Кадровое делопроизводство

Какие льготы полагаются ветеранам труда федерального значения?

Ветераны труда в РФ имеют право на получение различных льгот и привилегий. Порядок их расчета во многом зависит от того, какой «статус» имеет ветеран труда – федеральный или региональный. Рассмотрим, как определяются и от чего зависят льготы ветеранам труда федерального значения. Федеральные льготы ветеранам труда…

Изменения в выдаче мыла и моющих средств в 2018 году

Не секрет, что порядок выдачи мыла и моющих средств в 2018 году претерпел изменения.

Законодательство для кадровика

Кого затронули новшества? В чем они заключаются? Каковы последствия для работодателя и работников? На эти и другие вопросы ответим в материале. Положено по закону Начнем с того, что смывающие и обезвреживающие…

Иностранные работники: допустимая доля в 2019 году

Не секрет, что российские организации должны соблюдать такое ограничение, как допустимая доля иностранных работников. Данный лимит каждый год устанавливается Правительством России. О квотах на следующий год расскажем в статье. Работники-иностранцы В настоящее время чрезвычайно распространен прием на работу иностранных граждан. Особенно это актуально для отдельных…

Изменения в ГК РФ с 1 июня 2018 года: что важно знать

26 июля 2017 года был принят Закон № 212-ФЗ, который внёс многочисленные изменения в ГК. С 1 июня 2018 года они начинают действовать. Рассказываем, какие договоры и сделки затронули поправки и что нового появилось в Гражданском кодексе РФ, на что следует обратить внимание. Гражданский кодекс…

Чемпионат мира по футболу 2018: миграционный учет

Как осуществляется миграционный учет во время чемпионата мира по футболу 2018? Понятно, что постановке на учет по месту пребывания подлежат временно пребывающие и временно проживающие на территории РФ иностранные граждане. Работодатель или заказчик работ (услуг) должен уведомить миграционную службу об их прибытии. Разработан и действует…

Материальная помощь при рождении ребенка

В жизни человека появление детей является важным событием, которое связано также с рядом определенных трат — ребенку нужны вещи, хорошее питание, правильный уход. По этой причине работодателями часто выделяется материальная помощь при рождении ребенка. Сумма может быть различной, поэтому необходимо разобраться, в какой ситуации она…

Нарушение трудового законодательства: ответственность 2018

Трудовое законодательство устанавливает определенные правила организации рабочего процесса. Так как эти нормы установлены на законодательном уровне, за их нарушение предусмотрена ответственность. В частности, работодателя, который не может организовать своим сотрудникам приемлемые условия труда, ожидает ответственность за нарушение трудового законодательства. В зависимости от того, какие именно…

Проводки по авансовым отчетам

Как происходит выдача под авансовый отчет? Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные нужды. Средства направляются специалистам на банковские карты или выплачиваются из кассы наличными. Чтобы отчитаться о совершенных тратах, работник готовит специальный…

Изменения в авансовых отчетах в 2018 году

Организация, отправляющая сотрудников в командировки, поручающая им приобретение хозтоваров, проездных, товарно-материальных ценностей, совершение оплат в пользу поставщиков, выдает денежные средства на подобные операции. О произведенных тратах работники уведомляют бухгалтерию, составляя авансовые отчеты. В 2018 году изменения, внесенные законодателем, сделали порядок расчетов с персоналом понятнее и…

Курортный сбор с мая 2018 года: что говорит закон

Курортный сбор с мая 2018 года в виде эксперимента вводится в нескольких регионах РФ. Рассмотрим, что принесет это нововведение туристам и какую пользу ожидают от него получить федеральные и местные власти. Основные принципы и регионы взимания сбора Нормативной базой для введения курортного сбора является закон…

12345»

Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство

Кадровое дело — это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование при выполнении операций с кадрами предприятия. Кадровый документооборот предусматривает и вопросы разработки документации, ее ведения сотрудниками отдела кадров. Это, в свою очередь, неразрывно связано с управлением персоналом, кадровым учетом, контролем рабочего времени, с движением кадров, с расчетами с персоналом. В законодательстве не существует четкого определения кадрового администрирования и делопроизводства, равно как и HR-менеджмента, что отнюдь не лишает эти понятия реального смысла.

Назначение заработной платы, исходя из требований трудового и налогового законодательства, выплата и перечисление налогов, составляют основные обязанности каждого руководителя. Но они не являются профильными его функциями. На многих предприятиях, эти функции осуществляются в рамках аутсорсинга (внешнее HR-администрирование, расчет заработной платы, отпускных, командировочных) или в рамках передачи второстепенных функций (заполнение трудовых книжек, ведение персональных карточек, работа с должностными инструкциями, приказами и другими документами) другим организациям, оказывающим услуги по данному профилю. А это, в свою очередь, позволяет рационально и эффективно использовать финансовые и трудовые ресурсы и высвободившееся время для разрешения более серьезных и масштабных задач, которые имеют принципиально важное значение для развития организации.

Что такое кадровый менеджмент на предприятии?

Кадровое администрирование, или HR-менеджмент, как сейчас модно говорить, включает в себя такие вопросы:
— прием работников и их оформление на предприятии;
— кадровое управление персоналом организации;
— диагностика системы кадрового администрирования;
— восстановление или разработка кадровой документации;
— консультации работников по правовым вопросам.

Часто в организациях не уделяют должного внимания кадровому администрированию в связи с затратами времени на ведение документации, но не стоит забывать об ответственности по трудовому законодательству за нарушения норм, связанных с ошибками в кадровом учете. А это могут быть как административный штраф, так и судебное разбирательство, что, согласитесь, не совсем приятная перспектива для компании. Если же руководитель не имеет возможности или желания тратить время на решение задач управления персоналом и документооборота, то он может обратиться в специальные компании, которые помогут в ведении кадрового учета и постановке делопроизводства по всем нормам законодательства.

Кадровый документооборот и виды документов

Документооборот — это деятельность на предприятии, благодаря которой осуществляется движение документов с момента создания до направления в архив. Существует три потока документов – входящие, исходящие и внутренние (используются в процессе управления внутри организации). Этапы прохождения документации:
— первичная обработка;
— предварительное рассмотрение;
— регистрация документа;
— рассмотрение руководством;
— передача на исполнение.

Существует и электронная система документооборота и обработки документации. Для этого должна быть создана база данных на сервере организации. Доступ к ней возможен для сотрудников организации по локальной сети или же через Интернет. По желанию доступ может быть ограничен для определенных подразделений (например, для бухгалтерии, секретариата, отдела кадров и высшего руководства), что создается программистами и разработчиками интерфейса. В базе данных хранятся важные документы в специально созданных папках, которые распределяют по иерархии структур подразделения в данной организации.

Основные документы в кадровом делопроизводстве

К основным документам, которые положено иметь в отделе кадров, относятся регламенты трудового процесса и руководства, в каком порядке, собственно, осуществлять это самое делопроизводство. Обычно это следующая документация:
— правила внутреннего трудового распорядка;
— положения о защите персональных данных;
— положение об охране труда на рабочих местах;
— положения по противопожарной безопасности;
— кадровая политика (в произвольной форме);
— инструкция по кадровому делопроизводству;
— руководство для работника кадровой службы.

Прилагающиеся документы должны опираться на кадровую политику организации и влючать следующую номенклатуру:
— штатное расписание (штат сотрудников, название должностей, приказы, записи в трудовых книжках, табельные номера). Для программы 1С, например, очень важно правильное заполнение названий всех должностей и их соответствие документации;
— трудовые договоры (составляются в двух экземплярах – один выдается на руки сотруднику, другой – остается в компании);
— кадровые приказы (наличие трудовых книжек сотрудников, которые хранятся в компании, ведение правильно и четко записей в трудовых книжках);
— личное дело и папки сотрудников (карточки в форме № Т-2. на «полукартонной» бумаге или же с помощью электронных программ, распечатываются на обычной бумаге);
— копии документов сотрудников, такие, как паспорт, номер идентификационного кода ИНН, страховое свидетельство и т.п.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

помещаются в папки «Файлы» с описью документов каждого дела;
— можно добавить фотографии работников и копии приказов и договоров, но не обязательно;
— учетные книги и журналы (в бумажном виде ведется книга учета движения трудовых книжек, вкладышей; страницы должны быть обязательно пронумерованы, книга прошивается и скрепляется печатью);
— график отпусков (составляется кадровиками и отдается на утверждение руководителю организации);
— кадровые дела («приказы по личному составу», «трудовые договоры», «личные карточки», «личные дела», «нормативные документы», «переписка по кадровым вопросам»);
— номенклатура дел (оформляется отдельно по документам или включена в общую номенклатуру дел данной организации).

Только после всех этих этапов отдел кадров приступает к разработке должностных инструкций и других локальных нормативных актов. Давайте запомним: контроль за исполнением этих документов называется кадровым администрированием, процесс упорядочения документации (например, оформление личных дел согласно номенклатуре) — делопроизводством, а все вместе — кадровым делом. Этим, собственно, и занимаются специалисты по управлению персоналом из службы HR-менеджмента.

Нормативные акты по трудовому праву

Постановка кадрового учета, готовые кадровые решения

Компания NS Consulting предлагает услугу профессиональной постановки и ведения кадрового учета на предприятии, в том числе с нуля. Обладая бесценным многолетним опытом HR делопроизводства, мы разработали несколько готовых решений для бизнеса различного уровня, с учетом всех актуальных особенностей и требований Трудового права.

Готовые кадровые решения — это пакет всех HR документов до учету, необходимых для ведения самостоятельного делопроизводства на предприятии (ИП, малом и среднем бизнесе, start up-проектах).

Заказывая в нашей компании услугу постановки и ведения кадрового учета (одно из готовых решений NS Consulting), вы также получаете пакет консультационного сопровождения в течение 2 недель. Консультирование осуществляется по почте и телефону.

Кроме того, заказчики готовых кадровых решений получают специальные скидки на консультационную HR поддержку NS Consulting в течение 1 года с момента заключения договора.

Ваши преимущества при заказе готовых решений для кадрового делопроизводства в организации:

1. Экономия времени и финансов. Полнота и актуальность готовых решений NS Consulting гарантирует максимально оперативное и профессиональное ведение делопроизводства, автоматизацию ведения кадрового учета персонала.
2. Безупречное качество постановки учета, в том числе с нуля — в соответствии с особенностями и спецификой Вашего бизнеса, с гарантией ответственности NS Consulting
3. Исключение любых возможных проблем и спорных моментов в области кадровых вопросов, благодаря современной и квалифицированной консультационной поддержке

Варианты готовых решений по ведению кадрового учета работников на предприятии:

Состав пакета «Базовый»:

• Шаблон трудового договора
• Шаблон дополнительного соглашения к трудовым договорам (в случае изменения условия трудового договора либо внесения дополнительных условий)
• Примеры записей (прием, перевод, увольнение) и инструкция по заполнению трудовых книжек
• Инструкция по заполнению графика отпусков, унифицированная форма и примеры ее заполнения
• Инструкция по заполнению Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
• Инструкция по заполнению Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Инструкция по заполнению и унифицированная форма табеля учета рабочего времени
• Инструкция по заполнению личной карточки Т-2, унифицированная форма и примеры ее заполнения
• Инструкция по заполнению штатного расписания и унифицированная форма
• Шаблон приказа об утверждении штатного расписания
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение, регламентирующее порядок хранения и использования персональных данных работников
• Типовая форма расчетного листка и инструкция по его заполнению / разработке
• Шаблон приказа о приеме на работу
• Шаблон приказа о переводе работников
• Шаблон приказа о предоставлении отпуска
• Шаблон приказа о прекращении (расторжении) трудового договора
• Шаблон приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек
• Шаблон приказа о привлечении работника к работе в выходной или праздничный день
• Инструкция по оформлению Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора, органами муниципального контроля)

Стоимость пакета «Базовый» — 15 000 руб., без учета НДС 18%

Состав пакета «Профессиональный»:

• Все документы из пакета «Базовый»
• Шаблон договора о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
• Положение по отпускам
• Положение о служебных командировках и служебных поездках работников и порядке возмещения расходов
• Шаблон приказа о направлении в командировку
• Шаблон командировочного удостоверения
• Шаблон служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении
• Инструкция по оформлению журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
• Инструкция по оформлению журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Стоимость пакета «Профессиональный» — 20 000 руб., без учета НДС 18%

Состав пакета «Специальный»:

• Все документы из пакета «Профессиональный»
• Шаблон ученического договора
• Положение об оплате труда и премировании с индивидуальной разработкой критериев премирования в соответствии с требованиями Заказчика(Не более 5 часов работы консультанта)
• Шаблон приказа о поощрении
• Положение по филиалам

Стоимость пакета «Специальный» — 30 000 руб., без учета НДС 18%

Состав пакета «Максимальный»:

• Все документы из пакета «Специальный»
• Положение об оплате труда и премировании с индивидуальной разработкой критериев премирования в соответствии с требованиями Заказчика.
  

  10 Основных заблуждений кадровиков о кадровых документах

  (Не более 5 часов работы консультанта)

• Положение об аттестации сотрудников в соответствии с требованиями Заказчика

Стоимость пакета «Максимальный» — 45 000 руб., без учета НДС 18%

Дополнительная информация:

Возможна доработка каждого документа по требованиям Заказчика. Стоимость работы рассчитывается исходя из времени затрачиваемого консультантом на каждый документ по ставке 3 000 руб. / 1 час

За подробной информацией можно обратиться по телефону + 7 (495) 961-1689 или написать на abonent@nsconsult.ru

Мы поможем подобрать для Вас оптимальный вариант готового решения!