Материальный подарок

Есть организации, которые время от времени выдают подарки своим сотрудникам. Обычно это подарки к праздникам: на Новый год (подарки детям сотрудников), 8 марта или 23 февраля.

Отражение подобной выдачи в 1С 8 ЗУП 3.1 имеет ряд особенностей и правил, которые необходимо соблюдать, чтобы легко и уверенно проходить плановые проверки фискальных органов, таких как Налоговая инспекция и Пенсионный фонд.

Существует специальный механизм для оформления таких хозяйственных операций в 1С.

1. Что необходимо для того, чтобы отразить выдачу подарков сотрудникам в 1С 8 ЗУП 3.1

Если мы решили отразить выдачу подарков сотрудникам в 1С, мы должны обратиться к настройкам. Находятся они в разделе Настройки – Расчет зарплаты. Пролистываем страницу пониже и находим заветную галочку «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия».

При оформлении таких хозяйственных операций в 1С после взведения галочки не стоит торопиться открывать список начислений в 1С и пытаться найти в нем что-то похожее на «Подарки в 1С ЗУП». Конечно, можно пойти и по этому пути, добавив вид начисления с оплатой в натуральной форме и начислить его документом для Разовых начислений.

Но в 1С 8 ЗУП 3.1 есть кое-что получше документа для Разовых начислений. Кстати, не лишним будет также включить настройку использования натуральных выплат. Находятся они в этом же разделе Настройка – Расчет зарплаты. Только чуть выше. Открывается по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Прочие начисления» взводится флажок «Регистрируются натуральные доходы».

Здесь после «взведения» флажка необходимо нажать кнопку «Применить и закрыть».

Далее переходим в раздел «Зарплата». В подразделе «См.также» должна появится опция Призы, подарки в 1С:ЗУП.

Создаем новый документ. В шапке документа имеется переключатель «Приз, подарок», от него зависит код дохода и вычета, которые заполнятся в документе. Дата выдачи также имеет значение и используется для корректного определения даты, в которую необходимо перечислить НДФЛ в бюджет, если суммарная стоимость подарков у сотрудника с начала года превысила 4000 рублей. Вычет с суммы подарка учитывается нарастающим итогом в течении года автоматически.

В шапке документа также проставляются галочки, если с суммы подарка алименты по исполнительному листу в 1С:ЗУП не начисляются. Галочка «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором» влияет на начисление страховых взносов. Так как если подарок предусмотрен коллективным договором, то его начисление можно отнести к поощрениям, относящимся к оплате за труд. В этом случае страховые взносы начисляются в момент начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».

В отчете «Расчетный листок» видно, что сумма подарков 5000 не попадает к выплате.

Наряду с подарками в натуральной форме, сотрудник может получить подарок в денежной форме на руки, что не противоречит Статье 572 Гражданского Кодекса РФ.

В этом случае необходимо воспользоваться документом «Разовое начисление», для использования которого мы изначально должны завести новый вид начисления «Подарки в 1С ЗУП» в нашем Плане видов расчета (он находится в разделе Настройка – Начисления).

2. Как добавить новое начисление Подарков в 1С

Добавляем новое начисление подарков в 1С и заполняем его следующим образом.

На основной закладке выбираем назначение «Прочие начисления и выплаты», вводится отдельным документом «Разовое начисление». Рассчитывается фиксированной суммой.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» определяем код вида начисления 2720 «Доходы целиком облагаемые страховыми взносами». Способ отражения добавляем отдельный для подарков в денежной форме.

Введем вид начисления «Подарок» Разовым начислением (раздел Зарплата – Разовые начисления).

Видим, что НДФЛ рассчитался с суммы 6000 – 4000 = 2000 рублей и сумма за вычетом НДФЛ попала к выплате.

Наряду с сотрудниками, с которыми заключены Трудовые договора, Подарки могут выдаваться бывшим сотрудникам организации, например, пенсионерам.

Для того чтобы отразить в программе 1С 8 ЗУП 3.1 выдачу такого подарка, необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».

Далее переходим в раздел «Выплаты», где добавляем новый вид выплаты бывшим сотрудникам.

Выплатим стоимость Подарка документом «Выплаты бывшим сотрудникам» из того же раздела выплат.

К выплате данная сумма не попадает. Все денежные расчеты с бывшими сотрудниками ведутся в программе бухучета. В 1С 8 ЗУП 3.1 документ выплаты нужен для отражения в отчетах.

Если сформировать отчет 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года, видно, что сумма подарка, выданного бывшему сотруднику, попала в отчет и отразилась в нем по всем правилам.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Бурханова Елена

Есть у меня знакомый человек, уверенный в том, что чем дороже подарок, тем он круче, тем лучше он выражает чувства дарящего. Конечно, я возражала ему, говоря, что это выражает только состоятельность и не жадность дарящего, а помимо всего прочего, подарок должен выражать личное отношение и знать желания и мечты того, к кому это будет обращено, тогда этот подарок будет действительно классным.
А есть еще отдельная категория подарков — нематериальные, которые номинально не имеют стоимости, созданные своими руками или с помощью других людей. Как например, на этих фотографиях, где люди со всего мира изображены с надписями о том, как Игорь любит девушку Настю:
Я вспомнила я об этом споре, как раз увидев эти фотографии (надеюсь, Игорь меня не убьет за эту публикацию))
Тот мой знакомый, говорит, что нематериальные подарки никому не нужны, всех людей, а в особенности девушек интересует только то, сколько готов на них потратить парень. Ну и, вообще, что мне-то, дескать, просто — накалякала картиночку и вот тебе нематериальный подарок.
Никакие мои возражения он не слушает, поэтому мне очень надо спросить у вас, что вы об этом думаете:
1. Нематериальные подарки — это что-то особенное или отмазка, чтобы не тратить деньги?
2. Дарите ли вы такие подарки, и если да, то какие?
3. ну и меня, конечно, интересуют ответы представителей обоих полов, поэтому указывайте пол.
спасибо)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Н. Салиева, главный бухгалтер

КАК ОПРИХОДОВАТЬ ПОДАРКИ ОТ ПОСТАВЩИКА?

Компания получила подарки от поставщика. Поставщик выставил счет-фактуру без суммы. Как правильно оприходовать подарки?

Положения НК. Согласно статье 96 Налогового кодекса стоимость любого имущества, в том числе работ и услуг, полученного налогоплательщиком безвозмездно, является его доходом. Стоимость безвозмездно полученного имущества определяется по данным бухгалтерского учета в соответствии с М и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Выводы. Таким образом, подарок признается доходом. Для того чтобы подарок оприходовать, его надо оценить.

Оценка активов является процедурой по установлению рыночной (справедливой) стоимости активов предприятия с учетом физического и морального износа. То есть это ценность компании, выраженная в денежном эквиваленте.

Рекомендации. Для определения справедливой стоимости и оприходования подарка по акту оценочная комиссия применяет следующие средства:

— прикладывается прайс-лист поставщика-дарителя;

— прикладывается прайс-лист других поставщиков аналогичных товаров;

— прикладывается оценка оценщика (как правило, при «дорогих» подарках — транспорт, земля, недвижимость. См. аналогию при внесении вкладов в уставной капитал в вещной форме согласно п. 4 ст. 23 Закона о ТОО);

— в случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Далее признаете доход от безвозмездно полученного имущества, в соответствии с оценочной стоимостью актива.

Проводка: