Использование служебного автомобиля руководителем


» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как списать ГСМ, если сотрудник ТОО имеет свое авто.

Автор: Айсель
Добавлено: #1&nbsp&nbspПт Янв 22, 2010 01:43:51
Заголовок сообщения: Как списать ГСМ, если сотрудник ТОО имеет свое авто.
Добрый день, подскажите пожл, как правильно списать ГСМ, если ТОО заливает бензин сотруднику (директор), он часто ездит по рабочим вопросам, нужно ли с ним подписывать договор аренды или приказом можно обойтись, чтобы не платить налоги?
Автор: esiphi
Добавлено: #2&nbsp&nbspПт Янв 22, 2010 07:04:02
Заголовок сообщения:
Айсель
Айсель говорит:
как правильно списать ГСМ, если ТОО заливает бензин сотруднику (директор), он часто ездит по рабочим вопросам,

Предлагаю:
1.Приказ на использование личного транспорта в служебных целях.(марка ,гос номер,копия тех.паспорта)
2.Приказ на установление лимита ГСМ на месяц на данный автомомиль.
3.Путевой лист,для списание ГСМ по норме на 100 км, в пределах установленного лимита на месяц.
С ув.

Автор: AlinaN
Добавлено: #3&nbsp&nbspПт Янв 22, 2010 17:51:50
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Айсель
Предлагаю:
1.Приказ на использование личного транспорта в служебных целях.(марка ,гос номер,копия тех.паспорта)
2.Приказ на установление лимита ГСМ на месяц на данный автомомиль.
3.Путевой лист,для списание ГСМ по норме на 100 км, в пределах установленного лимита на месяц.
С ув.

Хороший вариант. А я заключала договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. Недавно хотела зарегистрироваться в НУ по месту регистрации авто для того, чтоб уплачивать платежи по загрязнению окружающей среды. Сначала нотариус не хотел заверять такой договор. Потом в налоговой нашли кучу нестыковок. Говорят обязательно должна быть плата за использование авто.

Добавлено спустя 2 минуты 14 секунд:

Айсель
Я думаю, раз Вы списываете ГСМ, возникает обязательство по плате за загрязнение окружающей среды.

Расходы на бензин директору

И дело не в приказе или договоре, а в том, что идет именно списание ГСМ.

Автор: Котеночек
Добавлено: #4&nbsp&nbspПт Янв 22, 2010 17:54:23
Заголовок сообщения:
AlinaN говорит:
Говорят обязательно должна быть плата за использование авто.

Где это написано? Пусть в НК предъявят НПА, где это прописано.

Автор: AlinaN
Добавлено: #5&nbsp&nbspПт Янв 22, 2010 18:03:55
Заголовок сообщения:
Котеночек
Я просила директора самого съездить по этому вопросу. Сначала там вообще не поняли что от них требуется. Потом сказали, что в договоре нет ключевого слова "безвозмездно", а значит должна быть четко указана сумма оплаты и т.д. и т.п. Сейчас я в раздумье. Может быть действительно обойтись приказами? Интересно, а в НК надо нести эти приказы чтоб на учет встать? Такое ощущение, что там еще многие в неведении по поводу оплаты по месту регистрации транспорта. Особенно оплат по экологии.
Автор: Solitary
Добавлено: #6&nbsp&nbspПн Янв 25, 2010 17:03:52
Заголовок сообщения:
Вопросы о необходимости ставить на рег. учет в НУ арендованную машину для сдачи отчетов по экологии обсуждается здесь http://balans.kz/viewtopic.php?t=16949
Автор: воробушек
Добавлено: #7&nbsp&nbspСр Мар 17, 2010 20:01:32
Заголовок сообщения:
Получается, если машина арендована у частного лица и уже стоит на учете по налогу на транспорт, то мы должны ее повторно поставить, как объек налогообложения на эмиссию. Масло-масленное. А завтра я откажусь от аренды, или вообще арендую на короткий промежуток времени, а затем мне нужна другая машина. Тогда опять на учет в НК? Ведь бензин, учтенный по с/ф, списывается и на это количество литров платятся налоги и отправляется отчет. Что еще нужно?
Автор: T U L P A N
Добавлено: #8&nbsp&nbspПт Июн 11, 2010 11:53:47
Заголовок сообщения:
Ситуация: бензин получаем по картам, 20 апреля продали авто,но продолжали заправлять личное авто директора по этой же карте.Списать в счет з/платы не могу так как ездит по делам фирмы,договор аренды заключить не можем,я списываю на 7212,но как вот оприходовать этот бензин на директора,чтобы списать?
Автор: Елена Т
Добавлено: #9&nbsp&nbspПт Июн 11, 2010 12:59:42
Заголовок сообщения:
T U L P A N
Перенесла в нужную тему, читаем с начала.
Автор: vahmerova
Добавлено: #10&nbsp&nbspЧт Июн 02, 2011 20:01:07
Заголовок сообщения:
Здравствуйте!
хочу прояснить для себя

esiphi говорит:
Айсель
Айсель говорит:
как правильно списать ГСМ, если ТОО заливает бензин сотруднику (директор), он часто ездит по рабочим вопросам,

Предлагаю:
1.Приказ на использование личного транспорта в служебных целях.(марка ,гос номер,копия тех.паспорта)
2.Приказ на установление лимита ГСМ на месяц на данный автомомиль.
3.Путевой лист,для списание ГСМ по норме на 100 км, в пределах установленного лимита на месяц.
С ув.
1.у нас есть договор на использование личного транспорта в служебных целях.
2 В приказе указывается кол-во литров на месяц или по нормам на 100 км?
3. мы путевой делаем на месяц, получается, что пробег служебный и личный в одной куче, это же неверно?

до меня бухгалтер в путевом листе просто указывала кол-во литров по распечатке от поставщика и все, ни приказа, ни норм нет.
подскажите, как все исправить?
прочла почти все темы, но так и не поняла, как быть с показаниями спидометра.
спасибо!

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях

Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях

"УТВЕРЖДАЮ"
Генеральный директор
ООО «к»

______________//
"15"апреля 2011 г.

Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками ООО "Центр перевозок" в служебных целях (далее — "Положение") разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих (арендованных ,в лизинге) ООО "Центр перевозок" (далее — "Организация"), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — "автомобиль").
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Предоставляемый сотруднику Организации, а также используемый сотрудником Организации под управлением водителя Организации автомобиль является собственностью Организации ,или эксплуатируется на основании договора аренды ,лизинга.
Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками.
Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.
2.

Оплата бензина сотрудникам

ДОПУСК СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ К УПРАВЛЕНИЮ АВТОМОБИЛЕМ
Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника:
— водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;
— стажа вождения автомобиля не менее 3 (трех) лет;
При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу.
Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя закрепляется за сотрудником, назначаемым Ответственным за эксплуатацию автомобиля.
Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан:
— использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению;
— соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;
— не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;
— незамедлительно, по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля, прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом Транспортной службы Организации;
— своевременно обращаться в Транспортную службу Организации в целях получения Путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль;
— своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в Транспортную службу об изменении своих личных водительских документов ;
— содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;
— оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;
— соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;
— строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим.
По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены (привлечены) к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля.

Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации.
Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.
Сотрудник Организации, которому предоставляется автомобиль, вправе использовать его в пределах Московской области. Выезд за границы Московской области разрешается на основании соответствующего приказа руководителя Организации и оформляется соответствующими командировочными документами согласно порядку, установленному в Организации.
Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается:
— осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Организации (за исключением гостей Организации);
— осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Организации;
— осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Организации, с помощью автомобиля Организации.
Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками Организации во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска сотрудника Организации предоставленный ему автомобиль передается в распоряжение руководителя Транспортной службы Организации.
Запрещается использование автомобиля как сотрудником, так и водителем Организации для поездок в аэропорты и на вокзалы при отъезде в отпуск и возвращении из него..
4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
При использовании автомобилей Организации Организация осуществляет следующие расходы:
— проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;
— оплата ГСМ;
— оплата мойки автомобиля ;
— оплата химчистки салона автомобиля ;
— оплата парковки автомобиля у офисов клиентов Организации;
Организация не компенсирует сотруднику любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением сотрудником своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами Организации. Организация не возмещает сотруднику никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в случае, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности.
5. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
Автомобили, принадлежащие Организации,а также экплуатируемые на основании договоров аренды,лизинга, застрахованы в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: "угон (кража)", "ущерб" и "гражданская ответственность".
В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного сотруднику Организации, сотрудник лично обязан:
В случае угона (кражи) автомобиля:
— незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля;
— незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю Транспортной службы Организации;
— получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.
В случае причинения ущерба автомобилю или наступления гражданской ответственности:
— в случае дорожно-транспортного происшествия сотрудник, находившийся за рулем автомобиля, обязан незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
— незамедлительно поставить в известность руководство Транспортной службы Организации и обслуживающего Организацию страхового агента;
— получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.
6. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМПАНИЕЙ СОТРУДНИКУ РАСХОДОВ ПО
ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ
Ответственному за эксплуатацию автомобиля Организация производит возмещение расходов, указанных в разд. 5 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в соответствии с порядком, установленным в Организации.
Документы, подтверждающие расходы сотрудника Организации на эксплуатацию автомобиля, принимаются от сотрудника Организации Транспортной службой Организации ежедневно в рабочие часы, документы о приобретении горючего (бензина) и произведенных мойках автомобиля — вместе с заполненным Путевым листом в течение первых 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным.
При непредставлении сотрудником своевременного отчета или при нарушении оговоренных правил оформления отчетов, вся сумма эксплуатационных расходов на автомобиль за отчетный месяц зачисляется сотруднику в совокупный доход с последующим удержанием подоходного налога из заработной платы. При превышении установленного лимита горючего стоимость избыточного топлива удерживается из заработной платы сотрудника полностью.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ, УСТАНОВЛЕННЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ
Сотрудник, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан компенсировать Организации за счет собственных средств ущерб, возникший в результате:
— умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;
— угона (кражи) автомобиля вместе с документами на него (в этом случае страховое возмещение не выплачивается);
— управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;
— управления автомобилем лицом, не имеющим Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем;
— использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;
— перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов;
— использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей;
— непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;
— нарушения сотрудником при наступлении страхового случая порядка действий, установленных нормативными документами общего назначения, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.
Сотрудник, управлявший автомобилем Организации и виновный в причинении ущерба Организации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

Похожие:

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

Ответ:

Директор не обязан проходить медицинские осмотры. Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для подтверждения расходов компании нужно оформить путевой лист, в котором следует проставить отметку о дате и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. К авансовому отчету в данном случае сотруднику нужно приложить квитанцию электронного терминала.

Согласно ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры.

В части 3 ст.

213 ТК РФ сказано, что для отдельных категорий работников ТК РФ федеральными законами и иными нормативными правовыми актами могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале, в течение или в конце рабочего дня.

Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» установлено, что все юридические лица обязаны организовать проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях (абз.

7 п. 1 ст. 20, п. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ).

Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16 утвержден перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, содержащий профессию «водитель автомобиля».

В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, профессия «водитель автомобиля» в том числе предполагает выполнение работником следующих трудовых функций: управление легковыми автомобилями, управление грузовыми автомобилями, заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство.

Таким образом, по нашему мнению, проходить медицинские осмотры должны работники, которые работают в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Данная позиция находит подтверждение в судебной практике (например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 № Ф10-863/2015).

Следовательно, проходить предрейсовые/послерейсовые медосмотры директор не обязан.

Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии соответствия этих расходов критериям, указанным в ст. 252 НК РФ.

Для документального подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, необходимы путевые листы (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Оформление путевых листов является обязательным. Исключение — ситуация, когда автотранспортное средство оснащено электронной системой контроля пробега. Если же электронная система контроля в ТС предусматривает только систему контроля расхода топлива, путевой лист также будет необходим.

В порядок заполнения путевого листа Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 внесены изменения. В том числе в путевом листе перед рейсом обязательно ставится отметка о техническом осмотре автомобиля путем проставления даты и времени проверки машины, которая заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов, в частности, контролера технического состояния автотранспортных средств (п. 16.1 Порядка заполнения). Это может быть водитель или механик, за которым закрепляется должностная обязанность по выпуску транспортных средств на линию и проведению предрейсового техосмотра. Если такой сотрудник отсутствует, то отметка может быть проставлена в сервисном центре за плату.

В приказе не уточняется, распространяется новое требование на все компании или только на транспортные. Вместе с тем следует учитывать, что за отсутствие предрейсовых осмотров транспортных средств организация может быть оштрафована на 30 тыс. рублей и ей грозит отказ в выплате страхового возмещения, если автомобиль попадет в ДТП (ч. 3 ст.

Как списывать расходы на бензин

12.31.1 КоАП РФ).

Таким образом, полагаем, что отметка о дате и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства обязательна в путевом листе всех организаций, в том числе не являющихся транспортными.

Также отметим, что, когда работник будет отчитываться о расходовании денег по корпоративной карте, к авансовому отчету помимо обычных. подтверждающих расходы документов (товарных накладных, чеков и т.д.), он должен приложить (п. 3.1 «Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утв. Банком России 24.12.2004 № 266-П):

  •  если снимал с корпоративной карты наличные деньги — квитанции банкоматов;
  •  если расплачивался картой через электронные терминалы — квитанции электронных терминалов (слипы).

Расходование подотчетным лицом денег с корпоративной карты вы также можете подтвердить банковской выпиской.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА