Можно ли передавать ПДН в другие организации

Все организации, так или иначе, сталкиваются в своей деятельности с обработкой персональных данных.

На сегодняшний день наблюдается значительное усиление контроля за соблюдением организациями, осуществляющими обработку персональных данных, законодательства РФ в области защиты и обработки персональных данных, о чем свидетельствует положительная динамика роста проверок Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) проводимых в отношении юридических лиц на предмет соблюдения последними законодательства в области защиты и обработки персональных данных.

При этом нельзя не отметить, что действующее законодательство РФ в области защиты и обработки персональных данных носит пространственный (неопределенный) характер, а понятия, используемые в ФЗ о персональных данных, имеют неоднозначные определения. Поэтому в связи с данными обстоятельствами применение на практике (соблюдение требований) положений законодательства о защите и обработке персональных данных представляет собой очень не простую задачу, которую по роду своей деятельности приходиться решать руководителям, бухгалтерам и начальникам кадровых служб организаций.

Настоящая статья посвящена одному из сложных вопросов, с которым на практике очень часто сталкиваются организации, а именно вопросу, связанному с порядком использования и передачи (обработки) персональных данных физического лица, содержащихся в доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ).

Для начала необходимо отметить, что Решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 был признан недействующим абз. 2 п. 1. Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17, согласно которому выдача организацией доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в данной организации, не допускается. Поэтому на сегодняшний день организации могут выдавать доверенности на получение ТМЦ, как своим работникам, так и иным лицам, не состоящим в штате организации.

В свою очередь порядок использования персональных данных (далее – ПДн) физического лица (далее – субъекта ПДн) в доверенности на получение ТМЦ и передача такой доверенности третьему лицу, напрямую зависит от того кому и при каких обстоятельствах выдается соответствующая доверенность.

1. Использование персональных данных субъекта ПДн (представителя) в доверенности на получение ТМЦ:

Использование персональных данных субъекта ПДн, в соответствии с пунктом 3 статьи 3 ФЗ о персональных данных, является одним из тех действий с ПДн, осуществление которых вместе или по отдельности называется обработкой ПДн. Следовательно, указание ПДн лица (представителя) в доверенности на получение ТМЦ (использование ПДн) должно осуществляться по правилам и принципам обработки ПДн, предусмотренным соответствующими законами РФ.

Использование персональных данных работника организации.

Статья 87 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) устанавливает, что порядок использования ПДн работника осуществляется работодателем в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов (в том числе ФЗ о персональных данных).

Передача персональных данных

В отношении использования ПДн работника ТК РФ не предусматривает каких-либо особенностей, поэтому порядок использования ПДн работника в доверенности на получение ТМЦ определяется, как и в отношении иных лиц, статьей 6 ФЗ о персональных данных.

Согласно данному порядку использование ПДн субъекта ПДн возможно:

— либо при наличии письменного согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;

— либо в случаях обработки персональных данных, предусмотренных подпунктами 2-11 пункта 1 статьи 6 ФЗ о персональных данных — без письменного согласия субъекта ПДн.

Так подпункт 5 пункта 1 статьи 6 ФЗ о персональных данных, предусматривает, что обработка персональных данных субъекта ПДн осуществляется без его письменного согласия, в случае, если такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн. Под исполнением трудового договора в соответствии со статьей 56 ТК РФ признается выполнение работником трудовой функции определенной таким договором.

Поэтому из положений законодательства следует, что работодатель имеет право использовать ПДн работника в доверенности на получение ТМЦ без его письменного согласия в случае, если трудовой договор, должностная (производственная) инструкция или наименование должности работника (например: кладовщик, администратор, завхоз) предусматривают такую трудовую обязанность работника, как получение ТМЦ. Правомерность изложенной позиции подтверждена Определением Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2012 № 33-712/2012.

Что же касается работника в чьи трудовые обязанности не входит получение ТМЦ, то в таком случае использование ПДн в доверенности на получение ТМЦ не будет обусловлено необходимостью исполнения трудового договора, в результате чего работодателю для использования ПДн работника в доверенности потребуется поучить его письменное согласие.

Использование персональных данных лица, не состоящего в штате организации.

Таким лицом может быть:

а) лицо, заключившее с организацией гражданско-правовой договор;

б) лицо, не состоящее с организацией в каких-либо отношениях, основанных на том или ином договоре.

В первом случае для использования персональных данных субъекта ПДн в доверенности, выдача которой обусловлена необходимостью исполнения, заключенного с организацией, гражданско-правового договора, письменное согласие не требуется, потому что, как и в случае с работником организации, такая обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (подпункт 5 пункта 1 статьи 6 ФЗ о персональных данных).

Во втором случае, использование в доверенности на получение ТМЦ персональных данных лица, не состоящего с организацией в каких-либо договорных отношениях, также может осуществляется без письменного согласия на обработку ПДн такого субъекта ПДн.

В данной ситуации отсутствие необходимости в получении организацией письменного согласия на обработку ПДн объясняется тем, что субъект ПДн, передает свои ПДн непосредственно для оформления доверенности на получение ТМЦ (в отличие от работника и лица, заключившего гражданско-правовой договор, которые свои персональные данные, используемые в доверенности, сообщают организации в целях заключения и исполнения договора). При этом доказательством того, что субъект самостоятельно и добровольно передал свои ПДн организации для использования их в доверенности, может быть, подпись лица (субъекта ПДн), проставленная в доверенности, которая в свою очередь подтверждает согласие субъекта ПДн на представление интересов организации в отношениях с третьими лицами.

2. Передача доверенности на получение ТМЦ, содержащей персональные данные субъекта ПДн (представителя), третьему лицу:

Передача доверенность на представление интересов (в том числе и доверенности на получение ТМЦ), в соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), может быть осуществлена организацией двумя способами:

а) либо через самого представителя, то есть лицо, чьи ПДн используются в доверенности;

б) либо непосредственно соответствующему третьему лицу, у которого представитель получает ТМЦ по данной доверенности.

При таких обстоятельствах необходимо отметить, что первый способ передачи доверенности, содержащей ПДн, не будет относиться к обработке персональных данных (осуществляемой в форме передачи ПДн), так как не организация, а сам субъект ПДн осуществляет передачу доверенности. Поэтому выдача доверенности на получение ТМЦ непосредственно представителю (работнику или иному лицу), не требует от организации соблюдения порядка и правил обработки ПДн. В свою очередь доказательством, свидетельствующим о том, что доверенность была выдана организацией непосредственно представителю (работнику или иному лицу), может быть, его подпись в графе «Расписка лица, получившего доверенность» в журнале учета доверенностей.

Второй же способ передачи доверенности на получение ТМЦ, наоборот, является классическим примером обработки (в форме передачи) персональных данных субъекта ПДн, и поэтому должен осуществляться с обязательным соблюдением организацией требований, установленных законодательством РФ, для обработки персональных данных.

Передача доверенности на получение ТМЦ, оформленной на работника организации:

Статья 88 ТК РФ предусматривает передачу ПДн работника третьим лицам, без его письменного согласия, только в тех случаях, когда такая передача третьим лицам предусмотрена ТК РФ или иными федеральными законами.

В данном случае для передачи персональных данных работника в составе доверенности на получение ТМЦ, организации не требуется получать у работника письменного согласия на такую передачу, так как:

— передача доверенности третьим лицам, предусмотрена федеральным законом (а именно пунктом 1 статьи 185 ГК РФ);

— доверенность на получение ТМЦ не может быть оформлена без указания соответствующих персональных данных представителя (работника), потому что отсутствие ПДн представителя в доверенности влечет ничтожность такой доверенности (статья 168 ГК РФ).

Передача доверенности на получение ТМЦ, оформленной организацией на иных лиц.

Передача ПДн лица, не являющегося работником организации, осуществляется по тем же правилам, что и использование ПДн такого лица.

Следовательно, передача доверенности на получение ТМЦ, оформленной на лиц, не являющихся работниками организации осуществляется в порядке, не требующем получения организацией письменного согласия представителя (субъекта ПДн) на передачу его ПДн, по тем же основаниям, по которым организации не требуется получать письменное согласие субъекта ПДн на использование его персональных данных в доверенности (см. «Использование ПДн лица, не состоящего в штате организации»).

В заключении хотелось бы напомнить, что за несоблюдение требований, установленных законодательством РФ о защите и обработке персональных данных, а также за нарушение требований трудового законодательства (передача ПДн работника), организация может быть привлечена к административной ответственности, предусмотренной статьями 5.27 и 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Статья ТКРФ 88. Передача персональных данных работника

ТК РФ Статья 88. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными ;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Передача персональных данных по открытым каналам связи

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех , которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Ст. 88 ТК РФ. Передача персональных данных работника

Можно ли передавать пдн в другие организации

Добрый день! Вы наверное имеете ввиду не передачу данных, а переуступку прав по договору, или все же это обработка персональных данных? Действительно многие кредитные договоры предусматривают пункт о возможности переуступки прав требования третьим лицам. И здесь отказаться от данного пункта можно лишь на этапе подписания самого кредитного договора, поскольку: Согласно ст. 382 ГК РФ: «Право (требование), принадлежащее кредитору на основании обязательства, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования) или перейти к другому лицу на основании закона.Для перехода к другому лицу прав кредитора не требуется согласие должника, ЕСЛИ ИНОЕ не предусмотрено законом или договором. Если должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу, новый кредитор несет риск вызванных этим для него неблагоприятных последствий. В этом случае исполнение обязательства первоначальному кредитору признается исполнением надлежащему кредитору.

Что касается пункта "обработка и передача персональных данных", то здесь скорее всего речь идет о бюро кредитных историй, т.е. информация о Вас как о заемщике вносится в банк данных.

Согласно ст. 857 ГК РФ: Банк гарантирует тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте.

Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только самим клиентам или их представителям, а также представлены в бюро кредитных историй на основаниях и в порядке, которые предусмотрены законом.

В случае разглашения банком сведений, составляющих банковскую тайну, клиент, права которого нарушены, вправе потребовать от банка возмещения причиненных убытков.

Как правило все поправки нужно вносить при подписании договора (согласовывать его условия), если же речь идет о том, что договор уже действует, то на данной стадии такой отказ никто не примет, тем более если Вам не причинены убытки в связи с исполнением договора. Обращаться в суд не вижу оснований.

Что касается арбитражной практики по поводу расторжения договора по такому основанию — подобной не встречала.

Согласно ГК РФ: В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Согласно ст. 450 ГК РФ: Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

3. В случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

Иными словами, если на сегодняшний день Вы воспользовались кредитом, а теперь нет возможности платить, можно попробовать расторгнуть договор досрочно, однако сумму долга и % за фактическое пользование кредитом все равно придется оплатить, в данном случае должен быть произведен перерасчет будующих платежей и процентов, но Ваши обязательства перед банком тем не менее должны быть исполнены.

Просто по тому основанию, что Вы вообще не можете платиь, обращаться в суд нет никакого смысла (да и права тоже), потому как банк соответственно подаст встречный иск и даже если Ваш договор и будет расторгнут, с Вас будет взыскана и основная сумма долга, и %, и неустойка (если такая имеется). Обычно когда возникают просрочки платежа это банки подают подобные иски, да и то основным требованием всегда яв-ся взыскание задолженности по кредитному договору.

Вы можете письменно обратиться в банк и попросить отсрочку (рассрочку)по кредиту (либо реструктуризацию долга), если Ваши обстоятельства уважительные, то возможно, что банк пойдет Вам навсречу и даст беспроцентную отсрочку. Если есть возможность представьте документы которые подтверждают Ваше затруднительное положение. Пожалуй если по закону — то только так.

 
 

Вопрос из раздела «Юридическая консультация»

Можно ли паспорт передавать другим людям ?

Интересует мнение юристов. Вот допустим, просят паспорт на работе и говорят, что через день заберете. Могут ли они так поступать? Есть ли какие-то статьи законов запрещающие это делать? T_U_R_K_A_N_E#2017.04.11 11:440Ответы пользователя:
Как мыслим так и живем. Надо пробовать. Клип "Приятель". Душевная песня. (Uma2rman) https://www.youtube.com/watch?v=Y-4E0uEow7o&featu.. «……Я НЕТ! Могут ксерокопию снять. И указать что копия на экземпляре и кто делал. Efir_Efirde#2017.04.12 10:270Ответы пользователя:
(босн. Zlatan Ibrahimović; родился 3 октября 1981 года в Мальмё, Швеция Нет. По закону нельзя. Паспорт это документ, удостоверяющий личность владельца. Передавать другим лицам паспорт не следует. Во избежание неприятностей лучше этого не делать. Кредит на вас по вашему паспорту по закону не должны предоставить, так как нужна ваша личная подпись и ваше присутствие, но так как обычно в банках просят расписаться как в паспорте, возможно ее и подделать, привести иное похожее лицо и т. д.. На ваше имя могут оформить микрозайм, это практикуется в некоторых МФО. В моей практике был случай, когда банк оформил кредит на человека без его личного присутствия.

Как составить согласие на передачу персональных данных третьим лицам? Образец и прочие нюансы

Вам следует как можно быстрее забрать паспорт. Впредь третьим лицам его не передавайте. Передача паспорта третьим лицам запрещена, будьте бдительны. Kosmos#2017.04.13 22:220Вопросы пользователя:
какая разница между 3-группой инвалидности и второй группой, какие льготы ?
Как правильно, за МКАДом или за МКАДой? Дорога ведь женского рода
Радио приёмник очень сложное устройство для понимания? Запрещается его изъятие у гражданина кроме следующих ситуаций: Документ явно поддельный; Вы лишились гражданства; Вы должны отбывать наказание в тюрьме или находиться на службе в вооруженных силах. Или лечиться в психиатрическом стационаре. Вы умерли. Тогда паспорт должен быть сдан по месту регистрации смерти. BAKU15#2017.04.15 21:370Ответы пользователя:
Размер груди укажи по больше и все норм…
Лучше попроси у мамы. Не надо листовки никакие раздавать…
у Вас хороший муж !!! Нельзя,, скан делается 30сек xoзяин#2017.04.16 03:380Ответы пользователя:
Если ты хотел свечку, зеркало и воды, то да….
Один имел арсенал самого дорогого охотничьего оружия. Добычи не имел. Другой имел древнее фитильное ружьё….
надо в суд. Готовы пообщаться в скайпе Вы можете просто сами принести им ксерокопии интересующих их страниц Вашего паспорта и не запариваться. А так, мама у меня при трудоустройстве оставляла в бухгалтерии все документы в сейфе, ей все оформили и вернули естественно. Но, если не доверяешь работодателю, то конечно лучше самому все копии снять. Oмap_гюнeшли#2017.04.16 07:140Ответы пользователя:
Баллада о коротком счастье Владимир Высоцкий Трубят рога: скорей, скорей! — И копошится свита. Душа Мораль той басни такова, что теперь мусора тоже не имеют права паспорта изымать?) Olmez_Sevgimiz#2017.04.16 23:160Ответы пользователя:
меняю место нахождения)) Открой последнюю страницу паспорта и прочитай