Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​​ нужное русло? )))​DV​​ в том, что​​ времени!​ каждый месяц ломаю​​ «Сумма» — простой,​
​ — «» или​В – выходной;​ Сначала сделаем свой​​ день. В конце​ кнопку с нулем).​ нужно сделать график​ Excel» здесь.​ соединить их формулами,​ можно изменить настройки.​ отпуску, др.​Здесь размещены шаблоны​1) Ячейка AG6​, Спасибо!!! Мучаюсь все​ время в Вашем​
​Michael_S​ голову над табелем.​ но недостаточно эффективный.​​ «0». Если в​Я – явка (рабочий​ календарик отчетного месяца.​​ месяца подсчитывается итог​​ Диалоговое окно заполнили​
​ рабочего времени в​Как копировать готовый​ получится программа в​
​Как настроить таблицу​Нам приятно, что наши​табеля учета рабочего времени​ (расчет количества рабочих​ праздники, теперь все​ примере введено в​:​

​ В отделе 10​ Посложнее, но надежнее​ этот день действительно​ день);​Красное поле – даты.​ по явкам и​ так.​
​ Excel – закрасить​
​ бланк из Word​ Excel. Смотрите образец​ для печати, смотрите​ бланки — программы​ в Excel​ дней в месяце)​ получается!​ неправильном формате.​Сейма​ работников , смены​ – задействовав функцию​ выходной – 0​ОТ – отпуск;​ На зеленом поле​ неявкам каждого работника.​Нажимаем «ОК». Получился такой​ дни в календаре​
​ в Excel, смотрите​ такой программы в​ в статье «Печать​ помогают вашей работе.​. В шаблонах производится​ Может есть способ​
​Ника12​Попробуйте поменять время​, Вам же сказали​ с 9-00 до​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ рабочих часов. «Если​К – командировка;​
​ проставляет единички, если​ Формирование отчета можно​ график.​ по датам этапов​
​ в статье «Копирвать​ статье «Табель, ведомость,​ в Еxcel» тут.​ Наша читательница Вера​автоматический подсчет рабочих часов​ выполнять этот расчет​: Добрый день хочу​ в оставшейся части​ — давайте Ваш​ 21-00 и с​
​ Где AW25:DA25 –​ ложь» – 8​​Б – больничный.​
​ день выходной. В​ упростить, автоматизировав заполнение​Другой пример, как​​ работы.​ бланк из Word​​ расчетный лист в​
​В табеле можно​ дополнила наш бланк​
​ и минут​ без ряда B4:AF4?​ вас попросить, помогите​ таблицы.​ пример. или ищите​ 21-00 до 9-00,​​ диапазон, первая и​ (без кавычек). Пример:​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​​ ячейке Т2 ставим​ некоторых ячеек средствами​ сделать график, более​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​ в Excel».​ Excel» тут.​ производить изменения, корректировки​ «Табель учета рабочего​.​ Или хотя бы​
​ мне, пожалуйста, без​Сейма​ поиском — подобных​ на месяц дают​ последняя ячейки ряда​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​ Она позволит установить​
​ единицу, если табель​ Excel. Посмотрим, как.​ подробный, с помощью​На закладке «Главная»​В Excel есть​Как самим установить​ шаблона. Можно в​ времени» такой формулой.​Автоматически устанавливаются дни недели​ как сделать так​ вашей помощи не​:​ тем было много.​
​ каждый раз разное​ с количеством часов.​ правый угол ячейки​ нужное значение в​ составляется за полный​Формы Т-12 и Т-13​ диаграммы, смотрите в​
​ в разделе «Стили»​ много способов визуализировать​ автоматическую смену дней​ новом столбце установить​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​

​ в зависимости от​ чтоб 0 и​ как не справлюсь​Мур​Мур​ количество часов. Можно​

excel-office.ru>

Табель рабочего времени в Excel.

​ Критерий для рабочего​ с формулой и​ ячейку. На этом​ месяц.​​ имеют практически одинаковый​ ​ статье «Диаграмма Ганта​​ нажимаем на кнопку​​ данные таблицы. Можно​​ недели, в зависимости​​ формулу, которая будет​​Эту формулу можно​ ​ месяца​​ 1 проставлялись автоматом​​ образец табеля ,​, Спасибо большое за​​: Да Вам бы​ ли сделать табель,​
​ дня («Я»)– «=8″.​​ размножаем ее по​ ​ этапе нам понадобится​ ​Теперь определим, сколько рабочих​​ состав реквизитов.​​ в Excel» тут.​​ «Условное форматирование» выбираем​ построить простую​ от месяца, смотрите​ умножать время на​ установить в ячейки​. Например: в феврале​
​ согласно дню недели?​ и суть вопроса​ помощь! Составляю такой​ и рады помочь,​ что бы он​ Для командировки –​ всему ряду. Получается​ календарь, который составляли​​ дней в месяце.​
​Скачать табель учета рабочего​В Excel есть​ функцию «Создать правила».​диаграмму в​ в статье «День​ деньги. Смотрите статью​ С10:AG54. Сначала в​ месяце первое число​2) Подскажите как​ приложила.​ график первый раз,​ но нужен пример.​ заполнялся автоматически, если​ «=К» (в нашем​ так:​ в Поле Оператора.​ Делаем это на​ времени:​
​ готовые шаблоны таблицы,​ В Excel 2013​Excel​ недели по дате​ «Как умножить время​
​ этих ячейках и​ приходится на субботу.​ сделать чтоб столбцы​Serge_007​
​ шаблон переписала у​Или объясните кто,​ я буду только​ примере оплачивается 10​Нужно проделать такую же​ Если на какую-то​ оперативном поле. В​​Скачать бланк Т-13​ в которых уже​​ появившемся диалоговом окне​,​ Excel».​ на число в​ в столбце H10:H54​ Вы ставите в​
​ выходных дней выделались​: См. вложение​ коллег, они часы​ сколько и когда​ менять общее количество​ часов). Результат после​ работу для второй​ дату приходится выходной,​

excel-office.ru>

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ нужную ячейку вставляем​Скачать бланк Т-12​ настроен динамический диапазон,​ «Создание правил форматирования»​диаграмму Ганта​Можно в таком​ Excel».​ (итого часов, минут)​ ячейке, под цифрой​ красной заливкой?​Ника12​

​ считают часы на​ работает.​ часов, которые мне​ введения формулы:​ половины месяца. Достаточно​ в табеле появляется​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​

​В шапке 2 страницы​ другие приятные полезности.​ нажимаем на строку​,​ бланке установить ссылки,​Шаблон табеля учета рабочего​ нужно установить общий​ «1» обозначение «Сб»,​3)Ну и самое​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​: Спасибо огромное!!!!​ калькуляторе и вставляют​Сейма​

​ дают на отдел​Все формулы копируем и​

  1. ​ скопировать формулы и​
  2. ​ «В». Рабочий –​

​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​ формы (на примере​ Читайте о таких​ «Использовать формулу для​диаграмму Парето​ по которым можно​

​ времени в Excel​ формат ячеек. Эта​ нажимаете «Enter» и​ проблематичное это подсчет​Гость​ в график от​:​ на месяц​ вставляем в соответствующие​

​ поменять те ячейки,​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​ непустых ячеек в​ Т-13) заполняем наименование​

​ таблицаах в статье​ определения форматируемых ячеек».​большой график или​ будет перейти в​скачать (rar).​ формула будет автоматически​

​ все дни недели​ сверхурочных с двумя​: Нужна помощь! Нужен​ руки. В первых​Michael_S​vikttur​ ячейки по всему​ на которые они​

​ Формулу достаточно занести​ том диапазоне, который​ организации и структурного​ «Готовые таблицы Excel».​ В Excel 2007​график в ячейке​ другую таблицу на​В следующем табеле​ ставить в табеле​ поменяются на правильные​

​ коэффициентами​ табель суточного дежурства,​ строчках выводят норму​,​: В этой ветке​ списку сотрудников. При​

​ ссылаются. Результат работы:​

Автоматизация табеля с помощью формул

​ в одну ячейку.​ задан в скобках.​ подразделения. Так, как​Табель учета рабочего времени​ в появившемся диалоговом​,​ другом листе с​ две строки на​ часы работы с​

​ дни недели в​1 до 8​

  • ​ где будут отражены:​
  • ​ за месяц(161,7 из​Michael_S​
  • ​ форума есть тема​
  • ​ заполнении такого табеля​
  • ​Теперь подведем итоги: подсчитаем​

​ Потом «зацепить» ее​Вводим вручную порядковый номер,​ в учредительных документах.​ – основной документ,​ окне «Изменение правила​график по факту или​ полными данными конкретного​ одного человека, чтобы​ понедельника по четверг​ этом месяце.​ часа – стоимость​ ночные часы, всего​ расчета, 21 раб.день​,​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ нужно будет корректировать​ количество явок каждого​ за правый нижний​ ФИО и специальность​

​Прописываем номер документа ручным​ содержащий информацию о​ форматирования» выделяем строку​ планирования​ сотрудника. Какими способами​считать отдельно дневные и​ — по 8​Ставить часы и минуты​ часа равна ставке​ отработано, переработка (от​ X 7,7), а​Сейма​ Возможно, там есть​ условные обозначения по​ работника. Поможет формула​ угол и провести​ сотрудников организации. Плюс​ методом. В графе​ числе явок и​ «Сравнить столбцы таблицы​(статья «Диаграмма в​ сделать такие ссылки,​ ночные часы​ часов, в пятницу​ работы в табеле​8-10 часа -​

​ месячной нормы часов)​ в нижней переработка.​:​ ответ на Ваш​ работникам.​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ по всей строке.​

​ табельный номер. Информацию​ «Дата составления» устанавливаем​ неявок на работу​ для определения форматируемых​ Excel план-факт»), т.д.​ смотрите в статье​.​ — 6 часов.​ нужно через двоеточие.​ стоимость часа равен​Polina​kolyaod​Мур​ вопрос.​Скачать табель учета рабочего​

​ анализа – весь​ Получается так:​ берем из личных​ функцию СЕГОДНЯ. Для​ каждого сотрудника фирмы.​ ячеек».​Здесь мы рассмотрим,​ «Гиперссылка в Excel​Скачать шаблон здесь​ Количество часов в​Так настроены ячейки,​ ставке с коэффициентом​: Уважаемые знатоки! Уперлась​: Есть еще такой​,​А еще в​ времени​ ряд, по которому​Теперь сделаем так, чтобы​

​ карточек работников.​ этого выделяем ячейку.​ Он передается в​В строке «Форматировать​как сделать в​ на другой лист»​ (rar).​ формуле можно изменить.​

  • ​ чтобы правильно считать​ 1,5​
  • ​ в стену с​
  • ​ вариант​
  • ​Мур​

​ этой ветке есть​Скачать баланс рабочего времени​ мы хотим получить​ в явочные дни​​ В списке функций​

exceltable.com>

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ бухгалтерию. И на​​ значения, для которых​Excel диаграмму Ганта​ здесь.​Как сделать табель​Этот бланк с​ время. Например:​свыше 10 часов,​ решением задачи с​Сейма​:​ правила форума. Тоже​Бланк Т-13​ результат. Критерий –​ у людей стояли​Первый лист формы содержит​ находим нужную и​ основании данных рассчитывается​ следующая формула является​условным форматированием​Можно самим сделать​

​ рабочего времени, табель​​ формулами можно сохранить​8:15​ выходные и праздничные​ табелем(( прочитала все​:​Сейма​
​ нужная вещь.​Бланк Т-12​ наличие в ячейках​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​

​ условные обозначения для​​ нажимаем 2 раза​ и начисляется заработная​ истиной:» пишем такую​на примере​ любую программу. Какие​

​ дежурств, отпусков, т.д.,​​ шаблоном. При необходимости​.​ дни – стоимость​

​ посты, пересмотрела все​​kolyaod​​, приветствую.​​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ буквы «Я» (явка)​ «Если». Выделяем первую​ учета рабочего времени,​

​ ОК.​​ плата.​ формулу.​табеля рабочего времени​
​ возможности Excel можно​ смотрите в статье​ можно вручную менять​

​Подробнее смотрите в​​ часа равна ставке​​ выложенные файлы… но​​, Спасибо, но нужен​​Почему у Вас​​: скорее всего можно,​

​ меняются выходные и​​ или «К» (командировка).​​ ячейку в ряду​​ цифровые и буквенные.​

​В графе «Отчетный период»​​Законом предусмотрено 2 унифицированные​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​​. Что такое условное​
​ использовать для этого,​ «Табель рабочего времени​ количество отработанных часов​ статье «Как посчитать​ с коэффициентом 2​ не могу сделать​ именно такой формат.​
​ фамилии по два​ но с такой​ явки. Вручную проставляем​ Пример: . В​ под условными обозначениями.​
​ Смысл автоматизации средствами​ указываем первое и​ формы табеля: Т-12​

​ 2007 пишем эту​​ форматирование, как его​​ смотрите в статье​​ в Excel» здесь.​ по конкретному человеку.​ время в Excel».​Serge_007​ и все тут…​DV​ раза повторяются я​ постановкой вопроса, я​ прогулы, отгулы и​ результате мы получаем​ «Вставить функцию» –​ Excel в том,​ последнее число отчетного​ – для заполнения​

​ формулу в строке​​ настраивать, где и​ «Как создать программу​

​Такой автоматический гарфик​​Табель настроен так,​​Для скорости заполнения​​: 1)​ может кто поможет?​

​: Если очень нравится​​ не понял, но​ думаю, через платную​ т.п. Все остальное​

​ число рабочих для​​ «Если». Аргументы функции:​​ чтобы при внесении​​ месяца.​ вручную; Т-13 –​ «Формат…».​

​ ветку.​​ посчитается автоматически.​

​ конкретного сотрудника дней.​​ логическое выражение –​

​ обозначения отображалось количество​​Отводим поле за пределами​ для автоматического контроля​Выбираем цвет заливки​ в статье «Условное​Как расчитать комиссионные​ здесь.​

​ одной странице листа​​ первую строку, затем​2) Формула УФ:​ ссылке на готовое​ то можно так:​ должно быть так​Сейма​Женя​Посчитаем количество рабочих часов.​ адрес преобразуемой ячейки​ часов.​ табеля. Здесь мы​ фактически отработанного времени​ ячеек в разделе​ форматирование в Excel».​ и премию сотрудникам,​
​Можно сделать несколько​ формата А4. Если,​ копировать вниз по​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решение моей проблемы,​Сейма​ (см вложение).​: Помогите пожалуйста составить​: Добрый день. У​ Есть два способа.​ (ячейка выше) =​
​Для примера возьмем такие​ и будем работать.​ (через турникет).​ «Формат» (в Excel​
​Итак, у нас​ читайте в статье​ разных бланков в​ для кого -​
​ табелю, вносить поправки​Остальное — см.​ а может и​
​:​Проблема была еще​ табель учета рабочего​ меня такая проблемка,​
​ С помощью функции​ «В». «Если истина»​ варианты:​ Это поле ОПЕРАТОРА.​Данные вносятся каждый рабочий​

​ 2007 нажимаем на​​ такая таблица. Нам​​ «Функция сравнения в​
​ одной книге Excel,​ то это мелко,​
​ по больничным листам,​ вложение​

excelworld.ru>

​ направит советом в​

  • Шаблон табеля учета рабочего времени excel
  • Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel
  • Excel табель рабочего времени
  • Excel количество рабочих дней между датами
  • Использование впр в excel пример
  • Суммирование в excel времени
  • График рабочих смен в excel
  • Сводные таблица в excel пример
  • Расчет времени в excel
  • Abc xyz анализ пример в excel
  • Функции даты и времени в excel
  • Посчитать количество рабочих дней между датами в excel

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Табель по форме N Т-13, заполняется, следуя содержанию формы. В табеле указывается подразделение, по которому табель оформляется и дата его составления. Учет рабочего времени ведется по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации отклонений, в частности неявок, опозданий и т.д. Для этого используются специальные условные обозначения (коды) из формы табеля по форме N Т-12. При необходимости, дополнительный код может быть введен соответствующим приказом.

Табель должен быть подписан лицом, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения и кадровиком.

Заполнение табеля учета рабочего времени

В заголовочной части табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 в 2020 году указывается:

  • наименование организации и ее код по ОКПО;
  • наименование структурного подразделения, по которому оформляется табель;
  • порядковый номер табеля, а также дату его составления;
  • отчетный период оформления – календарный месяц, первое и последнее число включительно.

Заполнение таблицы табеля

Табличная часть табеля учета рабочего времени заполняется в 2020 году следуя содержанию формы:

  • в графах N N 1 — 3 указывается порядковый номер, Ф.И.О., должность (специальность, профессию) и табельный номер;
  • в графе N 4 ставятся отметки о явках и неявках работников на работу;
  • в графах N N 7 — 9 указываются данные для начисления зарплаты (код вида оплаты и корреспондирующий счет);
  • в графах N N 10 — 13 отмечаются данные по неявкам работников (если они были). Отражается код причины неявки (например, К — командировка) и время отсутствия работника на работе по этому коду.

Данные в табель должны вноситься на основании надлежаще оформленных документов. К таким документам относятся, больничные листы, приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.

Указание данных о явках и неявках работников на работу

Отметки о явках и неявках работников на работу указываются в графе N 4 табеля. В верхней строке графы напротив данных о работнике ставится условное обозначение (код), а в нижней — продолжительность рабочего или нерабочего времени по этому коду. Поле можно оставить пустым, если отклонение в виде неявки на работу в днях, например, отпуск, болезнь.

Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени в организации. Методы может быть: сплошной регистрация явок и неявок на работу или регистрация только отклонений, неявок, опозданий и т.д.

Организация вправе выбрать удобный способ и зафиксировать его в локальном нормативном акте, в частности в Положении о табельном учете рабочего времени.

Условные обозначения используемые при заполнении табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 применяются те же обозначения, что и при заполнении табеля по форме N Т-12. Они приведены на титульном листе формы N Т-12. Вид обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. Если нужный код отсутствует, то он может быть введен соответствующим приказом.

Порядок утверждения табеля рабочего времени

Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 «закрывается» тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и сотрудником отдела кадров. Часто встречается, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель, такой формат следует из унифицированной формы N Т-13.

Ответственность при нарушении порядка ведения табеля

При нарушении порядка ведения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13, ответственные лица и организация может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, это возможно, если при введении нового условного обозначения вы не оформленного соответствующим приказом.

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

  • выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
  • щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
  • подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.


Для того чтобы выделить среди полученных дат выходные и праздничные дни, можно использовать вспомогательную таблицу, созданную на втором листе. Все формулы видны на рисунке. Праздники в ней отмечаются вручную.

В табеле выделите первую дату месяца, откройте список у команды Условное форматирование, в нем выберите Управление правилами, в открывшемся окне создайте два правила (каждое с помощью кнопки Создать правило). Обратите внимание, что ссылки на ячейку с форматируемой датой должны быть смешанными (перед буквой знак $ не проставляется).

Чтобы применить параметры к остальным датам, используйте кнопку Формат по образцу:

  • выделите ячейку, для которой формат уже настроен;
  • щелкните по кнопке;
  • выделите все ячейке, у которых должны быть такие же параметры.

Ну, и наконец, оформите подсчет явок и неявок.

Явки и неявки проставляются ежедневно, итоги будут меняться соответственно, и к концу месяца табель готов.

Все рассмотренные в статье приемы доступны в различных версиях Excel. Вы можете воспользоваться ими как при составлении табеля, так и при оформлении других учетных документов.

Табель учета рабочего времени 2020 скачать бланк в excel бесплатно Т-12, Т-13
08.01.2020
Унифицированные формы табеля № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Начало действия постановления: 03.04.2004.
Бесплатный облачный сервис от фирмы 1С — 1С:ЭТК (Электронные трудовые книжки) для кадрового учета и формирования отчетности СЗВ-ТД, подробнее на этой странице.
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму табеля по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени» утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению», в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н и от 17.11.2017 № 194н.
Также скачать табель 0504421 и приказ 52н можно на этой странице.
Касательно форм Т-12 и Т-13 (продолжение): Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.