Как хранить чеки

РФИ банк предлагает уникальную услугу в дополнение к торговому эквайрингу — систему электронного хранения чеков (СЭХЧ).

Почему она нужна вашей компании?

Порядок работы с документами по операциям с картами

— Спросите вашего бухгалтера, он сам расскажет …

Задайте вопрос своему бухгалтеру: "Как организован процесс сверки расчетов по эквайрингу?".
Выслушайте ужасную историю с копией чековых лент, сканов, пересылок из филиалов, сверкой вручную "под линеечку", десятки, а то и сотни человеко-часов в месяц на проведение сверок и работу с чеками при возвратах.

Сделайте вашего бухгалтера счастливым! Дайте ему современный инструмент учета и хранения чеков.

Что дает система?

1) обработка и хранение электронных образов чеков (при проведении операции в терминалах с функцией захвата подписи вместе с образом чека на сервер может быть передана подпись клиента, выполненная непосредственно на экране терминала)
2) быстрый поиск и выгрузка нужных чеков из базы данных:
    — возможность быстрой выборки чеков по индексированным параметрам в базе данных
    — выборка образов кассовых чеков через полнотекстовый поиск из базы данных
    — вывод результатов поиска на экран, принтер или в файл PDF
    — экспорт найденных в базе данных кассовых чеков в виде образа слипа и бинарного файла с подписью
3) Контроль и предоставление статистики по успешности транзакций в разрезе компании, отдельных точек, отдельных терминалов
4) уменьшение издержек по хранению и обработке бумажных чеков
5) экономия бумаги минимум на 50%! Достаточно печатать чек только для покупателя. Свой же чек надежно хранится в базе данных
6) оптимизация ведения претензионной работы. Теперь не надо ворошить груды бумаг для поиска нужного чека
7) Разграничение доступа (к определенным терминалам, магазинам, кассам) по группам пользователя

Следует отметить, что данное решение полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. 

Как работает?

ПО реализовано по технологии клиент-сервер и состоит из следующих компонент:
1) Терминальное приложение, выполняющее обработку данных чека и подписи держателя карты
2) Сервер, который принимает и обрабатывает запросы на выгрузку чеков и подписей от приложения и обеспечивает интерфейс с пользователями
3) База данных – сервер БД

Оставьте заявку на систему хранения чеков или позвоните нам.

Широкая полемика, ведущаяся в Сети по поводу вопроса «нужен ли чек при эквайринге», основывается на законодательном акте 54-ФЗ, принятом в конце мая 2003 года. Он регламентирует применение контрольно-кассовых машин при расчетах наличными и банковскими картами. Однако, оставаясь верным с юридической точки зрения, этот документ не учитывает скорости технического прогресса. Во всяком случае, о сегодняшних масштабах, которые приняла дистанционная интернет-торговля, в то время и не помышляли. Поэтому нередко встречается якобы компетентное мнение, что применение ККТ при эквайринге обязательно только при расчете банковскими картами, а при прямых электронных платежах на счет организации – нет.

Нужно ли пробивать чек при оплате через эквайринг

Важно

Другой вопрос – есть ли какие-либо послабления в этих требованиях? Если вы платите налоги на общих основаниях или используете так называемую упрощенку, то обязаны установить у себя онлайн-кассу (требование действительно с июля 2017 года). Для предпринимателей, работающих по патенту или выплачивающих ЕНВД, требование о переходе на новый тип ККТ действительно с июля 2018 года. Как используется ККТ при онлайн-расчетах Торговля через интернет имеет ряд особенностей.

Внимание

Например, при расчетах широко используются так называемые электронные деньги. Кроме того, продавца и покупателя разделяют вполне реальные километры, поэтому, если товар доставляется почтой, а не курьером, передать чек на бумажном носителе нет физической возможности. Все же и в этом случае ответ на вопрос «у нас интернет-эквайринг, нужен ли кассовый чек» будет утвердительным.

Оплата по эквайрингу

Например, при оплате покупки банковской картой или через интерфейс интернет-магазина.

Нужен ли чек при эквайринге?

  • получающих средства за проданные товары, услуги, работы;
  • реализующих лотерейные билеты и выдающих выигрыши;
  • принимающих ставки и выплачивающих выигрыши.

С точки зрения законодательства, оплата пластиковой карточкой по эквайрингу приравнивается к приему наличных денежных средств.

Выдача кассового чека при эквайринге

Согласно разъяснениям, ФНС РФ, данным 02.02.2017 г., при такой организации деятельности организация или ИП обязаны выбить кассовый чек в момент получения подтверждения от кредитной организации об исполнении клиентского распоряжения на перевод электронной валюты или безналичных средств. Информация из выбитого чека в режиме реального времени отправляется в налоговую инспекцию. Сам документ высылается клиенту на электронную почту или абонентский ящик, указанный при регистрации.

Инфо

Распечатывать его и предоставлять на бумажном носителе не нужно. Интернет эквайринг и онлайн кассы – неразрывные понятия с 2017 года.

Как сохранить и как хранить кассовые чеки?

Согласно положениям законодательства, с 01.02.2017 г.

не допускается регистрация и перерегистрация оборудования старого образца, не обеспечивающего обмен данными с ФНС. Исключение составляют кассовые аппараты, используемые в населенных пунктах, удаленных от сетей связи.

Открыть счет в банке

  • 1 Нужен ли чек при эквайринге?
  • 2 Сколько хранить чеки по эквайрингу?
  • 3 Для чего нужно сохранять чеки?
  • 3.1 Как хранить чеки по эквайрингу?
  • 3.2 Передача слип-чеков в банк

При осуществлении платежа за товары или услуги все чаще используется оплата при помощи банковской карты. Почти все магазины и торговые точки используют эквайринг – банковскую услугу, обеспечивающую возможность оплачивать покупки безналичным методом при помощи карты, которую прикладывают к специальному терминалу. Так отпадает необходимость снимать наличные в банкомате.
При покупке банк производит списание денежных средств со счета покупателя. Продавец распечатывает два чека: для покупателя и продавца.