Юридическая сила гарантийного письма

Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.

  • Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
  • Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата.

Гарантийное письмо

Исходя из вышеизложенного, можно отметить следующие положительные черты замены договора гарантийным письмом:

  1. Нет необходимости в сложном процессе оформления полноценного договора.
  2. Сделка признается законной, если все условия по ней соблюдаются.
  3. В большинстве случаев, грамотно составленный документ несет юридическую силу в суде.

Но стоит отметить и негативные стороны такого способа соглашений между сторонами:

  1. Объем письма не позволяет подробно изложить все подробности сделки, права и обязанности сторон, степень их ответственности и возможные спорные моменты.
  2. Имеют место быть прецеденты, когда судом не был подтвержден правовой статус документа.

Является ли доказательством в суде? Судебные разбирательства по вопросам гарантийных писем не всегда решаются столь однозначно.

ВниманиеВ тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

  • Гарантийное письмо приема на работу.

    Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо об оплате

    Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну.

Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».

  • Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.
  • Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

    Но с другой стороны, практическая часть этого вопроса является очень значимой. Общеизвестно, что в нашем обществе чуть ли не большую, если на равную с законом силу, имеют традиции и сложившиеся правила ведения дел, а также существующая практика. Важно В зависимости от содержания гарантийное письмо юридически можно квалифицировать как: Во-1х, признание долга по договору поставки (продажи), оказания услуг и определение сроков погашения долга, Во-2х, как просьба продать товар (оказать услугу, выполнить работу) в долг на условиях отсрочки платежа, В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор.
    Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.

    Какова юридическая сила гарантийного письма?

    Инфо

    Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

    Гарантийное письмо обычно отличает ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена. В случае составления «гарантийного письма» необходимо тщательно подготовить текст самого письма и четко оговорить условия на предмет возможности в будущем урегулирования Ваших взаимоотношений нормами ГК РФ.

    Вернуться к оглавлению Судебная практика, связанная с гарантийными письмами Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. Как оформляется гарантийное письмо об оплате Вернуться к оглавлению Как оформить данный документ? В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:

    • номер и дата исходящего документа;
    • адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица).

    Для чего требуется гарантийное письмо от собственника юридического адреса? Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса.

    НовостиPermalink

    1. В каких случаях писать?
    2. Оформление
    3. Что писать в тексте?
    4. Советы и рекомендации
    5. Пример составления

    Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

    В каких случаях писать?

    Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

    Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Оформление

    Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

    Список обязательных реквизитов выглядит так:

    • номер исходящего письма и дата его составления;
    • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
    • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
    • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

    Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

    Что писать в тексте?

    Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

    • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
    • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
    • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
    • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

    В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

    • Гарантируем;
    • Настоящим письмом гарантируем;
    • Компания ООО "Такая-то" гарантирует;
    • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
    • Настоящим гарантируем.

    Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

    Советы и рекомендации

    При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

    1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
    2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
    3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
    4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
    5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

    О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

    Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

    • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
    • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

    К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

    Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

    Пример составления

    Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

    «Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

    Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

    В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции.

    Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

    В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

    Наши банковские реквизиты:

    ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

    р/с № такой-то».

    Образец гарантийного письма об оплате скачивайтездесь .

    Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

    Комментарии

    Назначение аналитической записки – информировать руководителя организации о существующих и возникающих рисках законодательства, осложняющих его жизнь и работу

    Для кого (для каких случаев): Для случаев безграничного доверия к гарантийным письмам

    Цена вопроса: Сумма иска за задержку оплаты.

    В данном деле более 2 миллионов рублей

    Схема ситуации: Продавец: «Вы делаете 100% предоплату – мы поставляем товар. Если вы не делаете 100% предоплату, то мы всё равно отгружаем вам товар. Но отгрузка будет уже по ценам на 5% выше». Покупатель согласился, договор подписал, но товар до его поставки не оплатил.

    Продавец, наверное, до последнего момента надеялся на предоплату и отгрузил товар по «предоплатным» ценам. Но предоплаты не было. И Продавец выписал Покупателю новые отгрузочные документы по ценам, на 5% выше прежних. Сумма поставки повысилась на почти 492 тысячи рублей. Но Покупатель оплатил товар после отгрузки по прежним ценам и доплачивать 5% не стал.

    Продавец обратился с иском в суд: «1) Взыскать с Покупателя 5-процентную недоплату – около 492 тысяч рублей. 2) Кстати, Покупатель не только 100% предоплату не сделал, а он вообще товар поздно оплатил. А в договоре предусмотрена пеня – 0.5% за каждый день задержки.

    Как правильно составить гарантийное письмо: подробная инструкция и образец

    Поэтому взыщите с Покупателя ещё около 1.7 миллиона рублей этой самой пени. 3) И кстати, пеня – это наказание за задержку платежа. Но при задержке платежа, согласно договора, начинает работать условие предоставления коммерческого кредита и ставка этого кредита 0.5% в день. Поэтому взыщите ещё с Покупателя около 1.7 миллиона рублей проценты за пользование коммерческим кредитом». Вот такие неслабые требования на сумму, приближающуюся к 4 миллионам рублей. Просто за задержку оплаты.

    Тут, похоже, до Покупателя дошла вся «неоднозначность» его положения в этой ситуации. Начались конструктивные переговоры между Покупателем и Продавцом. Переговоры закончились появлением Гарантийного Письма от Продавца: «Если Покупатель оплатит Продавцу свой долг в размере 400 000 рублей и штраф в размере 50 000 рублей, тогда Продавец отзовёт свой иск из суда». Покупатель, наверное, прыгал от радости – вместо почти 4 миллионов рублей отдавать «каких-то» 450 тысяч рублей – выгода! И под это Гарантийное Письмо Покупатель оплатил Продавцу 450 тысяч рублей.

    А Продавец свой иск из суда не отозвал. И суд состоялся. С Покупателя взыскали около 492 тысяч рублей за изменение цены поставки при несвоевременной оплате. Потом суд рассмотрел вопрос с пенями. Суд решил, что 0.5% в день – это 182.5% годовых. Это слишком большая пеня при ставке ЦБ РФ – 11%! Разница более чем в 16 раз! И суд снизил пеню до четырёхкратной ставки ЦБ РФ – 44% годовых. И взыскал с Покупателя около 304 тысяч рублей пени.

    Потом суд перешёл к процентам по коммерческому кредиту. С величиной 0.5% в день по коммерческому кредиту суд спорить не стал. Единственное, что суд сделал для Покупателя – это уменьшение количества дней задержки оплаты. В итоге пересчёта проценты за коммерческий кредит, по решению суда, составили около 1.4 миллиона рублей. В общем суд взыскал с Покупателя около 2.2 миллиона рублей. Это конечно не почти 4 миллиона, но гораздо больше чем 450 тысяч рублей.

    Покупатель возмутился и бросился в суд с Гарантийным Письмом наперевес: «Как же так! Где справедливость? Вот Гарантийное Письмо! Мне предлагали заплатить 450 тысяч рублей за прощение долга и прекращение судебного дела. Я заплатил, а меня обманули! Не простили и не прекратили!»

    На что суд спокойно возразил: «1) Спорное гарантийное письмо не является каким-либо самостоятельным действием, направленным на прекращение, возникновение или исполнение обязательств. 2) Гарантийное письмо не порождает для сторон каких-либо дополнительных прав или обязанностей, кроме тех которые предусмотрены договором, так как не является сделкой и действием в том понимании, которое придается им ГК РФ. 3) Следовательно, в рассматриваемых правоотношениях гарантийное письмо — лишь документ, который подтверждает намерения подписавшей стороны и не является официальным подтверждением выполнения обязательств. 4) Довод … о том, что гарантийное письмо, по сути, является уведомлением кредитора о прощении долга, либо гарантийное письмо как оферта содержала предложение прекратить спорные правоотношения по оплате товара, не может быть признан … обоснованным, поскольку из текста гарантийного письма не усматривается воля стороны на прощение долга, равно как и не усматривается наличие предложения прекратить спорные правоотношения по оплате товара».

    Решение суда по взысканиям, наложенным на Покупателя, не изменилось

    Выводы и возможные проблемы: Можно сгоряча сказать, что гарантийное письмо – это «филькина грамота». Не будем горячиться. Но для себя отметим, что гарантийное письмо не заменяет собой обычное соглашение. Поэтому суд так «прохладно» отнёсся к этому гарантийному письму. Вместо гарантийных писем лучше заключать нормальные двухсторонние соглашения.

    Строка для поиска похожих ситуаций в КонсультантПлюс: «Гарантийное письмо не является сделкой».

    Нет КонсультантПлюс?
    Оформите заявку
    на доставку полной версии документа
    или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

    ‹ Субсидиарная ответственность учредителя и руководителяВверхОтсутствие муниципального контракта ›

    Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

    Гарантийное письмо имеет ли юридическую силу

    Что такое гарантийное письмо

    Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

    Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

    Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

    Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

    А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

    Как оформить

    Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

    Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

    1. Дата и исходящий номер.
    2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
    3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
    4. Название документа (не обязательно).
    5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
    6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
    7. Сведения об отправителе.
    8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

    Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

    Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

    В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

    Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

    Пример гарантийного письма об оплате

    Какие ошибки допускают при составлении

    Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

    Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

    Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.