Наличные расчеты

Содержание

Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами в 2015 году: какие лимиты, кто должен придерживаться их, когда можно рассчитываться без ограничений — все, это предлагаем изучить более детально.

Далеко не каждое юридическое лицо при расчете наличными деньгами задумывается об отрицательных последствиях этого, казалось бы, невинного действия. Стоимость аренды помещений с каждым годом увеличивается примерно в два раза, и если она, к примеру, равна 55 тысячам, то будет достаточно заплатить всего два раза наличными, чтобы нарушить законодательство РФ.

Сейчас многие предприниматели работают так сказать «с колес», поэтому доля расчетов наличными значительно возрастает, что обостряет ситуацию. Если предприниматель работает по форме ООО, то расчет наличными может сильно ударить по его карману (данное действие повлечет административную ответственность). В данном материале расскажем, как этого можно избежать.

Все правовые основы между юридическими лицами описаны в главе 46 ГК РФ. И если положения этой главы говорят, что расчеты наличными между физическими лицами не имеют ограничений, то на расчеты между юридическими лицами накладываются некоторые ограничения.

Кто должен придерживаться лимитов расчетов наличными 

Центробанк РФ указом N 1834-У установил размер лимита между организациями, организацией и предпринимателями и между индивидуальными предпринимателями. Вышеупомянутым лицам можно совершать расчеты наличными в размере не более 100 000 руб. только в рамках одного договора. Всю остальную сумму, которая превышает пределы этих 100 000 руб. необходимо перечислять контрагенту безналом (расчет производится с утвержденными формами безналичных расчетов).

Важно понимать, что указание N 1843-У не имеет ограничений по времени. Ограничения работают в рамках одного заключенного договора между организациями, индивидуальными предпринимателями, между компанией и индивидуальными предпринимателями. Запрет на расчеты (сделки свыше 100 тыс. руб.) распространяются не только на весь срок действия договора, но и после его просрочки.

Ответственность

Если юридическое лицо не будет соблюдать предел расчета, то оно будет привлечено к административной ответственности. Исходя из 1 статьи 15.1КоАПштраф для должностного лица составит 4-5 тыс. руб., а для юридического значительно выше – 40-50 тыс. руб.

Наличный расчет между юридическими лицами в 2017 году

Нарушение по данной статье не является долгосрочным, поэтому привлечь лицо или организацию можно только в течение двух месяцев с даты совершения административного нарушения.

Когда можно рассчитываться наличными деньгами

Указ «Об установлении наличных расчетов» уточняет список целей, на которые можно тратить наличность. В документе также указано, на какие именно цели можно расходовать наличные деньги без соблюдения каких-либо пределов. Так, юридические лица имеют право расходовать любые суммы на личные нужды, а кассиры могут не соблюдать лимит при выдаче средств под отчет. Данный документ вступил в силу с 1 июня 2004 года.

Более конкретно о разрешенных целях:

  • расходы на командировки;
  • выплата заработной платы и социальных выплат любого характера;
  • оплата работы, услуг и товаров за исключением ценных документов;
  • если происходит возврат средств за невыполненную работу или не оказанные услуги.

Резюмируя заметим, что Центробанк постоянно вносит корректировки в вышеописанный документ. В нем также указано, каким образом необходимо поступать, если лицу необходимо оплатить аренду за недвижимость, выдать кредит и т.д. В вышеописанных случаях бухгалтерия изначально должна направлять средства в банк, а только затем направлять их на свои нужды.

Похожее

Лимит расчетов наличными денежными средствами

Сложившаяся финансовая обстановка привела к тому, что транспортные компании расчеты со своими контрагентами все чаще стали осуществлять с использованием наличных денежных средств. При этом необходимо учитывать, что за таким способом расчетов государством организован строгий контроль. О чем нужно помнить транспортному предприятию, рассчитываясь наличными денежными средствами? Об этом пойдет речь в настоящей статье.

Установленные требования

Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, а также наличными деньгами, если иное не установлено законом (п. 2 ст. 861 ГК РФ). В соответствии с п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" правила расчетов в Российской Федерации устанавливает Банк России.

Центральный банк РФ Указанием от 20.06.2007 N 1843-У установил, что расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, между юридическими лицами и предпринимателями, а также между предпринимателями могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. в рамках одного договора, заключенного между данными лицами. В Письме от 04.12.2007 N 190-Т ЦБ РФ пояснил, что Указание N 1843-У не устанавливает каких-либо временных ограничений для расчетов наличными (например, один рабочий день), а содержит ограничение только по сумме в рамках одного заключенного договора, независимо от срока его действия и периодичности осуществления расчетов по нему.

Высказал свое мнение по данному вопросу и Конституционный Суд (п. 2 Определения от 13.04.2000 N 164-О). В частности, он указал, что обязанность осуществления расчетов в одинаковом для всех юридических лиц и на всей территории государства безналичном порядке, быстрота которого гарантируется законом (ст. 849 ГК РФ), не может рассматриваться как ограничение свободы перемещения финансовых средств. Введение определенных правил наличных расчетов также не нарушает принципов, закрепленных ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 74 Конституции РФ. Суд отметил, что установление предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, являясь одним из механизмов организации наличного денежного обращения, не является препятствием для свободного перемещения финансовых средств, так как не лишает возможности производить расчеты между собой без ограничения сумм в безналичном порядке и в любой из форм, предусмотренных законом.

Организация контроля и ответственность

Порядок организации проверки соблюдения предельных сумм расчетов наличными денежными средствами, составления протоколов об административных нарушениях, наложения штрафов, а также порядок действий налоговых органов, обнаруживших данное правонарушение, разъяснен столичными налоговиками в Письме от 18.12.2003 N 11-24/69763. В частности, указывается, что проводить проверку вопроса соблюдения предельных сумм расчетов наличными деньгами налоговые органы не вправе, поскольку данную проверку проводят, в соответствии с Приложением 7 к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 N 14-П (далее — Положение), кредитные организации. Круг предприятий, подлежащих проверке, определяется руководителем учреждения банка в зависимости от объема налично-денежного оборота и имеющейся в банке информации о соблюдении ими установленного порядка работы с денежной наличностью. При этом учитывается также информация других контролирующих органов.

В целях выявления фактов превышения предприятием предельных сумм расчетов наличными деньгами за ТМЦ, выполненные работы и оказанные услуги банк рассматривает записи в документах первичной учетной документации по кассовым операциям (записи в кассовом журнале, приходно-расходных документах, кассовой книге), отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег (проверяет обороты по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами"), а также товарные чеки, счета, счета-фактуры. Выявив факт нарушения, привлечь предприятие к ответственности банк не может. Материалы проверки кредитная организация обязана направить в налоговый орган, который и будет привлекать нарушителя к административной ответственности (Письмо УФНС по г. Москве от 03.11.2006 N 22-12/97729), поскольку налоговые органы в соответствии с п. 1 ст. 23.5, ст. 28.3 КоАП РФ рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных КоАП РФ, составляют соответствующие протоколы по сведениям, представляемым банками и другими органами, осуществляющими проверку, налагают штрафы (п. 2 Письма N 11-24/69763).

Примечание. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб., на юридические лица — от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

В том случае, если факт превышения предельных расчетов наличными деньгами обнаружит в ходе проведения проверок налоговый орган, он, как отмечается в п. 3 Письма N 11-24/69763, должен уведомить банк о необходимости проведения проверки данного предприятия в соответствии с Положением.

Однако, следует заметить, есть случай из арбитражной практики (Решение Арбитражного суда Чувашской Республики от 23.04.2008 N А79-1817/2008 <1>), в котором суд решил, что налоговый орган вправе проводить проверки соблюдения налогоплательщиками порядка работы с денежной наличностью. В обоснование своей позиции судьи приводят те же положения КоАП РФ (п. 1 ст. 23.5, п. 1 ст. 28.3), что и в Письме N 11-24/69763 налоговые органы, добавляя при этом, что, поскольку должностные лица налогового органа составляют протоколы об административных правонарушениях (п. 1 ст. 28.3 КоАП РФ), а дела об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 15.1 КоАП РФ, рассматривают налоговые органы (ч. 1 ст. 23.5 КоАП), они вправе проводить такие проверки.

<1> Оставлено без изменения и апелляционной, и кассационной (Постановление ФАС ВВО от 22.09.2008 N А79-1817/2008) инстанциями.

Обходные пути

Ограничение расчетов наличными (100 000 руб.) действительно в рамках одного заключенного договора. Например, по заключенному договору на сумму 150 000 руб. наличными можно оплатить только 100 000 руб. Предприятия, пытаясь обойти данный запрет, прибегают к разным уловкам. Одной из таких уловок является заключение не одного договора (как правило, на год), а нескольких. Однако данный способ является рискованным и требующим тщательной подготовки.

Так, в Постановлении ФАС ПО от 03.12.2008 N А72-3587/2008 заключение пяти договоров было признано судом формальным и не свидетельствующим о действительной воле сторон на заключение и исполнение пяти самостоятельных договоров. Суд сделал вывод, что стороны фактически осуществили одну сделку на общую сумму, превысив тем самым установленный предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами.

Примечание. Сделками, в соответствии со ст. 153 ГК РФ, признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Установлено, что для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка) (ст. 154 ГК РФ).

В другом деле (Постановление ФАС ВВО от 18.03.2008 N А28-9126/2007-60/18) арбитры также посчитали, что стороны фактически осуществили одну сделку на общую сумму 600 000 руб., превысив тем самым установленный предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. В один день были заключены шесть договоров денежного займа с процентами на 100 000 руб. каждый и выданы наличные денежные средства в сумме 600 000 руб. представителю другой стороны (по единственной доверенности на получение суммы — 600 000 руб.). Судьи указали, что формальное подписание шести договоров займа по 100 000 руб. каждый не свидетельствует о действительной воле сторон на заключение и исполнение шести самостоятельных договоров.

В Постановлении ФАС ВВО от 26.11.2007 N А79-6155/2007 стороны, пытаясь обойти установленный предел расчетов наличными, заключали дополнительные соглашения к договору, считая, что они являются самостоятельными договорами и по ним предусмотренный лимит не превышается. Суд установил, что данные соглашения относятся к генеральному договору и подписывались тогда, когда поставляемый по договору товар оплачивался наличными деньгами. Исходя из этого, арбитры также сделали вывод, что расчеты с контрагентом за поставленный товар осуществлялись в рамках одного договора.

Еще в одном деле (Постановление ФАС ВВО от 22.09.2008 N А79-1817/2008) 18.01.2007 был заключен договор поставки N 345 на срок до 31.12.2007. Приходные кассовые ордера, датированные январем 2008 г., по мнению налоговиков и арбитров, свидетельствуют о расчетах между сторонами по договору поставки N 345 и после установленного договором срока его действия. Как было выяснено судом, других договоров поставки и дополнительных соглашений между организациями не заключалось.

Не помогло предприятию и представленное им соглашение от 30.12.2007 о расторжении договора поставки N 345. Во-первых, потому что оно не было представлено во время проверки, во-вторых, в заявлении, поданном в суд, предприятие не указывает на его наличие, в-третьих, в письменных пояснениях, направленных в адрес налогового органа, о данном соглашении также не упоминается. В связи с этим суд усомнился, что соглашение, датированное 30.12.2007, подписано в 2007 г. Арбитры посчитали, что оформлено оно после проведения проверки с целью ухода от административной ответственности и не может служить надлежащим доказательством по делу.

Представленная арбитражная практика показывает, что при заключении нескольких договоров целесообразно обратить внимание на то, чтобы их существенные условия между собой различались. Проанализируем, есть ли такая возможность у транспортных компаний.

Примечание. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, те, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Заключается договор посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (ст. 432 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 435 ГК РФ оферта должна содержать существенные условия договора. Таким образом, гражданское законодательство хотя и предусматривает наличие договора в письменной форме, но не требует, чтобы данная форма представляла собой только единый документ с названием "договор", это может быть обмен документами, в которых согласованы существенные условия договора (Постановление ФАС ВСО от 11.09.2008 N А19-2204/08-53-Ф02-4421/08).

Глава 40 "Перевозки" ГК РФ это подтверждает. Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Заключение договора перевозки груза, в соответствии с п. 2 ст. 785 ГК РФ, подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Так, например, заключение договора перевозки автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной (п. 1 ст. 8 Устава <2>). Также п. 5 ст. 8 Устава предусмотрено, что договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа или заявки грузоотправителя — при наличии договора об организации перевозок. Согласно ст. 798 ГК РФ такой договор заключается при необходимости осуществления систематических перевозок грузов. В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки. Эти условия являются для данного вида договора существенными (Постановления ФАС МО от 20.11.2007 N КГ-А41/10536-07, ФАС ВСО от 24.01.2007 N А69-1076/06-Ф02-7385/06). Исходя из этого, транспортные компании, которые решат "обойти" установленный предел расчетов наличными, должны обратить внимание на то, чтобы договоры перевозки имели отличные друг от друга существенные условия (грузоотправитель, станция назначения, перевозимый груз, размер тарифа и другое).

<2> Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Два месяца прошло — можно "вздохнуть спокойно"!

От финансовых потерь спасти транспортную компанию может, согласно ст. 4.5 КоАП РФ, истечение двухмесячного срока со дня превышения установленного лимита расчетов (Постановление ФАС СЗО от 29.02.2008 N А05-9566/2007). Суд указал, что исчисление двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем совершения административного правонарушения, а не со дня, когда налоговый орган получил справку банка о результатах проверки соблюдения организацией порядка работы с денежной наличностью. Согласно пп. 6 п. 1 ст. 24.5 КоАП РФ истечение срока давности привлечения к административной ответственности отнесено к обстоятельствам, исключающим производство по делу о нарушении. Наличие такого обстоятельства приводит к отмене постановления о назначении административного наказания (пп. 3 п. 1 ст. 30.7 КоАП РФ). Кроме того, установленные ст. 4.5 КоАП РФ сроки давности привлечения к административной ответственности являются пресекательными и восстановлению не подлежат.

Получателя денег тоже привлекут к ответственности?

Ранее получателю наличных денег за превышение предела расчетов ответственность не грозила, наказывался только плательщик. На это прямо указывал ЦБ РФ в Письме от 24.11.1994 N 14-4/308, в котором разъяснялся порядок применения п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.1994 N 1006. Однако с 25.07.2003 данный Указ утратил силу <3>, и предсказать, будет ли судьями применяться такой порядок и в настоящее время, сложно.

Новый порядок наличных расчетов с 1 июня 2014 года

Например, в Постановлении ФАС УО от 18.01.2008 N Ф09-11294/07-С1 <4> в качестве документов, подтверждающих превышение предельного размера расчетов наличными денежными средствами с предпринимателями по одной сделке, дается ссылка на приходные кассовые ордера, а не квитанции к приходным кассовым ордерам. Что это — неточность документа либо наказание предприятию за получение денег от предпринимателя сверх установленного предела? Из постановлений первой и кассационной инстанции <5> сделать однозначный вывод не представляется возможным.

<3> В связи с изданием Указа Президента РФ от 25.07.2003 N 840.
<4> Решение данного Постановления поддержал и ВАС (Определение от 14.05.2008 N 6071/08).
<5> В порядке апелляционного производства решение суда не обжаловалось.

Расчеты с предпринимателем

Дословное прочтение ст. 15.1 КоАП РФ следующее: нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров. Получается, что расчеты, в которых одной из сторон (или обеими сторонами) является индивидуальный предприниматель, под действие данной статьи не подпадают? До недавнего времени положение данной статьи соответствовало Указанию ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У, действовавшему до 21.07.2007. Данное Указание регламентировало, что предельный размер в сумме 60 000 руб. <6> установлен для расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. Индивидуальные предприниматели в данном документе не значились. Расхождение возникло с вступлением в силу Указания N 1843-У, в котором ограничение расчетов стало касаться не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей, а положение ст. 15.1 КоАП РФ осталось в прежнем виде. Недоработка законодателей может позволить избежать административного наказания. Однако, принимая во внимание то, что объем наличных расчетов в последнее время растет, скорее всего, в ближайшее время законодатели устранят данный пробел. Также необходимо помнить о том, что лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное.

<6> До 22.07.2007 этот лимит составлял 60 000 руб. (п. 1 Указания ЦБ РФ N 1050-У, Письмо ЦБ РФ от 17.07.2006 N 08-17/2540).

Н.В.Лебедева

Эксперт журнала

"Транспортные услуги:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Страна Советов

Расчеты наличными с 01 июня 2014 года

Автор материала: Михайлова Елена

Лимит расчетов между юридическими лицами, ИП не поменялся

Наличные расчеты междуюридическими лицами, юридическим лицом и ИП, индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора! как и прежде не должны превышать 100 000 рублей.

При этом, наличные расчеты юридических лиц и ИП с физическими лицами, не имеющих статуса ИП осуществляются без ограничения суммы.

На какие случаи лимит расчетов в размере 100 000 рублей не устанавливается

Без учета предельного размера наличных расчетов можно расходовать деньги:

  • на выплаты работникам, включенные в ФОТ и выплаты социального характера;

  • на личные (потребительские) нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

  • на выдачу работникам под отчет.

Главное новшество

Некоторые наличные платежи, организации и ИП смогут тратить только деньги, снятые с банковского счета и внесенные в кассу.

Это расчеты по:

  • договорам аренды недвижимости;

  • операциям с любыми ценными бумагами;

  • выдаче и возврату займов и процентов по ним;

  • деятельности по организации и проведению азартных игр.

Из выручки, займов, возврата неизрасходованных подотчетных денег и всех прочих сумм, поступивших в кассу не со счета Вашей организации (ИП), указанные расчеты проводить нельзя.

На что можно расходовать наличные

Ограничения затронут только юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также участников рынка ценных бумаг и аренды недвижимости.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:

  • выплаты работникам, включенные в ФОТ и выплаты социального характера;

  • выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;

  • выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

  • оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

  • выдачи наличных денег работникам под отчет;

  • возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, не оказанные услуги;

  • выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Указание не распространяется:

  • наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися ИП;

  • банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России;

  • осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством РФ и законодательством РФ о налогах и сборах.

Оплата товара за наличный расчет. Требование к оформлению документов

Организации торговли и общественного питания приобретают товары для перепродажи и (или) для хозяйственных нужд как оптом, так и в розницу, как по безналичному расчету, так и за наличные.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по приобретению товаров за наличные.

Приобретение товара через подотчетное лицо у юридических лиц

Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации") или надлежаще оформленному другому документу (например, по заявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетное лицо может действовать от своего имени, т.е. как физическое лицо (таким образом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственных нужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т.е. на основании доверенности.

Ограничение наличных расчетов между юридическими лицами

В зависимости от этого осуществляется документальное оформление закупки товара.

В первом случае (когда подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности), т.е. действует как частное лицо) приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи.

В соответствии с п.2 ст.492 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным договором, т.е. договором, заключенным коммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Следует иметь в виду, что на основании п.1 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее — Закон о ККТ) применение контрольно-кассовых машин организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных расчетах и выдача покупателю кассового чека являются обязательными, за исключением случаев, описанных в п.3 ст.2 Закона о ККТ.

Так, например, контрольно-кассовая техника может не применяться при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации); при осуществлении торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами; при продаже в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах; при торговле вразвал овощами и бахчевыми культурами и т.д.

Организация, через которую приобретаются товары, вправе не выдавать покупателю — физическому лицу счет-фактуру.

Дело в том, что согласно п.7 ст.168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как о представителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующему законодательству.

Пунктом 6 ст.168 НК РФ установлено, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

Следует иметь в виду, что даже если сумма налога на добавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычет налога. Напомним, что в соответствии со ст.172 НК РФ наличие счета-фактуры является непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

Рассмотрим случай, когда подотчетное лицо действует как представитель организации на основании доверенности.

Порядок выдачи доверенности работнику организации установлен гражданским законодательством.

В соответствии с п.1 ст.185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Пунктом 5 этой статьи установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются типовые формы первичной учетной документации N М-2 и N М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи доверенности, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций").

Согласно п.3 ст.168 НК РФ поставщик товара обязан выписать подотчетному лицу, действующему на основании доверенности, счет-фактуру, которая будет являться основанием для принятия уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

В подтверждение приема денег от подотчетного лица — представителя организации-покупателя поставщик на основании п.13 Порядка ведения кассовых операций обязан выписать приходный кассовый ордер (по форме, утв. Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88). Квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера поставщика или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается представителю организации-покупателя.

Кроме того, следует иметь в виду, что исходя из положений Закона о ККТ, сферой его регулирования являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги). То есть контрольно-кассовые машины подлежат применению не только при наличных денежных расчетах с населением, но и в тех случаях, когда наличные денежные расчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем или организацией (покупателем, клиентом).

Таким образом, подотчетному лицу, выступающему на основании доверенности, также должен быть выдан кассовый чек.

На основании п.1 ст.172 НК РФ для целей вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщику товаров (работ, услуг), покупатель должен располагать не только счетом-фактурой, но и документами, подтверждающими фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость в составе цены товаров (работ, услуг).

При отсутствии счета-фактуры и (или) документа, подтверждающего уплату поставщику налога на добавленную стоимость, уплаченный поставщику налог на добавленную стоимость вычету не подлежит.

По нашему мнению, в случае, если поставщик в нарушение требований Закона о ККТ не выдал представителю покупателя кассовый чек, для подтверждения факта оплаты товара (и, соответственно, уплаты налога на добавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовому ордеру.

Следует отметить, что Минфин России придерживается на этот счет иной точки зрения. В соответствии с Письмом Минфина России от 4 декабря 2003 г. N 04-03-11/99 "О порядке вычета налога на добавленную стоимость" "при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру".

Подотчетное лицо, закупившее товар для организации, не позднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, обязано предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и проверяется работником бухгалтерии. Проверенный бухгалтерией предприятия авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру, перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие оприходовать приобретенные подотчетным лицом товары.

Предел расчетов наличными

При расчетах наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности организациями должен соблюдаться установленный предел расчетов наличными.

В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу установлен Указанием ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" и составляет 60 тыс. рублей.

В совместном Письме ЦБ РФ от 2 июля 2002 г. N 85-Т и МНС России от 1 июля 2002 г. N 24-2-02/252 "По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами" предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. То есть расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.1 ст.861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы.

Особенности документального оформления приобретения товара через подотчетное лицо у частных лиц

Приобретение товара у частных лиц характерно для организаций общественного питания. Довольно часто такие организации приобретают у населения сельхозпродукты на рынках.

Для оформления приобретения сельхозпродуктов у населения применяется закупочный акт формы N ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

В соответствии с указанным Постановлением закупочный акт (форма N ОП-5) составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Акт подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом, утверждается руководителем организации. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя.

При выплате физическому лицу дохода в виде стоимости овощей возникает вопрос о необходимости удержания соответствующего налога. Однако в соответствии с п.13 ст.217 НК РФ доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, продукции растениеводства, не подлежат налогообложению. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества.

Ю.Н.Талалаева

Расчеты между юридическими лицами

— претензии налоговой

Отмеченное обязательное требование безналичного порядка расчетов между юридическими лицами, имеет определенные границы, в пределах которого допускается оборот наличной денежной массы.

Лимит расчета наличными в 2018 году

Вам нужен хороший адвокат? Наши адвокаты помогут Вам отстоять Ваши интересы в суде. Звоните по телефонам: (495) 790-54-47.

Расчеты между юридическими лицами наличными деньгами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности производятся в сумме не более 100 000 рублей в рамках одного договора. Каких-либо временных ограничений, например, в пределах одного рабочего или операционного дня, на этот счет не делается. При этом следует еще раз оговориться, что расчет идет исключительно в пределах одного договора. Оплата товаров, работ, услуг, не являющихся его предметом, если участники договора не достигли соглашения об ином, осуществляется по общим правилам расчетом между юридическими лицами.

В представленном отступлении от общего порядка расчетом между юридическими лицами имеют место свои лазейки, которыми участники договора зачастую пользуются. Наиболее часто встречающаяся из них – дробление общей цены договора на периодические платежи в размере менее 100 тысяч рублей. Судебная практика по данному вопросу неоднородна, в связи с чем существует риск привлечения к административной ответственности за нарушение установленных лимитов расчетов наличными деньгами. Следует также отметить, что при заключении нескольких договоров на сумму менее 100 тысяч рублей каждый, то есть меньше установленного лимита наличных расчетов, есть риск, что контролирующие органы и суд признают их одним договором, на заключение которого была фактически направлена воля сторон

Самостоятельные требования оборота наличности при расчетах между юридическими лицами установлены применительно к ведению кассовых операций. Правда, последние распространяют свое действие на организации, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения. Для ведения кассовых операций юридическое лицо устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня — лимит остатка наличных денег. Последний формируется не произвольно, а рассчитывается по определенной формуле.

Юридические лица могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Целям ухода от безналичной формы расчетов между юридическими лицами служат такие его завуалированные формы как взаимозачет, расчет векселями и т.п. В частности, при расчете векселями, в целях минимизации возможных рисков, необходимо не только оформить его в соответствии с установленными требованиями, но и соблюсти их при последующем переходе векселя в порядке расчетов между юридическими лицами. речь в частности идет о правильно совершенной передаточной надписи, составлении при необходимости акта приема-передачи векселей, ведении их реестра, отражении в бухгалтерском балансе. Последнее требование также распространяется и на иные альтернативные формы расчетов между юридическими лицами, что позволяет фискальным органам, при проверке деятельности компании установить и подтвердить легитимность произведенных расчетов.

Юридические консультации и помощь в ведении разного рода дел правового характера Вы можете получить в Коллегии адвокатов «Правовая защита». Телефоны: (495) 790-54-47.

Петров Михаил Игоревич © МОО «Правовая защита»

Указание Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У
"Об осуществлении наличных расчетов"

На основании статей 4, 82.3 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст.

Расчеты наличными между ИП и ИП в 2018 году

2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696, ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, N 11, ст. 1076; N 14, ст. 1649; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; N 30, ст. 4084; N 52, ст. 6975) настоящее Указание устанавливает правила осуществления наличных расчетов в Российской Федерации в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.

1. Настоящее Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:

наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;

банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России;

осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

2. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее — участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:

выплат работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;

выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

выдачи наличных денег работникам под отчет;

возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3872; 2012, N 53, ст. 7592; 2013, N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4084).

Кредитные организации вправе расходовать поступающие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации без ограничения целей расходования.

3. Банковские платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе".

Платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. 2758; N 48, ст. 5739; 2010, N 19, ст. 2291; 2011, N 27, ст. 3873).

4. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

5. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при выдаче кредитной организацией наличных денежных средств по требованию о возврате остатка денежных средств, перечисленных на специальный счет в Банке России, порядок открытия и ведения которого определен Указанием Банка России от 15 июля 2013 года N 3026-У "О специальном счете в Банке России", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 16 августа 2013 года N 29423 ("Вестник Банка России" от 28 августа 2013 года N 47).

Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование в соответствии с пунктом 2 настоящего Указания поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте Российской Федерации на следующие цели:

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

выдачу работникам под отчет.

Председатель
Центрального банка
Российской Федерации

Э.С. Набиуллина

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 апреля 2014 г.
Регистрационный N 32079