Как проводить исполнительный лист в 1С

Содержание

Бухгалтерской службе компании приходится иметь дело с исполнительными листами. Административные штрафы, алименты, налоговые недоимки. По решению суда денежные взыскания с работников направляются на их заработную плату. Рассмотрим, как работать с исполнительным листом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Возможности настройки программы и порядок осуществления расчетов

Для начала работы с исполнительным документом переходите в меню «Настройки-Расчет зарплаты». Далее, необходимо совершить переход по активной гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Во вкладке «Удержания из зарплаты» поставьте галочку для регистрации начала удержаний из зарплаты работника в пункте «Удержания по исполнительным документам».

После активации этой функции программы, в меню «Зарплата» будет создан раздел «Удержания». В разделе станут активны два подраздела — «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Настройка программы часто вызывает затруднения, поэтому обращайтесь к нашим специалистам за помощью.

Как провести исполнительный лист в 1С:ЗУП

Работу с исполнительным листом можно начать в любом журнале. Из опций меню нужно выбрать пункт «Создать». Откроется меню, которое необходимо заполнить, используя сведения из исполнительного документа или соглашения об алиментах.

Следующие данные обязательно вводятся в журнал:

  • Ф.И.О. сотрудника, на которого направлен исполнительный лист;
  • получатель денежных средств;
  • период (необязательно вносить дату, по которую будут проводиться удержания);
  • способ расчета.

Если перевод денежных средств будет осуществляться почтовым переводом — указывается полный адрес получателя.

Способ расчета представляет собой фиксированную сумму или определенный процент от заработной платы. Выплаты автоматически останавливаются, когда они достигают определенной суммы. Эта функция активируется вкладкой «Прекратить удержания по достижению предела».

Обратите внимание — необходимо ввести вид и реквизиты исполнительного листа. Поле для ввода информации расположено внизу экрана. Введенные реквизиты будут видны в напечатанных документах.

Программой предусмотрена возможность использовать для взыскания платежного агента. Для этого необходимо активировать пункт галочкой, выбрать из списка название агента и указать тариф за его услуги (например, комиссия банка за перевод денег).

Корректно заполнив данные, сохраняем документ, нажав кнопку «Провести и закрыть». Обращайте внимание, что расчет удержания происходит из базы, настройку которой проводили в меню «Настройки-Удержания».

Документ содержит информацию о виде начислений работнику, с которых будет списываться сумма удержаний из исполнительного листа. Если на предприятии существуют дополнительные выплаты, их необходимо внести для расчета в базу кнопкой «Подбор».

После внесения данных, программа будет проводить удержания по исполнительному листу автоматически. Информацию о произведенных удержаниях в рамках исполнительного листа можно проконтролировать во вкладке»Удержания».

Пробуем создать расчетный лист по сотруднику компании в «Начислениях».

Как видно из рисунка, в карточке отражена сумма удержания.

Как закрывается исполнительный документ в 1С

Исполнительный документ может содержать дату окончания своего действия или сумму, удержание которой завершает действие исполнительного листа. Установленная функция в программе, автоматически прекращает удержания из заработной платы сотрудника.

В случае, если в программе не устанавливалась дата прекращения действия исполнительного документа или сроки его действия изменились, лист можно закрыть или изменить вручную. В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» вносится изменения в пункт «Изменения условий..».

В поле нужно выбрать работника компании, в дело которого нужно внести изменения. Выбираем первоначальный лист, переводим на пункт «Прекратить с:», и меняем дату.

Еще один метод изменить условия выплат — активировать пункт «Изменения исполнительного листа» на основании (указывается документ).

Заполнение полей документа происходит автоматически, данные переносятся из указанного документа. Необходимо только скорректировать информацию об исполнительном листе.

Этот документ будет находиться в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».

Отчет по исполнительным листам

Распечатать из журнала «Алименты и другие постоянные удержания» можно 2 учетные карточки.

Доступна печать «Журнала учета исполнительных листов».

Аналогичная форма доступна по гиперссылке из вкладки «Главное-Отчеты по зарплате».

Можно распечатать информацию по исполнительным листам за определенный период.

Бухгалтерские работники несут ответственность за полноту взыскания по исполнительному листу, выданному по решению суда. 1С:ЗУП помогает избежать ошибок при обработке исполнительных документов.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Что изменилось с 1 июня 2020 года

С 1 июня 2020 года указанием ЦБР №5286-У введены обязательные коды, указываемые при оформлении платежных поручений в адрес физлиц. Кодировка проставляется в поле 20 «Наз. пл.» и предназначена для разделения выплат гражданам, на которые может быть обращено взыскание по исполнительному производству, а на которые — не может.

Кодов всего три:

1 — доходы, на которые судебные приставы вправе обратить взыскание, но с учетом ограничений: зарплата, отпускные, пособия по нетрудоспособности;

2 — выплаты, на которые взыскание не обращается: алименты, пособия на детей (ст.101 229-ФЗ от 02.10.2007);

3 — возмещение вреда здоровью.

Перечисляя удержанное у сотрудника содержание на детей, укажите второй код дохода в платежном поручении для алиментов в поле 20.

Как производят удержания

Удержание алиментов у сотрудника осуществляется либо по исполнительному листу, либо по личному заявлению сотрудника.

Если в организацию поступил исполнительный лист, то содержание на ребенка удерживается независимо от желания работника. В нем прописаны суммы и порядок удержания, реквизиты получателя.

Если перечисление получателю производится в безналичном порядке, то необходимо заполнить платежное поручение при перечислении алиментов с учетом последних изменений в оформлении переводов в адрес физлиц.

Содержание на несовершеннолетнего прекращают удерживать по исполнительному листу только при достижении ребенком совершеннолетия или при увольнении сотрудника.

С каких доходов удерживаются алименты

Содержание на несовершеннолетних уплачивается со всех доходов сотрудника не только за время работы, но и за время отсутствия на рабочем месте:

  • заработной платы;
  • премий, надбавок, иных вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей;
  • отпускных;
  • пособий по временной нетрудоспособности.

Полный перечень приведен в постановлении правительства №841 от 18.07.1996.

ВАЖНО! Удержание следует производить из зарплаты после вычета НДФЛ.

К видам выплат, с которых не удерживается содержание на детей, относятся (ст. 101 229-ФЗ):

  • командировочные расходы и иные подотчетные суммы;
  • компенсационные выплаты в связи с использованием личного имущества работника в интересах организации. В правительственном перечне уточняется, что речь идет об использовании инструмента, транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, возмещения расходов, связанных с их использованием (постановление правительства РФ №388 от 01.04.2019);
  • пособия по обязательному социальному страхованию, за исключением оплаты больничного;
  • материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией, смертью члена семьи.

Размер удержаний

Если родители не согласовали размер содержания на ребенка, то оно взыскивается в судебном порядке в размере:

  • четверти дохода — на одного ребенка;
  • трети дохода — на двух детей;
  • половины заработка — на трех и более.

Если гражданин не исполняет требование суда добровольно, то исполнительный лист пересылается по месту его работы. Работодатель обязан его исполнить в безусловном порядке. Как оформить платежку на алименты по исполнительному листу и не допустить ошибок?

По исполнительному документу, кроме текущих выплат на детей, взыскивается образовавшаяся задолженность. Максимальный общий процент такого удержания — 70% от заработка сотрудника.

Пример

Семенов Андрей Петрович уплачивает по исполнительному листу на сына бывшей супруге, Семеновой Инне Леонидовне, выплату в размере 25% от дохода. В мае 2020 г. ему начислена заработная плата в размере 30 000 руб. Заявление на вычеты по НДФЛ он не подавал. Рассчитаем сумму удержания:

Особенности заполнения документа на платеж

Перечислить удержанные из заработной платы сотрудника суммы получателю содержания на несовершеннолетнего работодатель обязан в течение трех дней со дня выплаты заработной платы сотруднику (ч. 3 ст. 98 закона №229-ФЗ).

При оформлении платежного поручения необходимо указать ФИО получателя, его банковские реквизиты. Они либо указаны в исполнительном листе, либо сотрудник указывает их в заявлении (при уплате содержания на несовершеннолетних по соглашению).

Уплата содержания на детей списывается со счета в первоочередном порядке (статья 855 ГК РФ), поэтому в поле 21 платежного поручения укажите «1».

При перечислении по соглашению между родителями ребенка в назначении платежа следует указать реквизиты этого документа.

Пример платежки на алименты с 1 июня 2020

Если уплачивается содержание на несовершеннолетнего по решению суда, то в назначении платежа обязательно укажите номер и дату исполнительного листа.

Образец — как заполнить платежку на алименты с 01.06.2020 года

После 1 июня 2020 г. суммы, удержанные по исполнительным документам, следует указать в распоряжении о переводе доходов, с которых производилось удержание. Такие разъяснения дает Банк России в письме №ИН-05-45/10 от 27.02.2020. Заполняя платежное поручение на зарплату, пропишите в поле 24 «Назначение платежа» сумму удержанных средств.

Перечисление на счет судебных приставов

Иногда в постановлении об исполнении решения суда указаны в качестве получателя не второй родитель, а Управление Федеральной службы судебных приставов. Такая ситуация возникает, например, при взыскании задолженности, в отсутствие возможности получения денежных средств заявителем или ребенком ни наличными деньгами, ни в безналичной форме (нет банковской карты или счета), и если дети находятся на содержании государства. В этом случае получателем платежа выступает УФССП. Но несмотря на то что денежные средства перечисляются государственному органу, платежное поручение на алименты не должно заполняться в полях, предназначенных для платежей в бюджет. Объясняется это тем, что такой платеж не является перечислением в бюджет (налогом, сбором), а просто аккумулируется службой судебных приставов на специальном счете для дальнейшей выплаты получателю.

Одним из видов удержаний, с которым бухгалтера в своей работе сталкиваются наиболее часто, являются алименты. К счастью, процесс начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматизирован. Однако перед тем как проводить само удержание, необходимо сделать определенные настройки в базе 1С 8.3. Более подробно как провести алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем далее пошагово на примере.

Как отразить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для того чтобы автоматизировать процесс удержания алиментов в 1С 8.3, необходимо внести коррективы в настройках зарплаты, которые без труда можно отыскать в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

Нас интересует раздел Расчет зарплаты, где необходимо поставить галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов:

Внимание! Если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть организации с численностью свыше 60 человек, то данная галочка будет недоступна и автоматический режим расчета алиментов будет недоступен. Но в 1С 8.3 предусмотрен также ручной способ удержания алиментов (ниже в статье разберем и его).

Шаг 2. Как отразить исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вторым этапом является создание документа Исполнительный лист. Он находится Зарплата и кадры – Зарплата – Исполнительные листы:

Далее переходим в журнал Исполнительные листы. Для создания документа, воспользуемся кнопкой Создать:

Заполним документ Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • Организация – из справочника Организации выбираем нужную (если их несколько);
  • Сотрудник – из справочника Сотрудники выбираем с кого будет осуществляться удержание;
  • Получатель – из справочника Контрагенты выбираем кому будут перечисляться алименты;
  • Удерживать с… по – вводим сроки исполнительного листа;
  • Способы расчета – предусмотрено 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом; Долей:

Шаг 3. Удержание алиментов при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Способ 1. Удержание алиментов в автоматическом режиме

Теперь, после настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия и занесения всей необходимой информации, удержание алиментов будет происходить в автоматическом режиме при начислении зарплаты. Покажем на примере как это будет происходить.

Ежемесячно формируется документ Начисление зарплаты. Найти его можно перейдя Зарплата и кадры – Зарплата –Все начисления. Нажав на данную ссылку, перейдем в журнал Все начисления. Для создания начисления жмем Создать:

И выбираем Начисление зарплаты:

Заполним месяц начисления, организацию и подразделение (если не указать, то начисление произойдет по всем подразделениям) и нажмем на Заполнить:

Далее таблица документа заполнится и на вкладке Удержания можно увидеть, что удержание алиментов заполнилось корректно:

Проведем и проверим проводки по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Как провести удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 читайте в нашей статье. Либо смотрите в следующем видео:

Способ 2. Ручной способ начисления алиментов

Что же делать, если численность персонала > 60 человек и галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов поставить нельзя? В 1С 8.3 Бухгалтерия также предусмотрен и ручной способ удержания. Далее разберем на примере, как начислить алименты в 1С 8.3 вручную.

Необходимо создать новое удержание в плане видов расчета Удержания. Переходим Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

Переходим по ссылке Удержания:

Нажимаем Создать:

Заполним реквизиты:

  • Наименование;
  • Код – Уникальный код вида расчета;
  • Категория удержания – из списка выберем нужную категорию. В нашем случае подойдет Исполнительный лист;
  • Сохраним вид расчета нажав Записать и закрыть:

Также как и в случае автоматического расчета, удержание алиментов происходит ежемесячно при начислении зарплаты, но только вручную. Создадим Начисление зарплаты и заполним его:

Табличная часть Начисления заполнится. Далее перейдем на вкладку Удержания, где нажмем Добавить:

Заполним таблицу документа:

  • Сотрудник – у кого удерживаем алименты. Выбираем из справочника Сотрудники;
  • Удержание – указывается вид удержания;
  • Результат – вписывается сумма удержания:

Проведем документ. После, если нажмем на кнопку Дт/Кт и посмотрим проводки, то увидим, что в 1С 8.3 Бухгалтерия самой проводки регистрации удержания нет:

Но данные записались в регистр Начисления удержания по сотрудникам:

Проводка по регистрации удержания фиксируется документом Операция, введенные вручную. Для этого переходим Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную:

Нажимаем Создать. Вид Операция:

Вручную создаем проводку по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия – Дт 70 Кт 76.41 на сумму удержания. Заполняем необходимые субконто: у 70 счета – это сотрудник, а у 76.41 – контрагент-получатель. Проводим документ, нажав Записать и закрыть:

Теперь все процессы по ручному удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 произведены. Можем посмотреть расчетный листок сотрудника и убедиться, что все начислено и удержано правильно. Перейдем Зарплата и кадры -Зарплата – Отчеты по зарплате:

Далее переходим по ссылке Расчетный листок:

Выбираем организацию, сотрудника, заполняем период и смотрим, что начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия произведено правильно:

Более подробно удержание алиментов из зарплаты рассмотрено на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата.

Образец платежного поручения на алименты в 2017 году не теряет свою популярность и остается одним из распространенных способов исполнения решения суда. В том числе, перечисление алиментов дозволительно производить несколькими способами:

  1. Наличными — из рук в руки.
  2. Выслать денежным отправлением по почте.
  3. Перечислить денежные средства со своего банковского счета получателю на сберкнижку, с использованием бланка, выданного кредитной организацией плательщика — о котором речь пойдет далее.

Основные способы начисления алиментов

Первоначальный вариант самый распространенный и общедоступный, но имеет один большой недочет — потом нельзя привести доказательства, что вы передали алименты. В этом случае плательщик денежных средств должен брать с получателя соответствующую расписку о том, что взыскатель по исполнительному производству получил деньги. Зачастую стороны пренебрегают составлением указанного документа.

Сторона-должник имеет право и обязанность (если имеется решение соответствующего мирового судьи) вносить периодические платежи на содержание своих детей или родителей учреждению, где находятся указанные люди в силу определенных обстоятельств. В этом случае данному человеку выдадут на руки оригинал или заверенную копию бухгалтерского документа. Суть дальнейших действий — сохранить данные документы для последующей передачи их судебным приставам или в суд, в качестве доказательства выплаты.

Почтовый перевод — хорошая разновидность для перечисления алиментов, но, вероятнее всего, придется долго стоять в очередях для совершения платежа.

Перечисление в безналичной форме — не бесплатная услуга, но зато в платежном поручении на алименты отражается предназначение платежа, можно проследить дальнейшую судьбу перечисленной уплаты содержания несовершеннолетнего, легко доказать действительность совершения юридически значимого действия.

В основном перечисление алиментов на несовершеннолетнего производят работодатели плательщиков по судебному решению, когда алименты взыскиваются по исполнительному листу. Но при этом, должник может самостоятельно подписать соглашение с организацией, в которой он работает, чтоб бухгалтерия вычитала из его заработной платы денежные средства и перечисляла их получателю алиментов на сберкнижку. Оригинал документа будет подшит в личное дело работника, при этом копия направлена в бухгалтерию и в службу судебных приставов (если им не известно место работы стороны исполнительного дела).

Необходимые документы и назначение платежа

Платежным поручением на алименты можно направить любую сумму, но не меньшую той, которая указана в исполнительном документе или решении суда. Пример платежного поручения можно найти непосредственно в той кредитной организации, в которой обслуживается должник.

При себе гражданин должен иметь следующие документы или сведения, без которых невозможно перечисление денежных средств:

  1. Паспорт — при предъявлении непосредственно в банке.
  2. Данные своего лицевого счета или наличные денежные средства.
  3. Данные счета получателя (банк, номер счета, ИНН, КПП и корреспондирующий счет) — без указанных сведений проведение платежа невозможно.

Заполняем банковские документы правильно

Образец платежного поручения по алиментам можно получить у работника банковской организации. При заполнении обязательно указываются следующая информация (строго проверять каждый символ):

  1. Статус плательщика — необходимо указать данные имени, фамилии, отчества и паспорта (где, кем и когда выдан).
  2. Назначение платежа — на уплату алиментов обязательно нужно указывать в платежном поручении для чего перечисляются деньги, и в каком объеме.

Если все сделано правильно, и денежные средства направлены в срок, можно смело отправляться к судебным приставам с документами об исполнении требования взыскателя. Попросите отдать вам заверенную копию документа с отметкой о его получении, на случай судебных споров или для личной сохранности документов.