Модернизация компьютера проводки

Приобретение и сборка компьютеров: как отразить в учете

Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции по приобретению и сборке компьютеров для собственных нужд?

Приобретение маломощного компьютера для выполнения каких-то сложных расчетов, требующих значительных машинных ресурсов, ведения объемных баз данных, создания масштабных графических объектов приведет лишь к нерациональным расходам. Поэтому одной из основных задач при приобретении компьютера представляется определение его оптимальных технических параметров. Бухгалтеру, хорошо ориентирующемуся в замысловатых характеристиках приобретаемой техники, легче правильно отразить новые объекты в учете.

На методологию учета вне зависимости от многообразия объектов учета будет влиять ряд факторов, а именно:

  • срок полезного использования актива и его стоимость;
  • величина лимита стоимости активов, установленная в организации для признания приобретаемых активов объектами основных средств либо материалами.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 основные средства представляют собой активы организации, по которым не предполагается последующая перепродажа (в том числе и вычислительная техника), предназначенные для участия в течение длительного периода, т.е. срока полезного использования (продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) в производственном (хозяйственном) процессе (при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации), и приносящие предприятию экономические выгоды.

ПБУ 6/01 определяет, что активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб.

за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Таким образом, приобретая технику, инвентарь для производственных целей, необходимо выделять объекты стоимостью до величины лимита, установленного в учетной политике организации, и выше. Все, стоимость чего выше лимита, будет квалифицироваться как основные средства предприятия, а активы со стоимостью ниже установленного норматива — как МПЗ (пример 1).

Пример 1. Приказом об учетной политике определено, что активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, но стоимостью не более 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ. В связи с производственной необходимостью по приказу руководителя предприятия через подотчетное лицо в розничной сети приобретены компьютеры: ноутбук за 19 999 руб. (без НДС) и сервер за 105 000 руб. (без НДС).

В бухгалтерском учете произведены записи:

Д-т сч.

10 "Материалы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

19 999 руб.

на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов оприходован приобретенный компьютер (ноутбук);

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10 "Материалы"

19 999 руб.

списана стоимость компьютера (ноутбука) после его передачи в эксплуатацию;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

105 000 руб.

на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов поставлен на учет приобретенный сервер;

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

105 000 руб.

сервер отражен в составе основных средств после его ввода в эксплуатацию.

В целях налогового учета амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

На практике между данными налогового и бухгалтерского учета могут возникать разницы. Дело в том, что налоговое законодательство безусловно относит к основным средствам активы стоимостью свыше 40 000 руб., а бухгалтерское — дает право выбора лимита. Рассматриваемые разницы могут возникать в случае, если в организации в целях бухгалтерского учета установлен иной норматив (например, 20 000 руб.). Следует отметить, что создавать расхождения между налоговым и бухгалтерским учетом без особых на то причин, на наш взгляд, нецелесообразно, поскольку это приводит к усложнению работы бухгалтера.

Важным моментом, о котором не стоит забывать, является различие в подходах в бухгалтерском и налоговом учете к формированию первоначальной стоимости объекта основных средств и в отношении ряда расходов.

В налоговом учете первоначальная стоимость объекта основных средств определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов.

Между тем в соответствии с п. 1 ст. 264 НК РФ суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, взносов на страхование признаются в налоговом учете прочими расходами. При этом в бухгалтерском учете невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств, к которым относятся и перечисленные страховые взносы, отражаются в составе фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств (пример 2).

Пример 2. В компании осуществлена сборка компьютера, необходимого для собственных нужд. Расходы, связанные с возникновением нового актива, составили: стоимость комплектующих — 28 760 руб.; цена монитора — 15 800 руб.; заработная плата работника, осуществившего сборку, — 1000 руб. (ставка страховых взносов с заработной платы составила в совокупности 34,2%).

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы"

28 760 руб.

отражена стоимость материалов, использованных для сборки компьютера;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы"

15 800 руб.

отражена стоимость монитора;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

1000 руб.

начислена заработная плата работникам, осуществившим сборку компьютера;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

342 руб. (1000 руб. x 34,2%)

начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников, осуществивших сборку компьютера;

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

45 902 руб.

отражена первоначальная стоимость введенного в эксплуатацию компьютера (по данным бухгалтерского учета).

В налоговом учете первоначальная стоимость будет меньше на величину страховых взносов (которые в налоговом учете будут квалифицированы как прочие расходы) и составит 45 560 руб. (45 902 — 342).

Отметим, что в отличие от правил бухгалтерского учета в первоначальную стоимость объектов основных средств для целей налогообложения не включаются расходы, для которых Налоговый кодекс РФ установил особый порядок признания. По крайней мере, такой позиции придерживаются контролирующие органы.

Так, в частности, не включать в стоимость амортизируемого имущества они рекомендуют проценты по кредитам или займам, поскольку согласно пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ сумма процентов по долговым обязательствам любого вида для целей налогообложения включается в состав внереализационных расходов (Письмо Минфина России от 18.06.2009 N 03-03-06/1/408), аналогично учитываются командировочные расходы (Письмо УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049826) и прочие расходы с особым порядком признания.

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Чтобы определить срок, в течение которого актив будет амортизироваться (срок полезного использования), необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Согласно этому документу электронно-вычислительная техника, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей (код 14 3020000) в настоящее время относятся ко второй группе, по которой установлен диапазон срока полезного использования — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Не секрет, что комплектующие, необходимые для сборки системного блока компьютера, в отдельности стоят дешевле, чем системный блок в сборе. Заметим, что собрать компьютер из имеющихся комплектующих достаточно несложно. Конечно лучше, чтобы этим занимались специалисты, но может справиться и опытный пользователь. Многие предприятия имеют возможности произвести сборку компьютеров силами сотрудников, поэтому имеют возможность сэкономить.

Приобретение комплектующих отражается на счете 10 "Материалы", субсчет 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" (примеры 3, 4).

Пример 3. Руководством организации было принято решение о приобретении комплектующих для сборки компьютера (стоимостью 17 570 руб. без учета НДС). Сборка компьютера будет осуществляться силами инженеров-программистов организации.

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Д-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

17 570 руб.

оприходованы материалы, приобретенные для сборки компьютеров;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

3162,60 руб. (17 570 руб. x 18%)

учтен НДС по приобретенным комплектующим.

Пример 4. Для сборки компьютера, необходимого для собственных нужд, организация приобрела монитор стоимостью 5300 руб. (без учета НДС), клавиатуру и мышь общей стоимостью 720 руб. (без учета НДС). Для сборки были также использованы комплектующие (материнская плата, жесткий диск и др.) стоимостью 17 570 руб., учитываемые на счете 10. Кроме того, фирмой — поставщиком комплектующих были оказаны консультационные услуги по сборке компьютера, стоимость которых 236 руб. (в том числе НДС 36 руб.).

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы"

17 570 руб.

отражена стоимость материалов, использованных для сборки компьютера;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

6020 руб. (5300 + 720)

отражена стоимость монитора, клавиатуры и мыши, приобретенных для сборки компьютера;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

1083,60 руб. (6020 руб. x 18%) учтен НДС в стоимости приобретенных устройств;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

200 руб.

учтены расходы на информационные услуги по сборке компьютера;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

36 руб.

учтен НДС в стоимости полученных консультаций.

Таким образом, на счете 08 сгруппирована информация о первоначальной стоимости созданного компьютера. В нашем примере первоначальная стоимость актива составит 23 790 руб. (17 570 + 6020 + 200).

Имея специалистов и базу для сборки компьютеров, компания может и заработать, собирая технику не только для собственных нужд, но и для своих деловых партнеров. Если собираемый компьютер планируется продать, то для отражения его принятия к учету не используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", расходы по его созданию отражаются на счете 20 "Основное производство". Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется лишь в том случае, если созданный актив планируется использовать для собственных нужд.

Важно обратить внимание на требование п. 8 ПБУ 6/01, согласно которому не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Некоторые бухгалтеры игнорируют данное требование и совершают ошибку, руководствуясь принципом "лучше больше, чем меньше" и включая общепроизводственные и общехозяйственные расходы (например, содержание дирекции и охраны предприятия, содержание зданий и их текущий ремонт, командировочные расходы, расходы на оплату труда и т.п.) в первоначальную стоимость новых основных средств (пример 5).

Пример 5. В соответствии с приказом об учетной политике торгово-производственной компании общепроизводственные и общехозяйственные расходы по окончании отчетного периода списываются в дебет счета 20 "Основное производство".

В сентябре 2011 г. для собственных нужд компании собраны три компьютера. Общие расходы на приобретение комплектующих частей и сборку составили 72 420 руб., в том числе на компьютер N 1 — 20 170 руб., компьютер N 2 — 22 170 руб., компьютер N 3 — 30 080 руб.

В бухгалтерском учете произведены записи:

Д-т сч.

08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 02, 10, 60, 69, 70, 71 и др.

20 170 руб.

сформирована первоначальная стоимость компьютера N 1;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 02, 10, 60, 69, 70, 71 и др.

22 170 руб.

сформирована первоначальная стоимость компьютера N 2;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 02, 10, 60, 69, 70, 71 и др.

30 080 руб.

сформирована первоначальная стоимость компьютера N 3.

Общепроизводственные расходы в сентябре 2011 г. (счет 25) составили 111 235 руб., а общехозяйственные (счет 26) — 162 555 руб. В состав общехозяйственных и общепроизводственных расходов вошли расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления, расходы на отопление, освещение и содержание помещений, оплата труда работников, занятых обслуживанием производства, административно-управленческие расходы, расходы на содержание общехозяйственного персонала, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и прочих услуг, командировочные расходы и т.д.

В конце отчетного периода бухгалтер произвел списание общехозяйственных и общепроизводственных расходов:

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

111 235 руб.

по окончании отчетного периода общепроизводственные расходы в полной сумме списаны на счет 20 "Основное производство";

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

162 555 руб.

по окончании отчетного периода общехозяйственные расходы в полной сумме отнесены на счет 20 "Основное производство".

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов между основным производством и собранными для собственных нужд компьютерами не осуществляется, так как данные расходы не связаны непосредственно с их созданием.

Бухгалтер должен внимательно анализировать любую хозяйственную операцию, разбирать ее по существу, видеть ее экономический смысл. В примере 5 были прокомментированы требования методологии бухгалтерского учета, согласно которым общепроизводственные расходы, непосредственно не связанные с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств, не включаются в их стоимость. А ведь нередки и такие общепроизводственные расходы, которые напрямую связаны с создаваемым активом. И в этом случае бухгалтер допустит ошибку, если не учтет их при формировании первоначальной стоимости объекта (пример 6).

Пример 6. Компания для производственных целей решила собрать несколько компьютеров. Начальник отдела программно-технического обеспечения провел работу по поиску поставщиков, предлагающих необходимые комплектующие по оптимальным ценам.

Как отразить в бухгалтерском учете компьютер

Поставщик комплектующих был найден в другом городе.

Для приобретения комплектующих была нанята автомашина, и сотрудник отправился на ней в командировку. Транспортные расходы на доставку комплектующих составили 6500 руб. (НДС не облагаются), а расходы на командировку — 1400 руб.

Указанные общепроизводственные расходы были первоначально списаны бухгалтером на счет 26:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

6500 руб.

на основании подписанного обеими сторонами акта выполненных работ начислены расходы за наем автомашины, непосредственно связанные с созданием объектов основных средств;

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 50 "Касса"

6500 руб.

оплачены расходы на наем автомашины;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

1400 руб.

списаны расходы по командировке на приобретение и доставку комплектующих для сборки компьютеров для собственных нужд предприятия;

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

К-т сч. 50 "Касса"

1400 руб.

погашен долг перед подотчетным лицом по командировке для приобретения и доставки комплектующих.

Позже, но в том же отчетном периоде, ошибка была выявлена.

Рассматриваемые затраты бухгалтер учел в первоначальной стоимости созданных активов, поскольку они непосредственно связаны с созданием актива и относятся на увеличение его стоимости.

После обнаружения ошибки бухгалтер внес следующие исправительные записи:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

————¬
¦-6500 руб.¦
L————

сторнированы ошибочно начисленные расходы по найму автомашины, которые непосредственно связаны с созданием объектов основных средств;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

————¬
¦-1200 руб.¦
L————

сторнированы ошибочно начисленные расходы по командировке, связанные с созданием объектов основных средств;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

6500 руб.

расходы по найму автомашины, непосредственно связанные с доставкой комплектующих для сборки компьютеров для собственных нужд компании, учтены при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

1200 руб.

расходы по командировке на приобретение и доставку комплектующих для сборки компьютеров для собственных нужд предприятия учтены при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств.

Д.В.Кислов

Понятие, классификация и оценка основных средств

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.

5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.

При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями

соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.

6) Инвентарь производственный и хозяйственный, к которому относится:

-производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (столы, прилавки, стеллажи и пр.);

-хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не участвующие в производственном процессе.

7) Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), к которому относятся: лошади, волы, верблюды, ослы, коровы, овцы, жеребцы – производители, быки – производители и прочий рабочий, продуктивный и племенной скот.

8) Многолетние насаждения, к которым относятся все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек и т.

Бухгалтерский и налоговый учет компьютера

п.; искусственные насаждения ботанических садов, научно – исследовательских учреждений и учебных заведений для научно – исследовательских целей.

9) Прочие основные средства.

В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, служб, предназначенные для производственного процесса, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов, и т. п.).

Перейти на страницу: 12345

  • Добавить свою публикацию
  • для этого требуется регистрация

Решение «Одинескин:Учёт оборудования 2.0» позволяет осуществлять автоматизацию учета оборудования, компьютеров, оргтехники и любых других материальных ценностей на предприятии.

Конфигурация позволяет:

  • Организовать систему подотчёта на предприятии и учет материалов.
  • Вести учёт компьютеров, любой техники, мебели, программного обеспечения с использованем технологии штрихкодирования. В том числе с помощью программ-сборщиков данных.
  • Вести учёт заявок пользователей и получать отчётность по выполненным заявкам, времени их выполнения и т.д.

Позволяет вести упрощенный документооборот на предприятии, учитывать заявки пользователей, контроллировать задания работникам.

  • Вести учёт заявок поставщикам оборудования

Возможность отслеживать выполнение заявок. Встроенный почтовый клиент, позволяет отправлять заявки напрямую из 1С.

  • Получать отчётность в количественном и суммовом выражениях

Получение остатков, оборотов по любым отборам и группировкам данных. Большое количество печатных форм для документов и элементов справочников.

  • Возможность отслеживать оборудование, находящиеся в ремонте

Возможность отслеживать время в ремонте. Исполнителей ремонта: гарантия, внутренний ремонт и тд

  • Проводить автоматическую инвентаризацию на предприятии

Автоматический импорт данных из ПО "Everest" и "Aida". Автоматическая рассылка инвентаризационных описей подотчётным лицам.

  • Печать этикеток.

    БУХУЧЕТ и ПРОВОДКИ покупка ноутбука свыше 40000-100000 руб.

    Шаблоны этикеток «рисуются» в пользовательском режиме

Поддерживается работа с любыми принтерами, установленными в системе. Пользователь может самостоятельно редактировать и создавать неограниченное количество этикеток.

  • Использование "тонкого" и веб клиентов

Данная возможность очень полезна территориально распределённым компаниям. Достаточно иметь централизованный сервер с базой данных и доступ из интернета к нему, после чего к БД можно подключаться из любой точки мира, используя стандартный веб-браузер. Также возможен доступ через "тонкого клиента", который по скорости предпочтительнее, чем веб клиент или терминал.

  • Синхронизация с типовыми конфигурациями 1С

С помощью типовой обработки «Универсальный обмен данными» осуществляем перенос подразделений и сотрудников в конфигурацию «Учёт оборудования 2.0».

Позволяет спроектировать состав оборудования на будущих рабочих местах, тем самым упростив дальнейший учёт.

  • Редактируемые в полльзовательском режиме макеты печатных форм.

Любой, поставляемый конфигурацией макет может редактироваться пользователем: добавляться картинки, комментарии, сноски.

  • Встроенная схема работы с программой

Визульная схема работы позволяет быстро освоить все механизмы работы с программой.

  • Учет расходных материалов

Выделенная подсистема для учета расходов на картриджи( тонеры, фотобарабаны, магнитный валы и т.д.) и прочих расходных материалов ( бумага, термоплёнка, канцелярские принадлежности и т.д.)

  • Набор функций для системного администратора

Возможность использования команд операционной системы  — пинг, рдп( удалёный рабочий стол), а также работа с системой radmin.

  • Подсистема хранения файлов

Конфигурация позволяет хранить файлы, с привязкой и без к объектам БД, с возможностью просмотра и редактирования.

 

предыдущие ()все

≡ к списку статей

Выпуск №3. Регистры в 1С

Непонятное для пользователей, а иногда и начинающих программистов, слово "регистры". Попытаемся раскрыть его в этой статье. Рассмотрим устройство регистров накопления.

Учет компьютеров и серверов

Подробная инструкция сбора основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

В программе 1С 8.3 бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например: покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, которые нужно отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим как сделать подобную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).

Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3

В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:

Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.

Программа 1С сформирует следующие проводки:

Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.

Передача оборудования в монтаж

Следующий этап — монтаж или сборка оборудования. Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.

Документ 1С, который нам поможет произвести сборку называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ:

Объект строительства, в данном случае, это как раз новое ОС из комплектующих. В табличной части «Оборудование» нужно указать количества номенклатуры и счет учета — 07.

В проводка система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку:

Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03, с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.

Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3

Сделаем это с помощью документа «Принятие к учету основного средства» (вкладка ОС и НМА):

На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле объект строительства указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполнится автоматически.

Запишем документ, но пока не будем проводить его.

На этой вкладке всё, перейдем на вкладку «Основные средства»:

Как видим, пока значение не заполнено. Что бы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):

Где укажем его наименование и группу учета ОС.

Вернемся к документу принятие ОС и перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет»:

Здесь необходимо заполнить счета учета ОС и амортизации, счет отражения расходов при амортизации, срок полезного использования собранного основного средства.

Аналогично, заполним вкладку «Налоговый учет»:

На этом всё. ОС из комплектующих принят к учету. Амортизация будет учитываться ежемесячно, при закрытии месяца.

Посмотрим проводки данного документа:

Видим проводку 01.01-08.03.

По материалам: programmist1s.ru