Категории специалистов

Какой отдел надо оформлять таких работников, как исполнительный директор, финансовый директор, первый заместитель генерального директора? Какое структурное подразделение указать в трудовом договоре?

Нормами действующего законодательства не установлено правило, в соответствии с которым исполнительного директора, финансового директора, первого заместителя генерального директора необходимо оформлять в какое-либо определенное структурное подразделение организации. Указанных работников можно оформить, например, в такое структурное подразделение, как «руководство» или «администрация».

Согласно абз. 2 и абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

  • Как назвать структурное подразделение
  • В чем разница между филиалом и дочерним предприятием
  • Как составить структуру организации

Существуют определенные правила, в соответствие с которыми создаются новые подразделения организаций.

Для создания отдела не требуется менять устав компании

Руководителю компании следует помнить, что формирование нового отдела не требует внесения каких-либо изменений в учредительные документы. Создать отдел можно и на основе уже существующего устава фирмы или предприятия. Помимо этого, создание нового структурного подразделения не влечет его постановки на отдельный налоговый учет, не предусматривает его регистрацию в других государственных органах. Однако деятельность нового отдела должна быть соответствующим образом регламентирована и оформлена в отдельном положении.

Чтобы создать отдел, необходимо разработать его положение

Создание нового отдела предваряет написание специального положения, которое будет оговаривать основные цели его работы. Составлять положение должны юристы предприятия, основываясь на действующем законодательстве и соответствующих нормативных актах. В положении следует указать наименование отдела, функции руководителя, структурное подразделение компании, в подчинении которого отдел будет состоять.

Затем юристам компании необходимо разработать должностную инструкцию для сотрудников отдела. Она должна содержать предельно четкий и конкретный список обязанностей, которые на них возлагаются. И должностная инструкция, и положение о новом отделе подписываются руководителем предприятия, а также начальником юридической службы и главным бухгалтером.

Чтобы создать отдел, необходимо составить расписание работы

С содержанием должностной инструкции и положения об отделе в обязательном порядке должны быть ознакомлены всего его сотрудники. При этом они должны поставить свои росписи в специальном журнале.

Чтобы создать отдел, остается составить расписание работы для его сотрудников. Как правило, этим занимаются специалисты по труду или юристы компании. При составлении расписания учитывается специфика работы отдела, пожелания его сотрудников. По окончании разработки расписание нужно довести до сведения работников. Сразу после этого они могут приступать к выполнению своих служебных обязанностей.

Локальный нормативный акт, отражающий структуру наемного персонала, является важным для фирмы документом. При разработке бланка штатного расписания за основу берут утвержденную форму Т-3. Составляя этот документ необходимо уделить особое внимание не только должностям и окладам работников, но и описанию структурных подразделений организации в штатном расписании.

Структурное подразделение в штатном расписании

Статистическое ведомство разработало и утвердило бланк штатного расписания более 10 лет назад. В настоящее время эта форма не является обязательной для применения юридическими лицами и предпринимателями. Вместе с тем, многие субъекты хозяйствования берут ее за основу, при необходимости дополняя отдельными графами.

В утвержденной форме этого локального нормативного акта для информации о различных отделах, управлениях, филиалах выделено 2 графы:

  • наименование;
  • код структурного подразделения.

Для большинства небольших и средних компаний такой информации достаточно. В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках).

Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики.

Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.

Например, при использовании полного аналога формы Т-3 часть таблицы штатного расписания со структурными подразделениями будет выглядеть следующим образом:

Структурное подразделение
Наименование Код
1 2
Администрация 01
Бухгалтерия 02
Отдел кадров 03
Отдел сбыта 04

Внесение данных в таблицу и присвоение отдельным структурным подразделениям кодов может быть выполнено двумя способами.

Во-первых, по иерархии. Этот вариант является наиболее распространенным. Отделы и управления делятся на:

  • осуществляющие общее управление фирмой (руководство, финансисты, кадры);
  • работающие по основным направлениям деятельности (снабжение, производство, сбыт, технологи и т. д.);
  • вспомогательные отделы и службы (АХО, службы безопасности, секретариат и т.д.).

Во-вторых, наименования структурных подразделений в штатном расписании располагают в алфавитном порядке.

Штатное расписание без структурных подразделений

Для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей характерна структура наемного персонала без разделения по отделам или службам. Вместе с тем, штатное расписание составлять необходимо.

В этой ситуации графы с названиями отделов и управлений либо заполняют знаком «-» либо проставляют в них слово «нет». Колонку с названиями должностей заполняют в порядке иерархии.

Например, для малого предприятия эта часть документа будет выглядеть следующим образом.

Структурное подразделение Должность
наименование Код
Директор
Главный бухгалтер
Менеджер
Секретарь

Такое же правило действует для небольших стартапов, где два — три собственника осуществляют деятельность без привлечения дополнительной рабочей силы.

Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений

В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах.

Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников. При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий.

Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.

Филиал, представительство, дополнительный офис Структурное подразделение
Наименование Код
1 2 3
Головной офис (центральный аппарат) Администрация 0101
Бухгалтерская служба 0102
Департамент кадровой работы 0103
Филиал № 1 Руководство 0201
Отдел по работе с корпоративными клиентами 0202
Служба по розничной торговле 0203
Представительство по Дальневосточному региону Управление 0301
Финансовая служба 0302
Клиентская служба 0303

При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства.

Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию. Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них.

При этом способе составления локального нормативного документа он будет выглядеть так:

Штатное расписание ОДО «Промтранс»

  1. Штатное расписание представительства в г. Таганрог
  2. Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара

В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.

Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете. При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис.

Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т. д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения.

Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов. В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами.

Приобретая знания в той или иной области и осваивая выбранную специальность, выпускники вузов не всегда получают диплом инженера. В документе о высшем образовании обязательно указывается присвоенная квалификация. Для тех, кто прошел второй уровень обучения по обязательной вузовской программе, она соответствует записи «специалист».

Определение

Специалист – квалификационная категория, которая присваивается выпускнику высшего учебного заведения и фиксируется в дипломе с указанием профессии или специализации.

Инженер – техническая специальность, которую получают лица, окончившие высшее учебное заведение по одной или нескольким отраслям технического образования.

Сравнение

Специалистом считается человек, получивший высшее образование гуманитарного, экономического, юридического или любого другого направления.

Реклама

Как квалификационная категория, понятие специалист указывает на уровень профессиональной подготовки и степень овладения профессиональными навыками.

В разговорной речи специалистом называют человека, умеющего выполнять какую-то специфическую работу и делающего это качественно, мастерски.

Инженер – это технический специалист, которому полученное образование позволяет заниматься определенным видом инженерных работ, от проектирования, конструирования, строительства до контроля качества, в одном из направлений технических отраслей народного хозяйства.

В настоящее время востребованы около 300 инженерных специальностей и около 400 более узких специализаций, связанных с металлургией, горной инженерией, энергетикой, машиностроением.

Выводы TheDifference.ru

  1. Понятие специалист, по сравнению со словом инженер, имеет более широкое значение. Специалистом считают человека, получившего высшее образование.
  2. Понятие специалист существует и как квалификационная категория. Слово инженер такого значения не имеет.
  3. В понятии инженер конкретизируется значение слова специалист с указанием конкретной технической специальности: инженер-строитель, инженер-программист, инженер морского транспорта.
  4. Специалистом считают человека, умеющего виртуозно выполнять определенный вид работы.
  5. Инженером называют далеко не каждого технического специалиста. Чтобы занять инженерную должность, требуется подтвердить соответствующую квалификацию дипломом высшего технического учебного заведения.

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 декабря 1998 года N 368
Об аттестации на квалификационные категории
специалистов с высшим немедицинским
образованием

В целях совершенствования профессионального уровня специалистов с высшим немедицинским образованием, работающих в системе здравоохранения Российской Федерации,

приказываю:

1. Ввести в действие с 01.01.99 инструктивно-методические указания по аттестации биологов, зоологов и энтомологов, работающих в учреждениях здравоохранения (приложение).

2. Руководителям органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации и главным врачам центров госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации:

2.1. Проводить аттестацию на квалификационные категории биологов, зоологов, энтомологов, экспертов-физиков по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений, работающих соответственно на должностях — биолог, зоолог, энтомолог, эксперт-физик по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений.

2.2. Осуществлять аттестацию биологов, зоологов, энтомологов и экспертов-физиков по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений, работающих в учреждениях здравоохранения, в аттестационных комиссиях, созданных при органах управления здравоохранением субъектов Российской Федерации и при центрах госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации, дополнив состав этих комиссий специалистами соответствующих профилей.

2.3. При аттестации биологов, зоологов и энтомологов руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 16.02.95 N 33 «Об утверждении Положения об аттестации врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения Российской Федерации» и настоящим приказом.

2.4. При аттестации экспертов-физиков по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений, работающих в учреждениях здравоохранения, руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 16.02.95 N 33 «Об утверждении Положения об аттестации врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения Российской Федерации».

3. Департаменту госсанэпиднадзора (Монисов А.А.) разработать и до 01.04.99 представить на утверждение инструктивно-методические указания по аттестации экспертов-физиков по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений, работающих в учреждениях здравоохранения.

4. Департаменту госсанэпиднадзора (Монисов А.А.) и Центральной аттестационной комиссии при Министерстве здравоохранения Российской Федерации (Доскин В.А.) разработать и представить до 01.09.99 на утверждение тестовые задания для аттестации на квалификационные категории биологов, зоологов, энтомологов и экспертов-физиков по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений, работающих в учреждениях здравоохранения.

5. Считать приказ Министерства здравоохранения СССР от 23.08.91 N 240 «Об аттестации на квалификационные категории специалистов-биологов, зоологов, энтомологов, работающих в учреждениях здравоохранения» не действующим на территории Российской Федерации.

Приложение
к приказу Минздрава РФ
от 17 декабря 1998 года N 368

ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по аттестации биологов, зоологов, энтомологов,
работающих в учреждениях здравоохранения

1. Инструктивно-методические указания по аттестации биологов отделов (отделений) профилактической дезинфекции центров госсанэпиднадзора и дезинфекционных станций
Высшая квалификационная категория присваивается биологу:
— имеющему высокие теоретические знания и большой опыт практической работы;
— умеющему организовать очаговые и профилактические дезинфекционные мероприятия, включая мероприятия против инфекционных болезней в масштабе крупных административно-территориальных образований (на уровне субъекта Российской Федерации);
— знающему современные методы лабораторного контроля (бактериологический, энтомологический) и применяющему их в дезинфекционной практике в целях улучшения качества дезинфекционных мероприятий;
— применяющему в работе статистические методы обработки материала;
— умеющему организовывать контроль за работой учреждений медицинского профиля по вопросам дезинфекционного дела, дать рекомендации по улучшению их работы.
По своим знаниям и опыту работы он может обеспечить квалифицированное руководство дезинфекционным делом в масштабе крупных административно-территориальных образований (на уровне субъекта Российской Федерации).
Первая квалификационная категория присваивается биологу:
— имеющему хорошие теоретические знания и практический опыт работы;
— умеющему организовать очаговые и профилактические дезинфекционные мероприятия, в том числе мероприятия против инфекционных болезней в масштабе города, района;
— знающему основы современной эпидемиологии инфекционных и паразитарных болезней и смежных гигиенических дисциплин, систематики и экологии синантропных грызунов и членистоногих, имеющих медицинское значение;
— использующему данные лабораторных исследований по дезинфекции и статистические методы на практике;
— умеющему организовывать контроль за работой медицинских учреждений по вопросам дезинфекционного дела, дать рекомендации по улучшению их работы;
— ведущему работу по повышению квалификации врачей и среднего медицинского персонала;
— принимающему активное участие в проведении санитарно-просветительной работы среди населения.

По своим знаниям и опыту работы он может обеспечить квалифицированное руководство дезинфекционным делом в городе и районе.
Вторая квалификационная категория присваивается биологу:
— умеющему организовать очаговые и профилактические дезинфекционные мероприятия, включая мероприятия против инфекционных болезней в масштабе отдельных очагов района;
— знающему основы современной эпидемиологии инфекционных и паразитарных болезней и смежных гигиенических дисциплин, систематики и экологии синантропных грызунов и членистоногих, имеющих медицинское значение;
— использующему данные лабораторных исследований по дезинфекции и статистические методы практически;
— умеющему организовать контроль за работой медицинских учреждений по вопросам дезинфекционного дела, дать рекомендации по улучшению их работы;
— ведущему работу по повышению квалификации среднего медицинского персонала и принимающему участие в проведении санитарно-просветительной работы среди населения.

2. Инструктивно-методические указания по аттестации зоологов противочумных учреждений и отделов особо опасных инфекций центров госсанэпиднадзора
Высшая квалификационная категория присваивается зоологу:
— имеющему высокую теоретическую и практическую подготовку в области природно-очаговых инфекций и болезней общих для человека и животных;
— владеющему основами организации здравоохранения в стране;
— в совершенстве владеющему специальными методами эпизоотологического обследования территории крупных административно-территориальных образований (на уровне субъекта Российской Федерации);
— умеющему высококвалифицированно организовать и провести профилактические мероприятия в природных и антропургических очагах инфекционных заболеваний;
— владеющему основами эпидемиологии и эпизоотологии инфекционных и паразитарных болезней, систематики и экологии диких и синантропных животных и членистоногих, имеющих медицинское значение;
— имеющему публикации, принимающему участие в разработке организационно-методических документов, принимающему активное участие в научно-практической работе, в подготовке и повышении квалификации специалистов биологического профиля;
— участвующему в пропаганде медико-биологических и санитарно-профилактических знаний среди населения;

— умеющему квалифицированно оценивать результаты зоологических и лабораторных исследований, факторов изменения внешней среды и на их основе проводить прогнозирование эпизоотической активности инфекционных и паразитарных болезней;
— владеющему основами компьютерной обработки статистических данных эпизоотологического (эпидемиологического) обследования;
— владеющему методологией составления комплексных планов профилактических мероприятий по борьбе с инфекционной заболеваемостью, планов по борьбе с грызунами;
— владеющему концепцией природоохранительной деятельности на территории крупных административно-территориальных образований (на уровне субъекта Российской Федерации).
По своим знаниям и опыту работы он может обеспечить квалифицированное руководство зоолого-паразитологической лабораторией, лабораторией борьбы с носителями и переносчиками инфекционных болезней противочумной станции, зоогруппой центра госсанэпиднадзора.
Первая квалификационная категория присваивается зоологу:
— имеющему хорошие теоретические знания и большой опыт практической работы в области природно-очаговых инфекций;
— знающему современную эпидемиологию и эпизоотологию особо опасных и других зоонозных инфекций;
— умеющему организовать и провести эпизоотологическое обследование территории области, края и мероприятия по борьбе с носителями и переносчиками особо опасных инфекций;
— владеющему методами ландшафтно-эпизоотологического районирования территории области, края;
— умеющему составлять краткосрочные эпизоотологические прогнозы и региональные зоопаразитологические обзоры;
— имеющему публикации и принимающему участие в подготовке и повышении квалификации специалистов медико-биологического профиля;
— владеющему статистическими методами обработки медико-биологического материала;
— принимающему активное участие в санитарно-просветительной работе среди населения.
По своим знаниям и опыту работы он может обеспечить квалифицированное руководство зоолого-паразитологической лабораторией противочумного отделения, зоогруппой особо опасных инфекций центра госсанэпиднадзора.
Вторая квалификационная категория присваивается зоологу:

— знающему основы природной очаговости и эпизоотологии зоонозов, общей и частной экологии животных;
— знающему основы эпидемиологии инфекционных и паразитарных болезней, общих для человека и животных;
— участвующему в проведении работ по регулированию численности носителей и переносчиков в природных очагах особо опасных инфекций, а также включая мероприятия против инфекционных болезней на территории города, района, области;
— владеющему современными методами учета численности носителей и переносчиков особо опасных инфекций;
— принимающему участие в проведении анализа работы дезинфекционной и ведомственных служб по вопросам дератизации и дающему рекомендации по улучшению качества их работы;
— умеющему по полученным эпизоотологическим данным составлять прогноз по основным нозоформам обслуживаемой территории;
— владеющему основами статистических методов обработки полученных материалов;
— принимающему активное участие в научно-практической работе и систематически повышающему свой уровень профессиональных знаний;
— ведущему работу по повышению квалификации среднего медицинского персонала и принимающему участие в проведении санитарно-просветительной работы среди населения.
По своим знаниям и опыту работы он может обеспечить квалифицированное руководство зоогруппой эпидотряда противочумного отделения (станции), отделов особо опасных инфекций центров госсанэпиднадзора.

3. Инструктивно-методические указания по аттестации энтомологов

Высшая квалификационная категория присваивается энтомологу:
— имеющему высокую теоретическую и практическую подготовку по биологии и экологии членистоногих, имеющих медицинское значение, и в вопросах организации борьбы с ними;
— в совершенстве владеющему специальными методами сбора и учета численности членистоногих, методами наблюдений за всеми группами членистоногих, имеющих медицинское значение, методами полевого обследования и оценки обследуемой территории по степени опасности передачи возбудителей инфекционных и паразитарных заболеваний и воздействию гнуса на здоровье человека, методами регуляции численности членистоногих; методами определения резистентности и преодоления ее;
— умеющему квалифицированно решать тактические вопросы борьбы с членистоногими, имеющими медицинское значение; осуществлять предупредительный и текущий санитарный надзор в пределах своей компетенции;
— умеющему квалифицированно оценивать данные микробиологических, иммунологических исследований, общие и частные вопросы эпидемиологии трансмиссивных и паразитарных болезней, эпизоотологии зоонозов, медицинской географии и популяционной биологии для характеристики степени опасности популяций членистоногих для здоровья населения;
— планирующему и организующему весь объем профилактических и по эпидемиологическим показаниям истребительных мероприятий, контроль качества и своевременности их проведения;
— оказывающему консультативную помощь населению, специалистам лечебно-профилактических и других учреждений по вопросам медицинской энтомологии;
— квалифицированно решающему тактические вопросы использования различных средств и методов регуляции численности членистоногих и защиты населения от кровососов;
— имеющему необходимые знания о заболеваемости трансмиссивными и паразитарными болезнями, их структуре, профилактике, о принципах организации работы санитарно-эпидемиологических и других учреждений, принимающих участие в борьбе с членистоногими, имеющими медицинское значение;
— умеющему провести анализ показателей заболеваемости населения, показателей качества проводимых профилактических и противоэпидемических мероприятий в части энтомологического надзора, участвующему в подготовке инструктивно-методических документов;
— принимающему активное участие в научно-практической деятельности, в подготовке и повышении квалификации энтомологов и помощников энтомологов; врачей-паразитологов; врачей-эпидемиологов;
— участвующему в пропаганде санитарно-гигиенических знаний среди населения обслуживаемой территории.
По своим знаниям и опыту работы он может быть использован в качестве заведующего лабораторией борьбы с переносчиками и носителями инфекционных болезней, зоолого-паразитологической лабораторией противочумной станции, энтомолога центра госсанэпиднадзора, дезинфекционной станции, начальником энтомологического отряда.
Первая квалификационная категория присваивается энтомологу:
— имеющему хорошую теоретическую и практическую подготовку по биологии и экологии членистоногих, имеющих медицинское значение, и в вопросах организации борьбы с ними;
— хорошо владеющему специальными методами сбора и учета численности членистоногих, методами наблюдений за всеми группами членистоногих, имеющими медицинское значение, методами обследования подзащитной территории, оценки ее по опасности передачи возбудителей инфекционных заболеваний и воздействию гнуса на здоровье человека методами регуляции численности членистоногих;
— умеющему квалифицированно решать тактические вопросы борьбы с членистоногими, имеющими медицинское значение, осуществлять предупредительный и текущий санитарный надзор в пределах своей компетенции;
— умеющему правильно оценивать данные микробиологических, иммунологических исследований, частные вопросы эпидемиологии трансмиссивных и паразитарных болезней;
— планирующему и организующему весь объем плановых и по эпидемиологическим показаниям истребительных мероприятий, контроль их качества и своевременности, оказывающему консультативную помощь населению, специалистам лечебно-профилактических и других учреждений по вопросам медицинской энтомологии;
— знающему вопросы использования различных средств и методов регуляции численности членистоногих и защиты населения от кровососов;
— владеющему основами организации санитарно-эпидемиологической службы, разбирающемуся в вопросах заболеваемости трансмиссивными и паразитарными болезнями, их профилактике;
— принимающему участие в подготовке и повышении квалификации энтомологов, помощников энтомологов.
По своим знаниям и опыту работы он может быть использован в качестве заведующего лабораторией борьбы с переносчиками и носителями инфекционных болезней, зоолого-паразитологической лабораторией противочумной станции, энтомолога центра госсанэпиднадзора, дезинфекционной станции, начальника энтомологического отряда.
Вторая квалификационная категория присваивается энтомологу:
— имеющему достаточную теоретическую и практическую подготовку по биологии и экологии членистоногих, имеющих медицинское значение, и в вопросах организации борьбы с ними;
— владеющему основными методами энтомологических наблюдений и методами регуляции численности членистоногих;
— знающему основные тактические вопросы борьбы с членистоногими, имеющими медицинское значение, осуществляющему предупредительный и текущий санитарный надзор в пределах своей компетенции;
— умеющему правильно оценивать данные лабораторных исследований, частные вопросы эпидемиологии трансмиссивных и паразитарных болезней;
— выполняющему основные виды наблюдений за членистоногими на подконтрольной территории, проводящему видовую диагностику и контроль качества и своевременности разрабатываемых профилактических и истребительных мероприятий;
— знающему вопросы использования различных средств и методов регуляции численности членистоногих и защиты населения от кровососов;
— разбирающемуся в вопросах организации санитарно-эпидемиологической службы и других ведомств, участвующих в борьбе с членистоногими, имеющими медицинское значение;
— имеющему высокие производственные показатели в работе и принимающему участие в повышении квалификации помощников энтомологов;
— участвующему в пропаганде санитарно-гигиенических знаний среди населения.
По своим знаниям и опыту работы может быть использован в качестве энтомолога учреждений госсанэпидслужбы.

Текст документа сверен по:
«Главный врач»,
N 2, 1999 год

  • Как назвать структурное подразделение
  • В чем разница между филиалом и дочерним предприятием
  • Как составить структуру организации

Существуют определенные правила, в соответствие с которыми создаются новые подразделения организаций.

Для создания отдела не требуется менять устав компании

Руководителю компании следует помнить, что формирование нового отдела не требует внесения каких-либо изменений в учредительные документы. Создать отдел можно и на основе уже существующего устава фирмы или предприятия. Помимо этого, создание нового структурного подразделения не влечет его постановки на отдельный налоговый учет, не предусматривает его регистрацию в других государственных органах. Однако деятельность нового отдела должна быть соответствующим образом регламентирована и оформлена в отдельном положении.

Чтобы создать отдел, необходимо разработать его положение

Создание нового отдела предваряет написание специального положения, которое будет оговаривать основные цели его работы. Составлять положение должны юристы предприятия, основываясь на действующем законодательстве и соответствующих нормативных актах. В положении следует указать наименование отдела, функции руководителя, структурное подразделение компании, в подчинении которого отдел будет состоять.

Затем юристам компании необходимо разработать должностную инструкцию для сотрудников отдела. Она должна содержать предельно четкий и конкретный список обязанностей, которые на них возлагаются. И должностная инструкция, и положение о новом отделе подписываются руководителем предприятия, а также начальником юридической службы и главным бухгалтером.

Чтобы создать отдел, необходимо составить расписание работы

С содержанием должностной инструкции и положения об отделе в обязательном порядке должны быть ознакомлены всего его сотрудники. При этом они должны поставить свои росписи в специальном журнале.

Чтобы создать отдел, остается составить расписание работы для его сотрудников. Как правило, этим занимаются специалисты по труду или юристы компании. При составлении расписания учитывается специфика работы отдела, пожелания его сотрудников. По окончании разработки расписание нужно довести до сведения работников. Сразу после этого они могут приступать к выполнению своих служебных обязанностей.

Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.

Общая информация

В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий. По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым. На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.

Специфика

Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии. Но при этом есть значительная разница между различными субъектами. Так, структурные подразделения строительной организации существенно отличаются от того, что есть в составе банковских учреждений. Также учитывается и специфика координации действий различных отделов. Чем большего размера организация, тем важней становится вопрос управления.

В идеале необходимо позаботится о том, чтобы все подразделения были связаны единой целью и обладали всем необходимым информационным обеспечением. По мере роста придерживаться такого положения дел становится всё сложней, что сказывается на взаимодействии и сети коммуникаций. В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей. Иначе можно ждать внутреннего конфликта. Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями. И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.

Виды подразделений

В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется. Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей. Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать. Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.

Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы

От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:

  1. Канцелярия.
  2. Секретариат.
  3. Служба делопроизводства.
  4. Отдел охраны труда.
  5. Служба управления персоналом.
  6. Отдел организации труда.
  7. Бухгалтерия.
  8. Служба оперативного управления.
  9. Финансовое подразделение.
  10. Отдел внешнеэкономических связей.
  11. Склады готовой продукции и материалов.
  12. Планово-экономический отдел.
  13. Служба стандартизации.
  14. Юридическая служба.
  15. Отдел кадров.
  16. Служба безопасности.
  17. Вычислительный центр.
  18. ВОХР – военизированная охрана.

Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации. Часто они действуют в высших учебных заведениях, крупных инженерных, научных, аграрных, промышленных и других компаниях, где разрабатывается передовая продукция. Среди них выделяют исследовательски-технические и производственные отделы.

Исследовательско-технические подразделения

В этой сфере работают следующие подразделения:

  • Научно-исследовательский отдел.
  • Служба технико-экономических исследований.
  • Отдел технического контроля.
  • Лаборатория измерительной техники.
  • Конструкторский отдел.
  • Техническая служба.
  • Опытное производство.
  • Испытательский цех.
  • Отдел автоматизации (механизации).
  • Служба научно-технической информации.
  • Опытный цех.
  • Отдел главного технолога.
  • Служба подготовки персонала.
  • Инструментальный отдел.
  • Конструкторско-техническая служба.
  • Отдел главного механика.
  • Бюро подготовки кадров.
  • Опытно-экспериментальный цех.
  • Бюро маркетинговых исследований.
  • Научно-исследовательская лаборатория.
  • Бюро охраны природы.
  • Отдел изобретательства и патентирования.

Производственные подразделения

Это отделы, цеха и службы, которые непосредственно массово создают товары для их реализации конечным потребителям. К ним относятся:

Вот такие бывают структурные подразделения организации. Виды реализации тоже существуют разные: отделы, лаборатории, службы и бюро. Каждый подход имеет свои преимущества, из-за которых его и выбирают. А сейчас давайте рассмотрим небольшой пример функционирования, в котором будут действовать структурные подразделения образовательной организации. Как они функционируют? На чем базируется система коммуникации внутри самой организации при передаче данных между разными структурными подразделениями?

Пример в образовательной сфере

В качестве субъекта исследования возьмём крупный университет. Эта организация подходит благодаря своему масштабу, многочисленным подразделениям и весьма широкому спектру осуществляемой деятельности. Итак, первоначально давайте выделим административные подразделения. Каждый университет имеет управляющие составляющие (ректорат, деканат), отдел кадров, бухгалтерию, службу системных администраторов. Также отдельно могут быть научно-исследовательские институты и центры.

Далее деление уже идёт на уровень кафедр. Каждая из них ведёт по 4-6 групп. А если есть заочное обучение, то и 8-12. Таким образом, группы студентов являются наименьшими численными подразделениями в крупных университетах. Эти образовательные учреждения построили буквально идеальное (на бумаге) взаимодействие. Итак, ректорат получает информацию от министерства образования в общих чертах. Потом он передаёт её деканатам в плановые отделы, которые весь нужный материал разбивают на необходимое количество часов, заботятся о предоставлении аудиторий и отсутствии конфликтов. Эта информация в последующем идёт кафедре, которая может внести свои предложения.

Как видите, структурные подразделения реализуют принцип специализации труда, что позволяет в конечном итоге получать более высокую эффективность от деятельности. Для выведения этого показателя на максимально возможный уровень следует позаботиться о том, чтобы каждый человек имел четко прописанную инструкцию рабочего места, где указаны обязанности и возможности каждого. Для эффективной кооперации и взаимодействия необходимо позаботиться о том, чтобы информация передавалась быстро и без задержек.

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №3 / 2002

Офис-менеджер – это руководящая должность. Чаще всего офис-менеджером называют секретаря или администратора офиса. Вряд ли это обоснованно, так как и секретарь, и администратор лишены (или почти лишены) властных полномочий. Напомним, что все должности, содержащие в своем наименовании слово менеджер (англ. manager – управляющий, заведующий, директор) так или иначе предполагают наделение работника руководящими полномочиями.

В России возложение на секретаря или администратора обязанностей офис-менеджера объясняется помимо различных особенностей нашего менталитета (общеизвестно, что в советское время аналогом данной должности был(а) секретарь с «некоторыми полномочиями» своего руководителя – чем «выше» был руководитель, тем «выше» были полномочия его секретаря), также и стремлением отечественных работодателей к универсализации персонала и экономии средств на человеческие ресурсы. Но поскольку эта должность пришла к нам из-за рубежа, то, судя по «тамошним» тенденциям, такая практика уже «отмирает».

Итак, офис-менеджер – один из руководящих работников предприятия, который подчиняется непосредственно директору. Его основной задачей является организация и обеспечение работы офиса. Под офисом в данном случае понимается обособленная составная часть предприятия, выполняющая административные функции, предназначенная для размещения административно-управленческого персонала и осуществляющая взаимодействие с клиентами. Отсюда, в перечень обязанностей офис-менеджера входят такие, которые и обеспечивают выполнение вышеназванных функций.

Условно их можно разделить на пять групп:

1. Управленческие. Эти обязанности подразумевают:

построение организационной структуры офиса;

планирование работы офиса;

руководство персоналом офиса – администратором, секретарями, курьерами, телефонными операторами и др. (распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения персонала, планирование его карьеры и т.д.);

разработку и внедрение в офисе корпоративной культуры в соответствии с принятой на предприятии в целом;

разработку политики общения с клиентами.

2. Административные. Под административными обязанностями понимаются организация делопроизводства в офисе, построение взаимоотношений между структурными подразделениями, «зонирование» офиса и т.д.

3. Хозяйственные обязанности. Они начинаются с организации закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов и заканчиваются руководством по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.

4. Контрольные обязанности. Здесь подразумевается проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, аттестация персонала, организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю.

5. Отчетные. Они включают в себя организацию подготовки отчетов перед вышестоящим руководством для контроля со стороны последнего.

Как видно из перечисленных обязанностей, офис-менеджер – работник, от которого зависит если не половина, то довольно значительная доля успешного функционирования офиса. Это «ключевая» должность, вот почему и требования к ней – повышенные (см. «Личные характеристики» в разделе «Требования» настоящей статьи).

Надо сказать, что все вышеперечисленное относится прежде всего к «идеальному» офис-менеджеру и характерно для достаточно крупных компаний.

В небольших предприятиях, офис-менеджер может быть руководящим звеном среднего уровня, обладающим, с одной стороны, урезанными, по сравнению с перечисленными, полномочиями, а с другой – дополнительными, не совсем свойственными им обязанностями, как то: непосредственное ведение делопроизводства (в том числе кадрового) или выполнение части функций менеджера по персоналу (например, таких, как поиск необходимых специалистов для офиса, проведение предварительных собеседований и т.д.). Иногда на офис-менеджера возлагаются даже обязанности по ведению первичной бухгалтерии – он сам должен работать с банковскими документами, выписывать счета-фактуры, накладные, расходные и приходные ордера и т.д. На торговых предприятиях офис-менеджеру зачастую вменяется общение с клиентами и координация продаж. Но повторимся – все это от желания универсализации персонала, непонимания сущности данной должности и не совсем верного применения терминологии.

В настоящее время существует достаточно большое количество различных курсов, дающих навыки и знания, необходимые для выполнения обязанностей офис-менеджера. Но, в основном, на эту должность назначаются лица, имеющие незаконченное высшее или высшее образование. Иногда офис-менеджеры «вырастают» из администраторов офиса. Перспектива же дальнейшего роста в крупных компаниях с иностранными инвестициями – от офис-менеджера до вице-президента по автоматизации управления.

Синтез обязанностей, возлагаемых на офис-менеджера на российских предприятиях, позволяет сказать, что этот работник:

1. Организует структуру (зонирование) офиса, исходя из поставленных вышестоящим руководством задач и профиля предприятия.

2. Выбирает на основе рекомендаций тех- нической службы предприятия и организует закупку офисной техники (компьютеров, принтеров, факси мильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.), ее установку и ввод в эксплуатацию.

3. Разрабатывает и составляет графики проведения профилактических и текущих ремонтов оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой ресурс.

4. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса (осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.).

5. Организует использование в работе офисной оргтехники; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; обеспечивает взаимосвязь с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (разрабатывает схему действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).

6. Организует обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.; проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).

7. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, организует платежи за их поставку, оформляет доверенности.

8. Организует работу по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат.

9. Обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.

10. Организует работу по инвентаризации хозяйства офиса.

11. Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организует документооборот офиса.

12. Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.

встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
материальнотехническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
14. Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловых встреч).

15. Руководит работниками офиса: распределяет обязанности между ними; доводит до сведения работников задания и принятые в отношении их решения; определяет степень ответственности работников; разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы; анализирует эффективность работы; осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

16. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков), приему и отправке телефонограмм; контролирует культуру речи секретарей (операторов).

17. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).

18. Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.

19. Обеспечивает выполнение работниками корпоративных правил и норм поведения.

20. Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.

21. Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

22. Координирует работу офиса по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и подготовке к новому рабочему дню.

23. Обеспечивает взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями предприятия.

24. Организует совместно со службой безопасности проведение работ по планированию и внедрению мероприятий по поддержанию внутриофисного режима и информационной безопасности.

25. Руководит подготовкой отчетной документации для вышестоящего контроля.

Знание: назначения и задач работы офиса, принципов его зонирования; структуры и оборудования офиса; правил пользования оргтехникой; основ менеджмента; сферы деятельности и видов ответственности работников офиса; принципов организации снабжения офиса; методов стратегического планирования; целей, способов и методов проведения контрольных мероприятий; мотивационных методов и мотивационных стратегий; основ психологии; делового этикета; основ делопроизводства и стандартов дело-производства; основ этики и эстетики; основ трудового законодательства; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основ бухучета и отчетности.

Стаж и опыт. От претендентов на должность офис-менеджера высшего уровня в крупных компаниях, как правило, требуется опыт работы не менее 3-х лет на руководящих должностях. Средние и малые предприятия обычно снижают эту «планку» до 1 года, а то и вообще не требуют опыта руководящей работы.

Личные характеристики. Возраст — как правило, от 25 лет и старше. Претендент на должность офис-менеджера должен быть эрудированным; обладать высокой степенью самоорганизации, хорошими организаторскими способностями, устной и письменной коммуникацией; иметь высокую стрессоустойчивость; уметь руководить персоналом в «проблемных» ситуациях.

Прочее. Отдельные предприятия желают, чтобы офис-менеджер владел иностранными языками.

Высшее, предпочтительно — экономическое. Приветствуется повышение квалификации на курсах, в т.ч. — профильных.

Правовые и социальные гарантии

Общие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Основной правовой документ

Трудовой договор и должностная инструкция.

Уровень оплаты определяется размером компании, в которой работает офис-менеджер, а также тем, к какому звену (высшему, среднему или младшему) относится данный служащий в соответствии со штатным расписанием предприятия.

28 мая 2018

К каким должностям согласно п. 6 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, относится должность «главный бухгалтер»: к должностям «руководители организации» или к должностям «руководители структурных подразделений»?

Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей.

Категории работников установлены Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Занятия», утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).

В частности, в соответствии с ОКЗ должности служащих подразделяются на 3 категории:

1) руководители (код категории – 1),

2) специалисты (код категории – 2),

3) другие служащие (код категории – 3).

При этом указанные категории не имеют другой классификации.

Работники, являющиеся руководителями организаций и руководителями структурных подразделений (например, главный бухгалтер), согласно ОКЗ относятся к категории руководителей.

С учетом того что классификация должностей служащих установлена ОКЗ, Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, не определяют категории служащих, относящихся к руководителям, а приводят примеры должностей работников, относящихся к категории «Руководители». В их числе руководители организаций и руководители структурных подразделений.

Анна Якушева, экономист