Корректировка в ПФР

Способ отправки корректирующих сведений зависит оттипа передаваемых пачек, а также от периода, за который подается отчет. 

Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям 

Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

Если исходные данные в пакете будут за 1 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек СЗВ:

  • РСВ-1 (разделы 1-5) — данные в целом по организации (включая данные из корректирующих СЗВ);
  • РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
  • СЗВ корр1 — корректирующие сведения за период 1;
  • СЗВ корр2 — корректирующие сведения за период 2.

Если исходные данные в пакете будут за 4 квартал 2013 года и ранее, то пакет будет состоять из следующих пачек:

  • РСВ за исходный период;
  • СЗВ за исходный период;
  • СЗВ корр1 — корректирующие сведения за период 1;
  • СЗВ корр2 — корректирующие сведения за период 2;
  • АДВ — общая по всем пачкам СЗВ.

Текущий отчетный период исходных пачек должен совпадать.

Корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки

Период корректировки впачке СЗВ должен быть меньше исходного отчетного периода.

Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр. + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

Например, для формирования пакета отчетности в Контур-Экстерн, содержащего корректирующие данные по индивидуальным сведениям за 3 и 4 квартал 2013 года (при этом отчетный период — 1 квартал 2014 года) необходимо проделать следующее:

  1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 3 квартал 2013 года (текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2014 года).
  2. сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 4 квартал 2013 года (текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2014 года).
  3. Сформировать единую форму по организации и сотрудникам РСВ за 1 полугодие 2014 года, включив в нее корректирующие СЗВ пачки за 3 и 4 квартал 2013 года.

Технология формирования пакета будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности в ПФР.

Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе «Контур-Экстерн» возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2014 годы предоставляются отдельным пакетом.

Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то корректирующие сведения СЗВ необходимо будет предоставить вместе с исходными сведениями за текущий отчетный период.

Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ за период до 2014 года. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ, и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.

"1С Зарплата и Управление Персоналом" в примерах!

Заполнение подраздела 6.3 "Тип корректировки сведений"

раздела 6 Расчета

31. При заполнении подраздела 6.3:

31.1. в поле "исходная", "корректирующая", "отменяющая" заполняется одно из значений символом "X":

поле "исходная" — сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений "исходная" был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется "исходная" форма;

31.2. поле "корректирующая" — сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял местонахождение и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 "Тип корректировки сведений" раздела 6 Расчета реквизит "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период" не заполняется.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п)

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".

В разделе 6 с типом корректировки сведений "корректирующая" указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании "исходной" формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений "корректирующая" ("отменяющая") представляются вместе с Разделом 6 "исходная" форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.3. поле "отменяющая" — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".

В "отменяющей" форме заполняются поля по "Тип корректировки сведений" включительно и код категории застрахованного лица.

"Отменяющие" формы представляются вместе с "исходными" формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.4. поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняется только для форм с типом "корректирующая" или "отменяющая".