Корректировка выпуска продукции

Содержание

Для пользователей и администраторов программ 1С Если у Вас возникнут вопросы по теме статьи, или необходима помощь, позвоните нам по телефону: (495) 221-09-80, или напишите на e-mail:

Любой бухгалтер сталкивался с ошибками в учете. На их поиск и устранение очень часто тратится много времени и сил. В этой статье мы рассмотрим самые часто встречающиеся ошибки и простые способы их исправления и предотвращения.

Пустая аналитика в проводках

Незаполнение (или неправильное заполнение) аналитики в документах и проводках одна из самых распространённых ошибок пользователей при работе с 1С. Это грозит тем, что в конце месяца, при проведении регламентных документов закрытия месяца, автоматически не будут закрываться счета бухгалтерского учета. Во избежание подобных проблем, можно порекомендовать в каждом документе, а также в каждой ручной операции внимательно заполнять аналитику для счетов. Для того чтобы проверить уже введенные документы на предмет пустой аналитики можно воспользоваться отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Формируем отчёт по определенному счету, и сразу видно, что незаполненная аналитика (субконто) по умолчанию выводится первой.

Также хорошо видно пустую аналитику в отчёте «Карточка счёта», в нём она выглядит так: <…> (многоточие в угловых скобках):

Кроме того, отчёт «Карточка счёта» позволяет увидеть документы, которые сформировали проводки с пустой аналитикой. В нашем случае это документ «Поступление товаров и услуг». В целях предотвращения ошибок в учете, можно порекомендовать в конце каждого месяца делать проверки по счетам 20, 25, 26, 44, 90, 91.

Дублирование справочников

При работе нескольких пользователей в единой базе возможно непреднамеренное задвоение справочников. То есть, некоторые элементы вводятся в программу дважды и более. Как правило, дублирование происходит, из-за невнимательности пользователей. К примеру, один и тот же контрагент заносится в базу под разными именами – ООО «Весна», «Весна», Весна ООО, и так далее. Следствием этого может стать путаница в расчетах — Как следствие, легко запутаться – часть товара приходуем от первого, часть — от второго, а оплату производим по третьему. По сути, это актуально для любых справочников — «Номенклатура», «Статьи затрат», «Контрагенты», и т.д.

Такие задвоенные элементы справочника необходимо отслеживать и удалять. Сделать это достаточно просто — найти одинаковых контрагентов можно с помощью следующего приёма: развернуть все элементы справочника с помощью функции «Иерархический просмотр» , потом упорядочить по ИНН, тогда можно легко визуально вычислить совпадающие записи. Поиск дублированных справочников «Номенклатура», «Статьи затрат», «Физические лица» выполняется аналогичным способом, только сортировка делается по наименованию. Для автоматического исправления дублированных справочников, по которым уже введены документы, рекомендуется использовать универсальную обработку «Поиск и замена значений». Данная обработка поставляется на диске ИТС. 3.

Неполное/некорректное заполнение учетной политики

Учетная политика и настройка параметров учета (Сервис – Настройка учета) задают программе алгоритм, согласно которому производятся многие регламентные действия (закрытие месяца, проведении других регламентных документов и т.д.), определяется метод списания МПЗ, параметры ведения налогового учета и многое другое. Именно с заполнения этих настроек должна начинаться работа с программой, однако, очень часто этому не уделяют должного внимания. Параметров учетной политики достаточно много, и они различны в каждой конфигурации, поэтому мы не рассмотрим не все из них. Главное что нужно запомнить, — что все они должны быть корректно заполнены.

Не закрываются счета

Закрытие 25 и 26 счета.
В случае 25-го счета для начала можно проверить настройки учетной политики, а именно, указан ли там метод распределения косвенных расходов. Если метод проставлен, и дата его установки соответствует дате закрываемого месяца, а 25 счет все равно не закрывается необходимо проанализировать подразделения, затраты которых необходимо закрыть.

На счете 25 «Общепроизводственные затраты» собираются затраты производственных подразделений, по которым есть затраты на 20 счете. К примеру, есть два подразделения — «А» и «Б», по обоим есть затраты на 25 счете. А на 20-м счете есть только затраты по подразделению «А». В этом случае при закрытии месяца автоматически будут распределены затраты с 25 счета на 20 только по подразделению «А». Подразделение «Б» так и останется незакрытым, потому что прямых затрат на 20 счете по нему нет.

В случае 26 счета возможны два варианта – используется ли директ-костинг или нет. Если способ директ–костинг используется, то 26 счет закрывается на счете 90.08. Если по счету 90.01 за данный период не было выручки, то счет 26 не закроется, потому что для программы неясно какую номенклатурную группу поставить в субконто счета 90.08. Счет так же не закроется в том случае, если номенклатурные группы в аналитике на счете 26, отличаются от указанных в аналитике 90.01.

Эту проблему можно обойти следующим образом: создать документ «Реализация товаров и услуг» на сумму 1 коп. Далее закрываем месяц и отмените проведение этой реализации. Потом ручной операцией переносим остаток по счету 26 на счет 97 «Расходы будущих периодов». Создаем новый элемент в справочнике «Расходы будущих периодов» — «Расходы за месяц …», способ списания расходов — по месяцам, сумма — остаток по счету 26, начало списания — начало следующего месяца, окончание списания — конец следующего месяца, счет – 26. В следующем месяце при закрытии созданный элемент в справочнике «Расходы будущих периодов» спишется на счет 26. Если же за следующий месяц выручки опять не было, то необходимо вновь перенести остаток счета 26 на 97. И так далее, пока не появится выручка. Если директ-костинг не используется, то счет 26 закроется на счете 20.01. Если не закрывается, значит, нет выпуска на счете 20.01 или не указаны способы распределения статей затрат.

Закрытие 20 или 23 счета.
Это счета основной и вспомогательной деятельности. Для них устанавливаются специальные настройки в учетной политике на закладке «Производство». Т.е. необходимо решить, закрывать эти счета по плановой стоимости или выручке. Можно, конечно, выбрать реквизит «По плановой стоимости И выручке» и тут уж вы точно не проиграете. Разница состоит в следующем: если организация оказывает услуги, то отражать их можно двумя документами — либо «Актом об оказании производственных услуг», либо документом «Реализация товаров и услуг».

В первом документе решающее значение имеет реквизит «Плановая стоимость», которая будет являться базой для закрытия 20 счета при установке соответствующих настроек. В ином случае вы отражаете реализацию документом «Реализация товаров и услуг» и 20 счет будете закрывать в соответствии с выручкой, которая имеется на 90-м счете.

На 20-м счете имеется аналитика — номенклатурные группы. Та же аналитика есть и на 90-м счете. При закрытии месяца именно эта аналитика служит основанием закрытия счета 20.

Если же по одной из номенклатурных групп отсутствует выручка на 90-м счете, то счет не закроется. Как правило, при закрытии месяца, программа сама показывает ошибки, если закрытие не проходит. В служебных сообщениях указано подразделение и номенклатурная группа, которые не могут быть закрыты. Здесь необходимо обратить внимание, есть ли выручка по указанной номенклатурной группе на 90 счете. Если выручки нет, а себестоимость по данной номенклатурной группе хочется увидеть на 90 счете, то можно пойти обманным путем — ввести документ «Реализация товаров и услуг». В нем можно показать выручку по нужной номенклатурной группе (хотя бы в размере 1 копейки) После этого закрыть 20 счет, но не определять финансовый результат. Потом сделать этот документ «Реализация товаров и услуг» непроведенным и провести закрытие 90 и 91 счет.

Заключение
Чем более точно и правильно заполнена учетная политика, чем более внимательно вводятся документы, элементы справочников, тем более точную и полную информацию мы получим в программе – следовательно тем более просто вести учет и сдавать регламентированную отчетность.

Бухгалтерский счет учета 97 используется для отражения обобщенной информации о суммах расходов, фактически понесенных в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам. Как учитывать расходы будущих периодов и какими проводками отражаются операции по счету 97 — ответы на эти вопросы Вы найдете в нашей статье.

Что относится к расходам будущих периодов

Под расходами будущих периодов понимают подготовительные затраты, которые несет организация для получения доходов в будущем. Согласно законодательным нормам, по дебету счета 97 могут быть отражены расходы на:

  • право использования объектов интеллектуальной собственности;
  • подготовительные работы (сезонные, горно-обогатительные, пусковые и прочие расходы);
  • обслуживание кредитов;
  • проценты, начисленные на вексельную сумму.

Основаниями для отражения сумм в составе расходов будущих периодов являются первичные документы, подтверждающие факт получения доходов в будущем (подрядный договор, лицензионное соглашение и т.п.).

Субсчета на 97 счете

  • Счет 97.01 — Расходы на оплату труда будущих периодов
  • Счет 97.02 — Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников
  • Счет 97.21 — Прочие расходы будущих периодов

Типовые проводки по счету 97

Суммы расходов будущих периодов накапливаются по Дт 97, списание расходов и их уменьшение отражается по Кт 97.

Расходами для отражения по счету 97 могут быть признаны затраты, понесенные организацией на ремонт ОС и НМА:

Дт Кт Описание Документ
97 25 (26) Доля общепроизводственных (общехозяйственных) расходов при ремонте ОС/НМА в составе расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет
97 70, 69 Сумма зарплаты и социальных взносов работников, занятых ремонтом ОС/НМА, в составе расходов будущих периодов Зарплатная ведомость
97 20, 23 Доля основного (вспомогательного) производства при ремонте ОС/НМА в составе расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет
20, 23 97 Расходы на ремонт ОС/НМА в составе производственной себестоимости Акт выполненных работ

На расходы будущих периодов могут быть списаны товары, материалы, готовая продукция:

Дт Кт Описание Документ
97 10 Материалы в составе расходов будущих периодов Расходная накладная
97 41 Товары в составе расходов будущих периодов Расходная накладная
97 43 ГП в составе расходов будущих периодов Расходная накладная

Расходы будущих периодов при получении лицензии на ПО

Одной из наиболее распространенных операций по счету 97 является отражение расходов будущих периодов, связанных с заключением лицензионных договоров на пользование ПО.

Рассмотрим пример: в августе 2015 ООО «Молния» был заключен лицензионный договор с АО «Компьютерный сервис». По договору ООО «Молния» получает права на пользование ПО сроком на 3 года. Стоимость договора — разовый платеж на сумму 342 500 руб.

В учете ООО» Молния» были сделаны такие записи:

Дт Кт Описание Сумма Документ
60 51 Перечислены средства в пользу ООО «Компьютерный сервис» в счет оплаты по лицензионному договору 342 500 руб. Платежное поручение
97 60 Стоимость договора учтена в составе расходов будущих периодов 342 500 руб. Лицензионный договор
012 ПО учтена на забалансовом счете 342 500 руб. Лицензионный договор
20 (26, 44…) 97 Ежемесячное списание расходов на пользование ПО (342 500 руб. / 36 мес.) 9 514 руб. Лицензионный договор

Строительно-подрядные работы в составе расходов будущих периодов

К расходам будущих периодов могут быть отнесены затраты по договору строительного подряда. Расходы могут быть проведены по счету 97 при условии, что их сумма точно и достоверно определена, а также существует вероятность заключения договора на строительные работы.

Рассмотрим пример: ООО «Мега Строй» проводит работы по подготовке к тендеру на строительство жилого комплекса. Начало проведения тендера — август 2015 года. В феврале 2015 года для подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования) проекта ООО «Мега Строй» заключает договор с ООО «Проектировщик», стоимость услуг по которому составляет 894 000 руб., НДС 136 372 руб. Подрядчик сдает работы апреле 2015.

Бухгалтер ООО «Мега строй» отнес расходы на проектные работы в счет расходов будущих периодов:

Дт Кт Описание Сумма Документ
97 60 Стоимость услуг по подготовке ТЭО списана в счет расходов будущих периодов (894 000 руб. — 136 372 руб.) 757 628 руб. Договор на проектные работы
19 60 Учтен входной НДС по услугам ООО «Проектировщик» 136 372 руб. Договор на проектные работы
68 НДС 19 НДС по услугам ООО «Проектировщик» принят к вычету 136 372 руб. Счет-фактура
60 51 Перечислены средства на счет ООО «Проектировщик» в счет оплаты за подготовку ТЭО 894 000 руб. Платежное поручение
68 НДС 77 Отражено ОНО (отложенное налоговое обязательство) 757 628 руб. * 20% 151 527 руб. Договор на проектные работы
20 97 Расходы по подготовке ТЭО включены в расходы на подрядные работы 757 628 руб. Акт выполненных работ
77 68 НДС Погашена сумма ОНО 151 527 руб. Акт выполненных работ

Учетная политика по учету доходов и расходов

Расчет себестоимости в 1С. Услуги и работы

  • отражается выручка по кредиту счета 90.01 по наименованию работы;
  • по дебету счета 90.02 с кредита счета 20 списывается себестоимость выполненных работ (услуг).

Вариант N1: «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)»

  • все затраты, учитываемые на счете 20 по работам и услугам будут списываться автоматически в полной сумме в Дт 90.02 всегда при закрытии месяца. Вне зависимости от того – отражена выручка по кредиту 90.01 или не отражена вообще.

Вариант N2: «С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)»

  • если отражена выручка по номенклатурной группе, то затраты, учитываемые на счете 20 по этой же номенклатурной группе, спишутся автоматически на всю сумму в Дт 90.02 при закрытии месяца;
  • если выручки не было по номенклатурной группе, то затраты НЕ спишутся, а останутся в виде НЗП по дебету счета 20.

Вариант N3: «С учетом выручки только по производственным услугам»

  • выручка по работам и услугам должна отражаться только с помощью документа Оказание производственных услуг ;
  • если выручка отражается по номенклатурной группе с помощью этого документа, то затраты, учитываемые на счете 20 по этой же номенклатурной группе, спишутся автоматически на всю сумму в Дт 90.02 при закрытии месяца;
  • если выручки не было по номенклатурной группе или она отражается документом Реализация товаров и услуг , то затраты не спишутся, а останутся в виде НЗП по дебету счета 20.

Косвенные расходы

В БУ косвенные (накладные) расходы – это расходы, которые являются общими по цеху, производству, организации. И их нельзя напрямую отнести к конкретному виду продукции, услуги, работы или товару. Косвенные расходы в БУ аккумулируются на счетах 25, 26, 44 (кроме ТЗР). Данные счета учета ежемесячно закрываются и по ним не должно быть остатка.

В НУ косвенные расходы – это все иные расходы, связанные с производством и реализацией товаров (работ и услуг), кроме прямых и кроме внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

На конец месяца остатка по счету 25 не должно быть!

Общепроизводственные расходы распределяются в дебет счета 20 «Основное производство» по видам продукции, работ, услуг при процедуре Закрытие месяца .

Правила распределения общепроизводственных расходов задаются по гиперссылке Методы распределения косвенных расходов .

На конец месяца остатка по счету 26 не должно быть!

Вариант N1. Общехозяйственные расходы распределяются в дебет счета 20 «Основное производство» по видам продукции, работ, услуг при процедуре Закрытие месяца , т. е. рассчитывается «полная» себестоимость.

Правила распределения общепроизводственных расходов задаются по гиперссылке Методы распределения косвенных расходов .

Вариант N2. Общехозяйственные расходы полностью списываются на финансовый результат в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы» (метод «Директ-костинг»)

Для ежемесячного списания затрат выбирается вариант В себестоимость продаж (директ-костинг) в разделе Общехозяйственные расходы включаются .

Правила распределения общепроизводственных расходов задаются по гиперссылке Методы распределения косвенных расходов .

Прямые расходы в НУ

Прямые расходы относятся к расходам в момент реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (ст. 318 НК РФ).

Перечень прямых расходов определяется в учетной политике. Он должен быть экономически обоснованным и применяться не менее 2-х налоговых периодов (ст. 319 НК РФ).

В НУ перечень прямых расходов задается по гиперссылке Методы определения прямых расходов производства в НУ .

При этом счета учета затрат могут использоваться разные (счет 20, 25, 26), главное, чтобы настройки для такой корреспонденции были указаны в составе прямых расходов.

Состав прямых расходов в НУ

В состав прямых расходов на производство продукции включаются:

  • расходы на сырье и материалы, используемые при производстве продукции;
  • оплата труда производственных рабочих (в том числе страховые взносы с зарплаты);
  • амортизация основных средств, используемых непосредственно в производстве;
  • и иные расходы, которые в бухгалтерском учете учитываются в дебете счета 20 «Основное производство».

Выручка от реализации товаров, работ и услуг

Номенклатурная группа – это вид ТРУ, т.е. это обобщенное понятие, аккумулирующее затраты и выручку в разрезе видов продукции, товаров, работ и услуг.

По гиперссылке Номенклатурные группы реализации продукции, услуг определяются виды ТРУ собственного производства, выручка от реализации которых должна быть отражена в декларации по налогу на прибыль по стр.011 Приложения N1 к Листу 02 «Доходы от реализации и внереализационные доходы». Для заполнения других строк Приложения N1 к Листу 02 специальных настроек в учетной политике делать не нужно.

Учетная политика по налоговому учету (ОСНО)

Выручка от реализации товаров, работ и услуг

Часть 1 — «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В двух последних статьях я немного отвлекся от вопросов, связанных с закрытием месяца, и рассказал о важных изменениях, которые произошли в БП 3.0: появление документов «отпуск» и «больничный лист», а также возможность настройки выплаты аванса и документ «исполнительный лист». В очередном материале мы вернемся к вопросам работы с регламентными операциями закрытия месяца и поговорим об операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» программного продукта 1С Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0.

В моей практике наибольшая часть вопросов по закрытию месяца была связана именно с этой операцией. И действительно существует ряд особенностей по настройке, которая довольно специфична и для начинающего пользователя может быть затруднительна. Я постараюсь на простом примере рассказать о том, как в 1С БП 3.0 настроить и проверить правильность работы регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Настройка Учетной политики

Для начала я немного расскажу о том примере, который мы будем рассматривать в этой статье. Есть организация ООО «Консультация онлайн», она создана в январе 2015 года. Организация занимается оказанием консультационных услуг и услуг по сопровождению работы в 1С, дистанционно. Первый месяц (Январь) были только расходы, осуществлялся набор и обучение персонала, закупка офисной мебели. Доходы появятся только в Феврале. Давайте посмотрим, как в такой ситуации отражаются расходы и происходит закрытие месяца. Отдельно отмечу, что в этом примере мы будем рассматривать только работу со счетом 20.01, т.е. отражение только прямых расходов. Более сложные примеры, где есть производство, а также общехозяйственные (косвенные расходы – счет 26, 25) мы рассмотрим в отдельной статье.

Итак, для начала нам необходимо настроить учетную политику в 1С БП 3.0. Открыть окно редактирование учетной политики можно в разделе меню «Главное». С точки зрения настройки учета затрат нам интересна одноименная закладка «Затраты».

Во-первых, здесь мы видим возможность установить два флажка «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». Если ни один из этих флажков не выбран, то подразумевается, что в программе ведется бухгалтерский учет организации торговой направленности – «купил-продал» — ничего не производит и не оказывает никаких услуг. В нашем примере, организация специализируется как раз на оказании услуг, поэтому следует установить флажок «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

Во-вторых, при активации переключателя «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» станет доступно поле, где выбирается при каком условие затраты со счета 20.01 будут списываться в конце месяца:

  • Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг) – все затраты, накопленные за месяц на счете 20.01, будут списывать в Дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». Это будет происходить даже, если за месяц не было выручки (ничего не заработали), т.е. не было оборотов по счету 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг) – это условие является полной противоположностью предыдущему, т.е. затраты по конкретной номенклатурной группе списываются со счета 20.01 только в том случае, если по этой номенклатурной группе была выручка;
  • С учетом выручки только по производственным услугам – затраты списываются только по производственным услугам, которые отражены документом «Акт об оказании производственных услуг.

В этой статье я постараюсь показать, как работает программа при выборе первого и второго варианта. Давайте для начал установим значение «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)».

Настройку «Косвенные расходы» мы рассматривать не будем, поскольку затрат на соответствующих счетах (25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы») в данном примере не предусмотрено. Подробнее об учете косвенных расходов и закрытии счетов косвенных расходов (счета 25, 26) Вы можете почитать в этой статье.

Отражение прямых расходов на счете 20.01

Теперь нам необходимо отразить в программе на счете 20.01 расходы за месяц Январь. Для простоты примера отразим только две группы расходов (конечно, по жизни перечень расходов бывает гораздо объемнее):

  • Оплата труда работников (сюда же отнесем расходы на уплату страховых взносов);
  • Покупка мебели для офиса (столы, стулья).

Отдельно отмечу другой важный момент. Для нас необходимо, чтобы затраты на оплату труда и уплату страховых взносов по этим сотрудникам отражались на сете 20.01. Однако программа настроена так, что всё списывается на 26 счет. Следует изменить настройку. Это можно сделать в разделе главного меню «Зарплата и Кадры» -> «Настройка учета зарплаты». В открывшемся окне на закладке «Главное» надо дойным щелчком открыть для редактирования имеющуюся запись регистра. Откроется окно, где на первой же вкладке следует изменить «Способ отражения в бухучете». В данном примере нам необходимо создать новый способ учета:

  • Счет – 20.01;
  • Номенклатурная группа – Консультационные услуги;
  • Статья затрат — Оплата труда.

После этого можно начислять заработную плату документом «Начисление зарплаты». При проведении этого документа формируются проводки, в которых мы и увидим затраты на счете 20.01.

Теперь нам следует отразить затраты на приобретение компьютерных столов и стульев для комфортной работы сотрудников. Условимся, что директор отдал сотрудникам свои личные ноутбуки, на которых они и будут работать, поэтому отражать покупку компьютеров мы не будем. Факт покупки и поступления столов и стульев регистрируем документом «Поступление товаров и услуг». При этом столы и стулья учитываются в дебете счета 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

  • Cчет – 20.01;
  • Номенклатурная группа – Консультационные услуги;
  • Статья затрат – Амортизация.

При проведении документа «Передача материалов в эксплуатацию» стоимость столов и кресел будет списана с кредита счета 10.09 в затраты в дебет счета 20.01 «Основное производство»:

Для наглядности картины по затратам, которые накопились на 20 счете, давайте сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 за Январь с детализацией по статьям затрат.

Закрытие счета 20.01 «Основное производство» при отсутствии выручки за месяц

Итак, насколько Вы помните я говорил, что в данном примере выручки за месяц Январь организация не имеет (счет 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»). Также напомню о настройках Учетной политике, где мы в качестве условия закрытия 20 счета выбрали вариант «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)». Поэтому при закрытии месяца Январь регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» полностью спишет дебетовый остаток со счета 20.01 на счет 90.02.01 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Теперь давайте немного поэкспериментируем и изменим условие закрытия счета 20.01. В учетной политике на закладке «Затраты» установим условие «С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)». После этого полностью отменим закрытие месяца за Январь 2015 года и выполним закрытие ещё раз. Бухгалтерских проводок в документе «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» не должно быть.

Таким образом получается, что на следующий месяц Февраль переходит остаток на счете 20.01 в размере 65 892 руб.

В Феврале организация получила выручку по номенклатурной группе «Консультационные услуги». Этот факт в программе был отражен документом «Реализация товаров и услуг», кредит счета 90.01.1.

Это означает, что все расходы, скопившиеся на счете 20.01 за Февраль (Зарплата сотрудников) и остаток перешедший с месяца Январь будут закрыты. На следующих двух скриншотах будет представлена ОСВ по счету 20.01 и результат выполнение регламентной операции «Закрытия счетов 20,23, 25, 26» за Февраль.

На этом сегодня всё. В следующей статье я расскажу о более сложной ситуации, где будут присутствовать косвенные расходы (счета 25 и 26).

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся здесь. Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.

Затраты списываются со счета 20 — что выбрать?

Затраты списываются со счета 20 — что выбрать: дебет счетов 40, 43, 90 или иных? В материале приводятся ответы на вопрос, как следует поступать бухгалтеру для правильной организации учета себестоимости производимой продукции или реализованных работ, услуг. Кроме того, в статье описаны обстоятельства, в которых кредитуется 20-й счет, и рассмотрено, какие записи следует сделать в учете, чтобы правильно списать расходы с 20-го счета.

Для чего предназначен счет 20 «Основное производство»

Для обобщения сумм расходов компании, которые связаны с основным видом деятельности, в учете предназначен 20-й счет («Основное производство»). Здесь имеются в виду расходы, понесенные организацией в процессе производства, при реализации услуг или проведении работ. В дальнейшем для обозначения товаров, работ и услуг будем использовать аббревиатуру ТРУ.

В соответствии с правилами учета по дебету 20-го счета собираются прямые затраты, понесенные предприятием при производстве продукции, потери, образовавшиеся от брака, расходы вспомогательных и обслуживающих производств. По кредиту данного счета производится списание себестоимости ТРУ.

Описание 20-го счета, а также пример учета расходов организации, проводящей работы для заказчика, можно найти в материале «Счет 20 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Рассмотрим процесс списания с 20-го счета при различных обстоятельствах.

Списание затрат со счета 20 при производстве продукции

Для того чтобы списать расходы в производстве, налогоплательщик должен сначала выбрать способ, с помощью которого надо будет учитывать готовую продукцию (ГП). Выбранный способ затем следует утвердить в тексте учетной политики (УП). Опишем возможные способы, из которых может выбирать предприятие.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, готовая продукция отнесена к той части МПЗ, которая предназначается для реализации.

Каковы основные положения ПБУ 5/01, порядок оценки запасов и как выглядит регламент ведения отчетности по запасам, можно узнать из материала «ПБУ 5/01 — учет материально-производственных запасов».

В Методических указаниях по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, рекомендуется использовать 1 из следующих способов оценки ГП:

  1. По реально сформировавшейся себестоимости (фактической).
  2. Плановой себестоимости, то есть сформированной на основе нормативов.
  3. Договорной цене.

Здесь есть уточнения, при каких обстоятельствах стоит применять тот или иной способ. Так, первый способ рекомендуется использовать, если речь идет о производстве товаров мелкими сериями, второй — при большом серийном производстве, третий — при стабильных неизменяемых ценах. Понятно, что постоянные цены для рыночных отношений невозможны. По этой причине третий способ на данный момент утратил актуальность и не применяется.

Списание затрат по фактической стоимости

Организовав учет ГП по фактической себестоимости, бухгалтер, ведущий производство, должен сделать проводку: Дт 43 Кт 20.

Суть данной записи в том, что себестоимость прямо и в реально сформировавшейся сумме списана со счета, учитывающего расходы, на счет, на котором ведется учет ГП.

При всей простоте и привлекательности данного способа есть ограничения в его использовании. Речь идет о том, что фактическую себестоимость удается рассчитать только в конце отчетного периода. В обстоятельствах, когда продукция отгружается постоянно, лучше взять за основу плановую себестоимость.

Здесь есть 2 варианта организации учета: списывать расходы, применяя 40-й счет («Выпуск готовой продукции»), или обойтись без него.

Списание затрат по плановой себестоимости через счет 40

Если используется 40-й счет, то здесь проявляется вся разница между суммами фактической и плановой себестоимости.

По дебету 40-го счета отражается фактически сформированная себестоимость ГП: Дт 40 Кт 20.

По кредиту данного счета списывается себестоимость, рассчитанная по нормативам: Дт 43 Кт 40.

По окончании месяца на 40-м счете может образоваться остаток, являющийся ничем иным, как разницей между фактической и плановой себестоимостью. С помощью образовавшейся суммы производится коррекция себестоимости продаж на 90-м счете:

  • если фактический показатель будет больше планового, делается запись: Дт 90.2 Кт 40;
  • если плановый показатель окажется больше фактического — сторно Дт 90.2 Кт 40.

Списание затрат по плановой себестоимости без применения счета 40

Такой способ учета подразумевает, что плановую себестоимость следует отражать на 43-м счете сразу после внесения ГП в приходные документы: Дт 43 Кт 20.

Когда произведена отгрузка ГП, эта же сумма отражается на 90-м счете: Дт 90.2 Кт 43.

Как только отчетный период закончится, на 20-м счете появятся фактическая стоимость ГП и разница в показателях фактической и плановой себестоимости. На полученную сумму надо будет произвести коррективы на счете 43:

  • в большую сторону, если фактический показатель будет больше планового, со следующей записью: Дт 43 Кт 20.
  • в меньшую сторону, если плановый показатель окажется больше фактического: сторно Дт 43 Кт 20.

Прочие операции, затрагивающие кредит 20-го счета

Приведем еще несколько ситуаций, когда используется запись по кредиту 20-го счета:

  1. Компания, занимающаяся реализацией услуг или производством работ, списывает расходы, собранные на 20-м счете, на счет учета продаж сразу, как только заказчик принял результаты. Чтобы отразить выручку и списать затраты, делаются следующие записи:
  • Дт 62 Кт 90.1;
  • Дт 90.3 «НДС с продаж» Кт 68;
  • Дт 90.2 Кт 20.
  1. Если компания использует произведенную ею же продукцию в собственных целях, запись будет выглядеть так: Дт 10 «Материалы» Кт 20.
  2. Крупные производства, имеющие большие объемы выпуска продукции, предпочитают учитывать полуфабрикаты, изготовленные ими самими, на отдельном счете. Оприходование таких материалов должно сопровождаться следующей записью: Дт 21 «Полуфабрикаты собственного производства» Кт 20.
  3. При фиксации бракованной продукции соответствующие суммы отражаются так: Дт 28 «Брак в производстве» Кт 20.
  4. При недостаче, выявленной в процессе инвентаризации основного производства, делается запись следующего содержания: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 20.
  5. При расторжении договора, по которому уже была произведена продукция, образуются расходы, отражаемые так: Дт 91.2 «Прочие расходы» Кт 20.

Сальдо счета 20 «Основное производство»

По окончании отчетного периода организация выявляет и списывает себестоимость ГП на счете 20 «Основное производство». В результате этих мероприятий может сформироваться дебетовое сальдо. Данный показатель отражает, насколько велика стоимость незавершенки. Образовавшуюся сумму на 20-м счете следует перенести на следующий месяц.

Как правильно организовать бухгалтерский учет незавершенного производства и как его показатели вносятся в бухгалтерский баланс, можно узнать из материала «Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)».

Кредит 20-го счета показывает величину себестоимости готовой продукции, неважно предназначена она для реализации или для своих надобностей, стоимости реализованных услуг, проведенных работ. Данная сумма переносится на 40-й, 43-й, 90-й или иной счет, как того требуют учетная политика предприятия и характер произведенной операции.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Закрытие 20 счета в разрезе подразделений

Не пойму, в 3.0 — только в разрезе номенклатурных групп?
А подразделение — не причем?
Или так всегда и было в бухгалтерии?

С учетом выручки только по производственным услугам — это как?

Ну и вот, и где советы?

Ага, это «только по плановым ценам».
Пока понятнее не стало. Опять же, куда делись подразделения?

Если реализацмя введена документами «реализация товаров услуг» — можно заставить 3.0 закрывать 20 счет в разрезе подразделений?

подразделением часом не оборотное?

(7) всегда было оборотным

Хорошо, как заставить хотя бы сработать фокус с документом «незавершенное производство»?
В описании читаю —
В течение месяца выпуска нет, начальные остатки НЗП и прямые расходы текущего месяца признаются конечными остатками НЗП, и в учетной политике на закладке НЗП установлен способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП».

А закладки НЗП нет в учетной политике даже в конфигураторе!

Без учета выручки

Затраты списываются со счета 20 «Основное производство» на счет 90.02 «Себестоимость продаж».
Это простой и надежный метод. Его следует применять, когда нет особых требований к учету затрат.

С учетом выручки
Со счета 20 «Основное производство» списываются затраты по тем видам услуг (номенклатурным группам), по которым отражена выручка от оказания услуг.
Остальные затраты учитываются в составе незавершенного производства.
Счета, на которые списываются расходы, указаны в документах реализации услуг.
Если для вида услуг (номенклатурной группы) указаны разные счета расходов, то суммы затрат по этому виду услуг будут распределены между счетами пропорционально суммам соответствующей выручки.
Этот метод следует применять, если важно обеспечить соответствие номенклатурных групп, по которым отражены выручка и расходы.

С учетом выручки только по производственным услугам

Счет 20 «Основное производство» закрывается с учетом выручки только по особым услугам — «производственным».
Такие услуги отражаются документом «Акт об оказании производственных услуг».
Данные других документов, которыми отражена выручка от оказания услуг, не учитываются при закрытии счета.
Этот метод следует применять, если не все затраты, связанные с оказанием услуг, учитываются на счете 20 «Основное производство», либо если счет закрывается вручную.

Вне зависимости от выбранного метода в суммы фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг не включаются суммы, указанные в документах «Инвентаризация НЗП».

Если учетная политика организации предусматривает, что расходы по основным видам деятельности организации учитываются на счете 20 «Основное производство», то доступны детальные настройки учета затрат

Вроде, всё понятно, только не сработало почему-то.

Счет 20 в бухгалтерском учете: примеры и проводки для чайников

Счет 20 бухгалтерского учета — это активный калькуляционный счет «Основное производство». Рассмотрим на простых примерах для чайников типовые проводки по 20 счету в бухгалтерском учете, а также какими проводками закрывается 20 счет.

Счет 20 в бухгалтерском учете

Производственные предприятия используют 20 счёт для фиксирования производственных затрат, а именно затрат на создание новой продукции (услуг, работ). Помимо затрат на 20 счёте также отражают материальную стоимость незавершённого производства:

Определение производственных затрат

К производственным затратам относят прямые затраты, относящие на производство конкретной продукции, оказанных услуг или работ основного вида деятельности.

Можно выделить следующие виды прямых расходов:

  • Расходы на приобретение сырья для производства и материала для оказания работ и услуг;
  • Оплата труда производственных рабочих;
  • Амортизация и ремонт производственных основных средств;
  • Потери от брака;
  • Модернизация, внедрение новых технологий;
  • Прочие расходы производственного процесса.

Важно! По окончанию отчётного периода или где нет более детального разделения (например, вспомогательное производство и прочие) на 20 счёте также отображаются:

  • Расходы вспомогательных и обслуживающих производств;
  • Косвенные расходы по управлению и обслуживанию основного производства.

Определение незавершённого производства (НЗП)

К незавершённому производству относят:

  • Материальные ценности, находящиеся в производстве или переработке, а также принятые в производство, но ещё не участвующие в производственном процессе;
  • Не отгруженная выпущенная продукция на склады хранения.

Для определения сумм незавершённого производства сначала описывают все вышеуказанные материальные ценности на конец отчётного периода, а потом устанавливают их стоимостную оценку.

Счет 20 Основное производство

Основные свойства счета 20 «Основное производство»:

  • Учитывается только стоимостная оценка;
  • Является активным и не имеет отрицательного остатка по окончанию периода, но может иметь положительный остаток, что является стоимостным показателем незавершённого производства;
  • Кроме синтетического учёта по счету ведётся и аналитический в разрезе видов продукции, затрат (смета) и по подразделениям организации.

Первичные документы по учету производственных затрат:

Корреспонденция 20 счета в бухгалтерском учете

Счёт 20 «Основное производство» корреспондирует со следующими счетами: