Корректировочная счет фактура, образец

Основные понятия

Корректирующая счет фактура подтверждает изменение НДС, которое образовалось из-за изменений, внесенных в первичный счет-фактуру. Продавец выставляет корректировку, если изменилась стоимость поставленных товаров, работ или услуг. Такое случается из-за увеличения или уменьшения количественных либо ценовых характеристик отгруженных ранее продуктов (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Если сумма повысилась, то заказчик вычитает налог на добавленную стоимость с повышенной цены. Если же получен корректировочный счет фактура от поставщика на уменьшение, то покупателю необходимо восстановить НДС, начисленный на величину снижения стоимости. Когда у поставщика возникают ситуации, требующие формирования корректировки, он в обязательном порядке должен сообщить об этом заказчику и получить его согласие на такие изменения.

При формировании корректирующей документации определяется изменение стоимости, а также первоначальная и новая цена продукции. В том случае, если меняются ценовые характеристики минимум двух отгруженных партий, выписываются либо общие уточнения, либо коррективы к каждой поставленной партии отдельно.

Счет фактура и корректировочный счет фактура, их форма и порядок составления утверждены в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011.

Корректировочный счёт-фактура по реализации товаров (услуг) в 2018 году

Помните, что с 01.10.2017 нужно использовать обновленные бланки основных и корректирующих документов. Они закреплены в ПП РФ № 981 от 19.08.17.

Когда выставлять обязательно

Давайте разберемся, корректировочная счет фактура, когда выставляется в обязательном порядке? Уточнение первичной финансовой документации производится при изменении ценовых и количественных характеристик проданных товаров, работ, услуг.

Существует целый ряд случаев, когда поставщик обязан подготовить корректировку к первоначальному счету-фактуре:

  1. Возврат некачественных и бракованных товаров.
  2. Уточнение стоимости продукции, которая была поставлена по предварительной цене.
  3. Возврат поставленного на учет товара заказчиком, не являющимся налогоплательщиком НДС.
  4. Обнаружение покупателем недостачи или переизбытка в полученной товарной партии.
  5. Расхождение объема в работах или услугах, принятых заказчиком, с данными, которые указаны в первичной документации (акты приемки).
  6. Согласование утилизации некачественной продукции, в том числе и ранее принятой покупателем к учету.

Когда выставлять не обязательно

Не в каждом случае оформляется корректировочный счет фактура, в каких случаях выставляется по желанию — рассмотрим далее.

Например, если поставщик предоставил заказчику льготные условия – премии, поощрительные выплаты, которые не оказывают никакого влияния на стоимостной итог отгруженных продуктов и не изменяют налогооблагаемую базу НДС (п. 2.1 ст. 154 НК РФ).

При обнаружении технических неточностей или арифметических ошибок исправления вносятся в первоначальный бланк счет-фактуры.

Как заполнить корректирующий счет фактуру

Корректировочные счета фактуры на уменьшение составляются в двух экземплярах: один для поставщика, другой — для заказчика. Покупатель получает документ, подтверждающий уменьшение стоимости приобретенной ранее продукции.

Вводная часть документа заполняется в соответствии с организационными данными контрагентов точно так же, как и в первичном документе (строки шапки переносятся из первоначального счета-фактуры).

Главной особенностью составления является заполнение четырех строк по каждой изменяемой позиции:

  • А — до изменения (показатели первоначального СЧ-Ф);
  • Б — после изменения (исправленные величины);
  • В — увеличение (положительная разница Б-А);
  • Г — уменьшение (отрицательная разница Б-А указывается в положительном значении).

Корректировочный счет фактура от поставщика на увеличение формируется аналогичным образом.

Бланк корректирующего счета-фактуры

Образец корректирующего счета-фактуры

Образец заполнения корректировочного счета-фактуры

Как это часто бывает, помочь в осмыслении правил помогает хороший пример (образец) заполнения корректировочного счета-фактуры, поэтому мы разработали один специально для Вас. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ КОР. СЧЕТА-ФАКТУРЫ в (Word).

Если вы искали новый СЧЕТ ФАКТУРУ 2012, то его образец и правила заполнения можно найти по ссылке НОВЫЙ СЧЕТ ФАКТУРА 2012.

В декабре 2011 г. поставщик отгрузил покупателю 5 компьютеров по цене 28 500 руб. за единицу (в том числе НДС – 4 347,45 руб.) на общую сумму 142 500 руб. (в том числе НДС – 21 737,28 руб.), выставил счет-фактуру и зарегистрировал его в книге продаж.

Покупатель принял к вычету НДС в размере 21 737,28 руб. в IV квартале 2011 г. на основании полученного от продавца счета-фактуры.

В январе 2012 г.

Инструкция: составляем корректировочный счет-фактуру

продавец предоставил покупателю рождественскую скидку в размере 5% со стоимости каждого компьютера. Таким образом, цена компьютера уменьшилась и составила 27 075 руб. за единицу (в том числе НДС – 4 130,08 руб.). Продавец в этом же месяце выставил покупателю корректировочный счет-фактуру. Сумма НДС после изменения цены составила 20 650,42 руб., разница между измененным и первоначальным НДС – 1 086,86 руб. (21 737,28 – 20 650,42). Вместе с корректировочным счетом-фактурой покупатель получил уведомление о скидке.

В январе 2012 г. продавец должен зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге покупок и принять к вычету налог в размере 1 086,86 руб. В этом же месяце покупатель обязан восстановить указанную сумму налога и зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продаж.

Пример заполнения корректировочного счета-фактуры — образец, в формате WORD можно СКАЧАТЬ выше.

Мы рассмотрели ситуацию, когда в счете-фактуре фигурирует только одна позиция.

Но как быть, если их несколько? Ответ прост. Если изменяется стоимость всех товаров, работ, услуг, корректировочный счет-фактура заполняется в общем порядке (в нем перечисляются все позиции, указанные в первоначально выписанном счете-фактуре, и проставляются итоговые данные по соответствующим графам). Если же изменилась стоимость одной или нескольких (но не всех) позиций, то необходимо указать в корректировочном счете-фактуре только те позиции, стоимость которых изменена.