Как перечислять зарплату на личную карту сотрудника

Содержание

Поиск Лекций

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам. Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Действия Комментарии
Выбираем банк. Для подключения к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. § Банк можно выбрать любой, и это не обязательно будет кредитная организация, в которой у Вас уже открыты счета. § Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, каждый банк определяет свои. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.
Оформляем кадровые документы. § Перед выдачей зарплаты по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор (ст.

Как оформить перечисление заработной платы на карту работника

136 ТК РФ

). § Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Например:Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.П. 5.1 Трудового договора от 16.06.2017 № 1292-Т изложить в следующей редакции:«5.1. Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам». Некоторые сотрудники имеют право отказаться от зарплатного проекта. Но плюсы от таких расчетов очевидны – комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы. § Внесите аналогичные изменения в положение о подотчетных лицах или другой документ, который регулирует порядок расчетов с такими сотрудниками.

Составляем шаблон заявления. § Сотрудник оформляет заявление в произвольном виде. Можно подготовить шаблон такого документа заранее. Шаблон заявления о перечислении зарплаты на карту.
Перечисляем зарплату на карту.

§ Оформите и направьте в банк 1 общее платежное поручение с указанием общей суммы выплат. § Приложите реестр зачислений на карточные счета. (Форма бланка обычно есть в приложении к договору с банком). § В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: ü фамилию, имя, отчество каждого получателя; ü сумму, которую требуется зачислить на счет; ü реквизиты карточного счета.
Отражаем безналичную зарплату в бухучете. § В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Проводки такие: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76) ü отражены затраты на выпуск зарплатных банковских карт; o ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 ü перечислена банку оплата за услуги по изготовлению зарплатных банковских карт. § За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед. В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Не нужно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Учитывайте предоплату за услугу на счете 76: o ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 ü перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт. § А потом ежемесячно в течение года делайте запись: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 ü включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.
Учитываем расходы в налоговом учете. § Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах. § Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет. Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). § Согласны с таким подходом и чиновники (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). § Удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы, потому что платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).

Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.

  Заявление о перечислении заработной платы на карту (15,0 KiB, 42 510 hits)

Пример заявления о перечислении заработной платы на карту

Генеральному директору

ООО ЧОО «Вавилон»

П.К. Рытневу

охранника Тукмачева Ивана Викторовича

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

БИК: 67615887

ИНН: 698564257854485

КПП: 30486412587464687

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Тукмачев Иван Викторович

Назначение платежа: перечисление заработной платы

Номер банковской карты: 68464135461235412254

01 марта 2017 г. Тукмачев И.В.

Основания для перечисления заработной платы на карту

Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по заявлению о приеме по основному месту работы, так и заявление по совместительству. Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором.

Перечисляем зарплату на банковские карточки сотрудников

При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.

Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту

Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и доверенностью на получение заработной платы.

Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.

Как получать зарплату на свою карту

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Куб зачисления магнитогорск пенсии

Вклад «Срочный Пенсионный»

Распечатать

Кредит Урал Банк предлагает своим клиентам новый пополняемый вклад «Срочный Пенсионный»:

Вид вкладаСрок вклада, дниГодовая процентная ставкаПри востребовании вклада до истечения полного срока вклада, проценты по вкладу выплачиваются за количество дней нахождения средств во вкладе по ставке (в процентах годовых):
«Срочный Пенсионный» 599 5,0% при востребовании вклада ранее 398 дней по ставке вкладов «до востребования»
при востребовании вклада с 398 по 598 день (включительно) 4,75%
«Срочный Пенсионный Он-лайн» 599 5,5% при востребовании вклада ранее 398 дней по ставке вкладов «до востребования»
при востребовании вклада с 398 по 598 день (включительно) 5,25%

Условия по вкладу:

  • Вклад «Срочный пенсионный» открывается физическим лицам как перечисляющим, так и не перечисляющим пенсию в Банк, при условии предъявления документа, подтверждающего статус пенсионера; вклад «Срочный пенсионный Он-лайн» открывается посредством системы «КУБ-Direct» физическим лицам, перечисляющим пенсию на счета/вклады Банка;
  • Вклад открывается безналичным перечислением денежных средств с текущего счета/вклада «до востребования» вкладчика;
  • Сумма вклада не ограничена;
  • Принимаются дополнительные взносы;
  • Расходные операции не производятся;
  • Проценты на вклад начисляются со дня, следующего за днем открытия вклада;
  • Проценты на сумму дополнительного взноса начисляются со дня, следующего за днем зачисления денежных средств во вклад;
  • Проценты выплачиваются по окончании срока хранения вклада;
  • Выдача вклада (с начисленными и причисленными процентами) осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на текущий счет/вклад «до востребования» вкладчика;
  • При невостребовании вклада по окончании срока вклад переоформляется на текущий счет/вклад «до востребования» вкладчика.

* иные условия определены в договоре.

Осуществить операции по вкладам можно в отделениях Банка (для вкладов «Он-лайн» — только в системе «КУБ-Директ»)

Справочная служба: +7 (3519) 24-89-33 (дополнительный номер: +7 (3519) 544-544)

Форма договора вклада «Срочный пенсионный»  Форма договора вклада «Срочный пенсионный», открываемого вносителем Форма договора вклада «Срочный пенсионный Он-лайн» 

SMS-сервисы и услуга КУБ-Info

Данная услуга доступна для пользователей предварительно зарегистрированных в отделениях Банка или подключивших услугу «КУБ-Info» к карте через «КУБ-Direct» или банкомат.

При подключении услуги через систему «КУБ-Direct» или банкомат, Вы заявляете, что ознакомились и полностью согласны с Условиями предоставления.

Для получения истории операций (12последних) по счету необходимо отправить сообщение, состоящее из букв или , на №+7-950-720-40-00.

История приходит в виде: .

Необходимо иметь в виду, что:

  • Если к счету привязана одна карта, то сообщение состоит только из букв: или .За два месяца до истечения срока действия карты (например, срок «декабрь», начиная с «ноября») при отправке сообщения необходимо указывать дополнительно последние четыре цифры номера карты. или . Например, ОП 6507.
  • Если к счету привязано несколько карт, то при отправке сообщения необходимо дополнительно указывать последние четыре цифры номера карты.
  • В роуминге услуга работает.

Коды истории операций

КодОперация
1 Приход наличными
2 Расход наличными
3 Платеж по поручению
4 Получение наличных в кассе
5 Вложение наличных ч/з банкомат
6 Получение наличных ч/з банкомат
7 Зачисление на счет
8 Списание со счета
9 Комиссии банка за операции
10 Страхование карточки
11 Начисление % по вкладу
12 Баланс ч/з банкомат
13 Справка по счету (миниотчет)
16 Перевод в банкомате на карту
17 перевод через банкомат по карте
21 Перевод денег между счетами ч/з банкомат
22 Платеж ч/з банкомат
25 Покупка предоплаченного продукта
27 Вложение наличных в кассе
31 Покупка товара
32 Возврат товара
38 Баланс в кассе
40 Проверка карточки
47 Перевод в ТБ на карту
48 Перевод через ТБ по карте
51 Выписка по счету (карте)
54 Блокировка карточки
55 Обслуживание карточки
60 Погашение % за кредит
61 Погашение долга по кредиту
62 Кредит
63 Покупка валюты
64 Продажа валюты
68 Издание/выпуск карточки
80 Зачисление з/платы (аванса, пенсии)
84 Восстановление/изменение секретного кода
85 Восстановление магнитной полосы
91 Мобильный платеж
98 Отказ в авторизации при отсутствие необходимой суммы на счете
99 Прочие операции

Услуга предоставляется бесплатно.

Вклад/Счет «Пенсионный»

Распечатать

«Пенсионный» вклад (текущий счет)

Это вклад (счет), для тех, кто выбирает удобный способ получения пенсии.

Вид вклада (счета)Пенсионный счет (пластиковая карта)Пенсионный вклад (сберегательная книжка)
Срок вклада «До востребования»
Минимальный взнос 30 рублей 10 рублей
Процентная ставка 3.6 % годовых 3.25 % годовых
Дополнительные взносы Допускаются
Выплата процентов Ежемесячно Ежемесячно
Расходные операции Допускаются
  • Счет (вклад) открывается Клиенту при предъявлении им пенсионного удостоверения и паспорта, при условии ежемесячного перечисления пенсии на счет;
  • Внесение дополнительных взносов возможно после первого поступления пенсии на счет (вклад);
  • При открытии счета (вклада) Клиенту выдается пластиковая карта (по счету) либо сберегательная книжка (по вкладу).

Преимущества вклада:

  • Возможность ежемесячного получения дохода;
  • Возможность пополнять вклад после первого поступления пенсии на счет (вклад) и далее в течение всего срока действия договора;
  • Возможность совершения расходных операций;
  • Возможность совершения безналичных платежей (услуги связи, коммунальные услуги и пр.).

Осуществить операции можно в отделениях Банка

Справочная служба: +7 (3519) 24-89-33 (дополнительный номер: +7 (3519) 544-544)

Форма договора вклада «Пенсионный до востребования» (действует до 20.08.2017г.; с 20.08.2017 применяется в случае заключения договора представителем клиента, действующим на основании доверенности) Форма договора вклада «Текущий пенсионный счет с картой» (действует до 20.08.2017г.; с 20.08.2017 применяется в случае заключения договора представителем клиента, действующим на основании доверенности) Договор комплексного банковского обслуживания (действует с 20.08.2017г.)

Вклад «Пенсионный сберегательный»

Распечатать

Для уважаемых пенсионеров Кредит Урал Банк предлагает срочный вклад на 1100 дней

Вид вкладаСрок вклада, дниГодовая процентная ставка по вкладу
«Пенсионный сберегательный» 1100 3,8 %

Условия по вкладу:

  • вклад открывается физическим лицам, как перечисляющим, так и планирующим перечислять государственную пенсию в Банк;
  • вклад открывается безналичным перечислением денежных средств с вклада «до востребования»/текущего счета вкладчика или наличными средствами через кассу Банка;
  • минимальная сумма вклада 10 рублей;
  • принимаются дополнительные взносы;
  • сумма дополнительных взносов не ограничена;
  • дополнительные взносы принимаются во вклад после первого поступления пенсии в Банк;
  • производятся расходные операции;
  • проценты на вклад начисляются со дня, следующего за днем открытия вклада;
  • проценты на сумму дополнительного взноса начисляются со дня, следующим за днем зачисления денежных средств во вклад;
  • проценты начисляются ежемесячно и присоединяются к остатку вклада, причисленные проценты по вкладу увеличивают сумму вклада;
  • при досрочном расторжении проценты выплачиваются за фактическое количество дней нахождения средств во вкладе по ставке вклада;
  • вклад автоматически пролонгируется.

Осуществить операции можно в отделениях Банка

Справочная служба: +7 (3519) 248-933 (дополнительный номер: +7 (3519) 544-544)

Форма договора вклада «Пенсионный сберегательный» Форма договора вклада «Пенсионный сберегательный», открываемого вносителем

Выдача заработной платы по пластиковым картам

В последнее время все чаще заработная плата работников бюджетных учреждений, в том числе здравоохранения, перечисляется на пластиковые карточки. Это удобно как для работников, так и для учреждений. Однако порядок отражения перечисления заработной платы на пластиковые карты в налоговом и бюджетном учете нередко вызывает вопросы. Автор попытался осветить их в данной статье.

Перечисление зарплаты на пластиковые карточки производится согласно письменному заявлению сотрудника (рекомендуем во избежание споров с налоговыми органами обязанность работодателя нести расходы, связанные с безналичной формой выплаты заработной платы, а также по оплате банку изготовления и обслуживания пластиковых карт за счет средств работников включить в коллективный или трудовые договоры).

Для перечисления денежных средств на пластиковые карточки сотрудников учреждения с банком заключают договор банковского счета (ст. 846 ГК РФ). Причем для оформления договорных отношений с выбранным банком-эмитентом организация должна представить пакет документов, который, как правило, включает:

  • список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;
  • список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
  • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
  • заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
  • копия паспорта каждого работника, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
  • график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Для этого банк изготавливает для каждого сотрудника организации, заработная плата которого будет перечисляться на счет в банке, пластиковую карту. Расчетная пластиковая карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет ее держателю согласно условиям договора между банком-эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств (п. 1.5 гл. 1 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П).

Существует еще один способ перечисления заработной платы на пластиковые карты. Сотрудник самостоятельно открывает в любом банке счет, заключив договор с ним, и представляет в бухгалтерию организации заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на данный счет. В заявлении должны быть указаны все реквизиты банка. Данный способ не совсем удобен для работодателей, так как счета работников могут находиться в разных банках, поэтому у организации возникают затруднения при перечислении сумм заработной платы и увеличивается объем работы. Так, если договор на перечисление заработной платы сотрудникам заключала организация, то заработная плата перечисляется на карточные счета сотрудников одним платежным поручением, к которому прилагается реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений.

Бухгалтерский учет

При оплате труда с использованием пластиковых карт работодатель, так же как и при выплате заработной платы в наличной форме, выдает сотруднику расчетный листок. Заработная плата при безналичной форме ее перечисления считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет. Следовательно, работодателю необходимо, как правило, за два дня до выдачи заработной платы, дата которой установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправить платежное поручение на ее перечисление в банк.

Денежные средства клиента банк обязан перечислить не позднее следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не предусмотрено законодательством или платежным документом (ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности").

При перечислении заработной платы сотрудников на пластиковые карточки возникает вопрос (договор с банком заключала организация): за счет каких средств (работников или организации) будет осуществляться оплата стоимости пластиковой карточки и услуги по ее годовому обслуживанию? В бюджетных учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджета не допускается согласно п. 5 Письма Минфина России от 07.07.2005 N 02-14-10/2091. Что касается учреждений, получающих ассигнования из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, рекомендуем обратиться к нормам законодательства их уровня с тем, чтобы выяснить, можно ли производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств этих бюджетов. Если законодательством субъекта РФ и местных бюджетов разрешено производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджетов, то учреждение может производить оплату за счет средств этих бюджетов (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254, Казначейства России N 42-7.1-15/5.1-209 от 16.05.2006 "Об оплате банковских услуг по перечислению заработной платы на пластиковые карты").

Если федеральными, региональными и местными законами запрещено производить данный вид расходов за счет бюджетных средств, то услуги кредитных организаций по перечислению зарплаты на пластиковые карточки оплачиваются либо за счет средств сотрудников, либо за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Однако за счет внебюджетных средств оплачивать данные расходы учреждение вправе, если указанные операции предусмотрены утвержденной сметой доходов и расходов и разрешением на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Обратите внимание: оплата банковских услуг по перечислению денежных средств на счета в кредитных организациях осуществляется по подстатье 226 "Прочие услуги" ЭКР (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254). Оплата стоимости изготовления пластиковых карт также производится по данной статье, поскольку входит в состав услуг банка, оказываемых по договору об открытии банковского счета.

Рассмотрим, как в бюджетном учете отражается выдача заработной платы по пластиковым картам и оплата банковских услуг.

Пример. Штатному сотруднику бюджетного учреждения начислена заработная плата за счет бюджетных средств за июнь 2006 г. в сумме 8000 руб. Поскольку совокупный доход сотрудника превысил 20 000 руб., стандартный налоговый вычет ему не положен. По заявлению сотрудника заработная плата перечисляется на его счет в банке. Комиссия банка за зачисление средств на счет сотрудника составляет 0,8% перечисленной на его счет суммы. Оплата услуг банка осуществляется за счет средств сотрудника учреждения.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Начислена заработная плата

1 401 01 211

1 302 01 730

8000

Начислен ЕСН на зарплату

(8000 руб. х 26%)

1 401 01 213

1 303 02 730

2080

Удержан НДФЛ

(8000 руб. х 13%)

1 302 01 830

1 303 01 730

1040

Погашена кредиторская

задолженность по заработной

плате

(8000 — 1040) руб.

1 302 01 830

1 304 03 730

6960

Перечислена зарплата

сотруднику

(6960 — 55,68) руб.

1 304 03 830

1 304 05 211

6904,32

Перечислена комиссия банка

(6960 руб. х 0,8%)

1 304 03 830

1 304 05 211

55,68

Если заработная плата выплачивается работникам за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, то при отражении операций по начислению заработной платы и ЕСН вместо счетов 1 401 01 211 "Расходы по заработной плате", 1 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда" используется счет 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)", а вместо счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" — счет 2 201 01 000 "Денежных средств учреждения на банковских счетах".

Налоговый учет

Согласно действующему законодательству организация должна перечислить НДФЛ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ не позднее дня фактического перечисления зарплаты. В таблице приведены сроки перечисления налогов.

Сроки перечисления налогов при перечислении зарплаты на пластиковые карты

Налоги

Сроки

перечисления

Основание

НДФЛ

Не позднее дня

фактического

перечисления

дохода

п. 6 ст. 226 НК РФ

Страховые взносы

на обязательное

пенсионное

страхование

В день

перечисления

денежных средств

на оплату труда

со счетов

страхователя на

счета работников,

но не позднее

15-го числа

месяца, следующего

за месяцем, за

который

начисляется

авансовый платеж

по страховым

взносам

п.

Перечисление зарплаты на карту

2 ст. 24 Федерального

закона от 15.12.2001

N 167-ФЗ

"Об обязательном

пенсионном страховании в

Российской Федерации"

Страховые взносы

в ФСС РФ на

обязательное

социальное

страхование от

несчастных

случаев на

производстве и

профессиональных

заболеваний

В срок,

установленный для

перечисления в

банках средств на

выплату

заработной платы

за истекший месяц

п. 4 ст. 22 Федерального

закона от 24.07.1998

N 125-ФЗ

"Об обязательном

страховании от несчастных

случаев на производстве и

профессиональных

заболеваний"

Ежемесячные

авансовые

платежи по ЕСН

Не позднее 15-го

числа следующего

месяца

п. 3 ст. 243 НК РФ

Можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт-счетов? Данный вопрос возникает, когда организация осуществляет оплату этих расходов за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Обратимся к письмам Минфина России и ФНС России.

Согласно Письму Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 расходы по оплате комиссии за открытие и обслуживание счетов для перечисления заработной платы за счет средств учреждения на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам. Следовательно, их можно учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, если они документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Федеральная налоговая служба в Письме от 26.04.2005 N 02-1-08/80@ сообщает, что данные расходы, произведенные за счет средств работодателя, на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ включаются в состав прочих расходов организации.

Однако в Письме от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 Минфин высказал мнение о том, что расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, открытых в банках для ежемесячного перечисления заработной платы сотрудников (работников) с расчетного счета данной организации и для личного пользования, производятся в пользу сотрудников и на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

Несмотря на то что позиция чиновников по данному вопросу противоречивая, на наш взгляд, расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, как и расходы на услуги банка, следует включать в состав внереализационных расходов и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В случае если договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карты заключает работник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем банковской карты. Следовательно, расходы организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитываться не должны на основании п. 29 ст. 270 НК РФ, как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо от 26.04.2005 N 02-1-08/80@).

Если оплата банку изготовленных пластиковых карт, а также комиссионного вознаграждения осуществляется за счет средств работника, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль данные расходы учитываться не должны, поскольку они произведены в пользу работников (п. 29 ст. 270 НК РФ). Данные разъяснения даны в Письме ФНС России от 26.04.2005 N 02-1-08/80@.

Нужно ли удерживать НДФЛ с дохода работника за изготовление и обслуживание банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? Статьей 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. Следовательно, он должен обеспечить своевременное получение работниками сумм заработной платы как через кассу, так и на пластиковые карты.

В соответствии с Письмом Минфина России от 03.08.2005 N 03-05-01-04/258 такие выплаты организацией-работодателем банку, как комиссия за выпуск, годовое обслуживание банковских карт, не являются объектом обложения НДФЛ, поскольку не являются доходами работников.

Нужно ли начислять ЕСН с суммы изготовления и обслуживания банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? В соответствии с Письмом Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 комиссия за изготовление и обслуживание банком пластиковых карт для перечисления заработной платы сотрудникам за счет средств учреждения, в соответствии с п. 3 ст. 236 НК РФ, не признается объектом обложения ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организации в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Таким образом, в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 285 НК РФ данные суммы принимаются на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, то есть с них надо начислить ЕСН (Письмо Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19).

Е.Балыкина

Зам. главного редактора

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Порядок перечисления зарплата на банковскую карту сотрудника

Любая банковская карта, предназначенная для выплаты заработной платы или иных видов денежных вознаграждений за трудовую деятельность (премий, гонораров, материальной помощи и так далее), может называться зарплатной картой. Однако, чаще всего этим термином называют карточки, специально выпущенные банком в рамках реализации зарплатного проекта, когда организация-работодатель заключает с банковским учреждением отдельный договор на обслуживание платежных карт для своих сотрудников.

Поэтому получить зарплатную карту, просто обратившись в отделение банка со стороны, нельзя, для этого потребуется написать специальное заявление в бухгалтерии своего предприятия. Выдача банковских карт для зачисления зарплаты производится только для действующих работников.

Зарплатные карты могут иметь любой статус (будут они премиальными или нет, зависит от организации-заказчика), точно также они могут быть как дебетовыми, так и кредитными. Причем, таким картам банки гораздо охотнее открывают овердрафт или кредитный лимит, а также устанавливают пониженную процентную ставку, поскольку обладатель зарплатной карты выглядит более надежным заемщиком, и банк имеет подробную информацию о его доходах.

Еще одним преимуществом подобных карточек обычно является льготное обслуживание — банк может установить более низкую комиссию на все виды операций, предоставлять некоторые услуги без взимания платы или даже сделать эти карты полностью бесплатными для их держателей.

Зарплатная карта, выпущенная в рамках специального проекта, «привязана» к трудоустройству человека в организации, как только он увольняется, то сразу теряет все ее дополнительные преимущества — дешевые кредиты и отсутствие комиссий. Карточка возвращается в банк или переводится на тариф для обычных клиентов с закрытием ранее выданных лимитов (это происходит автоматически или по специальному заявлению).

Получить кредитную карту — сравнение, выбор и онлайн-оформление кредитки

Ответы на вопросы посетителей сайта

Вам так же может быть интересно: