Км 7 когда оформляется

» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять км 7

Как заполнять кассовые отчеты КМ-6, КМ-7 при замене ЭКЛЗ

Скачайте формы по теме

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

  • на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. При этом в графе 9 отражаются показания суммирующих счетчиков, снятые в присутствии кассира-операциониста старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией) по окончании смены. Сумма выручки, полученной за смену, отражается в графе 10. В графах 11–14 указываются суммы сданной выручки, а в графе 15 – суммы, выданные покупателям при возврате товара.

    Ваш аккаунт создан!

    В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);

  • составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.*
  • возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»).* Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).* Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).

СВЕДЕНИЯ
о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
машин и выручке организации
(форма N КМ-7 )

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.*
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Ответы на вопросы по теме: Форма КМ-7

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить форму КМ6, если например, на начало смены (графа 5) — 5,00, на конец смены (графа 6) — 12,00, в графе 7 соответственно — 7,00, но в эти 7,00 входит терминал — 2,00, так какую сумму ставить в графу 7? И как заполнить тогда КМ7? Заранее спасибо!

Ольга понедельник, 01 октября года

Здравствуйте, Ольга! В строку Итого выручка в сумме справки-отчета кассира-операциониста КМ-6 — заносится именно выручка, сданная в кассу организации за минусом наличных возвратов. То есть, только фактическая сумма наличности в кассе на конец рабочего дня (смены). Безналичный расчет не имеет отношения к форме КМ-6. Форму КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия. Форма КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации — является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста (форма КМ-6) и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде.

вторник, 02 октября года

Артем четверг, 20 января года

Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату. Код формы по ОКУД 0330107.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).

В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям).

Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации.

Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

Ежедневно в конце рабочего дня кассир должен заполнять ряд документов, если у организации имеется несколько ККМ, то одним из обязательных отчетов является Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7. Данная форма является сводным отчетом, в котором отражаются данные по всем имеющимся контрольно-кассовым машинам. В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже. В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.

К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.

К ежедневным обязательным кассовым отчетам относится также журнал по форме КМ-4 .

Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132. Оформленный бланк сведений прикладывается к еще одному ежедневному кассовому отчету – отчету кассира-операциониста по форме КМ-6, скачать образец которого можно здесь. Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.

Образец заполнения

Заполнение сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин осуществляется на основании оформленных кассирами отчетами по форме КМ-6.

Бланк КМ-7 отражает данные о показаниях ККМ и выручке за день по каждому отделу.

Шапка отчета имеет стандартный вид, заполняется название организации, ее реквизиты, при необходимости указывается структурное подразделение.

В качестве номера бланка КМ-7 указывается сквозной порядковый номер. В качестве дату указывается текущая, она дополняется временем в часах и минутах (эти данные берутся из Z-отчета).

Вверху справа ставятся номера и даты отчетов кассиров-операционистов, к которым прикладывается форма КМ-7.

Далее идет таблица, в которой нужно отразить сведения по показаниям каждой кассовой машины, а также сведения о дневной выручке. Пример заполнения данной таблицы можно посмотреть, скачав заполненный образец КМ-7 ниже.

Для каждой ККМ в таблице нужно отразить следующие сведения:

1 #8212; номер кассы (номер присваивается кассе организацией самостоятельно);

2 #8212; номер ККМ (берется из заводского паспорта к кассовой машине);

3 #8212; регистрационный номер ККМ (дается кассовой машине при ее регистрации в налоговом органе);

4 #8212; номер Z-отчета;

5 #8212; данную графу бланка КМ-7 заполнять не нужно;

6 #8212; данные денежного счетчика ККМ в начале дня;

7 #8212; аналогично на конец дня;

8 #8212; выручка за день;

9-14 – сведения о дневной выручке с разбивкой по отделам.

Внизу таблицы считаются итоговые значение о выручке за день, в том числе с разбивкой по отделам (то есть для граф 8-14).

Возвращенная покупателям по актам денежная сумма пишется ниже под таблицей в отдельной строке. Сумма пишется прописью с большой буквы.

Заполненный бланк по форме КМ-7 подписывается старшим кассиром и руководителем предприятия.

Распечатывается документ в одном экземпляре на листе форма А-4 с обеих сторон.

В качестве примера предлагаем скачать заполненную нами форму КМ-7.

Скачать бланк и образец

Комментариев пока нет!

● Заполнение формы КМ-6 по нескольким отделам 

Если  Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в связи  с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС, безналичные  расчеты по банковским картам и прочее), мы считаем целесообразным заполнение в КМ-6 данных отдельно по отделам. Если у Вас отделы заведены лично только для Вашего удобства, то отражать их разбивку в КМ-6 не видим особого  смысла.

● Заполнение формы № КМ-6 при осуществлении  оплат банковскими картами

При осуществлении оплат банковскими  картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь две секции, предназначенные  для разделения выручки наличной и полученной при оплате банковскими  картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-6 нужно отражать и  то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

Изначально  форма КМ-6 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 98 году и является по сей день несовершенной. Поэтому, в устных рекомендациях ИФНС предлагает делать два варианта:

1. Два экземпляра КМ-6 за один Z-отчет (смену), в одной будет фигурировать только наличный оборот,  в другой только безналичный с банковской пластиковой карты. Первая отправляется бухгалтеру-кассиру, вторая бухгалтеру, ведущему расчетный счет.

2. При работе на контрольно кассовой машине безналичные расчеты следует обязательно оформлять на отдельную секцию, а в КМ-6 предусмотрено деление выручки по секциям. То соответственно в КМ-6 вы разбиваете выручку по двум секциям (заполнив две строки), а ниже пишете общую сумму цифрами.

В строке "Итого выручка в сумме" прописью указываете сумму наличной выручки, принятой и оприходованной по кассе.

Так как нигде четко не прописано, как следует отражать в форме  КМ-6 безналичные расчеты, то решать какой из вариантов Вам выбрать, придется самостоятельно.

● Снятие с кассира материальной ответственности  при пересмене 

Как правильно организовать передачу денег, если в организации два кассира  работают посменно, и какими документами  это надо оформить?

Если  в организации кассиры работают посменно, что закреплено приказами, штатным расписанием и инструкциями, и нет возможности не передавать деньги от одного кассира другому, а  сразу инкассировать в кассу (бухгалтерию) предприятия или в банк через  инкассаторов, то тогда при пересмене  желательно снимать Z-отчет. Таким образом, у Вас их будет 2 за один календарный день и, соответственно, две записи-строки в журнале кассира-операциониста КМ-4 за одни календарные сутки, и это нормально. По идее можно было обойтись простым информационным Х-отчетом при пересмене, но там, где материальная ответственность, там должно быть все четко. Так как в случае конфликта, основным документом при расхождении выручки будет только фискальный Z-отчет. Дополнительно при пересмене Вам нужно разработать и использовать свой внутренний акт «Приема-передачи наличных средств в течение календарной смены в ККМ» в трех экземплярах (по одному для всех участников). Это нормально, так как подобной унифицированной формы, именно для этой специфики, не существует.

Как правильно заполнять км 7

Данная процедура и документ должны быть отражены отдельным приказом и в учетной политике предприятия.

Также второй кассир при сдаче выручки  в кассу бухгалтерии должен заполнить  формы КМ-6 и КМ-7 на основании данных за полный рабочий календарный день.

● Хранение форм КМ-6 и КМ-7

 Форму  КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия. Форма КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» – является приложением к форме КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде. Можете подшивать их помесячно (квартально) и хранить вместе со всеми кассовыми документами. Сам способ хранения никакими законодательными актами и внутренними инструкциями ИФНС нигде не регламентируется.

2.7 Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации

  (форма N КМ-7)

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков всего  парка контрольно — кассовых машин  и выручке организации за текущий  рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату.

Составляется  в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Рекомендации  по заполнению формы  № КМ-7

«Сведения о показании счетчиков контрольно-кассовых машин

и выручке  организации»

● Порядок  заполнения формы КМ-7

Сначала заполняются реквизиты предприятия:

а) ИНН

б) структурное  подразделение – адрес торговой точки (магазина)

в) номер  документа – порядковый номер: для  каждого аппарата свой номер

г) дата и время составления берется  с вечернего Z-отчета, по которому заполняется документ

Графа 1 – номер кассы 

Графа 2 – номер ККМ от производителя  – заводской номер машины

Графа 3 – номер ККМ регистрационный  – номер карточки регистрации по которой зарегистрирована ККМ в налоговых органах

Графа 4 – порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету)

Графа 5 – показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти). Соответствует  графе № 5 Журнала кассира-операциониста КМ-4

Графа 6 – показания суммирующего денежного  счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала  кассира-операциониста КМ-4

Графа 7 – показания суммирующего денежного  счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала  кассира-операциониста КМ-4

Графа 8 – выручка согласно показаниям счетчика в сумме (руб., коп.). В этой графе  пишется сумма с возвратом.

Соответствует графе №10 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

Графа 9, 11 и 13 – выручка в сумме (руб., коп.) по соответствующим отделам, указать  номер отдела

Графа 10, 12 и 14 – подпись заведующего  отделом (секцией), подтверждающего  выручку за соответствующий отдел.

В графу «Итого» записывается общая  выручка согласно счетчика и суммы выручки по отделам.

Ниже, прописью указывают сумму, выданную покупателям по возвращенным ими  чекам (ошибочно пробитым) согласно акту.

● Обязанность оформления форм КМ-7, КМ-6 и ответственность за их незаполнение

  Формы КМ-7 и КМ-6 относятся к документации, связанной с применением ККТ, и в соответствии с ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Статья 5) подлежат обязательному заполнению. Это правило действительно, даже если у Вас всего одна касса.

Учтите, что нельзя заполнять только форму  КМ-6 и при этом не заполнять КМ-7, поскольку, как указано выше, форма  КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков  контрольно-кассовых машин и выручке  организации» – «… применяется  для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации  за текущий рабочий день и является приложением к КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» за текущую дату».

Естественно у предпринимателей, имеющих только одну контрольно-кассовую машину, возникает  правомерный вопрос: зачем им заполнять  форму КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин  и выручке организации»? Ведь эта  форма применяется для составления  сводного отчета по всем кассовым аппаратам  организации, а у них всего  одна. При этом предприниматели исходят  из того, что фактически в законодательстве и в названии формы КМ-7, в ее характеристике и в «Альбоме унифицированных  форм первичной учетной документации»  – слово «контрольно-кассовые машины»  употреблено только во множественном  числе…

Однако  здесь решать уже Вам: если Вы готовы идти в суд, доказывать, тратить свои деньги, время и нервы, да еще и  с непредсказуемым результатом, то это Ваше право. На наш взгляд гораздо проще все-таки заполнять  КМ-7 во избежание придирок со стороны  контролирующих органов.

    С учетом вышеизложенного непредоставление организацией в налоговый орган (должностному лицу) справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 или КМ-7 может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ в виде наложения штрафа в размере:

— на  должностных лиц – от 300 до 500 руб.;

— на  юридических лиц – от 3.000 до 5.000 руб.

● Заполнение формы КМ-7 по нескольким отделам 

Если  Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в  связи  с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС и  прочее) и принимает в оплату наличные денежные средства, то сумму выручки, полученную по разным отделам заносят в соответствующие графы.

● Заполнение формы № КМ-7 при осуществлении  оплат банковскими картами

Изначально  форма КМ-7 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 98 году и является по сей день несовершенной.

При осуществлении оплат банковскими  картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь две секции, предназначенные  для разделения выручки наличной и полученной при оплате банковскими  картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-7 нужно отражать и  то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

При работе на контрольно кассовой машине безналичные расчеты следует  обязательно оформлять на отдельную  секцию, а в КМ-7 такая возможность  предусмотрена, значит, необходимо разбить  выручку по двум секциям (заполнив две  строки). А ниже указать общую  сумму цифрами, сумму, полученную наличностью  по одному отделу и сумму, пробитую по безналичному отделу.

Страницы:← предыдущая1234следующая →

Унифицированная форма № КМ-7 — бланк и образец

Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ