Калькуляция в 1С

Из-за чего Принципиально важно ОСУЩЕСТВЛЯТЬ контроль СЕБЕСТОИМОСТЬ?

Прибыль любой торговой компании постоянно зависит от двух маржи: и факторов оборота. Расширением рынков сбыта, увеличением продаж, оборачиваемости продукции занимаются менеджеры и основная цель в этом ходе — чем больше, тем лучше. Увеличивать обороты компании — основная задача отдела сбыта всех компаний, занимающихся коммерческой деятельностью. Но это еще не все на пути к получению прибыли. Реализовывать в ноль либо в минус, кроме того довольно много невыгодно.

Исходя из этого с себестоимостью обратная зависимость — чем меньше себестоимость, тем лучше, тем больше отличие между затратами и продажной стоимостью товара, которые связаны с его приобретением. По сути, повышение маржи за счет уменьшения себестоимости продукции для многих компаний чуть ли не единственный источник повышения прибыли, т.к. в соперником рынке балансировка и постоянное увеличение цен на плаву за счет кармана клиента может сыграть злую шутку с клиентами компании, каковые с удовольствием переметнутся к сопернику, за более низкими стоимостями. Исходя из этого крайне важным причиной в конкурентной борьбе современных украинских компаний являются грамотное управление розничными стоимостями. каковые само собой разумеется зависят от себестоимости приобритаемой продукции.

Хорошая формула себестоимости товара торговой фирме равна:

Себестоимость = Закупочная цена + Затраты на логистику + Др. переменные затраты

Под затратами на логистику понимаются затраты связанные с доставкой товара на склад, переработка, хранение, доставка товара клиентам. Весьма комфортно, в случае если поставщик товара закладывает транспортные затраты сходу в продукцию. Это упрощает расчет ваших отпускных розничных стоимостей.

Конечно же, деятельность торговой фирме не имеет возможности обойтись без техобеспечения, благодаря которому возможно руководить себестоимостью, расчетом стоимостей, разбирать рентабельность, подводить итоги и т.д. Одним из таких инструментов есть программа 1С. в которой достаточно прекрасно, на отечественный взор, реализован учет себестоимости. Программа оснащена эргономичными средствами для просмотра себестоимости как отдельного документа, так и группы документов за период. Дабы взглянуть себестоимость отдельной сделки в 1С достаточно сделать так как продемонстрировано на рисунке ниже:

На рисунке ниже видно итог выполненного действия. Продемонстрирована себестоимость реализованной продукции пономенклатурно. Таким методом в 1С возможно взглянуть себестоимость любого документа.

ПРИВЯЗЫВАЕМ ЦЕНЫ ПРОДАЖ К ЗАКУПКЕ

Из отечественного примера видно, что сумма документа равна

391,20 грн. а себестоимость — 59,56. Это указывает, что на данной сделке мы получили 391,20 — 59,56 = 331,64 грн. Хочется отметить что себестоимость одного и того же товара в различных документах возможно различная. Это связано с тем что списываются различные партии товаров.

К примеру, в документе №1 списался товар из партии № 5, а в документе № 2 данный же товар списался с партии № 6. Партии — не что иное как документы, по которым оприходован в программу товар, т.е.

Расчет себестоимости в 1С Бухгалтерии 8.3

— документ поступления товаров. Но как же спросите вы удерживать маржу (рентабельность) на уровне, к примеру, 20 % , если себестоимость продукции в документах различная? Конкретно и совершенно верно равную 20 % никак.

Но в случае если привязать в 1С цены к вашей торговой наценке, то окажется что вы станете реализовывать товар исходя из последней установленной в базе данных закупочной цены поставщика и вашей торговой наценки.

К примеру: Цена * % наценки = Верная цена продажи

50,05 * 20% = 60,06

70,20 * 20% = 84,24

Т.е. получается, что какая бы ни была цена, маржа (рентабельность) неизменно однообразна и равна 20 %. Это, само собой разумеется, все упрощенно.

На самом же деле имеется нюансы, каковые так или иначе будут отклонять Вашу плановую рентабельность от рассчетных показателей.

В 1С кроме этого существует возможность наблюдать себестоимость реализованной продукции за период отчетом Ведомость по партиям товарах на складах и рентабельность (соотношение продажной цене с себестоимостью продукции) — отчет Валовая прибыль. Первый отчет рекомендован для анализа остатков, перемещения себестоимости, а второй — дать информацию о том, сколько мы получили. Примеры двух отчета приведены ниже.

Как видите, в 1С хватает средств для учета себестоимости, подведения итогов деятельности, контроля рентабельности и т.д. По желанию пользователей программы контроль возможно проводить оперативно либо по закрытию учетного периода для подведения итогов. О вторых изюминках работы с себестоимостью в 1С, управлению стоимостями, расчета рентабельности обращайтесь к нам через форму обратной связи.

Будем рады оказать помощь Вам.

Валовая прибыль и себестоимость в программе 1С:Управление торговлей 10.3

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:

Как быстро и точно рассчитать себестоимость в 1С:Підприємство?

Любая хозяйственно-экономическая деятельность организации может быть двух видов: производство готовой продукции или оказание услуг. И в зависимости от вида деятельности ведется учет готовой продукции или услуг.

Готовая продукция это окончательный результат производственного или сборочного процессов. В общем случае, с точки зрения бухгалтерии , учет производства выглядит так: покупаем материалы, сырье, формируем затраты, которые прямо или косвенно имеют отношение к производству продукции, а в итоге получается готовая продукция одного или нескольких разных видов. Далее продукция должна быть продана покупателям, иначе организация не закроет свои затраты, не получит прибыль и не сможет повторить технологический цикл производства.

Отличие готовой продукции от товаров заключается в том, что продукция производится предприятием, а товары покупаются у поставщиков, а затем продаются оптом или в розницу. Бухгалтерский учет готовой продукции (производственная деятельность) и торговой деятельности сильно отличаются. Самый важный вопрос учета производственной деятельности – это правильный расчет себестоимости продукции.

В процессе выпуска  продукции организация затрачивает материальные, трудовые и прочие ресурсы. Также к затратам относятся амортизация, отчисления в фонды от зарплаты и прочие расходы в зависимости от вида готовой продукции и от способов ее производства. Все произведенные затраты в конечном итоге формируют себестоимость продукции.

Учет готовой продукции в 1с бухгалтерии может учитываться с использованием или без использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Способ учета устанавливается при настройке учетной политики на закладке «Выпуск продукции, услуг».

Выпуск готовой продукции в количественном и суммовом выражении учитывается  на счете 43 «Готовая продукция» на соответствующих складах. По дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции при ее выпуске из производства. По кредиту счета производится списание готовой продукции  (реализация и прочее выбытие).

Готовая продукция в программе 1с Бухгалтерия 8 приходуется на склад документом «Отчет производства за смену», находится в меню на вкладке «Производство» (или на одноименной вкладке панели функций). В документе указывается наименование и количество произведенной продукции и устанавливается плановая цена.

Наименования видов выпускаемых изделий  на предприятии заносятся в программе в справочник «Номенклатура » папка «Продукция».

Документ «Отчет производства за смену» формирует проводки по плановой себестоимости, которая в конце месяца будет корректироваться до фактической (возможно как в большую, так и в меньшую сторону). Плановая цена не имеет никакого отношения к продажной цене товара. Плановая цена изготовленного изделия необходима только для распределения затрат при расчете фактической себестоимости продукции в конце месяца.

Так к примеру, если завод изготавливает кафельную плитку и кирпич, то можно установить плановую цену плитки 200 рублей за единицу, а кирпича 100 руб. В этом случае все принятые затраты производства строительных материалов будут распределены в пропорции 1/3  на кирпич, и 2/3 на плитку. И таким образом будет рассчитана фактическая себестоимость продукции по номенклатурной группе.

Учет затрат основного производства продукции

Затраты, связанные с производством продукции собираются на счете 20.01 «Основное производство» по статьям затрат, подразделениям и номенклатурным группам. Учет продукции по номенклатурным группам ведется для раздельного анализа себестоимости производства в разрезе групп. Номенклатурные группы (НГ) – это виды выпускаемой продукции. К каждой НГ может относится несколько наименований номенклатуры.

Идеальный пример использования номенклатурных групп для учета затрат можно привести для строительной организации. Строительное предприятие закупает материалы по разной себестоимости, на разных строительных объектах рабочие работают различное время и с разной зарплатой. В качестве НГ целесообразно завести все объекты строительства и затраты основного производства по счету 20.01 вести по этим НГ.

Таким образом, по каждому объекту строительства ведем учет затрат раздельно (те себестоимость формируется по каждой НГ раздельно), а в дальнейшем по этим НГ на счете 90 будет собираться выручка от реализации. И можно будет анализировать рентабельность производства (те прибыль или убыток) не по организации в целом, а по каждой НГ, которые в нашем случае являются объектами строительства.

Правильных рекомендаций учета номенклатурных групп не существует. Каждое предприятие само должно решить какие НГ следует завести.

Затраты по основному производству формируются проводками многих документов 1С: списание материалов, расчет заработной платы и начисление налогов и взносов, амотризация и другие.

Учет общехозяйственных и общепроизводственных затрат

Кроме затрат основного производства, существуют такие затраты, которые в учете невозможно отнести к конкретным видам производства (аренда офиса, зарплата непроизводственного персонала, транспортные расходы).

Новый алгоритм расчёта себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3

Поэтому существуют и другие затратные счета.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается пропорционально базе распределения. Организация устанавливает базу распределения  в учетной политике на закладке «Производство». Это могут быть прямые затраты, выручка, оплата труда, материальные затраты.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» также может закрываться на 20 счет и распределяться между номенклатурными группами пропорционально какой-либо базе, или сразу списываться на себестоимость счета 90 «Продажи». Такой метод учета называется директ-костинг. Порядок закрытия счета 26 также устанавливается в учетной политике на вкладке «Производство» и указывается метод распределения.

Общехозяйственные и общепроизводственные затраты также формируются проводками многих документов 1С. По сути, все те же документы проведения затрат, только вместо счета 20.01 выбираются счета 25 или 26.

Краткий вывод:    учет  готовой продукции в программе 1С Бухгалтерия 8 происходит по ступенчатой схеме: проведение текущих затрат в течении месяца на покупку материалов и выполнение работ, выпуск готовой продукции на склад по плановой себестоимости, фактический расчет себестоимости в конце месяца и реализация продукции.