Как оприходовать компьютер

Суды в своих решениях отмечают, что компьютер как совокупность монитора, системного блока, клавиатуры и других частей подлежит постановке на бухгалтерский учет как единый инвентарный объект (обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов) только в том случае, если срок полезного использования всех входящих в него частей является одинаковым. В противном случае каждая такая часть является самостоятельным инвентарным объектом (постановления ФАС Поволжского округа от 12.02.2008 N А12-8947/07-С42(ОпределениемВАС РФ от 16.05.2008 N 6047/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), ФАС Северо-Кавказского округа от 04.02.2011 N А32-44414/2009). Критерии определения существенного отличия сроков полезного использования в нормативных документах не установлены. Поэтому организации следует разработать эти критерии самостоятельно и утвердить их в своей учетной политике.

Собираем основное средство из комплектующих в 1с бухгалтерия

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < …

Учет компьютеров и оргтехники

Полагаем, что системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.

Покупка компьютера по частям

Инфо

После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты «Счет учета НДС» и «Счет учета» заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам. Рис.1 Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки: Рис.2 Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.

Как провести монтаж приобретенного оборудования Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием «Передача оборудования в монтаж».

Как учесть компьютер?

В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.

Покупка компьютера по частям

4 Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией.


Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты. 5 Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом.
Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами. Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%. Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т.
е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб. В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2). Дебет Кредит Операция Сумма, руб.

УЧЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ЗАПЧАСТЕЙ И НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

 
    Компьютерная техника есть в каждом учреждении. К ней покупаются запасные части, аксессуары, носители информации и т. д. У бухгалтеров нередко возникают вопросы, как учитывать отдельные части — в составе одного объекта или как самостоятельные единицы, как основные средства или как материальные запасы.
 

Один объект или несколько?

    Компьютеры относятся к основным средствам учреждения, так как являются материальными объектами имущества, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенными для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения (п. 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н).
    Компьютер состоит из целого набора комплектующих — материнской платы, процессора, оперативной памяти, жесткого диска, монитора, клавиатуры, мыши и других. Но, напомним, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п.

Покупка компьютера по частям

41 Инструкции № 157н).
    В настоящее время распространены два основных подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учет компьютера как единого инвентарного объекта, включающего системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и др.
2. Учет системного блока и монитора как самостоятельных основных средств. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

    Выбранный способ учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения. При этом необходимо учитывать, что монитор и системный блок легко разъединяются, мониторы можно переставлять между разными компьютерами и т. д. Если компьютер учитывается как единое основное средство, то перестановка мониторов — это уже разукомплектация объектов основных средств. Поэтому более распространен второй подход — раздельный учет системных блоков и мониторов.
    При этом остаются вопросы, как учитывать другие существенные части системного блока (например, материнскую плату, процессор, оперативную память), а также внешние устройства и носители информации (флеш-карты, USB-токены, DVD- или CD-диски и т. д.).
 

Минфин разъясняет

    В недавнем письме Минфина России от 01.07.2016 № 02-07-10/38843 специалисты ведомства пояснили, какими критериями необходимо руководствоваться при отнесении отдельных материальных ценностей (DVD-дисков, оперативной памяти, материнских плат) к основным средствам или материальным запасам.

Электронные доспехи бухгалтера

"Клава" — красивая, надежная, многофункциональная

"Клава" (клавиатура) — что это такое, понятно всем. Как же выбрать нужную клавиатуру, которая объединяла бы в себе и элегантность, и удобство, и функциональность?

Конструктивно клавиатуры делятся на два основных вида:

мембранные (при нажатии кнопки соприкасаются две тонкие пленки с напыленными контактами). Такие клавиатуры достаточно дешевы, малошумны, герметичны, однако контакты по сравнению с механическими недолговечны (10 — 20 млн нажатий, для обычной работы хватит на 5-10 лет);

механические(каждая кнопка имеет собственную пару металлических контактов, закрепленных на общей печатной плате, а для возврата кнопки используется пружина). Такие клавиатуры дороже, чем мембранные (в несколько раз), зато их надежность намного выше мембранных. Правда, есть и мембранные клавиатуры с металлическими контактами (т. н. "полумеханические"), тоже вполне надежные. Если вы очень интенсивно и в большом объеме вводите информацию, то ваш выбор должен остановиться на механической клавиатуре.

Кстати, стоит обратить внимание на жесткость клавиш (зависит от жесткости возвратной пружины или упругости пленочного колпака), т. к. жесткая клавиатура не даст возможности быстро и легко набирать текст.

Основные параметры выбора клавиатуры

Если вы много работаете с текстом, главное — выбрать удобную клавиатуру, что зависит в первую очередь от следующих параметров: эргономичности клавиатуры, раскладки кириллицы, механизма и жесткости клавиш.

Эргономичная клавиатура под названием Natural Keyboard была разработана фирмой Microsoft специально для ОС Windows 95. Ее особенность — развернутые в стороны вертикальные ряды клавиш, относящиеся к зоне каждой руки. Такая клавиатура не вызывает напряжения рук (кистевой туннельный синдром), т. к. кисти не нужно держать параллельно друг другу. У такой клавиатуры есть подставка для отдыха рук. Если вы много работаете с текстом и у вас на столе достаточно места, покупайте эргономичную клавиатуру.

Раскладка (т. е. расположение букв на клавишах) кириллицы — важный параметр, о котором продавцы не всегда сообщают — бывает двух типов:

машинописная, отличающаяся расположением буквы "Ё" в правом нижнем углу и повторяет клавиши пишущей машинки. Точка и запятая вынесены на верхний ряд и вводятся через верхний регистр.

Windows ("Русская" в свойствах), которая распознается положением буквы "Ё" в левом верхнем углу. В отличие от машинописной раскладки, на месте буквы "Ё" размещена клавиша с точкой и запятой. Выбирайте клавиатуру с раскладкой Windows и красной кириллицей на клавишах.

Внимание! На современной клавиатуре рядом с черным "?" на клавише стоит красная "," (запятая), а рядом с черной "/" — красная "." (точка).

Многофункциональность

Клавиши Windows (расположены между Ctrl и Alt), появившиеся на клавиатурах, разработанных под Windows 95, управляют открытием окна Пуск и контекстного меню. Очень удобный функционал, поэтому выбирайте такую клавиатуру (в предложениях продавцов о них пишут: Win, win95, 104 клавиши).

Клавиши сна. Клавиатуры, разработанные для Windows 98, могут управлять питанием ПК по расписанию или наступлению событий (нажатие клавиши, движение мыши): посылать их в режим Standby ("глубокий сон") и будить. Клавиши сна, которые обязательно должны находится в наименее досягаемой зоне клавиатуры, имеют функции:

PowerOff — выключить/включить компьютер;

Sleep — режим Standby, например, когда вам надо на время отлучиться (на клавише изображен месяц);

WakeUp — разбудить (на клавише изображен будильник).

Для управления питанием клавишами сна системная плата должна поддерживать ACPI.

Интернетовские клавиши выполняют функции подключения к Интернету, выхода на заданный сайт, обмена с почтовым ящиком. Эти клавиши обычно располагаются над функциональными клавишами. Так что, если вы часто пользуетесь Интернетом, то клавиатура с таким функционалом сбережет ваше время.

Клавиатуры бывают проводные и беспроводные (wireless, cordless и т. д.). Последние не требуют кабельного подключения, хотя могут работать и с кабелем. Беспроводные клавиатуры бывают инфракрасными или радио — последние не требуют прямой видимости приемника сигнала. Такие клавиатуры используются редко из-за их высокой цены. Однако, согласитесь, приятно работать, удобно устроившись с "клавой" в кресле.

Очень дорогое удовольствие — комбинированные клавиатуры, в которые встроено дополнительное устройство типа трекбола (TrackBall) или сенсорная панель (TouchPad). Такие клавиатуры уменьшают перемещение рук, давая возможность управлять курсором без мыши.

Кто производит клавиатуры

Cherry— немецкая компания с эмблемой вишни производит и мембранные, и механические 104-клавишные клавиатуры. Цена клавиатур ориентировочно 25$.

Microsoft выпускает мембранные клавиатуры. Так как производятся эти клавиатуры в третьих странах, необходимо покупать с гарантией не менее года. Цена от 25$ до 45$.

Как оприходовать компьютер ☝ если куплен по запчастям

BTC специализируется на мембранных клавиатурах и производит наиболее полный их спектр (благодаря этого стоимость их невысока). Цена от 15$ до 25$.

Mitsumi— клавиатуры японской компании отличаются качеством и невысокой ценой (10 — 15$).

Genius— тайваньская компания производит также недорогие массовые клавиатуры. Цена 7 — 20$.

И, наконец, учтите, что дешевые клавиатуры (до 10 у. е.) китайского производства могут быть ничуть не хуже своих именитых собратьев. n

Внимание! После установки клавиатуры можно выставить частоту мигания курсора и скорость появления символов, а через BIOS setup — состояние Numlock (автоматическое включение цифрового блока).

Обсудить на форуме Дт-Кт "Автоматизация бухгалтерского учёта"

"Бухгалтерский учет", N 18, 2001

МОЖНО ЛИ КОМПЬЮТЕР УЧИТЫВАТЬ ПО ЧАСТЯМ?

Согласно п.6 ПБУ 6/01 единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Составными частями компьютерного комплекса являются системный блок, монитор, клавиатура, "мышь", принтер, маршрутизаторы, стойки и панели, связное оборудование и другие устройства. Некоторые периферийные устройства могут размещаться в системном блоке (винчестер, сетевая карта, модем и др.) или вне его.

Таким образом, компьютер следует рассматривать как комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых не может выполнять свои функции самостоятельно.

Согласно ПБУ 6/01 возможен пересмотр срока полезного использования реконструированных (модернизированных) объектов основных средств. Однако пересмотреть этот срок можно лишь в том случае, если в результате реконструкции (модернизации) произошло улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств. Новым Положением не предусмотрено увеличение добавочного капитала организации на сумму затрат на восстановление объекта основных средств.

Таким образом, в соответствии с ПБУ 6/01, если в процессе эксплуатации возникает необходимость приобретения периферийных дополнительных устройств, затраты на модернизацию (дооборудование) в случае улучшения нормативных показателей функционирования отражаются следующим образом:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

приобретен сканер, колонки;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

учтен НДС;

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

К-т сч. 51 "Расчетные счета"

произведена оплата поставщику;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

списан НДС по комплектующим элементам;

Д-т сч. 01 "Основные средства",

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

увеличена первоначальная стоимость компьютера, составлен акт по форме N ОС-3.

Таким же образом в учете следует отражать приобретение дополнительного оборудования и проведение работ по монтажу локальной вычислительной сети на базе уже имеющихся на предприятии компьютеров.

В случае дооборудования уже введенного в эксплуатацию компьютера с целью расширения выполняемых им функций учет затрат в 2001 г. ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений, с возмещением НДС из бюджета в момент постановки на учет. До 1 января 2001 г. НДС учитывался в первоначальной стоимости объекта.

Затраты на ремонт, предусматривающий замену или исправление изношенных узлов с целью восстановления технических характеристик объекта до прежнего уровня, отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств и утверждается руководителем организации. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

Д-т сч. 10 "Материалы",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

приобретен монитор с характеристиками, аналогичными вышедшему из строя;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

отражен НДС по монитору;

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

К-т сч. 51 "Расчетные счета"

произведена оплата поставщику;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

возмещен НДС из бюджета;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы",

К-т сч. 10 "Материалы"

списаны затраты на ремонт компьютера.

Если ремонт производится силами специализированной сторонней организации, стоимость выполненных работ следует отнести на текущие затраты с возмещением из бюджета НДС в установленном порядке.

В случае наличия в компьютерном комплексе частей (монитор, принтер, сканер и др.), имеющих разные сроки полезного использования, каждая часть может учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

Методика определения срока полезного использования, установленная новым Положением, приведена в соответствие с международными стандартами. Срок полезного использования основных средств определяется на основании:

— ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды; системы проведения ремонтов;

— нормативно — правовых и других ограничений использования объекта.

Большинство предприятий используют линейный метод начисления амортизации с использованием указанных норм, так как применение иного способа начисления амортизации приводит к необходимости вести бухгалтерский учет и налоговые расчеты с корректировкой налогооблагаемой прибыли по строке 4.23 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета налога от фактической прибыли".

В Классификаторе ОК 013-94 самостоятельные коды имеют как устройства вычислительных комплексов и электронных машин, так и их отдельные части (устройства ввода и вывода информации, устройства и блоки питания ЭВМ, устройства сервисные ЭВМ, устройства периферийные и т.д.).

Норма амортизации по персональным компьютерам установлена в размере 10% в год (шифр 48008 Единых норм), однако под шифром 48003 "Устройства периферийные вычислительных комплексов и машин" указана норма 11,1%. Так как периферийные устройства являются частями персонального компьютера, но имеют свой срок полезного использования, по нашему мнению, каждое устройство может учитываться как самостоятельный инвентарный объект с присвоением отдельного инвентарного номера.

В учете делаются записи:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

приобретен системный блок;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

учтен НДС;

Д-т сч.

Как оприходовать компьютер если куплен по запчастям

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

К-т сч. 51 "Расчетные счета"

произведена оплата поставщику;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

НДС возмещен из бюджета;

Д-т сч. 01 "Основные средства",

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

системный блок зачислен в состав основных средств с присвоением отдельного инвентарного номера.

Таким же образом в учете отражается приобретение каждого нового устройства (принтера, сканера, колонок и т.д.), независимо от ввода в эксплуатацию предыдущих.

В п.5 ПБУ 6/01 определено, что при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Таким образом, замену не подлежащего ремонту монитора на аналогичный по рабочим характеристикам следует отразить не как ремонт с заменой комплектующих элементов, а как списание вышедшего из строя монитора и приобретение нового.

В соответствии с п.15 ПБУ 6/01 организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Возможность проведения ежегодной переоценки средств вычислительной техники, находящихся на балансе предприятия, должна быть закреплена в приказе об учетной политике.

Организация, принявшая решение о переоценке, должна учитывать, что впоследствии переоценку придется производить регулярно. Это необходимо для того, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Новое Положение не предусматривает проведения переоценки объектов основных средств по состоянию на истекшую дату (например, в течение 2001 г. по состоянию на 1 января 2001 г.). В бухгалтерской отчетности результаты переоценки должны быть учтены при формировании данных на начало отчетного года. Такое требование содержится в п.20 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н. При переоценке объекта основных средств должна быть скорректирована и сумма начисленной по этому объекту амортизации.

Министерство РФ по налогам и сборам в Письме от 17.04.2000 N ВГ-6-02/288@ отмечает, что результаты переоценки основных средств, осуществленной в добровольном порядке, учитываются при исчислении налогов на прибыль и на имущество.

Постановлением Правительства РФ от 19.08.1994 N 967 "Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов" Минэкономики России предоставлено право устанавливать перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации. В Письме от 17.01.2000 N МВ-32/6-51 Минэкономики России считает возможным отнести персональные компьютеры к активной части основных средств, на которые распространяется механизм ускоренной амортизации с применением равномерного (линейного) метода ее начисления, при котором утвержденная норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2. Поправочный коэффициент должен быть утвержден приказом руководителя предприятия. Начисленная сумма амортизации принимается в целях налогообложения прибыли.

С введением в действие ПБУ 6/01 учет компьютерной техники по частям или как единицы учета основных средств не имеет принципиального различия в целях налогообложения. Различия будут только при ведении бухгалтерского учета. Выбор способа ведения бухгалтерского учета компьютерной техники остается за организацией.

Подписано в печать Е.А.Артемова

28.08.2001 Т.С.Павленко

ООО "АПН — Аудит — Консалтинг"

г. Москва

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.