Как уменьшить налоги на зарплату

Как сэкономить на налогах на зарплату, думают многие предприниматели и руководители больших фирм. Сокращение налоговой нагрузки на предприятие должно вестись исключительно законными путями. Существует несколько проверенных методов снижения отчислений.

В России любая фирма, даже если в ней фактически зарегистрирован только директор и главный бухгалтер, использует для своего функционирования наемных работников. В штате могут состоять сотрудники, с которыми подписаны трудовые или гражданско-правовые договоры, в зависимости от вида взаимоотношений между работником и работодателем устанавливаются ставки на налоговые отчисления. Вопрос о понижении выплат в государственную казну за работников тревожит многих бизнесменов, так как в нашей стране проценты довольно высокие. Рассмотрим методы, при использовании которых можно будет снизить налоговую нагрузку на компанию.

«Серая» зарплата

В России довольно часто практикуется выдача заработной платы в конвертах. Связано это с банальным нежеланием работодателя платить за своих сотрудников большие налоги. В итоге большую часть наемных рабочих по документам оформляют на минимальную ставку, а по факту выплачивают им совершенно другие суммы. Казалось бы, сотрудник в таком случае ничего не теряет, но в перспективе он будет получать меньшую пенсию, так как отчисления в пенсионный фонд будут минимальными, то же самое касается и социальных выплат на случай безработицы.

Такая экономия весьма сомнительна не только для работников, но и для работодателей. Компании, в которых много сотрудников оформлены по минимальной ставке на заработную плату, вызывают повышенное внимание налоговиков.

Если вы выбрали для себя рискованный путь «серых» зарплат, то можете ожидать проверку, и, как следствие, штрафа, который может составлять от 20 до 40% от укрытой от закона суммы выплат.

Именно по этой причине будет целесообразно использовать законные методы экономии на налогах на заработную плату.

Способы экономии

Существуют проверенные и полностью законные методы экономии, которые помогут без ущерба для предприятия и его будущего значительно снизить налоговую нагрузку. Стоит отметить, что для каждой компании способы будут разными, выбирать их нужно, опираясь на такие факторы:

  • род деятельности;
  • количество оформленных сотрудников в штате;
  • масштабы компании;
  • система налогообложения, по которой работает фирма;
  • товарооборот;
  • сумма заработка.

Методы снижения налоговых выплат

  1. Заключение гражданско-правового договора. Этот тип договора отличается от трудового тем, что работодатель может выплачивать заработную плату ниже МРОТ, она не привязана к этому показателю. Также переход на сотрудничество в рамках оказания возмездных услуг освобождает компанию от уплаты ЕСН и других обязательных отчислений. Сотрудник, который будет взят в штат, должен оформиться в качестве индивидуального предпринимателя. Он будет использовать упрощенную систему налогообложения, при этом налоговая ставка на доходы будет составлять 6%, а в Пенсионный Фонд будет идти фиксированная государством сумма. Несмотря на преимущества, данная схема имеет некоторые недостатки как для компаний, так и для работников, которые регистрируются как индивидуальные предприниматели:
    • налоги уплачивают сами работниками;
    • возникает надобность ведения книги доходов и расходов;
    • в налоговую инспекцию каждый квартал нужно сдавать декларацию по единому налогу;
    • сотрудники компании должны быть оформлены как ПБОЮЛ;
    • возникают ограничения в использовании схемы, если в компании большой штат работников.

    Выгоды компании от такого типа заключения договоров также есть. Прежде всего, не придется делать отчисления в пенсионный фонд, платить страховые взносы на случай возникновения несчастного случая на производстве. Также снижается количество облагаемой налогом прибыли и налогообложение на фонды физических лиц.

    1. Регрессивная шкала ставок. В статье 241 Налогового кодекса указано, что чем больше зарабатывает сотрудник предприятия, тем ниже будут ставки ЕСН, и этим также можно воспользоваться. Регрессивная шкала дает возможность легализировать высокие доходы наемных работников, но есть у этой методики и существенный недостаток – она позволяет сэкономить на налогах только том случае, если зарплата составляет 280 тысяч рублей и выше. Также неудобство заключается в том, что сотрудник будет отдавать 13% своего дохода в НДФЛ.
    2. Дивиденды. Для использования данной схемы, предполагающей замену зарплаты дивидендами, компания должна создать еще одно юридическое лицо, в учредительский состав которого будут входить ее работники. Условно, назовем действующую фирму А, а созданную – Б. Между компанией А и компанией Б заключается договор, в котором указывается, что компания Б будет оказывать компании А услуги. Следовательно, сотрудники реальной фирмы, они же учредители новой фирмы, будут документально получать дивиденды, а не зарплату. Необходимость создания нового юридического лица вызвана тем, что ввод в состав учредителей реальной компании хотя бы одного работника вызывает подозрения у налоговиков. Если же будет создана еще одна фирма, то действия не вызовут недоверия. При переходе на оплату дивидендами, компания А не должна платить ЕСН, не делает взносы на пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Однако остается обязательство платить налог на прибыль, также к недостаткам схемы можно отнести ввод сотрудников в состав учредителей созданной фирмы.
    3. Выплаты с чистой прибыли. Если выплаты работникам не уменьшают налоговую базу по налогам на прибыль компании в текущем налоговом периоде, то они не считаются объектами налогообложения. В статье Налогового кодекса под номером 270 указано, что таковыми являются выплаты, которые не указаны в трудовом договоре, в частности премии. Если же выплаты имеют отношение к результатам производственной деятельности, они облагаются ЕСН. При оплате из чистой прибыли компания получает возможность не платить ЕСН, страховые взносы в пенсионный фонд и отчисления на обязательное медстрахование. Однако в таком случае придется грамотно и убедительно обосновать то, что выплаты физическим лицам не связаны с производственными результатами.

    1. Выплата вознаграждения в процентах. Эта схема, так как и схема №3, требует создания дополнительной компании. Допустим, есть организация А, в которой работают наемные сотрудники, дополнительно создается организация Б, которая будет имитировать собственные векселя (или иные ценные бумаги), и реализовать их компании А.

      Как сэкономить на налогах на зарплату

      В свою очередь, фирма А будет продавать векселя работникам по установленному номиналу, а те, после указанного срока выдачи векселя, должны будут предъявить его компании Б. Процент, полученный по векселю, и будет вознаграждением за работу, но в налоговом законодательстве они не являются вознаграждением за труд или услуги, потому компания А не будет платить ЕСН. Нюансы осуществления данной схемы заключаются в том, что компании Б нужно будет вести свою отдельную хозяйственную деятельность, так как исключительно торговля ценными бумагами вызывает большие подозрения – все векселя должны быть обеспечены активами для достоверности налоговиков в законности операций. Процент по налоговой ставке также будет оплачивать компания Б, но имитируемые бумаги снизят ее налогооблагаемую прибыль. Также к недостаткам данного способа можно отнести то, что у работников не будут идти отчисления в пенсионный фонд.

    2. Аренда имущества работника. В ситуации, когда компания заключает параллельно трудовой договор и договор аренды имущества, ЕСН не уплачивается. Однако стоит учитывать, что это имущество должно находиться в частной собственности работника, иначе проверяющие органы могут заподозрить работодателя в мошенничестве, а физическое лицо в нелегальном ведении предпринимательской деятельности.

    Рационализация фонда заработной платы

    Фонд заработной платы анализируется при помощи кадрового аудита. Это позволит выяснить, какие звенья в структуре персонала функционируют неправильно и нерационально.

    Прежде всего, внимание нужно обращать на процентное соотношение управленческого персонала и работников, которые имеют непосредственное отношение к производственному процессу, при этом управленцы не должны превышать 40% штата.

    Далее стоит выяснить, что приводит к повышению выплат за работу персонала. Это могут быть:

    • поломки оборудования;
    • простой агрегатов и техники;
    • неправильно организованный производственный процесс и т.д.

    Все эти факторы ведут к увеличению рабочего дня, и, соответственно, дополнительным расходам на зарплату. Оптимизация всех процессов поможет избежать не только затрат на оплату труда, но и снизить налоги, которыми эти суммы облагаются. Перед тем как рассчитать экономию фонда заработной платы, обязательно проводится подробный анализ функционирования производства.

    Фонд экономии заработной платы рассчитывается при помощи сравнения планового и отчетного фонда. Если изобразить условно эти понятия, то можно получить такую формулу:

    Фэ (экономии) = Фо (отчетного плановый фонд) – Фп (плановый фонд).

    Правильный анализ расходов поможет выяснить, какие ошибки были допущены в планировании заработных плат, выявить факторы, влияющие на их увеличение, и найти рациональные пути решения возникших проблем. Регулярный анализ поможет избежать высоких издержек на оплату труда и больших уплат по налогам.

    Целесообразность экономии

    Предприятия любого масштаба и любого рода деятельности могут использовать правила экономии на налогах по заработной плате. Каждая компания должна подбирать для себя наиболее подходящие схемы работы, чтобы иметь материальную выгоду, и не вступать в конфликт с законом. Снизить затраты можно, если подойти к этой задаче грамотно и ответственно.

    Читайте далее

    Подоходный налог – НДФЛ – сбор, уплате которого подвергаются все лица, занятые в любой сфере в РФ. Его ставка представляет собой фиксированную величину и равняется 13% от полученной величины заработной платы. Несмотря на относительно неплохое владение нормами законодательства, далеко не каждый человек знает о том, что в некоторых ситуациях у него есть возможность уменьшения суммы налога, выплачиваемого за годовой период.

    В законодательстве и на практике существуют такие понятия, как налоговые льготы. Они предоставляются гражданам посредством их освобождения от подоходного налога или с помощью предоставления определенных послаблений, именуемых вычетами. Они могут носить стандартный, имущественный характер или же быть социальными. Если гражданин вправе рассчитывать на налоговый вычет по закону, то в рамках налогов, которые он обычно уплачивает, не будут подлежать учету определенные суммы.

    Когда необходимо уплачивать НДФЛ?

    Доход гражданина, называемый заработной платой, начисляется разово в месяц, в его последний день. Соответственно, с таким же интервалом теоретически и должно происходить исчисление подоходного налога с заработной платы. В качестве исключения в этой ситуации выступает увольнение работника, при котором расчетные мероприятия в государственную казну осуществляются непосредственно в день увольнения. В остальном 226-я статья Налогового кодекса свидетельствует о том, что выплата сборов и взносов в государственный бюджет чаще всего сопряжена с датой фактического получения доходов.

    Согласно 136-й ст. Трудового кодекса Российской федерации, организации обязуются выплачивать своим работникам получку не реже, чем 2 раза в месяц, по факту это выглядит так:

    • авансовый платеж в рамках текущего месяца за первую половину отработанного времени;
    • в месячном периоде, который следует за расчетной датой (речь идет об окончательном расчете, выплачиваемом во вторую половину).

    С 2016 года сроки и периоды, на протяжении которых должна произойти выплата заработной платы, претерпели некоторые ограничения. Получается, что дата компенсации финансов за потраченные усилия не может быть позже, нежели 15-й день по календарю, который наступает после периода начисления заработной платы. Если налог оплачивается до окончания месячного периода, с которым он взаимно связан, то данная величина не учитывается. Ведь аванс представляет собой не саму заработную плату, а выплату в счет суммы, которая рассчитывается непосредственно в последний день месяца.

    Ситуация может носить особый характер тогда, когда время выплаты находится в строгом соответствии с последним днем месяца. Налоговые органы подразумевают, что с такого аванса должен обязательно уплачиваться подоходный налог. Эта позиция поддерживается и силами судебных органов. Правила, в которых производятся расчетные мероприятия по авансу, не имеют строгих границ и установок.

    Как не платить налоги с зарплаты сотрудников

    Начисление его сумм в бухгалтерии не производится. Например, может идти речь о полной величине зарплаты за первую половину месяца, а также о величине, которая уже уменьшена на НДФЛ.

    В 2014-2015 годах существовали следующие сроки перечисления подоходного налога с заработной платы:

    1. В день, когда производится фактическая выплата зарплаты, если:
      • денежные средства проходят для выплаты через кассу в наличной форме;
      • перечисление финансов осуществляется на зарплатные карточки работников;
      • деньги перечисляются на расчетные счета прочих лиц, но сделано это в рамках поручения сотрудников.
      • Не позже дня, который следует за периодом фактической выплаты, это относится к следующим ситуациям:
        • выплатные мероприятия по заработной плате осуществляются из наличной денежной выручки, которая поступила в кассу компании;
        • начисление заработной платы осуществлено в натуральной форме (в виде имущества или продукции компании).

        При всем этом следует учитывать следующее явление: если день, который следует за периодом фактической выплаты ЗП, являлся праздничным или выходным, то происходит сдвиг срока на первый рабочий день, который следует за ним.

        Льготы, положенные при выплате НДФЛ

        Львиная доля льгот, на которые могут рассчитывать граждане, желающие сократить НДФЛ, заключается в налоговых вычетах. Они имеют несколько разновидностей и будут рассмотрены в этой статье.

        Вычеты на несовершеннолетних детей

        Если у гражданина имеются несовершеннолетние дети, то ему полагаются льготы в плане выплаты подоходного налога:

        • на одного ребенка экономия составляет 13% от величины уплачиваемого налога;
        • для двоих и более детей показатель вычета составляет 13%.

        Для расчета на такой вычет необходимо подать копии документов – свидетельств о рождении детей. Получить такую поблажку можно с момента рождения второго ребенка и по окончании месяца, в котором в семье останется только 1 ребенок несовершеннолетнего возраста.

        Вычет для опекунов и попечителей

        Проще говоря, при использовании указанного послабления налогоплательщик будет экономить 13% от величины уплачиваемого налога. Чтобы получить эту поблажку от правительственной стороны, необходимо подать определенный набор документов:

        • копию выписки из решения от органов опеки;
        • отксерокопированную форму договора, связанную с передачей ребенка на воспитание в семью, если речь идет о приемных родителях;
        • ксерокопию выписки, связанной с решением органов опеки;
        • выписку из трудовой книжки, а также это может быть справочный материал с места работы, содержащий данные о должности.

        На детей-инвалидов

        Если речь идет о родителях или опекунах детей, имеющих группу инвалидности, то они могут рассчитывать на льготы. Для этого по месту получения такой «скидки» необходимо принести копию удостоверения на малыша, являющегося инвалидом. Предоставление этого послабления осуществляется с месяца, когда была установлена инвалидность, и до окончания периода, в котором ребенок достигает 18-летия.

        В случае отпуска по уходу за ребенком

        Если один из супругов пребывает в отпуске по уходу за ребенком, он тоже может рассчитывать на получение вычета. В 2015-2017 гг этот размер составляет порядка 1000 рублей, при условии, что малышу не исполнилось 3 лет. Указанная льгота выдается на базе нескольких справочных материалов:

        • о пребывании одного из супругов по основному месту работы;
        • о размерном показателе пособия на детей.

        Подача документации происходит по месту основной службы, именно там и выдается льгота.

        За обучение

        Каждый работающий и исправно платящий налоги гражданин может рассчитывать на обретение соответствующего вычета. Такие льготы представлены стандартными и социальными возмещениями. Так, на сумму льготы могут рассчитывать следующие родители:

        • если их дети получают общее среднее образование;
        • при обучении детей на средней специальной программе;
        • при обретении первого ПТ образования;
        • при получении высшего образования.

        Если речь идет об одиноком или приемном родителе, такая выплата осуществляется в двойном размере.

        Дополнительные вычеты

        Есть еще несколько существенных вычетов, получаемых гражданами, являющимися резидентами Российской Федерации:

        • на возведение или приобретение готового жилого имущества;
        • на отчуждение имущественных ценностей;
        • перенесшим лучевое заболевание;
        • при получении инвалидности или увечья в результате последствий ЧАЭС;
        • получившим звание героя СССР;
        • участникам ВОВ;
        • при получении инвалидности;
        • в ходе страхования;
        • из-за недостаточно высокого уровня дохода.

        Социальная льгота по НДФЛ

        Социальные льготы – особая категория послаблений, на которую могут рассчитывать российские граждане. Они предоставляются лицам, проходящим обучение, а также тем, кто пользуется страховыми услугами и несет определенные расходы на оплату медицинских товаров и услуг. Правда, в этом случае размерный показатель социального вычета имеет некоторые ограничения. Тем не менее, данное послабление пользуется особой популярностью и позволяет нашим соотечественникам экономить существенные суммы денежных средств. Таким образом, жителям России не составит особого труда сократить сумму НДФЛ при наличии у них соответствующих обстоятельств.

        Никто еще не оставлял комментариев. Вы можете стать первым!

        Другие записи блога