Как дается отпуск

Содержание

Как правильно оформить предоставление отпуска работнику

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

ОТПУСКА РАБОТНИКУ

1.Составить график отпусков.

Отпуск предоставляется согласно утверждённому графику отпусков, который необходимо утвердить за 2 недели до наступления очередного календарного года (ст. 123 Т.К.РФ.)

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации ( унифицированная форма №Т-7)

По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть перенесен на другое время, для этого в график отпусков вносят соответствующие изменения

2. Предупредить работника о предстоящем отпуске.

Работодатель не менее чем за две недели до начала отпуска должен известить работника под роспись о времени начала отпуска ( ст.123 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает форму такого извещения, работодатель определяет их самостоятельно (извещения, ознакомительные листы, проекты приказов и т.д.)

УВЕДОМЛЕНИЕ

____________№___________ И.О. Фамилия работника

Ставлю Вас в известность: в соответствии с графиком отпусков работников (наименование организации), Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата).
Руководитель кадровой службы Личная подпись И.О. Фамилия

Уведомление получил

Личная подпись

Дата

3. Издать приказ о предоставлении отпуска.

(унифицированная форма Т-6, Т-6а)

Приказ об отпуске издается не менее чем за 2 недели до начала отпуска
На основании приказа делают отметки в личной карточке работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

4. Составить записку – расчет о предоставлении отпуска
Записка расчет составляется по унифицированной форме № Т-60

5 Произвести оплату отпуска

Произвести оплату отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Этот срок нельзя изменить в локальном акте. Необходимо выдавать сотруднику расчетный листок.

Если в организации не нарушается требования трудового законодательства и ежегодно утверждается график отпусков, требовать от работника заявление на отпуск нет необходимости, но не возбраняется.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

В соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ(кодекс об административных правонарушениях) «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» штраф: должностные лица от 1тыс. до 5 тыс.; юридические лица от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

ЗА:

-непредоставление отпуска;

-предоставление отпуска меньшей продолжительности;

— нарушение порядка предоставления отпуска;

-отсутствие графика отпусков;

-не извещение работника под роспись о предстоящем отпуске;

Выплата отпускных с нарушениями.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ

*Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (ст.124 ТК РФ).
*Работодатель может предоставить работнику все накопленные отпуска в течение одного календарного года, либо в рамках графика отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем.

* (ст. 126 ТК РФ) часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. ОТПУСК 28 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ ЗАМЕНИТЬ НЕЛЬЗЯ.

* По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Оставшиеся дни можно раздробить. Разделение отпуска на части достигается соглашением между работником и работодателем. Если стороны не пришли к согласию, то отпуск предоставляется работнику в полном объёме.
*Отпуск продлевается при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (ст.124 ТК РФ)
КАК ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК ГРАФИК ОТПУСКОВ

(С ПРИМЕРАМИ И ОБРАЗЦАМИ)

  1. Работник взял отпуск не по графику

Данные о переносе отпуска отражаются в графах 8 (основание, документ) и 9(дата предполагаемого отпуска) графика отпусков. В графе 8 ставят дату приказа о предоставлении отпуска в другой срок, в графе 9 новую дату начала отпуска, ее же приводят в графе 7 (фактическая дата отпуска).
Сотрудники, которые могут взять отпуск в любое время:

— работники в возрасте до 18 лет;

— женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам;

— мужчины в период отпуска по беременности и родам жены;

-работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;

— совместители, им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы;

-жены военнослужащих;

— граждане, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;

— инвалиды войны, ветераны боевых действий;

  1. Отпуск перенесен или продлен из-за больничного листа

* При переносе отпуска на другой период из – за нетрудоспособности работника в графах 7(фактическая дата отпуска) и 9 пишут новую дату отпуска, а в графе 8 приводят реквизиты приказа.

*Отпуск продлен на дни болезни: в графе 7 (фактическая дата отпуска) будет стоять также дата, что и в графе 6 (запланированная дата отпуска), в графе 10 (примечание) сделать отметку о продлении отпуска и привести реквизиты листка нетрудоспособности.

  1. Работник отложил отпуск по просьбе

Сдвинуть период отдыха, установленный в графике, работодатель может только с согласия работника.

Как правильно предоставить отпуск

Нужно письменно попросить работника о переносе отпуска, и согласие получить в письменном виде, после этого остается только издать приказ о предоставлении отпуска.

В графах 7(фактическая дата отпуска) и 9 (дата предполагаемого отпуска) надо поставить новую дату начала отпуска, а в графе 8 (основание, документ) привести реквизиты приказа о предоставлении отпуска.

  1. За год пришли новые сотрудники

Трудовое законодательство не запрещает вносить изменения и дополнения в график отпусков. Поэтому на новых сотрудников можно заполнить отдельный график и указать, что он является приложением к графику за 2014 год. В первоначальном графике сделать отметку о наличии приложения.

  1. Сотрудник уволился, не отгуляв свой отпуск

Графы 7-9 не заполняются, в графе 10 (примечание) сделать отметку, что работник уволен и привести дату увольнения.

  1. Отпуск заменен денежной компенсацией

В графе 10 (примечание) необходимо указать, сколько дней отдыха заменили денежной компенсацией, и тут же следует привести реквизиты приказа об этой замене.
Соблюдение всех рекомендаций поможет работодателю избежать нарушения трудового законодательства при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска своим работникам.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, предоставляемое ежегодно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. В период освобождения работника от выполнения функциональных обязанностей за ним сохраняется рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередной отпуск дается сотруднику в соответствии с графиком отпусков на основании приказа руководителя. При желании работника получить отдых в другие дни, не совпадающие с графиком либо взять отгул в счет отпуска, ему необходимо написать заявление и получить согласие работодателя.

Некоторые категории сотрудников по законодательству имеют право на оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время, не придерживаясь графика:

  • женщины перед или после декрета;
  • мужчины во время нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
  • усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • несовершеннолетние;
  • внешние совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
  • жены военнослужащих;
  • "чернобыльцы";
  • другие льготные группы работников.

В случае болезни сотрудника его основной отдых может быть продлен. При несвоевременном предупреждении об отпуске (менее, чем за 2 недели до его начала) либо несвоевременной оплате отпускных он может быть перенесен.

По письменному заявлению сотрудник может получить очередной отпуск с последующим увольнением. Уход во время отдыха возможен лишь в связи с ликвидацией организации.

Когда положен очередной отпуск

Сотрудник имеет право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск после 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон данного рода отдых может быть дан работнику и раньше указанного времени.

Также, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, до истечения положенных 6 месяцев работы оплачиваемый отпуск может быть предоставлен следующим категориям сотрудников:

  • в возрасте до 18 лет;
  • женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
  • усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • другим работникам в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (ст.

Правила предоставления отпуска: знай свои права

115 ТК РФ). По соглашению сторон его можно разбивать на части, брать 2 раза в год по 2 недели либо раз в год полностью.

Для занятых на сезонных работах либо в случае срочного трудового договора, заключенного на период до 2-х месяцев, отдых дается минимум на два дня за каждый месяц работы.

Отдельные категории сотрудников имеют право на удлиненный ежегодный отпуск:

  • несовершеннолетние — 31 календарный день;
  • кандидаты наук — 36 рабочих дней, доктора наук — 48 рабочих дней в год;
  • депутаты Государственной Думы, госслужащие, судьи, прокуроры, следователи и др. — не менее 30 дней;
  • врачи, провизоры — 36-48 рабочих дней;
  • педагоги — 42-56 календарных дней;
  • инвалиды — 30 дней;
  • спасатели — 30-40 дней.

Отзыв из отпуска

ТК РФ предусматривает возможность отзыва из очередного отпуска по инициативе работодателя в случае производственной необходимости, но только при согласии работника. Оставшиеся дни отдыха сотрудник имеет право "отгулять" в любое время в текущем рабочем году либо присоединить их к следующему основному отпуску. Необходимо отметить, что вызов занятых на работах с опасными и/или вредными условиями труда, беременных женщин, несовершеннолетних запрещен.

Оплата ежегодного отпуска

Отпускные начисляются в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отдыха. Они должны быть выплачены сотруднику не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.