Как списать монитор

УЧЕТ ОСВЕТИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

 
    Правильно подобранное освещение – неотъемлемый фактор гигиены труда и его безопасности. Рациональное освещение создается достижением определенных регламентируемых параметров – оптимальной освещенности, минимальном слепящем действии, правильном направлении света. Все это влияет на выбор видов и количества используемых в учреждении осветительных приборов.
 

Что относится к осветительным приборам?

    В настоящее время производители предлагают огромное количество самых разнообразных приспособлений для освещения помещений. Но именно к осветительным приборам относятся:
    ·приборы наружного освещения (фонари, прожекторы);
    ·приборы внутреннего освещения (светильники, люстры, бра, торшеры, настольные лампы и т.д.);
    ·специализированные осветительные приборы (например, лампа-фотовспышка, лампы для проекторов, кварцевые лампы для бактерицидного облучения, световое сценическое оборудование и др.);
    ·декоративные осветительные приборы (например, гирлянды).
    Освещение при помощи осветительных приборов называют искусственным освещением в отличие от естественного солнечного света.
 

Нормирование освещения

 
    Основные требования к искусственному освещению отражены в Санитарных правилах и нормах «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий, СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.04.2003 № 34 (далее – СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03).
    Согласно п. 3.1.3 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 рабочее освещение следует предусматривать для всех помещений зданий, а также участков открытых пространств, предназначенных для работы, прохода людей и движения транспорта.

Проектор косгу 310 или 340

Искусственное освещение помещений подразделяется на общее и комбинированное (п. 3.1.2 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03).
СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 (п. 3.1.4) устанавливает нормированные значения освещенности на рабочей поверхности (в точках ее минимального значения) внутри помещений.
 

Выбор ламп освещения

 
    Согласно п. 3.1.5 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 для общего и местного искусственного освещения следует использовать источники света с цветовой коррелированной температурой от 2400 °K до 6800 °K<*>.
    

    <*> Единицей измерения цветовой температуры служит Кельвин (К). Световое излучение начинается с черного цвета, т.е. это отсутствие цветов вообще. Это означает, что интенсивность излучения, насыщенность и цветовой тон равны 0 К.
 
    Интенсивность ультрафиолетового излучения в диапазоне длин волн 320–400 нм не должна превышать 0,03 Вт/м2, при этом наличие в спектре излучения длин волн менее 320 нм не допускается.
    Световые приборы для общего и местного освещения, предназначенные к эксплуатации со светодиодами, должны иметь защитный угол, исключающий попадание в поле зрения прямого излучения.
    В учреждениях дошкольного, школьного и профессионально-технического образования, а также в основных функциональных помещениях лечебно-профилактических учреждений следует применять разрядные лампы и лампы накаливания.

Замена монитора: бюджетный и налоговый учет

Пожалуй, каждое бюджетное учреждение имеет на балансе компьютеры. Они широко используются сотрудниками бухгалтерии, отдела кадров, секретарями и прочими работниками. Во многих учреждениях здравоохранения компьютеры необходимы в регистратуре.

по какому косгу учитывать монитор и процессор?

А например, в образовательных учреждениях имеются целые учебные компьютерные классы.

Поэтому практически всем бухгалтерам бюджетных учреждений приходится сталкиваться с различными проблемами, связанными с учетом компьютеров и комплектующих к ним. Одна из таких проблем возникает в случае, когда производится замена монитора. Причем конкретный порядок учета зависит прежде всего от причины такой замены.

Компьютер — единое целое

Прежде всего подчеркнем, что монитор не является самостоятельным инвентарным объектом основных средств. Ведь он не может функционировать отдельно от системного блока и иных составляющих компьютера. Как, впрочем, и наоборот — системный блок не может использоваться без монитора, клавиатуры, мыши и т.д.

Поэтому Минфин России многократно, в том числе и в недавнем Письме от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, подчеркивал, что компьютер учитывается как единый инвентарный объект основных средств, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности.

Замена в компьютере любой детали может привести к изменению эксплуатационных характеристик компьютера. При этом порядок бюджетного и налогового учета операций, связанных с заменой деталей компьютера — например, с заменой монитора, — зависит прежде всего от причины такой замены.

Как разъясняется все в том же Письме, к расходам на ремонт основных средств относятся только расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники и вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии.

А вот замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Поэтому, например, замена морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

Такая трактовка применяется и в бюджетном учете, и в целях налогового учета (если речь идет о ремонте или модернизации компьютеров, приобретенных и используемых в рамках приносящей доход деятельности).

Если старый монитор сломался

Начнем с объективной причины замены монитора — его поломки. Ведь если старый монитор сломался, учреждение просто вынуждено заменить его на новый. В такой ситуации речь однозначно пойдет о ремонте объекта основных средств. Даже если купленный на замену монитор будет отличаться по своим техническим характеристикам от сломавшегося (например, потому что такие же модели, как сломавшийся монитор, уже давно сняты с производства), операции все равно отражаются не как модернизация, а как ремонт объекта основных средств — компьютера.

Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Как разъясняется в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (Письмо Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931), приобретение запасных частей для вычислительной техники, таких как мониторы, системные блоки, клавиатуры, мыши, соединительные кабели, следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Поэтому учитывать их нужно на счете КРБ 010506000 "Прочие материальные запасы".

Следовательно, в случае, если учреждение осуществляет замену сломанного монитора в рамках бюджетной деятельности, операции нужно отражать такими записями:

  • приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:

Дебет КРБ 110506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КРБ 130222730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

  • отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 130222830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит КРБ 130405340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"

  • оплачен приобретенный монитор;
  • приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):

Дебет КРБ 121003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

Кредит КРБ 130405340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"

  • списаны денежные средства для выдачи под отчет с лицевого счета на основании заявки;

Дебет КИФ 120104510 "Поступления в кассу"

Кредит КРБ 121003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

  • получены в кассу наличные деньги для выдачи под отчет;

Дебет КРБ 120822560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

Кредит КИФ 120104610 "Выбытия из кассы"

  • выданы наличные денежные средства подотчетному лицу для приобретения монитора взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 110506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КРБ 120822660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

  • принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение монитора, — накладная, кассовый чек и т.д.);
  • списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

Дебет КРБ 140101272 "Расходование материальных запасов"

Кредит КРБ 110506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

  • списан новый монитор, использованный для ремонта (замены сломавшегося монитора);
  • оприходование пригодных к эксплуатации комплектующих частей от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы (если таковые возникают при осуществлении замены мониторов):

Дебет КРБ 110506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КДБ 140101180 "Прочие доходы"

  • оприходованы по итогам проведенного ремонта комплектующие части от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы.

Пример 1. Бюджетное учреждение в декабре 2009 г. в рамках бюджетной деятельности (за счет бюджетных средств) произвело замену сломавшегося монитора. Стоимость приобретенного для замены монитора составила 9400 руб., оплата произведена в безналичном порядке. Предположим также, что стоимость комплектующих частей со сломавшегося монитора, оприходованных по результатам ремонта, составила 1200 руб.

Бухгалтер отразил операции так:

Содержание операции

Сумма,

руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Получены ЛБО

на приобретение монитора

взамен сломавшегося

9400

КРБ 150115340

КРБ 150113340

Приняты бюджетные

обязательства по оплате

приобретаемого монитора

9400

КРБ 150113340

КРБ 150211340

Принят к учету

приобретенный монитор

(в составе материальных

запасов)

9400

КРБ 110506340

КРБ 130222730

Оплачен приобретенный

монитор

9400

КРБ 130222830

КРБ 130405340

Списан приобретенный

монитор, использованный

при проведении ремонта

(замене сломавшегося

монитора)

9400

КРБ 140101272

КРБ 110506440

Оприходованы комплектующие

от сломавшегося монитора

1200

КРБ 110506340

КДБ 140101180

Если же учреждение производит замену монитора у компьютера, приобретенного в рамках приносящей доход деятельности и используемого при оказании платных услуг, операции по покупке и замене монитора за счет средств от приносящей доход деятельности отражают такими записями:

  • приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:

Дебет КРБ 210506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КРБ 230222730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

  • отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 230222830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит КИФ 220101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"

  • оплачен приобретенный монитор.

Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОСГУ 340;

  • приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):

Дебет КРБ 221003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателей бюджетных средств"

Кредит КИФ 220101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"

  • получены по чеку наличные деньги для выдачи под отчет.

Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОСГУ 340;

Дебет КИФ 220104510 "Поступления в кассу"

Кредит КРБ 221003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателей бюджетных средств"

  • оприходование денежных средств в кассу;

Дебет КРБ 220822560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

Кредит КИФ 220104610 "Выбытия из кассы"

  • выданы наличные денежные средства подотчетному лицу для приобретения монитора взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 210506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КРБ 220822660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

  • принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение);
  • списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

Дебет КРБ 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит КРБ 210506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

  • списан новый монитор, использованный для ремонта (замены сломавшегося монитора);
  • оприходование пригодных к эксплуатации комплектующих частей от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы (если таковые возникают при осуществлении замены мониторов):

Дебет КРБ 210506340 " Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КРБ 240101180 "Прочие доходы"

  • оприходованы по итогам проведенного ремонта комплектующие части от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы.

Пример 2. Изменим условия примера 1 и предположим, что:

  1. замена сломавшегося монитора производится в рамках приносящей доход деятельности;
  2. покупка монитора производится через подотчетное лицо.

В этом случае бухгалтер составит такие записи:

Содержание операции

Сумма,

руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Отражена сумма утвержденных

сметных назначений

по расходам на приобретение

монитора взамен

сломавшегося на текущий

финансовый год

9400

КРБ 250411340

КРБ 250412340

Приняты обязательства

по приобретению монитора

взамен сломавшегося

9400

КРБ 250412340

КРБ 250212340

Получены наличные деньги

в кассу с лицевого счета

для выдачи под отчет

9400

КРБ 221003560

КИФ 220101610

При оприходовании в кассу

9400

КИФ 220104510

КРБ 221003660

Одновременно отражено

увеличение забалансового

счета 18 по КОСГУ 340

9400

18

(КОСГУ 340)

Выданы наличные деньги

подотчетному лицу для

приобретения монитора

9400

КРБ 220822560

КИФ 220104610

Принят к учету

приобретенный подотчетным

лицом монитор

9400

КРБ 210506340

КРБ 220822660

Списан приобретенный

монитор, использованный

при проведении ремонта

(замене сломавшегося

монитора)

9400

КРБ 210604340

КРБ 210506440

Оприходованы комплектующие

от сломавшегося монитора

1200

КРБ 210506340

КДБ 240101180

На практике вполне возможна ситуация, когда и системный блок компьютера, у которого сломался монитор, тоже уже устарел, и руководство учреждения может принять решение списать компьютер полностью (как сломанный монитор, так и не сломанный, но морально устаревший системный блок).

В таком случае отражать операции по списанию компьютера нужно в общеустановленном порядке:

Дебет КРБ 010404410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"

Кредит КРБ 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования"

  • списана сумма начисленной амортизации по списываемому компьютеру;

Дебет КДБ 040101172 "Доходы от реализации активов"

Кредит КРБ 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования"

  • списана остаточная стоимость компьютера (если на момент списания он еще не полностью самортизирован);

Дебет КРБ 010506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КДБ 040101180 "Прочие доходы"

  • оприходованы материалы (комплектующие), полученные при списании компьютера (если некоторые комплектующие пригодны к дальнейшему использованию или могут быть проданы).

М.Л.Аникина

Консультант-эксперт

Издательского Дома

"Советник бухгалтера"

Замена монитора: ремонт или модернизация?

Несмотря на то что Минфин России неоднократно комментировал отражение операций по замене монитора и других составляющих единый инвентарный объект запасных частей, у читателей возникают вопросы по списанию монитора и комплектующих частей компьютеров. Рассмотрим различные ситуации.

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н), объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом под комплексом конструктивно-сочлененных предметов понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Исходя из положений Инструкции N 148н, элементы электронно-вычислительной техники (монитор, клавиатура, манипулятор "мышь", системный блок), не обладающие в разрозненном состоянии способностью выполнения определенных самостоятельных функций, не могут быть причислены к категории основных средств и, следовательно, учитываться как самостоятельные инвентарные объекты.

Порядок бюджетного учета операций, связанных с заменой комплектующих, зависит от того, что является причиной их замены — ремонт или модернизация. Понятия ремонта и модернизации приведены в Письме Минфина России от 5 февраля 2010 г.

Приобретение комплектующих компьютера

N 02-05-10/383 (далее — Письмо N 02-05-10/383).

Под ремонтом понимается комплекс ремонтно-строительных и ремонтно-реставрационных работ, выполняемых в том числе в целях:

  • устранения неисправностей (восстановления работоспособности) объектов нефинансовых активов;
  • поддержания технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь помещений, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне.

В результате проведения ремонтных работ могут быть затронуты либо изменены конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов нефинансовых активов, однако проведение ремонтных работ не приводит к увеличению стоимости объектов нефинансовых активов.

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными.

Сломанный монитор

Если старый монитор сломался, его заменяют новым. Это ремонт объекта основных средств "компьютер в сборе", даже если новый монитор по своим техническим характеристикам отличается от сломавшегося.

Для обоснования необходимости замены монитора необходимо составить акт в произвольной форме, содержащий обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Передача нового монитора, предназначенного для ремонта компьютера, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта Ведомость служит и основанием для списания монитора с баланса учреждения при наличии документа, подтверждающего выполнение ремонтных работ.

Руководствуясь Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. N 150н (далее — Указания N 150н), а также Письмом N 02-05-10/383, расходы по приобретению нового монитора взамен сломавшегося следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". В бюджетном учете монитор отражается на счете 0 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов".

Записи по замене сломанного монитора новым в бюджетном учете будут следующими:

приобретение за наличный расчет:

Дебет 0 208 22 560

"Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

Кредит 0 201 04 610

"Выбытия из кассы"

  • выданы деньги из кассы на приобретение монитора за наличный расчет;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 208 22 660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

  • отражено приобретение нового монитора за наличный расчет;

приобретение по безналичному расчету:

Дебет 0 206 22 560

"Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"

Кредит 1 304 05 340, 2 201 01 610

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов", "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"

  • произведено перечисление аванса на приобретение монитора безналичным путем;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 302 22 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

  • отражено приобретение нового монитора за безналичный расчет;

Дебет 0 302 22 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит 1 304 05 340, 2 201 01 610

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов", "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"

  • произведен окончательный расчет за монитор, приобретенный по безналичному расчету;

Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340

"Расходование материальных запасов", "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит 0 105 06 440

"Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

  • списание стоимости установленного монитора.

Если в мониторе содержатся драгоценные металлы, они подлежат обязательному учету и могут обрабатываться (перерабатываться) собирающими их организациями для вторичного использования или реализовываться организациям для дальнейшего производства и аффинажа драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней.

Внимание! В Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) обязательно нужно отразить изменения комплектации объекта основных средств.

Кроме того, бюджетное учреждение может реализовать неисправный монитор аффинажной организации для очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведения драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ. Операция, связанная с оприходованием пригодных к эксплуатации комплектующих частей замененного монитора либо самого монитора, предназначенного для передачи аффинажной организации, в бюджетном учете будет следующей:

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов".

Если позднее компьютер решили списать с баланса в связи с тем, что комплектующие устарели либо вышли из строя и их ремонт нецелесообразен, но в составе данного объекта находится новый монитор, которым хотят заменить вышедший из строя монитор другого компьютера, то нужно сделать следующее.

При списании компьютера в сборе монитор и другие составляющие компьютера принимаются к учету по фактической стоимости. Фактическая стоимость монитора после списания системного блока определяется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету. Записи в учете будут следующими:

Дебет 0 104 04 410

"Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"

Кредит 0 101 04 410

"Уменьшение стоимости машин и оборудования"

  • списана сумма начисленной по объекту амортизации;

Дебет 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

Кредит 0 101 04 410

"Уменьшение стоимости машин и оборудования"

  • списана остаточная стоимость объекта;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

  • принятие к учету монитора и других составляющих компьютера при списании объекта.

Далее монитор будет использован как материальная ценность при ремонте, и операции по замене вышедшего из строя монитора в составе другого компьютера будут аналогичными описанным выше.

Морально устаревший монитор

Замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Следовательно, замена работающего, но морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

Согласно п. 12 Инструкции N 148н модернизация является одной из причин изменения первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов. При этом балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменения, связанного с модернизацией.

Расходы по приобретению нового монитора взамен морально устаревшего, как и при ремонте, следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Операции по приобретению монитора взамен морально устаревшего в бюджетном учете будут такими же, как и при приобретении монитора взамен сломанного. А списание морально устаревшего монитора нужно отразить следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

  • оприходование морально устаревшего монитора;

Дебет 0 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 0 105 06 440

"Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

  • списание нового монитора, использованного при модернизации, взамен морально устаревшего.

Если работы по модернизации выполнялись сторонней организацией, то необходимо отразить ее услуги следующей записью:

Дебет 0 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 0 302 09 730

"Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг"

  • отражена стоимость услуг сторонней организации по замене морально устаревшего монитора.

После завершения работ по модернизации оформляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), который является основанием для списания накопленных на счете 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" затрат. В Акте отражается стоимость объекта основного средства до проведения работ по модернизации, сумма произведенных затрат по его восстановлению и стоимость объекта после проведения этих работ. Указанная форма подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Запись в бюджетном учете будет следующей:

Дебет 0 101 04 310

"Увеличение стоимости машин и оборудования"

Кредит 0 106 01 410

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

  • увеличена первоначальная стоимость "компьютера в сборе" на сумму расходов по модернизации.

В связи с заменой старого монитора на новый модернизированный монитор можно пересмотреть срок эксплуатации компьютера для расчета амортизации.

Немного о налогах

Если замена морально устаревшего монитора на новый производится бюджетным учреждением в рамках осуществления уставной бюджетной деятельности, экономической выгоды в виде рыночной стоимости устаревшего монитора в целях налогообложения прибыли не возникает, так как согласно норме пп. 1 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса амортизируемое имущество бюджетных учреждений, приобретенное за счет бюджетных ассигнований, при определении налоговой базы не подлежит амортизации.

Следовательно, при замене бюджетным учреждением в рамках осуществления уставной бюджетной деятельности устаревшего монитора на новый рыночная стоимость устаревшего монитора в составе внереализационных доходов не учитывается.

А.А.Комлева

Редактор-эксперт

журнала "Бюджетный учет"

Учет компьютеров в бюджетном учреждении

Как известно, компьютер – это не единый агрегат, это монитор плюс системный блок, клавиатура, мышь.

Выбор кода КОСГУ: 310 или 340

Таков стандартный набор элементов. Как на практике принято вести учет компьютеров и составляющих частей в бюджетных организациях?

В соответствии с государственным классификатором компьютер, как объект основного средства имеет срок использования больше 3 и до 5 лет, в бюджетном учреждении учитывается на счете «Машины и оборудование». Введенному в эксплуатацию основному средству компьютеру присваивается единый инвентарный номер. В реальности во многих бюджетных учреждений часто возникают проблемы с учетом составляющих компонентов компьютера под одним номером. Например, когда возникает необходимость соединения одного системного блока с несколькими мониторами.

Если каждый элемент компьютера будет иметь один инвентарный номер, возникают проблемы из-за различий в фактических сроках эксплуатации, при учете операции замены какого-либо элемента из-за поломки или морального износа.

Решением такой проблемы может быть учет каждого из компонентов компьютера. При этом возникнет задача учета стоимости каждого элемента приобретенного компьютера. Эти данные могут облегчить учет деталей при замене, при перестановке с компьютера на другой компьютер.

Бюджетным организациям обособленный учет компьютерных позволит сделать списание недорогих компьютерных деталей и начисление стопроцентной амортизации при передаче в эксплуатацию, что уменьшит налоговые обязательства. По истечении срока полезного использования полезно будет организовать учет таких объектов на забалансовых счетах.

Анализ положений нормативных документов, разъяснений специалистов позволяет определить следующие варианты ведения учета компьютеров:

  1. Учитывать составные части компьютера под разными инвентарными номерами, как отдельные объекты ОС.
  2. Системные блоки, элементы системного блока, мониторы учитываются по отдельности как запчасти. Собранный новый компьютер учитывается как один единый объект ОС.
  3. Базовым элементом компьютера принимается системный блок. Замена детали самого блока или монитора рассматривается как ремонт или модернизация инвентарного объекта.

Первый вариант по мнению бухгалтеров является самым простым и позволяет достоверно отражать всю информацию о состоянии компьютерного парка учреждения. Значительно облегчается проведение инвентаризации. Второй и третий вариант подойдет в случае небольшого количества компьютеров, состоящих на учете.