Как посчитать дни отпуска


Грамотный расчёт выходных дней — или сколько дней отпуска положено?

Чтобы правильно определить дни отпуска в конкретной компании, следует исходить из суммирования множества различных моментов. К ним можно отнести наличия права у работника на:

  • основной минимальный или увеличенный отпуск;
  • дополнительный отдых по основному законодательству;
  • дополнительные дни отпуска по отдельным Федеральным законам;
  • увеличенный отдых, определенный локальными актами, либо же условиями коллективного договора.

Следует отметить, что максимальная продолжительность отпуска в России не ограничивается верхней границей (за исключением военнослужащих).

Помните, минимальный отпуск, на который может рассчитывать каждый сотрудник легально работающей организации это 28 дней за полный отработанный год.

В большинстве случаев расчет количества дней отпуска определяется исходя из периода времени, отработанного фактически. Но отдельные типы отпусков наступают по факту, и зависят не от периода работы сотрудника, а условий, в которых такой труд происходит.

Поэтому для расчета используется основной, стандартный отпуск в 28 дней.

Как считаются дни положенного отдыха

Прежде всего, стоит отметить, что право на отпускную компанию имеет каждый, кто отработал полных 11 месяцев. Эти сроки могут быть уменьшены по согласованию сторон трудовых отношений. В таких случаях отпуск может предоставляться и по истечении полугода работы. Исключение – беременные и несовершеннолетние, которые имеют законную возможность воспользоваться своим отпуском «в кредит».

Помните, расчет отпускной компании осуществляется исходя из 2,33 дня за каждый месяц, отработанный полностью.

Поэтому, труда не составляет, как рассчитать продолжительность отпуска, достаточно просто умножить полное количество месяцев вашей работы на 2,33, и вы сможете знать минимальное количество дней отдыха. А за каждый оконченный год работы вы можете рассчитывать на дополнительные виды отдыха. К условиям, что дают на это право можно отнести:

  • ненормированное время, которое работник отдает труду;
  • вредные, а порою и вовсе опасные условия работы;
  • крайний Север, или близкие к нему регионы;
  • специальный статус (чернобыльцы, инвалиды, женщины с детьми, госслужащие);
  • другие предусмотренные законами, а иногда коллективными договорами условия.

Отправная точка отпуска

Началом отсчета дней, дающих право на ежегодный отдых, считается первый день вашей работы. При этом в такие периоды также входят все дни, когда за работником сохранялся средний заработок, а он фактически не выполнял свои трудовые обязательства. Законодательством даже предусмотрено, что 14 дней без содержания в год не отодвигают даты очередного отпуска.

Для тех же, кто по каким-то причинам решил продлить отпускную компанию без содержания больше 14 дней, стоит помнить, что расчет продолжительности отпуска у него отодвинут на количество дней без содержания свыше упомянутых. Это означает, что следующее право на отдых, в том числе и дополнительный, наступит позже, чем через 11 (либо 12) месяцев.

Если же использовать полный период отдыха нет возможности, работник, по согласованию с работодателем может:

  • получить компенсацию за дни, сверх 28;
  • перенести положенные дни на следующий год, но так чтобы период переноса не превышал 12 месяцев;
  • положенный отдых по частям разделить.

Узнать подробней, как перенести отпускную компанию на другой период можно в статье Перенос отпуска – как это происходит.

Все вопросы, касающиеся отпусков, регулируются ТК РФ и другими ФЗ, нормативными актами, а также локально-нормативными актами организации.

Правила расчета количества дней отпуска

Чтобы правильно произвести расчет количества дней отпуска, необходимо знать:

  • их виды и продолжительность в соответствии с занимаемой должностью или профессией;
  • периоды, засчитываемые в трудовой стаж для исчисления отпуска;
  • законы, нормативные акты и правила, применяемые при расчете;

Оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным, предоставляется ежегодно.

Основной отпуск

Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями. Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.

Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.

Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др. категориям).

Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.

Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:

  • дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • допущенные прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;

На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен:

  • за работу в опасных или вредных условиях
  • при особом характере работы
  • за выслугу лет
  • работникам, у которых рабочий день невозможно нормировать

Перечень этим не заканчивается. Отпуска могут предоставляться на основании других Федеральных законов и локально-нормативных актов организации.

Расчет количества дней отпуска

Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность.

Сколько календарных дней отпуска положено в год?

В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.

Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.

Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.

В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Все вопросы, касающиеся отпусков, регулируются ТК РФ и другими ФЗ, нормативными актами, а также локально-нормативными актами организации.

Правила расчета количества дней отпуска

Чтобы правильно произвести расчет количества дней отпуска, необходимо знать:

  • их виды и продолжительность в соответствии с занимаемой должностью или профессией;
  • периоды, засчитываемые в трудовой стаж для исчисления отпуска;
  • законы, нормативные акты и правила, применяемые при расчете;

Оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным, предоставляется ежегодно.

Основной отпуск

Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями. Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.

Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.

Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др. категориям).

Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.

Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:

  • дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • допущенные прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;

На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен:

  • за работу в опасных или вредных условиях
  • при особом характере работы
  • за выслугу лет
  • работникам, у которых рабочий день невозможно нормировать

Перечень этим не заканчивается. Отпуска могут предоставляться на основании других Федеральных законов и локально-нормативных актов организации.

Расчет количества дней отпуска

Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность.

Сколько дней отпуска положено за год

В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.

Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.

Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.

В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8742 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Как пользоваться калькулятором отпускных дней

Пользоваться калькулятором достаточно просто.

Вход на сайт

Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. 

Все что нужно для расчета отпуска — это:

  1. Указать дату трудоустройства;
  2. Отметить свои предыдущие дни отпуска. 

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Как сделать калькулятор самостоятельно

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата.  Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ()

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал "умную" таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =-+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =]-].

Складываем все отгуленные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.