Как подписать договор на расстоянии

Содержание

Jeff_Walker

Спасибо за вопросы. 🙂 Весьма интересны и в то-же время полезны…
Отвечаю:
Отношения по подписанию договоров в Украине регулируются Ст. 638-639 и 207 Гражданского (Цивильного) Кодекса.

Особенности заключения онлайн-договоров с физическими лицами

ч.1, Ст.638 — Договір є укладенім, якщо Сторони в належній формі досягли згоди з усіх істотних умов договору.

  Что это значит? Что физическое присутствие и подписание договора необязательно, если есть другие средства надежно подтверждающие что именно эти Стороны подписали договор. Факс и скан вполне могут быть таким способом подтверждения.

ч.1, Ст. 639 — Договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені Законом.

  Относительно Лицензионных договоров (именно Их Вы подписываете) законодательство не устанавливает точно определенной формы договора и способа Его подписания, значит есть возможность выбора. 😉 Что касается лицензионных и других договоров про передачу имущественных прав на объект Интеллектуальной Собственности можете глянуть ст.1107-1114 того же Цивильного Кодекса.

ч.1-3, Ст. 207 —
  1. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах, у листах, телеграмах, якимим обмінялися сторони.
  Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо воля Сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного або іншого засобу зв"язку.
  2. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо Він підписаний Його Сторонами.
  Правочин, який вчиняє юридична Особа, підписується Особами, уповноваженими на це Її установчими документами, довіреністю, Законом або іншими актами цивільного Законодавства, та скріплюється печаткою.
  3. Використання при вчинені правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених Законом, іншими актами цивільного Законодавства, або письмовою згодою Сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога Їхніх власноручних підписів.

  ч.1 и 3 Четко дают ответ — можно подписывать договора и посредством факсимильных сообщений, и сканами с реквизитами (подписями и печатью) и даже более извращенными способами…:) Так как конкретная форма  Лицензионного договора законодательством не установлена (см. комментарий к ст. 539), Законодательство разрешает для этих договоров любые методы Их подписания.
  Ч.2 говорит о очень важном моменте — договор является подписанным юр. лицом обязательно должны быть скреплен Ее печатью! Если печати нет — юр. Лицо не подписало договор.

  При подписании таких договоров основным является доказательство того что именно эти стороны договора подписывались. Для этого стоит сохранить часть переписки — такое действие упростит Вам доказательство достоверности подписи (хотя это действие можно и не делать, это чистая рекомендация по дополнительной перестраховке).

2) Когда ты вообще с бумагой не работаешь. А во время регистрации на сайте ставишь галочку напротив "Я согласен…."
3) Когда устанавливаешь софт на компе — тоже "принимаешь условия".

Вообще такое подтверждение согласия не противоречит Закону, но имеет ряд подводных камней — стороне которая заставила Тебя подписать такой договор галочкой необходимо доказать:
  1 — Ты 100% видел условия договора и согласился с Ними (то есть окно с галочкой появилось до использования ресурса/проги)
  2 — Именно Ты, а не кто-то другой, устанавливал софт/ регистрировался на сайте. С вот этим пунктом как раз и есть основные проблемы — как доказать что именно Ты это делал? Никак. Они могут кончено доказать что с твоего компа это происходило, но это не доказывает что именно Ты это сделал.
Потому если грамотно Себя вести, то легко можно уйти от ответственности.

И как быть в том случае, когда подобные соглашения составляются резидентами двух разных стран?

В договоре обычно прописывается согласно законам какой страны будут происходить отношения. Здесь нет никаких проблем.

Надеюсь что Вы получили интересующие Вас ответы. 😉
Если появились дополнительные вопроси — спрашивайте, с радостью отвечу.

Сделка онлайн

заключение договоров дистанционно

Развитие сети Интернет привело к тому, что в настоящее время у неопределенно широкого круга лиц возникла легальная возможность заключать сделки с удаленными партнерами, в том числе иностранными, не видя их в лицо.

Адвокаты «Правовой защиты» помогут Вам отстоять Ваши права в суде. Если Вам нужна квалифицированная юридическая помощь, звоните нам по телефонам: (495) 790-54-47.

Сегодня всю массу заключаемых онлайн сделок условно делят на три группы:  сделки, заключаемые и исполняемые онлайн; б) сделки, заключаемые онлайн, но исполняемые оффлайн; в) сделки, заключаемые оффлайн, но исполняемые онлайн. Подавляющее большинство в их удельной массе принадлежит договорам купли-продажи, несколько реже – договорам на оказание банковских услуг (управление собственными средствами по системе банк-клиент), далее все остальные.

Заключение сделок онлайн, независимо от их предмета, условий и порядка последующего исполнения, подчиняется общим правилам заключения договоров. Выставляя товар (работу, услугу) в интерактивной среде, его владелец делает оферту (предложение), в которой оговариваются все существенные условия предстоящей сделки. Учитывая, что речь идет о дистанционном обмене информацией и у потенциального клиента отсутствует возможность лично, так сказать, воочию убедиться в соответствии потребительских свойств предлагаемого товара его потребностям, на продавца, возлагается обязанность максимально точно детализировать сделанное им предложение. Данное требование в большей степени основывается не на законе, а на здравом смысле. В условиях растущей конкуренции выбор потребителя зачастую основывается не на цене, а на максимально доступной для его распоряжения информации, включая информацию о продавце.

Соответственно целям совершения сделок онлайн служит получение покупателем информации о товаре посредством его описания, содержащееся в каталогах, проспектах, буклетах, фотоснимках и т.п. Также независимо от интерактивной среде в которой осуществляет свою деятельность продавец, на него при заключении сделки онлайн возлагается требование довести до потребителя об адресе собственного места нахождения, о месте изготовления товара, о полном фирменном наименовании продавца (изготовителя), о цене и об условиях приобретения товара, о его доставке, сроке службы, сроке годности и гарантийном сроке, о порядке оплаты товара, а также о сроке, в течение которого действует предложение о заключении договора.

В случае если потребитель изъявит о своем намерении приобрести товар, то в сделанном им продавцу сообщении он должен отразить: а) полное фирменное наименование (наименование) и адрес (место нахождения) продавца, фамилия, имя, отчество покупателя или указанного им лица (получателя), адрес, по которому следует доставить товар; б) наименование товара, артикул, марка, разновидность, количество предметов, входящих в комплект приобретаемого товара, цена товара; в) вид услуги (при предоставлении), время ее исполнения и стоимость; г) обязательства покупателя.

Цитата из темы о подписании договора дистанционно…

Порядок оплаты товара (работы, услуги) устанавливается продавцом и в этой связи он принимается потребителем.

На практике, в большинстве своем случаев, оплата предшествует непосредственной поставке товара в адрес потребителя. В этой связи сделка считается совершенной с момента перевода денежной суммы, составляющей цену товара, по реквизитам указанным продавцом. Способ платежа, учитывая их разнообразие – денежный перевод, оплата посредством различных электронных систем, снятие денежных средств с расчетного счета, воспользовавшись услугой типа интернет-банк, для целей заключения сделки-онлайн значения не имеет. В подтверждении его осуществления потребитель получает документ определенной для каждого способа формы. Таким образом, последний, равно как имеющаяся в распоряжении клиента информация о продавце и предлагаемом им товаре, служит подтверждением заключенной им сделки онлайн и при необходимости может использоваться в качестве доказательств выдвигаемых им против продавца требований. При оплате товаров покупателем в безналичной форме или продаже товаров в кредит (за исключением оплаты с использованием банковских платежных карт) продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара. Покупатель вправе отказаться от товара в любое время до его передачи, а после передачи товара — в течение 7 дней.

Вам нужен хороший адвокат? Наши адвокаты помогут Вам отстоять Ваши интересы в суде. Звоните по телефонам: (495) 790-54-47.

Петров Михаил Игоревич © МОО «Правовая защита»

Как заключить договор с клиентом из другого города?

Дедка — за репку, бабка – за дедку, внучка — за бабку,
Жучка – за внучку, кошка — за Жучку,
мышка – за кошку – так все и спрятались от налоговой инспекции.

Не платить налоги плохо. Но как это сделать фрилансеру? Заказчика-то увидеть не всегда удается.

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Не то, что документы подписывать и платить государству. И все же, когда речь идет о больших суммах, большом заказе и долговременном сотрудничестве, лучше оформлять документы надлежащим образом. И платить с гонораров налоги. Так надежнее и спокойнее.

Даже без ИП можно заключить договор. В теории

Теоретически фрилансер может использовать разные виды договоров, например, авторский договор или договор подряда. Каждый имеет свои нюансы, Но суть одна — клиент по договору получает работы/услуги, и обязуется оплатить их исполнителю (фрилансеру). Также по российскому законодательству, если ваш клиент — фирма, то ее бухгалтерия обязана удержать из сумм гонораров налоги, в частности, НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13%. Если вы заключили договор на сумму 1000 руб., на счет получите 870 руб.

Однако компаниям не интересно заключать договоры с физическими лицами, из-за необходимости разбираться с налогами. Поэтому проще всего зарегистрировать ИП и сотрудничать с клиентами как индвидуальный предприниматель. Сразу перейдите на упрощенку (упрощенный режим налогообложения) с оплатой 6% от оборота. Теперь вы заключаете договор с клиентом, получаете от него оплату на счет и сами платите все налоги с доходов.

Как подписать договор с клиентом из другого города?

Схема простая:

  1. Вы согласуете детали договора по электронной почте. В договоре прописываете условие, что он может быть заключен путем обмена подписанными сканами по электронной почте.
  2. Готовый договор распечатываете, ставите свою подпись и печать, сканируете и с Вашей подписью и печатью на скане отправляете клиенту на электронную почту.
  3. Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным.
  4. Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте. Клиент оплачивает счет.
  5. После оплаты счета Вы отправляете оригиналы документов (договор — в 2 экз., счет — в одном) клиенту обычной почтой, но заказным письмом (обязательно, у Вас на руках в этом случае останется квиток об отправке письма).
  6. Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте.
  7. Акты после завершения проекта подписываются аналогично.

Есть клиенты, которые придают очень большое значение документам. Им можно отправить оригиналы курьерской почтой (DHL, ПОни Экспресс и т.д.), так они дойдут за пару дней. Но стоит курьерская почта очень дорого (несколько сотен рублей за одно письмо!), поэтому таким способом стоит пользоваться в случае очень крупного заказа, либо — договориться, что данные расходы оплачивает заказчик.

Другая проблема — получить свой экз. договора от клиента. Не все их отправляют 🙂 В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Договоры обязательно храните в отдельной папке. Это важные документы, которые могут вам пригодиться.

Что должно быть в договоре с клиентом?

В видео ниже Вы узнаете, какие условия обязательно необходимо прописывать в договоре. Внимательно посмотрите видео ниже до конца:

Автор: Сергей Антропов(KadrofID: 5)
Добавлено: 24.09.2012 в 17:40

Рекомендуем

12 причин, почему не стоит брать кредиты

Многие убеждены, что без кредитов невозможно делать крупные покупки. На самом деле, если вы купили вещь в кредит, значит, у вас есть возможность …

Проблемы с онлайн-кассой: о чем нужно узнать фрилансерам до 1 июля 2018 года?

С 1 июля 2018 года работать без кассы нельзя, а как работать с кассой – не понятно. Мы собрали проблемы, которые могут возникнуть у фрилансеров …

Программы автоматического составления документов

БЛИЦ Договор 5.5

программа автоматического составления договоров и сопутствующей документации, ведения реестра договоров и контроля договорной работы

Программа позволяет

1. создавать шаблоны, автоматически изменяющие текст документов, и составлять на их основе договоры и сопутствующую договорную документацию (дополнительные соглашения, протоколы разногласий, спецификации, различные приложения) по принципу «вопрос-ответ» (принцип интерактивного составления документов);

2. осуществлять учет договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов в реестрах договоров, организуемых программой для каждого предприятия/предпринимателя, введенных пользователем в соответствующую базу данных;

3. производить выборку записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, цене, форме оплаты, задолженности и др.) с целью формирования реестровых выписок и/или общего анализа договорных обязательств;

4. осуществлять контроль движения/исполнения договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий для контроля за движением договоров или исполнением обязательства.

Программа имеет возможность работы в локальной сети, в том числе с шаблонами, реестрами, базами данных ограниченными правами на внесение изменений (только для чтения), экспортировать документы и реестры в программы MSWord и MS Excel; полностью совместима на уровне шаблонов с программой Blitz Document.

Программа может быть использована как лицами, профессионально занимающимися договорной работой, так и (при условии подготовки соответствующих шаблонов) лицами, не имеющими навыков подготовки договорной документации. В дистрибутив программы включена библиотека шаблонов примерных автоматизированных документов.

БЛИЦ Документ 5.6

универсальная программа автоматического составления и хранения документов, производства юридических расчетов

Программа автоматизирует составление юридических и деловых документов по принципу экспертной системы, анализирующей содержание введенных пользователем данных, и генерирующей текст документа.

Для автоматического составления документов программа предоставляет возможности:

— интерпретатора, позволяющего производить грамматическое склонение слов и словосочетаний, перевод цифр и дат в строки на русском и английском языках, осуществление расчетов в тексте шаблонов для вывода конечного результата вычислений в документ, условный вывод фрагментов текста в зависимости от анализа программой введенных пользователем данных;

— баз данных, с настраиваемой пользователем структурой, отвечающей требованиям его работы с нужным массивом данных, с возможностью установления неограниченных связей между данными, для организации логичной и неизбыточной структуры всей информации, необходимой для составления документов;

— системы диалогов, настраиваемой пользователями для организации в каждом шаблоне наиболее удобной с точки зрения конкретного документа последовательности запроса информации и способов ее ввода (с помощью справочников, списков записей баз данных, радиоопций, флажков и др.), позволяя установить возможность динамического (во время составления документа) изменения элементов диалогов.

Оформление и хранение документов

Программы предоставляют пользователю полный контроль над текстом и внешним видом составляемого документа, с помощью развитых средств форматирования, включая возможность использования таблиц, блоков текста, изображений и др., позволяя составлять документы в соответствии с собственным стилем их оформления.

Заключение договора на расстоянии

Помимо автоматического составления программы предоставляет подсистему хранения составленных (архивных) документов в различных журналах (книгах) учета, реестрах, делах, создаваемых пользователями для системного учета документации. Составленные в программах документы могут быть экспортированы в программы MSWord, MS Excel.

Программы рассчитаны на использование всеми лицами, заинтересованными в ускорении и упрощении процесса составления используемых в их практике документов (юристами, менеджерами, бухгалтерами, кадровыми работниками и др.) а также программистами, занимающимися вопросами автоматизации предпринимательской деятельности. Содержат библиотеку примерных интерактивных шаблонов документов.

см. Совместимость и отличия программ

Развитие информационных технологий обеспечило возможность вести хозяйственно-экономическую деятельность с физическими и юридическими лицами без непосредственного контакта, даже если они находятся за несколько сотен километров друг от друга. Дистанционное заключение договоров с помощью средств почтовой связи и платных служб экспресс-доставки широко распространено в России.

Для подписания сделок в электронном виде существует необходимая нормативно-правовая база:

  1. Согласноп.2 ст.434 ГК РФ, договор может быть заключён в электронной форме, если достоверно установлено, что он исходит от контрагента. При этом согласно ст.444 ГК РФ, местом подписания сделки является местонахождение компании либо местожительство гражданина, направившего оферту.
  2. В соответствии со ст.6 ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (ЭЦП), документ, подписанный данным образом, признаётся равнозначным бумажному носителю с собственноручной подписью, если в законодательстве не закреплён запрет на проведение конкретного вида сделок в электронно-цифровой форме (как правило, тех договоров, по которым обязательно нотариальное удостоверение либо государственная регистрация).
  3. На основании ч.4 ст.11 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», обмен подписанным ЭЦП или иными аналогами подписи сообщениями с помощью средств связи признаётся документооборотом.

Кроме того, вышеуказанный Федеральный закон «Об ЭЦП» различает несколько видов подписей: простую и усиленную (неквалифицированную и квалифицированную). Их главное отличие заключается в наличии ключей и сертификатов, подтверждающих принадлежность информации конкретному лицу. Таким образом, заключение договора в цифровом виде является правомерным при наличии у сторон электронных подписей либо их заменителей, являющихся аналогом собственноручных.

Важные условия договора:

  1. Что признаётся электронной подписью? Данный пункт должен быть указан в тексте соглашения: это может быть как специальный сертификат, в том числе персонифицированный, так и простая электронная почта. В договоре прописывается, что доступ к электронному ящику (сертификату) обладает лишь указанный в реквизитах сторон контрагент.
  2. Как обеспечена конфиденциальность информации?

    Как подписать договор удаленно, чтобы он имел юридическую силу?

    В тексте соглашения указывается, что стороны обязуются сохранять данные от разглашения в пользу третьих лиц, а также ответственность за нарушение данного требования.

  3. Как персонализировать стороны? В реквизитах сторон договора контрагенты отождествляют себя с указанными данными: ФИО, должность, место нахождения (жительства), личные данные, электронная почта (электронная подпись).

Суммировав вышесказанное, мы получаем примерный вид пункта соглашения, которое обязательно нужно включить в текст:

Сторонами договора признаётся юридическая сила документов, направленных с использованием электронной почты с адресов, указанных в реквизитах Сторон, равнозначная договорам на бумажных носителях информации, подписанных личной собственноручной подписью. Доступ к указанным адресам электронной почты имеется только у Сторон по настоящему Договору. Пароль признаётся Сторонами в качестве надлежащей подписи. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации и не разглашать пароль для доступа к электронной почте третьим лицам.

Офертой будет признаваться направление договора по электронной почте либо другим аналогичным каналам связи. Акцептом – обратное направление копии договора, на которой будет ясно выражено согласие контрагента (отсканированная собственноручная подпись, ЭЦП и её аналоги).

Необходимо добавить, что практика заключения электронных договоров с цифровой подписью неоднозначна. Существуют различные трактовки норм законодательства, и ряд противоречий до настоящего момента не урегулирован. Поэтому электронные договора стоит заключать только с проверенными контрагентами.