Командировочные расходы в валюте

Содержание

Согласно нынешней законодательной базе РФ, все те финансовые расходы, которые оплачены в иностранной валюте на момент утверждения авансовых отчетов, а также для проведения налогового и бухгалтерского отчетов, обязательно должны по курсу ЦБ России переводиться в российские рубли.

Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание

Сейчас курс рубля довольно нестабилен. По этой причине часто случается так, что когда сотрудники производят проплаты в валюте по одним курсам, а к тому времени, когда бухгалтерия планирует затраты возмещать, курсы уже совсем иные.

Следует заметить, что при больших колебаниях курса, разница может быть достаточно значительной. К примеру, та или иная фирма своему специалисту на командировку может или выдать аванс, или же оплатить все его расходы после возвращения из командировки и предоставления всей документации по произведенным им расходам.

Авансовый отчет в иностранной валюте и прочие отчеты без проблем можно найти на сайте авансовыйотчет.онлайн в интернете.

Как того требуют правила, по своей командировке сотрудники могут отчитываться в период не более трех рабочих дней после своего возвращения. Все выплаты по авансовым отчетам могут осуществляться лишь штатным сотрудникам. Фрилансеры вообще не могут просить возмещения расходов. Возместить же те расходы, которые понесли фрилансеры, можно совершенно иным способом, но не через так называемые авансовые отчеты.

Существует ряд способов оплаты всех командировочных расходов и их отражения в авансовых отчетах.

Если работнику выдается аванс для поездки в иностранную командировку «наличкой» в рублях, он обязан принести в бухгалтерию справку по поводу обмена рублей в валюту. Данный документ подтвердит конвертационный курс.

Если сотруднику выдали аванс в рублях для иностранной командировки, а аванс переведен на его индивидуальную банковскую карту, то он может снимать с нее наличные или проплачивать ею все свои финансовые расходы.

Если работник предоставит выписки из банка по карте, бухгалтер обязательно учтет расходы именно по тем курсам, по которым банк делал все расчеты. Если же сотрудник не предоставит выписку, расходы будут учтены по курсу ЦБ РФ.

Зарубежная командировка

Направление работника в командировку на территорию иностранного государства производится в обычном порядке, установленном Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), за исключением следующих особенностей.

Работнику при направлении его в командировку за пределы РФ денежный аванс на оплату связанных с командировкой расходов выплачивается в иностранной валюте. Для выплаты суточных пунктами 16 — 20 Положения установлен особый порядок.

Департамент общего аудита по вопросу курса ЦБ РФ, используемого для командировочных расходов

Для каждого государства, в которое командируются работники, устанавливается своя норма суточных. Выбор размера суточных и валюты, в которой они выплачиваются, подчиняется следующим правилам.

Дни командировки

Размер суточных

Валюта

Дни проезда по территории РФ

установленный для командировок по РФ

рубли

День пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ

установленный для командировок на территорию иностранного государства

иностранная валюта

Дни проезда по территории иностранного государства

установленный для командировок на территорию иностранного государства

иностранная валюта

Дни выполнения служебного поручения в месте командирования на территории иностранного государства

установленный для командировок на территорию иностранного государства

иностранная валюта

День пересечения границы между государствами при направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств

установленный для государства, в которое направляется работник

иностранная валюта

День пересечения государственной границы РФ при следовании на территорию РФ

установленный для командировок по РФ

рубли

Однодневная зарубежная командировка

50% размера, установленного для командировок на территорию иностранного государства

иностранная валюта

Максимальный размер суточных работникам, направляемым в зарубежную командировку, не установлен. 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке — это лишь предел, не подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (п. 18 Положения).

При направлении работника в командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ согласно п. 19 Положения определяется по проездным документам (билетам). Такими государствами являются:

— Белоруссия;

— Украина;

— Казахстан;

— Киргизия.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются (п. 23 Положения):

— расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

— обязательные консульские и аэродромные сборы;

— сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

— расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

— иные обязательные платежи и сборы.

Авансовый отчет в валюте

Доброго времени суток
Делаю в бухгалтерии два валютных авансовых отчета
первый формирует одну проводку на сумму аванса но в упор не видит выданных из кассы денег и не считает остаток по отчету (всю сумму ставит в перерасход)
второй — не видит погашения первого АО., т.е. ставит начальный перерасход и формирует ДВЕ!!! проводки на сумму АО и на курсовую разницу подгоняя сумму АО №2 к сумме выплаты за первый АО (сотрудник тот же самый)
Что с этим можно сделать?

Re: Авансовый отчет в валюте

соблюдать законы.

Re: Авансовый отчет в валюте

Поподробнее, пожалуйста

Re: Авансовый отчет в валюте

все расчеты на территории РФ производятся только в рублях…

Re: Авансовый отчет в валюте

(3): уточню — с резидентами.

Re: Авансовый отчет в валюте

(4): уточню — не через кассу.

Re: Авансовый отчет в валюте

Так давайте еще раз….
у меня сотрудник был в командировке на территории белоруссии…
привез чеки в белорусских рублях. Я делаю авансовые отчеты тип — валютный — валюта — бел. рубли, курс — с РБК, деньги выдаю из рублевой кассы в российских рублях. Авансовый отчет делает мне проводку на 71.11 в российских рублях и показывает сумму в белорусских… Или я руками должна пересчитать сумму в чеках, перевести каждую в рос. рубли и делать обычный АО??!!

Re: Авансовый отчет в валюте

Всё нормально работает.

Re: Авансовый отчет в валюте

а у меня не работает, пытаюсь понять что и где я делаю не верно

Re: Авансовый отчет в валюте

Разговор становится всё более содержательным 🙂
Какой релиз, даты, суммы, валютные суммы, проводки РКО и АО?

Re: Авансовый отчет в валюте

чеки в белорусских рублях — это денежные документы.

Re: Авансовый отчет в валюте

10.11.2008 РКО     Д 71.11   К 50.1      2069,21
21.11.2008 АО №1   Д 44.1.1  К 71.11     2307,91 + сод. пров. вал. бел рубл. 179 300
08.12.2008 РКО     Д 71.11  К 50.1       238,70

23.04.2009 АО №2     Д 44.1.1   К 71.11    2284,60 + сод. пров. вал. бел рубл.192 240
+ проводка !!! Д 71.11 К 91.1  177,09

Re: Авансовый отчет в валюте

Да релиз 505

Re: Авансовый отчет в валюте

На руки сотруднику выдавали рубли или валюту? Если выдавали валюту, то надо не с 50.1, а с 50.11. Если выдавади рубли, то не 71.11, а 71.1.

Re: Авансовый отчет в валюте

По человечески это делается так: у сотрудника никакие денежные знаки иностранных государств не принимаются: пусть чапает в местный обменник перед возвращением. Точно так же, как он чапал в местный обменник после прибытия в это государство.
А вообще, порядочные люди пользуют для этого кредитные карты. Которые выдают перед командировкой.
Но, судя по вопросу, подобные вояжи в организации большая редкость, коли вызывают такую панику 😉
То, что сотрудник притаранил из командировки ("чеки") принимаются к расходам тоже в рублях, но никакого "куса Центробанка" — используется курс того же самого обменника, куда заходил наш соотечественник. Чек обменника, разумеется, должен быть бережно сохранен. Нет — вот тогда делаем расчет по курсу Центробанка, а разница идет вовсе не на какой-то там "валютный счет", а на зарплатный этому растяпе: нехай компенсирует свои неотчитанные расходы.
Да, еще: разница операций обмена (рубль/местная валюта" и "местная валюта/рубль" идет сразу на 91, минуя всяческие "валютные счета".

Расчеты оформить отдельной бумажкой, не привлекая к этому "типовые" формы АО: они для этого не приспособлены, ибо "типовые".

Re: Авансовый отчет в валюте

13-Ant > Т.е. доки руками пересчитать по курсу?

Re: Авансовый отчет в валюте

14-VZ > во-первых, я где-нибудь писала. что сотр привез мне белорусские рубли??!!! Мне нужно правильно отразить в учете расходы произведенные сотрудником находящимся в командировке (для справки проживание в гостинице и БИЛЕТ НА АВТОБУС!!!
во-вторых, чем мне может помочь наличие или отсутствии кредитной карты при оформлении АВАНСОВОГО ОТЧЕТА???!!! вне зависимости от инсточников ден. средств АО оформляется одинаково!!!! при расчете кредитной картой тем более будет курсовые разницы
в-третьих, КАКОЙ КУРС ОБМЕННИКА????!!!! Вы вообще ПБУ 3 читали? если нет, сходите почитайте…

Авансовый отчет в иностранной валюте

(чек обменника у меня как раз сохранен)
в-четвертых, пыталась понять, что Вы подразумеваете под — "валютный счет", если "сод. пров. вал. бел рубл.192 240" так это раздел содержание проводки
в-пятых, ЗАЧЕМ??!! на ЗП у меня нет проблем с сотрудником у меня есть проблема с АО, спасибо за предложение заплатить еще и ЕСН и НДФЛ!!! а я их заплачу. если последовав Вышему предложению отнесу какие-нибудь суммы на ЗП

Re: Авансовый отчет в валюте

13-Ant > Я подозреваю,что проблема в выплате денег, но меня смущает  идея формирования АО на просто 71.1

Re: Авансовый отчет в валюте

13-Ant > СПАСИБО БОЛЬШОЕ за помощь
в моем случае АО оформляется через 71.1

Re: Авансовый отчет в валюте

16-TO_sya > Не надо так агрессивно. Во-первых, ПБУ-3 надобно читать именно Вам: в случае обмена денег в обменнике используется именно курс обменника. А вовсе не "курс Центробанка".
И не надо так истошно орать.
Во-вторых, где это Вы усмотрели "предложение заплатить еще и ЕСН и НДФЛ"? Вы хоть НК читали? Точно-точно читали? Так прочтите еще раз внимательно.
© 2009 Форум 1С: Одинэс.Ру
В основу сайта был положен архив форума «Территория 1С»

Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

 
    У многих государственных (муниципальных) учреждений, находящихся на территории РФ, иногда возникает необходимость в проведении операций в иностранной валюте. Чаще всего это связано с направлением работников в заграничные командировки. О вариантах выдачи командировочных работникам мы уже писали на страницах нашего журнала <*>. Одним из таких способов является выдача наличной валюты работнику. Как учреждению приобрести наличную валюту, читайте в настоящей статье.
    

    <*> См. статью И.В. Артемовой "Заграничные командировки — оформление и учет" в журнале "Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения № 8 за 2013 год. Статья включена в систему "Советник бухгалтера" и доступна по коду подписчика.
 

Валютный счет

 
    Казенные и бюджетные учреждения осуществляют операции с денежными средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства или финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования) в порядке, установленном законодательством РФ. Однако из этого правила есть исключения и касаются они валютных операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством РФ.
    Автономные учреждения могут иметь счета как в органах Федерального казначейства, так и в банках.
    Согласно пунктам 1 и 2 статьи 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее — Закон № 173-ФЗ) резиденты вправе без ограничений открывать в уполномоченных банках банковские счета в иностранной валюте, если иное не установлено данным законом. В терминах Закона № 173-ФЗ резидентами являются юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ). Соответственно, учреждения относятся к резидентам РФ.
    Уполномоченными банками являются кредитные организации, созданные в соответствии с законодательством РФ и имеющие право на основании лицензий Центрального банка РФ осуществлять банковские операции со средствами в иностранной валюте (п. 8 ст. 1 Закона № 173-ФЗ).
    Приобретение учреждением валюты у уполномоченного банка, а также выдача наличной валюты сотруднику рассматриваются как приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, что является валютной операцией (пп. "а" п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ).
    Расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами-резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком РФ.
    Следовательно, для проведения валютных операций государственному (муниципальному) учреждению необходимо открыть валютный счет.
    Напомним также, что валютные операции между резидентами запрещены, за исключением установленного перечня операций (п. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ). В частности, разрешено проведение между резидентами валютных операций, связанных с оплатой и (или) возмещением расходов физического лица на служебную командировку за пределы территории РФ, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ). Также разрешены операции по оплате и (или) возмещению расходов, связанных со служебными поездками за пределы территории РФ работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (пп.