Как проводится инвентаризация


Как и кем проводится инвентаризация на предприятии

Разберем подробнее эти классификации.

По объему , разделить инвентаризации очень трудно, ибо совершенно не ясно, что такое полная инвентаризация. Объектив­ный критерий тут один — тотальная проверка наличия всего имущества, имеющегося в стране, как в организациях, в учрежде­ниях, так и у всех граждан. Совершенно очевидно, что такая инвентаризация невозможна. Поэтому любая инвентаризация, в сущности, носит частичный и одновре­менно полный характер. Отсюда вытекают два вывода первосте­пенной важности:

• степень полноты инвентаризации задается субъектом ее на­значающим;

• частичной инвентаризация может быть признана только по отношению к ранее заданной полной инвентаризации.

Допустим, директор организации решил проверить все имущество фирмы — это полная инвентаризация, но если он решил проверить только имущество магазина №2 — это будет частичная инвен­таризация по отношению к полной, но, предположим, что было решено проверить только наличие товаров в магазине №2 — это будет частичная инвентаризация по отношению к предыдущей, которая, в этом случае, автоматически становится полной.

Инвентаризация на предприятии ооо: как и кем проводится пример

Более того, возможно, что принято решение проверить только определен­ные виды товаров. Такая проверка будет частичной по отношению к предыдущей, которая в этом случае рассматривается как полная.

Каждая отдельная, так называемая частичная ин­вентаризация, по отношению к кругу проверяемых объектов, явля­ется полной.

Например, поставлена задача провести инвен­таризацию товаров в магазине №2. Если она проводится сплош­ным методом, то необходимо пересчитать и перемерить всю товарную массу, но если речь идет о выборочном методе, то проверяют: или только дорогостоящие товары; или товары, пользующиеся повышенным спросом; или залежавшиеся товары; или самые модные товары; или делается механическая выборка. К последнему виду следует отнести перманентную инвентаризацию, когда ежедневно механически выбираются несколько наименова­ний товаров и проводится их проверка.

В настоящее время имеет место монетарная выборка, при кото­рой проводится строгое разграничение между фундаментальными статистическими понятиями: единица наблюдения и единица сово­купности. В данном случае, применительно к товарной массе, еди­ницей наблюдения выступает наименование товаров, а единицами совокупности будут или стоимостные, или натуральные величины.

По принадлежности предполагается прежде всего устано­вить место нахождения имущества: оно может быть сдано в аренду, числясь на балансе арендодателя; отгружено покупателю, но не известно, получил ли он это имущество и т.д.

Однако гораздо важнее установить при инвентаризации, о ка­ком имуществе идет речь: о том, которое находится во владении организации, или о том, которое находится в его собственности. Обычно инвентаризация преследует первую задачу — она достига­ется проще, но вторая задача важнее, особенно с позиций юриди­ческой мантии.

По цели , которую ставят администраторы, назначающие инвентаризацию выделяют:

а) вступительные (начинательные) инвентаризации необходи­мы в начале любой хозяйственной деятельности. (Некоторые спе­циалисты считают, что такие инвентаризации обычно не проводят­ся, но ведь это не значит, что они не проводятся вообще. И даже, если бы они не проводились никогда, они заслуживают внимания как логически обоснованные.)

б) последующие, по более распространенной терминологии, те­кущие — те обычные инвентаризации, включая перманентные, которые проводятся ради того, чтобы и собственники, и админист­раторы могли убедиться в репрезентативности (точности) учетных данных.

Последующие — текущие инвентаризации проводятся при сле­дующих обстоятельствах:

1) согласно плановому графику;

2) по сигналам, когда администрации сообщают о неблагопо­лучии в деле хранения и реализации товарно-материальных цен­ностей;

3) при стихийных бедствиях (пожаре, наводнении) — цель инвентаризации зафиксировать факт гибели ценностей. Сюда же относят потери от краж;

4) при переоценке ценностей;

в) при передаче ценностей — обязательные инвентаризации, проводимые при смене материально ответственных лиц и дающие, как правило, очень высокий результат в смысле точности данных. Однако парадоксальность заключается в том, что большинство недостач выявляются не при этой инвентаризации, так как матери­ально ответственные лица, заранее зная о предстоящей проверке, подготавливаются к сдаче имущества;

г) ликвидационные — связаны с закрытием организации и имеют огромное значение в связи с тем, что у ликвидируемой организации, как правило, возникает необходимость оплатить очень большие долги. (Д’Альвизе не упомянул еще одну очень важную разновидность: инвентаризации, проводимые в целях выявления форс-мажорных обстоятельств. Эти инвентаризации выявляют, как правило, больше всего недостач.).

По последовательности — одна из определяющих клас­сификации, вытекающих из учетных процедур. Лучшим считается подход от объекта к регистру, так как предполагается, что матери­ально ответственное лицо, не зная сколько каких ценностей за ним числится, представит объективную картину состояния дел. На практике преобладает подход от регистра к объекту, ибо он легче и для проверяющего, и для проверяемого, так как заранее известен результат, на который следует выйти. Но крупный недостаток данного подхода заключается в том, что он облегчает и фаль­сификацию результатов инвентаризации. Однако при проведении перманентных инвентаризаций этот подход до некоторой степени оправдан, но даже в этом случае следует предпочесть подход от объекта к регистру.

По субъекту выделяют инвентаризации:

а) ординарные, проводимые по инициативе собственников или администраторов;

б) экстраординарные, предпринимаемые по настоянию каких-либо сторонних органов, например, банков или же по решению судебных органов. В последнем случае, если дело дошло до этих органов, то положение, в сущности, вышло из под контроля администрации организации.

По использованию данных выделяют:

а) информативные — необходимы только для подтверждения какой-либо гипотезы, например, насколько обоснованы испраши­ваемые фирмой кредиты. Информативные инвентаризации пресле­дуют прежде всего экономические цели;

б) доказательные — применяются в случае необходимости обо­сновать возможность судебного иска или для опровержения послед­него. Доказательные инвентаризации преследуют прежде всего юридические цели. Эта классификация несколько условна, так как, в сущности, любая доказательная инвентаризация — информатив­на, но, правда, не все информативные инвентаризации доказатель­ны. Кроме этих, возникают другие трудности, например:

а) частичная выборочная инвентаризация безусловно инфор­мативна, но доказательна ли она;

б) перманентная инвентаризация информативна, однако, с точ­ки зрения судебного разбирательства, ее результаты, как правило, довольно трудно доказуемы.

Более правильным было бы деление на инвентаризации, кото­рые могут служить основанием для предъявления иска или недоста­точные для этого. Однако и тут возникает сложность: ведь сразу же после окончания инвентаризации трудно решить степень ее юриди­ческой доказательности, это решает суд. Направлять или не направ­лять иск в суд зависит от администрации, но это, в свою очередь, опять-таки только подчеркивает условность данной классификации.

По степени агрегирования различают инвентаризации:

а) дифференцированные, т.е. доведенные до каждого наименова­ния ценностей;

б) интегральные — инвентаризуются ценности только в той или иной степени агрегированной группы.

С точки зрения бухгалтера, практическое значение имеют диф­ференцированные инвентаризации, так как в этом случае ему необходимо сверить каждое наименование товаров, имеющихся в наличии, с их численностью по данным учета.

По форме описи — деление по видам носителей инфор­мации;

По способу проведения выделяются два вида инвен­таризаций:

а) заранее объявленные (назначенные) — ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подгото­виться к ней;

б) внезапные — ответственные лица не знают о времени прове­дения инвентаризации и не могут заранее подготовиться к ней.

Оба вида инвентаризаций имеют преимущества и недостатки.

При практическом подходе к инвентаризации многие современ­ные бухгалтеры, исповедующие старые идеи, считают, что каж­дый баланс должен быть подтвержден инвентарной описью, иначе баланс будет нереальным. Это ошибочное заключение.

1.3. Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация материально-производственных запасов

Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материально-производственных запасов путем обя­зательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допуска­ется вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходу­ются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменно­го разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентариза­ционной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наи­менованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Тесты

Настоящий сборник тестов подготовлен в соответствии с требованиями Государственного образца стандарта ВПО по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и программой дисциплины «Контроль и ревизия», рекомендованной Министерством образования РФ и УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики.
Предлагаемый сборник тестов подготовлен применительно к авторской универсальной учебной программе, в которой отражены основные темы планирования и организации контрольных мероприятий, необходимые для обеспечения пожизненной, профессиональной квалификации ревизора.
Содержание сборника тестов соответствует задачам учебной дисциплины максимально приближенной к потребностям современной контрольно-ревизионной практике, учитывает опыт выявления экономических преступлений характерных для текущего момента. Сборник тестов способен оказать помощь в успешном усвоении курса студентами всех форм обучения. Он также может быть использован при самостоятельной подготовки.
При подготовке настоящего сборника использованы материалы ревизионной практики, личный опыт работы в контрольных органах России. Обобщены данные собственной педагогической деятельности по многолетнему преподаванию курса в высших учебных заведениях страны, а также участию в повышении квалификации специалистов контроля и учета.
Исходя из известной ограниченности аудиторского времени, изучение данной дисциплины рассчитано для студентов всех форм обучения на экономических факультетах.
Он может также представлять интерес для студентов, аспирантов и преподавателей учетно- контрольных специальностей и всех тех кто интересуется современными основами предмета «Контроль и ревизия», а также возможностями их прикладного применения.
Сборник тестов с учетом его новизны, оригинальности и практической направленности также может быть использован при изучении курсов «Судебно-бухгалтерская экспертиза» и спецкурсов «Аудит по поручению органов дознания», «Ревизия по заданию правоохранительных органов», «Профилактика экономических преступлений на современном этапе» и других.
Вопросы теста несомненно могут быть использованы при профессиональной аттестации ревизоров органов контроля, включая независимый парламентский финансовый контроль.
Автор рассчитывает, что издание сборника тестов будет способствовать развитию контроля и ревизии , учебной дисциплины и окажет определенную помощь в подготовке высококвалифицированных ревизионных кадров России.
Предлагаемый перечень вопросов и варианты ответов на них, есть профессиональная попытка автора ухода от многолетней практики штампов составления и содержания тестов. Он содержит контрольные вопросы по каждой теме курса «Контроль и ревизия» и позволяет проводить как семинары, контрольные работы, так и самостоятельные занятия.
Помимо того, сборник преследует не только проверку уровня знаний, но и привитие навыков у студентов на обобщение результатов контрольно- ревизионных процедур, развития аналитического мышления, возможности разработки достаточных мероприятий по усилению профилактики хищения государственной и иной собственности.

Тесты

1. Что относится к контрольным мероприятиям:
A. Анализ хозяйственной деятельности;
B. Ревизия;
C. Инвентаризация.
2. Обследование – это:
A. Метод контроля;
B. Форма контроля;
C. Способ контроля.
3. Отнесите к методам документированного контроля:
A. Инвентаризация;
B. Арифметические проводки;
C. Счетная проверка.
4. Что относится к фактическому контролю:
A. Встречная проверка;
B. Инвентаризация;
C. Контрольный запуск сырья в производство.
5. Что относится к документальному контролю:
A. Обследование;
B. Осмотр;
C. Контрольный обмер строительных работ.
6. Что относится к государственным органам финансового контроля:
A. Народный контроль;
B. Ревизионная комиссия акционерных обществ;
C. Правительство РФ.
7. Ревизор – это:
A. Должность;
B. Специальность;
C. Профессия.
8. Что подтверждает квалификацию ревизора:
A. Аттестат;
B. Курсы по повышению квалификации;
C. Лицензия.
9. Численность органов контроля в России:
A. Три (перечислить);
B. Восемь (перечислить);
C. Двенадцать (перечислить).
10. Стадии ревизионного процесса:
A. Анализ хозяйственной деятельности;
B. Начало;
C. Реализация.
11. Планирование – это:
A. Способ контроля;
B. Стадия контроля;
C. Метод контроля.
12. Стадии ревизионного процесса:
A. Организация;
B. Оформление;
C. Ознакомление.
13. Проверка – это:
A. Часть ревизии;
B. Способ контроля;
C. Контрольные мероприятия.
14. «Двойной учет» – это:
A. Метод присвоения;
B. Способ сокрытия;
C. Форма учета.
15. Программа ревизии:
A. Часть ревизии;
B. Рабочие документы;
C. Способ проверки.
16. Что означают «нулевые» результаты инвентаризации:
A. Хорошая работа системы внутреннего контроля;
B. Плохая работа ревизора;
C. Положительная работа бухгалтера.
17. Итог контрольного мероприятия:
A. Результат;
B. Справка;
C. Оценка.
18. Если проверка ничего не выявила, составляется:
A. Акт;
B. Ничего не составляется;
C. Справка.
19. Документы, регулирующие финансовый контроль в России:
A. Федеральный закон;
B. Постановление правительства;
C. Указ Президента.
20. Основной нормативный документ ревизора:
А. Инструкция;
В. Методическое пособие;
С. Приказ Минфина;
22. Максимальный срок ревизии:
А. 30 дней;
В. 45 дней;
С. 35 дней.
23. Минимальный срок контрольного мероприятия:
А. 10 дней;
В. 15 дней;
С. 7 дней.
24. Акт тематической проверки подписывает:
А. Ревизор;
В. Руководитель организации;
С. Материально- ответственное лицо.
25. Акт составлен, проверяемые не согласны. Их действия:
А. Не подписывают;
В. Дают объяснения;
С. Пишут возражения.
26. Действия ревизора, когда руководитель отказывается от получения акта:
А. Сообщает правоохранительным органам;
В. Сообщает в вышестоящую организацию;
С. Арестовывает счета в банке.
27. Промежуточный акт подписывают:
А. Материально – ответственные лица;
В. Руководитель;
С. Руководитель ревизионного органа.
28. Кто подписывает возражения по акту проверки:
А. Материально – ответственное лицо;
В. Ревизор;
С. Другие должностные лица.
29. Время на ознакомление с актом ревизии:
А. 30 дней;
В. 7 дней;
С. 5 дней.
30. Первоочередные возражения контролера:
А. Проверка бухгалтерского учета;
В. Анализ;
С. Осмотр предприятия.
31. Требования к контролеру – ревизору:
А. Высшее образование;
В. Не судим;
С. Не судим за экономические преступления.
32. Отличия ревизора от аудитора:
А. Наличие квалификации;
В. Опыт работы;
С. Наличие лицензии.
33. Ревизия финансово – хозяйственной деятельности это:
А. Предварительный контроль;
В. Текущий контроль;
С. Последующий контроль.
34. Особенности ревизии по поручению правоохранительных органов:
А. Более квалифицированные;
В. Проводится со специалистами;
С. Совместно с сотрудниками органов дознания.
35. В каких случаях проводятся повторные ревизии:
А. Проверяемый не согласен с результатами ревизии;
В. По поручению органов дознания;
С. Назовите свою версию.
36. Проверка отличается от ревизии:
А. Технологией проверки;
В. Объемом выполненных работ;
С. Оформлением.
37. Что общего между ревизией и проверкой:
А. Исполнители;
В. Методика работы;
С. Лица подписывающие результаты.
38. Цель организации встречной проверки:
А. Выполнение требований ревизии;
В. Выполнение требований проверки;
С. Подтвердить информацию;
Д.

Инвентаризация: понятие и виды

Исполнить желание ревизора.
39. Проверяемое лицо отказывается от дачи письменного объяснения. Действия ревизора:
А.
В.
С.
40. Анонимное сообщение ревизору о возможном факте хищения в апреле месяце. Действия ревизора:
А. Не реагирует;
В. Проверяет;
С. Сообщает руководству.
41. Ревизору попадает в числе представленных документов для проверки «черная тетрадь», данные не соответствуют официальному учету:
А. Не принимать во внимание;
В. Взять за основу проверки;
С. Вернуть в бухгалтерию.
42. В целях выявления факта фиктивного счета контролер:
А. Организует встречную проверку;
В. Проводит инвентаризацию;
С. Проверяет сопредельные операции.
43. Периодичность инвентаризации денежных средств:
А. 1 раз в квартал;
В. 1 раз в месяц;
С. По усмотрению главного бухгалтера.
44. Инвентаризация кассы, выявлена недостача в 955 руб. Действия ревизора:
А. Взыскать;
В. Получить объяснения;
С. Проверять по утвержденной программе.
45. Программа ревизии утверждается:
А. Руководителем ревизионной бригады;
В. начальником отдела контрольного органа;
С. Руководителем контрольно – ревизионного органа.
46. Выявленные излишки сырья на символические суммы должны вызывать у ревизора чувства:
А. Профессионального неудовлетворения;
В. Гордости;
С. Тревоги.
47. Отсутствие ФЗ «О финансовом контроле» объясняется:
А. Не желанием депутатов государственной Думы;
В. Усилиями экономических преступников;
С. Незнанием об этом президента России.
48. Вас направили на ликероводочный завод. Вы запланируете:
А. Обследование;
В. Ревизию финансово – хозяйственной деятельности завода;
С. Тематическую проверку.
( обоснуйте свою позицию)
49. Наиболее предпочтительные сферы для мошенников в России на современном этапе:
А. Ценные бумаги;
В. Материальное производство;
С. Пенсионные фонды.

Рекомендуемая литература

1. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учёта и внутреннего контроля в ходе аудита». Одобрено Правило (стандарт) аудиторской деятельности 25.12.96г. (протокол №6).
2. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Изучение и использование работы внутреннего аудита». Одобрено Комитетом по аудиторской деятельности при Президенте РФ 27.04.99г. (протокол №3).
3. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Оценка риска и внутренний контроль. Характеристика и учёт среды компьютерной и информационной систем». Одобрено Комитетом по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000г. (протокол №1). («Аудиторские ведомости» №10/2000).
4. Инструкция о порядке проведения ревизии и проверки Контрольно-ревизионным управлением Минфина РФ от 14.04.2000г. № 42н. («Финансовая газета» №23/2000).
5. Положение о ведомственном контроле за финансово-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий, организаций и учреждений. Утверждено постановлением Совета Министров СССР от 02.04.81г. №325.
6. Макальская А.К. Внутренний аудит. Учебно-практическое пособие. М., «ДИС», 2000г.
7. Финансы, денежное обращение и кредит. Учебник. Под ред. Дробозиной Л.Б. М., «Финансы и статистика», 1997г.
8. Шадрин В.В. Основы бухгалтерского учёта и судебно-бухгалтерской экспертизы. Учебник. М., «Юрист», (глава 23).

РЕЦЕНЗИЯ

На сборник тестов по курсу «Контроль и ревизия» для студентов специальности 06 05 00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» доцента Салихова З.А.

Сборник тестов отличается от традиционных, формулировкой вопросов, он преследует приближение студентов к реальной действительности в части обеспечения сохранности товарно — материальных ценностей, денежных средств и иного государственного имущества.
Чувствуется , что основой составления сборника является практический опыт автора в контрольно- ревизионной системе России. Вопросы подготовлены исходя из реальных условий планирования организации, проведения и оформления контрольно- ревизионных мероприятий.
Перечень вопросов полностью соответствует требованиям образца стандарта ВПО по специальности 06 05 00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Результативность ответов может объективно охарактеризовать степень подготовленности студента по указанной специальности. Решение поставленных вопросов, несомненно, способствует развитию логического мышления у слушателей. Без каких- либо ограничений они интересны для контролеров – ревизоров и работников правоохранительных органов в части проведения ревизионных процедур по заданию правоохранительных органов.
Значение сборника возрастает в силу ограниченности лекционного времени на изучение данной дисциплины.
Рецензируемый сборник тестов рекомендуется к утверждению на Научном и учебно- методическом совете ВГНА.

Рецензент
Преподаватель кафедры «Бухучет и аудит» И.Г. Попова