Копия счета фактуры

Содержание

14.09.2012

Использование в суде в качестве доказательств факсимильных копий и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде)

За последние несколько десятилетий достижения научно-технической сферы бурно изменили жизнь современного человека. Появились новые средства общения, средства записи, хранения, воспроизведения информации. Данные достижения не могли остаться не интегрированными в социально-экономическую сферу и соответственно не повлиять на правовую надстройку. В противном случае стабильность гражданского оборота была бы нарушена отсутствием правового регулирования вновь возникших общественных отношений.

В соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – «ГК РФ»), «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

В соответствии с пунктом 2 статьи 434 ГК РФ, «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».

Таким образом, действующим законодательством РФ допускается оформление сторонами гражданских правоотношений сделок с использованием факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи, т.е. электронного обмена документов.

Кроме того, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (далее по тексту — АПК РФ) закрепил допустимость электронных документов в качестве средств доказывания. Так, в соответствии с пунктом 3 статьи 75 АПК РФ, «Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети Интернет, а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором, либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации» (аналогичная норма содержится в пункте 1 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Таким образом, законодательством РФ предоставляется возможность использования факсимильных копий и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) в качестве вещественных доказательств.

Между тем, в настоящее время, при разрешении судами споров, вытекающих из гражданских правоотношений, оформленных путем обмена документами посредством факсимильной связи или сети «Интернет», у судов отсутствует единообразная позиция по вопросу отнесения «факсовых» и электронных документов к допустимым доказательствам.

Анализ имеющейся судебной практики, в части приобщения факсимильных копий документов и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) к судебному делу и их исследования в качестве доказательств, позволяет сделать следующие выводы:

1. Факсимильные копии документов и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) расцениваются судом как доказательства по делу при условии наличия в договоре/соглашении пункта, в соответствии с которым данные копии имеют статус оригиналов.

Правомерность изложенной позиции подтверждается существующей судебной практикой, в т.ч. Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2010 года № А56-13328/2009, Постановлением ФАС Уральского округа от 13.12.2010 года № Ф09-10256/10-СЗ, Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.01.2011 года № АП-13499/2010-ГК, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 13.08.2009 года № Ф03-3794/2009, Определением ВАС РФ от 07.02.2008 года № 653/08 по делу № А09-8896/06-4.

2. Скриншоты экранов, распечатки электронных почтовых отправлений не являются надлежащим и бесспорным доказательством в суде.

Правомерность изложенной позиции подтверждается существующей судебной практикой, в т.ч. Постановление ФАС Московского округа от 03.02.2011 года № КГ-А40/210-11.

3. Копии писем, полученные по средствам электронной почты, являются доказательством в суде, при условии, если другая сторона не предоставит суду не тождественные между собой копии и если возможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Правомерность изложенной позиции подтверждается существующей судебной практикой, в т.ч. Постановление ФАС Поволжского округа от 15.09.2010 года по делу № А12-23661/2009.

Анализ практики рассмотрения споров Международным коммерческим арбитражным судом при Торгово-промышленной палате Российской Федерации по вопросу допустимости электронных документов и документов, переданных посредством факсимильной связи, позволяет сделать вывод о том, что указанные документы являются доказательствами в судебном процессе при условии, что порядок обмена документами через факсимильное устройство связи или через сеть «Интернет» предусмотрен заключенным между сторонами контрактом.

Таким образом, анализ судебной практики позволяет выделить три вида документов (помимо оригиналов), подтверждающих факт заключения и исполнения соответствующих договоров:

— копии документов, переданных с использованием факса;

— копии документов, переданных в сканированном виде с использованием сети «Интернет»;

— скриншоты экранов, распечатки электронных почтовых отправлений (уведомлений об отправлении электронного письма).

Между тем, в целях защиты своих прав при ведении предпринимательской деятельности, процесс заключения и исполнения соответствующих договоров должен сопровождаться обменом исключительно оригиналов документов.

Однако, при заключении и исполнении договоров путем обмена факсимильными копиями документов либо электронными документами и в целях минимизации рисков, рекомендуем следующее:

1. В тексте основного договора:

— предусмотреть возможность передачи документов по факсу или электронной почте;

— установить таким документам статус оригиналов;

— конкретизировать информацию о номере факса и адресах электронной почты, по которым будет происходить обмен документами;

2. Организовать ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, переданной и полученной посредством факсимильной связи и электронной связи.

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

3. В настройках факса установить точное время и текущую дату.

В случае, если доступна функция факса по созданию отчетов о принятых и отправленных сообщениях, распечатывать такие отчеты и подшивать их в журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

4. Проекты документов, передаваемых контрагенту для согласования, направлять без подписи уполномоченного лица.

5. В соответствии с налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете, первичная документация, оформляемая в ходе исполнения соответствующего договора, должна быть представлена только в виде оригинальных документов.

6. Текст основного договора, дополнительные соглашения к договору, а также соглашение о расторжении договора должны быть представлены в оригиналах.

Порядок обмена электронными документами, а также «факсовыми копиями» документов должен быть обязательно согласован Сторонами и закреплен в Договоре. От грамотных формулировок данных условий, зависит возможность использования «не оригинальных» документов при урегулировании споров между сторонами.

Необходимо отметить, что на практике встречаются случаи, когда недобросовестные контрагенты подделывают подписи и печати, поставленные другим контрагентом в электронном документе, а также меняют текст договора, включая в него невыгодные для контрагента условия.

В связи с чем, при разрешении спора в суде, стороны представляют в суд нетождественные копии одного и того же документа, т.е. один и тот же подписанный сторонами документ, содержащий разные условия.

В указанном случае у суда практически отсутствует возможность определить, какая из сторон предоставила подлинную копию документа.

Согласно пункту 6 статьи 71 АПК РФ, «Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств».

На основании указанной нормы, копии документа не будут рассматриваться судом в качестве доказательств при обстоятельствах, указанных выше.

Между тем, факт подделки документов, передаваемых по электронной почте либо факсом можно установить посредством проведения судебной экспертизы.

По информации, полученной в ООО «Экспертное бюро г. Ижевска», существует несколько методик по выявлению подделки документов в описываемом случае:

1. химический анализ подписи на бумажном экземпляре договора;

2. анализ оттиска печати.

Необходимо обратить внимание, что вероятность определения подделки документов указанными методами не велика.

Несмотря на описанные в настоящем заключении риски от оформления договоров путем обмена копий документов посредством факсимильной или электронной связи, существует способ защиты от неправомерных действий контрагентов, выражающихся в подделке подписываемых документов.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее по тексту – «Закон о подписи»), электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Согласно части 1 статьи 6 Закона о подписи, «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».

В соответствии со статьей 5 Закона о подписи, квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:

1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4. создается с использованием средств электронной подписи;

5. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

6. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом.

Таким образом, использование электронной подписи при заключении договоров путем обмена «факсовыми» копиями подписываемых документов либо электронными документами позволяет обнаружить факт внесения изменений в уже подписанный документ, что является гарантией защищенности стороны в судебном процессе при возникновении спорных ситуации.

Кроме того, электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.

14.09.2012 года

Юридическая компания «Бизнес-Аналитика»

Возврат к списку

Возможен ли вычет НДС на основании копии счета-фактуры, оригинал которого получен в следующем налоговом периоде?

До сдачи налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за III квартал (20 октября) предприятие не успело получить оригиналы документов, подтверждающих поставку оборудования (товарно-транспортная накладная, акт передачи оборудования), а также оригинал счета-фактуры, согласно которому НДС, предъявляемый к вычету, составлял 1100 тыс. руб. В распоряжении предприятия находились только копии указанных документов, переданные поставщиком путем факсимильной связи. Поэтому первоначально предприятием было принято решение до получения оригиналов документов не включать НДС в указанной сумме в состав вычетов.

Оригиналы товарно-транспортной накладной, акта передачи оборудования и счет-фактура были получены предприятием только в следующем налоговом периоде (декабре).

Полученный оригинал счета-фактуры был зарегистрирован в журнале полученных счетов-фактур за IV квартал, а учтен в расчетах по НДС за предыдущий квартал путем внесения соответствующей записи в дополнительный лист к книге покупок за III квартал, на основании которого составлена и сдана уточненная налоговая декларация за III квартал уже с учетом вычета по НДС в размере 1100 тыс. руб.

В соответствии с актом налоговой инспекции, составленным по результатам камеральной налоговой проверки представленной уточненной налоговой декларации, предприятию было предложено уменьшить НДС, предъявленный к вычету на сумму 1100 тыс. руб. по счету-фактуре, оригинал которого получен за пределами срока составления налоговой декларации за III квартал, т.е. позже 20 октября.

Позиция инспекции была основана на отсутствии в момент составления первоначальной налоговой декларации оригиналов счета-фактуры, товарно-транспортной накладной и акта передачи оборудования. Согласно мнению налоговой инспекции, изложенному в акте проверки, счета-фактуры должны регистрироваться в книге покупок с учетом хронологического порядка поступления оригиналов счетов-фактур.

Налогоплательщик не согласился с выводами налоговой инспекции, представив возражения на акт проверки.

Позиция предприятия основывалась на следующем.

  1. Вследствие продолжительности почтовой пересылки документов налогоплательщик фактически не мог получить оригиналы документов по совершенной хозяйственной операции в течение периода, в котором была совершена поставка оборудования. Поэтому в адрес предприятия поставщиком факсимильной связью были направлены копии составленных поставщиком документов.
  2. Согласно п. 1 ст. 171 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 Налогового кодекса РФ, на установленные настоящей статьей налоговые вычеты. Пунктом 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что налоговые вычеты при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг) производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг) и при наличии соответствующих первичных документов.

Факт выставления поставщиком оборудования именно в III квартале (в течение 5-ти дней после даты отгрузки оборудования) подтвержден наличием у покупателя копии данного счета-фактуры, полученного путем факсимильной связи. Факт принятия на учет оборудования подтвержден другими первичными документами (накладными, упаковочными ярлыками), поступившими одновременно с поставленным оборудованием, а также соответствующими записями в бухгалтерском учете. Товарно-транспортная накладная не является единственным документом, подтверждающим факт поступления оборудования.

Согласно п. п. 1 и 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой при выполнении требований, установленных п. п. 5 и 6 настоящей статьи.

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленной продавцом.

Пунктами 3 и 8 ст. 169 Налогового кодекса РФ предусмотрена обязанность налогоплательщика вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в порядке, установленном Правительством РФ.

Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее — Правила).

Согласно п. 7 Правил, покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Пунктом 8 Правил установлено, что счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 Налогового кодекса РФ.

Согласно положениям Правил, предъявление НДС к вычету не поставлено в зависимость от даты регистрации счета-фактуры в журнале полученных счетов-фактур, регистрация счетов-фактур в котором производится в хронологическом порядке.

Предъявление НДС к вычету поставлено в зависимость от момента возникновения права на налоговые вычеты, которые установлены ст. 172 Налогового кодекса РФ (выставление счета-фактуры продавцом покупателю, отсутствие в счете-фактуре недопустимых ошибок, наличие соответствующих первичных документов и принятие на учет товаров (работ, услуг)).

  1. Да, действительно, предусмотренная абз. 3 вступительной части Правил возможность внесения изменений в книгу покупок путем оформления дополнительных листов согласно абз. 2 п. 7 Правил распространяется на аннулирование ранее зарегистрированных в книге покупок счетов-фактур.

Но следует учитывать, что Правила не содержат требований к регистрации в книге покупок исключительно оригиналов полученных покупателями счетов-фактур, выставленных продавцами.

Пунктом 11 Правил установлен перечень счетов-фактур нерегистрируемых в книге покупок:

  • при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), включая основные средства и нематериальные активы;
  • участником биржи (брокером) при осуществлении операций купли-продажи иностранной валюты, ценных бумаг;
  • комиссионером (агентом) от комитента (принципала) по переданным для реализации товарам (работам, услугам), имущественным правам, а также по полученной сумме оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  • комиссионером (агентом) от продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав, — выписанные на имя комиссионера (агента) по товарам (работам, услугам), имущественным правам, на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  • на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав при безденежных формах расчетов;
  • на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, приобретаемых исключительно для осуществления операций, указанных в п. п. 2 и 5 ст. 170 Налогового кодекса РФ;
  • на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, составленные и (или) полученные после получения (составления) счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав.

В дополнение к указанному перечню п. 29 Правил запрещена регистрация в книге покупок и книге продаж счетов-фактур, имеющих подчистки и помарки. До момента регистрации данных счетов-фактур в книге покупок все исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты их внесения.

Таким образом, перечень не регистрируемых в книге покупок счетов-фактур является закрытым: счета-фактуры, полученные покупателями от продавцов при помощи факсимильной связи, в нем не поименованы.

  1. В соответствии с п. 2 ст. 81 Налогового кодекса РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненная налоговая декларация, представленная после истечения установленного срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока.

Все хозяйственные операции, отражаемые в бухгалтерском учете, относятся к конкретным, фиксированным налоговым периодам (п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ). Поэтому вычеты по этим операциям должны производиться в соответствующих налоговых периодах.

Позднее получение счетов-фактур не лишает налогоплательщика права заявить налоговые вычеты в соответствующем налоговом периоде путем представления на основании ст. 81 Налогового кодекса РФ уточненных деклараций по НДС за периоды, когда счета-фактуры были выставлены.

Применение налоговых вычетов в налоговом периоде, в котором от поставщика получен счет-фактура, не соответствует нормам налогового законодательства.

  1. В ходе камеральной налоговой проверки уточненной декларации, представленной в декабре текущего года, налогоплательщику было направлено требование о представлении документов. Каких-либо замечаний по документальному оформлению представленных документов, а также их копий, полученных путем факсимильной связи, акт проверки не содержит.

К тому же следует иметь в виду, что нарушения в оформлении счетов-фактур при наличии возможности устранения этих недостатков иными доказательствами не могут являться безусловным основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку данные обстоятельства при условии фактической уплаты НДС поставщикам продукции носят формальный характер, а формальные нарушения в оформлении счетов-фактур, которые могут быть устранены иными документами, не могут быть безусловным основанием для отказа в праве на вычет.

Данное мнение подтверждается имеющейся судебной практикой (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 29.10.2007 N А31-396/2007-16, ФАС Поволжского округа от 09.06.2009 по делу N А55-15026/2008, ФАС Северо-Западного округа от 15.01.2009 по делу N А26-2909/2008, ФАС Уральского округа от 03.03.2005 N Ф09-496/05-АК, ФАС Северо-Западного округа от 22.05.2008 по делу N А13-10661/2007).

Таким образом, налогоплательщик правомерно применил вычет в период совершения хозяйственной операции, подав уточненную налоговую декларацию, несмотря на то, что оригинал счета-фактуры был получен в следующем налоговом периоде.

Доводы налогоплательщика были приняты налоговой инспекцией.

Комментирует: Н.А. Фиш, юрист-эксперт по налоговой практике ООО "КПЦ "Юрконсул"

В этой ситуации результат налоговой проверки напрямую зависит от действий налогоплательщика.

Вариант 1: получить налоговый вычет по НДС в период получения счета-фактуры.

Как правило, сама организация настаивает на том, что периоды получения счета-фактуры и его выставления не совпадают. То есть счет-фактура получен налогоплательщиком в более позднем периоде, чем выставлен. В этом случае организация использует свое право на налоговый вычет в период получения счета-фактуры.

По мнению финансовых органов, в этом случае суммы НДС, предъявленные поставщиками принятых на учет товаров, подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором от поставщиков получен счет-фактура (Письмо Минфина России от 02.04.2009 N 03-07-09/18).

При этом основная масса налоговых споров, возникающих по данному вопросу, касается неправомерного, по мнению налогового органа, отражения налогового вычета в период получения счета-фактуры при отсутствии доказательств его получения.

Так, согласно Письму УФНС России по г. Москве от 03.08.2009 N 16-15/79275, для обоснования вычета при получении счета-фактуры (акта выполненных работ, оказанных услуг) необходим документ, подтверждающий дату получения данных документов, например журнал учета входящей корреспонденции, в случае, если они были направлены поставщиком товаров (работ, услуг) по почте. Подтверждением даты получения счета-фактуры (акта выполненных работ, оказанных услуг), направленного поставщиком товаров (работ, услуг) по почте, является конверт с проставленным на нем штемпелем почтового отделения, через которое получен счет-фактура (акт выполненных работ, оказанных услуг).

То есть, по мнению налогового органа, налогоплательщику не достаточно зарегистрировать счет-фактуру в журнале учета счетов-фактур текущего периода. Налогоплательщику необходимо представить налоговому органу доказательство получения счета-фактуры в текущем налоговом периоде.

При возникновении налогового спора налоговый орган указывает на неправомерность вычетов по счетам-фактурам, т.к.

они выставлены в более раннем периоде, чем заявлен налоговый вычет по НДС.

Арбитражные суды исходят из содержания п.

Архив форума: Класс:: Дефисное написание

2 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, которым определено, что покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов и из факта регистрации спорных счетов-фактур в журнале учета полученных счетов-фактур. Суд считает правомерным получение налогоплательщиком налогового вычета по НДС в период регистрации спорных счетов-фактур в журнале учета полученных счетов-фактур (Постановление ФАС Московского округа от 13.05.2010 N КА-А40/4478-10).

Вариант 2: получить налоговый вычет по НДС в период выставления счета-фактуры.

В большинстве случаев налогоплательщик может сам "выбрать дату получения" счета-фактуры. Может "сделать вид, что забыл зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, полученную в прошлый налоговый период". То есть счет-фактуру организация получила в период его составления, но не отразила его в книге покупок. Например, руководитель организации получил документы от контрагента и не передал их своевременно в бухгалтерию.

Как указывает ФНС России в Письме от 06.09.2006 N ММ-6-03/896@, если налогоплательщик в текущем налоговом периоде обнаружил в ранее поданной им налоговой декларации по НДС неполное отражение им сумм налога, подлежащих вычету, то он должен подать корректирующую налоговую декларацию за те налоговые периоды, в которых налоговые вычеты отражены не в полном объеме.

Кроме того, в целях сопоставления сумм налоговых вычетов, заявленных в корректирующей декларации, с суммами налога, указанными в итоговых графах книги покупок, налогоплательщику следует в книгу покупок налогового периода, за который представляется указанная декларация, внести соответствующие изменения. Данные изменения рекомендуем отражать в дополнительном листе книги покупок за тот налоговый период, в котором должны были зарегистрироваться такие счета-фактуры. В связи с чем в дополнительном листе книги покупок следует производить записи тех счетов-фактур, которые ранее в установленном порядке не были зарегистрированы в этой книге покупок. После внесения соответствующих записей к итоговым показателям дополнительного листа книги покупок следует прибавить показатели зарегистрированных в нем счетов-фактур.

Аналогичная "подсказка" для налогоплательщика содержится в Письме УФНС России по г. Москве от 03.08.2009 N 16-15/79275. Если документы, подтверждающие поступление счета-фактуры, отсутствуют, налогоплательщику необходимо заполнить дополнительный лист книги покупок за налоговый период, на который приходится дата выставления счета-фактуры.

Самостоятельно без помощи налогоплательщика налоговый орган не сможет доказать факт более позднего получения счета-фактуры налогоплательщиком. Не надо "помогать налоговому органу" и отражать счет-фактуру в журнале регистрации счетов-фактур текущего периода. Описанная в Письме Минфина России последовательность действий налогоплательщика исключает основной вопрос: период получения счета-фактуры не совпадает с периодом его выставления. В большинстве случаев налогоплательщик может поступить именно так, лишив налогового органа возможности начислить пени за период преждевременного отражения налогового вычета по НДС.

Вариант 3: получить налоговый вычет по НДС в период получения факсимильной копии счета-фактуры.

Некоторые налогоплательщики применяют на практике третий вариант. Продавец товаров (работ, услуг) выставляет счет-фактуру покупателю и передает ему копию документа по факсимильной связи. Налогоплательщик-покупатель регистрирует в книге покупок копию счета-фактуры и получает право на налоговый вычет по НДС при наличии копии счета-фактуры и отсутствии оригинала. Оригинал налогоплательщик может получить позднее или не получить его. При получении оригинала никакие изменения в книгу покупок или декларации налогоплательщиком не вносятся.

Арбитражный суд может в этой ситуации признать действия налогоплательщика правомерными. Действующее налоговое законодательство не содержит требований о регистрации исключительно оригиналов счетов-фактур, полученных от поставщиков, поэтому суд пришел к выводу о правомерности учета спорного документа в том налоговом периоде, к которому он относится (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.10.2007 N А31-396/2007-16).

Арбитражный суд может поддержать налогоплательщика и в ситуации, когда оригинал счета-фактуры так и не был получен налогоплательщиком. Наличие только факсимильной копии счета-фактуры не препятствует применению вычета по НДС (Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2009 N КА-А40/10645-09 по делу N А40-93298/08-141-452).

Н.Котова

К. э. н.,

аудитор

г. Вологда

Слово «скан-копия» пишется через дефис – скан-копия.

Не понравилось? — Напиши в комментариях чего не хватает.

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта.

соответствующее программное обеспечение.

Большинству людей рано или поздно необходимо сделать скан паспорта. Итак, рассмотрим этот процесс детально.

Сначала нужно поместить образец (в нашем случае паспорт) информацией к стеклу. Запускаем программное обеспечение.

Существует ли термин, обозначающий отсканированный документ?

В окне, которое появится, выбираем пункт «Сканировать» .

Большинство пользователей не знают, как сделать скан страницы. однако это совершенно несложно. Сканирование состоит из нескольких этапов.

С помощью данных несложных рекомендаций вы узнали, как сделать скан .

Скан — это «фотография», копия паспорта или другого документа, удостоверяющего вашу личность. На скане обязательно должно быть: дата рождения, Ф.И.О. и номер документа. Обычно это разворот первой страницы в паспорте.

Сделать скан можно при помощи сканера либо цифрового фотоаппарата. ВАЖНО! Присылайте сканы в одном из этих форматов. jpg .gif .bmp в других форматах сканы НЕ будут приняты.

ЖЕЛАТЕЛЬНО уменьшайте ваши сканы примерно до размера 600 на 800 px. что бы уменьшить вес пересылаемой картинки, но не до такой степени что бы на ней ничего не было видно Теперь можете отправлять его по почте на адрес указанный в системном сообщении.

Как правильно отправлять сканы?

Сканы отправляете с любого почтового ящика, важно! что бы в Теме письма были написаны ваши ники или в самом письме были ссылки на ваших персонажей + сканы.

Если вы не подпишитесь, мы не узнаем от кого получены эти сканы, в день бывает несколько запросов и тогда ваши сканы не будут приняты.

Приниматся будут сканы ТОЛЬКО документов государственного образца: паспорта

свидетельства о рождении

Сканы трудовой книжки, студенческого билета, карточки соцстраха, приписного свидетельства, удостоверений разных фирм и т.п. приниматься НЕ будут. Так же НЕ будут приниматся сканы сделанные с ксерокопий документов.

Как сделать скан паспорта без сканера

Совет 1: Как сделать скан паспорта

Проверьте, работает ли соединение, зайдя в рубрику «Принтеры и факсы» через раздел «Настройка» в меню «Пуск».

Как сделать скан паспорта без сканера

Ни для кого не секрет, что повседневная работа с документами зачастую предусматривает их копирование, дублирование как на бумажном носителе, так и в электронном виде для последующей передачи, либо хранения.

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Смартфон — устройство многозадачное.

Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой. Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так.

Как сделать электронную копию паспорта

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат.

Что такое скан документа?

Отсканировать документ #8212; значит перевести его из бумажной в цифровую форму.

Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке.

Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.

Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)

на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Как сделать скан-копию паспорта

  1. при регистрации доменного имени;
  2. при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).
  3. при покупке хостинга;
  4. при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
  5. при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта.

Комментариев пока нет!

«Первичка» по факсу или электронной почте

К.Г. Завьялов, Е.Н. Королёва, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Для оплаты выполненных работ подрядчик передал первичные учетные документы по факсу (электронной почте). По объективным причинам на получение оригиналов документов может уйти более месяца. Возможно ли принять к бухгалтерскому учету документы, полученные по факсу или электронной почте?

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо если они содержат все необходимые реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Как видим, Закон № 129-ФЗ формально не содержит запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии. В то же время из изложенного следует, что первичный документ должен содержать личную подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

В пункте 7 статьи 9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы могут составляться в том числе и на машинных носителях информации.

Как сделать скан-копии документов без сканера?

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций.

В силу подпункта 29 пункта 2.1 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ Р 51141-98), утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

В свою очередь, заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (подп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98).

На основании пункта 3.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», утвержденного постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

  • заверительную надпись – «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Вместе с тем указанные требования государственных стандартов являются рекомендуемыми и распространяются на унифицированные формы документов. Однако, по нашему мнению, приведенный выше порядок допустимо использовать и в отношении иных форм первичных учетных документов, содержащих обязательные реквизиты.

В связи с этим полагаем, что факсимильная копия, а также документ, переданный по электронным каналам связи, могут быть приняты к бухгалтерскому учету только при условии заверения подрядчиком соответствия этих копий оригиналу в установленном действующим законодательством порядке, что в рассматриваемом случае не происходит.

Без такого заверения документ, полученный по факсу, а равно как полученный по электронным каналам связи, не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве первичного документа.

Данную точку зрения подтверждает письмо Минфина России от 20.12.2000 № 16-00-14/820. В нем, в частности, отмечается следующее: «…Несмотря на то, что соглашением сторон может быть предусмотрена передача документов между сторонами – участниками сделки в форме факсимильной копии (п. 2 ст. 160 ГК РФ), подобный документ может быть использован только в оперативном управлении для принятия управленческих решений и не может быть принят к бухгалтерскому учету при отражении хозяйственных операций в качестве оправдательного документа, так как факсимильная копия не гарантирует действительность на ней подписи…»

Из указанного письма Минфина России следует, что полученные организацией по факсу или посредством Интернета документы могут использоваться, например, для оперативного принятия того или иного решения. Однако для целей бухгалтерского учета необходимо получить от контрагента оригиналы документов.

Принятие к учету указанных документов может повлечь за собой как риск непризнания налоговыми органами расходов и вычетов НДС (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 14.01.2010 № А05-3208/2009, от 01.06.2009 № А66-7216/2008, ФАС Московского округа от 14.10.2009 № КА-А40/10645-09, от 28.10.2008 № КА-А40/9050-08, ФАС Поволжского округа от 16.06.2009 № А55-17805/2008, ФАС Волго-Вятского округа от 28.01.2008 № А29-2743/2007), так и риск споров с контрагентами (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 19.04.2011 № Ф06-1714/11, постановление ФАС Центрального округа от 08.11.2010 № А35-6392/2009).

Читалка

Главная→ Читалка

Порядок заверения копии счета-фактуры

 опубликовано: № 41 (751) — октябрь 2006, добавлено: 18.10.2006     

Тематики:  НДС  

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Выяснилось, что в нашей организации отсутствует оригинал счета-фактуры поставщика, датированный 2002 годом. Оригинал необходим, так как счет-фактура отражен в книге покупок за январь 2005 г. (до 2006 года наша организация была на НДС по методу начисления и НДС принимался к вычету при условии «оплата + отгрузка»). К настоящему моменту у организации-поставщика сменились директор и главный бухгалтер (их подписи стоят также на накладной), поэтому попросить у поставщика сделать еще один оригинал невозможно. Поэтому стоит вопрос о дубликате.

Налоговое законодательство не содержит запрета на замену счетов-фактур. Ответьте, пожалуйста, на вопрос: можно ли копию заверить только печатью и подписью руководителя предприятия-поставщика с указанием даты («покупателю допускается использовать копию (дубликат) счета-фактуры, заверенную в установленном порядке» – из письма УМНС по г. Москве от 01.08.2003 г. № 24-11/42672), или копии необходимо заверять нотариально? (…их (или нотариально заверенные копии) подшивают в журнал учета полученных счетов-фактур (п. 5 Правил)).

В случае заверения нотариально, можно ли включить расходы на нотариуса в расходы в целях налогового учета? Надо ли будет заполнять дополнительные листы книги покупок в период обнаружения ошибки (НДС по этому счету-фактуре был поставлен к возмещению в январе 2005 г.) или нужно просто приложить счет-фактуру к журналу учета счетов-фактур в том периоде, в котором он был изначально получен?

В соответствии с п.

Как пишется скан копия?

1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

В главе 21 НК РФ нет положений, касающихся применения налоговых вычетов на основании копии счета-фактуры.

При этом в письме МНС РФ от 21.05.2001 г. № ВГ-6-03/404 отмечено, что счет-фактура должен быть заверен оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации.

Заметим, что на практике суды, как правило, выносят решения в пользу налогоплательщиков, принявших НДС к вычету на основании копий счетов-фактур, тем более что эти копии всегда можно подтвердить оригиналами счетов-фактур, которые находятся у поставщиков (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 07.03.2006 г. № А57-20769/04-28 и ФАС Западно-Сибирского округа от 05.10.2005 г. № Ф04-6965/2005(15491-А67-15)).

Более того, сами налоговики говорят о том, что в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение устан…