Как предоставляется отпуск

СТ 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии
с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в
порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных
актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две
недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и
иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период
нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной
работы у данного работодателя.

Комментарий к Ст. 123 Трудового кодекса РФ

1. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Из положения ч. 2 комментируемой статьи об обязательности графика отпусков и для работодателя, и для работника следует, что работник в установленное графиком отпусков время не только приобретает субъективное право на использование отпуска, но и одновременно несет обязанность использовать отпуск в указанное в графике время; работодатель, со своей стороны, обязан своевременно (не позднее чем за две недели до начала отпуска) известить работника под роспись о времени начала отпуска и не позднее чем за три дня до его начала произвести оплату отпуска (см. ст. 136 ТК России и комментарий к ней).

3. Самовольный уход работника в отпуск следует рассматривать как прогул, дающий основание для его увольнения (подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

4. При составлении графика отпусков учитывается право работников отдельных категорий на использование отпуска в определенное время. Несовершеннолетним работникам отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (см. ст. 267 ТК РФ). Женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (см. ст. 260 ТК РФ). В районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители (опекун, попечитель) несовершеннолетних (см. ч. 5 ст. 322 ТК РФ и комментарий к ней).

Право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время имеют ветераны боевых действий, инвалиды войны и другие лица, указанные в ст. ст. 14 — 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах". Такая же льгота предоставлена гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, участникам ликвидации последствий указанной катастрофы в зоне отчуждения (ст.

Порядок предоставления отпусков

ст. 14, 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"), гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (см. ст. 116 ТК РФ и комментарий к ней).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (см. ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

Другой комментарий к Статье 123 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г.

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьинельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за второй и последующие годы работы сотрудника определяется соответствующим графиком отпусков, что следует из трудового законодательства.

В статье рассмотрим, что необходимо учитывать при составлении графика отпусков и в какие сроки данный график должен быть утвержден работодателем.

Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, что установлено ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). График отпусков, обязательный как работодателя, так и для работника, должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если такой орган имеется в наличии) и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков на 2016 г. следовало утвердить не позднее 17 декабря 2015 г.

Как вы знаете, с 1 января 2013 г. для документального оформления фактов хозяйственной жизни организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, закрепив их использование в установленном названным Законом порядке. Если организацией принято решение о применении унифицированных документов, то для оформления графика отпусков следует использовать форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее — Постановление N 1). Форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Заметим, что в графике отпусков должны быть отражены и сведения об отпусках внешних совместителей. Для этого необходимо попросить данных работников представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты их запланированного отпуска.

Трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, но такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней. Возможность деления отпуска на части необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

Составляя график отпусков, следует учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно существенно. К ним относятся:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
  • работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. ст. 122, 267 ТК РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • лица, работающие по совместительству, одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ) (если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом);
  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий (пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах" (далее — Федеральный закон N 5-ФЗ));
  • военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Федерального закона N 5-ФЗ);
  • лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда" (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона N 5-ФЗ);
  • лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона N 5-ФЗ);
  • супруги военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
  • граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры Ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
  • граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (далее — Закон РФ N 1244-1);
  • инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа:
  • граждан (в том числе временно направленных или командированных), принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
  • военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения;
  • граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон после принятия решения об эвакуации;
  • граждан, отдавших костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие чернобыльской катастрофы, независимо от времени, прошедшего с момента трансплантации костного мозга, и времени развития у них в этой связи инвалидности (п. 5 ст. 14 Закона РФ N 1244-1);
  • граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (ст. 15 Закона РФ N 1244-1);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");
  • лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов").
  • Еще на один вопрос хотелось бы обратить ваше внимание в рамках этой статьи. ЦК КПСС и Советом Министров СССР было принято Постановление от 22 января 1981 г. N 235 "О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей" (далее — Постановление). В соответствии с п. 3 этого документа в целях создания женщинам более благоприятных условий, позволяющих сочетать труд в общественном производстве с воспитанием детей, предоставляется начиная с 1981 г. работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

    В Верховный Суд Российской Федерации поступило заявление о признании недействующим пп. "б" п. 3 Постановления в части, предоставляющей работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, со ссылкой на то, что оно противоречит ст. 123 ТК РФ, согласно которой категории граждан, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время, должны определяться исключительно ТК РФ и иными федеральными законами, а также ст. 3 ТК РФ, запрещающей дискриминацию в сфере труда и ограничения в трудовых правах и свободах в зависимости от семейного положения, поскольку женщины, не имеющие детей либо имеющие одного ребенка, не имеют права на отпуск согласно графику отпусков в удобное для них время.

    В Решении Верховного Суда Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N АКПИ14-440 указано, что в силу ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

    Подпункт "б" п. 3 Постановления в части, предоставляющей работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, не противоречит положениям ТК РФ.

    Довод заявителей о том, что оспариваемое положение носит дискриминационный характер, не может быть признан обоснованным по следующим основаниям.

    В соответствии с ч. 3 ст. 3 ТК РФ не является дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены ТК РФ или в случаях и в порядке, которые им предусмотрены, в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства.

    Таким образом, действующее в настоящее время законодательство предусматривает для лиц, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, в частности для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установление различий, исключений, предпочтений.

    Обратите внимание! Порядок и условия предоставления первоочередного права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, распространяется также на одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, что следует из Распоряжения Совета Министров СССР от 30 октября 1985 г. N 2275р.

    Кроме того, при составлении графика отпусков следует учитывать право работника-мужчины воспользоваться ежегодным отпуском в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. ст.

    Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

    123, 322 ТК РФ).

    Обратите внимание, что в графике отпусков необходимо указывать не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, что следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1.

    Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых работников.

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

    График отпусков доводится до сведения всех работников, а о конкретной дате реализации отпуска работником — за две недели до его начала. Причем за две недели до начала отпуска работодатель должен в письменном виде известить работника о времени начала отпуска и времени его окончания. При нарушении этого порядка отпуск по заявлению работника переносится на другой срок, что следует из ст. 124 ТК РФ.

    Необходимо отметить, что поскольку формы и способы выполнения требования об извещении каждого работника под роспись о времени начала отпуска трудовым законодательством не установлены, работодатель вправе самостоятельно определить наиболее подходящий для него вариант извещения работника о предстоящем отпуске.

    Например, можно заблаговременно подготовить приказ о предоставлении отпуска (унифицированные формы N N Т-6, Т-6а, утвержденные Постановлением N 1), с которым ознакомить работника под роспись. Также можно подготовить каждому работнику индивидуальное извещение, на котором тоже должна стоять роспись работника об ознакомлении.

    Кроме того, работодатель может информировать работников о времени начала их отпусков путем ознакомления в установленные ТК РФ сроки (то есть за две недели до начала отпуска) с графиком отпусков. Для этого в унифицированную форму N Т-7 вносится дополнение — столбец 11, предназначенный специально для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (в заголовке таблицы может использоваться следующая формулировка: "С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника"). Заметим, что правом вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы работодатель наделен Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые в форму N Т-7 изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, приказом руководителя организации).

    Еще раз напомним, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовых документов) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

    Обратите внимание, что составление графика отпусков является обязательным, потому как его отсутствие признается нарушением трудового законодательства и организацию могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Должностным лицам грозит штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

    График отпусков должен храниться у работодателя один год, что следует из ст. 693 разд. 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558. После этого документ можно уничтожить.

    Самым сложным элементом содержания права на отдых по своим юридическим признакам выступает право на отпуск. Это самостоятельный вид времени отдыха, предусматривающий широкую дифференциацию.

    Право на отпуск является частью правового статуса любого работника, оно выступает важной государственной гарантией и провозглашается международными актами в качестве неотъемлемого права человека. В РФ каждый работник имеет право на отпуск независимо от того, принят ли он на работу с нормальной продолжительностью рабочего времени или неполным рабочим временем. Кроме того, право на отпуск распространяется на всех работников независимо от их возраста, характера и условий выполняемой работы.

    Гарантирование государством любому работнику права на отпуск является важной составляющей осуществляемой им социальной политики. При этом особое значение приобретает установление и закрепление на законодательном уровне минимальной продолжительности отпуска, призванной обеспечить работникам достойный и полноценный отдых.

    Глава 19 ТК РФ закрепляет право на отпуск. В ней просматривается четкая дифференциация всех отпусков на две большие группы:

    1. Ежегодные оплачиваемые отпуска;

    2. Отпуска без сохранения заработной платы.

    Большое значение приобретает анализ соответствия зарубежного и российского законодательства о ежегодных оплачиваемых отпусках международным нормам, особенно в связи с ратификацией Россией Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» 1970 г. (далее по тексу – Конвенция). Важным и долгожданным событием для России стала ратификация в 2010г. Конвенции. Исходя из указанных в Конвенции проблем, Минздравсоцразвития РФ разъяснил основную суть документа:

    • Во-первых, Конвенция устанавливает, что право на отпуск у работника появляется не позднее чем через шесть месяцев после трудоустройства. При этом государства, ратифицировавшие конвенцию, могут определить и более короткий срок предоставления отдыха.
    • Во-вторых, отпуск не может быть короче трех рабочих недель за один год работы. Работник имеет право поделить его на две части. И работодатель обязан предоставить первую половину отпуска не менее чем на две недели. Второй половиной работник может распорядиться как угодно.
    • В-третьих, по Конвенции, если у работника есть неиспользованные отпуска, государство должно дать ему право воспользоваться ими в срок не меньше 18 месяцев.

    За время отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок, что является важной гарантией использования отпуска по назначению, т.е. для отдыха.

    Гарантированное ст. 114 ТК РФ сохранение на время отпуска места работы означает, что во время нахождения в ежегодном отпуске работник не может быть переведен на другую работу или уволен по инициативе работодателя (даже в случае проведения реорганизации). Увольнение работника, находящегося в ежегодном отпуске, возможно либо в случае полной ликвидации организации, в которой он работает, или прекращение деятельности работодателя – физического лица, либо по его собственной инициативе. Данное положение является важной гарантией защиты прав работников от необоснованного и незаконного увольнения.

    Средний заработок, сохраняемый за работником, исчисляется по правилам ст. 139 ТК и принятого в соответствии с этой статьей Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    В РФ определены четкие сроки оплаты отпуска работнику. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска работнику производится не позднее чем за три дня до его начала.

    В России возможно использование работником отпуска не только целиком, но и по частям.

    Четкое урегулирование количества периодов, на которые может быть разделен отпуск, не регламентируется и на международном уровне: Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» предоставляет право каждому государству самостоятельно определять возможность деления отпуска и определять количество частей, на которые он может быть разделен. Тем не менее, она определяет, что одна из частей отпуска должна составлять, по крайней мере, две непрерывные рабочие недели, которые предоставляются работнику в течение одного года, а остаток отпуска должен быть предоставлен «не позднее, чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск» (ст. ст. 8,9 Конвенции).

    При разделении отпуска на части одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Это гарантирует работнику полноценный отдых от рабочих обязанностей, определяет время для восстановления его физических и моральных сил, предоставляет время для развития и отдыха в формировании графика самостоятельно. Трудовое законодательство не определяет количества частей, на которые может быть разделен отпуск.

    Трудовое законодательство России допускает в исключительных случаях перенесение всего отпуска на следующий рабочий год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

    Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    В результате приведения ТК РФ в соответствие международным нормам получается, что работник в любом случае должен использовать две недели отпуска в году, за который он предоставляется.

    Подтверждением неотъемлемости права на отпуск является гарантированный государством запрет замены отпуска денежной компенсацией. Введение такого запрета направлено на достижение основной цели предоставления ежегодного отпуска работнику – фактического отдыха, восстановления физических и моральных сил.

    Запрет замены отпуска денежной компенсацией является важной гарантией в сфере предоставления работникам ежегодных отпусков, установленной, прежде всего, на международном уровне. Согласно ст. 12 Конвенции МОТ № 132 не допускается заключение соглашения об отказе от права на ежегодный отпуск или о неиспользовании такого отпуска с заменой его денежной компенсацией; при этом заключенные такого рода соглашения признаются недействительными.

    ТК РФ допускает частичную замену отпуска денежной компенсацией при условии, что это часть превышает минимальную продолжительность ежегодного основного отпуска в 28 календарных дней. При этом такая замена может быть произведена только по письменному заявлению работника.

    Минтруд РФ, разъясняя смысл ч. 1 ст. 126 ТК РФ, подчеркнул, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя.

    Правила о замене отпуска денежной компенсацией не могут применяться к таким категориям работников как беременные женщины и несовершеннолетние, поскольку российское законодательство устанавливает прямой запрет осуществления такой замены; отпуск им предоставляется только в натуре независимо от продолжительности. Однако данное правило не применяется к случаям прекращения трудовых отношений, когда работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользуемые отпуска.

    Единственным условием, предусмотренным в настоящее время зарубежным и российским законодательством при замене отпуска денежной компенсацией, является увольнение работника.

    Дата публикования: 2014-10-30; Прочитано: 4388 | Нарушение авторского права страницы

    Отпуск великолепное время для отдыха. Учеными давно доказано, что более продуктивно работают люди, умеющие отдыхать и имеющие такую возможность. Поэтому в российском законодательстве существуют соответствующие статьи законов, позволяющие получить ежегодный отпуск.

    Ежегодный отпуск гарантирован каждому работающему гражданину.

    Правила предоставления очередного отпуска

    Гарантом ежегодного отпуска для работающих граждан выступает Трудовой кодекс РФ. Согласно ст. 114 ТК РФ, всем без исключения работникам, должен быть предоставлен ежегодный отпуск. Так же этой статьей предусмотрено сохранение должности или рабочего места, за находящимся в отпуске работником.

    В ст. 115 ТК РФ говорится о сроках ежегодного отпуска, так основной ежегодный, а самое главное оплачиваемый отпуск продолжается не менее 28 календарных дней. Считается что такого срока вполне достаточно для нормального отдыха.

    Очень часто в организационных документах предприятий существуют дополнительные дни оплачиваемого отпуска, так, например, работодатель может дополнительно предоставлять работникам несколько дней оплачиваемого ежегодного отпуска: за работу на компьютере, за исполнение не оговоренных в должностной инструкции обязанностей и так далее. Тогда ежегодный оплачиваемый отпуск считается пролонгированным. Работодатель сам вправе решать, исходя из своих финансовых и трудовых возможностей, добавлять ли работнику дней к стандартному отпуску в 28 дней.

    Помимо добавочных дней, оставленных на усмотрение руководства предприятия, существуют предусмотренные законодательством дополнительные дни к основному ежегодному отпуску. Если у работника ненормированный рабочий день ему положены дополнительные дни к отпуску согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ. В коллективном договоре должна существовать статья о предоставлении дополнительного отпуска для таких работников. При работе на вредном или опасном производстве работник, так же имеет право на дополнительный отпуск, данное ему гарантированно ст. 117 ТК РФ. Еще одной категорией работающих граждан, которым положен дополнительный отпуск, являются работники с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ).

    Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работник может в удобное для него время. Впервые пойти в ежегодный отпуск работник может по истечению 6 месяцев работы на одном предприятии. Перед началом нового рабочего года на каждом предприятии составляется список отпусков работников. Это делается для максимального сохранения рабочих мощностей предприятия. Ведь если все работники уйдут в отпуск, например, летом, то предприятие может потерять прибыль, производственные мощности, клиентов или заказчиков.

    Получить отпуск вне очереди работник может только при наличии некоторых факторов, таких как необходимость прохождения санаторно-курортного лечения, семейным обстоятельствам и др.

    При отказе работодателя предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, можно обратиться в профсоюзный орган или суд.

    читайте также статью — увольнение по собственному желанию

    Как предоставляется отпуск