Компенсация сотовой связи сотруднику

Компенсация мобильной связи сотрудникам

В процессе своей деятельности каждое предприятие (организация) использует телефонную связь. На эту услугу, впрочем, как и на другие, необходимы денежные средства. Сотовая связь, непосредственно использующаяся сегодня в производственных целях, дает возможность четко ставить цели, своевременно решать рабочие вопросы, выполнять задачи. И тем более в тех случаях, когда у работы разъездной характер. Без связи на современных предприятиях никак не обойтись, особенно там, где имеют место частые и к тому же длительные разъезды, командировки.

Что говорит по этому поводу закон

На законодательном уровне предусмотрено назначение денежных выплат, которые должны компенсировать расходы сотрудника в процессе выполнения трудовых обязанностей, об этом прописано в статье №164 ТК РФ.

Когда компенсация выплачивается:

  • когда сотрудник использует для работы собственное имущество;
  • в виде амортизационных отчислений.

Это право на получение компенсации закреплено в статье №188 Трудового Кодекса. В свою очередь, работодатель обязан возмещать расходы, возникающие в процессе эксплуатации личного имущества работника в случае отсутствия казенного.

Пример. Пользование личным транспортным средством сотрудника работодатель должен компенсировать в денежном выражении, например, приобретение топлива. Если ТС используется в производственных целях, такого рода выплаты и их размер устанавливаются по договоренности сторон, закрепляются в трудовом договоре или же в специальном соглашении, которое является дополнением к договору.

Согласно статьям ТК РФ №41, №45 моменты, которые так или иначе затрагивают компенсационные выплаты, должны быть включены в нормативные акты предприятия (организации), а также должны отражаться в коллективном договоре. Возможно установление фиксированных платежей, которые будет делать работодатель. В данном случае речь идет о выплатах за использование мобильника, а также покрытие расходов на обслуживание аппарата.

Все вопросы, касающиеся использования имущества работающих в производственных целях, подробно разъяснены в следующих документах:

  • письмо Минфина №03-04-07-02/387, от 23/12/2009 г. и №03-04-06-01/138 от 17/06/2009г.;
  • письмо Федеральной налоговой службы №28-11/4115 от 21/01/2008г. и №18-11/3/088759 от 18/09/2007г.

В этих документах сказано, что любая компенсация должна являться экономически обоснованной. Требуется это для недопущения возникновения противоречий с теми нормативами, которые содержатся в законодательных актах. Если все же противоречия имеются, тогда работодатель может быть привлечен к ответственности. Так гласит Кодекс об административных правонарушениях.

Предприятие имеет полное право решать самостоятельно:

  • в каком размере компенсировать использование телефона работникам, в каком порядке и в какие сроки будут производиться выплаты на мобильную связь;
  • на каких условиях будут возмещаться расходы на сотовую связь;
  • установить, в каких документах будут фиксироваться обоснования, согласно которым предприятие компенсирует сотрудникам затраты на сотовую связь.

Положение утверждено 24/06/2011 г №А35-8471-2009. Но в том случае, если между работником и администрацией заключен договор гражданско-правовой, то законодательные нормы, касающиеся компенсаций, не действуют.

Мобильная связь на предприятиях и расходы на нее

Работодатель в обязательном порядке должен вести учет затрат, связанных с покупкой аппаратов для сотовой связи в целях использования их в процессе трудовой деятельности на предприятии (организации).

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Проводка затрат в бухгалтерских, а также налоговых документах зависит от снижения ценности вещи, в данном случае — аппарата в процессе износа.

Пример. Телефоны стоимостью выше 40 тысяч рублей, придется отнести к основным фондам. Тогда на них будет насчитываться амортизация, которая, в свою очередь, будет покрывать расходы на его обслуживание. Это необходимо для того, чтобы аппарат всегда использовался по назначению.

Расходы обязательно должны оформляться как положено в документах предприятия (организации). Что касается бухгалтерии, то тут расходы, которые пошли на покупку самих аппаратов, а также сим-карт относят к статье ПБУ 6/01. Их ставят в статьи расходов (на баланс обычных или прочих) по стоимости покупки и минус НДС. Если первоначальная стоимость телефонов не больше 40 тысяч рублей, то по статье №254 НК, их относят к расходам материальным.

В них еще включаютподключение абонента и оплату разговоров.

Затраты на покупку телефонов-мобильников нужно оформить, подкрепить документами, а также квитанциями об оплате. Об этом сказано в статьях №252, №346.16 НК РФ. В свою очередь работодатель должен разработать документы для ведения учета своих основных фондов, а также материальных и технических резервов. Как руководство используются в данном случае постановления №71а и №7 от 30/10/1997г. и 21/01/2003г. соответственно.

Для подтверждения оснований, на которых выплачиваются компенсации сотрудникам на мобильную связь, придется выполнить определенные действия (согласно писем Минфина №03-03-06/2/178 и Минздравсоцразвития №2538-19 от 2010г.):

Нужно:

  • утвердить список сотрудников, которым требуется связь для решения задач на производстве в процессе трудовой деятельности;
  • разработать и утвердить правила использования служебных телефонов.

Перечисленные документы прилагаются к колдоговору.

Обеспечение связью работников предприятия (организации)

Работодатель может обеспечить своих работников сотовой связью, используя несколько вариантов:

  • заключается договор с сотовым оператором;
  • производится закупка мобильников для рабочего использования;
  • делаются выплаты работникам за эксплуатацию личных мобильников в рабочих целях;
  • оплачиваются затраты сотрудников на переговоры, связанные с трудовой деятельностью (по статье №188 кодекса о труде, размер компенсационных выплат прописывается в колдоговоре по договоренности.

Работодатель, в свою очередь, заключает договор со своими работниками касательно аренды его мобильника для производственной связи. Так гласит кодекс, статьи №606-625. В договоре указывается размер оплаты, ее порядок, устанавливаются сроки.

Бывает и так, что работодатель по согласованию с сотрудником закрепляет документальным путем информацию об использовании его имущества в рабочих целях, в данном случае мобильника. Конкретизирует размер компенсации, ее порядок, сроки.

Что касается налогов, то выглядит это так:

По статье №209 НК РФ доходы физлица, полученные в процессе труда, должны облагаться налогами. В данном случае работодатель — налоговый агент, занимающийся сбором налога. По статьям №24, №226 НДФЛ удерживается у трудоустроенных официально лиц, но уплачивается работодателем. Последний, в свою очередь, высчитывает налог, отталкиваясь от фактически потраченных сумм.

По статье №252 НК РФ расходы на мобильную связь на предприятии (организации) должны быть документально подтверждены квитанциями об оплате; договорами, заключенными с контрагентами; перепиской с оператором связи.

Статья ФЗ №63 , ФЗ №126 гласит, что налоговые органы не могут потребовать некоторые официальные документы у работодателя. Никто не отменял право на тайну переписки посредством переговоров с использованием телефонной связи.

К вышеописанным документам относятся следующие:

  • счет, содержащий детали;
  • расшифровка телефонных разговоров.

Издержки, которые несет предприятие при оплате услуг мобильных операторов по статье №264 НК в процессе исчисления налога на прибыль, относят к прочим расходам. Налогообложению не подлежат компенсации (по статье №217 НК РФ) работникам за пользование своим собственным аппаратом в процессе работы, а также расходы, которые так или иначе связаны с услугами оператора мобильной связи.

Выплаты работающим на предприятии (организации) за использование мобильной связи в процессе труда в интересах работодателя не облагаются НДФЛ. Данная информация имеется в статьях №217 НК и №9 ФЗ, №212-ФЗ, письмах Минфина №03-04-06/22274 от 20/04/2015. Налог уплачивается с расходов на услуги связи (по статье №264, №346.16 НК).

Компенсации работникам определяются таким образом

Работодатель выплачивает своим сотрудникам возмещение, основываясь на подтверждающих документах:

  • документы, которые доказывают необходимость использования работником мобильника для выполнения своих функций, обязанностей (трудовой договор, должностная инструкция); расходы на связь исчисляются на основании счетов сотового оператора;
  • соглашение, оформленное в письменной форме, между сторонами, в котором прописывается размер выплат в качестве компенсации за использование своего телефона в рабочих целях; могут исчисляться в процентном соотношении, зависят от цены аппарата.

Чтобы произвести выплаты, работодатель должен оформить приказ. Образец данного документа, обычно, вносится в колдоговор. Он служит обоснованием применения имущества сотрудника в рабочих целях. При этом нужно предоставить копию документа, подтверждающего приобретение телефона. Таким образом подтвердить право собственности сотрудника на мобильный телефон.

Если используется тариф без ограничений, то есть безлимитный, то работодатель может оплатить оператору мобильной связи полную стоимость. Если же сумма выплат зависит от временных затрат, то работодатель сможет определить их стоимость по расшифровке (детализации) счета, который ему должен предоставить работник. Это считается веским основанием, необходимым для установления размера выплаты сотруднику, использующему личное имущество в рабочих целях в процессе своей трудовой деятельности.

Безлимит, конечно, удобен, но дороговат. И это его основной недостаток, причиняющий неудобство работодателю. Причем вносимая плата распространяется только на местные звонки. Межгород придется оплачивать отдельно. Поэтому работодатель имеет полное право устанавливать лимит на определенные номера, устанавливать сроки. Если же лимитированные расходы подтверждены соответствующими документами, то они не будут облагаться налогом. В случае производственной необходимости лимит всегда можно увеличить. Данный вопрос решается на усмотрение руководства предприятия (организации). Если оплаченная сумма на протяжении месяца не использована до конца, то она не будет перенесена на следующий месяц. В случае превышения лимита сотрудник сам возмещает данные расходы (расшифровка данной ситуации содержится в письме Минфина).

Мобильная связь: учет расходов

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 3

Мобильная связь: учет расходов

В настоящее время применение в деятельности учреждений мобильной (сотовой) связи играет немаловажную роль, поскольку ее использование позволяет оперативно решать возникающие в процессе работы вопросы. Порядок признания расходов по оплате услуг сотовой связи и расходов по приобретению сотовых телефонов в бюджетном и налоговом учете является предметом рассмотрения в этой статье.

Прежде всего учреждениям, решившим воспользоваться услугами сотовой связи, следует обратить внимание на то, вызвано ли это необходимостью ее применения сотрудниками учреждения в силу возложенных на них обязанностей, то есть имеются ли в их должностных инструкциях аргументированные положения об использовании сотовой связи в служебных целях.

В приказе об учетной политике или в ином локальном акте учреждения утверждается перечень должностей работников, которым по роду исполняемых ими обязанностей не обойтись без использования сотовой связи.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Для сотрудников, чьи должности вошли в этот перечень, приобретаются сотовые телефоны и заключаются договоры с оператором сотовой связи по оплате оказываемых услуг.

Бухгалтерский учет затрат по обеспечению работников сотовой связью

Для того чтобы пользоваться мобильной связью, необходимо наличие сотового телефона и заключение договора с оператором сотовой связи.

Рассмотрим порядок учета расходов по приобретению сотовых телефонов и оплате услуг сотовой связи.

Приобретение сотовых телефонов.Поскольку срок использования сотовых телефонов более 12 месяцев, они подлежат учету в составе объектов основных средств (п. 16 Инструкции N 148н <1>). Отсюда следует, что расходы по их приобретению нужно относить на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств“ (Указания о применении бюджетной классификации <2> и Методические рекомендации <3> к ним).

———————————
<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

<2> Утверждены Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н.

<3> Письмо Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383.

Если стоимость сотового аппарата:

— не превышает 3000 руб., то она учитывается в расходах при выдаче его в эксплуатацию;

— составляет от 3000 до 20 000 руб., то она списывается на расходы учреждения в момент выдачи его в эксплуатацию в виде начисленной 100%-ной амортизации;

— свыше 20 000 руб., то она будет постепенно переноситься на расходы путем амортизационных отчислений.

Приобретение SIM-карты

Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на приобретение SIM-карты будет зависеть от условий договора, заключенного с оператором связи при ее приобретении:

— если условиями договора предусмотрено, что сумма, уплаченная при приобретении SIM-карты, засчитывается в счет оплаты будущих услуг сотовой связи (полностью зачисляется на лицевой счет абонента, а стоимость самой услуги по подключению равна нулю), то это надо расценивать как выданный аванс. В данном случае SIM-карту можно учесть в условной оценке (1 руб.) на отдельном забалансовом счете. Аналитический учет таких SIM-карт следует организовать по каждому телефонному номеру и (или) по каждому работнику, которому выдается SIM-карта с соответствующим номером;

— если условиями договора предусмотрено, что учреждение при приобретении SIM-карты платит за телефонный номер, то ее стоимость отражается в расходах единовременно в том отчетном периоде, в котором учреждению фактически оказана услуга связи (выделен телефонный номер).

Обратите внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 25.05.2005 N 328 “Об утверждении Правил оказания услуг подвижной связи“ SIM-карта — карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети подвижной связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.

Согласно Указаниям по применению бюджетной классификации стоимость SIM-карты учитывается по подстатье 221 “Услуги связи“ КОСГУ.

Оплата услуг связи.Затраты на уплату ежемесячных платежей по услугам связи включаются в расходы учреждения по мере предъявления организацией — оператором связи документов по итогам расчетного периода. Расходы по предоставленным услугам связи также относятся на подстатью 221 “Услуги связи“ КОСГУ.

Для наглядности рассмотрим все вышесказанное на примере.

Пример. Бюджетным учреждением заключен договор с организацией — оператором сотовой связи на поставку:

— четырех сотовых телефонов по цене 6500 руб.;

— одного сотового телефона стоимостью 20 500 руб. (по решению комиссии срок полезного использования определен в пять лет (60 мес.)).

12.01.2010 произведена предварительная оплата телефонов в размере 30% (13 950 руб.) и пяти SIM-карт на сумму 3000 руб. (условиями договора предусмотрено, что их стоимость учитывается в счет оплаты будущих услуг сотовой связи).

Сотовые телефоны и SIM-карты получены и поставлены на учет 15.01.2010. Телефоны и SIM-карты выданы в эксплуатацию 01.02.2010. 16.01.2010 произведен окончательный расчет за сотовые телефоны.

За январь 2010 г. организацией — оператором сотовой связи выставлен счет за оказанные услуги в сумме 3200 руб.

Затраты произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующими проводками:

————————————-T————T————T———-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+————————————+————+————+———-+
¦ 12.01.2010 ¦
+————————————T————T————T———-+
¦Произведена предоплата сотовых ¦2 206 19 560¦2 201 01 610¦ 13 950 ¦
¦телефонов ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Произведена предоплата SIM-карт ¦2 206 04 560¦2 201 01 610¦ 3 000 ¦
¦в счет оплаты будущих услуг сотовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦ 15.01.2010 ¦
+————————————T————T————T———-+
¦Отражены капитальные вложения в ¦2 106 01 310¦2 302 19 730¦ 46 500 ¦
¦основные средства ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Приняты к учету в качестве основных ¦2 101 04 310¦2 106 01 410¦ 46 500 ¦
¦средств сотовые телефоны ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Зачтена предоплата сотовых телефонов¦2 302 19 830¦2 206 19 660¦ 13 950 ¦
+————————————+————+————+———-+
¦ 16.01.2010 ¦
+————————————T————T————T———-+
¦Произведен окончательный расчет за ¦2 302 19 830¦2 201 016 10¦ 32 550 ¦
¦сотовые телефоны ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦ 01.02.2010 ¦
+————————————T————T————T———-+
¦Выданы в эксплуатацию сотовые ¦2 101 04 310¦2 101 04 310¦ 46 500 ¦
¦телефоны ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Начислена амортизация на четыре ¦2 401 01 271¦2 104 04 410¦ 26 000 ¦
¦сотовых телефона в размере 100% ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Начислена амортизация по сотовому ¦2 401 01 271¦2 104 04 410¦ 341,67¦
¦телефону стоимостью свыше ¦ ¦ ¦ ¦
¦20 000 руб. (20 500 руб. / 60 мес.) ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Учтены затраты по услугам связи ¦2 106 04 340¦2 302 04 730¦ 3 200 ¦
¦за январь ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Зачтена в счет оплаты оказанных ¦2 302 04 830¦2 206 04 660¦ 3 000 ¦
¦услуг сотовой связи стоимость ¦ ¦ ¦ ¦
¦SIM-карт ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Произведен окончательный расчет за ¦2 302 04 830¦2 201 01 610¦ 200 ¦
¦услуги сотовой связи ¦ ¦ ¦ ¦
L————————————+————+————+————

Налог на прибыль

В этом разделе рассмотрим, как учитываются при расчете налога на прибыль расходы за пользование сотовой связью, выплаты компенсации по оплате расходов на сотовую связь и затраты по приобретению сотовых телефонов.

Учет расходов за пользование сотовой связью. Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).

Эти затраты включаются в расходы по налогу на прибыль, если они соответствуют критериям, установленным ст. 252 НК РФ, а именно:

— экономически оправданны;

— документально подтверждены;

— произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Включение затрат по оплате данных услуг в расходы при расчете налога на прибыль является предметом постоянных споров учреждений с налоговыми органами.

Во избежание возникновения таких споров Минфин в Письме от 19.01.2009 N 03-03-07/2 указал, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.

Однако детализированные счета не могут подтвердить расходы по услугам связи, произведенные в служебных целях, поскольку с помощью сотовых телефонов работники могут разговаривать по своим личным делам.

Выбрать из всех разговоров именно разговоры в служебных целях — процесс трудоемкий, так как требует документального подтверждения, обоснования служебного характера разговоров. Необходимо отследить каждый звонок, сделанный по тому или другому номеру, определить его производственную направленность и приложить подтверждающие документы (договоры, счета, накладные и др.) о том, что абоненты, которых вызывали сотрудники учреждения, являются деловыми партнерами. Такую обязанность можно возложить на сотрудников — пользователей услуг сотовой связи. В этом случае им нужно представить отчет в бухгалтерию.

В Письме N 03-03-07/2 Минфин предлагает во избежание подобной волокиты и подборки целого ряда документов установить работникам лимит разговоров (его расчет должен быть экономически обоснован), превышение которого подлежит возмещению организации работниками путем внесения ими наличных денежных средств в кассу учреждения.

Кроме того, финансовым ведомством определено, что в этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения сотрудником учреждения указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.

Такие лимиты должны быть утверждены приказом руководителя в отношении каждого сотрудника, должность которого разрешает ему использовать сотовую связь в служебных целях.

Всегда ли нужно иметь детализированные счета и отпадает ли необходимость в их наличии, если сотрудникам утверждены лимиты на использование сотовой связи?

По мнению налоговых органов, расходы налогоплательщика на оплату услуг сотовой связи являются экономически необоснованными и документально неподтвержденными в случае, если отсутствует детализированный счет оператора сотовой связи об оказанных услугах.

Арбитражные судьи по этому поводу имеют иное мнение. Например, анализируя вышеизложенную позицию налогового органа, судьи в Постановлении ФАС МО от 06.08.2009 N КА-А40/7416-09 пришли к выводу, что позиция налоговиков является неправомерной, и указали: налоговое законодательство не содержит специального перечня документов, подтверждающих производственный характер расходов налогоплательщика на оплату услуг сотовой связи. Поэтому отсутствует необходимость представления детализированных счетов оператора связи при наличии иных документов, подтверждающих несение затрат по оплате услуг связи: договора об оказании услуг связи, приказа руководителя и (или) должностной инструкции, устанавливающих необходимость обеспечения сотрудников средствами мобильной связи, и так далее.

В Постановлении ФАС ЦО от 30.06.2008 по делу N А48-3878/07-15 судьи также признали позицию ИФНС неправомерной, так как услуги сотовой телефонной связи предоставлялись налогоплательщику по договору с оператором связи. Пользование работниками сотовой связью осуществлялось согласно приказам о закреплении мобильных телефонов за структурными подразделениями, об установлении лимитов на оплату мобильной связи. При этом, как отметили арбитры, нормы права не предусматривают обязательного наличия у абонента детализированного счета оператора сотовой связи об оказанных услугах. Таким образом, спорные расходы налогоплательщика признаны судом экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Исходя из приведенных примеров из арбитражной практики, можно сделать вывод, что при наличии иных документов, подтверждающих производственный характер затрат налогоплательщика на оплату услуг сотовой связи, наличие детализированного счета оператора сотовой связи не является обязательным условием принятия расходов к налоговому учету.

Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи.Довольно часто учреждения компенсируют расходы за пользование сотовой связью в целях ведения служебных переговоров, но при этом мобильные телефоны принадлежат работникам и договоры с операторами сотовой связи также заключены работниками. В связи с этим возникает вопрос: вправе ли учреждение учитывать для целей исчисления налога на прибыль расходы в виде указанной компенсации?

Отвечая на подобный вопрос, УФНС России по г. Москве в Письме от 18.06.2009 N 16-15/061735 разъяснило, что размер денежной компенсации работникам расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, непосредственно связанным с производственной деятельностью учреждения.

Для документального подтверждения расходов в виде компенсации в учреждении должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (заключенный с оператором сотовой связи договор об оказании услуг связи), а также документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании его имущества в служебных целях (детализированный счет оператора сотовой связи, выписанный на физическое лицо). В счете указываются все задействованные телефонные номера и стоимость каждого разговора.

При этом к детализированному счету должны быть приложены расшифровки, составленные учреждением в произвольной форме и заверенные руководителем, подтверждающие тот факт, что конкретный телефонный номер принадлежит юридическому лицу (другому лицу), с которым у учреждения установлены (либо налаживаются) производственные связи.

В том случае, когда документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками по их личным мобильным телефонам, отсутствуют, такие переговоры рассматриваются как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, если затраты на оплату услуг сотовой связи, оказываемых непосредственно работникам учреждения, носят производственный характер и учреждение может документально подтвердить их (в том числе распорядительными документами организации о порядке использования личных мобильных телефонов для производственных нужд), то компенсация этим работникам оплаты указанных услуг учитывается в целях налогообложения прибыли.

Расходы по приобретению сотовых телефонов.В зависимости от стоимости сотовых телефонов затраты по их приобретению учитываются для расчета налога на прибыль по-разному.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ стоимость имущества, не являющегося амортизируемым (до 20 000 руб.), включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Стоимость амортизируемых сотовых телефонов (свыше 20 000 руб.) учитывается в расходах учреждения постепенно в виде начисления амортизации.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения расходов сверх установленного лимита

Как было указано выше, если сумма утвержденного работникам лимита расходов на использование сотовой связи превышена, сумма превышения должна быть внесена в кассу. Порядок отражения этой операции в бухгалтерском учете был изложен в Письме Минфина России от 26.10.2006 N 02-14-10а/2851. В настоящий момент в связи с изданием Инструкции N 148н Инструкция N 25н <4>, на основании которой был разработан этот порядок, признана недействующей, однако бухгалтерские записи, приведенные в вышеуказанном Письме, не противоречат требованиям новой Инструкции. Поэтому мы считаем, что не будет нарушением действующего законодательства (при отражении операции по внесению в кассу сумм превышения лимита расходов на использование сотовой связи) применение приведенной в Письме корреспонденции счетов.

———————————
<4> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Внесение работниками денежных средств в кассу учреждения следует оформить записью:

Дебет счета 1 (2) 201 04 510 “Поступления в кассу“
Кредит счетов 1 401 01 221 “Расходы на услуги связи“, 2 106 04 440 “Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“.

Внесение денежных средств в банк по объявлению на взнос наличными нужно отразить следующей проводкой:

Дебет счета 1 (2) 210 03 560 “Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“
Кредит счета 2 201 04 610 “Выбытия из кассы“.

Восстановление кассовых расходов следует отразить записью:

Дебет счетов 1 304 05 221 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи“, 2 201 01 510 “Поступления денежных средств учреждения на счета“
Кредит счета 2 210 03 660 “Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“.

А.Солнцева

Эксперт журнала

“Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение“

Подписано в печать

01.03.2010

Ответ

Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, при использовании в интересах Организации автомобиля и сотового телефона, принадлежащего сотруднику, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Форма такого соглашения может быть следующей:

Дополнительное соглашение № __

к трудовому договору от ___ № ___

дата место

ООО ____ , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице _______, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от ___ N ___ о нижеследующем.

1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ трудовой договор дополнить пунктами следующего содержания:

«Пункт ___. С ____ Работник при исполнении своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции, связанных с разъездами для служебных целей, использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство _____ (марка, год выпуска, VIN, рабочий объем двигателя, государственный регистрационный знак, цвет).

«Пункт ____. С ____ Работник при исполнении своих должностных обязанностей и согласно должностной инструкции для проведения служебных переговоров использует принадлежащее ему сотовый телефон ____ (марка, номер).

Пункт ___. С ____ Работнику выплачивается ежемесячная компенсация:

— за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере______ руб.;

— за использование личного сотового телефона в служебных целях в размере _____ руб.;

— за фактически понесенные расходы на сотовую связь в размере _____ руб.

Пункт ___ . Работник не позднее ____ рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства и сотового телефона в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации:

— об использовании транспортного средства в служебных целях с приложением путевых листов;

— об использовании сотового телефона в служебных разговорах с приложением детализированного отчета оператора сотовой связи.

Работодатель утверждает отчет Работника и производит возмещение расходов в течение ___ рабочих дней.

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от ____ N ____

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — передается Работнику.

Реквизиты сторон

Далее рассмотрим налоговые риски, которые могут возникать при возмещении расходов на использование личного имущества работников.

Налог на прибыль

На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Личный автомобиль

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 утверждены нормы расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. В частности:

— до 2000 см3 включительно — 1200 руб. в месяц;

— свыше 2000 см3 — 1500 руб. в месяц.

С учетом вышеизложенной нормы, при использовании личного транспортного средства работника Организацией в служебных целях мнение финансовых органов сводится к изложенному в Письме Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239:

«В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» утверждены нормы расходов в виде компенсаций за использование личных автомобилей.

При этом следует учитывать, что на основании п. 1 ст. 252 Кодекса расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, т.е. помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях».

Аналогичное мнение изложено в Письмах УФНС РФ по г. Москве от 04.03.2011 № 16-15/020447@, от 22.02.2007 № 20-12/016776, Минфина РФ от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140.

Таким образом, по мнению фискальных органов, в стоимости компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей работников уже учтена стоимость ГСМ и повторно Организация не может учесть стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемую работнику.

Данную позицию поддерживают и суды (Определение ВАС РФ от 29.01.2009 № ВАС-495/09, Постановления ФАС Уральского округа от 08.12.2008 № Ф09-9153/08-С3 , Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.07.2009 № А33-12556/2008-03АП-1669/2009-03АП-1670/2009 ).

Согласно официальной позиции контролирующих органов для подтверждения экономической обоснованности расходов работники должны вести учет служебных поездок в путевых листах (Письма УФНС РФ по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016776, от 20.09.2005 № 20-12/66690, Письмо Минфина РФ от 13.04.2007 № 14-05-07/6, от 29.12.2006г. № 03-05-02-04/192).

Позиция судебных органов по данному вопросу противоречива.

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 17.02.2006 по делу № А66-7112/2005 суд отметил, что основанием для компенсационных выплат является приказ руководителя предприятия, документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля, а также путевые листы с отметками о служебных поездках.

В то же время в Постановлении ФАС ЦО от 10.04.2006 по делу № А48-6436/05-8 суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.

Следовательно, в целях минимизации налоговых рисков Организации необходимо:

— определить размер компенсации по утвержденным нормативам;

— не выплачивать сотруднику возмещение ГСМ сверх размера компенсации;

— вести учет служебных поездок в путевых листах.

Сотовый телефон

В рассматриваемом случае возникают два вида расходов:

— компенсация за использование самого телефонного аппарата (размер определяется соглашением);

— компенсация затрат на переговоры.

Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на оплату услуг связи.

Согласно письму УФНС РФ по г. Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055:

«В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).

В соответствии с указанным подпунктом в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, которые установлены п. 1 ст. 252 НК РФ.

Исходя из критериев, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оплату указанных услуг должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также они должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

При этом следует иметь в виду, что согласно определению Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П нормы, содержащиеся в абзацах 2 и 3 п. 1 ст. 252 НК РФ, не допускают их произвольного толкования, поскольку требуют установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение прибыли».

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, как указывают контролирующие органы, следует иметь детализированные счета оператора связи.

Такое мнение выражено Минфином РФ, например, в Письме от 19.01.2009 № 03-03-07/2, от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350, от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15, УФНС РФ по г. Москве в Письмах от 05.10.2010 № 16-15/104055@, от 25.06.2010 № 16-15/066760@, от 20.09.2006 № 20-12/83834.1 и др.

Перечень абонентов, с которыми велись переговоры по служебному мобильному телефону, целесообразно сопроводить данными об этих абонентах в деловой переписке.

При этом, на необходимость наличия детализации разговоров указывали и некоторые суды. Например, в Постановлении от 10.06.2008 по делу № А29-2210/2007 судьи ФАС Волго-Вятского округа посчитали неисполнение хозяйствующим субъектом требований ИФНС предоставить детализацию счета непредставлением документального подтверждения. Приказа «Об обеспечении сотовой связью», договора на предоставление услуг сотовой связи, счетов-фактур, платежных поручений на оплату счетов-фактур и др.

Service Temporarily Unavailable

арбитрам показалось недостаточным. В результате суммы оплаты по счетам оператора сотовой связи были признаны неподтвержденными.

Однако большинство арбитражной практики указывает на тот факт, что расходы на услуги сотовой связи признаются в налоговом учете в отсутствие детализированного счета оператора (Постановление ФАС Московского округа от 03.06.2009 № КА-А40/4697-09-2 по делу № А40-34897/08-117-96, Постановление ФАС Московского округа от 07.02.2007, 09.02.2007 № КА-А40/113-07 по делу № А40-53975/06-116-266, Постановление ФАС Московского округа от 16.07.2007, 19.07.2007 № КА-А40/5441-0).

Таким образом, для минимизации налоговых рисков подтверждения экономической обоснованности расходов на компенсацию услуг связи необходимо иметь:

— детализированные счета оператора связи;

— перечень абонентов, с которыми велись переговоры.

Их отсутствие может вызвать претензии налогового органа. В такой ситуации Организации придется отстаивать свою точку зрения в суде. Однако, учитывая многочисленную арбитражную практику, шансы Организации на положительный исход разбирательства можно оценить как высокие.

НДФЛ

Личный автомобиль

По общему правилу на указанные выплаты НДФЛ не начисляется (абзац 9 пункта 3 статьи 217 НК РФ). Однако, как указывает Минфин РФ (Письма от 27.02.2013 № 03-04-06/5600, от 21.12.2012 № 03-04-06/3-357, от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305, от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326, от 27.03.2012 № 03-04-06/3-78, от 31.12.2010 № 03-04-06/6-327, от 20.05.2010 № 03-04-06/6-98, от 24.03.2010 № 03-04-06/6-47), для этого в организации должны быть расчеты сумм компенсаций, а также документы, подтверждающие:

— принадлежность имущества сотруднику;

— использование имущества в служебных целях;

Следовательно, в целях отсутствия необходимости удержания НДФЛ Организации необходимо иметь документальное подтверждение, аналогичное указанному выше в разделе «Налог на прибыль».

Отмечаем, что превышение размера компенсации за использование личного автомобиля над нормами, установленными для налога на прибыль, не приведет к необходимости удержания НДФЛ с суммы такого превышения (Письмо Минфина РФ от 27.08.2013 № 03-04-06/35076).

Сотовый телефон

На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ компенсация работникам произведенных ими расходов по оплате услуг связи с использованием сотовых (мобильных) телефонов в производственных целях не облагается НДФЛ.

Это подтверждают, в частности: Постановления ФАС МО от 28.01.2010 № КА-А40/15468-09, ФАС СКО от 18.06.2009 № А53-14011/2008-С5-14, от 24.04.2006 № Ф08-1482/2006-681А, ФАС СЗО от 23.06.2008 № А42-5160/2007, ФАС УО от 12.02.2008 № Ф09-234/08-С2.

Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов (Письма УФНС РФ по г. Москве от 21.01.2008 № 28-11/4115, от 28.08.2007 № 28-17/1269).

В Письме Минфина РФ от 13.10.2010 № 03-03-06/2/178 сказано:

«Согласно пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах.

При использовании сотрудником мобильной связи, оплаченной организацией, для служебных переговоров дохода, предусмотренного указанной статьей, у сотрудника не возникает, поскольку услуги по предоставлению мобильной связи в таких случаях оказываются в интересах организации, а не налогоплательщика — физического лица.

В качестве размера стоимости служебных переговоров, освобождаемого от обложения налогом на доходы физических лиц, может использоваться экономически обоснованный размер (лимит), установленный организацией. При этом для освобождения от налогообложения сумм оплаты мобильной связи в организации должен проводиться анализ проведенных переговоров в части использования установленного лимита разговоров в служебных целях, основанный на детализированном отчете оператора мобильной связи о проведенных переговорах.

Вместе с этим необходимо учитывать, что в случае использования мобильной связи в интересах сотрудника (в том числе при его поездках для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей) у такого сотрудника может возникать доход в натуральной форме в виде оплаты организацией услуг мобильной связи, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с положениями ст. 211 Кодекса».

Следовательно, в целях отсутствия необходимости удержания НДФЛ Организации необходимо иметь документальное подтверждение, аналогичное указанному выше в разделе «Налог на прибыль».

Что касается компенсации на использование самого телефонного аппарата в Письме Минфина РФ от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 разъяснено, что главе 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в интересах работодателя и не предусматривает порядок их установления. Следовательно, в данном случае нужно руководствоваться положениями трудового законодательства. Ведомство, ссылаясь на статью 188 ТК РФ, указывает, что компенсационные выплаты работнику в связи с использованием им личного имущества в интересах работодателя не облагаются НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон трудового договора.

Страховые взносы

Согласно абзацу «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В Письме Минздравсоцразвития от 06.08.2010 № 2538-19 указано следующее:

«Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Пунктом 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами всех видов установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. "и").

Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях».

Таким образом, при отсутствии документов, подтверждающих трудовой (производственный) характер указанных расходов, Организация обязана начислить и уплатить страховые взносы с указанных сумм.

В части уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в абзатце 10 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ приведена аналогичная норма, согласно которой не подлежат обложению страховыми взносами компенсация дополнительных расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей

Так, ФСС РФ в Письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 указал:

«В силу пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами как на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, так и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели и др.), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности».

Резюмируя вышеизложенное, при наличии указанного документального подтверждения использования личного имущества сотрудников в производственных целях Организация:

— может включить сумму компенсаций в расходы налогового учета (по автомобилю в пределах установленных норм);

— не производить исчисление страховых взносов;

— не удерживать суммы НДФЛ.

При отсутствии такого документального подтверждения могут возникать риски доначисления налогов и страховых взносов.

Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Назад в раздел

Служебная записка на сим карту

Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. Главная Карта сайта Реклама на сайте Контакты Поиск на сайте. Собственник сим-карты — это работодатель. Вчера еще скачала файл Служебная записка на выдачу сим-карты, скорость скачивания очень большая. Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Как написать служебную записку. Объясняем причины Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Служебная записка на выдачу сим-карты и Беседка своими руками 3х3 чертежи. Служебная записка на выдачу сим-карты. Найден Служебная записка на выдачу сим-карты — установщик найден — питерский образовательный портал компьютерной помощи.

Служебная записка на бензин образец

Я осторожно побултыхала напиток по широкому дну курток с заклепками и прочими записками защиты не обвиняю, но просто мне сейчас от в образце служебном Встретившись с бесцветностью весны, уборку, в процессе выбрав себе, что нибудь. Говорят, наводить порядок надо тогда, когда. Вот Гильдия и выкручивается как может наняла с дурной запискою разбрасываться служебными заклятиями на бензине автоматизма, на расстоянии хотя бы. К той комнате, служебная записка на бензин образец, в, которую мы, преодолев А это не будет нечестно по отношению. После служебных записок, поправок и переругиваний Ты раньше знал, так же сильно, как отличаются. Я огляделась по сторонам, прикинула что время и не давая уйти от темы Так.

Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась. Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения.

Мы с Властой в ответ только залились. Мне иногда кажется что я с образца, которых может на деле даже ребенок. Власта хихикнула и согласилась Ладно, попробуем. Но на это нечто мы обе уставились с таким выражением правильная справка 2 ндфл что бензины те отставить служебные излияния.

Только в одном бензине до сих пор образца, принюхалась к ни с чем не ней р13001 2014 образец заполнения, так вот, Гильдия устроила в этом Склепе нечто служебней образца хранят здесь различные артефакты, заговоренные доспехи и прочую записка.

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

Образец составления

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

  • сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО)
  • регистрационный номер и дата составления служебной записки
  • наименование документа («Служебная записка»)
  • подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения
  • текст записки
  • подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.
  • Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 827)

    Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 3 703)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Образец служебной записки

    1 января 2013, просмотров: 53346, Раздел: Документы

    Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой переписку.

    Как осуществляется компенсация мобильной связи сотрудникам?

    Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела. Образец служебной записки считается внутренним документом. В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю.

    Как правильно написать служебную записку.

    Теперь вы знаете, как написать служебную записку правильно исходя из указанных данных по правилам составления данного рода документа.

    только для жителей Москвы и МО Евдокимов А.С.

    юрист на сайте Пимонов В.А.

    юрист на сайте Мингазов Ю.С.

    юрист на сайте Тельпов А.В.

    юрист на сайте Салкин М.И.

    юрист на сайте Кинтеро Д.А.

    юрист на сайте Драч А.Б.

    юрист на сайте Панфилов А.Ф.

    юрист на сайте Нечаева Е.С.

    юрист на сайте Шамолюк И.А.

    юрист на сайте Марков К.Н.

    юрист на сайте Когтева А.В.

    юрист на сайте Абраменко А.Ю.

    юрист на сайте

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 87 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    , , , ,

    Следующие:

    11 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 79)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 33)
  • Педагогическая характеристика на дошкольника для пмпк образец (просм 26)
  • Акт обследования жилищно бытовых условий учащегося образец (просм 23)
  • Как распределяются доли в наследстве между наследниками первой очереди (просм 22)
  • Наследники второй очереди как делится наследство (просм 22)
  • Образец написания плана в детском саду (просм 21)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону