляют машинограмму – оборотно-сличительную ведомость. В ней по номенклатурным номерам определяют излишки и недостачу ма­териальных ресурсов в количественном и денежном выражении.

Глава 30. Инвентаризация материально-производственных запасов

Выявленные при инвентаризации излишние материальные ре­сурсы приходуют по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» в оценке по рыночной стоимости. При этом необходимо устанавливать причины обра­зования излишков и виновных лиц. Как правило, излишки явля­ются результатом различных нарушений со стороны работников снабжения.

Недостающие материальные ресурсы списывают по факти­ческой себестоимости на дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем с этого счета недостачу материалов в пределах норм естественной убыли, образовавшейся в процессе хранения, списывают на издержки производства или обращения, а сверх этих норм, если по каким-либо причинам нельзя установить виновных лиц или во взыскании с виновных лиц отказано судом, относят на финансовые результаты (счет 91 «Прочие доходы и расходы»). Основанием для отнесения на финансовые результаты недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли являются решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.

Сумму недостачи и потерь от порчи материальных ресурсов, по которым конкретные виновники известны, со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относят на дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Возмещение материального ущерба виновными лицами производится исходя из стоимости недостающих или испорченных материальных ресурсов по действующим в данном регионе рыночным ценам. Поэтому возникает необходимость учитывать разницу между суммой, подлежащей взысканию, и суммой фактического ущерба. Для этого применяется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

На сумму подлежащих возмещению недостач и потерь составляет запись:

Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на сумму недостач по рыночным ценам

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– – на сумму недостач по балансовой стоимости

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» – на сумму разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостающих материальных ресурсов.

Суммы в счет возмещения ущерба либо удерживаются из заработной платы виновного лица, либо вносятся им наличными деньгами в кассу структурного подразделения.

В бухгалтерии это отражается записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (или счета 50 «Касса»)

Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на сумму недостач по рыночным ценам.

Одновременно сумма разницы между стоимостью недостающих материалов по рыночным ценам и их балансовой стоимостью относится на финансовые результаты путем составления учетной записи по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

содержание   ..  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  ..